AGM Information • May 9, 2017
AGM Information
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Les actionnaires de la société anonyme Solvay établie à Bruxelles, rue de Ransbeek, 310, se sont réunis en assemblée générale ordinaire le mardi 9 mai 2017, au siège social de la société.
La séance est ouverte à 10 h 30.
Au cours de son allocution, Monsieur Nicolas Boël indique que les préoccupations quant aux conditions géopolitiques du monde prennent actuellement le pas sur le facteur conjoncturel ou les risques propres à l'entreprise.
La transformation du Groupe vers une chimie de spécialités s'est poursuivie en 2016. Le Groupe a ainsi pu finaliser le processus de désinvestissement des activités PVC, en Europe, en Thailande et en Amérique du Sud, et a également annoncé la cession de son activité de câbles acétate. A chaque fois, le souci du Groupe a été de privilégier une solution d'avenir pour ces business.
La dynamique de mouvement et de quête de nouveaux segments de marché de nouveaux produits et solutions innovantes se poursuit. Elle se traduit également par un engagement de Solvay sur différents fronts : engagement au plus près du terrain à travers la proximité et délégation de responsabilité, engagement dans nos métiers à travers la proximité des clients pour développer des matériaux et formulations de qualité et innovantes, engagement sociétal, et enfin engagement social grâce à une approche mondiale de la protection des salariés (Solvay Cares).
N. Boël passe ensuite en revue les aspects de gouvernance, notamment la composition du Conseil (renouvellement de mandats et nomination de Madame Lemarchand comme administrateur), la politique de dividende et la distribution proposée pour 2016. L'évolution du cours de bourse fait enfin l'objet d'un commentaire.
Il est procédé à la composition du Bureau, conformément à l'article 39 des statuts.
Le Président désigne comme secrétaire, M. Michel Defourny, Secrétaire Général de la société.
Parmi les actionnaires présents, Madame Savina de Limon Triest et Monsieur Gaëtan Vercruysse acceptent de remplir les fonctions de scrutateurs.
Les membres présents du Conseil d'Administration complètent le Bureau.
Le Président constate que :
D'après la liste de présence signée par tous les membres de l'Assemblée, tant en leur nom personnel que comme mandataires, les actionnaires présents ou représentés possèdent ensemble en début de séance 62.023.754 actions sur les 105.876.416 actions composant le capital social, soit 58,58 %.
L'Assemblée est déclarée régulièrement constituée.
L'Assemblée passe ensuite à l'examen point par point de l'ordre du jour.
Le Président constate que les dispositions nécessaires ont été prises pour répondre aux obligations légales en matière de diffusion du rapport de gestion sur les opérations de l'exercice 2016, y compris la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise et le rapport du Commissaire.
Dans ces conditions, l'Assemblée renonce à entendre la lecture du rapport de gestion sur les opérations de l'exercice 2016.
Monsieur Jean-Pierre Clamadieu entame sa présentation en rappelant l'ambition du Groupe de devenir un chimiste multi-spécialiste et fournisseur de solutions. 2016 a constitué à cet égard une nouvelle étape de la transformation du Groupe avec la finalisation du désengagement des activités de PVC, de l'activité Acetow et des Form resins ainsi que des Cross linkable compounds.
Il présente ensuite les positions de leader mondial que le Groupe occupe dans ses quatre clusters et l'évolution du profil du Groupe vers celui d'un acteur au portefeuille davantage diversifié à la fois sur le plan géographique et sur celui de sa présence sur ses marchés. La création de valeur est aujourd'hui centrée sur la réponse aux challenges auxquels font face nos clients, à travers l'expertise et leadership technologique dont dispose le Groupe.
Il illustre ensuite l'application Solvay Dental 360 en Medical devices, ainsi que la stratégie du Groupe en matière de sécurité des environnements de travail, d'acquisition et de motivation des talents, et de diversité. Cette dernière se concrétise notamment par le renouvellement de l'accord avec IndustryAll Global Union et le programme 2017 Solvay cares.
J.-P Clamadieu passe en revue les réalisations 2016 en matière d'innovation (2350 personnes en R&I, 350 MEUR d'efforts de recherche), de durabilité et de performance financière (chiffre d'affaires de 10.9 GEUR, EBITDA de 2.3 GEUR, Free cash flow de 876 MEUR), ainsi que les résultats du premier trimestre 2017. ll termine en présentant les perspectives financières de l'année 2017.
Les documents de support aux discours de M. Nicolas Boël et de M. Clamadieu seront annexés au procès-verbal et diffusés sur Internet.
Eu égard à la large diffusion dont le rapport du Commissaire a fait l'objet, il est renoncé à la lecture de ce rapport.
Conformément aux dispositions de la réglementation, les comptes annuels, le rapport de gestion, la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise, le rapport du Commissaire ainsi que le Rapport de Rémunération ont été soumis au Conseil d'Entreprise de Solvay SA à Bruxelles. Il est renoncé à la lecture du Rapport du Conseil d'Entreprise. Pour ceux qui désirent en prendre connaissance, un exemplaire est tenu à leur disposition chez les scrutateurs.
Les comptes consolidés de l'exercice 2016 ont été vérifiés et approuvés par le Conseil d'Administration. Le Conseil a pris connaissance du rapport du Commissaire et n'a pas émis de remarques particulières à son sujet.
Il donne ensuite la parole aux actionnaires qui ont des observations à présenter ou des renseignements à demander.
Après que des réponses aient été données à ces questions et observations, il déclare la discussion close et invite l'Assemblée à passer à l'examen des autres résolutions à prendre.
Chaque action entièrement libérée recevra un dividende brut par action entièrement libérée à 3,45 EUR. Compte tenu de l'acompte de 1,32 EUR brut versé le 18 janvier dernier, le solde de dividende s'élèvera à 2,13 EUR brut payable à partir du 16 mai prochain.
L'Assemblée donne ensuite décharge au Commissaire en fonction durant l'exercice 2016 pour les opérations de cet exercice avec une majorité de 98,94 % des voix.
M. Jean-Pierre Clamadieu est réélu Administrateur, avec une majorité de 99,48 % des voix.
M. Bernard de Laguiche est réélu Administrateur, avec une majorité de 97,76 % des voix.
M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge est réélu Administrateur, avec une majorité de 99,66 % des voix.
Mme Evelyn du Monceau est réélue Administrateur, avec une majorité de 99,60 % des voix.
Mme Françoise de Viron est réélue Administrateur, avec une majorité de 99,66 % des voix.
Mme Amparo Moraleda est réélue Administrateur, avec une majorité de 99,21 % des voix.
Leur mandat viendra à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2021.
6c) Il est proposé de confirmer M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge comme administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration. M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge est confirmé comme Administrateur indépendant avec une majorité de 99,89 % des voix.
Il est proposé de confirmer Mme Evelyn du Monceau comme administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration. Mme Evelyn du Monceau est confirmée comme Administrateur indépendant avec une majorité de 99,71 % des voix.
Il est proposé de confirmer Mme Françoise de Viron comme administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration. Mme Françoise de Viron est confirmée comme Administrateur indépendant avec une majorité de 100 % des voix.
Il est proposé de confirmer Mme Amparo Moraleda comme administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration.
Mme Amparo Moraleda est confirmée comme Administrateur indépendant avec une majorité de 100 % des voix.
Le renouvellement des mandats de M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge et Mmes Evelyn du Monceau, Françoise de Viron et Amparo Moraleda comme Administrateurs indépendants ont fait l'objet d'une information préalable au Conseil d'Entreprise du 13 mars 2017.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance de l'assemblée générale ordinaire à 12h45.
| Aantal uitgegeven aandelen Nombre d'actions émises |
105,876,416 |
|---|---|
| Aantal vertegenwoordigde aandelen Nombre d'actions représentées |
62,023,754 |
| Vertegenwoordigd kapitaal Capital représenté |
58.58% |
Approbation du rapport de rémunération Goedkeuring van het remuneratieverslag
$\overline{2}$
Approval of compensation report
| Pour/Voor/For | 50.472.327 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 11.515.173 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 36.254 |
| % Pour/Voor/For | 81,42% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
Approval of annual accounts from 2016 - Distribution of earnings and setting of dividend
| Pour/Voor/For | 61.668.110 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 325.239 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 30.405 |
| % Pour/Voor/For | 99,48% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
Décharge aux Administrateurs pour les opérations de l'exercice 2016
Kwijting aan de Bestuurders voor de verrichtingen van het boekjaar 2016
$5.a.$
Discharge of liability to the Board members for the operations for the year 2016
| Pour/Voor/For | 61.215.189 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 653.624 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 154.941 |
| % Pour/Voor/For | 98,94% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
5.b. Décharge au Commissaire pour les opérations de l'exercice 2016 Kwijting aan de Commissaris voor de verrichtingen van het boekjaar 2016 Discharge of liability to the External Auditor for the operations for the year 2016 Pour/Voor/For 61.053.434 Contre/Tegen/Against 654.239 Abstention/Onthouding/Abstain 316.081 % Pour/Voor/For 98,94% Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes 62.023.754 SOLVAY
6.b.1. Renouvellement du mandat de M. Nicolas Boël
Vernieuwing van het mandaat van Dhr. Nicolas Boël
Term renewal for Mr. Nicolas Boël
| Pour/Voor/For | 55.738.396 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 6.148.147 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 137.211 |
| % Pour/Voor/For | 90,07% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.2. Renouvellement du mandat de M. Jean-Pierre Clamadieu Vernieuwing van het mandaat van Dhr. Jean-Pierre Clamadieu Term renewal for Mr. Jean-Pierre Clamadieu
| Pour/Voor/For | 61.183.885 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 320.900 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 518.969 |
| % Pour/Voor/For | 99,48% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.3. Renouvellement du mandat de M. Bernard de Laguiche
Vernieuwing van het mandaat van Dhr. Bernard de Laguiche
Term renewal for Mr. Bernard de Laguiche
| Pour/Voor/For | 60.202.712 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 1.380.515 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 440.527 |
| % Pour/Voor/For | 97,76% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.4. Renouvellement du mandat de M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge
Vernieuwing van het mandaat van Dhr. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge
Term renewal for Mr. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge
| Pour/Voor/For | 61.656.657 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 209.236 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 157.861 |
| % Pour/Voor/For | 99,66% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.5. Renouvellement du mandat de Mme Evelyn du Monceau Vernieuwing van het mandaat van Mevr. Evelyn du Monceau Term renewal for Mrs. Evelyn du Monceau
| Pour/Voor/For | 61.557.118 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 247.427 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 219.209 |
| % Pour/Voor/For | 99,60% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.6. Renouvellement du mandat de Mme Françoise de Viron Vernieuwing van het mandaat van Mevr. Françoise de Viron Term renewal for Mrs. Françoise de Viron
| Pour/Voor/For | 61.570.579 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 207.558 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 245.617 |
| % Pour/Voor/For | 99,66% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
6.b.7. Renouvellement du mandat de Mme Amparo Moraleda
Vernieuwing van het mandaat van Mevr. Amparo Moraleda
Term renewal for Mrs. Amparo Moraleda
| Pour/Voor/For | 61.263.659 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 490.787 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 269.308 |
| % Pour/Voor/For | 99,21% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
| 6.c.1. Confirmation de M. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge comme administrateur indépendant |
|
|---|---|
| Bevestiging van Dhr. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge als onafhankelijk bestuurder |
|
| Confirmation of Mr. Hervé Coppens d'Eeckenbrugge as independent Board member |
|
| Pour/Voor/For | 61.770.450 |
| Contre/Tegen/Against | 65.110 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 188.194 |
| % Pour/Voor/For | 99,89% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
| 61.562.092 | |
|---|---|
| 180.450 | |
| 281.212 | |
| 99,71% | |
| 62.023.754 | |
| as independent Board member | |
| Pour/Voor/For | 61.918.997 |
| Contre/Tegen/Against | 1.251 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 103.506 |
| % Pour/Voor/For | 100,00% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
| 6.c.2. Confirmation de Mme Evelyn du Monceau comme administrateur indépendant Bevestiging van Mevr. Evelyn du Monceau als onafhankelijk bestuurder Confirmation of Mrs Evelyn du Monceau as independent Board member Pour/Voor/For Contre/Tegen/Against Abstention/Onthouding/Abstain % Pour/Voor/For Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes 6.c.3. Confirmation de Mme Françoise de Viron comme administrateur indépendant Bevestiging van Mevr. Françoise de Viron als onafhankelijk bestuurder Confirmation of Mrs Françoise de Viron |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
|---|---|
| % Pour/Voor/For | 100,00% |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 106.847 |
| Contre/Tegen/Against | 2.071 |
| Pour/Voor/For | 61.914.836 |
| Confirmation of Mrs Amparo Moraleda as independent Board member |
|
| Bevestiging van Mevr. Amparo Moraleda als onafhankelijk bestuurder |
|
| 6.c.4. Confirmation de Mme Amparo Moraleda comme administrateur indépendant |
6.d. Nomination comme administrateur de Mme Agnès Lemarchand Benoeming als bestuurder van Mevr. Agnès Lemarchand Nomination as a Board Member of Mrs Agnès Lemarchand
| Pour/Voor/For | 61.601.977 |
|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 274.283 |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 147.494 |
| % Pour/Voor/For | 99,56% |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 |
| 6.e. | Nomination comme administrateur indépendant de Mme Agnès Lemarchand |
|
|---|---|---|
| Benoeming als onafhankelijk bestuurder van Mevr. Agnès Lemarchand |
||
| Nomination as a indenpendent Board member of Mrs Agnès Lemarchand |
||
| Pour/Voor/For | 61.872.490 | |
| Contre/Tegen/Against | 8.420 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 142.844 | |
| % Pour/Voor/For | 99,99% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 62.023.754 | |
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