Star Paper Mills Ltd. — AGM Information 2021

Sep 2, 2021

STAR PAPER MILLS LIMITED

SAHARANPUR - 247 001 (U.P.) INDIA CIN No.: - L21011WB1936PLC008726 Phones: +91 132 2714101 to 2714105, FAX: +91 132 2714121 E-mail: star.sre@starpapers.com, Web: www.starpapers.com

DUNCAN GOENKA

C/SA/SE/348

2^nd Sept., 2021

To,

The National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra (E) Mumbai - 400 051 Symbol-'STARPAPER'

The Bombay Stock Exchange Ltd. Phiroze Jeejebhoy Towers Dalal Street Mumbai - 400 001 Stock code-'516022'

Dear Sir,

Sub: Newspaper advertisement in respect of 82^nd Annual General Meeting (AGM)

Please find attached here with a copy of Newspaper advertisement in English & vernacular in respect of 82^nd Annual General Meeting (AGM) of the company to be held on Friday, 24^th Sept., 2021 at 11.00 AM thru Video Conferencing.

Submitted for kind information and record please.

Thanking you

Yours faithfully For Star Paper Mills Limited

Saurabh Arora

Company Secretary

STAR PAPER MILLS LIMITED CIN-L21011WB1936PLC008726

Registered Office: Duncan House, 2nd Floor,
31 Netaji Subhas Road, Kolkata - 700 001.
Ph: (033) 22427380-83, Fax: (033)22427383,
email: star.cal@starpapers.com, website:www.starpapers.com NOTICE OF 82ND ANNUAL GENERAL MEETING, E-VOTING, BOOK-CLOSURE & DIVIDEND INFORMATION

• $\overline{21}$
• $3)$
• NOTICE OF B2ND ANNUAL GENERAL MEETING, E-VOING, NOTING, AND INVORTED BOOK-CLOSURE & DIVIDEND INFORMATION
  NOTICE is hereby given that the 82nd Annual General Meeting
  (AGM) of the members of Star Paper Mills Limited will be $4)$

providing the requisite details and documents.
Pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 and Regulation 42
2015 (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations,
2015 ("LODR"), the Register of Members

In terms of Section 108 read with Rule 20 of the Companies (Management
and Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44 of
SEBI Listing Regulations, the company has engaged Kfin Technologies
Pvt Ltd. (KFIN) to

• $(i)$
• mbers are informed that:
  The remote e-voting period commences on Tuesday, 21st
  September, 2021 at 9:00 A.M. (IST) and ends on Thursday, 23rd
  September, 2021, at 5:00 P.M. (IST). Thereafter, the e-voting
  module shall be dis $(ii)$
• $(iii)$
• User ID and password for exercising instructions of goodstrates E-Voting at AGM shall also be made available to those members
  E-Voting at AGM shall also be made available to those members
  who attend the AGM and have not al $(iv)$
• $(v)$
• example and AGM.
  
  (vi) Mr. Debabrata Dutt, proprietor of M/s D. Dutt & Co., Company
  
  Secretaries has been appointed as the Scrutinizer to scrutinize
  
  the remote e-voting and e-voting during AGM in a fair and
  
  transparent m
• person responsible to address grievances related to "E-voting"
  Mr. B. Venkata Kishore- Dy. Manager-Corporate Registry (RIS),
  Kiin Technologies Private Limited
  Karvy Selenium Tower-B,
  Plot No.31&32,
  Financial District, Nana

for STAR PAPER MILLS LTD.

Saurabh Arora
Company Secretary

Date : 31st August, 2021
Piace : Saharanpur

কলকাতা বৃহস্পতিবার ২ সেপ্টেম্বর ২০২১

SIGRAM

CIN: L21011WB1936PLC008726 রেজিষ্টার্ড অফিস: ডানকান হাউস, ৩য় তল, ৩১, নেতাজি সভাষ রোড, কলকাতা ৭০০০০১ কোন: (০৩৩) ২২৪২৭৩৮০-৮৩, ফাক্স: (০৩৩) ২২৪২৭৩৮৩ ই মেল: star.cal@starpapers.com ওয়েবসাইট: www.starpapers.com

৮২ তম অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং, ই–ভোটিং, বইবন্ধ ও ডিভিডেন্ড তথ্যের বিজ্ঞপ্তি

• ১) এতদ্বারা এই নোচিস জারি করা হচ্ছে যে, স্টার পেপার মিলস লিমিটেড এর ৮২ তম
  আনুয়াল জেনারেল মিটিং (এজিএম) ভিডিও কনফারেলিং ('ভিসি')/ অন্য অডিও ভিস্যুয়াল পদ্ধতি ('ওএডিএম')-এর মাধ্যমে ৮২ তম এজিএম-এর নোটিসে উল্লেখমতো ওক্রবার, ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২১ তারিখ বেলা ১১.০০ টায় আয়েজিত হবে।
• কোভিড-১৯ সাপেক্ষে মিনিস্ট্রি অফ কর্পোরেট অ্যাফেয়ার্স (এমসিএ) দ্বারা জারিকৃত যথাক্রমে $\overline{\mathbf{z}}$ ৮ এখিল ২০২০, ১৩ এখিল ২০২০ ও ৫ মে ২০২০, সংবলিত জেনারেল সার্কুলার নং 38/2020, 39/2020 8 20/2020 ('अमनिय मार्कुलानमगर)- यत्र मर भर्तनीय 30 জানুয়ারি ২০২১ তারিখের সার্কুলার নং ০২/২০২১ ও সেবির ১২ মে ২০২০-এর সহ পঠনীয় ১৫ জানুয়ারি ২০২১ তারিখের সার্কুলার সংস্থান অনুসারে এজিএম হবে কোনও সাধারণ স্থানে সদস্যদের শারীরিক উপস্থিতি ছাড়াই।
• সার্কুলার সংস্থান অনুসারে যে সকল সদস্যের ই-মেল ঠিকানা এই কোম্পানি/ডিপোজিটরি $\mathcal{L}$ পার্টিসিপ্যান্ট-এর কাছে নিবদ্ধীকৃত রয়েছে, কেবলমাত্র ই-মেলের মাধ্যমে ৩১ আগস্ট, ২০২১-এ তাঁদের প্রতি ২০২০-২১ অর্থবর্ষে এই কোম্পানির আর্থিক ফলাফলের খতিয়ান সমেত ৮২ তম এজিএম-এর নোটিস পাঠানো হয়েছে। উক্ত প্রমানাদি এই কোম্পানির ওয়েবসাইট www.starpapers.com ও স্টক এক্সচেণ্ড ওয়েবসাইটে ও ভিডিও কনফারেন্সিং-ই-ভোটিং দাতার www.evoting.kfintech.com ওয়েবসাইটে দেওয়া আছে।
• যে সকল সদস্যের ই-মেল ঠিকানা এই কোম্পানির কাছে নিবন্ধীকৃত নয়, তাঁরা বৈদুতিন $\overline{8}$ শেয়ার থাকলে বিশদ ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্ট-এর কাছে ও বান্তবিক শেয়ার থাকলে কোম্পানির আর টি এ einward.ris@kfintech.com-এর কাছে পাঠান। সদস্য খেয়াল করবেন, ই-মেল ঠিকানা এই কোম্পানির কাছে সাময়িকভাবে নিবন্ধীকৃত করতে বিশদ ও ডকুমেন্ট সহ https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/ mobileemailreg.aspx-এ যোগাযোগ করুন।

কোম্পানিজ অ্যাষ্ট, ২০১৩-এর ১১ ধারায় ও সেবি (লিস্টিং অবলিগেশনস আন্ড ডিসক্লোজার রিকোয়্যারমেন্টস) রেগুলেশনস, ২০১৫ (এল ও ডি আর)-এর রেগুলেশন ৪২ মাফিক কোম্পানির সদস্য নথি ও শেয়ার হস্তান্তর বই ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২১ থেকে ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২১ (উতম দিন সহ) বন্ধ থাকবে ৮২ তম এজিএম-এর জন্য। ৩১ মার্চ, ২০২১ অবধি বছরের ডিভিডেভের জন্য শুক্রবার, ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২১ রেকর্ড তারিখ চিহ্নিত হয়েছে।

সময়ান্তরে সংশোধিত ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া ছারা জারি জেনারেল মিটিং (এস এস–২) সাপেক্ষ কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট আন্ত আন্তমিনিষ্ট্ৰেশন) জলস ২০১৪ এর কল ২০ র সঙ্গে পঠনীয় আক্টের ১০৮ ধারায় ও সেবি লিস্টিং রেণ্ডলেশনস-এব রেণ্ডলেশন ৪৪ মাফিক এজিএম-এর নোটিসে স্থির বিষয়ে কোম্পানি সদস্যদের এজিএম-এ নিজেদের ভোটাধিকার প্রয়োগের জন্য বৈদ্যুতিন ভাবে ভোটিং-এর জন্য কেফিন টেকনোলজিস প্রাঃ লিঃ (কে ফিন) কে নিয়োগ করেছে কোম্পানি। সদস্যদের জানানো হচ্ছে যে:

• রিমোট ই-ভোটিং মঙ্গলবার, ২১ সেপ্টেম্বর ২০২১ তারিখ ভারতীয় প্রমাণ সময় বেলা $\ddot{D}$ ৯.০০টার সময় শুরু হবে ও বৃহস্পতিবার, ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২১ তারিখ তারতীয় প্রমাণ সময় বিকেল ৫.০০টার সময় শেষ হবে। এর পরে রিমোট ই-ভোটিং যন্ত তব করা হবে।
• কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ, ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২১-এর নিরিখে ই-ভোটিং সুযোগ পাবেন ii) সদস্যরা। কাট-অফ তারিখে সদস্য নথি ও ডিপোজিটরির মালিক তালিকায় নাম থাকলে ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে নিজেদের ভোটাধিকার প্রয়োগ করতে পারবেন।
• কোনও বাণ্ডি উত্ত কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ, ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২১ অনুযায়ী এজিএমের নোচিস iii) পাঠানোর পর কোম্পানির সদস্য হলে এবং শেয়ার ধরে রাখলে কে ফিন-এ অনুরোধজাপক ই-মেল পাঠিয়ে নিজের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করতে পারবেন।
• এজিএমে যোগদানকাৰী যে সকল সদস্য বিমোট ই–ভোটিংয়ের মাধ্যমে নিজের ভোটাধিকার $iv)$ প্রয়োগ করেননি, এজিএম চলাকালীন ডাঁদের ই-ভোটিং সিউেমের মাধ্যমে নিজেদের ভোটাধিকার প্রয়োগের সুযোগ দেওয়া হবে। এজিএমে যোগদানকারী যে সকল সদস্য রিমোট ই-ভোটিয়ের মাধ্যমে নিজের ভোটাধিকার প্রয়োগ করেছেন, এজিএম চলাকালীন তাঁদের ই-ভোটিং সিস্টেমের মাধ্যমে নিজেদের ভোটাধিকার প্রয়োগের সুযোগ দেওয়া হবে না।
• বিমোট ই-ভোটিংয়ের ও এজিএমে ভিসি/ওএডিএম-এর মাধ্যমে ই-ভোটিংয়ের বিশদ $\mathbf{v}$ ধর্তাবলী দেওয়া হয়েছে একিএম–এর নোটিসে।
• মি দেবরত দত্ত, মেঃ ডি ডাট আন্ড কোং, কোম্পানি সেক্রেটারিজ-এর মালিক রিমোট ই- $\overline{v}$ ভোটিং ও এজিএমে ই-ভোটিং স্বচ্ছ ও মসৃণ ভাবে নিৰ্বাহ করতে পরীক্ষক নিযুক্ত হয়েছেন।
• (कानड शताब गायाबि शताबन इटन आशनाया डा einward.ris@kfintech.com- अब $vii)$ কাভে পাঠান। দিন ফোলিও নং, ডিপি আইডি, ক্লায়েন্ট আইডি। ই-ভোটিংয়ের কোনও প্রব্রের
• ব্যাখ্যার প্রয়োজন হলে এখানে কথা বলুন: মি, কে ভেঙ্কটা কিশোর, ডেপুটি ম্যানেজার, করপোরেট বেজিস্ট্রি (আর আই এস), কেফিন
  টেকনোলজিস প্রাঃ লিঃ, কারভি সেলেনিয়াম টাওয়ার–বি, প্লট নং ৩১, ৩২, আর্মিক জেনা, নানাক্ৰমণ্ডদা, সেৱিলিসমপায়ী, হায়দৰাবাদ ৫০০০৩২, ফোন- ০৪০ ৬৭১৬ ১৫৮৫, নিখছ- ১৮০০৩০১৪০০১।

স্টার পেপার মিলস লিমিটেড-এর পদ্ধে

जीवन चारवांना

टकाम्मानि ट्याटक्रोति

তারিখ: ৩১ আগস্ট, ২০২১ স্থান: সাহারানপুর