AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Solvay SA

AGM Information May 15, 2013

4005_iss_2013-05-15_80af77b5-cc60-4cf5-a249-2744798c93c0.PDF

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

14 mei 2013.

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS VAN SOLVAY N.V. gehouden op dinsdag 14 mei 2013 om 10 u 30 ______________________________________

De aandeelhouders van de naamloze vennootschap Solvay, waarvan de zetel gevestigd is in Brussel, Ransbeekstraat nr 310, zijn in gewone algemene vergadering bijeengekomen op dinsdag 14 mei 2013 in het Paleis der Akademiën, Hertogstraat 1 te 1000 Brussel.

De vergadering wordt om 10.30 u. geopend.

De heer Nicolas Boël begint zijn toespraak met de herinnering dat 2013 het jaar is van de de 150 ste verjaardag van de Solvay-groep. Hij bespreekt de belangrijkste veranderingen in 2012 vooral door de integratie van Rhodia in de Solvay-groep. Vervolgens wordt ingegaan op de prestaties van de Solvay-groep voor het boekjaar 2012, hij, bespreekt ook de evolutie van de samenstelling van de Raad van Bestuur en de goedkeuring van een nieuw vergoedingenbeleid. Tot slot worden het dividendbeleid, de voorgestelde verhoging van de laatstgenoemde voor het boekjaar 2012, evenals de evolutie van de beurskoers uiteengezet.

Er wordt overeenkomstig artikel 42 van de statuten overgegaan tot de samenstelling van het Bureau.

De Voorzitter wijst de heer Michel Defourny, Secretaris-Generaal van de vennootschap, als secretaris aan.

Onder de aanwezige aandeelhouders, aanvaarden de heer Jean-Pierre de Dorlodot en de heer Claude Thibaut de Maisières de functies van stemopnemers te vervullen.

De aanwezige leden van de Raad van Bestuur vervolledigen het Bureau.

De Voorzitter stelt vast dat :

de oproeping voor de vergadering die de agenda bevat, geplaatst werd in het "Belgisch Staatsblad", in "l'Echo" en in "De Tijd" van 10 april 2013; een bewijsnummer van elk van deze publicaties ligt ter beschikking van de stemopnemers;

de aanhouders op naam werden bovendien opgeroepen per brief van 10 april 2013, zoals de bestuurders en de commissarissen op 10 april 2013, volgens het model dat eveneens ter beschikking van de stemopnemers wordt gesteld.

Volgens de aanwezigheidslijst, ondertekend door alle leden van de Vergadering, zowel in eigen naam als in de hoedanigheid van gemachtigden, bezitten de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders gezamenlijk aan de aanvang van de vergadering 50.297.220 aandelen op de 84.701.133 aandelen die het maatschappelijk kapitaal samenstellen, of 59.38 %.

De Vergadering wordt regelmatig samengesteld verklaard.

Daarna stelt de Vergadering de verschillende agendapunten één voor één aan de orde.

$\mathbf{1}$ . De Raad van Bestuur heeft een jaarverslag gemaakt over de activiteiten voor het boekjaar 2012 – inclusief de Verklaring inzake Corporate Governance - dat alle door de wet vereiste gegevens bevat. De Raad heeft het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen specifieke opmerkingen.

De Voorzitter stelt vast dat de nodige maatregelen genomen werden om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake de verspreiding van het jaarverslag inclusief de Verklaring inzake Corporate Governance, en het verslag van de Commissaris.

Derhalve ziet de Vergadering af van de voorlezing van het bestuursverslag over de verrichtingen tijdens het boekjaar 2012.

De heer Jean-Pierre Clamadieu zet uiteen de huidige verwerking die de Groep ondergaat, de strategische visie, prioriteiten van de uitvoering en organisatie in dit perspectief. Hij bespreekt de resultaten 2012 alsook die van het eerste kwartaal 2013. Tenslotte beschrijft hij de middelen waardoor het activiteitsprofiel van de Groep verbeterd wordt, in het bijzonder, de herpositionering van de portefeuille, de investeringen in de voornaamste projecten, de innovatie-inspanningen om de groei en doelstellingen van duurzame ontwikkeling te bevorderen.

De toespraken van de heer Nicolas Boël en de heer Jean-Pierre Clamadieu zullen als bijlagen bij de notulen worden gevoegd en ter beschikking gesteld van ieder die erom vraagt. Ze zullen bovendien op Internet worden uitgezonden.

Daar het verslag van de Commissaris op ruime schaal werd verspreid, wordt er afgezien van de voorlezing van het verslag.

Overeenkomstig de bepalingen van de wetgeving, werden de jaarrekeningen, het verslag van de Raad van Bestuur, de verklaring inzake deugdelijk bestuur, het verslag van de commissaris en het verslag over de vergoedingen aan de Ondernemingsraad van Solvay nv in Brussel voorgelegd. Het verslag van de Ondernemingsraad van Solvay nv in Brussel wordt niet voorgelezen. Een exemplaar ligt bij de stemopnemers ter beschikking van diegenen die er kennis van zouden willen nemen.

  1. De Vergadering keurt het bezoldigingverslag opgenomen in hoofdstuk 6 van de verklaring inzake Corporate Governance goed, met een meerderheid van 98,19 % van de stemmen. De aandacht van de Vergadering wordt eerst gevestigd op het feit dat in de franse versie van het bezoldigingverslag 2012, wordt het bij vergissing genoemd dat de heer Nicolas Boël extra compensatie voor de aanvullende pensioenrechten kreeg. Het contract tussen Solvay en de heer Nicolas Boël voorziet niet deze dergelijke bezoldiging. De nederlands en engels versies van het verslag zijn, daarentegen, juist.

$31$ De Voorzitter deelt mede dat de FSMA aan de genoteerde vennootschappen aanbeveelt om op de agenda een punt te voorzien betreffende de geconsolideerde jaarrekeningen dat niet is bestemd om het onderwerp van een stemming in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders te zijn.

De geconsolideerde jaarrekeningen van het boekjaar 2012 werden gecontroleerd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De Raad heeft het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen specifieke opmerkingen.

Daarna verleent de Voorzitter het woord aan de aandeelhouders die op- of aanmerkingen wensen te maken of inlichtingen over de eerste drie punten van de agenda verlangen.

Nadat hij deze vragen en op- of aanmerkingen beantwoord heeft, verklaart hij de bespreking voor gesloten en nodigt hij de Vergadering uit te beraadslagen over de te nemen beslissingen.

$\overline{4}$ . De Vergadering keurt de jaarrekeningen van het boekjaar 2012 zoals de voorgestelde bestemming van de winst over het boekjaar goed, met een meerderheid van 100 % van de stemmen.

Ieder volgestort aandeel ontvangt een brutodividend van 3,20 EUR per volgestort aandeel, d.i. 2,40 EUR netto. Rekening houdend met het op 17 januari laatstleden uitbetaalde interimdividend van 0,90 EUR netto, zal het dividendsaldo 1,50 EUR netto bedragen, betaalbaar vanaf 21 mei e.k.

  1. De Vergadering verleent kwijting aan de Bestuurders in functie gedurende het boekjaar 2012 voor de verrichtingen tijdens dit boekjaar, met een meerderheid van 97,87 % van de stemmen.

De Vergadering verleent vervolgens kwijting aan de Commissaris in functie gedurende het boekjaar 2012 voor de verrichtingen tijdens dit boekjaar, met een meerderheid van 97,87 % van de stemmen.

6a) De Vergadering gaat over tot de hernieuwing voor een periode van vier jaar van de mandaten van Ridder Guy de Selliers de Moranville, de heer Nicolas Boël, de Heer Bernard de Laguiche, Baron Hervé Coppens d'Eeckenbrugge, Mevrouw Evelyn du Monceau en de heer Jean-Pierre Clamadieu verstrijken na afloop van deze algemene vergadering.

Ridder Guy de Selliers de Moranville wordt herkozen als niet onafhankelijke Bestuurder, met een meerderheid van 99,00 % van de stemmen.

De heer Nicolas Boël wordt herkozen als niet onafhankelijke Bestuurder, met een meerderheid van 99,06 % van de stemmen.

De heer Bernard de Laguiche wordt herkozen als niet onafhankelijke Bestuurder, met een meerderheid van 99,90 van de stemmen.

Baron Hervé Coppens d'Eeckenbrugge wordt herkozen als Bestuurder, met een meerderheid van 99.75 % van stemmen.

Mevrouw Evelyn du Monceau wordt herkozen als Bestuurder, met een meerderheid van 99,84 % van de stemmen.

De heer Jean-Pierre Clamadieu wordt herkozen als niet onafhankelijke Bestuurder, met een meerderheid van 99,83 % van de stemmen.

Hun mandaat zal na de gewone algemene vergadering van mei 2017 verstrijken.

$b)$ Er wordt voorgesteld om de aanstelling van Baron Hervé Coppens d'Eeckenbrugge en van Mevrouw Evelyn du Monceau als onafhankelijke Bestuurders binnen de Raad van Bestuur te bevestigen

Baron Hervé Coppens d'Eeckenbrugge wordt bevestigt als onafhankelijke Bestuurder met een meerderheid van 99,93 % van de stemmen.

Mevrouw Evelyn du Monceau wordt bevestigt als onafhankelijke Bestuurder met een meerderheid van 99,82 % van de stemmen.

$c)$ De heer Jean van Zeebroeck doet afstand van zijn mandaat van Bestuurder als hij de leeftijdsgrens heeft bereikt.

De vergadering neemt akte van het ontslag van de heer Jean van Zeebroeck van zijn mandaat en dat het niet zal opnieuw worden toegewezen.

$d)$ Er wordt voorgesteld om Mevrouw Françoise de Viron aan te stellen als Bestuurder voor een periode van vier jaar. Tijdens zijn vergaderingt van 4 maart 2013 werd de Ondernemingsraad ingelicht over het voorstel van haar benoeming als Bestuurder.

Mevrouw Francoise de Viron wordt benoemt als Bestuurder met een meerderheid van 99,83 % van de stemmen.

Haar mandaat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering van mei 2017.

  • $e)$ Mevrouw Françoise de Viron wordt aangestelt als onafhankelijk Bestuurder met een meerderheid van 100 % van de stemmen.
  • $f$ Het mandaat van Mevrouw Petra Mateos verstrijkt na afloop van deze algemene vergadering. Mevrouw Petra Mateos wenst geen hernieuwing van haar mandaat.

Er wordt voorgesteld om Mevrouw Amparo Moraleda aan te stellen als Bestuurder

voor een periode van vier jaar om het vacante mandaat op te nemen. Tijdens zijn vergadering van 4 maart 2013 werd de Ondernemingsraad ingelicht over het voorstel van haar benoeming als Bestuurder.

Mevrouw Amparo Moraleda wordt benoemt als Bestuurder met een meerderheid van 99.87 % van de stemmen.

Haar mandaat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering van mei 2017.

  • $\mathbf{g}$ Mevrouw Amparo Moraleda wordt aangestelt als onafhankelijk Bestuurder met een meerderheid van 99,93 % van de stemmen.
  • $7.a)$ Het mandaat van de Commissaris verstrijkt na afloop van deze algemene vergadering.

Er wordt voorgesteld om het mandaat van cvba Deloitte Belgium, met maatschappelijke zetel Berkenlaan 8 te 1831 Diegem, voor een periode van drie jaar te hernieuwen als Commissaris van de vennootschap. Het mandaat van de Commissaris verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering van mei 2016.

De Vergadering keurt goed deze voorstel en betuigt zijn instemming voor dat Deloitte Belgium vertegenwoordigd wordt door de heer Eric Nys, met een meerderheid van 97,00 % van de stemmen. Tijdens zijn vergadering van 4 maart 2013 werd de Ondernemingsraad van Solvay nv ingelicht en heeft goedgekeurd deze keuze, in overeenstemming van artikel 156 van het Wetboek van Vennootschappen.

Als het voor de vertegenwoordiger van Deloitte Belgium onmogelijk is om zijn mandaat uit te voeren, bevestigt de Vergadering zijn instemming voor dat Deloitte Belgium vertegenwoordigd wordt door de heer Frank Verhaegen, met een meerderheid van 96,64 % van de stemmen. Tijdens zijn vergadering van 4 maart 2013 werd de Ondernemingsraad van Solvay nv ingelicht en heeft goedgekeurd deze keuze, in overeenstemming van artikel 156 van het Wetboek van Vennootschappen.

  • $b)$ De Vergadering keurt goed de vaststelling van de jaarlijkse bezoldiging van de Commissaris van Solvay NV, die de audit van de statutaire jaarrekeningen en de audit van de consolidatie jaarrekeningen van de Groep omvatten, vast te leggen op 1.146.300 EUR, met een meerderheid van 96,84 % van de stemmen.
    1. Diversen. Nihil.

Gezien de dagorde afgehandeld is, worden de voornaamste delen van de notulen voorgelezen. Het detail van stemmen die de goedkeuring door de Algemene Vergadering vereist is bij de notulen gevoegd. De notulen worden vervolgens in hun geheel door de Vergadering goedgekeurd, met een meerderheid van 99,95 % van stemmen.

De Voorzitter sluit de gewone algemene vergadering om 13.10 uur.

ويتياه
2. Approbation du rapport de rémunération
Goedkeuring van de bezoldigingverslag
Approval of compensation report
Pour/Voor/For 48.065.512
Contre/Tegen/Against 888.367
Abstention/Onthouding/Abstain 1.343.341
% Pour/Voor/For 98,1994
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
4. Approbation des comptes annuels 2012 - Affectation du
bénéfice et fixation du dividende
Goedkeuring van de jaarrekeningen 2012 - Bestemming
van de winst en vaststelling van het dividend
Approval of annual accounts for 2012 - Distribution of
earnings and setting of dividend
Pour/Voor/For
49.732.056
Contre/Tegen/Against 83
Abstention/Onthouding/Abstain 565.081
% Pour/Voor/For 100,00%
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220

$\frac{\partial \phi}{\partial x^2}$

$\eta_{\mathcal{G}}$

5. a) Décharge aux Administrateurs pour les opérations de
l'exercice 2012
Kwijting aan de Bestuurders voor de verrichtingen van
het boekjaar 2012
Discharge of liability to the Board members for the
operations of 2012 fiscal year
Pour/Voor/For 48.671.942
Contre/Tegen/Against 1.060.023
Abstention/Onthouding/Abstain 565.255
% Pour/Voor/For STARTARA
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
$5. b$ )
Décharge au Commissaire pour les opérations de
l'exercice 2012
Kwijting aan de Commissaris voor de verrichtingen van
het boekjaar 2012
Discharge of wability to the External Auditor for the
operations of 2012 fiscal year
Pour/Voor/For 48,704.882
Contre/Tegen/Against 1.061.503
Abstention/Onthouding/Abstain 530.835
% Pour/Voor/For 97,8796
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50,297,220

$\hat{f}(\hat{r})$

32
6 a) 1. Renouvellement du mandat de Guy de Selliers de
Moranville
Hernieuwing van het mandaat van Guy de Selliers de
Moranville
Term renewal for Guy de Selliers de Moranville
Pour/Voor/For 49,497,034
Contre/Tegen/Against 498,838
Abstention/Onthouding/Abstain 301.348
% Pour/Voor/For 99,00%
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
$\zeta_{\rm{NN}}^{(n)}$ (
50.297.220
6 a) 2. Renouvellement du mandat de Nicolas Boël
Hernieuwing van het mandaat van Nicolas Boël
Term renewal for Nicolas Boël
Pour/Voor/For 49.356.208
Contre/Tegen/Against 469.420
Abstention/Onthouding/Abstain 471.592
% Pour/Voor/For 99,06%
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
6 a) 3. Renouvellement du mandat de Bernard de Laguiche
Hernieuwing van het mandaat van Bernard de Laguiche
Term renewal for Bernard de Laguiche
Pour/Voor/For 49.996.471
Contre/Tegen/Against 48.142
Abstention/Onthouding/Abstain 252.607
% Pour/Voor/For 99.90%
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50,297,220
6 a) 4. Renouvellement du mandat de Hervé Coppens
d'Eeckenbrugge
Hernieuwing van het mandaat van Hervé Coppens
d'Eeckenbrugge
Term renewal for Hervé Coppens d'Eeckenbrugge
Pour/Voor/For 49.708.236
Contre/Tegen/Against 124.712
Abstention/Onthouding/Abstain 464.272
% Pour/Voor/For 00,7/50/
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
$\frac{1}{2} \sum_{i=1}^n \frac{1}{2}$
50,297,220
6 a) 5. Renouvellement du mandat de Evelyn du Monceau
Hernieuwing van het mandaat van Evelyn du Monceau
Term renewal for Evelyn du Monceau
Pour/Voor/For 49.860.750
Contre/Tegen/Against 79.517
Abstention/Onthouding/Abstain 356.953
% Pour/Voor/For OD SLY
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
¥
6 a) 6. Renouvellement du mandat de Jean-Pierre Clamadieu
Hernieuwing van het mandaat van Jean-Pierre Clamadieu
Term renewal for Jean-Pierre Clamadieu
Pour/Voor/For 49.874.246
Contre/Tegen/Against 83.303
Abstention/Onthouding/Abstain 339.671
% Pour/Voor/For OD GEVA
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220

$\frac{3}{2}$

6 b) 1. Confirmation de Hervé Coppens d'Eeckenbrugge comme
Administrateur indépendant
Bevestiging van Hervé Coppens d'Eeckenbrugge als
onafhankelijk Bestuurder
Confirmation of Hervé Coppens d'Eeckenbrugge as
independent Board member
Pour/Voor/For 49.971.954
Contre/Tegen/Against 35.478
Abstention/Onthouding/Abstain 289.788
% Pour/Voor/For 99,990
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
6 b) 2. Confirmation de Evelyn du Monceau comme
Administrateur indépendant
Bevestiging van Evelyn du Monceau als
onafhankelijk Bestuurder
Confirmation of Evelyn du Monceau as independent
Board member
Pour/Voor/For 49.714.845
Contre/Tegen/Against 87.882
Abstention/Onthouding/Abstain 494.493
% Pour/Voor/For 00,89206
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
【直条

W.

$\overline{\phantom{a}}$

6, d Désignation de Françoise de Viron comme Administrateur
Aanstelling van Françoise de Viron als Bestuurder
Designation of Françoise de Viron às Board member
Pour/Voor/For 49.836.745
Contre/Tegen/Against 82.590
Abstention/Onthouding/Abstain 377,885
% Pour/Voor/For CL HELD
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
r, fr
6. e) Désignation de Françoise de Viron comme
Administrateur indépendant
Aanstelling van Françoise de Viron als
onafhankelijk Bestuurder
Designation of Françoise de Viron as
independent Board member
Pour/Voor/For 49.760.026
Contre/Tegen/Against 50
Abstention/Onthouding/Abstain 537.144
% Pour/Voor/For 100,00%
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220

$\sim$ 2.5 $^{\circ}$

خريجية
6, f Désignation de Amparo Moraleda comme Administrateur
Aanstelling van Amparo Moraleda als Bestuurder
Designation of Amparo Moraleda as Board member
Pour/Voor/For 49.943.142
Contre/Tegen/Against 64.934
Abstention/Onthouding/Abstain 289.144
% Pour/Voor/For CIENERALIA
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
Total des votes/Totaal aantal stemmen/ 50,297,220
Abstention/Onthouding/Abstain
% Pour/Voor/For
379.615
99,93%
Contre/Tegen/Against 34.984
Pour/Voor/For 49.882.621
6. g) -
Désignation de Amparo Moraleda comme
Administrateur indépendant
Aanstelling van Amparo Moraleda als onafhankelijk
Bestuurder
Designation of Amparo Moraleda as independent
Board member

$\hat{\mathcal{A}}$

$\ddot{\phantom{a}}$

7 a) 1. Renouvellement du mandat de Deloitte Belgium,
représentée par Eric Nys, comme Commissaire
Hernleuwing van het mandaat van Deloltte Belgium,
vertegenwooldigd door Eric Nys, als Commissaris
Term renewal of Deloitte Belgium, represented by Eric
Nys, as External Audit
Pour/Voor/For 48.146.181
Contre/Tegen/Against 1.487.237
Abstention/Onthouding/Abstain 663.802
% Pour/Voor/For 9740096
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
7 a) 2. Désignation de Frank Verhaegen comme suppléant
de Eric Nys
Aanstelling van Frank Verhaegen als plaatsvervangend
van Eric Nys
Designation of Frank Verhaegen as substitute of Eric Nys
Pour/Voor/For 48.097.124
Contre/Tegen/Against 1.670,720
Abstention/Onthouding/Abstain 529.376
% Pour/Voor/For 96,6494
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
警察
50.297.220
7. b) Fixation des émoluments annuels du Commissaire de
Solvay SA à M146.300 EUR
Vaststelling van de jaarlijkse bezoldiging van de
Commissaris van Solvay SA op 1.146.300 EUR
Setting of the annual fees for the Solvay SA external
auditor at 1,146,300 EUR
Pour/Voor/For 48.063.408
Contre/Tegen/Against 1.568.855
Abstention/Onthouding/Abstain 664.957
% Pour/Voor/For 966496
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
50.297.220
용. Approbation du procès-verbal
Goedkeuring van de notulen
Approval of the minutes
Pour/Voor/For 5.315.845
Contre/Tegen/Against 2.870
Abstention/Onthouding/Abstain 810.289
% Pour/Voor/For 99,939
Total des votes/Totaal aantal stemmen/
Total votes
6.129.004

$\frac{1}{\hbar}\sum\limits_{\vec{k}}$

$\sim 10^{-11}$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.