AI assistant
Solstad Offshore ASA — AGM Information 2022
May 30, 2022
3749_rns_2022-05-30_f5025b42-de22-47c4-8b71-f544cd193f2c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SOLSTAD OFFSHORE ASA SOLSTAD OFFSHORE ASA
Den 30. mai 2022 kl. 10.00 ble det avholdt digitalt ordinær generalforsamling i Solstad Offshore ASA.
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Harald Espedal.
Solstad Offshore ASA har utstedt 77 308 609 aksjer hvor Selskapets beholdning av egne aksjer (inkludert datterselskaper) er 124. Følgelig har Selskapet totalt 77 308 485 stemmeberettigede aksjer.
Til stede på generalforsamlingen var 33 494 569 aksjer. Således var 43,33 % av aksjene (stemmene) representert. Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger er vedlagt protokollen.
Fra styret møtte Harald Espedal. Fra ledelsen møtte Lars Peder Solstad og Kjetil Ramstad. Ernst & Young AS, Selskapets revisor, v/statsautorisert revisor Øyvind Nore var også til stede.
2. VALG AV MØTELEDER OG TO PERSONER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Lars Peder Solstad og Kjetil Ramstad velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
(organisasjonsnummer 945 883 294) (business registration number 945 883 294)
("Selskapet") (the "Company")
The annual general meeting of Solstad Offshore ASA was held digital on 30 May 2022 at 10.00 a.m.
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
The annual general meeting was opened by the chairman of the board, Harald Espedal.
Solstad Offshore ASA has issued 77,308,609 shares where the Company (including subsidiaries) holds 124 treasury shares. Thus the Company has in total 77,308,485 voting shares.
33,494,569 shares were present at the annual general meeting. Thus 43,33 % of the shares (votes) were represented. The list of shareholders present and represented is attached to these minutes.
The board was represented by Harald Espedal. The executive management was represented by Lars Peder Solstad and Kjetil Ramstad. Ernst & Young AS, the Company's auditor, was represented by Øyvind Nore
2. ELECTION OF MEETING CHAIR AND TWO PERSONS TO SIGN MINUTES TOGETHER WITH THE MEETING CHAIR
resolution:
Harald Espedal velges til møteleder. Harald Espedal is elected to chair the meeting.
Lars Peder Solstad and Kjetil Ramstad are elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
SOLSTAD OFFSHORE ASA
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen er innkalt ved brev av 9. mai 2022 til aksjonærene og publisert på Selskapets nettside www.solstad.com.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Innkallingen og dagsorden godkjennes, og generalforsamlingen ble erklæres for lovlig satt.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP, ÅRSBERETNING OG REVISORS BERETNING FOR 2021
Styrets forslag til Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for 2021 ble gjennomgått.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Styrets forslag til Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for 2021 godkjennes.
Således ble også følgende forslag fra styret til disponering av morselskapets resultat og øvrige årsoppgjørsdisposisjoner vedtatt som følger:
| Avsatt til utbytte: Overført til annen egenkapital |
NOK NOK |
0 91 813 164 |
|---|---|---|
Netto disponert/overført NOK 91 813 164
5. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG STYRETS REVISJONSKOMITE
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styret og til revisjonskomiteens medlemmer i tidsperioden mellom 26. mai 2021 og frem til dagens generalforsamling i samsvar med valgkomiteens forslag:
| Styrets leder | NOK | 592 000 |
|---|---|---|
| Styremedlemmer | NOK | 309 000 |
3. APPROVAL OF NOTICE AND PROPOSED AGENDA
The annual general meeting was summoned by letter dated 9 May 2022 to all shareholders and published at the Company's website www.solstad.com
resolution:
The notice and the agenda is approved, and the annual general meeting is declared legally set.
4. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS, BOARD OF DIRECTORS' REPORT AND AUDITOR'S STATEMENT FOR 2021
The board's proposal for the Company's and consolidated annual accounts and report for 2021 were presented.
resolution:
The board's proposal for the Company's and consolidated annual accounts and report for 2021 is approved.
Thus, the board's proposal for allocation of the Company's result and other appropriations were approved as follows:
| Dividend Transfer from retained profits |
NOK NOK |
0 91,813,164 |
|---|---|---|
| Net applied/transferred |
NOK | 91,813,164 |
5. DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE
resolution:
The general meeting approves the remuneration to the board and to the audit committee for the period between 26 May 2021 and until today's general meeting as proposed by the nomination committee:
| Chairman of the | NOK | 592,000 |
|---|---|---|
| board | ||
| Board members | NOK | 309,000 |
| Revisjonskomiteens leder |
NOK | 110 000 |
|---|---|---|
| Revisjonskomiteens | NOK | 82 500 |
| medlemmer Samlet godtgjørelse |
NOK | 2 137 000 |
| Audit committee | NOK | 110,000 |
|---|---|---|
| chair Audit committee |
NOK | 82,500 |
| member | ||
| Total remuneration | NOK | 2,137,000 |
6. FASTSETTELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE FOR 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Revisors godtgjørelse pålydende NOK 4 893 500 for 2021 godkjennes.
7. FASTSETTELSE AV VALGKOMITEENS HONORAR
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Valgkomiteens godtgjørelse for tidsperioden 26. mai 2021 og frem til dagens generalforsamling fastsettes i samsvar med valgkomiteens forslag slik:
| Leder | NOK | 25 750 |
|---|---|---|
| Medlemmer | NOK | 25 750 |
| Samlet |
godtgjørelse NOK 77 250
8. RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Solstad Offshore ASAs rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2021.
9. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Styrets leder gjennomgikk hovedinnholdet i redegjørelsen. Generalforsamlingen skulle ikke stemmes over redegjørelsen.
6. ADOPTION OF AUDITOR'S REMUNERATION FOR 2021
resolution:
The auditor's remuneration related of NOK 4,893,500 for 2021 is approved.
7. DETERMINATION OF THE NOMINATION COMMITEE'S REMUNERATION
resolution:
Remuneration to the nomination committee for the period between 26 May 2021 and until today's general meeting is set as proposed by the nomination committee as follows:
| Leader | NOK | 25,750 |
|---|---|---|
| Members | NOK | 25,750 |
Total remuneration NOK 77,250
8. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
resolution:
The general meeting endorses Solstad Offshore ASA's renumeration report for leading persons for the financial year 2021.
9. STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE
The chairman of the board presented the main content of the statement. The general meeting was not to vote on the statement.
10. VALG AV STYREMEDLEMMER 10. ELECTION OF BOARD MEMBERS
Styrets leder redegjorde for forslaget. The chairman of the board presented the proposal.
I tråd med Valgkomiteens forslag til nytt styre, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapet gjenvelger følgende personer til styret for to år:
Harald Espedal Frank Ove Reite Ingrid Kylstad
Selskapet gjenvelger følgende personer til styret for et år:
Ellen Solstad Thorhild Widvey Peder Sortland
11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEE
I tråd med valgkomitéens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Runde Lande gjenvelges som leder og Owe Høines gjenvelges som medlem av valgkomiteen.
Oversikt over aksjer representert er vedlagt som vedlegg 1.
Avstemningsresultatene er vedlagt denne protokollen som vedlegg 2.
Flere saker var ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
Pursuant to the Nomination Committee's proposal for a new Board of Directors, the general meeting adopted the following resolution:
The Company reelects the following persons as the Board of Directors for two years:
Harald Espedal Frank Ove Reite Ingrid Kylstad
The Company reelects the following persons as the Board of Directors for one year:
Ellen Solstad Thorhild Widvey Peder Sortland
11. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
Pursuant to the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
Rune Lande is re-elected as chairman, and Owe Høines is re-elected as member of the nomination committee.
* * * * * * * *
An overview of represented shares is included in Appendix 1.
Voting results are attached hereto in Appendix 2.
The were no other matters to be discussed, and the annual general meeting was adjourned.
Harald Espedal Møteleder / Chair of the meeting
___________________ ___________________ ____________________
Lars Peder Solstad Medundertegner / co-signatory
Kjetil Ramstad Medundertegner / co-signatory
Totalt representert 10:27:15 Solstad Offshore ASA AGM
mandag 30. mai 2022
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 | |
|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 33 494 569 | |
| Totalt antall kontoer representert: | 35 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 77 308 485 | |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 43,33 % | |
| Totalt antall utstede aksjer: | 77 308 609 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 43,33 % | |
| Selskapets egne aksjer: | 124 | |
| Sub Total: | 7 | 0 | 33 494 569 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 2 907 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 8 989 317 | 16 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 651 326 | 4 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 23 851 019 | 11 | |
SOLSTAD OFFSHORE ASA GENERAL MEETING 30 MAY 2022
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: | 77 308 485 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| 3 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | AVGITT 43,33 % |
115 | |
| 4 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 5 | 33 492 754 | 99,99 | 1 700 | 0,01 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 6 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 7 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 8 | 33 487 824 | 99,98 | 6 630 | 0,02 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,1 | 33 489 122 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,2 | 33 489 122 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,3 | 33 487 822 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 301 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,4 | 33 486 122 | 99,98 | 8 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,5 | 33 487 822 | 99,98 | 6 631 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,6 | 33 487 822 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 301 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 11,1 | 33 493 153 100,00 | 1 300 | 0,00 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 11,2 | 33 493 153 100,00 | 1 300 | 0,00 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
Attendance Summary Report Solstad Offshore ASA AGM
mandag 30. mai 2022
| Registered Attendees: | 7 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 33 494 569 |
| Total Accounts Represented: | 35 |
| Total Voting Capital: | 77 308 485 |
| % Total Voting Capital Represented: | 43,33 % |
| Total Capital: | 77 308 609 |
| % Total Capital Represented: | 43,33 % |
| Company Own Shares: | 124 |
| Sub Total: | 7 | 0 | 33 494 569 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 2 907 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 8 989 317 | 16 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 651 326 | 4 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 23 851 019 | 11 |
SOLSTAD OFFSHORE ASA GENERAL MEETING 30 MAY 2022
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 30 May 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: | 77 308 485 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 3 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 4 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 5 | 33 492 754 | 99,99 | 1 700 | 0,01 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 6 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 7 | 33 494 454 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 8 | 33 487 824 | 99,98 | 6 630 | 0,02 | 0 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,1 | 33 489 122 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,2 | 33 489 122 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,3 | 33 487 822 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 301 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,4 | 33 486 122 | 99,98 | 8 331 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,5 | 33 487 822 | 99,98 | 6 631 | 0,02 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 10,6 | 33 487 822 | 99,98 | 5 331 | 0,02 | 1 301 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |
| 11,1 | 33 493 153 100,00 | 1 300 | 0,00 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 | |
| 11,2 | 33 493 153 100,00 | 1 300 | 0,00 | 1 | 33 494 454 | 43,33 % | 115 |