AI assistant
Sparebanken Øst — Proxy Solicitation & Information Statement 2010
Feb 24, 2010
3757_rns_2010-02-24_1bf93656-fb02-45e3-b63f-381f5fe23775.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
INNSKYTERVALGMØTER
avholdes
onsdag 10. mars 2010, kl. 18.30, i Drammen Børs
(valgmøte for Øvre Eiker, Nedre Eiker og Drammen valgdistrikt)
Stemmeberettigede ved valget er de innskytere som bor eller har sitt virke, eller for upersonlige innskytere sitt sete i Øvre Eiker, Nedre Eiker eller Drammen kommuner, og som i de siste seks månedene har hatt et innskudd i banken på minst kr 500,-.
Bare myndig person kan som personlig innskyter eller som representant for annen innskyter stemme ved valget. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, en på grunnlag av eget innskudd og en som representant for annen innskyter. Representant for annen innskyter må forevise fullmakt.
Alle med stemmerett som nevnt ovenfor har plikt til å motta valg med mindre de har gjort tjeneste som medlem av forstanderskapet, styret eller kontrollkomiteen i minst en valgperiode.
Bankens valgdistrikt er Øvre Eiker, Nedre Eiker og Drammen kommuner. Det skal til forstanderskapet i Sparebanken Øst velges
- 1 medlem og 1 varamedlem fra Øvre Eiker kommune
- 2 varamedlemmer fra Nedre Eiker kommune samt suppleringsvalg for ett medlem for gjenstående valgperiode 2010-2013
- 1 medlem og 3 varamedlemmer fra Drammen kommune
Medlemmer velges for 4 år og varamedlemmer for ett år.
Liste over nåværende forstanderskapssmedlemmer og varamedlemmer med angivelse av hvem av disse som er på valg, er utlagt i bankens lokaler og på bankens internettside.
Stemmeberettigede innskytere kan fremme forslag på kandidater. Forslagene må være oversendt banken senest 4 uker før valget. Forslag med angivelse av kandidatens navn, fødselsår og dato, yrke og fullstendig adresse sendes til Sparebanken Øst, v/ adm. sekretær, pb. 54, 3001 Drammen, innen 10. februar 2010.
Valgkomiteen for innskytervalgte vil i bankens lokaler og på bankens hjemmeside legge ut liste med forslag på kandidater og aktuelle paragrafer fra vedtektene 23. februar 2010.
På møtet vil det også bli orientert om følgende:
Presentasjon av foreløpig årsregnskap v/ økonomisjef Frode Lindbeck.
Sparebanken Øst – v/ adm. direktør Trond Tostrup.
Orienteringen om regnskapet m.m. vil bli gitt felles for innskytervalgmøtet og egenkapitalbevisiermøtet (kl. 19.00).
De som ønsker å delta i valgmøtet må hente stemmerettsbevis i bankens lokaler innen tirsdag 9. mars 2010, kl. 12.00.
Hokksund/Drammen, 21. januar 2010
Frank Borgen
forstanderskapets leder
Sparebanken Øst
www.oest.no
Sparebanken Øst
Drammen, 17. februar 2010
INNKALLING TIL EGENKAPITALBEVISEIERMØTE
I samsvar med de forskrifter som er fastsatt av Finansdepartementet, innkalles herved egenkapitalbeviseierne i Sparebanken Øst til valgmøte
onsdag 10. mars 2010, kl. 19.00,
i Drammen Børs, Bragernes Torg 13. (Det vil samme dag, kl. 18.30, avholdes innskytervalgmøte for Øvre Eiker, Nedre Eiker og Drammen valgdistrikt og orientering om regnskap m.m. vil skje felles for disse to møtene kl. 19.00.)
Valgkomiteen har bestått av: Gunnvor Ramnefjell (leder), Marianne Seip, Amund O. Gulsvik og Øivind Andersson.
MEDLEMMER (EGENKAPITALBEVISEIERE) TIL FORSTANDERSKAPET PÅ VALG I ÅR:
| Gunnvor Ramnefjell | 34.187 ekb. | Oslo |
|---|---|---|
| Ring Tore Teigen | 1.900 ekb. | Skotselv |
| Rolf Opperud | 336 ekb. | Drammen |
| Knut Ivarsson | 11.495 ekb. | Drammen |
VALGKOMITÉENS INNSTILLING PÅ FIRE MEDLEMMER FOR FIRE ÅR:
| Gunnvor Ramnefjell | 34.187 ekb. gj.v. | 2010/14 | Oslo |
|---|---|---|---|
| Inger Fjerdingstad | 3.215 ekb. ny | 2010/14 | Hokksund |
| (Fjerdingstad Eiendom | 50.879 ekb.) | ||
| Ole B. Hoen | 0 ekb. ny | 2010/14 | Hokksund |
| (Hoen Invest AS | 2.372 ekb.) | ||
| Tom R. Svendsen | 3.003 ekb. ny | 2010/14 | Oslo |
| (Grunnfond Invest | 500.200 ekb.) |
HOVEDKONTOR
Sparebanken Øst
Bragernes Torg 2
Postboks 54, 3001 Drammen
Telefon: 03220
Telebank: 03221
Fax: 32 20 11 65
E-post: [email protected]
www.oest.no
NO 937 888 937 MVA
Sparebanken Øst
VARAMEDLEMMER (EGENKAPITALBEVISEIERE) TIL FORSTANDERSKAPET PÅ VALG I ÅR:
| Roland Andersson | 12.375 ekb. | Lier |
|---|---|---|
| Per O. Hobbelstad | 903 ekb. | Hokksund |
| Ole B. Hoen | 0 ekb. | Hokksund |
| (Hoen Invest AS | 2.372 ekb.) | |
| Liv Svalbjørg Pettersen | 5.500 ekb. | Drammen |
VALGKOMITÉENS INNSTILLING PÅ FIRE VARAMEDLEMMER FOR FIRE ÅR:
| Roland Andersson | 12.375 ekb. | gj.v. | 2010/14 | Lier |
|---|---|---|---|---|
| Svein Garberg | 0 ekb. | ny | 2010/14 | Oslo |
| (MP Pensjon | 2.073.100 ekb.) | |||
| Liv Svalbjørg Pettersen | 5.500 ekb. | gj.v. | 2010/14 | Drammen |
| Amund O. Gulsvik | 4.200 ekb. | ny | 2010/14 | Drammen |
Valgperioden for nyvalgte medlemmer/varamedlemmer vil være fra og med forstanderskapsmøtet 27.04.10 (valgmøte).
I henhold til § 4 i egenkapitalbevisforskriften skal innkalling skje ved brev til alle registrerte egenkapitalbeviseiere senest 14 dager før møtet. Det gjøres således ved dette brev. Innkallingen vil også skje ved oppslag i bankens ekspedisjonslokaler, ved annonse i Drammens Tidende og på bankens hjemmeside.
Egenkapitalbeviseiere som ønsker å delta i møtet og ha stemmerett ved valget, besende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom en ønsker å møte ved fullmektig, ber vi om at fullmaktskjema blir utfylt og returnert. Skjemaene må være mottatt i banken innen mandag 8. mars 2010, kl. 15.00. Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert med stemmerett.
Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 8. mars 2010. I henhold til § 5 i egenkapitalbevisforskriften, skal valgmøtet ledes av forstanderskapets leder til valgmøtet har valgt egen møteleder.
Det gjøres forøvrig oppmerksom på at hvert egenkapitalbevis gir én stemme.
Med vennlig hilsen
Frank Borgen
forstanderskapets leder
Vedlegg
HOVEDKONTOR
Sparebanken Øst
Bragernes Torg 2
Postboks 54, 3001 Drammen
Telefon: 03220
Telebank: 03221
Fax: 32 20 11 65
E-post: [email protected]
www.oest.no
NO 937 888 937 MVA