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Strait Innovation Internet Co., Ltd. Management Reports 2015

Apr 16, 2015

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Management Reports

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汉鼎信息科技股份有限公司

2014 年度独立董事述职报告

(吴兰)

各位股东及股东代表:

本人作为汉鼎信息科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职 期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保 护的若干规定》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的 规定和要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护 了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现就本人2014 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、出席会议情况

姓名 应出席董事会次数 亲自出席董事会次数 委托出席董事会次数 缺席董事会次数 应出席股东会次数 亲自出席股东大会次数 委托出席股东大会次数 缺席股东大会的次数
吴兰 14 14 0 0 3 2 0 1

本年度,本人对所有提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管理 层保持了充分沟通,并提出了很多合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为 公司股东大会、董事会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程 序,合法有效,故对2014 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提 出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

二、参加董事会专门委员会情况

作为董事会提名、薪酬和考核委员会的主任委员,本人自任职以来,组织委员对 高管的聘用进行了认真的讨论和审核工作。

同时本人作为董事会战略委员会的委员,自任职以来,对公司发展战略规划进行 研究并提出建议,对经董事会批准的重大投资决策进行研究并提出建议,对公司发展 战略实施进行检查。

三、发表独立董事意见情况

2014 年度对公司重大事项进行了事前认可并发表意见。

  • 1、在公司第二届董事会第十八次会议上,对以下事项发表了独立意见: 《关于公司股票期权激励计划(草案修订稿)及其摘要的议案》的独立意见;《关

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于为全资子公司向银行申请综合授信提供保证担保的议案》的独立意见;《关于增选 金雪军先生为公司董事候选人的议案》、《关于增选马纲先生为公司董事候选人的议 案》的独立意见;《关于董事长吴艳女士兼任公司总经理的议案》和《关于聘任罗洪 鹏先生为公司副总经理的议案》的独立意见;《关于修改公司章程的议案》的独立意 见。

  • 2、在公司第二届董事会第十九次会议上,对以下事项发表了独立意见: 《关于公司股票期权激励计划授予相关事项》的独立意见。

  • 3、在公司第二届董事会第二十一次会议上,对以下事项发表了独立意见:

关于关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意见;《关于公司 2013 年度利润分配预案》的独立意见;《2013 年度内部控制的自我评价报告》的独立意见; 《关于募集资金年度存放与实际使用情况的专项报告》的独立意见;《关于调整部分 募集资金投资项目实施进度的议案》的独立意见;《关于续聘2014 年度审计机构的议 案》的独立意见。

  • 4、在第二届董事会第二十五次会议上,对以下事项发表了独立意见:

  • 《关于以“其他与主营业务相关的营运资金”永久性补充流动资金》的独立意见

  • 5、在第二届董事会第二十六次会议上,对以下事项发表了独立意见:

《关于对公司股票期权激励计划中股票期权行权价格调整的议案》的独立意见;

《关于公司股票期权激励计划预留期权授予相关事项的议案》的独立意见。

  • 6、在第二届董事会第二十八次会议上,对以下事项发表了独立意见:

《关于使用部分“其他与主营业务相关的营运资金”暂时补充流动资金的议案》 的独立意见;《关于为全资子公司向银行申请综合授信提供保证担保的议案》的独立 意见;公司2014 年上半年控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况 的独立意见。

  • 7、在第二届董事会第二十九次会议上,对以下事项发表了独立意见:

《关于公司转让全资子公司汉鼎手游股权关联交易的议案》的独立意见。

  • 8、在第二届董事会第三十一次会议上,对以下事项发表了独立意见:

公司使用募集资金投资项目“公共安全管理平台建设项目”节余资金永久性补充 流动资金的独立意见;公司终止超募资金投资项目“智能高清视频系统项目”并用其 剩余募集资金永久性补充流动资金的独立意见;向关联方购置办公用房的事前认可及 独立意见;为全资子公司提供担保的独立意见。

本人认为公司2014 年审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证券法》等有关 法规和《公司章程》的规定,公司股东大会和董事会审议和表决以上重大事项的程序

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合法有效,不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。

四、保护投资者权益方面所做的工作

本人有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文 件资料、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,利用自身的专业 知识独立、客观、公正地行使表决权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东。

五、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,在勤勉尽职地完成各项工作的同时,一直注重学习最 新的法律、法规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结 构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加证券监管部门及 公司、保荐机构以各种方式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度, 不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科 学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

六、在2014 年度报告工作中的监督作用

根据中国证监会、深圳证券交易所的关于做好上市公司 2014 年度报告及相关工 作的有关规定,在年报编制过程中,本人到公司进行了实地调研,认真参与年报审计, 做好公司内部与外部审计的沟通、监督和核查工作。针对年度财务报告审计工作,与 公司内审部门、年审会计师分别进行沟通,询问年报审计计划和审计程序,参与年报 审计的各个重要阶段,忠实地履行了独立董事职责。

七、其他事项

1.报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;

2.报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

作为公司的独立董事,本人忠实地履行了自己的职责,积极参与公司重大事项的 决策,为公司的健康发展建言献策。2015 年,本人将继续按照相关法律法规的规定和 要求,审慎、认真、勤勉、 忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验 为公司提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体 利益和中小股东的合法权益。

特此报告,谢谢!

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