Stora Enso Oyj — AGM Information 2021

Feb 11, 2021

Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

STORA ENSO OYJ BÖRSMEDDELANDE 11.2.2021 kl. 15.00 EET

Stora Ensos styrelse har fattat beslut om att sammankalla årsstämma för att
hållas fredagen den 19 mars 2021. Årsstämman hålls kl. 16.00 (finsk tid).
Kallelse till årsstämma

Aktieägare i Stora Enso Oyj ("Bolaget") kallas att delta i årsstämma som hålls
fredagen den 19 mars 2021 kl. 16.00 (finsk tid) på Bolagets huvudkontor på
adressen Kanalkajen 1, Helsingfors. Bolagets aktieägare och deras ombud kan
delta i årsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på
förhand och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand.
Instruktioner för aktieägarna finns i denna kallelse under rubriken C
Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

Bolagets styrelse har fattat beslut om ett särskilt mötesförfarande i enlighet
med den tillfälliga lagen för att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin
(677/2020) som godkänts av den finska riksdagen den 15 september 2020 och trädde
i kraft den 3 oktober 2020 (den "Tillfälliga Lagen"). Bolaget har fattat beslut
om att skrida till de åtgärder som den Tillfälliga Lagen möjliggör för att
årsstämman ska kunna hållas på ett förutsägbart sätt och med hänsyn till
Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenters hälsa och säkerhet.

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle efter
årsstämman med början kl. 17.00 (finsk tid) under vilket aktieägarna kan följa
med styrelseordförandens och verkställande direktörens presentationer, som följs
av en virtuell Q&A-session.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte är
frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet
med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand.

För ytterligare anvisningar om hur man kan delta i det virtuella
aktieägartillfället samt hur man kan ställa frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i
finska aktiebolagslagen, se under rubriken C. Anvisningar för deltagarna i
årsstämman.

A. Ärenden som behandlas på årsstämman

På årsstämman behandlas följande ärenden:

1.         Öppnande av stämman

Styrelsens ordförandes hälsningar till aktieägarna publiceras på årsstämmodagen
på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) och framförs till aktieägarna
på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

2.         Konstituering av stämman
Advokat Manne Airaksinen fungerar som ordförande för årsstämman. Ifall Manne
Airaksinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som ordförande,
utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget
som ordförande.

3.         Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Advokat Seppo Kymäläinen fungerar som protokolljusterare och övervakare av
rösträkningen. Ifall Seppo Kymäläinen inte av vägande skäl har möjlighet att
fungera som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen, utnämner
styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som
protokolljusterare och övervakare av rösträkningen.

4.         Konstaterande av stämmans laglighet

5.         Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som närvarande vid årsstämman anses de aktieägare som har röstat på förhand inom
loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och 6a § i finska
aktiebolagslagen har rätt att delta i årsstämman. Röstlängden fastställs på
basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Oy.

6.         Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse för år 2020

Eftersom det är möjligt att delta i årsstämman endast på förhand, anses Bolagets
bokslut och årsberättelse, innehållande verksamhetsberättelsen och
revisionsberättelsen, som Bolaget publicerat den 11 februari 2021 och som finns
tillgängliga på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting), framlagda för årsstämman.
Verkställande direktörens presentation publiceras senast på årsstämmodagen på
Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) och kommer att framföras till
aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter
årsstämman.

7.         Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att stämman fattar beslut om att fastställa bokslutet.
Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

8.         Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
utbetalning av utdelning

Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2020 var 1 582 493,42 euro,
varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 505 709 365,15 euro.

Styrelsen föreslår för stämman att en utdelning om 0,30 euro per aktie (dvs. för
788 619 987 aktier sammanlagt upp till 236 585 996,10 euro) utbetalas på basis
av balansräkningen som fastställs för år 2020. Utdelningen betalas ut till
aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen tisdagen den 23 mars 2021 är
antecknad antingen i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland
Oy eller i fråga om Euroclear Sweden -registrerade aktier i avstämningsregistret
som förs av Euroclear Sweden AB. Euroclear Sweden AB ombesörjer utbetalningen
till aktieägare som är registrerade i Euroclear Sweden AB:s avstämningsregister
och utbetalningen sker i svenska kronor. Utdelning till innehavare av
amerikanska depåbevis (ADR) utbetalas i US-dollar genom Citibank N.A.
Utdelningen betalas ut uppskattningsvis tisdagen den 30 mars 2021.

Styrelsens förslag grundar sig på Stora Ensos konsernresultat för år 2020 och på
Bolagets konserndividendpolicy att dela ut 50 % av resultatet per aktie
exklusive värdering till verkligt värde över perioden. Den föreslagna
utdelningen motsvarar cirka 67% av resultatet på koncernnivå för år 2020
exklusive värderingar till verkligt värde. Eftersom styrelsen har föreslagit en
dividend vars belopp är mindre än minimibeloppet för minoritetsdividend, har
aktieägare rätt att kräva minoritetsdividend i enlighet med 13 kap. 7 § i finska
aktiebolagslagen i stället för dividenden som föreslagits av styrelsen.
Minoritetsdividenden bör utbetalas, ifall kravet understöds av aktieägare som
representerar minst en tiondel av samtliga aktier. Beloppet på
minoritetsdividenden är 252 854 682,58 euro, vilket motsvarar hälften av
räkenskapsperiodens vinst för moderbolaget. En aktieägare som kräver
minoritetsdividend kan rösta för minoritetsdividenden genom att rösta på
förhand, och det krävs inget skilt yrkande eller motförslag.

9.         Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande
direktören för räkenskapsperioden 1.1.2020 – 31.12.2020

10.       Framläggande och godkännande av ersättningsrapport

Eftersom det är möjligt att delta i årsstämman endast på förhand, anses Stora
Ensos ersättningsrapport 2020, som beskriver tillämpningen av Bolagets
ersättningspolicy och redogör för ersättningar till Bolagets ledningsorgan under
räkenskapsåret 2020, som publicerats genom ett börsmeddelande torsdagen den 11
februari 2021 och finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting), framlagd för årsstämman.
Årsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är
rådgivande.

1. Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9
december 2020 att de årliga arvodena för styrelsens ordförande, vice ordförande
och styrelsens ledamöter hålls på samma nivå som 2020 och utbetalas enligt
följande:

Styrelsen

Ordförande 197 000 EUR
Vice ordförande 112 000 EUR
Ledamöter 76 000 EUR

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår även att styrelseledamöternas årliga arvode
erläggs så att 40 % betalas genom att för styrelseledamöternas räkning förvärva
Stora Ensos R-aktier på marknaden till det pris som bildas i offentlig handel
och resterande summa av årliga arvodet erläggs kontant. Aktierna förvärvas inom
loppet av två veckor från och med offentliggörandet av Bolagets delårsrapport
för perioden 1 januari 2021 – 31 mars 2021 eller snarast möjligt i enlighet med
tillämplig lagstiftning. Bolaget står för alla kostnader och eventuell
överlåtelseskatt i anknytning till förvärvet av aktier.

Därtill föreslår aktieägarnas nomineringsråd att det årliga arvodet till
ledamöterna av finans- och revisionskommittén, ersättningskommittén och
kommittén för hållbarhets- och etikfrågor hålls på samma nivå som 2020 och
utbetalas enligt följande:

Finans- och revisionskommittén

Ordförande 21 200 EUR
Ledamöter 14 800 EUR

Ersättningskommittén

Ordförande 10 600 EUR
Ledamöter 6 400 EUR

Kommittén för hållbarhets- och etikfrågor

Ordförande 10 600 EUR
Ledamöter 6 400 EUR

12.       Beslut om antalet styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9
december 2020 att antalet styrelseledamöter i Bolaget ska vara nio (9).

13.       Val av ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9
december 2020 att av de nuvarande styrelsemedlemmarna Håkan Buskhe, Elisabeth
Fleuriot, Hock Goh, Mikko Helander, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen och Richard
Nilsson återväljs för en mandatperiod som fortgår till slutet av följande
årsstämma samt att Helena Hedblom och Hans Sohlström väljs till nya ledamöter av
styrelsen för samma mandatperiod.

Jorma Eloranta och Hans Stråberg har meddelat att de inte är tillgängliga för
omval till styrelsen.

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår vidare att Antti Mäkinen väljs till
ordförande och Håkan Buskhe till vice ordförande för styrelsen.

Helena Hedblom, född 1973, är svensk medborgare och har en civilingenjörsexamen
i materialteknologi samt en gedigen bakgrund inom industriell forskning och
utveckling. Hon är sedan mars 2020 vd och koncernchef för Epiroc. Före sin
nuvarande befattning var hon vice vd och Gruv- och infrastrukturchef på Epiroc.
Hon har arbetat för Atlas Copco i olika ledande roller inom forskning och
utveckling, och sedan 2017 som chef för affärsområdet Atlas Copco Gruv- och
bergbrytningsteknik. Hon är styrelseledamot i IPCO AB. Hon är oberoende i
förhållande till Bolaget och dess aktieägare. För närvarande äger Hedblom inga
aktier i Stora Enso.

Hans Sohlström, född 1964, är finsk medborgare och har en civilingenjörsexamen
samt en gedigen bakgrund i skogsindustrin och olika ledande befattningar. Han är
sedan 2018 vd och koncernchef för Ahlström-Munksjö Oyj. Före sin nuvarande
befattning var han vd och koncernchef för Ahlström Capital (2016–2018) och för
Rettig Group Oy (2012–2016). Från 2004 var han ledamot i UPM-Kymmenes
koncernledning, med ansvar för marknadsföring (2004–2007), nya affärsområden och
biobränslen (2007–2008) samt affärsrelationer och -utveckling (2008–2012). Han
har också erfarenhet från flera ledande befattningar i olika divisioner på UPM.
Han är ledamot i Nordea Bank Finlands rådgivande nämnd och medlem i styrelsen
för Internationella handelskammaren i Finland. Han är oberoende i förhållande
till Bolaget och dess aktieägare. Sohlström har den 14 december 2020 förvärvat
10 000 Stora Ensos R-aktier och äger för närvarande denna mängd aktier i Stora
Enso.

Kandidaterna och utvärderingen av deras oberoende och videohälsningar av de
föreslagna nya styrelseledamöterna Hedblom och Sohlström har presenterats på
Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

14.       Beslut om revisorns arvode

Styrelsen föreslår för stämman att revisorns arvode betalas enligt av finans-
och revisionskommittén godkänd faktura.

15.       Val av revisor

Styrelsen föreslår i enlighet med finans- och revisionskommitténs rekommendation
för stämman att PricewaterhouseCoopers Oy väljs som revisor för Bolaget för en
mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma.
PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som
revisor, kommer Samuli Perälä att fungera som huvudansvarig revisor.

Finans- och revisionskommittéens rekommendation gällande revisorsvalet finns
tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

16.       Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets
egna Aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om förvärv
av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan förvärvas med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier
i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bolagets egna
aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas annat än i förhållande till
aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). Aktierna kan förvärvas med fritt
eget kapital till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för
förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Egna aktier kan i första hand förvärvas för att användas som en del av Bolagets
incentivprogram eller utbetalning av ersättning. Bolaget kan behålla,
ogiltigförklara eller avyttra egna aktier som det har förvärvat.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör förvärvet av egna aktier.
Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock
inte längre än fram till den 31 juli 2022 och upphäver det tidigare
bemyndigandet givet av årsstämman den 4 juni 2020.

17.       Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om emission
av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier
i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bemyndigandet
omfattar både emission av nya aktier och överlåtelse av Bolagets egna aktier.

Emission av aktier kan vidtas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
till aktier för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller
utbetalning av ersättning.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör emissionen av aktier.
Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock
inte längre än fram till den 31 juli 2022 och upphäver det tidigare
bemyndigandet givet av årsstämman den 4 juni 2020.

18.       Beslutsordning

19.       Avslutande av stämman

B. Årsstämmohandlingar

De ovannämnda beslutsförslagen som hänför sig till årsstämmans agenda och denna
stämmokallelse, ersättningsrapporten samt Stora Enso Oyj:s bokslut,
verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2020 finns tillgängliga på
Stora Enso Oyj:s webbplats
storaenso.com/annualreport (http://www.storaenso.com/investors/annual-report).
Kopia av bokslutet skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns
till påseende på Stora Enso Oyj:s webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast från och med fredagen
den 2 april 2021.

C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman

I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin ordnas årsstämman så att
aktieägare eller dess ombud inte kan närvara på platsen för årsstämman.
Aktieägare och dess ombud kan inte heller delta i stämman genom
realtidsdirektsändning med hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägare och dess
ombud kan delta i årsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom
att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på
förhand enligt nedanstående anvisningar.

1. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i årsstämman har aktieägare som på årsstämmans avstämningsdag
tisdagen den 9 mars 2021 antecknats som aktieägare i Bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Aktieägare vars aktier är
registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som
aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare kan inte delta i
årsstämman på annat sätt än genom att rösta på förhand i enlighet med
nedanstående anvisningar och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor
på förhand.

1. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan och förhandsröstning inleds onsdagen den 17 februari 2021 kl. 10.00
(finsk tid) när tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till
omröstning har löpt ut. Aktieägare som är antecknad i Bolagets
aktieägarförteckning och som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska
anmäla sig och rösta på förhand senast måndagen den 15 mars 2021 kl. 16.00
(finsk tid) vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna bör ha mottagits.

I samband med anmälan ska ombedd information som till exempel aktieägarens namn,
personnummer, adress och telefonnummer uppges. De personuppgifter som
aktieägarna överlåter till Euroclear Finland Oy används endast för ändamål som
hänför sig till årsstämman och för behandlingen av därtill anknutna
registreringar.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter på agendan under tiden onsdagen den 17 februari
2021 kl.10.00 (finsk tid) – måndagen den 15 mars 2021 kl. 16.00 (finsk tid) på
följande sätt:

a) på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting)

För personaktieägare kräver den elektroniska förhandsröstningen stark
elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att
logga in med sina finska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

För samfundsaktieägare krävs ingen stark elektronisk autentisering.
Samfundsaktieägare bör dock anmäla sitt värdeandelskontonummer samt övrig ombedd
information.

Villkoren och instruktioner för den elektroniska förhandsröstningen finns på
Bolagets webbplats på adressen
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) till Euroclear Finland Oy per
post på adressen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsingfors
eller per e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Röstningsblanketten finns
tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 17 februari
2021 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblanketten uppvisa
en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara
berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Euroclear Finland Oy anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i årsstämman genom ombud. Även aktieägarens ombud bör rösta
på förhand i enlighet med de instruktioner som presenteras i kallelsen.

Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren på årsstämman. Om en
aktieägare företräds på stämman av flera ombud som företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier respektive ombud företräder aktieägaren.

Inlämnande av fullmakt och förhandsröster till Euroclear Finland Oy innan
utgången av tidsfristen för förhandsröstning anses utgöra anmälan till
årsstämman, förutsatt att det av fullmakten och röstningsanvisningarna framgår
uppgifterna som nämns ovan under punkt C.2. som krävs för anmälan.

1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i årsstämman med de
aktier på basis av vilka han/hon skulle ha rätt att på årsstämmans
avstämningsdag tisdagen den 9 mars 2021 vara antecknad i aktieägarförteckningen
som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta förutsätter dessutom
att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast tisdagen den 16 mars 2021 kl.
10.00 (finsk tid) har tillfälligt antecknats i aktieägarförteckningen som
upprätthålls av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del
utgör detta anmälan till årsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin
egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga
införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
årsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i årsstämman att tillfälligt införas
i Bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt. Därtill bör
egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att förhandsröstning sker
på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den anmälningsperiod som
gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB

En aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities
System och som har för avsikt att delta i årsstämman och utöva sin rösträtt
måste vara registrerad i aktieägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB
senast tisdagen den 9 mars 2021.

Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade måste, för att tillfälligt kunna
införa aktierna i Stora Enso Oyj:s aktieägarregister som förs av Euroclear
Finland Oy, begära att deras aktier omregistreras i ägarens eget namn i
ägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB, och att ovan nämnda begäran om
tillfällig registrering hos Euroclear Sweden AB görs för aktieägarens räkning av
förvaltaren. Omregistreringen måste vara genomförd senast torsdagen den 11 mars
2021 och förvaltaren bör därför underrättas om detta i god tid före det nämnda
datumet.

Även aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities
System har rätt att delta i årsstämman endast på basis av förhandsröstning.

Aktieägare som har ett svensk värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan under tiden onsdagen den
17 februari 2021 – torsdagen den 11 mars 2021 på följande sätt:

a) för personaktieägare på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting)

Den elektroniska förhandsröstningen kräver stark elektronisk autentisering och
aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina svenska
nätbankskoder eller mobilcertifikat.

Samfundsaktieägare bör förfara enligt punkt b) nedan och skicka en
förhandsröstningsblankett till Euroclear Sweden AB per e-post eller post.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) till Euroclear Sweden AB per
post på adressen Euroclear Sweden AB, ”Stora Enso AGM 2021”, Box 191, SE-101 23
Stockholm, Sweden eller per e-post på adressen
GeneralMeetingService@euroclear.com. Röstningsblanketten finns tillgänglig på
Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 17 februari 2021 kl. 10.00
(finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblankett uppvisa en
daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara
berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Euroclear Sweden AB anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. ADR-bevis
   Innehavare av ADR-bevis som har för avsikt att utöva sin rösträtt vid årsstämman
   ska meddela Citibank N.A. om sitt deltagande och iaktta de anvisningar som
   Citibank N.A. separat sänder varje innehavare av ADR-bevis.
2. Virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman
   Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle som
   hålls efter årsstämman med början kl. 17.00 (finsk tid). Aktieägarna är välkomna
   att följa med presentationerna via en webbsändning på
   https://storaenso.videosync.fi/2021-agm-webcast.

I det virtuella tillfället kommer årsstämmans beslut samt en översikt av
räkenskapsåret 2020 och en uppdatering av Stora Ensos aktuella strategi och
finansiella målsättningar att presenteras. Presentationer av representanter för
Stora Ensos styrelse och ledning kommer att följas av en Q&A-session där
deltagarna kan ställa frågor via webbsändningen.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte är
frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet
med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand enligt
nedanstående anvisningar.

En inspelning av tillfället kommer att publiceras på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) efter tillfället.

1. Övriga anvisningar / information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att
lägga fram ett motförslag till de beslutsförslag som presenterats i årsstämmans
agenda. Sådana motförslag bör tillställas Bolaget per e-post på adressen
agm@storaenso.com senast tisdagen den 16 februari 2021 kl. 16.00 (finsk tid).
Aktieägare som lägger fram motförslag bör kunna uppvisa utredning över sitt
aktieinnehav i samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp
till behandling på årsstämman endast på det villkor att aktieägaren har rätt att
delta i årsstämman och att aktieägaren på avstämningsdagen för årsstämman
innehar minst en hundradel av alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte
tas upp till behandling på årsstämman medräknas inte de röster som givits för
förslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning
på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast onsdagen den 17 februari
2021.

Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid stämman i
enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen fram till fredagen den 5 mars
2021 genom att sända dessa per e-post på adressen agm@storaenso.com. Sådana
frågor av aktieägare, Bolagets lednings svar på dessa samt eventuella andra än
till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast onsdagen den 10 mars
2021. Förutsättningen för att kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är
att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Information angående årsstämman som krävs enligt finska aktiebolagslagen och
värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

På dagen för denna stämmokallelse uppgår det totala antalet A-aktier i Stora
Enso Oyj till 176 254 415, vilket motsvarar 176 254 415 röster, och det totala
antalet R-aktier till 612 365 572, vilket motsvarar minst 61 236 557 röster.
Varje ägare av A-aktier har en röst per aktie och varje ägare av R-aktier har en
röst per varje tio (10) aktier. Varje aktieägare har dock minst en röst.

Förändringar i aktieinnehav efter årsstämmans avstämningsdag påverkar inte
rätten att delta i årsstämman eller antalet röster aktieägaren har vid
årsstämman.

Videohälsningar av Helena Hedblom och Hans Sohlström finns tillgängliga på
Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting). Bilder av Helena Hedblom och
Hans Sohlström finns tillgängliga på https://storaenso.emmi.fi/l/8fVRBMwZKjFD.
Kopiera och klistra in länken i din webbläsare.

STORA ENSO OYJ

STYRELSEN

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
Press officer
tel. +46 72 2410349
För investerarförfrågningar:
Ulla Paajanen
chef för investerarrelationer
tel. +358 40 763 8767
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom
förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av
bioekonomin. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag
kan tillverkas av träd imorgon. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och
försäljning i över 50 länder. År 2020 uppgick omsättningen till 8,6 miljarder
EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq
Stockholm (STE A, STE R). Dessutom handlas Stora Enso som depåbevis ADR (SEOAY)
i USA. storaenso.com/investors (http://www.storaenso.com/investors/)
STORA ENSO OYJ

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
Press officer
tel. +46 72 2410349
För investerarförfrågningar:
Ulla Paajanen
chef för investerarrelationer
tel. +358 40 763 8767