AI assistant
Standard Supply AS — AGM Information 2024
Aug 23, 2024
3764_rns_2024-08-23_139801d2-a1b1-4098-ba38-b1d201c6466d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Til aksjeeiere i Standard Supply AS
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Standard Supply AS ("Selskapet", og sammen med sine konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
- Tid: 6. september 2024 kl. 10.00
- Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
- 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
- ന Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 4 Godkjennelse av mellombalanse
- 5 Godkjennelse av ekstraordinær utdeling
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 30. august 2024 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3).
l henhold til Selskapets vedtekter § 6 har Selskapet en vedtektsfestet påmeldingsfrist. Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten ved personlig oppmøte eller gjennom fullmakt) må derfor melde fra om slik deltakelse til Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 4. september 2024 kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for nærmere informasjon om om påmelding.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Standard Supply AS
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The board of directors (the "Board") of Standard Supply AS (the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting.
Time: 6 September 2024 at 10.00 CEST Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
- 1 Opening of the meeting and recording of participating and represented the shareholders
- 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
- 4 Approval of interim balance sheet
- 5 Approval of extraordinary distribution
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting, i.e. 30 August 2024 (the "Record Date"), have the right to participate and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "PLCA").
Pursuant to Section 6 of the Company's Articles of Association, the Company has a deadline for registration of participation in the general meeting. Shareholders that wish to participate in the general meeting (either by personal attendance or by proxy), must therefore notify the Company of such participation at the latest two business days prior to the general meeting, i.e. within 4 September 2024 at 16.00 CEST. Aksjonærer som ikke foretar slik Please see Appendix 3 for further information forhåndspåmelding eller som oversitter nevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.
Det er 187 726 291 stemmebærende aksjer i Selskapet per dato for denne innkallingen, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder Martin Nes eller andre til å stemme for deres aksjer. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
l henhold til aksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Standard Supply AS
Martin Nes Styreleder
Vedlegg:
-
- Styrets forslag til vedtak i sak 4 5
-
- Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
-
- Påmeldings- og fullmaktsskjema
regarding Shareholders that do not register their attendance in advance or that does not comply with the registration deadline, may be refused access to the general meeting, and, if so, will not be able to vote for their shares.
There are 187,726,291 shares in the Company that are entitled to vote as per the date of this notice, and each share carries one vote. The Company does not hold any treasury shares per the date of this notice.
Shareholders who are entitled to attend the general meeting in person may vote in advance or authorize the chairman Martin Nes or another person to vote for their shares. See Appendix 3 for further information.
Pursuant to the Private Limited Liability Company Act (the "PLCA") section 5-15, any shareholder may demand directors and CEO to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the board of directors of Standard Supply પ્રદ
Martin Nes Chairman of the Board
Attachments:
-
- The Board's proposal for resolution in items 4 - 5
-
- The shareholders' rights, participation and proxy
-
- Registration and proxy form
Vedlegg 1 - Styrets forslag
Appendix 1 - The proposals of the Board
Til sak 4: Godkjennelse av mellombalanse
Styret foreslår i sak 5 nedenfor at The Board proposes in item 5 below that the generalforsamlingen godkjenner en ekstraordinær utdeling på NOK 1,00 per aksje. For å sette Selskapet i posisjon til å foreta en slik utdeling har det blitt utarbeidet en mellombalanse per 30. juni 2024.
PwC. revisor, og revisjonsberetning er gjort tilgjengelig på Selskapets supply.com.
følgende vedtak:
Generalforsamlingen mellombalansen per 30. juni 2024.
Til sak 5: Godkjennelse av ekstraordinær utdeling
Styret foreslår at det foretas en ekstraordinær utdeling til aksjonærene på NOK 1,00 per aksje i Selskapet, tilsvarende en total utdeling på NOK 187 726 291. Utdelingen vil formelt bestå av både tilbakebetaling av innbetalt kapital (NOK 0,33 per aksje) og utbytte (NOK 0,67 per aksje).
Selskapet vil også etter en slik utdeling ha en forsvarlig egenkapital og likviditet, jf. aksjeloven § 3-4, og ha igjen netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen The Board proposes that the general meeting fatter følgende vedtak:
Selskapet skal foreta en ekstraordinær utdeling på NOK 1,00 per aksje, tilsvarende en total utdeling på NOK 187,726,291. Utdelingen skal fordeles mellom tilbakebetaling av innbetalt kapital (NOK 0,33 per aksje) og utbytte (NOK 0,67 per aksje).
To item 4: Approval of interim balance sheet
general meeting approves an extraordinary distribution of NOK 1.00 per share. To enable the Company to make such distribution, an interim balance sheet as of 30 June 2024 has been prepared.
Mellombalansen er revidert av Selskapets The interim balance sheet has been audited by the Company's auditors, PwC. The interim balance sheet and the auditor's statement has hjemmesider, www.standard- been made available at the webpages of the Company, www.standard-supply.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
godkjenner The general meeting approves the interim balance sheet as of 30 June 2024.
To item 5: Approval of extraordinary distribution
The Board proposes that the makes an extraordinary distribution of NOK 1.00 per share to the shareholders, corresponding to a total distribution amount of NOK 187,726,291. The distribution will formally consist of both repayment of paid-in capital (NOK 0.33 per share) and dividends (NOK 0.67 per share).
The Company will have adequate and liquidity also following the distribution, and will retain net assets that cover the Company's share capital other restricted equity.
passes the following resolution:
The Company shall make an extraordinary distribution of NOK 1.00 per share, corresponding to a total distribution amount of NOK 187,726,291. The distribution shall be divided between repayment of paid-in capital (NOK 0.33 per share) and dividends (NOK 0.67 per share).
Utdelingen tilfaller Selskapets aksjonærer per 10. The distribution shall be payable to the september 2024, slik registrert i VPS per 12. shareholders of the Company as of 10 september 2024.
Utdelingen forventes utdelt til aksjonærene rundt 19. september 2024.
September 2024, as registered in the VPS on 12 September 2024.
The distribution is expected to be paid on or about 19 September 2024.
Vedlegg 2
Appendix 2
Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt
henhold til aksjeloven § 5-12 skal _ generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 18 772 629,10 fordelt på 187 726 291 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i i VPS på på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er registrert i VPS eller dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan stemme aksjeeieren møte og generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen, kan da sendes per e-post til [email protected], innen 4. september 2024 kl. 16.00. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Martin Nes, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
Shareholders' rights, participation and proxy
According to the Private Limited Liability Company Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
The Company has at the date of this notice a registered share capital of NOK 18,772,629.10 divided by 187,726,291 shares each having a par value of NOK 0.10. Each share carries one vote at the general meeting; however, shares held by the Company does not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered on the date of the general meeting. If a shareholder has acquired shares shortly before the meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the shares are registered in the VPS or if the acquisition is announced to VPS and the ownership to the shares is proved at the general meeting. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the General Meeting by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the General Meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 3 to this notice may be sent by e-mail to [email protected] within 4 September 2024 at 16.00 CET. The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Martin Nes, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and also a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir gir gir ve gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema per e-post til [email protected] innen 4. september 2024 kl. 16.00, eller medbringe denne i original på generalforsamlingen.
Aksjer holdt på forvalterkontoer
Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4-10, og som ønsker å delta på generalforsamlingen, må gi Selskapet melding om dette på forhånd, jf. allmennaksjeloven § 5-3. Slik melding må være mottatt av Selskapet senest før to virkedager generalforsamlingen, dvs. innen utløpet av 4. september 2024 kl. 16.00. Påmelding og stemmegivning for aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS skjer gjennom elektronisk løsning tilrettelagt av Selskapets kontofører, DNB Verdipapirservice.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are to be decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form by e-mail to [email protected] within 4 September 2024 at 16.00 CEST or bring the original proxy at the General Meeting.
Shares held in custodian accounts
Shareholders holding their shares on a nominee account in the Norwegian Central Securities Depository (VPS), cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and that wish to participate in the general meeting must notify the Company of this in advance, cf. Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Such notification must be received by the Company within two business days prior to the date of the general meeting, i.e., within the expiry of 4 September 2024. Notice of registration and voting for shareholders holding their shares on a nominee account shall be made through an electronic solution facilitated by the Company's account manager in the VPS, DNB Issuer Services.
Ref.nr .:
Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Standard Supply AS avholdes 6. september 2024, kl. 10.00 som et fysisk møte i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antalling: eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 30. august 2024.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter er 4. september 2024 kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- · Enten via selskapets hjemmeside https://standard-supply.com/investor-relations/ved hjelp av referansenummer og PNkode (for de som får innkalling i posten), eller
- · Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – IS/N
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» - Her melder du deg på. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen er et fysisk møte. Om noen aksjonærer skulle ønske å delta virtuelt vennligst ta kontakt med selskapet på epost til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen (4. september 2024 kl. 16.00) vil ikke være mulig.

Ref.nr .:
Pin-kode:
Blankett for innsending per post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 4. september 2024 kl. 16.00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_ sine aksjer ønskes representert på den ekstraordinære generalforsamlingen i Standard Supply AS som følger (kryss av):
- Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) 口
- Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», 口 «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
- 口 Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig): c
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 6. september 2024 | For For Mot Avsta | |
|---|---|---|
| 1. Apning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | ||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ||
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||
| 4. Godkjennelse av mellombalanse | ||
| 5. Godkjennelse av ekstraordinær utdeling |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
Ref no:
PIN - code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in Standard Supply AS will be held on 6 September 2024 at 10.00 CEST as a physical meeting at the offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: registered in Euronext per Record date 30 August 2024.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 4 September 2024 at 16.00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- · Either through the company's website https://standard-supply.com/investor-relations/ using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
- · Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login_or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions - General Meeting - ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general assembly is a physical meeting. If any shareholders witually, please contact the company by e-mail [email protected], so that we facilitate this.
Please note that the company has a statutory registration after date and time will not be possible.
PIN-code: Ref no:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 4 September 2024 at 16.00 CEST. If the shareholder is a company, the signature with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_ shares would like to be represented at the extraordinary general meeting in Standard Supply AS as follows (mark off):
- 口 Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
- Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions 口 please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
- Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
- Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to ロ vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| genda for the Extraordinary General Meeting 6 September 2024 | ||
|---|---|---|
| Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders | ||
| Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||
| Approval of summoning of the meeting and the agenda | ||
| Approval of interim balance sheet | ||
| Approval of extraordinary distribution | ||
| For Against Abstain |
The form must be dated and signed
Place
Date
Shareholder's signature