Stora Enso Oyj — AGM Information 2021

Jan 29, 2021

Hallituksen ehdotukset Stora Enso Oyj:n varsinaiselle yhtiökokoukselle 2021

Hallituksen ehdotukset Stora Enso Oyj:n varsinaiselle yhtiökokoukselle 2021

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 29.1.2021 klo 8.29

Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2021
Stora Enso Oyj:n ("Yhtiö") hallitus on päättänyt, että perjantaina 19.3.2021 klo
16.00 (Suomen aikaa) pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa noudatetaan
poikkeuksellisia kokousmenettelyjä Covid-19 pandemian leviämisen rajoittamiseksi
annetun väliaikaislain (677/2020) nojalla.
Yhtiökokous pidetään ilman osakkeenomistajien tai heidän edustajiensa läsnäoloa,
jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden Yhtiön
osakkeenomistajien, henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus. Tämä tarkoittaa, että Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan
oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja
esittämällä kysymyksiä ennakkoon.
Lisäksi osakkeenomistajat kutsutaan virtuaaliseen osakkeenomistajien
tapahtumaan, joka alkaa varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen klo 17.00 (Suomen
aikaa). Tapahtumassa osakkeenomistajat voivat seurata hallituksen puheenjohtajan
sekä toimitusjohtajan esityksiä, jonka jälkeen on mahdollisuus esittää
kysymyksiä.

Yhtiö julkaisee kutsun varsinaiseen yhtiökokoukseen arviolta torstaina
11.2.2021. Kutsu sisältää yksityiskohtaisempia tietoja yhtiökokoukseen
osallistumisesta ja äänestämisestä. Vastaehdotukset yhtiökokouksen asialistalla
oleviin päätösehdotuksiin on toimitettava viimeistään tiistaina 16.2.2021 ja
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitetut kysymykset Yhtiön johdolle on
toimitettava viimeistään perjantaina 5.3.2021 sähköpostilla osoitteeseen
agm@storaenso.com kuten yhtiökokouskutsussa sekä Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) tullaan tarkemmin kuvaamaan.
Osakkeenomistajat voivat ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon
keskiviikosta 17.2.2021 alkaen, kun määräaika äänestykseen otettavien
vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.

Hallituksen alla esittämien ehdotusten lisäksi osakkeenomistajien
nimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2021, koskien
hallituksen jäsenten lukumäärää ja valintaa, puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan valintaa sekä hallituksen jäsenten palkitsemista on
julkistettu erillisellä pörssitiedotteella 9.12.2020.
Tilinpäätöksen vahvistaminen
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.
Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksu
Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2020 vahvistettavan taseen
perusteella maksetaan osinkoa 0,30 euroa osakkeelta.
Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä
tiistaina 23.3.2021 on merkitty joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta
viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Euroclear Sweden AB huolehtii
osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille ja osinko
maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A. huolehtii osingon maksusta Citibank
N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten haltijoille ja osinko maksetaan
Yhdysvaltain dollareina. Osinko maksetaan arviolta tiistaina 30.3.2021.
Palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen
Hallitus esittää yhtiökokoukselle Stora Enson palkitsemisraportin 2020, jossa
kuvataan Yhtiön palkitsemispolitiikan toteuttamista ja esitetään tiedot Yhtiön
toimielinten palkitsemisesta tilikaudella 2020. Palkitsemisraportti julkistetaan
pörssitiedotteella arviolta torstaina 11.2.2021 ja se tulee olemaan samasta
päivästä alkaen saatavilla Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Yhtiökokouksen päätös
palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.
Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan
talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun mukaan.
Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus esittää yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta,
että tilintarkastajaksi valitaan PricewaterhouseCoopers Oy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että
mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana
toimisi KHT Samuli Perälä.
Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnaksi on
nähtävillä Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora
Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:
Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia
osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia myös muutoin kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia
osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden
hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun
markkinaehtoiseen hintaan.
Omia osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana Yhtiön
kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat osakkeet voidaan pitää
Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.
Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti,
kuitenkin enintään 31.7.2022 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 4.6.2020
antaman valtuutuksen.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään
Stora Enson R- sarjan osakkeiden antamisesta seuraavasti:
Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen
nojalla annettavat osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia
omia osakkeita.
Osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Yhtiön
kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.
Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on
voimassa seuraavaan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään
31.7.2022 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 4.6.2020 antaman valtuutuksen.
Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Ulla Paajanen
sijoittajasuhdejohtaja
puh. 040 763 8767
Stora Enso on pakkaus-, biomateriaali-, puutuote- ja paperiteollisuuden
uusiutuvien tuotteiden maailmanlaajuinen toimittaja osana biotaloutta. Uskomme,
että kaikki, mikä tänään valmistetaan uusiutumattomista materiaaleista, voidaan
huomenna valmistaa puusta. Konsernin palveluksessa on noin 25 000 henkilöä yli
30 maassa. Vuonna 2019 liikevaihtomme oli 10,1 miljardia euroa. Stora Enson
osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä (STEAV, STERV) ja Nasdaq Stockholm
AB:ssa (STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson ADR-todistuksilla (SEOAY) käydään
kauppaa Yhdysvalloissa. storaenso.com

STORA ENSO OYJ

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Ulla Paajanen
sijoittajasuhdejohtaja
puh. 040 763 8767