Solvac S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Apr 27, 2020

Persbericht Voorkennis / gereglementeerde informatie 27 april 2020 om 8.30 u

Wijziging van de organisatiemodaliteiten voor de algemene vergaderingen als gevolg van Covid-19

Gezien de uitzonderlijke situatie als gevolg van de Covid-19-pandemie en, overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 tot vaststelling van diverse bepalingen in het vennootschapsrecht in het kader van deze strijd, werd besloten om de modaliteiten voor de organisatie van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van dinsdag 12 mei 2020 om 14.30 uur te wijzigen.

Vergaderingen via video transmissie zonder fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders

De nieuwe modaliteiten zijn gespecificeerd in de bijgewerkte kennisgeving en zijn beschikbaar op het volgende adres: https://www.solvac.be/nl/deugdelijk-bestuur/algemene-vergaderingen/.

De Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden zonder de fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders, maar zullen live worden uitgezonden op de Solvac-website in audioformaat (webcast) ter attentie van de aandeelhouders.

Bij deze uitzending kan u niet live stemmen. Aandeelhouders kunnen alleen op afstand stemmen vóór datum van de Algemene Vergaderingen, per brief of door een volmacht te geven aan Solvac (of een persoon aangewezen door de raad van bestuur).

Uitoefenen van het stemrecht

Het stemformulier per brief en per volmacht zijn beschikbaar op het volgende adres: https://www.solvac.be/nl/deugdelijk-bestuur/algemene-vergaderingen/. De agendapunten en de ontwerpresoluties zijn niet gewijzigd.

Voor aandeelhouders die reeds een geldig ingevulde volmacht met steminstructie ten voordele van een derde hebben verzonden, zal rekening worden gehouden met de stemmen of onthoudingen die in deze volmacht zijn uitgedrukt, zonder dat de volmachthouder aanwezig dient te zijn of dat de aandeelhouder een aanvullend formulier dient in te vullen.

Voor aandeelhouders die op de datum van dit persbericht nog geen stem- of volmachtformulier hebben verzonden, vragen wij hen alleen de bijgewerkte formulieren te gebruiken die beschikbaar zijn op het hierboven vermelde adres.

Recht om vragen te stellen

Aandeelhouders zijn uiteraard gerechtigd om vragen te stellen, maar dan alleen schriftelijk vóór datum van de Algemene Vergaderingen, en dit per gewone post of per e-mail aan ag.solvac@solvac.be .Deze vragen zullen mondeling worden beantwoord tijdens de Algemene Vergaderingen die worden uitgezonden zoals hierboven aangegeven. Tijdens de webcast is het niet mogelijk om vragen te stellen.

Volmachtformulieren, stemmen per brief en vragen met betrekking tot agendapunten moeten Solvac uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 bereiken.

Praktische modaliteiten voor de webcast

Zoals hierboven aangegeven, kunnen de aandeelhouders de Algemene Vergaderingen volgen via een webcast op het internet. Alle praktische informatie voor toegang tot deze webcast is beschikbaar op de Solvac nv-website www.solvac.be

De informatie die van de aandeelhouders wordt gevraagd om toegang te krijgen tot de video-uitzending van de Vergaderingen bestaat uit "persoonsgegevens" en zal worden verwerkt door Solvac nv die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. Daartoe baseert Solvac zich op haar legitiem belang bij het beheer en de beveiliging van de hierboven bedoelde video uitzending en bewaart zij de persoonsgegevens van de aandeelhouders alleen tot de volgende Vergadering. Solvac verwerkt de persoonsgegevens van aandeelhouders in overeenstemming met haar privacybeleid dat online beschikbaar is via de volgende link: https://www.solvac.be/nl/vertrouwelijkheidsbeleid.

Deze video-uitzending mag niet worden geïnterpreteerd als een aanbieding, een uitnodiging tot aanbieding of een verzoek, of als advies of aanbeveling voor het kopen, inschrijven, uitgeven of verkopen van Solvac-effecten.

Cette version est également disponible en français - This press release is also available in English

Solvac is een naamloze vennootschap naar Belgisch recht opgericht in 1983 en genoteerd op Euronext Brussels onder de ISINcode BE0003545531 (SOLV). Het vermogen bestaat uitsluitend uit een participatie van meer dan 30% in het kapitaal van Solvay SA. Zijn aandelen zijn exclusief nominatief. Ze kunnen vrij worden gehouden door natuurlijke personen of, onder goedkeuring van de Raad van Bestuur, door rechtspersonen of gelijkgesteld, aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in haar goedkeuringsbeleid. Op 31 december 2019 bedroeg de marktkapitalisatie 2,5 miljard EUR.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

SOLVAC nv Investor Relations Elyzeese Veldenstraat 43 B-1050 Brussel Tel.: +32/2/639 66 30 Fax: +32/2/639 66 31 E-mail: Investor.relations@solvac.be