AI assistant
Standard Supply AS — AGM Information 2023
Feb 16, 2023
3764_rns_2023-02-16_d65cdb8e-58cc-4f2f-ba65-6b08d6e1c633.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Til aksjeeiere i Standard Supply AS
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Standard Supply AS ("Selskapet", og sammen med sine konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
Tid: 23. februar 2023 kl. 10.00
Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
- 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 4 Godkjennelse av mellombalanse
- 5 Godkjennelse av ekstraordinært utbytte
- 6 Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen
- 7 Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
- 8 Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån
Det er 187 726 291 stemmebærende aksjer i Selskapet per dato for denne innkallingen, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styreleder Martin Nes eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Standard Supply AS
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The board of directors(the "Board") of Standard Supply AS (the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting.
Time: 23 February 2023 at 10.00 CET Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
- 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
- 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
- 4 Approval of interim balance sheet
- 5 Approval of extraordinary dividend
- 6 Proposal for authorization to increase the share capital
- 7 Proposal for authorization to acquire treasury shares
- 8 Proposal for authorization to raise convertible loans
There are 187,726,291 shares in the Company that are entitled to vote as per the date of this notice, and each share carries one vote. The Company does not hold any treasury shares per the date of this notice.
Shareholders who are entitled to attend the general meeting in person may authorize the chairman Martin Nes or another person to vote for their shares by using the enclosed proxy form.
I henhold til aksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Standard Supply AS Pursuant to the Private Limited Liability Company Act (the "PLCA") section 5-15, any shareholder may demand directors and CEO to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely,
for the board of directors of Standard Supply AS
Martin Nes Styreleder
Vedlegg:
-
- Styrets forslag til vedtak i sak 4 8
-
- Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
-
- Påmeldings- og fullmaktsskjema
Martin Nes Chairman of the Board
Attachments:
-
- The Board's proposal for resolution in items 4 - 8
-
- The shareholders' rights, participation and proxy
-
- Registration and proxy form
Vedlegg 1 – Styrets forslag
Til sak 4: Godkjennelse av mellombalanse
Styret foreslår i sak 5 nedenfor at generalforsamlingen godkjenner et ekstraordinært utbytte på NOK 0,10 per aksje. For å sette Selskapet i posisjon til å utdele slikt utbytte har det blitt utarbeidet en mellombalanse per 31. desember 2022.
Mellombalansen er revidert av Selskapets revisor, PwC. Mellombalansen og revisjonsberetning er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, www.standardsupply.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner mellombalansen per 31. desember 2022.
Til sak 5: Godkjennelse av ekstraordinært utbytte
Styret foreslår at det utbetales et ekstraordinært utbytte til aksjonærene på NOK 0,10 per aksje i Selskapet, tilsvarende et totalt utbytte på NOK 18 772 629,10.
Selskapet vil også etter en slik utdeling ha en forsvarlig egenkapital og likviditet, jf. aksjeloven § 3-4, og ha igjen netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapet skal utbetale et ekstraordinært utbytte på NOK 0,10 per aksje, tilsvarende et totalt utbytte på NOK 18 772 629,10. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjonærer per 27. februar 2023, slik registrert i VPS 1. mars 2023.
Appendix 1 – The proposals of the Board
To item 4: Approval of interim balance sheet
The Board proposes in item 5 below that the general meeting approves an extraordinary dividend of NOK 0.10 per share. To enable the Company to distribute such dividend, an interim balance sheet as of 31 December 2022 has been prepared.
The interim balance sheet has been audited by the Company's auditors, PwC. The interim balance sheet and the auditor's statement has been made available at the webpages of the Company, www.standard-supply.com.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the interim balance sheet as of 31 December 2022.
To item 5: Approval of extraordinary dividends
The Board proposes that the Company distributes an extraordinary dividend of NOK 0.10 per share to the shareholders, corresponding to a total dividend amount of NOK 18,772,629.10.
The Company will have adequate and liquidity also following the distribution, and will retain net assets that cover the Company's share capital other restricted equity.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company shall distribute extraordinary dividends of NOK 0.10 per share, corresponding to a total dividend amount of NOK 18,772,629.10 The dividends shall be payable to the shareholders of the Company as of 27 February 2023, as registered in the VPS on 1 March 2023.
Utbyttet forventes utdelt til aksjonærene rundt 3. mars 2023.
Til sak 6: Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen
Selskapets styre ble den 10. juni 2022 tildelt en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 6 696 614,30, tilsvarende ca. 50 % av Selskapets aksjekapital på tidspunktet. Siden den gang har fullmakten blitt benyttet og Selskapets aksjekapital har økt. Styret anser at det bør ha en vid fullmakt til å øke aksjekapitalen for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet og mulighet til å foreta ulike transaksjoner i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for å øke aksjekapitalen med NOK 9 386 314,00 ved utstedelse av inntil 93 863 140 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10, tilsvarende ca. 50% av total aksjekapital i Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Styrefullmakten til å øke aksjekapitalen tildelt 10. juni 2022 kanselleres.
- (ii) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 9 386 314 ved utstedelse av inntil 93 863 140 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
- (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. aksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
- (v) Styret kan fravike fortrinnsretten, jf.
The dividends are expected to be paid on or about 3 March 2023.
To item 6: Proposal for authorization to increase the share capital
On 10 June 2022, the Board was granted an authorization to increase the share capital with up to NOK 6,696,614.30, corresponding to 50% of the Company's share capital at such time. Since then, the authorization has been utilized and the share capital of the Company has increased. The Board considers that it should hold a broad authorization to increase the share capital in order to give the Company financial flexibility and the possibility to carry out various transactions in the common interest of the Company and its shareholders.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to increase the share capital with NOK 9,386,314.00 through issuance of up to 93,863,140 new shares, each with a par value of NOK 0.10, corresponding to approximately 50% of the total share capital in the Company.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) The Board authorization to increase the share capital granted on 10 June 2022 is cancelled.
- (ii) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 9,386,314 through the issuance of up to 93,863,140 new shares, each with a par value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.
- (iii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
- (iv) The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution
aksjeloven § 10-4.
- (vi) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
- (vii) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
- (viii) Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Til sak 7 – Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
Selskapets styre ble den 10. juni 2022 tildelt en fullmakt til å erverve egne aksjer med pålydende verdi på inntil NOK 1 339 322,80, tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital på tidspunktet. Siden den gang har Selskapets aksjekapital økt og fullmakten omfatter således en mindre andel av Selskapets aksjekapital enn på tildelingstidspunktet.
Styret mener at det bør ha en fullmakt til å kjøpe egne aksjer og foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt som reflekterer den nye aksjekapitalen. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med investeringer der vederlaget kan bestå av aksjer i Selskapet eller gjennom tilbakekjøp av aksjer med påfølgende sletting.
Utøvelse av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten
through set-off, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
- (v) The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Company Act Section 10-4.
- (vi) The authorization does not include authorization to resolve mergers, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 13-5.
- (vii) The board of directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board of directors under this authorization.
- (viii) This authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 7 – Proposal for authorization to acquire treasury shares
On 10 June 2022, the Board was granted an authorization to acquire treasury shares with a par value of up to NOK 1,339,322.80, corresponding to approximately 10% of the Company's share capital at the time. Since then, the share capital of the Company has increased, and the authorization consequently covers a lesser portion of the Company than at the time of grant.
The Board considers that it should hold an authorization to acquire treasury shares and proposes that the general meeting grants the Board of Directors a new authorization which reflects the new share capital. Such an authorization will give the Board of Directors flexibility and modes of actions, inter alia, in connection with investments where the consideration may consist of shares in the Company or through buy-backs with a subsequent cancellation.
Exercise of the authorization will always be subject to the general principles on equal treatment of shareholders. An additional
betinget av at Selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for erverv av egne aksjer med pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90, tilsvarende 10% av total aksjekapital i Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Styrefullmakten til å erverve egne aksjer tildelt 10. juni 2022 kanselleres.
- (ii) Styret kan erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90. Fullmakten omfatter også avtalepant i Selskapets aksjer.
- (iii) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
- (iv) Selskapet kan betale minimum NOK 0,10 per aksje og maksimum NOK 100 per aksje.
- (v) Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Til sak 8 – Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån
Selskapets styre ble den 10. juni 2022 tildelt en fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil NOK 300 millioner med mulighet til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 696 614,30 ved konvertering av lån. Siden den gang har Selskapets aksjekapital økt og fullmakten omfatter således en mindre andel av Selskapets aksjekapital enn på tildelingstidspunktet.
condition for exercise of the authorization is sufficient equity balance and liquidity.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to acquire treasury shares with a par value of up to NOK 1,877,262.90, corresponding to 10% of the total share capital in the Company.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) The Board authorization to acquire treasury shares granted on 10 June 2022 is cancelled.
- (ii) The Board of Directors is authorized to acquire own shares in the Company, on one or several occasions, with a par value of up to NOK 1,877,262.90. The authorization also includes agreements regarding pledges over its own shares.
- (iii) The Board of Directors shall decide the manner of acquisition, disposition, transfer and/ or sale of own shares.
- (iv) The Company can pay a minimum price of NOK 0.10 per share and maximum NOK 100 per share.
- (v) The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 8 – Proposal for authorization to raise convertible loans
On 10 June 2022, the Board was granted an authorization to raise convertible loans for an amount corresponding to up to NOK 300 million with the possibility to increase the Company's share capital with up to NOK 6,696,614.30 through conversion of loans. Since then, the share capital of the Company has increased, and the authorization consequently covers a lesser portion of the Company than at the time of grant.
Styret anser at det bør ha en vid fullmakt til å ta opp konvertible lån, for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet og mulighet til å foreta ulike transaksjoner i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen kansellerer den tidligere tildelte styrefullmakten og deretter tildeler styret en ny fullmakt for mulighet til å ta opp konvertible lån for et beløp på inntil NOK 450 millioner med mulighet til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 9 386 314 ved konvertering av lån.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styrefullmakten til å ta opp konvertible lån tildelt 10. juni 2022 kanselleres.
Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil NOK 450 000 000, jf. aksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 9 386 314. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
The Board considers that it should hold a broad authorization to raise convertible loans in order to give the Company financial flexibility and the possibility to carry out various transactions in the common interest of the Company and its shareholders.
The Board therefore proposes that the general meeting cancels the previously granted authorization and thereafter grants the Board a new authorization to raise convertible loans for an amount up to NOK 450 million with the possibility to increase the Company's share capital with up to NOK 9,386,314 through conversion of loans.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Board authorization to acquire treasury shares granted on 10 June 2022 is cancelled.
The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to NOK 450,000,000, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.
Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 9,386,314. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
Vedlegg 2
Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt
I henhold til aksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 18 772 629,10 fordelt på 187 726 291 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er registrert i VPS eller dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen, kan da sendes per e-post til [email protected], innen 22. februar 2023 kl. 16.00. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Martin Nes, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
Appendix 2
Shareholders' rights, participation and proxy
According to the Private Limited Liability Company Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
The Company has at the date of this notice a registered share capital of NOK 18,772,629.10 divided by 187,726,291 shares each having a par value of NOK 0.10. Each share carries one vote at the general meeting; however, shares held by the Company does not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered on the date of the general meeting. If a shareholder has acquired shares shortly before the meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the shares are registered in the VPS or if the acquisition is announced to VPS and the ownership to the shares is proved at the general meeting. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the General Meeting by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the General Meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 3 to this notice may be sent by e-mail to [email protected] within 22 February 2023 at 16.00 CET. The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Martin Nes, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and also a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema per e-post til [email protected] innen 22. februar 2023 kl. 16.00, eller medbringe denne i original på generalforsamlingen
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are to be decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form by e-mail to [email protected] within 22 February 2023 at 16.00 CET or bring the original proxy at the General Meeting.
"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"
Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Standard Supply AS avholdes 23. februar 2023 kl. 10.00 som et fysisk møte i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22. februar 2023.
Frist for registrering av fullmakter og instrukser er 22. februar 2023 kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside https://standard-supply.com/investor-relations ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://www.euronextvps.no/eller gjennom kontofører (bank/megler)
Når innlogget velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder (eller den han bemyndiger) eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på her, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22. februar 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Standard Supply AS
- ☐ Deltar selv på generalforsamlingen (ikke marker på sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til Styrets leder (eller den han bemyndiger) (ikke marker på sakene under)
- ☐ Fullmakt med instruks til Styrets leder (eller den han bemyndiger) (marker for «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen)
- ☐ Åpen Fullmakt (ikke marker på sakene under- avtal direkte med din fullmektig om du ønsker å gi instrukser for hvordan det skal stemmes)
til ________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling dato/år | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
Ingen avstemming | ||
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Godkjennelse av mellombalanse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 | Godkjennelse av ekstraordinært utbytte | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 | Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7 | Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8 | Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"
Ref no: "Refnr" PIN - code: "Pin"
Notice of Extraordinary General Meeting
An extraordinary General Meeting in Standard Supply AS will be held on 23 February 2023 at 10.00 CET as a physical meeting at the offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning" and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22 February 2023.
The deadline for electronic registration of proxy of and instructions is 22 February 2023 at 16.00 CET.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website https://standard-supply.com/investor-relations/ using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker)
Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN At the bottom you will find these choices:
| Enroll Delegate proxy Close | ||
|---|---|---|
| -- | ----------------------------- | -- |
"Enroll" – There is no need for registration for online participation, enroll is not mandatory
"Delegate Proxy" - Give proxy of attorney to the chair of the Board of Directors (or the person he authorizes) or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.
Ref no: "Refnr" PIN-code: "Pin"
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 22 February 2023 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
"Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the general meeting in Standard Supply as follows (mark off):
- ☐ Participates in the general meeting in person (do not mark the items below)
- ☐ Open proxy for the Chairman of the Board of Directors (or the person he authorizes) (do not mark the items below)
- ☐ Proxy of attorney with instructions to the Chairman of the Board of directors (or the person he authorizes) (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
- ☐ Open proxy (do not mark the items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote) to
______________________________________________ (enter the proxy solicitor name in the block letters)
☐ Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 23 February 2023 |
For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders |
No voting | ||
| 2 | Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes |
☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Approval of summoning of the meeting and the agenda |
☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Approval of interim balance sheet | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 | Approval of extraordinary dividend | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 | Proposal for authorization to increase the share capital |
☐ | ☐ | ☐ |
| 7 | Proposal for authorization to acquire treasury shares |
☐ | ☐ | ☐ |
| 8 | Proposal for authorization to raise convertible loans |
☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
Place Date Shareholder's signature