AI assistant
Solstad Offshore ASA — AGM Information 2025
Apr 24, 2025
3749_rns_2025-04-24_5f5250c9-759b-4f85-9df8-8ec0a6341fe5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING | NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOLSTAD OFFSHORE ASA | SOLSTAD OFFSHORE ASA | ||||||
| 24. april 2025 | 24 April 2025 | ||||||
| Til aksjeeierne | To the shareholders | ||||||
| Det innkalles med dette til generalforsamling i Solstad Offshore ASA, organisasjonsnummer 945 883 294 ("Selskapet"). |
Notice is hereby given of a general meeting in Solstad Offshore ASA, reg. no. 945 883 294 (the "Company"). |
||||||
| STED: | Online (uten fysisk oppmøte for aksjeeierne) | VENUE: | Online (without physical attendance for shareholders) | ||||
| DATO: | 15. mai 2025 | DATE: | 15 May 2025 | ||||
| KL: | 13:00 | HRS: | 13:00 (CET) | ||||
| Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester. |
Shareholders receiving the paper version of this notice are encouraged to make a "green choice" by accepting electronic communication in Euronext VPS Investor Services. |
||||||
| Oversettelsen til engelsk er kun til informasjon. Den norske teksten gjelder ved uoverensstemmelser. |
The translation into English has been provided for information purposes only. In case of any discrepancies the Norwegian text shall prevail. |
||||||
| Styret har fastsatt følgende forslag til | The Board of Directors has proposed the following | ||||||
| Dagsorden | Agenda | ||||||
| 1 | Åpning av møtet ved styrets leder Harald Espedal, og fortegnelse over møtende aksjeeiere |
1 | Opening of the meeting by the Chairman of the board Harald Espedal, and registration of attending shareholders |
||||
| 2 | Valg av møteleder og to personer til å medundertegne protokollen |
2 | Election of chairman of the meeting, and two persons to co-sign the minutes |
||||
| 3 | Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden | 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | ||||
| 4 | Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2024. |
4 | Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2024. |
||||
| 5 | Fullmakt til styret for utbetaling av utbytte | 5 | Authorisation to the Board of Directors for payment of dividend | ||||
| For å legge til rette for løpende utbetaling av utbytte, foreslår styret at | To facilitate for payment of dividend on an on-going basis, the board | ||||||
| generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | proposes that the general meeting passes the following resolution: | ||||||
| Styret gis fullmakt til å beslutte utbetaling av utbytte basert på | The board is authorized to resolve payments of dividends based on the | ||||||
| selskapets årsregnskap for 2024. Fullmakten kan benyttes én eller | company's annual accounts for 2024. The authorization may be used on | ||||||
| flere omganger og skal være gyldig frem til den ordinære | one or more occasions and shall remain in force until the annual general | ||||||
| generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026. | meeting in 2026, but not later than 30 June 2026. | ||||||
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og styrets revisjonskomité |
6 | Determination of remuneration to the members of the Board of Directors and the audit committee |
||||
| Med bakgrunn i Valgkomiteens innstilling, som er vedlagt innkallingen, | On the basis of the Nomination committee's proposal, attached hereto, the | ||||||
| foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: | board proposes that the general meeting adopt the following resolution: | ||||||
| Godtgjørelsen til styrets medlemmer i perioden mellom | Remuneration of the board members from the general meeting 30 May | ||||||
| generalforsamlingen den 30. mai 2024 og dagens generalforsamling | 2024 and until today's general meeting is set to NOK 682,000 for the | ||||||
| settes til NOK 682,000 for styrets leder per år og NOK 356,000 for | chairman per year and NOK 356,000 for each of the other board members | ||||||
| øvrige styremedlemmer per år. For styremedlemmer som har deltatt | per year. For board members who have attended more than 15 board | ||||||
| på flere enn 15 styremøter gis i tillegg en godtgjørelse på NOK 14,400 | meetings, an additional remuneration of NOK 14,400 shall be given to the | ||||||
| for styrets leder og NOK 8 640 for øvrige styremedlemmer per møte. | chairman and NOK 8,640 to other board members per meeting. | ||||||
| Godtgjørelsen til revisjonskomiteens medlemmer i perioden mellom | Remuneration of the members of the audit committee from the general |
generalforsamlingen den 30. mai 2024 og dagens generalforsamling
meeting on 30 May 2024 and until today's general meeting is set to NOK
settes til NOK 151,600 for revisjonskomiteens leder og NOK 113,700 for øvrige medlemmer.
7 Fastsettelse av revisors godtgjørelse for 2024
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Revisjonshonorar NOK 2 704 000 for 2024 godkjennes.
8 Fastsettelse av valgkomitéens honorar
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Honorar til hver av valgkomiteens medlemmer i perioden mellom generalforsamlingen 30. mai 2024 og dagens generalforsamling settes til NOK 29,600.
9 Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Med bakgrunn i at retningslinjene skal fornyes minst hvert fjerde år, har styret utarbeidet reviderte retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. allmennaksjeloven § 6-16a med tilleggspunkt under punkt 4.4 om at selskapet kan vurdere aksjespareprogram for ledende personell, samt alle ansatte.
På dette grunnlag foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen støtter de rådgivende retningslinjene i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a.
10 Rådgivende avstemming over styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Styret har fremlagt en rapport for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, jf. allmennaksjeloven § 6-16b:
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) holde en rådgivende avstemning over rapporten.
På dette grunnlag foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Solstad Offshore ASAs rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2024.
11 Redegjørelse for foretaksstyring
Av allmennaksjeloven § 5–6 (5) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3–3b. Styreleder vil gjennomgå hovedinnholdet i redegjørelsen. Redegjørelsen er inntatt som vedlegg til Solstad Offshore ASAs årsberetning for 2024. Generalforsamlingen skal ikke
151,600 for the chairman of the audit committee and NOK 113,700 for each of the other members.
7 Adoption of the auditor's remuneration for 2024
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
NOK 2,704,000 in audit fees for 2024 is approved.
8 Determination of the nomination committee's remuneration
The board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
Remuneration of the members of the nomination committee from the annual general meeting on 30 May 2024 and until today's general meeting is set to NOK 29,600 to each member.
9 The Board's guidelines on salaries and other remuneration to executive personnel
On the basis that the guidelines shall be renewed at least every four years, the board has prepared revised guidelines on salaries and other remuneration to executive personnel, see section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, with an additional point under section 4.4 that the company may consider a share savings program for executives as well as all employees.
On this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting supports the advisory guidelines in accordance with section 6-16a of the Public Companies Act.
10 Advisory vote on the Board's report on salaries and other remuneration to executive personnel
The board has filed a report regarding stipulation of salaries and other remuneration to executive personnel, see section 6‐16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act:
The General meeting shall in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-6 (4) cast an advisory vote on the report.
On this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting endorses Solstad Offshore ASA's renumeration report for leading persons for the financial year 2024.
11 Statement of Corporate Governance
Section 5–6 (5) of the Public Limited Liability Companies Act stipulates that the general meeting must consider a report on corporate governance issued pursuant to § 3–3b of the Accounting Act. The chairman of the board will review the main content of the report. The report is included as an appendix to Solstad Offshore ASA's annual report for 2024. The general stemme over redegjørelsen. Årsberetning og årsregnskap for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.solstad.com/investors/.
12 Valg av styremedlemmer
Styret består av følgende medlemmer:
Harald Espedal, Frank O. Reite, Ellen Solstad, Ingrid Kylstad og Peder Sortland. Av disse står Peder Sortland og Ellen Solstad på valg.
Valgkomiteen foreslår at Peder Sortland og Ellen Solstad gjenvelges for to år. Videre foreslår valgkomiteen at Svein Oskar Stoknes velges som personlig varamedlem for Frank Ove Reite for en periode på to år.
13 Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer eller for å styrke selskapets kapital
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede nye aksjer. Fullmakten skal kun benyttes for å styrke egenkapitalen eller for å hente inn egenkapital til fremtidige investeringer. En slik fullmakt vil gi Selskapet nødvendig finansiell fleksibilitet til å gjennomføre strategiske investeringer og styrke sin finansielle posisjon, noe som kan bidra til videre vekst og verdiskaping.
Styret har foreslått å begrense fullmakten slik at antallet aksjer som kan utstedes under denne fullmakten totalt sett ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- I. Styret tildeles fullmakt til å øke aksjekapitalen, i én eller flere omganger, med inntil NOK 8 234 679.
- II. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- III. Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
- IV. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon.
- V. Fullmakten kan bare benyttes for å styrke selskapets kapital eller i forbindelse med fremtidige investeringer.
- VI. Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte alle tidligere fullmakter for kapitalforhøyelse.
- 14 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivordninger
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10% av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til salg og/eller overføring til ansatte i selskapet som en del av Selskapets incentivprogrammer, godkjent av styret.
meeting shall not vote over the statement. The annual report and financial statements for 2024 are available on the Company's website https://www.solstad.com/investors/.
12 Election of Board Members
The current members of the board are:
Harald Espedal, Frank O. Reite, Ellen Solstad, Ingrid Kylstad and Peder Sortland. Of these, Peder Sortland and Ellen Solstad are up for re-election.
The nomination committee proposes that Peder Sortland and Ellen Solstad are re-elected for a period of two years. Further, the committee proposes that Svein Oskar Stoknes is elected as a personal deputy director for Frank Ove Reite for two years.
13 Authorisation to the Board to increase the share capital in connection with future investments or to strengthen the Company's capital
The board proposes that the general meeting authorizes the board to issue new shares. The authorisation may only be used to strengthen the Company's capital or in connection with future investments. Such an authorisation will provide the Company with the necessary financial flexibility to carry out strategic investments and strengthen its financial position, which may support continued growth and value creation
The board proposes to restrict the authorisation so that that the number of shares to be issued pursuant to the authorisation, in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- I. The board is authorised to increase the company's share capital on one or more occasions by up to NOK 8,234,679.
- II. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026.
- III. The shareholders' preferential rights may be deviated from.
- IV. The authorisation comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers.
- V. The authorisation may only be used to strengthen the Company's capital or in connection with future investments.
- VI. Upon registration of this authorisation with the Norwegian register of business enterprises, this authorisation replaces previously granted authorisations to increase the share capital.
- 14 Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with the Company's incentive programmes
The board proposes that the general meeting grants the board an authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees as part of the Company's incentive programmes, as approved by the board.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- I. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på opptil NOK 8 234 679. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
- II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan kun benyttes til salg og/eller overføring til ansatte som en del av Selskapets aksjekjøps- og/eller insentivprogrammer, godkjent av styret. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer.
- III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Generalforsamlingen skal stemme over tre fullmakter for erverv av egne aksjer, jf. punkt 14, 15 og 16 på agendaen. Hver av fullmaktene er strukturert slik at de tillater erverv av egne aksjer med inntil 10 % av aksjekapitalen. De tre fullmaktene kan imidlertid verken utøves samlet eller individuelt på en måte som medfører at Selskapets beholdning av egne aksjer på noe tidspunkt overstiger 10 % av selskapets aksjekapital, inkludert eventuelle eksisterende beholdninger av egne aksjer før transaksjonen(e).
15 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til å anvende Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
På denne bakgrunn foreslår at generalforsamling fatter følgende vedtak:
- I. «Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 8 234 679. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
- II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan kun benyttes til å anvende Selskapets aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer.
- III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»
- 16 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10 % av
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
- I. The board is authorised to acquire own shares in the company with an aggregate nominal value of up to NOK 8,234,679. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
- II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2. respectively. The authorisation may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees as part of the company's share incentive programs, as approved by the board. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
- III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026.
The general meeting shall vote over three authorisations for acquisition of treasury shares, see agenda item 14, 15 and 16. Each of the authorisations are structured to allow acquisition of treasury shares up to 10% of the share capital. The three authorisations cannot however be exercised, together or individually, in a way where the Company's holding of treasury shares at any time exceeds 10% of the Company's share capital, including any existing holdings of treasury shares prior to the transaction(s).
15 Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions
The Board of Directors proposes that the general meeting grants the Board of Directors an authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of using the Company's shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- I. "The board is authorized to acquire own shares in the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 8,234,679. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
- II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of utilizing the company's shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
- III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."
- 16 Authorisation to the Board for acquisitions of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares
The board proposes that the general meeting grants the board the authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til å kjøpe egne aksjer for investeringsformål eller for senere salg eller sletting av slike aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- I. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 8,234,679. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
- II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan kun benyttes til å erverve selskapets aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg, eller sletting av slike aksjer. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av selskapets aksjer.
- III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har i dag utstedt 82 346 796 aksjer, hver pålydende NOK 1. Av disse er [124] egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.
Aksjeeieres rett til å delta og avgi stemme på generalforsamlingen kan utøves for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. innen 8. mai 2024), jf. allmennaksjeloven §§ 4-2 og 5-2 og vedtektenes § 7. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS innen nevnte frist, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene ikke utøves, med mindre ervervet er meldt og godtgjort på annet vis.
Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten personlig eller ved fullmektig, må delta digitalt via LUMI AGM, jf. allmennaksjeloven § 5-8. For nærmere detaljer, se Vedlegg 1.
I samsvar med allmennaksjeloven § 1-8, samt Forskrift om formidlere gitt i medhold av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i samsvar med allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest innen 13. mai 2024 kl. 16.00.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Innkallingen og øvrige vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.solstad.com.
De aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig må sende påmelding til Selskapet eller dets representant DNB Bank ASA, Registrars Service, innen 13. mai 2024 kl. 16.00 og til adressat som nærmere angitt i vedlagte påmeldings-/ fullmaktsskjema (kun på engelsk).
of up to 10% of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of purchasing treasury shares for investment purposes or for subsequent sale or deletion of such shares.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- I. The board is authorized to acquire own shares in the company with an aggregate nominal value of up to NOK 8,234,679. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
- II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares. The board is free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
- III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."
The Company is a Norwegian public limited liability company subject to the NPLCA. Currently, the Company has issued 82,346,796 shares, each with a par value of NOK 1 of which the Company owns [124] treasury shares for which voting rights cannot be exercised.
A shareholder's right to attend and vote at the general meeting may be exercised for as many shares he owns and which are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the fifth workday prior to the general meeting (i.e. by 8 May 2024), cf. the NPLCA Sections 4-2 and 5-2 and the Articles' section 7. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered by this deadline, voting rights for such shares cannot be exercised, unless the acquisition is reported and documented by other means.
A shareholder may be accompanied by advisor(s) and may allow one advisor to speak at the general meeting.
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must participate digitally via LUMI AGM, cf. NPLCA section 5-8. For further details, see Appendix 1.
Pursuant to section 1-8 of the NPLCA, as well as the Regulation on Intermediaries issued pursuant to section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and associated implementing regulations, this notice is sent to nominees who will forward it to shareholders for whom they hold shares. Shareholders shall communicate with their nominee who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. In accordance with section 5-3 of the NPLCA, the nominee must register this with the Company no later than 13 May 2024 at 16:00.
A shareholder has the right to propose resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
The summons and other appendices are available at the Company's website www.solstad.com.
Shareholders who wish to give proxy must give notice to be received by the Company or its representative DNB Bank ASA, Registrars Service, within 13 May 2024 at 16:00 to such recipient as further set out in the attached Notice of attendance / Proxy forms.
Med vennlig hilsen / Yours sincerely
on behalf of the Board of Directors in Solstad Offshore ASA
Harald Espedal
Chairman of the Board
| Vedlegg 1 / Appendix 1 |
|---|
| Vedlegg 2 / Appendix 2 |
Informasjon angående online deltakelse / Information regarding online participation Fullmaktsskjema / Proxy Vedlegg 3 / Appendix 3 Godtgjørelse Rapport / Remuneration Report Vedlegg 4 / Appendix 4 Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer / The Board's guidelines on salaries and other remuneration to executive personnel Vedlegg 5 / Appendix 5 Valgkomiteens instilling / The Nomination Committee's proposal
Vedlegg 1-2 er vedlagt denne innkallingen og 3-5 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside / Appendices 1-2 are attached to this notice and 3-5 are available the company website.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: , og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per 8. mai 2024.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 13. mai kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.solstad.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/143610879. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: , and vote for the number of shares registered in Euronext per 8 May 2024
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 13 May at 16:00.
Electronic registration
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.solstad.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/143610879. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 13. mai 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 13 May 2025 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
| sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Solstad Offshore ASA som følger (kryss av): |
shares would like to be represented at the general meeting in Solstad Offshore ASA as follows (mark off): |
|||
|---|---|---|---|---|
| ☐ | Fullmakt til styrets leder eller den vedkommende bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser) |
☐ | Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions) |
|
| ☐ | Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under) | ☐ | Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below) | |
| ☐ | Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig): |
☐ | Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote) |
|
| _____________ | _____________ |
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Punkt / Item | Agenda for ordinær generalforsamling 2025 / Agenda for the Annual General Meeting 2025 | For | Mot / Against | Avstår / Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av møtet ved Styrets leder Harald Espedal, og fortegnelse over møtende aksjeeiere / Opening of the meeting by the Chairman of the board Harald Espedal, and registration of attending shareholders |
|||
| 2 | Valg av møteleder og to personer til å medundertegne protokollen. / Election of chairman of the meeting, and two persons to co-sign the minutes | |||
| 2a | Valg av møteleder / Election of chairman of the meeting | | | |
| 2b | Valg av person 1 til å medundertegne protokollen / Election of person 1 to co-sign the minutes | | | |
| 2c | Valg av person 2 til å medundertegne protokollen / Election of person 2 to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Godkjenning av innkalling og forslag til Dagsorden / Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| 4 | Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2024. / Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2024. | | | |
| 5 | Fullmakt til styret for utbetaling av utbytte / Authorisation to the Board of Directors for payment of dividend | | | |
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og Styrets revisjonskomité / Determination of remuneration to the members of the Board of Directors and the audit committee Fastsettelse av revisors godtgjørelse for 2024 / Adoption of the auditor's remuneration for 2024 |
| | |
| 7 | | | ||
| 8 | Fastsettelse av valgkomitéens honorar / Determination of the nomination committee's remuneration | | | |
| 9 | Styrets redegjørelse om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer / The Board's guidelines on salaries and other remuneration to executive personnel |
| | |
| 10 | Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte / The Board's report on salaries and other remuneration to executive personnel | | | |
| 11 | Redegjørelse for foretaksstyring / Statement of Corporate Governance | |||
| 12 | Valg av styremedlemmer / Election of board members | |||
| 12.1 | Kandidat nr. 1 (medlem av styret) / Candidate no. 1 (member of the Board): Peder Sortland | | | |
| 12.2 | Kandidat nr. 2 (medlem av styret) / Candidate no. 2 (member of the Board): Ellen Solstad | | | |
| 13 | Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer eller for å styrke selskapets kapital / Authorisation to the Board to increase the share capital in connection with future investments or to strengthen the Company's capital |
| | |
| 14 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivordninger / Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with the Company's incentive programmes |
| | |
| 15 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner / Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions |
| | |
| 16 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer / Authorisation to the Board for acquisitions of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares |
| | |
Blanketten må være datert og signert. / The form must be dated and signed
Sted / Place Dato / Date Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) / Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten. With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Public Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.