AI assistant
Standard Supply AS — AGM Information 2024
Feb 22, 2024
3764_rns_2024-02-22_0ffb954d-2277-419d-b29c-e4d9a170de6e.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Til aksjeeiere i Standard Supply AS
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Standard Supply AS ("Selskapet", og sammen med sine konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Tid: 7. mars 2024 kl. 09.00
Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
- 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet
- 5 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
- 6 Fastsettelse av godtgjørelse til styret
- 7 Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
- 8 Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen
- 9 Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
- 10 Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån
- 11 Vedtektsendringer - generalforsamling
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the shareholders of Standard Supply AS
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The board of directors(the "Board") of Standard Supply AS (the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an annual general meeting.
Time: 7 March 2024 at 09.00 CET
Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
- 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
- 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
- 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the Group
- 5 Approval of the auditor's fees
- 6 Determination of remuneration to the Board
- 7 Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
- 8 Proposal for authorization to increase the share capital
- 9 Proposal for authorization to acquire treasury shares
- 10 Proposal for authorization to raise convertible loans
- 11 Amendment of the articles of association – general meeting
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 29. februar 2024 ("Registreringsdatoen"), har rett til Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting, i.e. 29 February 2024 (the "Record Date"), have the right to participate å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3).
Det er 187 726 291 stemmebærende aksjer i Selskapet per dato for denne innkallingen, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styreleder Martin Nes eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema.
I henhold til aksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Standard Supply AS
Martin Nes Styreleder
Vedlegg:
-
- Styrets forslag til vedtak i sak 4 11
-
- Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
-
- Påmeldings- og fullmaktsskjema
and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "PLCA").
There are 187,726,291 shares in the Company that are entitled to vote as per the date of this notice, and each share carries one vote. The Company does not hold any treasury shares per the date of this notice.
Shareholders who are entitled to attend the general meeting in person may authorize the chairman Martin Nes or another person to vote for their shares by using the enclosed proxy form.
Pursuant to section 5-15 of the PLCA, any shareholder may demand directors and CEO to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the board of directors of Standard Supply AS
Martin Nes Chairman of the Board
Attachments:
-
- The Board's proposal for resolution in items 4 – 11
-
- The shareholders' rights, participation and proxy
-
- Registration and proxy form
Vedlegg 1 – Styrets forslag
Til sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet
Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2023, herunder konsernregnskapet, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, www.standardsupply.com og gjennom Oslo Børs' informasjonssystem, www.newsweb.no.
Appendix 1 – The proposals of the Board
To item 4: Approval of the annual accounts and the directors´ report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the Group
The annual accounts, the directors´ report and the auditor´s report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the Group, have been made available on the Company´s internet site www.standardsupply.com and through the Oslo Stock Exchange's information system, www.newsweb.no.
The Board proposes that the general meeting
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2023 for Standard Supply AS, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's annual result of USD 13,565,807 shall be allocated to previously uncovered loss and other
passes the following resolution:
Styret foreslår av generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 for Standard Supply AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets årsresultat på USD 13 565 807 henføres til tidligere udekket tap og annen egenkapital.
Til sak 5: Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet.
Til sak 6: Fastsettelse av godtgjørelse til styret
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025 skal være som følger:
- Styreleder: NOK: 275 000
- Øvrige styremedlemmer: NOK 225 000
equity.
To item 5: Approval of the auditor's fees
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts.
To item 6: Determination of remuneration to the Board
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
Remuneration to the members of the Board for the period from the annual general meeting in 2024 until the annual general meeting in 2025 shall be as follows:
- Chairman: NOK 275,000
- Directors: NOK 225,000
Til sak 7 – Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å beslutte utbytteutdelinger basert på Selskapets årsregnskap for 2023. Fullmakten foreslås å ha en varighet frem til Selskapets neste ordinære generalforsamling, likevel ikke senere enn 30. juni 2025.
Fullmakten må registreres i Foretaksregisteret, og utdelinger i henhold til fullmakten kan ikke foretas før fullmakten er registrert. Utbytteutdelinger i henhold til fullmakten vil videre kreve at Selskapet har tilstrekkelig utbyttekapasitet, at Selskapet etter utdelingen fremdeles vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet sett hen til risikoen ved og omfanget av Selskapets virksomhet, samt øvrige krav som følger av aksjeloven.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2023, jf. aksjeloven § 8-2 (2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025, men likevel ikke senere enn 30. juni 2025.
Til sak 8 – Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen
Selskapets styre ble den 23. februar 2023 tildelt en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 9 386 314, tilsvarende ca. 50 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten utløper den 23. februar 2025, men styret foreslår nå at fullmakten forlenges for ytterligere to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
To item 7 – Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorization to resolve further dividend distributions based on the annual accounts of the Company for 2023. The authorization is proposed to be valid until the next annual general meeting of the Company, however not later than 30 June 2025.
The authorization must be registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and distributions pursuant to the authorization cannot be made until the authorization has been registered. Any dividend distributions pursuant to the authorization will also be subject to the Company having sufficient dividend capacity, that the Company, following the distribution, will have an adequate equity and liquidity in light of the risk and scope of the Company's business, and other requirements as set out in the PLCA.
On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2023, cf. the Norwegian Private Limited Companies Act section 8-2 (2).
The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025.
To item 8 – Proposal for authorization to increase the share capital
On 23 February 2023, the Board was granted an authorization to increase the share capital with up to NOK 9,386,314, corresponding to approximately 50% of the Company's share capital. The authorization expires on 23 February 2025, but the Board proposes that the authorization is extended with an additional two years from the date of this general meeting. Styret anser at det bør ha en vid fullmakt til å øke aksjekapitalen for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet og mulighet til å foreta ulike transaksjoner i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for å øke aksjekapitalen med NOK 9 386 314,00 ved utstedelse av inntil 93 863 140 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10, tilsvarende ca. 50 % av total aksjekapital i Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Styrefullmakten til å øke aksjekapitalen tildelt 23. februar 2023 kanselleres.
- (ii) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 9 386 314 ved utstedelse av inntil 93 863 140 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
- (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. aksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
- (v) Styret kan fravike fortrinnsretten, jf. aksjeloven § 10-4.
- (vi) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
- (vii) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
- (viii) Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
The Board considers that it should hold a broad authorization to increase the share capital in order to give the Company financial flexibility and the possibility to carry out various transactions in the common interest of the Company and its shareholders.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to increase the share capital with NOK 9,386,314.00 through issuance of up to 93,863,140 new shares, each with a par value of NOK 0.10, corresponding to approximately 50% of the total share capital in the Company.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) The Board authorization to increase the share capital granted on 23 February 2023 is cancelled.
- (ii) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 9,386,314 through the issuance of up to 93,863,140 new shares, each with a par value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.
- (iii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
- (iv) The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through setoff, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
- (v) The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Company Act section 10-4.
- (vi) The authorization does not include authorization to resolve mergers, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 13-5.
- (vii) The board of directors is given
Til sak 9 – Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
Selskapets styre ble den 23. februar 2023 tildelt en fullmakt til å erverve egne aksjer med pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90, tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital på tidspunktet. Fullmakten utløper den 23. februar 2025, men styret foreslår nå at fullmakten forlenges for ytterligere to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Styret mener at det bør ha en fullmakt til å kjøpe egne aksjer og foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt som reflekterer den nye aksjekapitalen. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med investeringer der vederlaget kan bestå av aksjer i Selskapet eller gjennom tilbakekjøp av aksjer med påfølgende sletting.
Utøvelse av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten betinget av at Selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for erverv av egne aksjer med pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90, tilsvarende 10 % av total aksjekapital i Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Styrefullmakten til å erverve egne aksjer tildelt 23. februar 2023 kanselleres.
authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board of directors under this authorization.
(viii) This authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 9 – Proposal for authorization to acquire treasury shares
On 23 February 2023, the Board was granted an authorization to acquire treasury shares with a par value of up to NOK 1,877,262.90, corresponding to approximately 10% of the Company's share capital at the time. The authorization expires on 23 February 2025, but the Board proposes that the authorization is extended with an additional two years from the date of this general meeting.
The Board considers that it should hold an authorization to acquire treasury shares and proposes that the general meeting grants the Board a new authorization which reflects the new share capital. Such an authorization will give the Board flexibility and modes of actions, inter alia, in connection with investments where the consideration may consist of shares in the Company or through buy-backs with a subsequent cancellation.
Exercise of the authorization will always be subject to the general principles on equal treatment of shareholders. An additional condition for exercise of the authorization is sufficient equity balance and liquidity.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to acquire treasury shares with a par value of up to NOK 1,877,262.90, corresponding to 10% of the total share capital in the Company.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) The Board authorization to acquire treasury shares granted on 23 February
- (ii) Styret kan erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90. Fullmakten omfatter også avtalepant i Selskapets aksjer.
- (iii) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
- (iv) Selskapet kan betale minimum NOK 0,10 per aksje og maksimum NOK 100 per aksje.
- (v) Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Til sak 10 – Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån
Selskapets styre ble den 23. februar 2023 tildelt en fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil NOK 450 millioner med mulighet til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 9 386 314 ved konvertering av lån. Fullmakten utløper den 23. februar 2025, men styret foreslår nå at fullmakten forlenges for ytterligere to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Styret anser at det bør ha en vid fullmakt til å ta opp konvertible lån, for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet og mulighet til å foreta ulike transaksjoner i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for mulighet til å ta opp konvertible lån for et beløp på inntil NOK 450 millioner med mulighet til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 9 386 314 ved konvertering av lån.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
2023 is cancelled.
- (ii) The Board of Directors is authorized to acquire own shares in the Company, on one or several occasions, with a par value of up to NOK 1,877,262.90. The authorization also includes agreements regarding pledges over its own shares.
- (iii) The Board of Directors shall decide the manner of acquisition, disposition, transfer and/ or sale of own shares.
- (iv) The Company can pay a minimum price of NOK 0.10 per share and maximum NOK 100 per share.
- (v) The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 10 – Proposal for authorization to raise convertible loans
On 23 February 2023, the Board was granted an authorization to raise convertible loans for an amount corresponding to up to NOK 450 million with the possibility to increase the Company's share capital with up to NOK 9,386,314 through conversion of loans. The authorization expires on 23 February 2025, but the Board proposes that the authorization is extended with an additional two years from the date of this general meeting.
The Board considers that it should hold a broad authorization to raise convertible loans in order to give the Company financial flexibility and the possibility to carry out various transactions in the common interest of the Company and its shareholders.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to raise convertible loans for an amount up to NOK 450 million with the possibility to increase the Company's share capital with up to NOK 9,386,314 through conversion of loans.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
Styrefullmakten til å ta opp konvertible lån tildelt 23. februar 2023 kanselleres.
Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil NOK 450 000 000, jf. aksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 9 386 314. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Til sak 11 – Vedtektsendringer – generalforsamling
Styret foreslår at vedtektene endres slik at det skal være påmeldingsfrist for deltakelse på Selskapets generalforsamlinger, jf. aksjeloven 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-3. Hvis vedtektsendringen vedtas, må samtlige aksjonærer gi Selskapet melding dersom de ønsker å delta i en generalforsamling. Påmeldingsfristen vil som utgangspunkt utløpe to virkedager før generalforsamlingen avholdes, men styret kan i det enkelte tilfelle fastsette en senere påmeldingsfrist.
Aksjonærer som ikke melder fra om deltakelse, eller melder seg på for sent, vil som utgangspunkt ikke ha adgang til den aktuelle generalforsamlingen. Styret gjør for ordens skyld oppmerksom på at det for denne generalforsamlingen ikke gjelder noen påmeldingsfrist.
Styret foreslår videre at vedtektene endres til å tillate at aksjonærene avgir skriftlige forhåndsstemmer, herunder ved bruk av The Board authorization to raise convertible loans granted on 23 February 2023 is cancelled.
The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to NOK 450,000,000, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.
Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 9,386,314. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 11 – Amendment of the articles of association – general meeting
The Board proposes that the articles of association are amended, so that there will be a deadline for registration for participation at the general meetings of the Company, cf. the PLCA section 4-4 (3), cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-3. If the amendment to the articles of association is resolved, all shareholders will be required to notify the Company in advance if they wish to attend a general meeting. The registration deadline will generally expire two business days prior to the date of the general meeting, but the Board may from time to time set a later deadline.
Shareholders that do not register for attendance, or register for attendance after the expiry of the deadline, will generally not be entitled to attend the relevant general meeting. For the sake of good order, the Board notes that for this general meeting, there is no deadline for registration.
The Board further proposes that the articles of association shall be amended to allow written advance votes, including through the use of elektronisk kommunikasjon, se aksjeloven § 5-11 b.
Det foreslås også å rette opp en mindre språklig feil i den aktuelle vedtektsbestemmelsen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Vedtektenes § 6 endres fra:
"§ 6 Generalforsamling
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamlingen, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
- 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
- 2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen."
- til
"§ 6 Generalforsamling
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
electronic communication, cf. the PLCA section 5-11 b.
It is also proposed to correct a small linguistic error in the relevant section.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
Section 6 of the articles of association shall be amended from:
"§ 6 General meetings
"Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.
The annual general meeting shall consider and decided the following matters:
- 1. Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
- 2. Other matters, which pursuant to law or the Articles of Association fall within the responsibility of the general meeting."
- to
"§ 6 General meetings
"Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.
The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
1. Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Aksjonærer som vil delta på en generalforsamling, må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til den enkelte generalforsamling fastsette en senere påmeldingsfrist.
Styret kan tillate at aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Bruk av slike forhåndsstemmer er betinget av at det foreligger en betryggende måte for å autentisere avsenderen. Styret fastsetter før hver generalforsamling om det skal åpnes opp for skriftlig stemmegivning og om det foreligger betryggende metoder for å autentisere avsender, og kan også fastsette nærmere retningslinjer for forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen hvorvidt det åpnes for forhåndsstemmer, samt eventuelle retningslinjer for slike forhåndsstemmer."
2. Other matters, which pursuant to law or the Articles of Association fall within the responsibility of the general meeting.
Shareholders who wish to participate in a general meeting, must notify the Company of this in advance. Such notification must be received by the Company no later than two business days prior to the date of the general meeting. The Board of Directors may, for each general meeting, set a later registration deadline in the notice for the general meeting.
The Board of Directors may allow that shareholders cast their vote in writing, including through the use of electronic communication. The use of such advance voting is conditional upon there being available satisfactory methods for authenticating the sender. The Board of Directors shall decide, before each general meeting, whether advance voting shall be allowed and whether satisfactory methods for authenticating senders are available. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such advance voting."
Vedlegg 2
Appendix 2
Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt
I henhold til aksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 18 772 629,10 fordelt på 187 726 291 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen, kan da sendes per e-post til [email protected], innen 5. mars 2024 kl. 16.00. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Martin Nes, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets
Shareholders' rights, participation and proxy
According to the PLCA section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
The Company has at the date of this notice a registered share capital of NOK 18,772,629.10 divided by 187,726,291 shares each having a par value of NOK 0.10. Each share carries one vote at the general meeting; however, shares held by the Company do not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered on the Record Date. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the general meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 3 to this notice may be sent by e-mail to [email protected] within 5 March 2024 at 16.00 CET. The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Martin Nes, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and also a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are to be decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other
økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema per e-post til [email protected] innen 5. mars 2024 kl. 16.00, eller medbringe denne i original på generalforsamlingen.
Aksjer holdt på forvalterkontoer
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, jf. aksjeloven § 4- 4, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 5. mars 2024 kl. 16.00
companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form by e-mail to [email protected] within 5 March 2024 at 16.00 CET or bring the original proxy at the general meeting.
Shares held in custodian accounts
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 1-8, cf. the PLCA section 4-4, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act section 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrolment. Custodians must according to section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting, i.e. within 5 March 2024 at 16.00 CET.

som et virtuelt møte
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Standard Supply AS avholdes 7. mars 2024, kl. 09.00 som et fysisk møte i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 29. februar 2024.
Frist for registrering av fullmakter og instrukser er 5. mars 2024 kl. 16.00
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmesidehttps://standard-supply.com/investor-relations ved hjelp av referansenummer og PINkode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på, du må oppgi e-post «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på her, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. mars 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
______________________sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Standard Supply AS
som følger (kryss av):
- ☐ Møter fysisk (ikke kryss av på sakene under) e-post: ___________________
- ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
- ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
__________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 7. mars 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | Ingen avstemming | |||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet | | | | |
| 5. Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | | |
| 6. Fastsettelse av godtgjørelse til styret | | | | |
| 7. Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling | | | | |
| 8. Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen | | | | |
| 9. Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer | | | | |
| 10. Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån | | | | |
| 11. Vedtektsendringer – generalforsamling | | | |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Standard Supply AS will be held on 7 March 2024 at 09.00 CET as a physical meeting at the offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date 29 February 2024.
The deadline for electronic registration of proxy of and instructions is 5 March 2024 at 16.00 CET
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's websitehttps://standard-supply.com/investor-relations using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 5 March 2024 at 16.00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
______________________ shares would like to be represented at the general meeting in Standard Supply AS as follows (mark off):
- ☐ Meet physically (do not mark the items below)
- ☐ Open proxy for the chairman of the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
- ☐ Proxy of attorney with instructions to the chairman of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
- ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
_________________________________________________________
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 7 March 2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders | No voting | ||
| 2. Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | |
| 3. Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | |
| 4. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the Group |
| | |
| 5. Approval of the auditor's fees | | | |
| 6. Determination of remuneration to the Board | | | |
| 7. Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions | | | |
| 8. Proposal for an authorization to increase the share capital | | | |
| 9. Proposal for an authorization to acquire treasury shares | | | |
| 10. Proposal for an authorization to raise convertible loans | | | |
| 11. Amendment of the articles of association – general meeting | | | |
The form must be dated and signed
Place Date Shareholder's signature