SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Pre-Annual General Meeting Information • Feb 2, 2018

Til egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Egenkapitalbeviseiernes valg av medlem og varamedlem til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland avholdes

Mandag 19. februar 2018, kl. 19.00, i SpareBank 1 Ringerike Hadelands kontor på Hønefoss Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.)

Registrering foregår fra kl. 18.40 – 19.00

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 16. februar 2018. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 15 650 405.

Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen.

Egenkapitalbeviseierne skal velge 3 medlemmer og 1 varamedlem til bankens representantskap for perioden 2018 - 2021. Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert.

Skjemaene må være banken i hende innen fredag 16. februar 2018, kl. 15.30.

I tillegg til valg vil adm. banksjef Steinar Haugli holde en generell orientering om bankens drift i 2017.

Hønefoss, 31. januar 2018

Med vennlig hilsen SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

Alex Stolested

Ellen Stokstad Representantskapets leder

Steinar Haugli Adm. banksjef

SpareBank 1 Ringerike Hadeland NO 937 889 275

Søndre torv 6 3510 Hønefoss Postboks 518 Sentrum 3504 Hønefoss

Telefon: 02130 Telefaks: 32 11 33 01 firmapost@rhbank.no www.rhbank.no

Egenkapitalbeviseiernes medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland 2017

Navn	Kategori		Valgperiode
Frederik W.Skarstein	Egenkapitalbeviseier	м	$2015 - 2018$
Anne-Lise Rian	Egenkapitalbeviseier	м	$2016 - 2019$
Tor Eid	Egenkapitalbeviseier	м	$2014 - 2017$
Helge A. Hagelsteen Vik	Egenkapitalbeviseier	м	$2015 - 2018$
Ole Western	Egenkapitalbeviseier	м	$2014 - 2017$
Finn Martinsen	Egenkapitalbeviseier	м	$2017 - 2020$
Bjørg Westhagen	Egenkapitalbeviseier	м	$2016 - 2019$
Mikal Røtnes	Egenkapitalbeviseier	м	$2014 - 2017$
Roar Ruden	Egenkapitalbeviseier	м	$2017 - 2020$
Guro Thoresen	Egenkapitalbeviseier	VM	$2014 - 2017$
Arvid Skjennum	Egenkapitalbeviseier	VM	$2017 - 2020$
Anders Strande	Egenkapitalbeviseier	VM	$2016 - 2019$

	PÅMELDINGSSKJEMA		FULLMAKT
E-post: ingermarie.holm@rhbank.no SpareBank 1 Ringerike Hadeland
Undertegnede egenkapitalbeviseier i SpareBank 1 Ringerike Hadeland vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseierne			E-post: ingermarie.holm@rhbank.no SpareBank 1 Ringerike Hadeland
	i SpareBank 1 Ringerike Hadelands kontor på Hønefoss, Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) Registrering foregår fra kl. 18.40 - 19.00 Mandag 19. februar 2018, kl. 19.00,		Undertegnede fullmaktsgiver
1. Egenkapitalbeviseiers navn:		Med maskinskrift eller blokkbokstaver	******** som eier Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver
Fylles bare ut dersom virksomhet eller representant, tittel og navn: Stemmeberettiget $\vec{N}$		为此多的最高级的时候的过去式和过去分词在最高级最高级最高级的时候的时候的时候的时候的时候,我们的时候就会感觉到最高级的时候,我们的时候就会感觉到她的时候,我们的时候,我们的时候,我们的时候,我们的时候
institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1 Egne egenkapitalbevis: ന്	---------------------------------------	egenkapitalbevis	egenkapitalbeviseiervalgmøtet mandag 19. februar 2018. fullmakt til å møte og avgi stemme på
4. Umyndige barns egenkapitalbevis: --------------------------------------- ********* (fornavn, etternavn)		egenkapitalbevis egenkapitalbevis egenkapitalbevis	Forpliktende underskrift den-
i hht vedlagte fullmakter: Andre egenkapitalbevis uń.		egenkapitalbevis
Til sammen		egenkapitalbevis	Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver
, den-		Forpliktende underskrift	Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.
Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver		Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver	Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredog 16. februar 2018 kl. 15.30 i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e-post: ingermarie.holm@rhbank.no
Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 16. februar 2018 kl. i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e-post: ingermarie.holm@rhbank.no		15.30	NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.
NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

$\sigma$

$\langle \widehat{\mathbf{x}} \rangle$

$\mathbf{B}$

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 19.02.18

Til stede var: Mikal Røtnes, Bjørg Westhagen og Helge A. Hagelsteen Vik

Inger Marie Holm møtte som sekretær.

Behandlet ble i henhold til vedtektenes § 5-2:

$\mathbf{1}$ Valg av 3 medlemmer til representantskapet for perioden 2018-2021 På valg er: Tor Eid

Ole Western Mikal Røtnes*

Valgkomiteens innstilling:

Tor Eid Ole Western Lars Torgeir Dahl (gjenvalg) (gjenvalg) $(ny)$

*Mikal Røtnes fratrådte under behandlingen av sitt kandidatur.

$\overline{\mathbf{2}}$ Valg av 1 varamedlem til representantskapet for perioden 2018-2021 På valg er:

Guro Cathrine Thoresen

Valgkomiteens innstilling: Guro Cathrine Thoresen

(gjenvalg)

Hønefoss, 8. desember 2017

Mikal Røtnes

Uesthuqez

Helge A. Hagelsteen Vik