Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Standard Supply AS AGM Information 2023

Jun 7, 2023

3764_rns_2023-06-07_301cf0cb-4976-4cf8-bea5-28a421f96903.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeiere i Standard Supply AS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Standard Supply AS ("Selskapet", og sammen med sine konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

  • Tid: 15. juni 2023 kl. 11.00
  • Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13‐15, 0255 Oslo

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder konsernregnskapet
  • 5 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 6 Fastsettelse av godtgjørelse til styret
  • 7 Utdeling av tilleggsutbytte
  • 8 Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

Det er 187 726 291 stemmebærende aksjer i Selskapet per dato for denne innkallingen, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styreleder Martin Nes eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema.

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail To the Shareholders of Standard Supply AS

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The board of directors(the "Board") of Standard Supply AS (the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an annual general meeting.

  • Time: 15 June 2023 at 11.00 CET
  • Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13‐15, 0255 Oslo

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and one person to co‐sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group
  • 5 Approval of the auditor's fees
  • 6 Determination of remuneration to the Board of Directors
  • 7 Distribution of additional dividends
  • 8 Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

There are 187,726,291 shares in the Company that are entitled to vote as per the date of this notice, and each share carries one vote. The Company does not hold any treasury shares per the date of this notice.

Shareholders who are entitled to attend the general meeting in person may authorize the chairman Martin Nes or another person to vote for their shares by using the enclosed proxy form.

I henhold til aksjeloven § 5‐15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.

Med vennlig hilsen for styret i Standard Supply AS Pursuant to the Private Limited Liability Company Act (the "PLCA") section 5‐15, any shareholder may demand directors and CEO to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.

Yours sincerely,

for the board of directors of Standard Supply AS

Martin Nes Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 4 ‐ 8
    1. Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
    1. Påmeldings‐ og fullmaktsskjema

Martin Nes Chairman of the Board

Attachments:

    1. The Board's proposal for resolution in items 4 ‐ 8
    1. The shareholders' rights, participation and proxy
    1. Registration and proxy form

Vedlegg 1 – Styrets forslag

Til sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder konsernregnskapet

Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2022, herunder konsernregnskapet, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, www.standard‐ supply.com og gjennom Oslo Børs' informasjonssystem, www.newsweb.no.

Appendix 1 – The proposals of the Board

To item 4: Approval of the annual accounts and the director`s report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group

The annual accounts, the directors´ report and the auditor´s report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group, have been made available on the Company´s internet site www.standard‐ supply.com and through the Oslo Stock Exchange's information system, www.newsweb.no.

Styret foreslår av generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022 for Standard Supply AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets negative årsresultat på USD 164 220 henføres til udekket tap."

Til sak 5: Godkjennelse av revisors godtgjørelse

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet."

Til sak 6: Fastsettelse av godtgjørelse til styret

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023 skal være som følger:

  • Styreleder: NOK: 250 000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 for Standard Supply AS, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's loss of USD 164,220 shall be allocated to uncovered loss."

To item 5: Approval of the auditor´s fees

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts."

To item 6: Determination of remuneration to the Board of Directors

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general Meeting in 2022 until the annual general Meeting in 2023 shall be as following:

  • Chairman: NOK 250,000
  • Directors: NOK 200,000

Slik godtgjørelse skal utbetales innen 14 dager etter ordinær generalforsamling i 2023.

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024 skal være som følger:

  • Styreleder: NOK: 250 000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000

Such remuneration shall be paid within 14 days following the annual general meeting in 2023.

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general Meeting in 2023 until the annual general Meeting in 2024 shall be as following:

  • Chairman: NOK 250,000
  • Directors: NOK 200,000

Til sak 7 – Utdeling av tilleggsutbytte

Styret foreslår at det utbetales et tilleggsutbytte til aksjonærene på NOK 0,12 per aksje i Selskapet, tilsvarende et totalt utbytte på NOK 22 527 154,92. Hvis utbytteutdelingen vedtas, vil den foretas ved reduksjon av annen innbetalt egenkapital.

Selskapet vil også etter en slik utdeling ha en forsvarlig egenkapital og likviditet, jf. aksjeloven § 3‐4, og ha igjen netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Selskapet skal utbetale et tilleggsutbytte på NOK 0,12 per aksje, tilsvarende et totalt utbytte på NOK 22 527 154,92, ved reduksjon av annen innbetalt egenkapital. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjonærer per utgangen av 19. juni 2023 (slik disse fremgår av Selskapets aksjonærregister per 21. juni 2023).

Utbyttet forventes utdelt til aksjonærene rundt 28. juni 2023.

Til sak 8 – Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å foreta ytterligere utbytteutdelinger basert på Selskapets årsregnskap for 2022. Fullmakten foreslås å ha en varighet frem til neste ordinære distributes an additional dividend of NOK 0.12 per share to the shareholders, corresponding to a total dividend amount of NOK 22,527,154.92. If the dividend distribution is approved, it will be

made through reduction of other paid‐in equity.

To item 7 – Distribution of additional dividend The Board proposes that the Company

The Company will have adequate equity and liquidity also following the distribution and will retain net assets that cover the Company's share capital other restricted equity.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company shall distribute additional dividends of NOK 0.12 per share, corresponding to a total dividend amount of NOK 22,527,154.92, through reduction of other paid‐ in equity. The dividends shall be payable to the shareholders of the Company as of the expiry of 19 June 2023 (as evident from the Company's shareholder register as of 21 June 2023).

The dividends are expected to be paid on or about 28 June 2023.

To item 8 – Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

The Board of Directors propose that the general meeting grants the Board of Directors an authorization to make further dividends distributions based on the annual accounts of the Company for 2022. The authorization is generalforsamling, likevel ikke senere enn 30. juni 2024.

Fullmakten må registreres i Foretaksregisteret, og utdelinger i henhold til fullmakten kan ikke foretas før fullmakten er registrert. Utbytteutdelinger i henhold til fullmakten vil videre kreve at Selskapet har tilstrekkelig utbyttekapasitet, at Selskapet etter utdelingen fremdeles vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet sett hen til risikoen ved og omfanget av Selskapets virksomhet, samt øvrige krav som følger av aksjeloven.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022, jf. aksjeloven § 8‐2 (2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, men likevel ikke senere enn 30. juni 2024.".

proposed to be valid until the next Annual general meeting of the Company, however not later than 30 June 2024.

The authorization must be registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and distributions pursuant to the authorization cannot be made until the authorization has been registered. Any dividend distributions pursuant to the authorization will also be subject to the Company having sufficient dividend capacity, that the Company, following the distribution, will have an adequate equity and liquidity in light of the risk and scope of the Company's business, and other requirements as set out in the Norwegian Private Limited Companies Act.

On this background, the Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

"The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2022, cf. the Norwegian Private Limited Companies Act section 8‐2 (2).

The authorization shall be valid until the Annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024."

Vedlegg 2

Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt

I henhold til aksjeloven § 5‐12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksje‐ eiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.

Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 18 772 629,10 fordelt på 187 726 291 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er registrert i VPS eller dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen, kan da sendes per e‐post til [email protected], innen 14. juni 2023 kl. 16.00. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Martin Nes, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.

Appendix 2

Shareholders' rights, participation and proxy

According to the Private Limited Liability Company Act section 5‐12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.

The Company has at the date of this notice a registered share capital of NOK 18,772,629.10 divided by 187,726,291 shares each having a par value of NOK 0.10. Each share carries one vote at the general meeting; however,shares held by the Company does not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.

Each shareholder is entitled to vote for the number ofshares he orshe owns, and which are registered on the date of the general meeting. If a shareholder has acquired shares shortly before the meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the shares are registered in the VPS or if the acquisition is announced to VPS and the ownership to the sharesis proved at the general meeting. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.

Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.

If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the general meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 3 to this notice may be sent by e‐mail to [email protected] within 14 June 2023 at 16.00 CEST. The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Martin Nes, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and also a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema per e‐post til [email protected] innen 14. juni 2023 kl. 16.00, eller medbringe denne i original på generalforsamlingen

A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are to be decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form by e‐mail to [email protected] within 14 June 2023 at 16.00 CET or bring the original proxy at the general meeting.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Standard Supply AS avholdes 15. juni 2023 kl. 11.00 som et fysisk møte i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 14. juni 2023.

Frist for registrering av fullmakter og instrukser er 14. juni 2023 kl. 16.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://standard‐supply.com/investor‐relations ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://www.euronextvps.no/ eller gjennom kontofører (bank/megler)

Når innlogget velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder (eller den han bemyndiger) eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på her, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 14. juni 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_______________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Standard Supply AS

  • ☐ Deltar selv på generalforsamlingen (ikke marker på sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til Styrets leder (eller den han bemyndiger) (ikke marker på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med instruks til Styrets leder (eller den han bemyndiger) (marker for «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen)
  • ☐ Åpen Fullmakt (ikke marker på sakene under- avtal direkte med din fullmektig om du ønsker å gi instrukser for hvordan det skal stemmes) til ________________________________________

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 15. juni 2023 For Mot Avstå
1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende
aksjeeiere
Ingen avstemming
2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder konsernregnskapet
5 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
6 Fastsettelse av godtgjørelse til styret
7 Utdeling av tilleggsutbytte
8 Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN - code:

Notice of Annual General Meeting

General Meeting in Standard Supply AS will be held on 15 June 2023 at 11.00 CET as a physical meeting at the offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 14 June 2023.

The deadline for electronic registration of proxy and instructions is 14 June 2023 at 16.00 CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://standard-supply.com/investor-relations/ using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker)

Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – Participate in the meeting on the day

"Delegate Proxy" - Give proxy of attorney to the chair of the Board of Directors (or the person he authorizes) or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration proxies and instructions must be received no later than 14 June 2023 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Standard Supply as

follows (mark off):

  • ☐ Participates in the general meeting in person (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy for the Chairman of the Board of Directors (or the person he authorizes) (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the Chairman of the Board of directors (or the person he authorizes) (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Open proxy (do not mark the items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote) to

(enter the proxy solicitor name in the block letters)

______________________________________________

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 15 June 2023 For Against Abstain
1 Opening of the meeting by the Chairman of the board and recording of the
participating and represented shareholders
No voting
2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
4 Approval of the annual accounts and the director`s report for the financial year
2022, including the consolidated accounts for the group
5 Approval of the auditor´s fees
6 Determination of remuneration to the Board of Directors
7 Distribution of additional dividend
8 Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature