AI assistant
Star Paper Mills Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2019
62105_rns_2019-03-13_3653aa8a-5af4-4748-b8af-e8142835dce2.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
叹
STAR PAPER MILLS LIMITED
SAHARANPUR - 247 001 (U.P.) INDIA CIN No.: - 1.21011WB1936PLC008726 Phones: +91 132 6714 101 to 6714 105, FAX: +91 132 2714 121 E-mail: star [email protected], Web : www.starpapers.com
OUNCAN GOENKA
C/SA/SE/236
13th March. 2019
To.
(1) The National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra(E) Mumbai-400051.
Symbol: 'STAR PAPER'
(2) The BSE Ltd. Phiroze Jeejebhoy Towers Dalal Street Mumbai-400001.
Scrip code: '516022'
Sir.
Sub: Newspaper Advertisement
Pursuant to Regulation 30 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith a copy of newspaper advertisement published with respect to Postal Ballot Notice as sent to the shareholders of the company.
This is for your information and record.
Kindly acknowledge the receipt.
Thanking you
Yours faithfully, For Star Paper Mills Limited
Saurabh Arora (Company Secretary)
encl: a/a
FINANCIAL EXPRESS
KOLKATA
WEDNESDAY, MARCH 13, 2019
STAR PAPER MILLS LIMITED CIN-L21011WR1936PLC008726
Registered Office: Duncan House, 2nd Floor, 31 Netaji Subhas Road, Kolkata 700 001. Ph: (033) 22427380-83, Fax: (033) 22427383, email: [email protected], web:www.starpapers.com
NOTICE
Members of Star Paper Mills Limited ('the Company') are hereby
informed pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if
any, of the Companies Act, 2013 read with the Companies
(Management & Administration) Rule along with required attachments by:
i) e-mail to those members who have provided their email IDs.
ii) permitted physical mode to those members whose e-mail IDs are not registered with the company.
Postal Ballot Notice with Postal Ballot Form is uploaded on the website
of the Company viz., www.starpapers.com and on website of e-voting
agency Karvy Fintech Pvt. Limited viz., www.evoting.karvy.com.The
business is to be electronic means.
In terms of Section 108 read with Rule 20 of the Companies
(Management and Administration) Rules, 2014 as amended, the
company has provided e-voting facility to its Members to vote on the
Special Resolutions as proposed in
- (i) Date of commencement of voting/ e-voting: Wednesday, 13th
March, 2019 at 9:00 A.M. - $(11)$ Date of end of voting/ e-voting: Thursday, 11th April, 2019 at $5:00 P.M.$
- (iii) Members whose names appear in the Register of Members/List
of Beneficial Owners as on Friday, 8th March, 2019, being the
cut-of date, will be considered for the purpose of voting including
through e-voting. A person - (iv) Postal ballot form duly completed and signed by the Member(s) rostal ballot form duly completed and signed by the Member(s)
shall have to be returned to the Scrutinizer, Mr. Debabrata Dutt,
the proprietor of Ms D. Dutt & Co., Company Secretaries, Kolkata in
a pre-printed address prep aforesaid date. - and case a Member is desirous of obtaining postal ballot in printed
form or a duplicate thereof, he/she may write to Karvy Fintech
Private Limited, Unit: Star Paper Mills Limited, Karvy Selenium
Tower B, Plot Nos. 31-32, G $(v)$ - The results of the voting by postal ballot form/e-voting will be
declared by the Chairman or, in his absence, by a Person
Authorised by thin on or before Saturday 13th April, 2019, 5.00
P.M., at the Registered Office of $(vi)$ company's website
(vii) The contact details of person responsible to address grievances related to voting by postal ballot/e-voting are as under $R_{\rm H}$
| $M1$ , $D2$ verthata monde $\sim$ $D3$ , manager, | |
|---|---|
| Karvy Fintech Private Limited | |
| Karvy Selenium Tower-B, Plot No.31 & 32, | dressed Hwy Soul |
| Financial District, Gachibowli, | |
| Hyderabad - 500 032 | |
| Phone: 040-6716 2222 Email: [email protected] | |
| The Toyle Research of World Play at The | for STAR PAPER MILLS LTD. |
| TANA TELES CONSTRUCTION | |
| 12th March, 2019 | Saurabh Arora |
| Company Secretary | |
| Saharanpur, U.P. |
GIKTAY
কলকাতা বুধবার ১৩ মার্চ ২০১৯
রেজিস্টার্ড অফিস : ডানকান হাউস, ৩য় তল, ৩১ নেতাজি সুভাষ রোড, কলকাতা-৭০০০০১, ফোন : (০৩৩) ২২৪২৭৩৮০-৮৩, ফাক্স (০৩৩) ২২৪২৭৩৮৩ ই-মেল: [email protected], ওয়েব: www.starpapers.com
নোটিস
কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট আন্ড অ্যাডমিনিষ্ট্রেশন) রুলস, ২০১৪-সহ পঠনীয় কোম্পানিজ অ্যাক্ট ২০১৩-এর সেকশন ১১০ এবং অন্যান্য প্রযোজ্য বিধানবলি (যদি থাকে) অনুযায়ী এতদ্দারা স্টার পেপার মিলস লিমিটেড (কোম্পানি)-এর সদস্যগণকে জানানো যাছে যে, কোম্পানি পোষ্টাল ব্যালট নোটিস ও তার সঙ্গে আবশিক সংযোজনসমূহ তাঁদের কাছে পাঠানোর কাজ ১২ মার্চ, ২০১৯, মঙ্গলবার সম্পন্ন করেছে এবং তা পাঠানো হয়েছে:
i) যে সব সদস্য নিজেদের ই–মেল আই ডি দিয়েছেন তাঁদের কাছেই মেলে
ii) যাঁদের ই-মেল আইডি কোম্পানিতে রেজিস্টার্ড নেই তাঁদের কাছে ব্যবহারিক পদ্ধতিতে। পোস্টাল ব্যালট ফর্মসহ পোস্টাল নোটিস কোম্পানির ওয়েবসাইট www. starpapers.com-তে এবং ই ভোটিং এজেন্সি কাৰ্ভি ফিনটেক প্ৰাঃ লিমিটেডের ওয়েবসাইট www.evoting.karvy.com-তে আপলোড করা আছে। আলোছ। আলোচ্য প্রস্তাবের ওপর পোস্টাল ব্যালটে এবং ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে ভোটাধিকার প্রয়োগ করা যাবে। সংশোধিত কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) কলস, ২০১৪-এর রুল ২০ সহ পঠনীয় সেকশন ১০৮-এর বিধানানসারে কোম্পানি তার সদস্যগণ যাতে ৮ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯ তারিখের পোস্টাল ব্যালট নোটিসে উল্লিখিত বিশেষ প্রস্তাবগুলির ওপর ই-ভোট দিতে পারেন তার ব্যবস্থা করেছে। প্রয়োজনীয় তথ্য এই রকম:
- ভোট/ই-ভোট শুরু ১৩ মার্চ, ২০১৯ বুধবার সকাল ৯টা। $i)$
- ভোট/ই ভোট শেষ ১১ এপ্ৰিল, ২০১৯ বৃহস্পতিবার, বিকেল ৫টা। $ii)$
- iii) নিৰ্ণায়ক তাৱিখ ৮ মাৰ্চ, ২০১৯ গুক্ৰবাৱ পৰ্যন্ত সে সকল সদস্যের নাম সবিধাপ্রাপক মালিকদের তালিকায়/রেজিস্টার অফ মেম্বার্সে পাওয়া যাবে তাঁরাই ব্যালটে অথবা ই-ভোটিং পদ্ধতিতে ভোটদান করতে পারবেন। উক্ত তারিখে সদস্য না হলে বিজ্ঞপ্তিটিকে তথ্য বলে ধরবেন
- (iv) সম্পূর্ণ করা সদস্য(গণ) দ্বারা স্বাক্ষরিত পোস্টাল ব্যালট ফর্ম স্ক্রটিনাইজার মিঃ দেবরত দত্ত, মেঃ ডি দত্ত অ্যান্ড কোং-এর কর্ণধার, কোম্পানি সেক্রেটারি কলকাতার কাছে জমা দিতে হবে বৃহস্পতিবার, ১১ এপ্রিল ২০১৯-এর মধ্যে ঠিকানা ছাপা ডাকমাশুল যুক্ত বিজনেস রিপ্লাই খামে করে। এই তারিখের পর প্ৰাপ্ত পোস্টাল ব্যালট বৈধ হবে না ও ডাকে ভোট/ই-ভোটিং গ্ৰাহ্য হবে না।
- সদস্য ছাপা পোস্টাল ব্যালট বা ডুপ্লিকেট চাইলে লিখুন: কাৰ্ভি ফিনটেক প্ৰাইভেট $(v)$ লিমিটেড, ইউনিট: স্টার পেপার মিলস লিমিটেড, কার্ভি সেলেনিয়াম টাওয়ার বি, প্লট নং- ৩১-৩২, গাচিবাউলি, ফিনান্সিয়াল ডিস্ট্রিক্ট, নানাক্রামগুদা, সেরিলিঙ্গমপল্লী মণ্ডল, হায়দরাবাদ- ৫০০ ০৩২ । ই-মেল: [email protected]
- (vi) পোস্টাল ব্যালট/ই-ভোটিং ফল চেয়ারম্যান বা তাঁর অনুপস্থিতিতে তাঁর অনমোদিত ব্যক্তি দ্বারা ঘোষিত হবে শনিবার ১৩ এপ্রিল, ২০১৯ বিকেল ৫টা বা তার আগে কোম্পানির রেজিস্টার্ড অফিসে। উক্ত ফলাফল স্টক এক্সচেঞ্জকে জানানো হবে ও কোম্পানির ওয়েবসাইটে আপলোড করা হবে।
- (vii) রিমোট ই-ভোটিং সম্পর্কিত আপনার যে কোনও জিজ্ঞাসার এবং অভিযোগের নিষ্পত্তি করবেন নিম্নলিখিত ব্যক্তি:
মিঃ বি. ভেঙ্কট কিশোর, ডেপুটি ম্যানেজার
কাৰ্ভি ফিনটেক প্ৰাইভেট লিমিটেড,
কার্ভি সেলেনিয়াম টাওয়ার-বি. প্লট নং- ৩১ এবং ৩২.
ফিনান্সিয়াল ডিস্ট্রিক্ট, গাচিবাউলি, হায়দরাবাদ- ৫০০ ০৩২,
ফোন নং- 040-67162222 ই মেল: [email protected]
| স্তীর পেপার মিলস লিঃ–এর পক্ষে | |
|---|---|
| ।২ মার্চ, ২০১৯ | সৌরভ অরোরা |
| াহারানপুর, ইউ পি | কোম্পানি সেক্রেটারি |