Stora Enso Oyj — AGM Information 2021

Mar 19, 2021

Stora Ensos ordinarie årsstämma samt styrelsebeslut

Stora Ensos ordinarie årsstämma samt styrelsebeslut

STORA ENSO OYJ BÖRSMEDDELANDE 2021-03-19 kl. 16.45 EET

Stora Enso Oyj:s årsstämma hölls den 19 mars 2021 på bolagets huvudkontor i
Helsingfors, Finland. I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin
ordnades årsstämman så att aktieägare eller dess ombud inte kunde närvara på
platsen för årsstämman. Totalt 2 041 aktieägare som representerade cirka 514
miljoner aktier och cirka 196 miljoner röster var representerade vid årsstämman.
Årsstämman stödde alla aktieägarnas nomineringsråds och styrelsens förslag med
minst 91,47 procent av de avgivna rösterna. Årsstämman fastställde bokslutet och
beslutade att bevilja bolagets styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet
för räkenskapsperioden 1.1.2020 – 31.12.2020. Därtill beslutade bolagsstämman
att godkänna bolagets ersättningsrapport genom en rådgivande omröstning.

Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och betalning av
dividendutdelning
Bolagsstämman godkände styrelsens förslag att en utdelning om 0,30 EUR per aktie
utbetalas för år 2020.

Utdelningen betalas ut till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen
tisdagen den 23 mars 2021 är antecknad antingen i bolagets aktieägarförteckning
som förs av Euroclear Finland Oy eller i fråga om Euroclear Sweden -registrerade
aktier i avstämningsregistret som förs av Euroclear Sweden AB. Euroclear Sweden
AB ombesörjer utbetalningen till aktieägare som är registrerade i Euroclear
Sweden AB:s avstämningsregister och utbetalningen sker i svenska kronor.
Utdelning till innehavare av amerikanska depåbevis (ADR) utbetalas i US-dollar
genom Citibank N.A. Utdelningen betalas ut uppskattningsvis tisdagen den 30 mars
2021.

Styrelseledamöter
Bolagsstämman godkände aktieägarnas nomineringsråds förslag, enligt vilket de
nuvarande styrelseledamöterna Håkan Buskhe, Elisabeth Fleuriot, Hock Goh, Mikko
Helander, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen och Richard Nilsson återvaldes för en
mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma och Helena Hedblom
och Hans Sohlström valdes som nya styrelseledamöter for samma mandatperiod.
Bolagsstämman valde i enlighet med aktieägarnas nomineringsråds förslag Antti
Mäkinen till ordförande och Håkan Buskhe till vice ordförande för styrelsen.

Styrelsen
Stämman godkände aktieägarnas nomineringsråds förslag till årliga
styrelsearvoden enligt följande:
Ordförande                          197 000 EUR
Vice ordförande                  112 000 EUR
Ledamöter                           76 000 EUR

Bolagsstämman godkände även aktieägarnas nomineringsråds förslag, enligt vilket
styrelseledamöternas årliga arvode erläggs så att 40 % betalas genom att för
styrelseledamöternas räkning förvärva Stora Ensos R-aktier på marknaden till det
pris som bildas i offentlig handel och resterande summa av årliga arvodet
erläggs kontant. Aktierna förvärvas inom loppet av två veckor från och med
offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för perioden 1 januari 2021 – 31
mars 2021 eller snarast möjligt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Bolaget
står för alla kostnader och eventuell överlåtelseskatt i anknytning till
förvärvet av aktier.

Bolagsstämman godkände aktieägarnas nomineringsråds förslag till årliga arvoden
till styrelsekommittéernas ledamöter enligt följande:

Finans- och revisionskommittén
Ordförande    21 200 EUR
Ledamöter     14 800 EUR

Ersättningskommittén
Ordförande    10 600 EUR
Ledamöter     6 400 EUR

Kommittén för hållbarhets- och etikfrågor
Ordförande    10 600 EUR
Ledamöter     6 400 EUR

Revisor
Bolagsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att välja
PricewaterhouseCoopers Oy som revisor för bolaget för en mandatperiod som
fortgår till slutet av följande årsstämma. PricewaterhouseCoopers Oy har
meddelat att Samuli Perälä kommer att fungera som huvudansvarig revisor.
Bolagsstämman beslutade även i enlighet med styrelsens förslag att revisorns
arvode betalas enligt av finans- och revisionskommittén godkänd faktura .

Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av bolagets egna aktier
och om emission av aktier
I enlighet med styrelsens förslag beslutade bolagsstämman att styrelsen
bemyndigas fatta beslut om förvärv av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan förvärvas med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier
i bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i bolaget. Bolagets egna
aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas annat än i förhållande till
aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). Aktierna kan förvärvas med fritt
eget kapital till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för
förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Egna aktier kan i första hand förvärvas för att användas som en del av bolagets
incentivprogram eller utbetalning av ersättning. Bolaget kan behålla,
ogiltigförklara eller avyttra egna aktier som det har förvärvat.

I enlighet med styrelsens förslag beslutade bolagsstämman att styrelsen
bemyndigas fatta beslut om emission av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier
i bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i bolaget. Bemyndigandet
omfattar både emission av nya aktier och överlåtelse av bolagets egna aktier.

Emission av aktier kan vidtas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
till aktier för att användas som en del av bolagets incentivprogram eller
utbetalning av ersättning.

Styrelsebeslut
Richard Nilsson (ordförande), Elisabeth Fleuriot och Hock Goh valdes till
ledamöter i finans- och revisionskommittén.

Antti Mäkinen (ordförande), Håkan Buskhe och Hans Sohlström valdes till
ledamöter i ersättningskommittén.

Christiane Kuehne (ordförande), Helena Hedblom och Mikko Helander valdes till
ledamöter i kommittén för hållbarhets- och etikfrågor.

Anföranden och protokollet från årsstämman
Stora Enso anordnar ett virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman, inklusive
tal från den tidigare styrelsens ordförande Jorma Eloranta, den nya styrelsens
ordförande Antti Mäkinen och VD och koncernchef Annica Bresky. Inspelningen av
tillfället kommer att finnas tillgängligt på företagets webbplats på
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting/virtual-shareholder-event).
Protokollet från årsstämman kommer senare att finnas tillgängligt på
webbplatsen, senast fredagen den 2 april 2021.

För ytterligare information, vänligen kontakta:
Ulla Paajanen
SVP, Investor Relations
tel. +358 40 763 8767

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom
förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av
bioekonomin. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag
kan tillverkas av träd imorgon. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och
försäljning i över 50 länder. År 2020 uppgick omsättningen till 8,6 miljarder
EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq
Stockholm (STE A, STE R). Dessutom handlas Stora Enso som depåbevis ADR (SEOAY)
i USA. storaenso.com/investors (http://www.storaenso.com/investors/)

STORA ENSO OYJ

För ytterligare information, vänligen kontakta:
Ulla Paajanen
SVP, Investor Relations
tel. +358 40 763 8767