SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Pre-Annual General Meeting Information • Feb 3, 2017

Til egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Egenkapitalbeviseiernes valg av medlem og varamedlem til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland avholdes

Mandag 20. februar 2017, kl. 19.00, i SpareBank 1 Ringerike Hadelands kontor på Hønefoss Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.)

Registrering foregår fra kl. 18.40 - 19.00

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 17. februar 2016. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 13 946 652.

Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen.

Egenkapitalbeviseierne skal velge 2 medlemmer og 1 varamedlem til bankens representantskap for perioden 2017 - 2020. Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert. Skjemaene må være banken i hende innen fredag 17. februar 2017, kl. 15.30.

I tillegg til valg vil adm. banksjef Steinar Haugli holde en generell orientering om bankens drift i 2016.

Hønefoss, 3. februar 2017

Med vennlig hilsen SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

Men Stocked

Ellen Stokstad Representantskapets leder

Steinar Haugli Adm. banksjef

Egenkapitalbeviseiernes medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i
SpareBank 1 Ringerike Hadeland 2016

Navn	Kategori	$\star$	Valgperiode
Frederik W.Skarstein	Egenkapitalbeviseier	M	$2015 - 2018$
Anne-Lise Rian	Egenkapitalbeviseier	M	$2016 - 2019$
Tor Eid	Egenkapitalbeviseier	M	$2014 - 2017$
Helge A. Hagelsteen Vik	Egenkapitalbeviseier	M	$2015 - 2018$
Ole Western	Egenkapitalbeviseier	M	$2014 - 2017$
Finn Martinsen	Egenkapitalbeviseier	M	$2013 - 2016$
Bjørg Westhagen	Egenkapitalbeviseier	M	$2016 - 2019$
Mikal Røtnes	Egenkapitalbeviseier	M	$2014 - 2017$
Roar Ruden	Egenkapitalbeviseier	M	$2013 - 2016$
Guro Thoresen	Egenkapitalbeviseier	VM	$2015 - 2018$
Arvid Skjennum	Egenkapitalbeviseier	VM	$2013 - 2016$
Anders Strande	Egenkapitalbeviseier	VM	$2016 - 2019$

NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.	i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e-post: ingermarie.holm@rhbank.no Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 17. februar 2017 kl. 15.30	Navn med maskinskrijt eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver	-, den- Forpliktende underskrift	Til sammen egenkapitalbevis	ŗ, Andre egenkapitalbevis i hht vedlagte fullmakter: egenkapitalbevis	4. Umyndige barns egenkapitalbevis: (fornavn, etternavn) egenkapitalbevis egenkapitalbevis egenkapitalbevis	$\ddot{\phantom{0}}$ Egne egenkapitalbevis: egenkapitalbevis	Z. Stemmeberettiget representant, tittel og navn: institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt. 1 Fylles bare ut dersom virksomhet eller	۳. Egenkapitalbeviseiers navn: Med maskinskrift eller blokkbokstaver	i SpareBank 1 Ringerike Hadelands kontor på Hønefoss, Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) Registrering foregår fra kl. 18.40 - 19.00 Mandag 20. februar 2017, kl. 19.00	egenkapitalbeviseierne Undertegnede egenkapitalbeviseier i SpareBank 1 Ringerike Hadeland vil delta i valgmøte for E-post: ingermarie.holm@rhbank.no	SpareBank 1 Ringerike Hadeland PÅMELDINGSSKJEMA
	NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.	Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredog 17. februor 2017 kl. 15.30 SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e-post: ingermarie.holm@rhbank.no	møte som Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.	Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver		-, den- Forpliktende underskrift	egenkapitalbeviseiervalgmøtet mandag 20. februar 2017. fullmakt til å møte og avgi stemme på	,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,	som eier Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver	Undertegnede fullmaktsgiver	E-post: ingermarie.holm@rhbank.no SpareBan k 1 Ringerike Hadeland	FULLMAKT

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 20.02.2017

Til stede var: Mikal Røtnes, Anne Lise Skjaker og Helge A. Hagelsteen Vik

Steinar Haugli møtte som sekretær.

Behandlet ble i henhold til vedtektenes § 5-2:

$\mathbf{1}$ Valg av 2 medlemmer til representantskapet for perioden 2017-2020 På valg er: Finn Martinsen Roar Ruden

Valgkomiteens innstilling: Finn Martinsen Roar Ruden

(gjenvalg) (gjenvalg)

$\overline{2}$ Valg av 1 varamedlem til representantskapet for perioden 2017-2020 På valg er: Arvid Skjennum

Valgkomiteens innstilling: Arvid Skjennum

(gjenvalg)

Hønefoss, 13. januar 2017

Mikal Røtnes

Anne Lise Skjaker

Helge A. Hagelsteen Vik