AI assistant
Solstad Offshore ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2010
Oct 22, 2010
3749_rns_2010-10-22_00535e2f-b39f-4455-a91c-866d59e62ee4.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SOLSTAD OFFSHORE ASA
Til aksjeeierne i Solstad Offshore ASA

www.solstad.no
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
SOLSTAD OFFSHORE ASA
TIL AKSJEEIERNE I SOLSTAD OFFSHORE ASA
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Solstad Offshore ASA.
Sted: Selskapets lokaler, "Neset Fort" - Nesavegen 39, Skudeneshavn
Tid: Fredag 5. november 2010 kl 14.30
Til behandling foreligger følgende:
- Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder.
- Valg av møteleder.
- Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Valg av nytt styremedlem.
Styremedlemmer i dag er Harald Eikesdal, Johannes Solstad, Anette Solstad, Toril Eidesvik og Arne Austreid. Per Gunnar Solstad er møtende varamedlem.
Arne Austreid må fratre som styremedlem som følge av at han skal tiltre som adm dir i SpareBank 1 SR-Bank. Valgkomiteen i selskapet innstiller overfor generalforsamlingen på at Ketil Lenning velges til nytt styremedlem i Solstad Offshore ASA, se vedlagte kopi av valgkomiteens innstilling.
Av praktiske grunner anmoder vi om at de aksjeeiere som vil møte i generalforsamlingen eller ønsker å være representert med fullmektig, fyller ut egen melding/fullmakt [se vedlegg] om dette og sender denne slik at selskapet har den i hende innen onsdag 3. november 2010 kl 16:00. Innkallingen er sendt til de aksjeeiere som var registrert i VPS pr. 19. oktober 2010.
I henhold til selskapets vedtekter er denne innkallingen til generalforsamling, med vedlegg, publisert på selskapets nettside www.solstad.no.
Selskapets aksjekapital består av 37.794.160 aksjer hver pålydende NOK 2. Hver aksje har en stemme.
Velkommen til generalforsamlingen.
Skudeneshavn, 19. oktober 2010
Johannes Solstad
For styret i Solstad Offshore ASA
Johannes Solstad
Styrets nestleder
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
SOLSTAD OFFSHORE ASA
VALGKOMITEEN I SOLSTAD OFFSHORE ASA
Til: Generalforsamlingen i Solstad Offshore ASA
[EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 5. NOVEMBER 2010]
1. Bakgrunn
Som en følge av at Arne Austreid skal tiltre som adm dir i SpareBank 1 SR-Bank må han, som følge av banklovgivningen, fratre som styremedlem i Solstad Offshore ASA [heretter kalt "Selskapet"]. På denne bakgrunn vil Selskapets styre innkalle til ekstraordinær generalforsamling for valg av nytt styremedlem. I denne saken skal valgkomiteen avgi sin innstilling.
2. Valgkomiteens arbeid
Valgkomiteen har i sitt arbeid innhentet slike opplysninger m.v. som komiteen har ansett som relevante for sitt arbeid.
Valgkomiteen har tatt utgangspunkt i at Selskapets styre samlet sett skal ha en sammensetning som er egnet til å ivareta aksjeeiernes interesser og selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Dessuten er det tatt hensyn til at styret kan fungere godt som et kollegialt organ.
3. Innstilling til valg av nytt styremedlem
Av de sittende styremedlemmer er det kun Arne Austreid som er på valg. Valgkomiteen vurderer Ketil Lenning som svært godt kvalifisert til vervet, og har vedtatt å foreslå ham som nytt styremedlem etter Arne Austreid. Han er uavhengig av selskapets hovedaksjeeiere.
Ketil Lenning er født i 1950, er avtroppende CEO i Oddfjell Drilling Ltd, med bred nasjonal og internasjonal erfaring fra ulike verv og posisjoner innenfor oljeindustrien. Han er utdannet petroleumsingeniør fra NTNU/Texas A&M University, USA, og har diverse tilleggsutdanning.
Valgkomiteen innstiller, på bakgrunn av ovenstående, enstemmig overfor generalforsamlingen på at Ketil Lenning velges til nytt styremedlem i Solstad Offshore ASA.

- oktober 2010
Valgkomiteen i Solstad Offshore ASA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
SOLSTAD OFFSHORE ASA
Hvis De vil møte på selskapets ekstraordinære generalforsamling ber vi Dem vennligst sende denne melding til Solstad Offshore ASA, Postboks 13, 4297 Skudeneshavn, slik at den er fremkommet innen onsdag 3. november 2010 kl 16:00 (telefaks nr. 52 85 65 01)
Melding om deltakelse på ekstraordinær generalforsamling
Undertegnede aksjeeier i Solstad Offshore ASA vil møte på selskapets ekstraordinære generalforsamling fredag 5. november 2010 kl 14.30 i selskapets lokaler, "Neset Fort", Nesavegen 39, Skudeneshavn.
Jeg vil avgi stemmer for følgende aksjer:
Egne aksjer: _______ AKSJER
Andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakter: _______ AKSJER
Tilsammen: _______ AKSJER
____ DEN _
[UNDERSKRIFT]
[NAVN MED BLOKKBOKSTAVER]
[ADRESSE MED BLOKKBOKSTAVER]
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
SOLSTAD OFFSHORE ASA
Denne fullmakten kan benyttes til å oppnevne en fullmektig til å møte og stemme på aksjeeiernes vegne på selskapets ekstraordinære generalforsamling den 5. november 2010.
Av hensyn til flaggebestemmelsene i verdipapirhandelloven § 4-2 [3] oppfordres aksjeeierne som ønsker å gi fullmakt til styreleder Harald Eikesdal eller adm. dir. Lars Peder Solstad å krysse av sine valg vedrørende pkt. 5 på agendaen i stemmeinstruksen nedenfor.
Fullmakten sendes til selskapet, slik at den er fremkommet innen 3. november 2010 kl 16:00. (telefaks nr. 52 85 65 01).
Fullmakt
Undertegnede eier av ______ aksjer i Solstad Offshore ASA bemyndiger herved:
[MÅ FYLLES INN MED NAVN]
til å møte og stemme for meg på den ekstraordinære generalforsamling i selskapet fredag 5. november 2010.
____ DEN ____
[UNDERSKRIFT]
[NAVN MED BLOKKBOKSTAVER]
[ADRESSE MED BLOKKBOKSTAVER]
Stemmeinstruks
Hva gjelder pkt 5 på agendaen, er fullmektigen herved instruert om å stemme som følger (vennligst kryss av og evt. fyll inn ett alternativ):
Sak 9 – Valg av styremedlem
☐ Stemme for Ketil Lenning
☐ Stemme for _______
SOLSTAD OFFSHORE ASA
A
PRIORITERT PRIORITAIR
NORGE P.P. PORTO BETALT
A
posten
NORGE P.P. PORTO BETALT
www.solstad.no

SOLSTAD OFFSHORE ASA
| Hovedkontor: | Avdelingskontor: | Avdelingskontor: | Avdelingskontor: |
|---|---|---|---|
| Solstad Offshore ASA | Solstad Offshore [UK] Ltd. | Solstad Offshore Ltda. | NOR Offshore Ltd. |
| P.B. 13 | 3rd. Floor, Salvesen Tower | Rua Lauro Muller 116, | 29 International Business Park #05-05 |
| 4297 Skudeneshavn | Blaikies Quay | Suite 2401 - Torre do Rio Sul | Acer Building Tower B |
| NORGE | Aberdeen AB 11 SPW | Botafogo, Rio de Janeiro - RJ | SINGAPORE 609923 |
| Tlf: +47 52 85 65 00 | UNITED KINGDOM | 22290-160 BRASIL | Tlf: +55 21 3544-0040/41 |
| Faks: +47 52 85 65 01 | Tlf: +44 1224 560 280 | Tlf: +55 21 8176-3180 | Tlf: +65 6319 8799 |
| E-post: [email protected] | Faks: +44 1224 560 281 | E-post: [email protected] | Faks: +65 6319 8783 |
| E-post: [email protected] | E-post: [email protected] |