AGM Information • Apr 9, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Geachte Heer, Geachte Mevrouw,
Wij hebben de eer u uit te nodigen op de gewone algemene vergadering van Solvay NV die gehouden wordt op dinsdag 11 mei 2021 om 10u30 (Belgische tijd) Event Lounge, Boulevard Général Wahis 16 F, 1030 Brussel ( de "algemene vergadering") De agenda van deze vergadering vindt u als bijlage.
Gezien de uitzonderlijke situatie met betrekking tot het coronavirus en de politiemaatregelen die de autoriteiten hebben genomen om samenscholingen te beperken, zullen de aandeelhouders niet fysiek aan de Algemene Vergadering kunnen deelnemen. De aandeelhouders worden uitgenodigd hun rechten uit te oefenen door te stemmen bij volmacht of door deel te nemen aan en digitaal te stemmen op de Algemene Vergadering. De vennootschap volgt de situatie op de voet en zal de aandeelhouders door middel van een persbericht en op de website van de vennootschap op de hoogte brengen van alle ontwikkelingen die te gepasten tijde zullen worden meegedeeld.
Aandeelhouders hebben nu de keuze, voor zover hieronder gespecificeerd, om gebruik te maken van het AGM+ platform van Lumi (https://lumiagm.com/) of om rechtstreeks contact op te nemen met Solvay NV. Zij hebben ook de mogelijkheid om digitaal deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders via het AGM+ platform. Een document waarin de verschillende stappen worden uitgelegd die moeten worden ondernomen om het AGM+-platform te gebruiken zal beschikbaar zijn op onze website. .
Er zijn geen formaliteiten te vervullen.
Om bij volmacht te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering is een dubbele formaliteit van toepassing: enerzijds zullen uw aandelen onderworpen zijn aan de registratieprocedure die zal voortvloeien uit hun inschrijving in het aandeelhoudersregister van Solvay NV op dinsdag 27 april 2021 om middernacht en anderzijds dient u een volmacht in te vullen en over te maken. Deze volmacht zal ook dienen ter bevestiging van uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
Enkel diegenen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 27 april 2021 om middernacht (hierna de "registratiedatum"), hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, onafhankelijk van het aantal aandelen in het bezit van de aandeelhouders op de dag van de Algemene Vergadering.
Bijgevoegd vindt u een VOLMACHT formulier dat u ons, volledig ingevuld en ondertekend, kunt toezenden. Deze volmacht moet uiterlijk op woensdag 5 mei 2021 in ons bezit zijn.
Aandeelhouders die ervoor kiezen het AGM+ platform te gebruiken, kunnen het platform gebruiken om het volmacht formulier in te vullen en door te sturen.
Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering door bij volmacht te stemmen, zal u een attest moeten voorleggen uitgegeven door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw aandelenrekening bijhoudt, waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder geregistreerd is op de registratiedatum, zijnde dinsdag 27 april 2021 om middernacht, en waarvoor u hebt aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Voor aandeelhouders die ervoor kiezen het AGM+ platform te gebruiken, biedt het platform de mogelijkheid dit attest rechtstreeks af te geven en in dat geval wordt het rechtstreeks naar de vennootschap gestuurd.
Enkel diegenen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 27 april 2021 om middernacht (Belgische tijd) hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen in de algemene vergadering, onafhankelijk van het aantal aandelen gehouden door de aandeelhouders op de dag van de Algemene Vergadering.
Bijgevoegd vindt u een VOLMACHT formulier dat u ons, volledig ingevuld en ondertekend, kunt toezenden. Ook deze volmacht moet uiterlijk op woensdag 5 mei 2021 in ons bezit zijn.
Aandeelhouders die ervoor kiezen het AGM+ platform te gebruiken, kunnen het platform gebruiken om het volmacht formulier in te vullen en door te sturen.
In alle gevallen geldt de volmacht ook als bevestiging van uw wens om aan de Algemene Vergadering deel te nemen.
De hierboven vermelde documenten kunnen aan Solvay NV worden toegezonden, hetzij per post aan het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per fax aan het nummer +32-(0)2.264.37.67, hetzij per e-mail aan [email protected]. Aandeelhouders die ervoor kiezen het AGM+ platform te gebruiken, kunnen het platform gebruiken om de hierboven vermelde documenten te verzenden.
Het volmachtformulier is beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de vennootschap en via haar website: http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html, alsook op het platform AGM+ en bij de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING.
Gezien de uitzonderlijke situatie in verband met het coronavirus en de politiemaatregelen die de autoriteiten hebben genomen om samenscholingen te beperken, zal de volmacht uitsluitend worden gegeven aan Solvay NV of aan een persoon die door Solvay NV is aangesteld om haar te vertegenwoordigen, zoals aangegeven op het volmacht formulier.
Indien u de formaliteiten hebt vervuld om bij volmacht te stemmen op de Algemene Vergadering, kunt u een live webcast bekijken van de Algemene Vergadering die door de Vennootschap wordt georganiseerd. De aandeelhouders worden verzocht de website van de vennootschap (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) te raadplegen om te weten hoe zij
toegang kunnen krijgen tot deze uitzending. Aandeelhouders die bij volmacht hebben gestemd, mogen tijdens de webcast niet meer stemmen en mogen geen vragen meer stellen.
In plaats van een volmacht te geven, kunnen aandeelhouders ervoor kiezen om digitaal deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering via het AGM+ platform. In dat geval vindt de stemming plaats tijdens de Algemene Vergadering, die de aandeelhouders via het AGM+-platform bijwonen. Er dient geen volmacht te worden geven in dit geval.
Om aan de Algemene Vergadering te kunnen deelnemen en er digitaal te stemmen, is een dubbele formaliteit van toepassing: enerzijds worden uw aandelen onderworpen aan de registratieprocedure die zal voortvloeien uit hun inschrijving in het aandeelhoudersregister van Solvay NV op dinsdag 27 april 2021 om middernacht, en anderzijds dient U te bevestigen dat U wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
Alleen personen die op dinsdag 27 april 2021 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder van Solvay NV zijn, hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering, zonder rekening te houden met het aantal aandelen dat op de dag van de Algemene Vergadering in het bezit is van de aandeelhouders.
Als u van plan bent om digitaal deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, hoeft u alleen uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, d.w.z. uiterlijk op woensdag 5 mei 2021, uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op het AGM+ platform te bevestigen.
U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om u aan te melden voor de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay SA (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).
Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er digitaal wenst te stemmen, dient U een attest voor te leggen uitgegeven door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling die uw effectenrekening bijhoudt, waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder op de registratiedatum, d.i. op dinsdag 27 april 2021 om middernacht, is geregistreerd en waarvoor U hebt verklaard dat U wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Dit moet gebeuren via het AGM+ platform, waarmee het attest rechtstreeks kan worden afgegeven. Het attest wordt rechtstreeks naar de vennootschap gestuurd.
Alleen personen die op dinsdag 27 april 2021 om middernacht (Belgische tijd) aandeelhouder zijn van Solvay NV hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.
Als u van plan bent om digitaal deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, hoeft u alleen uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering
van Aandeelhouders, d.w.z. uiterlijk op woensdag 5 mei 2021, uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op het AGM+ platform te bevestigen en het bovengenoemde attest via het AGM+ platform aan te vragen.
U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om u aan te melden voor de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay SA (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).
Het AGM+-platform stelt aandeelhouders in staat om (i) rechtstreeks, gelijktijdig en doorlopend op de hoogte te zijn van de besprekingen op de Algemene Vergadering, (ii) hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de Algemene Vergadering moet stemmen en (iii) deel te nemen aan de beraadslagingen en gebruik te maken van hun recht om vragen te stellen.
Overeenkomstig artikel 7:137 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden aandeelhouders die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering, voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. Het AGM+ platform stelt Solvay NV in staat de status en de identiteit van de aandeelhouders te controleren.
Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft/hebben één/meerdere aandeelhouder(s) die (samen) minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten), het recht om nieuwe agendapunten toe te voegen/of om nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.
Aandeelhouders die gebruik wensen te maken van dit recht moeten (a) bewijs voorleggen van dergelijk aandeelhouderschap op de datum van hun verzoek en (b) hun aandelen die dergelijk aandeelhouderschap vertegenwoordigen registreren op de registratiedatum (d.i. dinsdag 27 april 2021) overeenkomstig bovenstaande toelatingsvoorwaarden. Bewijs van aandeelhouderschap kan worden geleverd door een attest dat aantoont dat de relevante aandelen geregistreerd zijn in het aandeelhoudersregister van Solvay NV (voor aandelen op naam) of door een attest uitgereikt door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling dat verklaart dat het relevante aantal gedematerialiseerde aandelen geregistreerd is op de aandelenrekening van de aandeelhouder.
Het verzoek om agendapunten of nieuwe voorstellen tot besluit toe te voegen moet schriftelijk worden ingediend en moet gepaard gaan met, in voorkomend geval, de tekst van de toe te voegen agendapunten en de overeenstemmende voorstellen tot besluit, of de tekst van de nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten. Dergelijk verzoek dient een postadres of e-mailadres te bevatten waarnaar Solvay NV een ontvangstbevestiging zal sturen binnen 48 uur na ontvangst van het verzoek.
De bijkomende agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op maandag 19 april 2021 door Solvay NV zijn ontvangen ofwel via gewone post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32- (0)2.264.37.67, hetzij per e-mail naar [email protected] Solvay NV dergelijke verzoeken ontvangt, zal ze uiterlijk op maandag 26 april 2021 een gewijzigde agenda van de
aandeelhoudersvergadering, vervolledigd op basis van geldig ingediende verzoeken, publiceren op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html), in het Belgisch Staatsblad en in de pers. In dat geval zal Solvay NV ook een aangepast volmachtformulier beschikbaar stellen op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) en op het AGM+ platform (https://lumiagm.com/), op hetzelfde moment als de publicatie van de aangepaste agenda van de aandeelhoudersvergadering.
In het geval dat de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, zullen de reeds ingediende volmachten voorafgaand aan de publicatie van de aangepaste agenda geldig blijven voor de agendapunten die zij dekken. Indien over bestaande agendapunten nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden ingediend nadat de gevolmachtigden daarvan in kennis zijn gesteld, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuwe volmacht aan Solvay NV te bezorgen via het in de vorige paragraaf vermelde herziene volmachtformulier.
Aandeelhouders kunnen voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijke vragen indienen. Schriftelijke vragen zullen slechts worden beantwoord voor zover de aandeelhouder die ze heeft ingediend aan de voormelde toelatingsvoorwaarden heeft voldaan overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en indien de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 5 mei 2021 door Solvay NV zijn ontvangen, hetzij per post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per fax op het nummer +32-(0)2.264.37.67, hetzij per e-mail op het nummer [email protected]. Aandeelhouders die ervoor kiezen het AGM+ platform te gebruiken, kunnen via dit platform ook de hierboven genoemde schriftelijke vragen indienen. De antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Algemene Vergadering worden verstrekt.
Daarnaast zal, in overeenstemming met artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tijdens de Algemene Vergadering tijd worden voorzien voor een vraag-en-antwoordsessie waarin de bestuurders ook vragen zullen beantwoorden die hen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld over hun verslag of over de agendapunten. Alleen de aandeelhouders die ervoor hebben gekozen digitaal deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering via het AGM+ platform zullen vragen kunnen stellen tijdens de Algemene Vergadering. Deze vragen kunnen tijdens de Algemene Vergadering schriftelijk worden ingediend via het AGM+ platform.
Overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft elk aandeelhouder het recht om, op vertoon van zijn aandeel of certificaten uitgegeven met de medewerking van Solvay NV, op vertoon van hun effect of van een attest uitgegeven door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling dat het aantal gedematerialiseerde aandelen geregistreerd op naam van de aandelenhouder aantoont, bij het hoofdkantoor van Solvay NV, i.e. Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, op werkdagen en tijdens de normale kantooruren vanaf de datum van publicatie van deze oproeping, gratis een kopie van de documenten die betrekking hebben op de Algemene Vergadering te verkrijgen en die hen krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld, met inbegrip van deze oproeping, de agenda, de voorstellen tot besluit van de Algemene Vergadering en het volmacht formulier.
Deze documenten zijn ook beschikbaar op de internetsite van Solvay NV
(http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).
Deze documenten zijn ook beschikbaar op het AGM+ platform.
Solvay is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmacht dragers ontvangt in het kader van de algemene vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming. Dergelijke gegevens zullen worden gebruikt voor de analyse en het beheer van de aanwezigheids - en stemprocedure met betrekking tot de algemene vergadering, zoals uiteengezet in deze oproeping, en zullen worden overgedragen aan derden die de vennootschap bijstaan voor de boevengenoemde doeleinden. Deze informatie wordt niet langer bewaard dan nodig is voor deze doeleinden.
Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen het "Gegevensbeschermings-en vertrouwelijkheidsbeleid" raadplegen op https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html. Ze kunnen toegang vragen tot de door Solvay versterkte gegevens en hun eventuele wijziging door contact op te nemen met Mevrouw Michèle Vervoort, Solvay NV, 310, Ransbeekstraat, 1120 Brussel (tel: +32 (2) 264 15 32/ e-mail: [email protected]
Er wordt op gewezen dat de voorstellen tot besluit aan een elektronische stemming zullen worden voorgelegd. Volmachtstemmen zullen vooraf worden geteld en systematisch worden geregistreerd voor elk punt. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op één stem.
Met de meeste hoogachting,
Nicolas Boël Voorzitter van de Raad van Bestuur
Praktische informatie: Solvay SA Algemene Vergadering 310, Ransbeekstraat 1120 Brussel Fax: +32-(0)2.264.37.67 E-mail: [email protected] Hot Line 11 Mei 2021: +32-(0)2.264.30.65 Ondernemingsnummer : 0403.091.220 (RPR Brussel) Website :http://www.solvay.com/en/investors/shareholdersmeeting/index.html
Dinsdag 11 mei 2021 om 10u30 Event Lounge, Boulevard Genral Wahis 16F, 1030 Brussels
Er wordt voorgesteld om het remuneratieverslag vermeld in hoofdstuk 5 van de verklaring inzak corporate governance goed te keuren.
Er wordt voorgesteld om de jaarrekeningen goed te keuren, alsmede de voorgestelde winstverdeling voor het boekjaar en om het bruto dividend per volgestort aandeel vast te stellen tot 3,75 EUR per aandeel. Na aftrek van het voorschot van 1,50 EUR bruto per aandeel, gestort op 19 Januari 2021, loopt het saldo van het dividend dus op tot 2,25 EUR bruto per aandeel, te betalen vanaf 19 mei 2021.
Er wordt voorgesteld om kwijting te verlenen aan de bestuurders en commissaris die gedurende het boekjaar 2020 instonden voor alle verrichtingen van dat boekjaar.
c) Er wordt voorgesteld de benoeming van mevrouw Françoise de Viron tot onafhankelijk Bestuurder in de Raad van Bestuur te bevestigen.
d) Voorgesteld wordt de benoeming van mevrouw Agnès Lemarchand tot onafhankelijk Bestuurder in de Raad van Bestuur te bevestigen.
Deze nota is in overeenstemming met het artikel 7:129 §3, 4 van de Vennootschappenwet en bevat toelichting over elk punt van de dagorde van de gewone Algemene Vergadering van de aandeelhouders.
Voor nadere informatie over de Vergadering en zijn formaliteiten, verwijzen we u naar de bijeenroeping van de Vergadering en de samenvatting beschikbaar op de website van Solvay nv.
De Raad van Bestuur heeft een jaarverslag opgesteld over de verrichtingen van het boekjaar 2020 – inclusief de Verklaring inzake Corporate Governance – met alle door de wet vereiste vermeldingen. De Commissaris heeft zijn verslag zonder voorbehoud opgesteld. De documenten zijn beschikbaar op de website van Solvay. Ze werden overgemaakt aan de aandeelhouders op naam en zijn ook beschikbaar op verzoek. Dit punt is uitsluitend ter discussie en vereist geen beslissing.
Er wordt voorgesteld om het remuneratieverslag opgenomen in hoofdstuk 5 van de verklaring inzake Corporate Governance goed te keuren.
Het wetboek van vennootschappen en verenigingen verplicht de algemene vergadering het remuneratieverslag per afzonderlijke stemming te beoordelen. Het verslag omvat onder meer het vergoedingsbeleid voor de leden van de Bestuursraad en het Uitvoerend Comité en informatie over hun vergoedingen.
De geconsolideerde jaarrekeningen voor het boekjaar 2020 werden gecontroleerd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De Commissaris heeft zijn verslag zonder voorbehoud opgesteld. De documenten zijn beschikbaar op de website van Solvay. Ze werden overgemaakt aan de houders van aandelen op naam en zijn ook beschikbaar op verzoek.
Dit punt is uitsluitend ter discussie en vereist geen beslissing.
Er wordt voorgesteld om de jaarrekeningen goed te keuren, alsmede de voorgestelde winstverdeling voor het boekjaar en om het bruto dividend per volgestort aandeel vast te stellen tot 3,75 EUR per aandeel. Na
aftrek van het voorschot van 1,50 EUR bruto per aandeel, gestort op 18 Januari 2021, loopt het saldo van het dividend dus op tot 2,25 EUR bruto per aandeel, te betalen vanaf 19 mei 2021.
Een kopie van de jaarrekening is beschikbaar op de website van Solvay. Ze werd overgemaakt aan de houders van aandelen op naam en is ook beschikbaar op verzoek.
Er wordt voorgesteld een kwijting te verlenen aan de Bestuurders en aan de Commissaris die gedurende het boekjaar 2020 in functie waren, voor de verrichtingen van dit boekjaar. In overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en associatie, moet de Algemene
Vergadering zich elk jaar na de goedkeuring van de jaarrekening uitspreken over de ontlasting van de bestuurders en de commissaris.
Rekening houdend met het advies van het Benoemingscomité stelt de Raad van Bestuur om de Algemene vergadering voor deze resoluties goed te keuren.
De aandeelhouders kunnen meer informatie betreffende de heer Edouard Janssen en de heer Wolfgang Colberg vinden in Hoofdstuk 4 van de Verklaring van Corporate Governance.
Born June 2nd, 1978 Belgian
| PROFESSIONAL EXPERIENCE | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| May 2019 to date – SOLVAY SA, Corporate Headquarters | Brussels, Belgium | |||||
| Vice-President: Assignments in Strategy and M&A | ||||||
| Acted as M&A manager on c. 15 transactions (including joint-ventures) out of which 5 are getting done |
||||||
| Supported the corporate strategy team on the development of roadmaps (5 year plans) for specific GBUs |
||||||
| 2014 to 2019 | GBU Aroma Performance, Solvay USA Inc. | Princeton, NJ, USA | ||||
| Vice-President: General Manager for North and Latin Americas | ||||||
| Initially GM for Nam and integrated Latam activities mid-2015. Scope included c.150 people; 22 M€ "Ebitda" in 2018; 1 factory + 1 (ex-Cytec) production unit in the USA; and a core Latam team in Sao Paulo, Brazil |
||||||
| From '14 to '19, profits grew by +5.5%/year. Achievements: driving profit growth while facing low-cost Asian |
||||||
| competitors, implementing a manufacturing excellence program (which allowed to deliver record production levels in '15 and '18), and modernizing a dormant team. (My engagement rate ranked highest in GBU Mgt 3 years in a row). |
||||||
| Business development: out of various projects tested, successful development, production & launch of Rhovanil US Nat, our me-too product to capture the booming natural trend (ie 38% market CAGR from '14 to '19). Strong product |
||||||
| launch at IFT trade show mid-2018. Sales grew c. x5 between '18 and '20, to reach c. 10% of our regional sales. | ||||||
| 2011 to 2014 | SOLVIN, JV between Solvay & BASF with 1.3 Bn€ sales and 1500 employees (factories across Europe & Russia) | |||||
| Finance Director, Vice-President Brussels, Belgium |
||||||
| Provided regular updates to the Solvin Board, incl. BASF, while preparing the contemplated merger to set up Inovyn. |
||||||
| Achievements: mobilized plant managers (to maximize cash during challenging quarters); co-creating Solvin15 (our 2015 plan to reinforce competitiveness & to focus our investments towards higher-margin PVC-E grades); halved finance staff; shortened monthly closing (D+6 to D+4); refinanced 210 M€ of Solvin bank debt, w/o Solvay guarantee |
||||||
| Finance representative to RusVinyl, Solvay's Joint-Venture with Sibur: greenfield PVC plant in Russia. |
||||||
| 2009-2011 | SOLVIN BELGIUM i.e. 2 legal entities with 3 factories (incl. Zandvliet, on BASF's Antwerp site) and 600 M€ in turnover | |||||
| Finance Manager, reporting to Solvin's Finance Director: manager of a team of 8 accountants and controllers | ||||||
| Close involvement in plants to interact with local management on monthly closing and projects |
||||||
| 2005-2008 | SOLVAY SA, Corporate Headquarters | Brussels, Belgium | ||||
| Deputy Group Treasury & Funding: | ||||||
| Organized selection and negotiated terms with banks to structure the project financing (750 M€) of a grass-root Joint |
||||||
| Venture in PVC with Sibur, in Russia. EBRD participated in both debt and equity, to reduce political risk. | ||||||
| Mirrored S&P and Moody's methodologies to assess Solvay's credit rating, and ran scenario analyses for M&A deals; |
||||||
| Close coordination with lawyers and tax specialists. | ||||||
| 2003-2005 | MORGAN STANLEY – IBD and GCM, Analyst | London, United Kingdom | ||||
| Corporate Derivatives Group: Managed clients and deals generating ~2 M€ profit per year: | ||||||
| Initiated relationships with Belgian accounts, generating ~300 k€ profit in first 6 months; |
||||||
| Took over dialogs with various French corporates and increased revenues; structured and sold products. |
||||||
| Financial Modeling: (incl. obtained FSA certification - Financial Services Authority): | ||||||
| Trained through rotations in various Inv. Banking teams and from Morgan Stanley's training modules. |
||||||
| EDUCATION | ||||||
| 2020-2021 | IMD: High Performance Boards | Switzerland | ||||
| 2018-2019 | Korn Ferry: From Executive to Leader Institute (12 month coaching starting with a 360 evaluation) | |||||
| 2008-2009 | INSEAD MBA - MBA Class of July 2009 - GMAT : 720 | France & Singapore | ||||
| 1999 | McGill University - Exchange (Erasmus) | Montreal, Canada Solvay Brussels School: Master of Science in Finance & Management: 3 Years Magna cum Laude; 2 years cum Laude; Prix |
||||
| 1995-2000 | de Barsy for Best Thesis (on weather derivatives; 1500 Euros); Student representative (96-00) and Administrator of Cercle Solvay (98-99) |
|||||
| LANGUAGES | French (native), English (fluent), Dutch (proficient), Spanish (conversational) | |||||
| OTHER EXPERIENCE | ||||||
| 2016-Present | Solvay Brussels School – Advisory Board member (and Vice-Chairman since March 2020) | |||||
| 2018-Present | INSEAD Hoffmann Institute – Advisory Board member (HGIBS – Hoffmann Global Institute for Business and Society) | |||||
| 2008-Present | Trusted Family (co-founder & chairman; provides secure software to c. 150 family businesses and family offices. Clients located mostly in EU and USA. Around 30 employees. The Solvay and Etex-Aliaxis families were our 2 first clients). |
|||||
| 2001-2002 | European Investment Bank, Trilateral Commission, European Commission | Paris, Luxemburg, Brussels | ||||
| Interned for 5 months each with 3 public institutions. My role was consultant/research analyst on specific topics. | ||||||
| 2000-2001 | Gap Year – Trip around the World | mostly Latin America & India | ||||
| Learned Spanish in Salamanca, Spain – Volunteered for social projects in Venezuela and in India – Climbed a 6300 m. | ||||||
| PERSONAL INTERESTS | summit in the Himalayas and practiced meditation in Tibetan monasteries– Worked with gaucho's in farms in Argentina. Sports (skiing, tennis, cycling, yoga; climbed various 4000m's in the Alps, including Mont Blanc, and Island Peak at 6200m |
|||||
| in the Himalaya's), Books and documentaries, Building a better world, Meditation. |
Enzianstr. 7 82031 Grünwald / Germany
Date of Birth: 12/16/1959 Place of Birth: Kiel, Germany
Citizenship: German
| 1989 | PhD Business Administration, summa cum laude |
|---|---|
| "Globalization Patterns of Industrial Companies" | |
| 1985 | Graduation |
| 1980 – 1985 |
Studies of Business Administration and Computer Science, |
| University of Kiel | |
| 1979 – 1980 |
German Naval Air Squadron 5, Head of Communication Center |
| 1978 – 1979 |
Military Service, Education in Naval and Air Force |
| Communication | |
| 1978 | High School Graduation |
| 2020 – present |
Industrial Partner Deutsche Invest Capital Partners, Munich |
|---|---|
| 2015 – present |
Chairman of the Board ChemicaInvest Holding BV, The Netherlands |
| 2013 – 2019 |
Industrial Partner CVC Capital Partners |
| 2009 – 2013 |
Member of the Board of Management, CFO Evonik Industries AG (Revenue: € 13.6 bn, No. of Employees: 33,000, IPO 2013) |
| Finance, Investor Relations, Controlling, Portfolio Management and M&A, Accounting, Information Technology, Procurement, Taxes, Process and Performance Management, |
|
| Business Services, Region North America, Utilities Business (STEAG) | |
| 2001 – 2009 |
Member of the Board of Management, CFO BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH (Revenue: € 8.8 bn, No. of Employees: 39,000) |
| 2001 – 2009 |
Chairman of the Board of Directors BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.S., Turkey (Revenue: € 1.1 bn, No. of Employees: 3,500, Istanbul Stock Exchange listed) |
| 1996 - 2000 |
Senior Vice President Robert Bosch Group Purchasing and Logistics (worldwide responsibility for purchasing and logistics) |
|---|---|
| 2000 | Founder of SupplyOn AG, the Supply Chain Collaboration Platform for the Automotive Industry (Revenue: € 50m, No. of Employees: 60) |
| 1994 - 1996 |
Managing Director Robert Bosch Turkey and Central Asia (Revenue: € 250m., No. of Employees: 2,200) Head of all business activities of the Bosch Group in Turkey and Central Asia (Sales, Service, Manufacturing, R&D) Headquartered in Istanbul and Bursa |
| 1993 - 1994 |
Section Head Economic Planning and Controlling Robert Bosch GmbH |
| 1990 - 1993 |
Plant Manager Robert Bosch GmbH Göttingen Factory (Starter Motors, Revenue: € 150m., No. of Employees: 1,600) |
| 1985 – 1989 |
Consultant Strategic Planning and M&A Robert Bosch GmbH Implementation of Strategic Business Unit Analysis, Concepts for International Growth, Business Unit Controlling, Leader of M&A-Group |
• German: native / English: fluent / French: fluent / Turkish: basic
Ik, ondergetekende (naam, voornaam en adres in te vullen)
houder van aandelen van Solvay NV, op de registratiedatum dinsdag 27 April 2021 om middernacht, verklaart volmacht te geven aan Alex Dessalle
met recht van indeplaatsstelling,
om mij te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Solvay NV die zal doorgaan op dinsdag 11 Mei 2021 om 10u30 (Belgische tijd) en namens mij te stemmen over alle punten die in de agenda zijn opgenomen.
De volmachtdrager mag ook alle akten, documenten, notulen, aanwezigheidslijsten en andere documenten met betrekking tot de Algemene Vergadering ondertekenen en in het algemeen alles doen wat nodig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Aandeelhouders rechtspersonen moeten de naam, voorna(a)m(en) en hoedanigheid opgeven van de fysieke perso(o)n(en) die deze volmacht ondertekenen in hun naam. Deze fysieke perso(o)n(en) verklaart (verklaren) en garandeert (garanderen) hierbij aan Solvay NV volledig bevoegd te zijn om deze volmacht te ondertekenen.
Solvay NV moet uiterlijk op 5 mei 2021 in het bezit zijn van deze volmacht, naar behoren ingevuld en ondertekend. Bovendien moeten de aandeelhouders de registratieprocedure volgen die in de oproeping tot de Algemene Vergadering wordt beschreven. De volmacht kan worden verstuurd per post naar de maatschappelijke zetel van de vennootschap: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, of per e-mail naar [email protected], of per fax naar +32-(0)2.264.37.67.
Zoals aangegeven in de oproeping, kunnen aandeelhouders, in plaats van deze volmacht te gebruiken, het AGM+ platform gebruiken om hun volmacht elektronisch in te vullen en in te dienen. In dat geval moet de volmacht, om geldig te zijn, uiterlijk op 5 mei 2021 rechtstreeks op het AGM+ platform worden ingediend, op de wijze die in de oproeping is beschreven.
Gezien de uitzonderlijke situatie in verband met het coronavirus en de door de autoriteiten genomen politiemaatregelen ter beperking van samenscholingen, zal uitsluitend de heer Alex Dessalle zijn aangewezen als gevolmachtigd, zoals hieronder is aangegeven.
***
Elke volmacht moet aangeven in welke richting de volmachtdrager zijn stemrecht zal uitoefenen voor elk onderwerp op de agenda.
Bij ontstentenis van duidelijke instructies voor één of meerdere voorgestelde besluiten of indien de door de aandeelhouder gegeven steminstructies niet duidelijk zijn, zal dit worden opgevat als een instructie om vóór de desbetreffende voorgestelde resolutie(s) te stemmen.
| 1. Hernieuwing van het mandaat van de heer Nicolas Boël | VOOR | TEGEN ONTHOUDING |
|---|---|---|
| 2. Hernieuwing van het mandaat van mevrouw Ilham Kadri | VOOR | TEGEN ONTHOUDING |
| 3. Hernieuwing van het mandaat van de heer Bernard de Laguiche VOOR | TEGEN ONTHOUDING | |
| 4. Hernieuwing van het mandaat van mevrouw Françoise de Viron VOOR | TEGEN ONTHOUDING | |
| 5. Hernieuwing van het mandaat van mevrouw Agnès Lemarchand VOOR | TEGEN ONTHOUDING |
In het geval dat de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, zullen volmachten ingediend voorafgaand aan de publicatie van de aangepaste agenda geldig blijven voor de agendapunten die zij dekken. Solvay NV zal uiterlijk op 26 april 2021 een aangepaste agenda en een aangepast model van het volmachtformulier ter beschikking stellen op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) om de aandeelhouders die dit wensen toe te laten specifieke steminstructies te geven met betrekking tot de nieuwe agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.
Indien na de kennisgeving van de volmachten nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden ingediend met betrekking tot bestaande agendapunten, zal de volmachtdrager zich moeten onthouden van de stemming over de nieuwe/alternatieve voorgestelde besluiten. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuwe volmacht aan Solvay NV te bezorgen, met gebruikmaking van het eerder vermelde herziene volmacht formulier in de vorige paragraaf. Gegevenbescherming
Solvay is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de Algemene Vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming.
Dergelijke gegevens zullen worden gebruikt voor de analyse en het beheer van de aanwezigheid - en stemprocedure met betrekking tot de Algemene Vergadering, zoals uiteengezet in deze oproeping, en zullen worden overgedragen aan derden die het vennootschap bijstaan voor de boevengenoemde doeleinden. Deze informatie wordt niet langer bewaard dan nodig is voor deze doeleinden.
Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen het "Gegevensbeschermings-en vertrouwelijkheidsbeleid " raadplegen op https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html.
Ze kunnen toegang vragen tot de door Solvay versterkte gegevens en hun eventuele wijziging door contact op te nemen met Mevrouw Michèle Vervoort, Solvay NV, 310, Ransbeekstraat, 1120 Brussels (België) (tel: +32 (2) 264 15 32/ e-mail: [email protected]).
Opgesteld te , op 2021.
Handtekening(en), voorafgegaan door de met de hand geschreven vermelding "Goed voor volmacht".
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.