Stora Enso Oyj — AGM Information 2021

Feb 11, 2021

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 11.2.2021 klo 15.00

Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen
pidettäväksi 19.3.2021. Kokous järjestetään klo 16.00.

Yhtiökokouskutsu
Stora Enso Oyj:n ("Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään perjantaina 19.3.2021 klo 16.00
Yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Kanavaranta 1, Helsinki. Yhtiön
osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet osakkeenomistajille
löytyvät tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen osallistuville.
Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä Suomen
eduskunnan koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi 15.9.2020 hyväksymän
ja 3.10.2020 voimaan tulleen lain väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista
(677/2020) nojalla ("Väliaikaislaki"). Yhtiö on päättänyt ryhtyä Väliaikaislain
mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla
huomioiden osakkeenomistajien, Yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien
terveys ja turvallisuus.
Kaikki osakkeenomistajat kutsutaan virtuaaliseen osakkeenomistajien tapahtumaan,
joka alkaa varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen klo 17.00. Tapahtumassa
osakkeenomistajat voivat seurata hallituksen puheenjohtajan sekä
toimitusjohtajan esityksiä, joita seuraa verkkovälitteinen Q&A-tilaisuus.
Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuudessa
esitettävät kysymykset eivät ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitetut kysymykset tulee tehdä
erikseen ennakkoon.

Ohjeet verkkovälitteiseen osakkeenomistajien tapahtumaan osallistumiseen sekä
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettujen kysymysten esittämiseen ennakkoon
löytyvät tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen osallistujille.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

Hallituksen puheenjohtajan tervehdys osakkeenomistajille julkistetaan
yhtiökokouspäivänä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) ja esitetään
osakkeenomistajille varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen järjestettävässä
virtuaalisessa osakkeenomistajien tapahtumassa.

1. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Manne Airaksinen. Mikäli Manne
Airaksisella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii asianajaja Seppo
Kymäläinen. Mikäli Seppo Kymäläisellä ei painavasta syystä johtuen ole
mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana,
hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.

4.         Kokouksen laillisuuden toteaminen

5.         Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, Yhtiön 11.2.2021
julkistama tilinpäätös ja vuosikertomus, sisältäen Yhtiön toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen, jotka ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Toimitusjohtajan esitys julkistetaan myös viimeistään
yhtiökokouspäivänä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) ja esitetään
osakkeenomistajille varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen järjestettävässä
virtuaalisessa osakkeenomistajien tapahtumassa.

7.         Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.

8.         Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2020 oli 1 582 493,42 euroa,
josta tilikauden voitto 505 709 365,15 euroa.

Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2020 vahvistettavan
taseen perusteella maksetaan osinkoa 0,30 euroa osakkeelta (eli 788 619 987
osakkeelle yhteensä enintään 236 585 996,10 euroa). Osinko maksetaan
osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä tiistaina 23.3.2021 on
merkitty joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai
Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta viimeksi mainitun
pitämään omistajaluetteloon. Euroclear Sweden AB huolehtii osingon maksusta
Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille ja osinko maksetaan Ruotsin
kruunuina. Citibank N.A. huolehtii osingon maksusta Citibank N.A.:n
hallinnoimien ADR-todistusten haltijoille ja osinko maksetaan Yhdysvaltain
dollareina. Osinko maksetaan arviolta tiistaina 30.3.2021.

Hallituksen esitys perustuu Stora Enson konsernitulokseen vuodelta
2020 sekä yhtiön osinkopolitiikkaan jakaa 50% osakekohtaisesta tuloksesta ilman
käyvän arvon muutoksia suhdannekierron aikana. Ehdotettu osinko on noin 67%
konsernin vuoden 2020 tuloksesta ilman käyvän arvon muutoksia. Koska hallitus on
ehdottanut vähemmistöosingon vähimmäismäärää pienempää osinkoa,
osakkeenomistajilla on oikeus vaatia hallituksen ehdottaman osingon sijaan
osakeyhtiölain 13 luvun 7 §:n mukaista vähemmistöosinkoa. Vähemmistöosinko on
jaettava, jos vaatimusta kannattavat osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi
kymmenesosa kaikista osakkeista. Vähemmistöosingon määrä on 252 854 682,58
euroa, mikä vastaa puolta emoyhtiön tilikauden voitosta. Vähemmistöosinkoa
vaativa osakkeenomistaja voi ennakkoäänestyksessä äänestää vähemmistöosingon
puolesta, eikä erillistä vaatimusta tai vastaehdotusta tarvitse tehdä.

9.         Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja
toimitusjohtajina toimineille tilikaudelta 1.1.2020 – 31.12.2020

10.       Palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, Yhtiön 11.2.2021
pörssitiedotteella julkistama Stora Enson palkitsemisraportti 2020, jossa
kuvataan Yhtiön palkitsemispolitiikan toteuttamista ja esitetään tiedot Yhtiön
toimielinten palkitsemisesta tilikaudella 2020 ja joka on saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on
neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 9.12.2020
julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
hallituksen muiden jäsenten palkkiot pidetään vuoden 2020 tasolla ja ne olisivat
siten seuraavat:

Hallitus

Puheenjohtaja 197 000 euroa
Varapuheenjohtaja 112 000 euroa
Jäsenet 76 000 euroa

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää myös, että hallituksen jäsenten
vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla
vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R
-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan ja loput
vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa
siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2021–31.3.2021 on julkistettu tai
ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan on
mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja
varainsiirtoverosta.

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous-
ja tarkastusvaliokunnan, palkitsemisvaliokunnan ja vastuullisuus- ja
yritysetiikkavaliokunnan jäsenten palkkiot pidetään vuoden 2020 tasolla ja ne
olisivat siten seuraavat:

Talous- ja tarkastusvaliokunta

Puheenjohtaja 21 200 euroa
Jäsenet 14 800 euroa

Palkitsemisvaliokunta

Puheenjohtaja 10 600 euroa
Jäsenet 6 400 euroa

Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta

Puheenjohtaja 10 600 euroa
Jäsenet 6 400 euroa

12.       Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 9.12.2020
julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä.

13.       Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 9.12.2020
julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe,
Elisabeth Fleuriot, Hock Goh, Mikko Helander, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen
ja Richard Nilsson, ja että Helena Hedblom ja Hans Sohlström valitaan uusiksi
hallituksen jäseniksi vastaavalle toimikaudelle.

Jorma Eloranta ja Hans Stråberg ovat ilmoittaneet, että eivät ole käytettävissä
hallituksen jäseniä valittaessa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että Antti Mäkinen valitaan
hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi.

Helena Hedblom, FM (materiaalitekniikka), s. 1973, Ruotsin kansalainen. Hänellä
on vahva tausta teollisessa tutkimuksessa ja kehityksessä. Hän on toiminut
Epirocin toimitusjohtajana maaliskuusta 2020 lähtien. Ennen nykyistä tehtäväänsä
hän oli Epirocin Mining and Infrastructure -yksikön johtaja. Hän on
työskennellyt Atlas Copcon palveluksessa useissa johtotehtävissä sekä tutkimus-
ja kehitystehtävissä sekä vuodesta 2017 lähtien Atlas Copcon Mining and Rock
Excavation Technique -liiketoiminta-alueen johtajana. Hedblom on IPCO AB:n
hallituksen jäsen. Hän on riippumaton Yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista.
Hedblom ei tällä hetkellä omista Stora Enson osakkeita.

Hans Sohlström, dipl.ins., KTM, s. 1964, Suomen kansalainen. Hänellä on vahva
tausta metsäteollisuudessa ja johtotehtävissä. Hän on toiminut Ahlström-Munksjö
Oyj:n toimitusjohtajana vuodesta 2018. Ennen nykyistä tehtäväänsä hän oli
Ahlström Capitalin (2016–2018) ja Rettig Group Oy:n (2012–2016) toimitusjohtaja.
Sitä ennen hän on ollut UPM-Kymmene Oyj:n johtoryhmän jäsen vuodesta 2004
lähtien ja vastannut markkinoinnista (2004–2007), uusista liiketoiminnoista ja
biopolttoaineista (2007–2008) ja yhteistyösuhteista ja kehityksestä (2008–2012).
Hänen työkokemukseensa kuuluu myös useita johtotehtäviä UPM:n eri divisioonissa.
Hän on Nordea Pankki Suomen neuvottelukunnan jäsen ja ICC Suomen valtuuskunnan
jäsen. Hän on riippumaton Yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista. Sohlström on
14.12.2020 hankkinut 10 000 Stora Enson R-osaketta ja omistaa tällä hetkellä
kyseisen määrän Stora Enson osakkeita.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan, sekä
uusien ehdolla olevien hallituksen jäsenien Hedblomin ja Sohlströmin
videoesittelyt, on esitetty Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

14.      Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan
talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun mukaan.

15.       Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus esittää yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta,
että tilintarkastajaksi valitaan PricewaterhouseCoopers Oy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että
mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana
toimisi KHT Samuli Perälä.

Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnalle on
nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

16.       Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora
Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia
osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia myös muutoin kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia
osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden
hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun
markkinaehtoiseen hintaan.

Omia osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana Yhtiön
kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat osakkeet voidaan pitää
Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti,
kuitenkin enintään 31.7.2022 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 4.6.2020
antaman valtuutuksen.

17.       Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään
Stora Enson R- sarjan osakkeiden antamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen
nojalla annettavat osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia
omia osakkeita.

Osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Yhtiön
kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.

Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on
voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään
31.7.2022 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 4.6.2020 antaman valtuutuksen.

18.      Päätöksentekojärjestys

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä
kokouskutsu, palkitsemisraportti sekä Stora Enso Oyj:n vuoden 2020 tilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla Stora Enso Oyj:n
internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/annualreport (http://www.storaenso.com/investors/annual-report).
Tilinpäätöksestä lähetetään pyydettäessä jäljennös osakkeenomistajille.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään 2.4.2021 lähtien.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä. Osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan vain
äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä
ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.
1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä tiistaina 9.3.2021 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja ei voi osallistua yhtiökokoukseen muuten kuin
äänestämällä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
   Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 17.2.2021 klo 10.00, kun määräaika
   äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
   osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
   yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
   äänestää ennakkoon viimeistään maanantaina 15.3.2021 klo 16.00, mihin mennessä
   ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot kuten
osakkeenomistajan nimi henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero.
Osakkeenomistajien Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään
vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta keskiviikon 17.2.2021 klo 10.00 – maanantain 15.3.2021 klo 16.00 välisenä
aikana seuraavilla tavoilla:

a)         internetsivujen kautta:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää
kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista.
Yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla
Yhtiön internetsivuilta osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

b)         postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Äänestyslomake on saatavilla Yhtiön
internetsivuilla viimeistään keskiviikkona 17.2.2021 klo 10.00 alkaen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen.

Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat
ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Myös
osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä ennakkoon kutsussa kuvatulla
tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Valtakirjan ja ennakkoäänten toimittaminen Euroclear Finland Oy:lle ennen
ilmoittautumisajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli niistä ilmenevät edellä kohdassa C.2. mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä tiistaina 9.3.2021. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla viimeistään
tiistaina 16.3.2021 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland
Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden
osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun
ajankohtaan mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee
huolehtia ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan
puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoa asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Euroclear Sweden AB rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää
äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröitynyt Euroclear Sweden AB:n pitämään
omistajaluetteloon viimeistään tiistaina 9.3.2021.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään Stora Enso Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään
tilapäisesti hänen omalle nimelleen Euroclear Sweden AB:n pitämään
omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää yllä mainitun
tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee
tehdä viimeistään torstaina 11.3.2021 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä
pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta keskiviikon 17.2.2021 – torstain 11.3.2021 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a) henkilöomistajien osalta internetsivuilla:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)

Sähköinen ennakkoäänestäminen tapahtuu suojatun vahvan tunnistautumisen kautta
ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjautumalla sisään omilla
ruotsalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien tulee noudattaa alla kohdassa b) kuvattua menettelyä ja
toimittaa ennakkoäänestyslomake Euroclear Sweden AB:lle postitse tai
sähköpostitse.

b) postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear
Sweden AB, StoraEnso Oyj ”AGM 2021”, Box 191,SE-101 21 Stockholm, Sweden tai
sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com. Äänestyslomake
on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään keskiviikkona 17.2.2021 klo
10.00 alkaen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Sweden AB:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen.

Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat
ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. ADR-todistukset

ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa,
tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n
kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.

1. Virallisen yhtiökokouksen jälkeinen virtuaalinen osakkeenomistajien tapahtuma

Kaikki osakkeenomistajat on kutsuttu osallistumaan virtuaalisesti
järjestettävään osakkeenomistajien tapahtumaan, joka järjestetään
verkkoyhteyksin virallisen yhtiökokouksen jälkeen klo 17.00 alkaen.
Osakkeenomistajat ovat tervetulleita seuraamaan esityksiä verkkolähetyksinä
osoitteessa https://storaenso.videosync.fi/2021-agm-webcast.

Verkkotapahtumassa tullaan esittämään yhtiökokouksen päätökset sekä yleiskatsaus
tilikaudesta 2020 ja Stora Enson tämänhetkisestä strategiasta ja taloudellisista
tavoitteista. Stora Enson hallituksen ja muun johdon edustajien esityksien
jälkeen seuraa Q&A-tilaisuus, jossa osallistujat voivat esittää kysymyksiä
verkkovälitteisesti.

Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuudessa
esitettävät kysymykset eivät ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitetut kysymykset tulee tehdä
erikseen ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Nauhoite tapahtumasta julkaistaan tapahtuman jälkeen Yhtiön nettisivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@storaenso.com viimeistään
tiistaina 16.2.2021 klo 16.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien
osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä
selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa
sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä
vähintään yhden sadasosan Yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei
oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet
jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat
vastaehdotukset Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään keskiviikkona
17.2.2021.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista perjantaihin 5.3.2021 asti
sähköpostitse osoitteeseen agm@storaenso.com. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, Yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään keskiviikkona
10.3.2021. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että
osakkeenomistaja esittää Yhtiölle riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

Stora Enso Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 176 254 415 kappaletta A
-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 176 254 415 ääntä, ja yhteensä 612 365 572
kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61 236 557 ääntä.
Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella
osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Helena Hedblomin ja Hans Sohlströmin videoesittelyt ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Helena Hedblomin ja Hans
Sohlströmin valokuvat ovat saatavilla osoitteessa
https://storaenso.emmi.fi/l/8fVRBMwZKjFD. Kopioi linkki selaimeesi.
STORA ENSO OYJ

HALLITUS

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja
Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Ulla Paajanen
sijoittajasuhdejohtaja
puh. 040 763 8767
Stora Enso on pakkaus-, biomateriaali-, puutuote- ja paperiteollisuuden
uusiutuvien tuotteiden maailmanlaajuinen toimittaja osana biotaloutta. Uskomme,
että kaikki, mikä tänään valmistetaan uusiutumattomista materiaaleista, voidaan
huomenna valmistaa puusta. Konsernin palveluksessa on noin 23 000 henkilöä ja
myyntiä yli 50 maahan. Vuonna 2020 liikevaihtomme oli 8,6 miljardia euroa. Stora
Enson osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä (STEAV, STERV) ja Nasdaq
Stockholm AB:ssa (STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson ADR-todistuksilla (SEOAY)
käydään kauppaa Yhdysvalloissa.
storaenso.com/investors (http://www.storaenso.com/investors/)

STORA ENSO OYJ

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja
Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Ulla Paajanen
sijoittajasuhdejohtaja
puh. 040 763 8767