Gereglementeerde informatie

Wijziging van de organisatiemodaliteiten voor de algemene vergaderingen als gevolg van Covid-19

Gezien de uitzonderlijke situatie als gevolg van de Covid-19-pandemie, bestaat de prioriteit van de Solvaygroep erin de gezondheid en veiligheid van haar aandeelhouders, werknemers en partners te beschermen. Bijgevolg werd overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 tot vaststelling van diverse bepalingen in het vennootschapsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19-pandemie besloten om de modaliteiten voor de organisatie van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van dinsdag 12 mei 2020 om 10.30 uur te wijzigen.

Vergaderingen via video transmissie zonder fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders

De nieuwe modaliteiten zijn gespecificeerd in de bijgewerkte kennisgeving en zijn beschikbaar op het volgende adres: https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-events presentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020

De Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden zonder de fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders, maar zullen live worden uitgezonden op de Solvay-website in audioformaat (webcast) ter attentie van de aandeelhouders.

Bij deze uitzending kun je niet live stemmen. Aandeelhouders kunnen alleen op afstand stemmen vóór datum van de Algemene Vergaderingen, per brief of door een volmacht te geven aan Solvay (of een persoon aangewezen door de raad van bestuur).

Uitoefenen van het stemrecht

Het stemformulier per brief en per volmacht zijn beschikbaar op https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-events-presentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 De agendapunten en de ontwerpresoluties zijn niet gewijzigd.

Voor aandeelhouders die reeds een geldig ingevulde volmacht met steminstructie ten voordele van een derde hebben verzonden, zal rekening worden gehouden met de stemmen of onthoudingen die in deze volmacht zijn uitgedrukt, zonder dat de volmachthouder aanwezig dient te zijn of dat de aandeelhouder een aanvullend formulier dient in te vullen.

Voor aandeelhouders die op de datum van dit persbericht nog geen stem- of volmachtformulier hebben verzonden, vragen wij hen alleen de bijgewerkte formulieren te gebruiken die beschikbaar zijn op het hierboven vermelde adres.

Recht om vragen te stellen

Aandeelhouders zijn uiteraard gerechtigd om vragen te stellen, maar dan alleen schriftelijk vóór datum van de Algemene Vergaderingen, en dit per gewone post of per e-mail aan [email protected]. Deze vragen zullen mondeling worden beantwoord tijdens de Algemene Vergaderingen die worden uitgezonden zoals hierboven aangegeven. Tijdens de webcast is het niet mogelijk om vragen te stellen.

Volmachtsformulieren, stemmen per brief en vragen met betrekking tot agendapunten moeten Solvay uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 bereiken.

Praktische modaliteiten voor de webcast

Zoals hierboven aangegeven, kunnen de aandeelhouders de Algemene Vergaderingen volgen via een webcast op het internet. Aandeelhouders die de webcast willen volgen, worden uitgenodigd om zich te registreren voor het virtuele evenement in het gedeelte van de website van de Algemene Vergaderingen van 2020.

De informatie die van aandeelhouders wordt gevraagd om toegang te krijgen tot de video-uitzending van de Vergaderingen bestaat uit "persoonsgegevens" en zal worden verwerkt door Solvay NV (Ransbeekstraat 3010, 1120 Brussel), die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. Daartoe baseert Solvay zich op haar legitiem belang bij het beheer en de beveiliging van de hierboven bedoelde video uitzending en bewaart hij de persoonsgegevens van de aandeelhouders alleen tot de volgende Vergadering. Solvay verwerkt de persoonsgegevens van aandeelhouders in overeenstemming met haar privacybeleid dat online beschikbaar is via de volgende link: https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html. Dit beleid bevat met name uitleg over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Solvay (inclusief het recht op toegang en rectificatie van uw persoonsgegevens en, in bepaalde gevallen, het recht om te worden vergeten , het recht om de verwerking te beperken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking).

Deze video-uitzending mag niet worden geïnterpreteerd als een aanbieding, een uitnodiging tot aanbieding of een verzoek, of als advies of aanbeveling voor het kopen, inschrijven, uitgeven of verkopen van Solvay-effecten.

VOLG ONS OP TWITTER @SOLVAYGROUP

Over Solvay

Solvay is een op wetenschap gebaseerd bedrijf waarvan de technologieën voordelen bieden voor vele aspecten van het dagelijks leven. Met meer dan 24.100 werknemers in 64 landen verbindt Solvay mensen, ideeën en elementen om de vooruitgang opnieuw uit te vinden. De Groep streeft naar het creëren van duurzame gemeenschappelijke waarde voor iedereen, vooral via Solvay One Planet, dat rond drie pijlers is opgebouwd: de bescherming van het klimaat, het behoud van hulpbronnen en de bevordering van een betere levenskwaliteit. De innovatieve oplossingen van de Groep dragen bij tot veiligere, schonere en duurzamere producten, die te vinden zijn in woningen, voeding en consumptiegoederen, vliegtuigen, auto's, batterijen, slimme toestellen, toepassingen in de gezondheidszorg, water- en luchtzuiveringssystemen. Solvay werd opgericht in 1863 en behoort vandaag tot de top drie in de wereld voor het overgrote deel van zijn activiteiten. In 2019 realiseerde het een netto-omzet van 10,2 miljard euro. Solvay staat genoteerd op Euronext Brussel (SOLB) en Parijs en in de Verenigde Staten worden zijn aandelen (SOLVY) verhandeld via een ADR-programma niveau 1. Meer informatie vindt u op www.solvay.com.

Investors relations Media relations

Jodi Allen, Hoofd Investor Relations Nathalie Van Ypersele +1 609860 4608 +32 478 20 10 62

Geoffroy d'Oultremont +32 2264 29 97 Brian Carroll

+3236 87

Valérie-Anne Barriat +32 2 264 1622

[email protected]

+32 2264 36 72 Bisser Alexandrov [email protected]

Geachte Heer, Geachte Mevrouw,

Wij hebben de eer u op de hoogte te brengen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Solvay NV die zullen plaatsvinden op dinsdag 12 mei 2020 om 10u30 (Belgische tijd) op de zetel van de vennootschap: Solvay NV, Ransbeekstraat 310 in 1120 Brussel. Deze oproeping vormt een aanpassing van de initiële oproeping van 10 April, ten gevolge van de uitvaardiging van maatregelen door de overheid in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie.

In het licht van de uitzonderlijke situatie met betrekking tot het coronavirus werden de modaliteiten om deel te nemen aan de algemene vergaderingen aangepast overeenkomstig het koninklijk besluit van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake het vennootschapsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie (het "Koninklijk Besluit"). De aandeelhouders zullen niet fysiek kunnen deelnemen aan de vergaderingen en zullen hun rechten enkel kunnen uitoefenen door te stemmen op afstand of per volmacht. De formulieren voor stemming op afstand en voor de volmacht zullen gericht moeten worden aan de vennootschap, overeenkomstig de deelnemingsmodaliteiten die aan het einde van de oproeping worden uiteengezet.

De agenda van deze algemene vergaderingen, die identiek is aan degene in de oproeping van 10 April, vindt u als bijlage, evenals een verslag van de raad van bestuur over het gebruik en het doel van het toegestaan kapitaal, opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

FORMALITEITEN TE VERVULLEN OM TE STEMMEN OP DE GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN 12 MEI 2020, AANGEPAST IN NAVOLGING VAN HET PERSBERICHT VAN SOLVAY NV VAN 27 APRIL 2020

1) Eigenaars van aandelen op naam

Om te stemmen op de algemene vergaderingen dient een dubbele formaliteit te worden vervuld: enerzijds zullen uw aandelen onderworpen worden aan een registratieprocedure om ze in te schrijven in het register van de aandelen op naam van Solvay NV en dit op dinsdag 28 april 2020 om middernacht, en anderzijds dient u aan Solvay NV uw wens om te stemmen op de algemene vergaderingen kenbaar te maken, uiterlijk op 8 mei 2020. De indiening van een volmachtformulier of van een formulier voor stemming op afstand binnen deze periode zal gelden als een kennisgeving. Er zullen op dit punt geen verdere stappen vereist zijn.

Enkel diegenen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 28 april 2020 om middernacht (hierna de "registratiedatum"), zullen het recht hebben om te stemmen op de vergaderingen van 12 mei 2020, onafhankelijk van het aantal aandelen gehouden door de aandeelhouders op de dag van de algemene vergaderingen.

2) Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen

Indien u het voornemen heeft te stemmen op deze algemene vergaderingen, dient u een attest voor te leggen uitgereikt door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling die uw effectenrekening aanhoudt, dat het aantal gedematerialiseerde aandelen aangeeft dat op de registratiedatum, zijnde dinsdag 28 April 2020 om middernacht, op uw naam is ingeschreven en waarvoor u te kennen heeft gegeven dat u wil stemmen op de algemene vergaderingen van 12 mei 2020.

Enkel diegenen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 28 april 2020 om middernacht hebben het recht te stemmen op de vergaderingen van 12 mei 2020, onafhankelijk van het aantal aandelen gehouden door de aandeelhouders op de dag van de algemene vergadering.

De houders van gedematerialiseerde aandelen die wensen te stemmen op de algemene vergaderingen van 12 mei 2020 dienen hun intentie uiterlijk op 8 mei 2020 kenbaar te maken aan de vennootschap. Zij zullen in voorkomend geval gelijktijdig met de kennisgeving van hun registratie de opdracht kunnen geven aan één van de voornoemde financiële instellingen om hun intentie om te stemmen op de algemene vergaderingen van 12 mei 2020 te bevestigen aan Solvay NV.

STEMMING OP AFSTAND – STEMMING PER VOLMACHT

De aandeelhouders kunnen stemmen op afstand krachtens artikel 6, §1 van het Koninklijk Besluit. De stem op afstand dient uitgebracht te worden door middel van het document dat werd opgesteld door Solvay NV. Dit document is beschikbaar op de website van de vennootschap https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-events-

presentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 of via de voornoemde financiële instellingen. Het formulier voor stemming op afstand dient Solvay NV ingevuld en ondertekend, per post of in elektronische vorm uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 te bereiken. In het geval van een elektronische versturing volstaat het om een gescande of een gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende formulier op te sturen.

De aandeelhouders kunnen zich ook laten vertegenwoordigen door een volmachthouder. Overeenkomstig het Koninklijk Besluit kan deze volmacht niet gegeven worden aan een andere persoon dan de vennootschap (of iedere andere persoon die wordt aangeduid door de vennootschap). Er wordt gevraagd aan de aandeelhouders om het volmachtformulier te gebruiken dat beschikbaar is op de website van de vennootschap https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-eventspresentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 of via de voornoemde financiële instellingen. De ondertekende volmacht dient Solvay NV per post of in elektronische vorm uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 te bereiken. In het geval van een elektronische versturing volstaat het om een gescande of een gefotografeerde kopie van de ingevulde en ondertekende volmacht op te sturen.

Deze documenten mogen naar Solvay NV teruggestuurd worden hetzij via post naar het adres van haar zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32-(0)2.264.37.67, hetzij per e-mail naar [email protected]

De geldig ingevulde volmachten die specifieke steminstructies bevatten en die reeds naar de vennootschap opgestuurd zouden zijn, zullen in aanmerking genomen worden, zonder dat de volmachthouder aanwezig zou moeten zijn of dat de aandeelhouder een bijkomend formulier zou moeten invullen.

UITZENDING OP INTERNET

De vennootschap zal op het internet een rechtstreekse uitzending van de algemene vergaderingen organiseren in audio-vorm (webcast). De aandeelhouders worden uitgenodigd om de website van de vennootschap te raadpleen https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-eventspresentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 om te weten hoe zij toegang kunnen krijgen tot deze uitzending.

RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Overeenkomstig artikel 6, §3 van het Koninklijk Besluit kunnen de aandeelhouders die aan de voornoemde voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen voldaan hebben eveneens schriftelijke vragen stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris in verband met punten op de agenda.

De aandeelhouders zullen tijdens de algemene vergaderingen geen vragen kunnen stellen.

De antwoorden op de schriftelijke vragen zullen meegedeeld worden tijdens de rechtstreekse uitzending van de algemene vergaderingen, zoals hierboven beschreven.

Schriftelijke vragen zullen enkel beantwoord worden indien de aandeelhouder die ze gesteld heeft, voldaan heeft aan de bovenstaande toelatingsvoorwaarden, en indien Solvay NV de schriftelijke vragen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 heeft ontvangen, ofwel via gewone post op het adres van haar zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32- (0)2.264.37.67, hetzij per e-mail naar [email protected].

BESCHIKBAARHEID VAN DE DOCUMENTEN

Alle documenten in verband met de algemene vergaderingen waarvan de wet vereist dat ze aan de aandeelhouders ter beschikking worden gesteld kunnen geraadpleegd worden op de website van Solvay NV https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-eventspresentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 vanaf de bekendmaking van deze oproeping.

GEGEVENSBESCHERMING

Solvay is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van de aandeelhouders ontvangt in het kader van de algemene vergaderingen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming.

Dergelijke gegevens zullen worden gebruikt voor de analyse en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de vergaderingen, zoals uiteengezet in deze oproeping, en zullen worden overgedragen aan derden die de vennootschap bijstaan voor de bovengenoemde doeleinden. Deze informatie wordt niet langer bewaard dan nodig is voor deze doeleinden. Aandeelhouders kunnen het "Gegevensbeschermings- en vertrouwelijkheidsbeleid" raadplegen op https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html. Ze kunnen toegang tot hun gegevens en de eventuele wijziging ervan vragen door contact op te nemen met Mevrouw Michèle Vervoort, Solvay NV, 310, Ransbeekstraat, 1120 Brussel (tel: +32 (2) 264 15 32/ email: [email protected]

Er wordt op gewezen dat de voorstellen tot besluit aan een elektronische stemming zullen worden voorgelegd. Stemmen uitgebracht per volmacht zullen vooraf worden geteld en systematisch worden geregistreerd voor elk punt. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op één stem.

Met de meeste hoogachting,

Nicolas Boël Voorzitter van de Raad van Bestuur

Praktische informatie: Solvay SA Algemene Vergadering 310, Ransbeekstraat 1120 Brussel Fax: +32-(0)2.264.37.67 E-mail: [email protected] Ondernemingsnummer : 0403.091.220 (RPR Brussel) Website :http://www.solvay.com/en/investors/shareholdersmeeting/index.html

AI Terminal

Solvay SA

4005_rns_2020-04-27_f4d4d8b0-ffc0-49b1-8cec-ca09fc4e8569.pdf