Sri Nachammai Cotton Mills Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 21, 2021

SRI NACHAMMAI COTTON MILLS LIMITED,

Registered Office : Door No. 181, 'VASANTHAM', 4" Cross Street. New Fairlands, SALEM - 636 016.

Our Ref : TBE 282

Dated: —__

To BSE Limited, Mumbai, 1° Floor, New Trading Ring, Rotunda Building, Phiroze Jeejeebhoy Towers, a Dalal Street, Fort, MUMBAI — 400 001. Stock Code: 521234

Dear Sirs,

INTIMATION REGARDING THE DATE OF EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING TO BE HELD ON 15™ JULY,2021

As per the Regulations 29 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 we hereby inform that the Extra Ordinary General Meeting of the shareholders will be held on Thursday, the 15" day of July, 2021 at 10.15A.M at the registered office of the company situated at Door No. 181, 'VASANTHAM', 4" Cross Street, New Fairlands, SALEM 636 016 to transact the following business: . i

"To approve the appointment of Mr. S Ravichandran (DIN:00759455) and to continue him as a Non-Executive Director cum Independent Director of the company."

Notice of the Extra Ordinary General Meeting date is also being published in English and Tamil (Regional Language) Newspapers as per copy of the Notice annexure hereto.

Yours truly, For Sri Nachammai Cotton Mills Ltd.,

med

M.Harish Company Secretary cum Compliance Officer

e-mail : snem@rediffmail.com Sales Tax Internal Area Code No. 149 Telephone : (0427) 2330847 & 2330466 GSTIN : 33AACCS9491G1Z4 Fax : (0427) 2331951 * CST. RC. No. 425497 dated 01-08-1993 Cell : 98427 - 27766 E.C.C.No. AACCS9491GXM003 Website : www.sncmindia.com CIN : LI7115TZ1980PLC000916

NOTICE OF EXTRA-ORDINARY GENERAL MEETING, REMOTE E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given that:

The Extra-ordinary General Meeting (EGM) of the Shareholders of the Company will be held on Thursday, 15" July, 2021 at 10.00 A.M. at Door No. 181, 'VASANTHAMW', 4" Cross Street, New Fairlands, Salem — 6360 016, to transact the business as set forth in the Notice of EGM dated June 21, 2021.

The Notice of EGM has been sent to all the members of the Company in the permitted mode and are also available on the website of the Company www.sncmindia.com. The dispatch of Notice of EGM has been completed on June 21, 2021

Remote E-Voting:

Members holding shares either in Physical form or dematerialized form, as on cut-off date July a" 2021, may cast their vote electronically on the business as set forth in the Notice of the EGM through electronic voting system of Central Depository Services (India) Limited('CDSL') from a place other than the venue of the EGM ('remote e-voting'). All the members are informed that:

• i. The business as set forth in the Notice of the EGM may be transacted through voting by electronic means;
• i. The remote e-voting shall commence on 42" July, 2021 (9.00 A.M) and ends on 14 July, 2021(5.00 P.M)
• ili. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the EGM is July os", 2021.
• iv. E-voting by electronic mode shall not be allowed beyond 5.00 P.M of 14% July, 2021.
• vy. Any person, who acquires shares of the Company and becomes member of the Company after dispatch of the Notice of the EGM and holding shares as of the cut-off date i.e os" July, 2021 may follow the instructions for evoting given in the Notice of EGM for exercising their vote through remote e-voting. However, if a person is already registered with CDSL for e-voting then existing user ID and password can be used for casting vote:
• vi. Members may note that:
• a) the remote e-voting module shall be disabled by CDSL beyond 5.00 P.M on 14" July, 2021 and once the vote on a resolution is cast by the Member; the Member shall not be allowed to change it subsequently;
• b) the facility for voting through ballot paper shall be made available at the EGM;
• c) the Members who have cast their vote by remote e-voting prior to the EGM may also attend the EGM but shall not be entitled to cast their vote again; and
• d) a person whose name is recorded in the Register of members or in the Register of beneficial owners maintained by the Depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail facility of remote e-voting as well as voting at the EGM through ballot paper.

Shri M.R.L. Narasimha, Practising Company Secretary has been appointed as the Scrutinizer for remote e-voting and polling process.

Any query/grievance relating to remote e-voting should be addressed to the Company Secretary at the address or e-mail ID or phone no. mentioned above.

In case of any queries relating to remote e-voting members may also refer to the Frequently Asked Questions(FAQs) and e-voting manual available at www.evotingindia.com under help section or write an email to helpdesk.e-voting@cdslindia.com.

For Sri Nachammai Cotton Mills Limited,

Sd/- P.Palaniappan Chairman cum Managing Director

Salem 21.06.2021

கூடுதல் பொதுக்கூட்ட சந்திப்பு பற்றிய அறிவிப்பு, மின் வாக்களிப்பு தகவல்

இதன் மூலம் அறிவிப்பதாவது.

ஜுன் 21, 2021 தேதியிட்ட இயக்குநர் குழு கூட்ட அறிவிப்பில் கண்டுள்ள அலுவல்களை செயல்படுத்த கம்பெனி உறுப்பினர்களின் கூடுதல் பொதுக்கூட்டம் வியாழக் கிழமை ஜுலை 15,2021 அன்று காலை 10.00 மணிக்கு 181, "வசந்தம்" 4வது குறுக்கு தெரு, நியூ, பேர்லேண்ட்ஸ், சேலம் 636 016 ல் நடைபெறுகிறது.

1. கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பு அறிக்கை ஆகியவை கம்பெனியின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அனுமதிக்கப்பட்ட முறையில் அவர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டுள்ளது மேலும் அவை கம்பெனியின் இணையதளமான www.sncmindia.com ல் கிடைக்கும். கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பு அனுப்பும் பணியை ஜுன் 21, 2021 அன்று முடித்துள்ளது.

ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவு கட் ஆப் தேதியான ஜுலை 08, 2021 அன்று காகித வடிவில் அல்லது பத்திரமில்லாத வகையில் பங்குகளை வைத்துள்ள உறுப்பினர்கள் கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பில் கண்டுள்ள அலுவல்கள் மீது மின்னணு முறையில் கூடுதல் பொதுக்கூட்டம் நடைபெறும் இடம் தவிர வேறு இடத்தில் இருந்தும் ("ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவு") சென்ட்ரல் டெபாசிட்டரி சர்வீசஸ் (இந்தியா) லிமிடெட் ("CDSL")டின் மின்னணு வாக்குப்பதிவு முறை மூலமாக வாக்களிக்கலாம். அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் இதன் மூலம் தெரிவிக்கப்படுவது யாதெனில்:

• $i)$ மின்னணு வாக்குப்பதிவு முறையில் கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பில் உள்ள அலுவல்கள் செயல்படுத்தப்படலாம்.
• $\mathsf{ii}$ ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவு ஜுலை 12, 2021 (காலை 9.00 மணிக்கு) துவங்குகிறது.
• iii) ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவு ஜுலை 14, 2021 (மாலை 5.00 மணிக்கு) முடிவடைகிறது.
• மின்னணு முறையில் அல்லது கூடுதல் பொதுக்கூட்டம் நடைபெறும் இடத்தில் வாக்களிக்க தகுதி உள்ளவர்களை iv) தீர்மானிக்க கட் ஆப் தேதி ஜுலை 08, 2021.
• V) ஜுலை 14, 2021 அன்று மாலை 5 மணிக்கு பிறகு மின்னணு முறையில் வாக்களிக்கும் மின்னணு வாக்குப்பதிவு அனுமதிக்கப்படமாட்டாது.
• vi) கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பு அனுப்பிய பிறகு உறுப்பினர் ஆனவர் கட் ஆப் தேதியான ஜுலை 08, 2021 அன்று பங்குகளை வைத்திருந்தால் ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவின் மூலமாக வாக்களிப்பதற்காக கூடுதல் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பில் அளிக்கப்பட்டுள்ள மின்னணு வாக்குப்பதிவிற்கான வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். மின்னணு வாக்குப்பதிவிற்காக CDSL ல் ஏற்கனவே பதிவு செய்த நபர் தற்போதைய உபயோக ஐடி மற்றும் பாஸ்வேர்டை வாக்களிக்க பயன்படுத்தலாம்.
• உறுப்பினர்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது: a) ஜுலை 14,2021 அன்று மாலை 5.00 மணிக்கு பிறகு ரிமோட் vii) மின்னணு வாக்குப்பதிவு CDSL-லினால் முடக்கப்படும் மற்றும் ஒரு தீர்மானத்தின் மீது உறுப்பினர் வாக்களித்துவிட்டால் பின்னர் உறுப்பினர் அதனை மாற்ற அனுமதிக்கப்படமாட்டார். b) வாக்குச்சீட்டு மூலமாக வாக்களிக்கும் வசதி கூடுதல் பொதுக்கூட்டத்தில் செய்யப்படும். C) கூடுதல் பொதுக்கூட்டத்திற்கு முன்பாக ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவின் மூலம் வாக்களித்த உறுப்பினர்கள் கூடுதல் பொதுக்கூட்டத்தில் ஆஜராகலாம் ஆனால் மறுபடியும் வாக்களிக்க உரிமை இல்லை. மற்றும் d) கட் ஆப் தேதியன்று உறப்பினர் பதிவேடு அல்லது டெபாசிட்டரிகளால் பராமரிக்கப்படும் பயனுள்ள உரிமையாளர் பதிவேட்டில் பதிவாகி உள்ள நபர் மட்டுமே ரிமோட் மின்னணு வாக்குப்பதிவு மற்றும் கூடுதல் பொதுக்கூட்டத்தில் வாக்குக்சீட்டு மூலமாக வாக்களிக்க உரிமை உள்ளது.

பங்குதார்களுக்கு இம்மின்னணு வாக்குப்பதிவு தொடர்பாக எழும் எல்லா கேள்விகளுக்கும் சந்தேகங்களுக்கும் இந்நிறுவனத்தின் அலுவலக நேரங்களில் (10.00 am to 5.00 pm) நிறுவனத்தின் செயலாளர் அவர்களை மேலே கண்ட முகவரி, தொலைபேசி எண்கள் மூலம் தொடர்புக் கொள்ளுமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறது.

ரீ நாச்சம்மை காட்டன் மில்ஸ் லிமிடெட்டிற்காக

$Sd$ -

பி.பழனியப்பன்

தலைவர் மற்றும் நிர்வாக இயக்குனர்

இடம்: சேலம் தேதி: ஜுன் 21, 2021