Solvac S.A. — AGM Information 2017

Apr 7, 2017

Geachte Heer, Geachte Mevrouw,

Wij hebben de eer u als eigenaar van aandelen op naam uit te nodigen op de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen die zullen doorgaan op dinsdag 9 mei 2017 om 14.30 uur Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel.

Ingesloten vindt u de agenda van elk van deze vergaderingen en het jaarverslag over het boekjaar 2016 en het bijzonder verslag van de raad van bestuur bedoeld in punt 1 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering.

Zoals u kan vaststellen, wordt de buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om zich uit te spreken over bepaalde wijzigingen aan te brengen aan de statuten van de vennootschap. Om geldig te kunnen beraadslagen over een dergelijke agendapunt, dient deze algemene vergadering minstens de helft bijeen te brengen van de titels die het maatschappelijk kapitaal samenstellen. Deze beslissingen vereisen bovendien een drie vierden meerderheid om aangenomen te worden.

TE VERVULLEN FORMALITEITEN OM DEEL TE NEMEN AAN OF ZICH TE LATEN VERTEGENWOORDIGEN OP DEZE VERGADERING

Om tot elk van deze algemene vergaderingen te worden toegelaten, moet een dubbele formaliteit worden vervuld : de aandelen moeten worden geregistreerd via hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van Solvac op 25 april 2017 om middernacht en de aandeelhouders dienen aan Solvac hun wens kenbaar te maken om deel te nemen aan elk van deze algemene vergaderingen ( dat u eraan deelneemt in persoon of bij volmacht).

1) In ieder geval, alleen degene die aandeelhouders zijn van Solvac nv op 25 april 2017 om 24 uur (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de vergaderingen van 9 mei 2017, zonder rekening te houden met het aantal aandelen in het bezit van aandeelhouders op de dag van de algemene vergaderingen.

2) Als u het voornemen hebt deze vergadering bij te wonen in persoon, volstaat het het ingesloten bericht van deelname te dateren en te ondertekenen en het ons terug te sturen opdat het in het bezit van Solvac NV zou zijnuiterlijk voor de 6^e dag voorafgaand aan de datum van de vergadering, dus ten laatste op woensdag 3 mei 2017, (zie de praktische informatie onderaan p. 2 voor de modaliteiten van verzending). .

3) Indien u niet van plan bent om deze vergaderingen bij te wonen, maar u wenst u er te laten vertegenwoordigen, vindt u hierbij een formulier van volmacht, dat eveneens, behoorlijk ingevuld en ondertekend, uiterlijk op woensdag 3 mei 2017 in het bezit moet zijn van Solvac NV, net zoals het advies van deelname, eveneens hier bijgevoegd,(zie de praktische informatie onderaan p.2 voor de modaliteiten van verzending).

Als u de volmacht hebt terugbezorgd, kunt u de vergadering desalniettemin in persoon bijwonen, maar zonder te kunnen stemmen aangezien uw volmachtstemmen reeds in aanmerking worden genomen.

In dit verband wordt eraan herinnerd dat één aandeel recht geeft op één stem.

De aangestelde volmachtdrager moet niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvac NV zijn. Bij de aanstelling van een volmachtdrager moet de aandeelhouder erop letten dat er geen sprake is van een potentieel belangenconflict met zijn volmachtdrager (art.547bis §4 van het Wetboek van Vennootschappen). Door deze bepaling worden voornamelijk bedoeld de mandaten gegeven aan de Voorzitter van de Algemene Vergaderingen, de leden van de Raad van Bestuur, hun echtgenoot of wettelijk samenwonenden en verwante personen.

RECHT OM PUNTEN IN DE AGENDA OP TE NEMEN EN/OF VOORSTELLEN VAN BESLUITEN IN TE DIENEN EN OM VRAGEN TE STELLEN

1) Onder bepaalde voorwaarden heeft/hebben een (of meerdere) aandeelhouder(s) die (samen) ten minste 3 % van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten), het recht om nieuwe punten op de agenda te laten opnemen en/of nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen. Elk verzoek in die zin moet ten laatste op 17 april 2017 in het bezit zijn van Solvac NV. Dit kan per post, per fax of per email zoals gepreciseerd in hieronder praktische informatie. Indien aandeelhouders dit recht uitoefenen, zal Solvac uiterlijk op 24 april 2017 een aangevulde agenda en volmachtformulier per post overmaken aan de aandeelhouders en zal deze documenten tevens beschikbaar maken voor haar aandeelhouders op haar website via de volgende link: http://www.solvac.be/nl/algemene-vergaderingen.

2) Als u de formaliteiten hebt vervuld om tot de vergadering te worden toegelaten, kunt u schriftelijk vragen stellen aan de Raad van Bestuur over de agendapunten of met betrekking tot zijn verslag, alsook aan de Commissaris met betrekking tot zijn verslag. Deze vragen moeten uiterlijk op 3 mei 2017 in het bezit zijn van Solvac NV en worden bezorgd via post naar het postadres, hetzij per fax, of per e-mail zoals gepreciseerd in het hieronder praktische informatie.

BESCHIKBARE INFORMATIE/DOCUMENTEN

1) De voorstellen tot besluit, de opmerkingen van de Raad van Bestuur over de agendapunten van de algemene vergadering waarvoor geen voorstellen tot besluit vereist zijn alsook alle documenten ingesloten aan deze uitnodigingsbrief zijn beschikbaar op de website van Solvac NV op http://www.solvac.be/nl/algemene-vergaderingen.

2) Bovendien kunnen alle documenten in verband met de Algemene Vergadering waarvan de wet vereist dat zij ter beschikking gesteld worden van de aandeelhouders geraadpleegd worden op de website van Solvac (http://www.solvac.be/nl/algemene\_vergaderingen) vanaf de bekendmaking van deze bijeenroeping.

ANDERE PRAKTISCHE INFORMATIE

1) De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de voorstellen tot besluit aan elektronisch stemmen zullen voorgelegd worden. De stemmen op volmachten zullen vooraf worden geteld en systematisch bij elke telling worden ingebracht.

Voor de goede vorm vermelden wij u dat indien u ook aandeelhouder van Solvay bent, u één enkele keer de procedure van ondertekening van de aanwezigheidslijsten voor Solvay en Solvac zal moeten volgen. U zult slechts één stemdoosje voor de vergaderingen van de twee vennootschappen ontvangen en slechts één elektronische kaart die echter volledig gescheiden het aantal stemmen bevat overeenkomstig de betreffende aandelen, dit alles om de zaken te vereenvoudigen en voor uw comfort.

2) Wij verzoeken u te noteren dat u de presentielijst vanaf 13u kunt ondertekenen.

3) Adres voor het terugsturen van documenten

• Solvac nv Algemene Vergadering Ransbeekstraat 310 B - 1120 Brussel - Fax: +32 (0)2.264.37.67

• e-mail: ag.solvac@solvac.be

• Website: http://www.solvac.be/nl/algemene-vergaderingen

4) Adres van de dag Solvay NV Ransbeekstraat 310 B - 1120 Brussel

Met de meeste hoogachting,

Voorzitter van de Raad van Bestuur