StorageVault Canada Inc. — AGM Information 2020

Jul 13, 2020

STORAGEVAULT CANADA INC.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

UN AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ QUE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE (l’« assemblée ») des porteurs d’actions ordinaires (les « actions ordinaires ») de StorageVault Canada Inc. (la « Société ») se tiendra au 100 Canadian Road, à Toronto, en Ontario, le mercredi 27 mai 2020 à 14 h aux fins suivantes :

1. recevoir et examiner les états financiers audités de la Société pour l’exercice clos le 31 décembre 2019 et le rapport des auditeurs y afférent;

2. établir à cinq (5) le nombre d’administrateurs de la Société devant être élus à l’assemblée;

3. élire les membres du conseil d’administration de la Société pour l’exercice à venir;

4. nommer l’auditeur de la Société pour l’exercice à venir et autoriser le conseil d’administration à fixer la rémunération des auditeurs;

5. examiner et, s’il est jugé approprié, approuver la résolution ordinaire, comme il est plus amplement décrit dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction qui l’accompagne préparée pour les besoins de l’assemblée, relative à la ratification du régime d’options d’achat d’actions de la Société;

6. traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou toute assemblée de reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

DATÉ du 28 avril 2020.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le chef de la direction et administrateur,

Signé « Steven Scott » Steven Scott

AVIS RELATIF À LA COVID-19 : compte tenu des restrictions en matière de santé publique mises en place afin de combattre la propagation de la pandémie de COVID-19, notamment les restrictions visant les rassemblements de masse mises en place par le Gouvernement de l’Ontario et compte tenu de l’intérêt que nous portons à la santé et à la sécurité de nos employés, de nos actionnaires, de nos fournisseurs de services et de nos parties intéressées, LA SOCIÉTÉ DEMANDE À TOUS LES ACTIONNAIRES DE S’ABSTENIR DE SE PRÉSENTER EN PERSONNE À L’ASSEMBLÉE ET, À LA PLACE, DE VOTER PAR PROCURATION, PAR LA POSTE, PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET. La Société pourrait mettre en place d’autres restrictions applicables à la tenue de l’assemblée conformément aux exigences prévues par les lois applicables et afin de respecter les restrictions en matière de santé publique. À l’assemblée, la Société pourrait utiliser des mesures de dépistage ou d’autres moyens afin d’identifier les symptômes de la COVID-19 ou d’autres facteurs de risque, selon les recommandations ou les exigences des autorités sanitaires compétentes. Il pourrait entre autres être demandé aux actionnaires inscrits ou aux fondés de pouvoir dûment nommés qui souhaitent tout de même assister en personne à l’assemblée de signer une lettre de confirmation à l’assemblée confirmant qu’ils ne sont pas un cas confirmé de COVID-19 ou qu’ils n’ont pas été en contact étroit avec une personne ayant contracté la

COVID-19, qu’ils ne souffrent pas des symptômes du rhume ou de la grippe, notamment de fièvre, de toux, de difficultés respiratoires, de douleurs musculaires, de fatigue, de maux de tête, de maux de gorge ou d’écoulement nasal, et qu’ils n’ont pas voyagé hors du Canada pendant la période de deux semaines précédant la date de l’assemblée. La Société se réserve le droit de refuser l’entrée à un actionnaire ou à un fondé de pouvoir qui souhaite assister à l’assemblée si elle croit que celui-ci présente un risque pour la santé des participants à l’assemblée ou que sa présence à l’assemblée violerait par ailleurs les restrictions en matière de santé publique. LA SOCIÉTÉ LIMITERA LE NOMBRE DE PARTICIPANTS CONFORMÉMENT AUX RESTRICTIONS VISANT LES RASSEMBLEMENTS DE MASSE MISES EN PLACE PAR LE GOUVERNEMENT DE L’ONTARIO AU MOMENT DE LA TENUE DE L’ASSEMBLÉE. Les participants seront de plus tenus de respecter la distanciation sociale lors de l’assemblée.

Afin de permettre aux actionnaires et aux fondés de pouvoir d’écouter l’assemblée sans y être présents, un enregistrement audio de l’assemblée sera disponible une fois l’assemblée levée. Pour l’écouter, les actionnaires sont invités à consulter la section « Investisseurs » sur le site Web de la Société, à l’adresse www.storagevaultcanada.com.

Compte tenu des restrictions en matière de santé publique, la Société ne fera pas de présentation de l’entreprise ni ne tiendra une période de questions et réponses lors de l’assemblée.

Comme l’épidémie de COVID-19 continue d’évoluer rapidement, et compte tenu de l’évolution des restrictions et des recommandations en matière de santé publique liées à la COVID-19, il est possible que la date, l’heure et l’emplacement de l’assemblée soient modifiés ou encore que la Société ajourne ou reporte l’assemblée. La Société continuera de surveiller et d’examiner les directives des gouvernements provinciaux et fédéraux afin d’évaluer et de mettre en  uvre des mesures visant à réduire le risque de propagation du virus lors de l’assemblée. Tout changement de cet ordre sera communiqué au moyen d’un communiqué de presse, lequel pourra être consulté sous le profil SEDAR de la Société, à l’adresse www.sedar.com.

NOUS ENCOURAGEONS VIVEMENT TOUS LES ACTIONNAIRES À VOTER PAR PROCURATION PLUTÔT QUE D’ASSISTER EN PERSONNE À L’ASSEMBLÉE.

Afin d’être valables, toutes les procurations doivent être reçues par la Compagnie Trust TSX au 301 - 100 Adelaide Street West, Toronto (Ontario) M5H 4H1 au moins quarante-huit (48) heures avant la tenue de l’assemblée ou de toute assemblée de reprise de celle-ci en cas d’ajournement, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés. Les procurations tardives peuvent être acceptées ou rejetées par le président de l’assemblée, à sa seule appréciation, et il n’est aucunement tenu d’accepter ou de rejeter une procuration tardive particulière.