SpareBank 1 Ringerike Hadeland

AGM Information • Jan 30, 2020

Til egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Egenkapitalbeviseiernes valg av medlem og varamedlem til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland avholdes

Mandag 17. februar 2020, kl. 19.00

I møterom i 1. etg. SpareBank 1 Ringerike Hadeland Benytt hovedinngangen Registrering foregår fra kl. 18.40 – 19.00

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 14. februar 2020. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 15 650 405.

Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen.

Egenkapitalbeviseierne skal velge 2 medlemmer og 1 varamedlem til bankens representantskap for perioden 2020 – 2023. Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert.

Skjemaene må være banken i hende innen fredag 14. februar 2020, kl. 15.30.

I tillegg til valg vil adm. banksjef Steinar Haugli holde en generell orientering om bankens drift i 2019.

Hønefoss, 27. januar 2020

Med vennlig hilsen SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

Kari‐Anne Jønnes Steinar Haugli Representantskapets leder Adm. banksjef (sign.) (sign.)

PÅMELDINGSSKJEMA

SpareBank 1 Ringerike Hadeland

E‐post: ingermarie.holm@rhbank.no

Undertegnede egenkapitalbeviseier i SpareBank 1 Ringerike Hadeland vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseierne

Mandag 17. februar 2020, kl. 19.00,

I møterom SpareBank 1 Ringerike Hadeland, 1. etasje

Registrering foregår fra kl. 18.40 – 19.00

	1. Egenkapitalbeviseiers navn:	Med maskinskrift eller blokkbokstaver
	2. Stemmeberettiget representant, tittel og navn: Fylles bare ut dersom virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1
	3. Egne egenkapitalbevis:		egenkapitalbevis
	4. Umyndige barns egenkapitalbevis: (fornavn, etternavn)		egenkapitalbevis egenkapitalbevis egenkapitalbevis
	5. Andre egenkapitalbevis i hht vedlagte fullmakter: Til sammen	_____	egenkapitalbevis egenkapitalbevis
	‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, den‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐		Forpliktende underskrift
			‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 14. februar 2020 kl. 15.30 i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e‐post: ingermarie.holm@rhbank.no

NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

FULLMAKT

SpareBank 1 Ringerike Hadeland E‐post: ingermarie.holm@rhbank.no

Undertegnede fullmaktsgiver ................................................................................................................................................... Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver som eier ………………………egenkapitalbevis i SpareBank 1 Ringerike Hadeland gir herved .................................................................................................................................................... fullmakt til å møte og avgi stemme på egenkapitalbeviseiervalgmøtet mandag 17. februar 2020. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, den‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Forpliktende underskrift ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.

Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 14. februar 2020 kl. 15.30 i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e‐post: ingermarie.holm@rhbank.no

NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 17.02.20

Til stede var: Bjørg Westhagen, Helge A. Hagelsteen Vik og Lars Torgeir Dahl

Inger Marie Holm møtte som sekretær.

Behandlet ble i henhold til vedtektenes § 5-2:

Valg av 2 medlemmer til representantskapet for perioden 2020- 2023 ਜ På valg er: Anne Lise Rian

Bjørg Westhagen

Valgkomiteens innstilling: Ellen Grønlund Kjell Eddie Wang

f. 1965, adresse: 3514 Hønefoss (ny) f. 1966, adresse: 2750 Gran (ny)

* Bjørg Westhagen fratrådte under behandling av sitt kandidatur.

2 På valg er: Anders Strande

Valgkomiteens innstilling:

Øystein D. Teslo-Andersen

(ny)

Hønefoss, 6. januar 2020

Westhagen

Hagelsteen Vik

Lars Torgeir Dahl

Egenkapitalbeviseiernes medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland 2019

Navn	Kategori	*	Valgperiode
Frederik W. Skarstein	Egenkapitalbeviseier	M	2019 – 2022
Anne-Lise Rian	Egenkapitalbeviseier	M	2016 – 2019
Tor Eid	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Helge A. Hagelsteen Vik	Egenkapitalbeviseier	M	2019 – 2022
Ole Western	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Finn Martinsen	Egenkapitalbeviseier	M	2017 – 2020
Bjørg Westhagen	Egenkapitalbeviseier	M	2016 – 2019
Lars Torgeir Dahl	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Roar Ruden	Egenkapitalbeviseier	M	2017 – 2020
Guro Thoresen	Egenkapitalbeviseier	VM	2018 – 2021
Arvid Skjennum	Egenkapitalbeviseier	VM	2017 – 2020
Anders Strande	Egenkapitalbeviseier	VM	2016 – 2019