Solvac S.A. — AGM Information 2012

Apr 6, 2012

Geachte Heer, Geachte Mevrouw, Geachte Mejuffrouw,

Wij hebben de eer u als aandeelhouder van aandelen op naam van Solvac uit te nodigen op de gewone algemene vergadering die op dinsdag 8 mei 2012 vanaf 15.30 u. wordt gehouden te Elsene-Brussel, Prins Albertstraat 44.

De agenda van deze vergadering vindt u hierbij ingesloten zoals de jaarrekeningen en verslagen over het boekjaar 2011.

Voor de eerste keer zal de algemene vergadering doorgaan overeenkomstig de nieuwe bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen naar aanleiding van de wet van 20 december 2010 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders van genoteerde vennootschappen. Wij raden U de Gids bereid door Solvac te lezen, betreffende de belangrijkste wettelijke regels die van toepassing is ; ingesloten is de Gids beschikbaar en is louter informatief, niet uitputtend. We willen uw aandacht vestigen op de formaliteiten waaraan u moet voldoen om aan de algemene vergadering te worden toegelaten, alsook op de termijnen waarbinnen deze formaliteiten moeten worden vervuld.

Overeenstemming met deze verordening om de verzendkosten te verminderen worden de verschillende documenten met betrekking tot algemene vergaderingen (met inbegrip van de oproeping, volmacht, jaarverslag en verslag van de Commissaris, de jaarrekeningen, ...) via de gewone post naar de aandeelhouders verzonden, behalve voor personen die uitdrukkelijk gevraagd hebben om ze door een e-mail te ontvangen. Deze documenten zijn ook beschikbaar op de website van Solvac.

FORMALITEITEN TE VERVULLEN OM DEEL TE NEMEN AAN OF ZICH TE LATEN VERTEGENWOORDIGEN OP DE VERGADERING VAN 8 MEI 2012

Om aan de algemene vergadering te worden toegelaten, moet een dubbele formaliteit worden vervuld: de aandelen moeten worden geregistreerd via hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van Solvac op 24 april 2012 om middernacht en de aandeelhouders dienen aan Solvac nv hun wens om aan de algemene vergadering deel te nemen, kenbaar te maken.

Alleen degene die zullen aandeelhouders van Solvac nv op 24 april 2012 om 24 uur (Belgische tijd) (hierna de registratie datum) zullen het recht krijgen om deel te nemen en te stemmen aan de vergadering van 8 mei, zonder rekening te houden met het aantal aandelen in handen van aandeelhouders op de dag van de algemene vergadering.

Als u het voornemen hebt deze vergadering bij te wonen, volstaat het, het ingesloten BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en te sturen, om voor uiterlijk op woensdag 2 mei 2012, in ons bezit zijn.

Als u niet van plan bent om deze vergadering bij te wonen, gelieve hierbij een formulier van VOLMACHT. Wij verzoeken u uiterlijk op woensdag 2 mei 2012 dit ingevuld en ondertekend volmacht uiterlijk op woensdag 2 mei terug sturen.

Mogen wij u vragen het bericht van deelneming terug te sturen en als u niet van plan bent bij te wonen, een volmacht te sturen. Als u het volmacht hebt terugbezorgd, kunt u de vergadering zelf bijwonen, maar zonder kunnen stemmen aangezien uw volmachtstemmen reeds in aanmerking worden genomen.

Deze documenten mogen teruggestuurd worden aan Solvac nv, hetzij via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel : Solvac nv, Algemene Vergadering, 310 Ransbeekstraat te 1120 Brussel, of via fax op + 32 (0)2.264.37.67, of door een e-mail naar ag.solvac@solvay.com.

De aangestelde volmachtdrager moet niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvac zijn. Bij de aanstelling van een volmachtdrager moet men erop letten dat er geen sprake is van een potentieel belangenconflict tussen hem en zijn volmachtdrager (art.547bis §4 van het Wetboek van Vennootschappen).

Onder bepaalde voorwaarden kan een of meer aandeelhouders (samen) ten minste 3% van het aandelenkapitaal (hebben) moeten het opnemen van nieuwe onderwerpen op de agenda en / of nieuwe voorstellen voor een oplossing. Solvac nv dienen in het bezit van eventuele verzoeken over het later dan 16 april 2012, via post of via fax of door een e-mail. Indien aandeelhouders dit recht uitoefenen, zal Solvac uiterlijk op 23 april 2012 een vervolledigde agenda en volmachtformulier aan de aandeelhouders via post sturen en zal deze documenten tevens beschikbaar maken op haar Website http://www.solvac.be/algemene-vergaderingen.

Als u de formaliteiten hebt vervuld om tot de vergadering te worden toegelaten, kunt u schriftelijk vragen stellen aan de Raad van Bestuur over de punten die in de agenda zijn opgenomen, alsook aan de Commissaris, met betrekking tot zijn verslag. Deze vragen moeten uiterlijk op 2 mei 2012 in het bezit zijn van Solvac nv en worden bezorgd via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel : Solvac SA, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij via fax op +32-(0)2.264.37.67, hetzij door een e-mail naar ag.solvac@solvay.com.

Meer informatie over de voorwaarden en de modaliteiten m.b.t. de uitoefening van deze rechten zijn beschikbaar op de website van Solvac NV alsook in de Gids van de Aandeelhouder die louter ter informatie dient. Deze informatie alsook de voorstellen tot besluit of de opmerkingen van de Raad van Bestuur over de agendapunten waarvoor geen voorstellen tot besluit vereist zijn, en het formulier om via volmacht te stemmen, zijn beschikbaar op de Website van Solvac.

De aandacht wordt gevestigd erop dat als naar verleden jaar zullen de voorstellen van besluit aan elektronisch stemmen voorgelegd worden. De stemmen op volmachten zullen vooraf worden geteld en systematisch bij elke telling worden ingebracht. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op een stem.

Voor de goede vorm vermelden wij u dat indien u ook aandeelhouder van Solvay bent u een enkele keer de procedure van ondertekening van de twee aanwezigheidslijsten voor Solvay en Solvac zal moeten volgen. U zult slechts een stemdoosje voor de vergaderingen van de twee vennootschappen ontvangen en slechts een elektronische kaart die echter volledig gescheiden het aantal stemmen bevat overeenkomend met de betreffende aandelen, dit alles om de zaken te vereenvoudigen en voor uw comfort.

Wij verzoeken u te noteren dat u de presentielijst vanaf 14 u. kunt ondertekenen.

Met de meeste hoogachting,

Voorzitter van de Raad van Bestuur

Praktische informatie:

Aandeelhouders die meer informatie wenst over hoe deel te nemen op de vergadering kan contact opnemen met :

Solvac NV Algemene Vergadering 310 Ransbeekstraat 1120 Brussel

Tel : + 32 (0)2.264.37.70 Fax : + 32 (0)2.264.37.67 e-mail : ag.solvac@solvay.com Website : http://www.solvac.be/algemene-vergaderingen