Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Standard Supply AS AGM Information 2023

Feb 23, 2023

3764_rns_2023-02-23_5e1110ff-6786-4c17-8e25-857ead813c7e.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

PROTOKOLL FOR

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

STANDARD SUPPLY AS

(org.nr. 929 048 717)

("Selskapet")

Avholdt 23. februar 2023 kl. 10.00. Generalforsamlingen ble avholdt i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

Det forelå slik dagsorden:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak avfortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av mellombalanse
  • 5 Godkjennelse av ekstraordinært utbytte
  • 6 Forslag omfullmakt til å øke aksjekapitalen
  • 7 Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
  • 8 Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Joakim Gjerde på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak og fortegnelse over møtende aksjeeiere. Det ble foretatt opptak av

MINUTES FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

STANDARD SUPPLY AS

(reg.no. 929 048 717)

(the "Company")

Held 23 February 2023 kl. 10.00 CEST. The general meeting was held at the offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

The following was at the agenda:

  • 1 Opening ofthe meeting and recording ofthe participating and represented shareholders
  • 2 Election ofchairman ofthe meeting and one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval ofsummoning ofthe meeting and the agenda
  • 4 Approval ofinterim balance sheet
  • 5 Approval of extraordinary dividend
  • 6 Proposal for authorization to increase the share capital
  • 7 Proposal for authorization to acquire treasury shares
  • 8 Proposal for authorization to raise convertible loans

1 OPENING OF THE GENERAL MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by Joakim Gjerde, legal counsel for the Company, on behalf ofthe board of directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting

fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Joakim Gjerde ble valgt til møteleder. Daglig leder Espen L. Fjermestad ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen som lovlig satt.

4 GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Generalforsamlingen godkjenner mellombalansen per 31. desember 2022.

shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Joakim Gjerde was elected to chair the general meeting. CEO Espen L. Fjermestad was elected to co-sign the minutes together with the chairman of the general meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda ofthe general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

The chairman of the general meeting thereafter declared that the general meeting had been lawfully convened.

4 APPROVAL OF THE INTERIM BALANCE SHEET

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the board.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting approves the interim balance sheet as of31 December 2022.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

5 GODKJENNELSE AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Selskapet skal utbetale et ekstraordinært utbytte på NOK 0,10 per aksje, tilsvarende et totalt utbytte på NOK 18 772 629,10. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjonærer per 27. februar 2023, slik registrerti VPS 1. mars 2023.

Utbyttetforventes utdelt til aksjonærene rundt 8. mars 2023.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

6 FORSLAG OM FULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

  • (i) Styrefullmakten til å øke aksjekapitalen tildelt 10. juni 2022 kanselleres.
  • (ii) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 9 386 314 ved utstedelse av inntil 93 863 140 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 APPROVAL OF EXTRAORDINARY DIVIDENDS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the board.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Company shall distribute extraordinary dividends of NOK 0.10 per share, corresponding to a total dividend amount of NOK 18,772,629.10. The dividends shall be payable to the shareholders of the Company as of 27 February 2023, as registered in the VPS on 1 March 2023.

The dividends are expected to be paid on or about 8 March 2023.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 PROPOSAL FOR AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the board.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) The Board authorization to increase the share capital granted on 10 June 2022 is cancelled.
  • (ii) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 9,386,314 through the issuance of up to 93,863,140 new shares, each with a par value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several

  • (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.

  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. aksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • (v) Styret kan fravike fortrinnsretten, jf. aksjeloven § 10-4.
  • (vi) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
  • (vii) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under dennefullmakten.
  • (viii) Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

7 FORSLAG OM FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

  • (i) Styrefullmakten til å erverve egne aksjer tildelt 10. juni 2022 kanselleres.
  • (ii) Styret kan erverve egne aksjer iSelskapet, ved en eller flere anledninger, med en

times.

  • (iii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • (iv) The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right tosubject the company to specific obligations and contribution through setoff, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • (v) The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Company Act Section 10-4.
  • (vi) The authorization does not include authorization to resolve mergers, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • (vii) The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decidedby the boardof directors under this authorization.
  • (viii) This authorization is valid for two years following the date ofthis general meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 PROPOSAL FOR AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the board.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) The Board authorization to acquire treasury shares granted on 10June 2022 is cancelled.
  • (ii) The Board of Directors is authorized to

samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 877 262,90. Fullmakten omfatter også avtalepant i Selskapets aksjer.

  • (iii) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • (iv) Selskapet kan betale minimum NOK 0,10 per aksje og maksimum NOK 100 per aksje.
  • (v) Fullmakten gjelder i to årfra datoen for denne generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

8 FORSLAG OM FULLMAKT TIL OPPTAK AV KONVERTIBELT LÅN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Styrefullmakten til å ta opp konvertible lån tildelt 10. juni 2022 kanselleres.

Styret gis hervedfullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil NOK 450 000 000, jf. aksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kanfullmakten benyttes flere ganger.

Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.

Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 9 386 314. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunnefravikes.

acquire own shares in the Company, on one or several occasions, with a par value of up to NOK 1,877,262,90. The authorization also includes agreements regarding pledges over its own shares.

  • (iii) The Board of Directors shall decide the manner ofacquisition, disposition, transfer and/ or sale of own shares
  • (iv) The Company can pay a minimum price of NOK 0.10 per share and maximum NOK 100 per share.
  • (v) The authorization is valid for two years following the date ofthis general meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 PROPOSAL FOR AUTHORIZATION TO RAISE CONVERTIBLE LOANS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the board.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Board authorization to acquire treasury shares granted on 10June 2022 is cancelled.

The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to NOK 450,000,000, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.

Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.

Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital ofthe Company may be increased with up to NOK 9,386,314. The existing shareholders preferential right to subscribefor the loans may be deviatedfrom.

Fullmakten gjelder i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

* * *

The authorization is validfor two yearsfollowing the date ofthis general meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * *

Ingen andre saker var på dagsordenen og møtet ble hevet.

No other matters are on the agenda and the meeting was adjourned.

Oslo, 23 February 2023

Møteleder / Chairman of the General Meeting

Espen L. Fjermestad Medundertegner / Co-signee

Vedlegg 1 / Appendix 1 - Oversikt over deltakende aksjonærer / Overview of participating shareholders present

Totalt representert

ISIN: N00012547308 Standard Supply AS
Generalforsamlingsdato: 23.02.2023 10.00
Dagens dato: 23.02.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 187 726 291
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 187 726 291
Representert ved egne aksjer 75 000 0,04 %
Sum Egne aksjer 75 000 0,04 %
Representert ved fullmakt 10 765 238 5,74 %
Representert ved stemmeinstruks 100 456 054 53,51 %
Sum fullmakter 111 221 292 59,25 %
Totalt representert stemmeberettiget 111 296 292 59,29 %
Totalt representert av AK 111 296 292 59,29 %

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA Standard Supply AS

Total Represented

ISIN: N00012547308 Standard Supply AS
General meeting date: 23/02/2023 10.00
Today: 23.02.2023

Number of persons with voting rights represented/attended

Number of shares % SC
Total shares 187,726,291
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 187,726,291
Represented by own shares 75,000 0.04 %
Sum own shares 75,000 0.04 %
Represented by proxy 10,765,238 5.74 %
Represented by voting instruction 100,456,054 53.51 %
Sum proxy shares 111,221,292 59.25 %
Total represented with voting rights 111,296,292 59.29 %
Total represented by share capital 111,296,292 59.29 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

Standard Supply AS

Vedlegg 2 / Appendix 2 - Stemmeoversikt / voting overview

Protokoll for generalforsamling Standard Supply AS

ISIN: IM00012547308 Standard Supply AS
Generalforsamlingsdato: 23.02.2023 10.00
Dagens dato: 23.02.2023
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Ordinær 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,29 % 0,00 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,29 % 0,00 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
Sak 4 Godkjennelse av mellombalanse
Ordinær 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,29 % 0,00 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
Sak 5 Godkjennelse av ekstraordinært utbytte
Ordinær 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,29 % 0,00 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
Sak 6 Forslag om fullmakt til å øke aksjekapitalen
Ordinær 111 196 292 100 000 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 99,91 % 0,09 % 0,00 %
% representert AK 99,91 % 0,09 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,23 % 0,05 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 196 292 100 000 111 296 292 0 0 111 296 292
Sak 7 Forslag om fullmakt til kjøp av egne aksjer
Ordinær 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,29 % 0,00 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 296 292 0 111 296 292 0 0 111 296 292
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 8 Forslag om fullmakt til opptak av konvertibelt lån
Ordinær 111 196 292 100 000 111 296 292 0 0 111 296 292
% avgitte stemmer 99,91 % 0,09 % 0,00 %
% representert AK 99,91 % 0,09 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,23 % 0,05 % 59,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 111 196 292 100 000 111 296 292 0 0 111 296 292

Kontofører for selskapet: For selskapet:

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 187 726 291 0,10 18 772 629,10 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting Standard Supply AS

ISIN: N00012547308 Standard Supply AS
General meeting date: 23/02/2023 10.00
Today: 23.02.2023
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shai
with voting right:
Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,1
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.29 % 0.00 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2
Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2
Agenda item 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
Ordinær 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,;
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.29 % 0.00 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2
Agenda item 4 Approval of interim balance sheet
Ordinær 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,;
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.29 % 0.00 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2
Agenda item 5 Approval of extraordinary dividend
Ordinær 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,;
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.29 % 0.00 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2
Agenda item 6 Proposal for authorization to increase the share capital
Ordinær 111,196,292 100,000 111,296,292 0 0 111,296,;
votes cast in % 99.91 % 0.09 % 0.00 %
representation of sc in % 99.91 % 0.09 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.23 % 0.05 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,196,292 100,000 111,296,292 0 0 111,296,2
Agenda item 7 Proposal for authorization to acquire treasury shares
Ordinær 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,;
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.29 % 0.00 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %

Total 111,296,292 0 111,296,292 0 0 111,296,2

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shai
with voting right:
Agenda item 8 Proposal for authorization to raise convertible loans
Ordinær 111,196,292 100,000 111,296,292 0 0 111,296,:
votes cast in % 99.91 % 0.09 % 0.00 %
representation of sc in % 99.91 % 0.09 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.23 % 0.05 % 59.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 111,196,292 100,000 111,296,292 0 0 111,296,2

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA Standard Supply AS

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 187,726,291 0.10 18,772,629.10 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting