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Squatex Energy and Resources Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 18, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Ressources et Énergie Squatex Inc.

(la « société »)

FORMULAIRE DE PROCURATION

(la « procuration »)

Assemblée générale annuelle Le 11 septembre 2023 à 14h00 (heure de Montréal) 7055, boul. Taschereau, bureau 500, Brossard (Québec) ou par voie de conférence téléphonique (les actionnaires doivent composer le numéro sans frais 1-833-353-8610 et faire le code 3226095# lorsque demandé) (l’« assemblée »)

DATE DE CLÔTURE DES REGISTRES : 2 août 2023 NUMÉRO DE CONTRÔLE : NUMÉRO DE SÉQUENCE : ÉCHÉANCE POUR LA PRÉSENTATION DES PROCURATIONS : Le 7 septembre 2023 à 14h00 (heure de Montréal)

MÉTHODES DE VOTE

NUMÉRO DE CONTRÔLE :
NUMÉRO DE SÉQUENCE :
ÉCHÉANCE POUR LA
PRÉSENTATION DES
PROCURATIONS :
Le 7 septembre 2023 à 14h00 (heure de Montréal)
NUMÉRO DE CONTRÔLE :
NUMÉRO DE SÉQUENCE :
ÉCHÉANCE POUR LA
PRÉSENTATION DES
PROCURATIONS :
Le 7 septembre 2023 à 14h00 (heure de Montréal)
MÉTHODES DE VOTE
INTERNET
TÉLÉCOPIEUR
PAR LA POSTE
Rendez-vous auwww.voteproxyonline.comet
saisissez le numéro de contrôle à 12 chiffres indiqué
ci-dessus
416 595-9593
Compagnie Trust TSX
100, rue Adelaide Ouest, bureau 301
Toronto (Ontario)M5H 4H1

Le soussigné désigne par la présente Jean-Claude Caron, président de la société ou, à défaut de ce dernier, René Guimond, vice-président finances et secrétaire-trésorier de la société (les « représentants de la direction ») ou, au lieu de l’une de ces personnes, la personne suivante :

Nom de la personne désignée en lettres moulées

à titre de fondé de pouvoir chargé de le représenter à l’assemblée et autorisé à agir et à voter en son nom relativement à toutes les questions qui seront dûment présentées à l’assemblée ainsi qu’à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, de la même manière et avec les mêmes pouvoirs que si le soussigné était lui-même présent à ladite assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, conformément aux instructions de vote indiquées ci- dessous, s’il y en a.

– VEUILLEZ CONSULTER LES LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AU VOTE AU VERSO –

RÉSOLUTIONS – LE TEXTE SURLIGNÉ AU-DESSUS DES CASES INDIQUE LES RECOMMANDATIONS DE VOTE DE LA DIRECTION

1. Élection des administrateurs 1. Élection des administrateurs POUR POUR POUR POUR POUR POUR CONTRE CONTRE CONTRE
a)
Jean-Claude Caron
b)
René Guimond
c)
Paul Laroche
d)
Daniel Leduc
e)
Hélène Poirier
2. Nomination de l'auditeur POUR ABSTENTION
Nomination deMNP s.e.n.c.r.l., LLPà titre d'auditeur de la société pour le prochain exercice et autorisation des administrateurs de fixer la
rémunération de l'auditeur.

La présente procuration, qui remplace et révoque toutes les procurations dont la date est antérieure, DOIT ÊTRE SIGNÉE.

NOM EN LETTRES MOULÉES

Signature du ou des propriétaires véritables

Date (MM-JJ-AAAA)

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Lignes directrices et conditions relatives au vote par procuration

  1. LA PRÉSENTE PROCURATION EST SOLLICITÉE PAR LA DIRECTION DE LA SOCIÉTÉ.

  2. IL Y A LIEU DE LIRE LA PRÉSENTE PROCURATION CONJOINTEMENT AVEC LES DOCUMENTS RELATIFS À L’ASSEMBLÉE AVANT DE VOTER.

  3. Si vous désignez les représentants de la direction pour qu’ils exercent les droits de vote afférents à vos titres, ceux-ci voteront conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, conformément aux recommandations de vote de la direction surlignées pour chacune des résolutions présentées au verso. Si vous désignez une autre personne pour qu’elle exerce les droits de vote afférents à vos titres, celle-ci votera également conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, à son gré.

  4. La présente procuration confère à la personne désignée le pouvoir de voter à son gré relativement aux modifications ou aux changements touchant les questions indiquées dans l’avis de convocation à l’assemblée qui l’accompagne et aux questions dûment présentées à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.

  5. Chaque porteur de titres a le droit de désigner une personne autre que les représentants de la direction indiqués aux présentes pour le représenter à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Il peut exercer ce droit en inscrivant dans l’espace prévu à cette fin le nom de la personne désignée, laquelle n’est pas tenue d’être un porteur de titres de la société.

Demande d’états financiers

Conformément à la réglementation régissant les valeurs mobilières, les porteurs de titres peuvent demander de recevoir les états financiers annuels et intermédiaires et les rapports de gestion s’y rattachant.

Au lieu de recevoir les états financiers par la poste, vous pouvez choisir de les consulter sur le site de SEDAR : www.sedar.com.

Je suis actuellement un porteur de titres de la Société et je demande ce qui suit :

  • États financiers et rapport de gestion annuels

  • (Cochez cette case pour NE PAS recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion s’y rattachant.)

  • États financiers et rapport de gestion intermédiaires

  • (Cochez cette case pour recevoir les états financiers intermédiaires et les rapports de gestion s’y rattachant.)

Si vous exercez votre droit de vote en ligne et que vous souhaitez recevoir les états financiers, veuillez remplir le formulaire de demande d’états financiers en ligne après vos instructions de vote.

Si l’échéance est passée, veuillez envoyer ce côté du formulaire par télécopieur au 416 595-9593.

Ressources et Énergie Squatex Inc. 2023

  1. Le présent formulaire de procuration n’est valable que s’il est signé. Prière de le dater, faute de quoi la procuration sera réputée porter la date à laquelle elle a été postée aux porteurs de titres de la société.

  2. La présente procuration n’est valide que si elle est présentée selon l’une des méthodes de vote et reçue par Compagnie Trust TSX avant l’échéance pour la présentation des procurations indiquée au verso ou, dans le cas d’un ajournement ou d’un report de l’assemblée, au moins 48 heures (exception faite du samedi, du dimanche et des jours fériés) avant l’heure de l’assemblée ajournée ou reportée. Le président de l’assemblée pourra à son gré accepter ou rejeter les procurations présentées en retard, et il n’est ce faisant nullement tenu d’accepter ou de rejeter en particulier certaines procurations.

  3. Si le porteur de titres est une société, la procuration doit être signée par un dirigeant ou un avocat dûment autorisé de celle-ci; le porteur de titres pourrait devoir fournir des documents attestant la capacité du signataire à signer la procuration.

  4. Les lignes directrices de l'établissement adéquat des procurations peuvent être consultées à www.stac.ca. Prière de se reporter à la section Protocole concernant les procurations (Proxy Protocole)

Investisseurs InSite

Compagnie Trust TSX offre gratuitement à tous les détenteurs de titres la possibilité d’accéder en tout temps de façon commode et sécuritaire à l’ensemble des données relatives à leur compte, notamment le sommaire des avoirs et l’historique des transactions, et propose des liens vers des formulaires utiles et des listes de questions fréquentes.

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