Solvay SA

AGM Information • Apr 7, 2014

7 maart 2014.

Geachte heer, Geachte mevrouw, Geachte mejuffrouw,

Wij hebben de eer u als houder van aandelen op naam uit te nodigen op de buitengewone algemene vergadering, die op maandag 7 april 2014 om 10.30 uur wordt gehouden te 1120 Brussel, Ransbeekstraat 310.

Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen over de agenda, moet de vergadering ten minste de helft van de aandelen die het maatschappelijk kapitaal uitmaken, bijeenbrengen. Deze vergadering zal niet geldig kunnen beraadslagen indien het door de wet vereiste quorum niet bereikt is. De ervaring van de laatste jaren versterkt deze zienswijze. Een tweede buitengewone algemene vergadering zal bijeengeroepen moeten worden op dinsdag 13 mei 2014, na de gewone algemene vergadering. U zult verwittigen worden door officieel belegging op woensdag 9 april 2014.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering vindt u hierbij ingesloten zoals een verslag goedgekeurd door de Raad van Bestuur betreffende de vernieuwing van de bevoegheden gegeven aan de Raad van Bestuur voor de aankoop en overdracht van eigen aandelen (art.10 ter et quater), voor wijzigingen wat betreft het Uitvoerend Comité, de verlening van bevoegheden (art.19 en 25) en met betrekking tot de bijzondere bevoegheden van de Raad van Bestuur (art.24) en enkel aanpassing van een aantal bestaande bepalingen van de statuten.

TE VERVULLEN FORMALITEITEN OM DEEL TE NEMEN AAN OF ZICH TE LATEN VERTEGENWOORDIGEN OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 7 APRIL 2014

1) Eigenaars van aandelen op naam

Om tot deze vergadering te worden toegelaten, moet een dubbele formaliteit worden vervuld: de aandelen moeten worden geregistreerd via hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van Solvay op maandag 24 maart 2014 om middernacht en de aandeelhouders dienen aan Solvay NV hun wens kenbaar te maken om aan de algemene vergadering deel te nemen.

Alleen degene die aandeelhouders zijn van Solvay NV op 24 maart 2014 om 24 uur (Belgische tijd) (hierna de registratie datum) hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de vergadering van 7 april 2014, zonder rekening te houden met het aantal aandelen in het bezit van aandeelhouders op de dag van de algemene vergadering.

Als u het voornemen hebt deze vergadering bij te wonen, volstaat het, het ingesloten BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en te sturen, om voor uiterlijk op dinsdag 1 april 2014, in ons bezit zijn.

Als u niet van plan bent om deze vergadering bij te wonen, vindt u hierbij een formulier van VOLMACHT. Wij verzoeken u uiterlijk op dinsdag 1 april 2014 dit correct ingevuld en ondertekend volmacht terug sturen.

Mogen wij u vragen het bericht van deelneming terug te sturen en als u niet van plan bent bij te wonen, een volmacht te sturen. Als u de volmacht hebt terugbezorgd, kunt u de vergadering zelf bijwonen, maar zonder te kunnen stemmen aangezien uw volmachtstemmen reeds in aanmerking worden genomen.

2) Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen

Als u wenst aan de vergadering deel te nemen, moet u een attest voorleggen uitgereikt door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling en dat het aantal gedematerialiseerde aandelen aangeeft die op de registratiedatum van maandag 24 maart 2014 om middernacht in hun naam op hun rekeningen zijn ingeschreven en waarvoor u te kennen geeft dat u aan de algemene vergadering wilt deelnemen. Dit attest moet uiterlijk op 1 april 2014 in ons bezit zijn.

Voor de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen die zich wensen te laten vertegenwoordigen op de vergadering, zijn volmachten beschikbaar op de maatschappelijke zetel van Solvay NV, op haar website

http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.htmlen in de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING en KBC. Volmachten, correct ingevuld en ondertekend, moeten teruggestuurd worden om uiterlijk op 1 april 2014 in het bezit zijn van Solvay nv. De aandeelhouders die hun wens om aan de vergadering deel te nemen, kenbaar hebben gemaakt door hun volmacht terug te bezorgen, mogen zelf aanwezig zijn op de vergadering, maar zonder te kunnen stemmen, omdat hun stemmen dan al opgenomen zullen zijn.

* * *

Deze documenten mogen teruggestuurd worden aan Solvay NV hetzij via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32-(0)2.264.37.67, hetzij door een e-mail naar ag.solvay@solvay.com.

De aangestelde volmachtdrager moet niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvay zijn. Bij de aanstelling van een volmachtdrager moet de aandeelhouder erop letten dat er geen sprake is van een potentieel belangenconflict met zijn volmachtdrager (art.547bis §4 van het Wetboek van Vennootschappen). Door deze bepaling worden voornamelijk bedoeld de voorzitter van de algemene vergadering, de leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Uitvoerend Comité en in het algemeen de werknemers van Solvay NV, hun echtgenoot en verwante personen.

Onder bepaalde voorwaarden kan/kunnen een of meer aandeelhouders die (samen) ten minste 3 % van het aandelenkapitaal (hebben), het opnemen van nieuwe onderwerpen op de agenda en/of nieuwe voorstellen voor een oplossing. Solvay NV moet ten laatste op vrijdag 14 maart 2014 in het bezit zijn van eventuele verzoeken daaromtrent. Dit kan per post, per fax of elektronisch. Indien aandeelhouders dit recht uitoefenen, zal Solvay uiterlijk op vrijdag 21 maart 2014 een vervolledigde agenda en volmachtformulier aan de aandeelhouders via post sturen en zal deze documenten tevens beschikbaar maken op haar websitehttp://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html.

Als u de formaliteiten hebt vervuld om tot de vergadering te worden toegelaten, kunt u schriftelijk vragen stellen aan de Raad van Bestuur over de punten die in de agenda zijn opgenomen. Deze vragen moeten uiterlijk op dinsdag 1 april 2014 in het bezit zijn van Solvay NV en worden bezorgd via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32-(0)2.264.37.67, hetzij door een e-mail naar ag.solvay@solvay.com.

Voor de volledigheid staan alle documenten ingesloten aan deze uitnodigingsbrief ook op de website.

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de voorstellen van besluit aan elektronisch stemmen zullen voorgelegd worden. De stemmen op volmachten zullen vooraf worden geteld en systematisch bij elke telling worden ingebracht. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op een stem.

Wij verzoeken u te noteren dat u de presentielijst vanaf 9 u 45 kunt ondertekenen.

Met de meeste hoogachting,

Voorzitter van de Raad van Bestuur