Standard Chartered Bank (Pak) Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 5, 2026

SCBPL/CS120261008

5 March 2026

The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi

Dear Sir,

Notice of Annual General Meeting - Standard Chartered Bank (Pakistan) Limited

Enclosed please find the notice of 20th Annual General Meeting (AGM) of Standard Chartered Bank (Pakistan) Limited to be held on Friday, 27 March 2026, at 11:30am at Institute of Chartered Accountants of Pakistan, Chartered Accountants Avenue, Clifton, Karachi and through video conferencing facility.

Further, the attached notice of AGM will be published in the following newspapers: Business Recorder (English) and Roznama Express (Urdu) on Friday, 6 March 2026.

Please communicate the information to TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.

Yours truly,

WajihaHasan (/ Company Secretary

Enclose: as above

Standard Chartered Bank (Pakistan) Limited Main Branch, P.O. Box No. 5556, 1.1. Chundrigar Road, Karachi 74000, Pakistan

Tel (021) 3245 0000 UAN (021)111 002 002

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 20^th Annual General Meeting ('AGM') of the shareholders of Standard Chartered Bank (Pakistan) Limited ("Bank") will be held on Friday, 27 March 2026 at 11:30 a.m. at the Institute of Chartered Accountants of Pakistan, Chartered Accountants Avenue, Clifton, Karachi and through video conferencing to transact the following business:

A. ORDINARY BUSINESS

. To receive, consider and adopt the Audited Accounts of the Bank for the year ended 31 December 2025, along with the Directors' and Auditors' Reports thereon. In accordance with Section 223(6) of the
Companies Act 2017 (" enabled code:

https://www.sc.com/pk/help/financials/

• 1. To consider the appointment of external auditors namely M/s EY Ford Rhodes, Chartered Accountants (who being eligible, have offered themselves for reappointment), as Statutory Auditors of the Bank for the year 2026. The Board also seeks authority for the Board Audit Committee to negotiate and agree upon Auditors' remuneration subject to concurrence of the Board in the subsequent meeting.
     3. To consider and approve f
• cash dividend of 35% already paid for the year 2025. This will be payable to the members whose names appear in the register of the members as on Tuesday, 17 March 2026.

• B. OTHER BUSINESS

• To transact any other business as may be placed before the meeting with the permission of the Chair.

By Order of the Board

Wajiha Hasan Company Secretary Karachi: 6 March 2026

Notes:

• 1. The Share Transfer Books of the Bank will remain closed from Wednesday, 18 March 2026 to Friday, 27 March 2026 (both days inclusive). Transfers received at the Share Registrar's office by the close of business on Tuesday, 17 March 2026 will be treated in time
• 1. Only those persons whose names appear in the Register of Members of the Bank as of Tuesday, 17 March 2026 will be entitled to attend/participate in/vote at the AGM and be entitled to receive above stated cash dividend.
• A member entitled to attend and vote at the above meeting is entitled to appoint another member as his/her proxy to attend and vote instead of him/her. Proxies, in order to be valid, must be received by the Bank at its reg 48 hours before the time for holding the meeting and must be duly stamped, signed and witnessed. A member shall not be entitled to appoint more than one proxy.

A. For Attending the Meeting:

• In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the Regulations, shall i) authenticate his/her identity through his/her original Computerized National Identity Card (CNIC) or original passport at the time of attending the Meeting.
• ii) In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be produced at the time of the Meeting.

B. For Appointing Proxies:

• In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the Regulations, shall i) submit the proxy form as per the above requirement.
• The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and CNIC numbers shall be mentioned on the form. ii)
• Attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form. iii)
• The proxy shall produce his/her original CNIC or original passport at the time of the Meeting. iv)
• In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted along with the proxy form to the Bank. $\vee$

Participation in AGM through online platform/facility

Arrangements have also been made by the Bank to facilitate the participation of the shareholders in the AGM through online platform/facility, either in-person or through appointed proxies. For attending the meeting virtually, shareholders are requested to get themselves registered with the Company Secretary Office, at least 24 hours before the time of AGM (i.e. before 11:30 a.m. on Thursday, 26 March 2026) by providing following details at cosec.pk@sc.com.

$F_{\text{olio}}/C\Gamma\Gamma$ unt No.	. Name of Shareholders	CNIC No.	Cell No.	Email Address

Upon receipt of the above information from interested shareholders, the Bank will send the login details at their email addresses. On the AGM Day, shareholders will be able to login and participate in the AGM proceedings through their smartphones or computer devices. Login facility will be opened 15 minutes before the meeting time to enable the participants to join the meeting, after identification and verification process.

• remuseur process.
  Members having physical shareholding are requested to notify change in their address, if any, to the Bank's Share Registrars, M/s. CDC Share Registrar Services Limited, CDC House, 99-B, Block B, SMCHS, NC Participant/Broker/Investor Account Service for notifying such change in their address(es).
• Members may inspect the minutes of the AGM held on Thursday, 27 March 2025, in terms of Section 52 of the Companies Act, 2017, at the Bank's registered address.
• 8.
• The must are the motion of the Companies Act 2017, the Annual Report For the year ended 31 December 2025 has been placed on the Bank's website.
  E-Dividend Requirements: In accordance with the Companies (Distribution of D Bank Account Number (IBAN) details, if they have not already done so, to our Share Registrar (if shares are held in physical form) at their above referred office address or to the respective Participants/Broker (if shares are held through CDS Account) latest by Tuesday, 17 March 2026. Failing which may result in withholding of dividend payments of respective shareholders.
• 1. Conversion of Physical Shares into Book-Entry Form: In reference to Section 72(2) of the Companies Act, 2017, all shareholders holding physical shares are requested to get converted their shares into book entry form at the earliest. This would facilitate shareholders in many ways including safe custody of shares, avoidance of formalities required for issuance of duplicate shares, etc. For the conversion of physical shares into book entry form, the shareholders may contact their Brokers, CDC Participants or CDC Investor Account Service.
• 1. Tax Requirements: The dividend income on shares is liable to deduction of withholding tax under Section 150 of the Income Tax Ordinance, 2001; 'Filer' and 'Non-Filer' shareholders will pay tax on dividend income @ 15% and 30% respectively. The Filer status of shareholders will only be determined on the basis of latest available Active Taxpayers List (ATL) uploaded by the Federal Board of Revenue (FBR) on their website https://www.fbr.gov.pk/.

In case a Folio/CDS Account is jointly held, each joint-holder will be treated separately as Filer or Non-Filer and tax will be deducted on the gross dividend amount determined by bifurcating the shareholding of each joint-holder on equal proportions, except where shareholding proportion of joint-holders is pre-defined as per the records of Bank's Share Registrar and thus tax rates will be applied in line with respective proportions. Those shareholders, who are holding shares jointly, are requested to update/notify the shareholding proportions of principal and joint-holder(s) in writing to our Share Registrar latest by Tuesday, 17 March 2026 at their above referred office address.

In this regard, all shareholders, whose names are not entered into the ATL despite the fact that they are filers, are advised to make sure that: (i) Their names appear into the ATL before start of closed period (referred above), otherwise they will be treated as non-filers for tax deduction purpose, and (ii) A copy of their National Tax Number is submitted to their relevant Participant/CDC Investor Account Services or to our Share Registrar (in case of physical shareholding only) at their above referred office address.

In case any corporate shareholder wishes to claim special tax rates or withholding tax exemption on dividend income, a copy of valid special tax rate certificate or tax exemption certificate, as the case may be, must be provided to our Share Registrar at their above-mentioned address latest by Tuesday, 17 March 2026.

1. Statutory Code of Conduct of AGM: Section 215 of the Companies Act, 2017 and Regulation 55 of the Companies Regulations, 2024, state the Code of Conduct of Shareholders, as follows: Shareholders are not permitted to exert influence or approach the management directly for decisions which may lead to creation of hurdles in the smooth functioning of management. The law states that shareholders shall not bring material that may cause threat to participants or premises where the AGM is being held, confine themselves to the agenda items covered in the notice of the AGM and shall not conduct themselves in a manner to disclose any political affiliation. Additionally, the Company is not permitted to distribute gifts in any form to its shareholders in its meetings in line with the requirements of Section

نوٹس برائے سالا نہاجلاس عام

بذر بعه بذر مطع كياجا تا ہے كہ اس موران المعلمة ("بلك") كے ثير تبدران الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الماس الوجيه الماس الإنجينس الوجيد ال کارروائی کے لئےمنعقدکیاجائے گا:

(الف)عمومی کارروائی

1- 21% بمبر2025 بوفى والے مال سال کے لئے بینک کے ذیل شدہ اکاؤنٹس اوران پرول داران کی داران اوران کی تو شان پٹوراوران کی تو شدہ کا دنگر زادراز بار بٹوراوران کی بینک کے دولت میں تر میں پار کے بینک کے دولت 2023 مردر 2023 مرک مالیاتی گوشوارے درج ذیل ویب لنک اور/ یا QR کوڈ کے ذریعےحاصل کئے جاسکتے ہیں:

https://www.sc.com/pk/help/financials/

• 2- میسرزFY فورڈ رہوڈ ز، چارٹرڈا کاؤنٹنٹس (جنہوں نے اہلیہو نے سب پھرستھوری) کی 2026ءکے لئے بطورا مٹیپوٹری آڈیٹرول اوران کےمعاوضے تعین کے لئے بورڈ آڈے کیٹی کومات چیت اور فیصلہ کرنے کااعتیار دینا جوآئندہ بورڈ میننگ میں کے لئ بورڈ کی رضامندی سے مشر وط یوگا
• 3- 31 دسمبر2025ءکوفتم ہونے والےسال کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی جانب سےتجویز کروہ 86% روپے فی حصر انگھا پرغوراور منظورکرنا۔جوسال2025ءکے لئے اداسے جانے والے%35 عبدری نقدمنافع کےعلاوہ ہے۔ بیان ممبران کوقابل ادائیگی ہوگا جن کے نام ممبران کے رجسٹر میں 17 مارچ 2026ء بروزمنگل تک موجودہوں گے۔

(ب)دیگرکارروائی

4- چیئریرین کی اجازت سےکوئی اور کارروائی عمل میں لا نا۔ لجكم بورڈ

وجير حسن مستمپنی سیکریٹری گراچي:6مارچ2026ء

• 1- بینک کی صص کی نتظی کی کتابیں18 مارچ2026ء بروز جورس 17 میں 2026ء بروز جمعۃک (بشرورین کی 17 مارچ2026ء بروزمنگل کو کاروبارےاختیام تک رجٹرارکوموصول ہونے والےٹرانسفرز بروقت تصور کئے جائیں گے۔
• 2- صرف وہمبران جن کے نام17 مارچ2026ء بروزمنگل بینک کےممبران کے رجٹر میں درج ہوں گے،وہی اس سالا نہ اجلاس میںشرکت کرنے،ووٹ دینے اور مذکورہ کیش ڈیویڈیڈ لینے کے اہل ہوں گے۔
• 3- ایک مبرجواس اجلاس میں شرکت کرنے اورووٹ دینے کااٹل ہے،وور میں شرکت کرنے،بولنے،ووٹ ڈالنے کے لئے استر کے مؤثر ہونے کے لئے لازم ہے کہ وہ کمپنی کے رجٹرڈ آفس اسٹینڈرڈ کارول پیک (پاکستان) کمیٹڈر پی او باس نمبر5556،آئی آئی چندر گیردوڈ،کراچی میں بیام کمپنی سکر اس سے از کم 48 گھنڈ کو ان کے ماتھ دھول ہو جائیں۔ایک مبرایک سے زیادہ پراکسی مقرر کرنے کا مخارنبیں ہوگا۔

4- (الف)اجلاس ميں شركت كے لئے:

i- افراد کی صورت میں،اکاؤز اسب اکاؤنٹ ہولڈرادر/یادہ اردورا،یادوران کی تشریع اوران کی رجٹہ شن تشریح اور ان کی جس انہیں اس کی اس میں شرکت کے وقت اپنی شاخت کے لئے اصل پمیدرائز ڈتومی شاخت کاروا (س این آئی کی ایا صل پس این اوس ياسپورٹ دکھانالا زمی ہوگا۔

ii- کار پوریٹ ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مختارنامہ، نامز دکرنے والے کے دیتخط کے ساتھ احبلاس کے وقت پیش کرنالا زمی ہوگا۔

(ب) پراکسیز کی نامزدگی کے لئے:

i- افراد کی صورت میں،اکاؤنٹ ہولڈر اور/ یادہ افراد جن کی سیکورمیز گروپ اکاؤنٹ میں میں اوران کی رجیڑیشن کی تفسیلات ضابطے سے مطابق اپ لوڈ کردی گئی میں،نہیں اپناپراکن فارم درج بالاقواعد سے مطابق پر کرکے پیش کرناہوگا۔

ii- پرائسی فارم کا دوافراد سے تصدیق شدہ ہونالازمی ہے، جن کے نام، پتے اورسی این آئی سی نمبر فارم پر درج ہوں۔
'

• iii- پراکسی فارم کےساتھ پراکسی اوراصل مالک کے بی این آئی سی پایاسپورٹ کی تصدیق شدہ فوٹو کا پی منسلک کرنا ہوگی۔
• iv- پراکسی کواپنااصل سی این آئی سی پا پاسپورٹ اجلاس کے وقت دکھا ناہوگا۔
• ۷- کار پوریٹ ادارے کی صورت میں، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرار داد/مخارنامہ، نامز دکرنے والے کے دیتخط کے ہمراہ پراکسی فارم کے ساتھ بینک میں جمع کرواناہوگا۔

5- سالانداجلاس عام میں آن لائن پلیٹ فارم اسہولت کے ذریعے شرکت:

بینک کی جانب سے سالا نداجلاس عام میٹر شیکرون (شریف زار میں مشرکر دو روز میں سے پر اس کیے گئے ہیں شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی پر کینی کیر میٹری آفر سے سالاندا جان عام مشررہ وقت ہے ان کم کیش کر میں ان اس کے مقررہ وقت ہے قبل(لینى2026 مارچ2026 ء بروز جمعرات دوپېر11:30 بجے سے قبل )درج ذیل تفصیلات کے ساتھ cosec.pk@sc.com پر رجسٹریشن کروائنیں۔

'ایدر پی .	111	ن این آئی شیم	ی بویڈرز —	,,,,,,,,

دکچپی، ڪھوانے میں بر بر بالامعلومات کی وصولی پر بینک لاگ ان کی تاریخ ان سے اس کے دان میں کی اس کے اس کو اس کے اس کے دان کے اس کے اس کے دان ہیں ہے۔ اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس ہوجائے گی تا کہ شناخت اورتصد لیں کے عمل کے بعدشرکاءاجلاس میں شامل ہو تکییں۔

• 6- فزیکل ثیئر ہولذگ رکھنے واسے روشواست کی اور اچ زیرڈ پیش کی پھی تبدیل کی درپور اور میں میں شائر روسر کمیٹر ہوئی دی کی اوس ایک ایک ، 14400-0800، میں کہا تھی کہ اوقیل کراچی ۔14400 بڑار نے باق ہے۔ 14400 -1800 -0800 -0800 می قیس 021)34326053)،ای میلinfo@cdcsrsl.com کومطلع کریں۔جبکہ بی ڈی بی)ا کاؤنٹ ہولدرزا پی معلومات میں تبدیلی نے اپنے متعلقہ بی ڈی پارٹیسپینے/بردکراانویسٹرا کاؤنٹ سروں سے رابط کریں۔
• 7- گمپنیزا یک 2017ء کے سیکش 52 کے مطابق ممبران بینک کے رجسٹر ڈایڈریس پر 27مارچ2025ء بروز جمعرات کوہونے والےسالا نہ اجلاس عام کی روداد کامعائنہ کرسکتے ہیں۔
  • 8-
  • 9- ای-ڈیویڈنڈ کی ضروریات

ىمپنىز (ڈىيونىڭ تىشىم) ريگوليىنىز 17 كى كى چىلىنى ئىراس تارىخى ئىنى بىرادرانىڭ ئىلام ئىلىمان ئىن ئىلىنى ئىلى ئىل ئىلى ئىلى ئىلى ئىل 10-فزیکل شیئر زکوئِک انٹری فارم میں تبدیل کرنا

۔
کپنیزا یک 2017کیکش (2) 72کرتحت تمامشیئر ہولڈرز سے درخواست کی افراد اور کیا تاریخ نار کریں۔بک انٹری اور شکرز کے میٹرور کے انتقام شکر زکی موفقے کی انتقام شکرز کی موفقے ہوئی۔
شیئرز کے جراءکے لئے درکارشرائط سےنجات دغیرہ فرز 11- فيكس معاملات

ائگیکس آرڈیننس2001کسیون 150کے مطابق ڈیویڈنڈ آمدن پر فائکر میران کے لئے گئے گئے 30% فیصد ہے۔شیئر ہولدک فامکر ہونے کاتعین فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ویب سائٹ (https://www.fbr.gov.pk) کی ویب سائٹ (https://www.fbr.gov.pk) یرجاری کردہ7خریا کیٹوٹیکس پیئرلسٹ (ATL) کی بنیادپرکیاجائےگا۔

ے۔
سی فولیوای ڈی سی ایک مشتر کیلکیت کی صورت میں ہر مشتر کہ ہول کو ایٹرون کی اس کے ان کی تھی کہ کہ کہ کہ میں اس کے شیئر ہولڈ نگ کے تناسب کومسادی تقسیم کرکے کی جائے گی ماسوائے اس کے کہ شیئر ہولڈ نگ ے تناسب کی تفصیل پہلے ہی ہے۔ پر رجنے ارکے ریارڈ میں موجود ہو،ای صورت میں تھی کی ترک ہونے کے اس کے سان کے سان کے اس کے سان کے کیا تھی کہ اس پر تک کی تناسب ہار شک کر میں الا پتہ پر 17 ان 2026ء، بالا پتہ پر 17 ان 2026ء، ان 2 بروزمنگل تک فراہم کردیں۔

اس سلسلے میں وہمبران جن کے نام فامکرز ہونے کے باوجود ATL میں ان کے قبل اور اس کے نام اور اس کے نام مدت اختتام(مذکورہ بالا) سےقبل ATL میں موجود ہوں، بصورت دیگرٹیکس کی کوتی کے لئے انہیں نان فامکر سمجھا جائے گا، اور (ii) اپنے نیشل ٹیکس نمبر (N T N) کی ایا میں جنعلقہ پارٹیسپزیے/سی ڈی سال کوئٹ سروسز ایر سرف فزیکل شیئر ہولڈنگ کی صورت میں ) کومذکورہ ہالا پتے پرجمع کروائٹیں۔

دەكار پورىيەشىر بوزىيە ئىس بەي ياۋىويۇت ئەڭ ئەرەدەندىگە ئىس ئاس ئارىلىن ئالىنى ئارىلىن ئالىرىنىڭ ئالىش ئىلىن ئالىن 17 كىلىن ئالىن 17 كىلەن ئاس ئىلىن ئالىن 17 كىلەن 17 كىلەن 1926 ئەرەنىشى ئىلىن ئىلىن ئالىن ئالىن ئاس ئىلىن فراہم کریں۔

12- سالا نەاجلاس عام میں درکارقانونی ضابطہاخلاق

ئىپنىزا يكٹ2017كے يىشى215اور كمپنىزر يگولىيشنز 2024ءكے ريگولىشن55كے مطابق شيئر ہولڈرز كے لئے ضابط اخلاق بيان كرتے ہيں،جودرج ذيل ہے:

شیئر ہولڈرزکواجازینہیں ہےکہ وہ پسنے لیے جومنیٹ سے اس کے کام پراثرانداز ہوسکتے ہوا کی ایک اور است رسانی اس کے تحت شیئر ہولڈرزا پنے ساتھ ایباموانہیں لائیں گے جوشرکاءیان جگہ جہاں سالا نہ اجلاس عام منعقد ہور ہا ہے، کے لئے خطرے کا باعث ہو،خودکوسالا نداجلاس عام کےنوٹس میں احاطہ کئے گئے۔ اور اس انداز کے دارادانہیں کریں گے جس سےان کی سابی وابسکی ماہرہو۔مزید ریکینیزا یکٹ2017کے سیشن 185 اور SECP S.R.O. 452(1)/2025 ،مورنٹہ 17 مارچ 2025ءکےمطابق کمپنی کواجازت نہیں ہے کہ وہ کسی بھی صورت میں شیئر ہولڈرز میں اجلاس کے دوران تحائف تقسیم کرے۔