Lindex Group — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Mar 7, 2025

Kallelse till Lindex Group Abp:s ordinarie bolagsstämma

Kallelse till Lindex Group Abp:s ordinarie bolagsstämma

Lindex Group Abp, Kallelse till årsstämma 7.3.2025 kl. 12.00 EET

Kallelse till Lindex Group Abp:s ordinarie bolagsstämma

Aktieägarna i Lindex Group Abp ("Lindex Group" eller "Bolaget") kallas till
ordinarie bolagsstämma som hålls onsdagen den 2.4.2025 med början kl. 12.00
(finsk tid) i Finlandiahuset vid adressen Mannerheimvägen13e, 00100 Helsingfors,
Finland. Mottagandet av deltagare som anmält sig till bolagsstämman och
utdelning av röstsedlar inleds kl. 10.30 (finsk tid) på stämmoplatsen.

Aktieägarna kan även utöva sin rösträtt genom att förhandsrösta. Anvisningar för
förhandsröstning finns i denna kallelse under stycket C.4. "Förhandsröstning "

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

2. Konstituering av stämman

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt
   hållbarhetsgranskningsberättelse för år 2024
   Lindex Groups årsberättelse för år 2024, som inkluderar bokslut,
   verksamhetsberättelse (som innehåller hållbarhetsrapporten), revisionsberättelse
   och hållbarhetsgranskningsberättelse, kommer att finnas tillgänglig på Bolagets
   internetsidor på adressen www.lindex
   -group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ uppskattningsvis från
   och med 10.3.2025.

7. Fastställande av bokslutet

8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
   dividendutdelning
   Enligt villkoren i Bolagets saneringsprogram som fastställts 9.2.2021 och som
   finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex
   -group.com/sv/investerare/stockmann-som-placeringsobjekt/ (inklusive ändringar,
   ”Saneringsprogrammet”) får Bolaget inte dela ut dividender under tiden för
   genomförandet av betalningsplanen i enlighet med Saneringsprogrammet.

På grundval av detta föreslår styrelsen att dividend inte utdelas på basis av
den balansräkning som fastställs för år 2024.

1. Beslut om ansvarsfrihet för personer som fungerat som styrelsemedlemmar och
   verkställande direktör under räkenskapsperioden 1.1.2024-31.12.2024

2. Framläggande och godkännande av ersättningsrapporten för styrande organ
   Ersättningsrapporten för styrande organ kommer att finnas tillgänglig på
   Bolagets internetsidor på adressen www.lindex
   -group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/

uppskattningsvis från och med 10.3.2025.

Bolagsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är
rådgivande.

1. Beslut om styrelsemedlemmarnas arvoden
   Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att styrelsearvodena
   bibehålls oförändrade och att styrelseordföranden erläggs ett årsarvode på 85
   000 euro, vice ordföranden 60000 euro, samt övriga styrelsemedlemmar 42 500 euro
   var. Årsarvodet utbetalas i form av Bolagets aktier och pengar, så att Bolagets
   aktier anskaffas för medlemmarnas räkning till ett värde som motsvarar 40 % av
   arvodet och resten utbetalas i pengar. Bolaget svarar för kostnaderna för
   anskaffningen av aktierna och för överlåtelseskatten. Aktierna anskaffas inom
   två veckor från det att delårsrapporten för perioden 1.1-31.3.2025 har
   publicerats eller snarast möjligt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Ifall
   aktierna inte har anskaffats och/eller levererats p.g.a. en orsak hänförlig till
   Bolaget eller styrelseledamoten, utbetalas arvodet i sin helhet i pengar.
   Aktierna som anskaffas för styrelsemedlemmarna år 2025 kan inte överlåtas innan
   två år har förlöpt från anskaffningsdagen, eller när ifrågavarande persons
   medlemskap i styrelsen har avslutats, beroende på vilken av tidpunkterna som
   infaller tidigare.

Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår ytterligare att ordföranden för
revisionskommittén erläggs ett fast arvode på 10 000 euro för kommittéarbetet,
och att revisionskommitténs medlemmar erläggs ett årsarvode på 5 000 euro.
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår följande mötesarvoden:

• mötesarvode för styrelseordförande 1 200 euro per möte

• mötesarvode för styrelsemedlem 600 euro per möte

• mötesarvode för revisionskommitténs ordförande 1 200 euro per möte

• mötesarvode för revisionskommitténs medlem 600 euro per möte

• mötesarvode för personal- och belöningskommitténs ordförande 1 200 euro per
  möte

• mötesarvode för personal- och belöningskommitténs medlem 600 euro per möte
  Om ett möte dessutom fysiskt äger rum utanför det land där styrelsens eller
  styrelsekommitténs ordförande eller medlem är bosatt, fördubblas arvodet.

När en medlem deltar i ett distansmöte eller i beslutsfattanden som fastställs
utan sammanträdande, är mötesarvodet för varje möte 1 200 euro för ordföranden
och 600 euro för en medlem. Styrelsemedlemmarnas resekostnader ersätts i
enlighet med Bolagets resepolicy.

1. Beslut om antalet styrelsemedlemmar
   Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att antalet
   styrelsemedlemmar blir sju(7). Skulle en eller flera av de av aktieägarnas
   nomineringsutskott föreslagna medlemskandidaterna av någon anledning inte stå
   till förfogande för inval i styrelsen, skall det föreslagna antalet
   styrelsemedlemmar minskas i motsvarande mån.

2. Val av styrelsemedlemmar
   Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att styrelsens
   nuvarande medlemmar Stefan Björkman, Timo Karppinen, Roland Neuwald, Sari
   Pohjonen, Tracy Stone och Harriet Williams enligt sitt samtycke återväljs för en
   verksamhetsperiod som fortgår fram till slutet av följande ordinarie
   bolagsstämma.

Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att Andrea Collesei
enligt sitt samtycke väljs till ny styrelsemedlem för en verksamhetsperiod som
fortgår fram till slutet av följande ordinarie bolagsstämma. Andrea Collesei är
oberoende av Bolaget och betydande aktieägare.

Skulle en eller flera av de av aktieägarnas nomineringsutskott föreslagna
medlemskandidaterna av någon anledning inte stå till förfogande för inval i
styrelsen, föreslår aktieägarnas nomineringsutskott att de återstående
tillgängliga kandidaterna väljs i enlighet med aktieägarnas nomineringsutskotts
förslag.

Aktieägarnas nomineringsutskott rekommenderar att aktieägarna vid bolagsstämman
vid val av styrelsemedlemmar tar ställning till förslaget i sin helhet.

De föreslagna styrelsemedlemmarna har meddelat Bolaget att de, ifall av inval,
kommer att välja Sari Pohjonen till styrelsens ordförande och Roland Neuwald
till vice ordförande.

De nuvarande styrelsemedlemmars personuppgifter, meritförteckningar samt
utvärderingar av deras oberoende finns tillgängliga på Bolagets internetsidor på
adressen www.lindex-group.com/sv/lindex-group/styrelsen/, och den föreslagna nya
styrelsemedlemmens personuppgifter, hans meritförteckning samt en utvärdering av
hans oberoende finns tillgängliga på Bolagets internetsidor på adressen
www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/.

1. Beslut om revisorns arvode
   Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att arvode för
   revisorn som väljs utbetalas mot av styrelsen godkänd räkning.

2. Val av revisor
   Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att
   revisionssamfundet Ernst & Young Oy omväljs som revisor för Bolaget. Ernst &
   Young Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som revisor, kommer CGR
   Terhi Mäkinen att fungera som huvudansvarig revisor.

Revisionskommittén bekräftar att dess rekommendation inte är föremål för
påverkan från en tredje part och är inte bunden av några avtalsvillkor av den
sort som avses i punkt 6, artikel 16 i EU:s revisionsförordning (537/2014,
inklusive ändringar) som skulle begränsa bolagsstämmans valfrihet vad gäller
utnämning av revisor.

1. Beslut om arvode till granskaren av hållbarhetsrapporteringen
   Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att arvodet till
   granskaren av hållbarhetsrapporteringen utbetalas mot av styrelsen godkänd
   räkning.

2. Val av granskare av hållbarhetsrapporteringen
   Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att Ernst & Young Oy
   väljs som Bolagets granskare av hållbarhetsrapporteringen. Ernst & Young Oy har
   meddelat Bolaget att ifall det blir valt som granskare av
   hållbarhetsrapporteringen, kommer CGR, hållbarhetsrevisor (HBR) Terhi Mäkinen
   att fungera som huvudansvarig hållbarhetsrevisor.

Ernst & Young Oy:s val som Bolagets granskare av hållbarhetsrapporteringen är
villkorat av att Ernst & Young Oy väljs som revisor för Bolaget.

1. Ändringar i arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott

Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för den ordinarie bolagsstämman att
punkt 2 i arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott ändras så att de
fyra aktieägare, vilkas andelar av Bolagets sammanlagda röstetal är störst
enligt anteckningarna i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear
Finland Oy per den första vardagen i augusti före därpå följande ordinarie
bolagsstämma (enligt den nuvarande stadgan den första vardagen i september före
därpå följande ordinarie bolagsstämma), har rätt att utse varsin representant.
Det föreslås också motsvarande tekniska ändringar i punkt 2 av arbetsordningen
gällande andra datum och tidsfrister.

Arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott i dess föreslagna ändrade
form samt en jämförelse med den nuvarande arbetsordningen finns tillgängliga i
sin helhet på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex
-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ uppskattningsvis från
och med 10.3.2025.

1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om riktad emission av aktier till
   borgenärer med villkorade eller omtvistade fordringar

Bolaget har vissa i Saneringsprogrammet avsedda villkorade saneringsskulder utan
säkerhet, saneringsskulder till ett maximibelopp utan säkerhet samt oklara och
omtvistade saneringsskulder utan säkerhet. Bestämmelserna om möjligheten till
aktiekonvertering i Saneringsprogrammet tillämpas också på 20 procent av sådana
saneringsskulder utan säkerhet.

Bolagets ordinarie bolagsstämma 2021 beslutade att bemyndiga styrelsen att
besluta om emission av högst 30 000 000 aktier till borgenärerna med villkorade
och omtvistade fordringar i enlighet med Saneringsprogrammet samt till
borgenärer av saneringsskulder som fastställs senare under Saneringsprogrammet.
Enligt Saneringsprogrammet har Bolaget dessutom skyldighet att sammankalla en
bolagsstämma under år 2025 för att besluta om ett nytt motsvarande
aktieemissionsbemyndigande till styrelsen, så att bemyndigandet är i kraft fram
till 30.4.2029.

För att Bolaget ska kunna genomföra villkoren i Saneringsprogrammet föreslår
styrelsen att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att besluta om
emission av aktier enligt följande:

Med stöd av bemyndigandet kan styrelsen emittera högst 4 000 000 nya aktier i
Bolaget i en eller flera rater. Emission av aktier kan ske med avvikelse från
aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission) till borgenärer med
villkorade och omtvistade fordringar i enlighet med Saneringsprogrammet samt
borgenärer med fordringar avseende saneringsskulder som fastställs senare under
Saneringsprogrammet.

Teckningsrätten som beviljas vid emissionen är villkorad av att borgenärens
fordran (en 20% andel av fordran) används för att kvitta teckningspriset.
Teckningspriset (konverteringskursen) för emissionen av aktier är enligt
Saneringsprogrammet Bolagets tidigare B-akties enligt handelsvolym vägda
medelkurs under tidsperioden 8.4-27.11.2020, det vill säga 0,9106 euro.

Styrelsen beslutar om alla övriga villkor för emissionen.

Bemyndigandet är i kraft till och med 30.4.2029. Detta bemyndigande upphäver
bemyndigandena som Bolagets bolagsstämma beviljat 7.4.2021 samt 23.3.2022.

1. Bemyndigande av styrelsen att fatta beslut om emission av aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att
besluta om en emission av aktier i en eller flera rater enligt följande:

Antalet aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst
16 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,9 procent av samtliga aktier i
Bolaget.

Styrelsen fattar beslut om alla villkor för emissionen.

Bemyndigandet omfattar både emission av nya aktier och överlåtelse av egna
aktier som innehas av Bolaget. Emissionen av aktier kan utföras med avvikelse
från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission).

Bemyndigandet är i kraft till och med 30.6.2028. Detta bemyndigande upphäver
inte det bemyndigande som föreslås i punkt 19 ovan, utan är i kraft i tillägg
till det.

1. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar

Denna stämmokallelse, inklusive styrelsens beslutsförslag, samt aktieägarnas
nomineringsutskotts beslutsförslag beträffande styrelsens sammansättning och
dess arvoden finns tillgängliga på Lindex Groups internetsidor på adressen
www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/. Lindex Groups
bokslut, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och
hållbarhetsgranskningsberättelse, ersättningsrapport för år 2024 samt övriga
stämmohandlingar kommer att vara tillgängliga på ovannämnda internetsidor
uppskattningsvis från och med 10.3.2025. Ovannämnda dokument finns också till
påseende på bolagsstämman. Stämmoprotokollet finns till påseende på ovannämnda
internetsidor senast från och med 16.4.2025.

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

1. Aktieägare som är antecknad i aktieägarförteckningen

Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans
avstämningsdag 21.3.2025 antecknats i Bolagets aktieägarförteckning som förs av
Euroclear Finland Oy. En aktieägare vars aktier är registrerade på dennes
personliga finska värdeandelskonto eller aktiesparkonto är antecknad i Bolagets
aktieägarförteckning.

Anmälningstiden till bolagsstämman börjar 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid).
Aktieägare som är antecknade i Bolagets aktieägarförteckning som önskar delta i
bolagsstämman ska anmäla sig senast 27.3.2025 kl. 16.00 (finsk tid) vid vilken
tidpunkt anmälan ska vara mottagaren tillhanda. I samband med anmälan kan
aktieägare även förhandsrösta i enlighet med beskrivningen i stycke C.4.
"Förhandsröstning".

Anmälan till bolagsstämman kan göras:

a) på Lindex www.lindex
Groups -group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
internetsidor:
Elektronisk anmälan kräver stark elektronisk autentisering
med finska, svenska eller danska nätbankskoder eller
mobilcertifikat av aktieägaren, dennes lagliga företrädare
eller befullmäktigade ombud.
b) per e-post Aktieägare som anmäler sig per e-post eller post ska skicka
eller post: anmälnings- och förhandsröstningsblanketten som finns
tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen
www.lindex
-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
eller motsvarande information till Innovatics Oy per e-post
till adressen agm@innovatics.fi eller per post till
adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group Abp,
Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland.

            Anmälnings- och förhandsröstningsblanketten finns
            tillgänglig på Bolagets internetsidor senast från och med
            10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid).

I samband med anmälan ska uppges begärd information som aktieägarens namn,
födelsedatum eller FO-nummer, adress, telefonnummer och/eller e-postadress samt
namn på eventuella lagliga företrädare, befullmäktigade ombud och/eller biträden
samt födelsedatum, telefonnummer och/eller e-postadress för den lagliga
företrädaren eller det befullmäktigade ombudet.

Personuppgifter som överlåts till Lindex Group eller Innovatics Oy av aktieägare
eller deras företrädare används endast för ändamål som hänför sig till
bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna nödvändiga
registreringar.

Aktieägare, eventuella lagliga företrädare eller befullmäktigade ombud ska vid
behov på stämmoplatsen kunna styrka sin identitet och/eller behörighet.

Ytterligare information beträffande anmälan och förhandsröstning finns
tillgänglig per telefon under anmälningstiden för bolagsstämman på Innovatics
Oy:s telefonnummer +358 10 2818 909 under vardagar kl. 9.00-12.00 och
13.00-16.00 (finsk tid).

1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier
   Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
   de aktier på basis av vilka de skulle ha rätt att på bolagsstämmans
   avstämningsdag 21.3.2025 vara antecknade i Bolagets aktieägarförteckning som
   förs av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta i bolagsstämman förutsätter
   dessutom att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast 28.3.2025 kl.10.00
   (finsk tid) har tillfälligt införts i aktieägarförteckningen som förs av
   Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta
   giltig anmälan till bolagsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin
egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga
införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter och
röstningsanvisningar samt anmälan till bolagsstämman och förhandsröstning.
Egendomsförvaltarens kontoförvaltare ska anmäla ägare till förvaltarregistrerade
aktier som vill delta i bolagsstämman att tillfälligt införas i Bolagets
aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt och vid behov ombesörja att
förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar före
utgången av anmälningstiden som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

För klarhetens skull noteras att ägare av förvaltarregistrerade aktier inte
direkt kan anmäla sig till bolagsstämman på Bolagets internetsidor, utan måste i
stället anmälas av sina kontoförvaltare.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen
www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/.

1. Ombud och fullmakter
   Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom
   befullmäktigat ombud. Aktieägarens befullmäktigade ombud kan också förhandsrösta
   i enlighet med anvisningarna i denna kallelse. Aktieägarens befullmäktigade
   ombud ska uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa
   sin rätt att företräda aktieägaren på bolagsstämman.

Befullmäktigade ombud som anmäler sig elektroniskt till bolagsstämman måste
identifiera sig personligen genom stark elektronisk autentisering i den
elektroniska anmälningstjänsten, varefter de kan anmäla sig på den aktieägares
vägnar som de företräder. Samma sak gäller för elektronisk förhandsröstning.

En fullmaktsmodell kommer att finnas tillgänglig på Bolagets internetsidor på
adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
senast från och med 10.3.2025. Om en aktieägare deltar på stämman genom flera
befullmäktigade ombud som företräder aktieägaren med aktier som förvaras på
olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan till bolagsstämman
uppges med vilka aktier respektive befullmäktigat ombud företräder aktieägaren.

Eventuella fullmakter ombeds skickas primärt som bilaga i samband med den
elektroniska anmälan eller alternativt skickas per e-post till agm@innovatics.fi
eller i original per post till adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group
Abp, Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland innan anmälningstidens
utgång, vid vilken tidpunkt fullmakterna ska vara mottagaren tillhanda. Förutom
att lämna in fullmaktshandlingar ska aktieägaren eller dennes befullmäktigade
ombud anmäla sig till bolagsstämman på det sätt som beskrivs ovan i denna
kallelse.

Aktieägare kan också använda den elektroniska fullmaktstjänsten Suomi.fi som ett
alternativ till traditionella fullmaktshandlingar för att befullmäktiga sina
ombud. Ombudet befullmäktigas i Suomi.fi-tjänsten på adressen
www.suomi.fi/fullmakter (genom att använda fullmaktsärendet ”Företrädande vid
bolagsstämman”). I bolagsstämmotjänsten ska befullmäktigat ombud identifiera sig
med stark elektronisk autentisering, varefter den elektroniska fullmakten
automatiskt verifieras. Den starka elektroniska autentiseringen fungerar med
nätbankskoder eller mobilcertifikat. Ytterligare information om den elektroniska
fullmakten finns tillgänglig på adressen www.suomi.fi/fullmakter.

1. Förhandsröstning
   Aktieägare med ett finskt värdeandelskonto eller aktiesparkonto kan även rösta
   på förhand gällande vissa punkter på agendan för bolagsstämman under
   tidsperioden 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid) - 27.3.2025 kl. 16.00 (finsk tid)
   på följande vis:

a) på Lindex www.lindex
Groups -group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
internetsidor:
Elektronisk förhandsröstning kräver stark elektronisk
autentisering med finska, svenska eller danska
nätbankskoder eller mobilcertifikat av aktieägaren, dennes
lagliga företrädare eller befullmäktigade ombud.
b) per e-post Aktieägare kan skicka anmälnings- och
eller post: förhandsröstningsblanketten som finns tillgänglig på
Bolagets internetsidor på adressen www.lindex
-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
eller motsvarande information till Innovatics Oy per e-post
till adressen agm@innovatics.fi eller per post till
adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group Abp,
Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland.

            Anmälnings- och förhandsröstningsblanketten finns
            tillgänglig på Bolagets internetsidor senast från och med
            10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid).

För ägare av förvaltarregistrerade aktier sker förhandsröstningen via deras
kontoförvaltare. Kontoförvaltare kan rösta på förhand på de
förvaltarregistrerade aktieägares vägnar som de företräder, i enlighet med de
röstningsanvisningar som lämnats av ägare till förvaltarregistrerade aktier
under anmälningstiden för förvaltarregistrerade aktier.

Förhandsröster ska vara mottagna innan utgången av förhandsröstningsperioden.
Tillställande av förhandsröster innan utgången av anmälnings- och
förhandsröstningsperioden anses utgöra anmälan till bolagsstämman, förutsatt att
den ovan i stycke C.1. nämnda informationen framgår därav.

Aktieägare som har röstat på förhand och som vill utöva sina andra rättigheter
enligt aktiebolagslagen, som rätten att ställa frågor, rätten att lägga fram
förslag till beslut, rätten att kräva omröstning eller att rösta om eventuella
motförslag eller andra förslag som framförs på bolagsstämman, måste delta på
bolagsstämman på stämmoplatsen personligen eller genom befullmäktigat ombud.

Ett förslag som är föremål för förhandsröstning anses ha lagts fram utan
ändringar på bolagsstämman.

Anvisningar beträffande den elektroniska förhandsröstningen kommer att finnas
tillgängliga på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex
-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ senast från och med
10.3.2025 kl. 10:00 (finsk tid).

1. Övriga anvisningar och övrig information
   Bolagsstämmospråket är finska, och presentationer på stämman kommer att
   framföras både på finska och engelska. Bolagsstämman simultantolkas till
   svenska, engelska samt enligt behov till finska.

Information angående bolagsstämman som krävs enligt aktiebolagslagen och
värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på
adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
senast från och med 10.3.2025.

Aktieägare som är närvarande på bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden
som behandlas på bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen.

På dagen för denna stämmokallelse 7.3.2025 uppgår det totala antalet aktier i
Lindex Group till
161 622 896, vilka representerar 161 622 896 röster. På dagen för denna
stämmokallelse innehar Bolaget inga egna aktier.

Förändringar i aktieinnehav som har skett efter bolagsstämmans avstämningsdag
21.3.2025 påverkar inte rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens
röstetal på bolagsstämman.

Dörrarna till stämmosalen öppnas kl. 11.50 (finsk tid).

I Helsingfors, 7.3.2025

LINDEX GROUP Abp
Styrelsen

LINDEX GROUP Abp

Susanne Ehnbåge
verkställande direktör

Närmare information:
Jukka Naulapää, direktör för juridiska ärenden, tel. +358 50 389 0013

Distribution:
Nasdaq Helsinki
Centrala massmedia

Lindex Group Abp är en internationell flerkanalig detaljhandelskoncern som
består av två divisioner: Lindex och Stockmann. Lindex är ett globalt modebolag
vars syfte är att stärka och inspirera kvinnor överallt. Bolagets tre starka
produktkategorier är dam- och barnkläder samt underkläder, där bolaget är
marknadsledare i Norden. Stockmannvaruhusen är kända för sina högklassiga
varumärkesurval i Finland och Baltikum. Bolagets syfte är att vara en
marknadsplats för det goda livet. Lindexkoncernens omsättning uppgick år 2024
till 940 miljoner euro och bolaget hade ca 5 750 anställda. Koncernens rötter
finns i Stockmannbolaget som grundades år 1862 och vars aktier är noterade på
Nasdaq Helsinki Oy. www.lindex
-group.com (https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.
lindex
-group.com%2F&data=05%7C02%7Cchristian.goingberg%40cision.com%7C26110e9475bc4a4f3
d3308dc4a43a4c5%7C887bf9ee3c824b88bcb280d5e169b99b%7C1%7C0%7C638466901620771284%7
CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVC
I6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=wfC5NCdCy0CmCxQ8AHWQUfIzcWNFsKJEB3SqB6R0JS4%3D&reserv
ed=0)