Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Solstad Offshore ASA AGM Information 2022

May 30, 2022

3749_rns_2022-05-30_f5025b42-de22-47c4-8b71-f544cd193f2c.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

SOLSTAD OFFSHORE ASA SOLSTAD OFFSHORE ASA

Den 30. mai 2022 kl. 10.00 ble det avholdt digitalt ordinær generalforsamling i Solstad Offshore ASA.

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Harald Espedal.

Solstad Offshore ASA har utstedt 77 308 609 aksjer hvor Selskapets beholdning av egne aksjer (inkludert datterselskaper) er 124. Følgelig har Selskapet totalt 77 308 485 stemmeberettigede aksjer.

Til stede på generalforsamlingen var 33 494 569 aksjer. Således var 43,33 % av aksjene (stemmene) representert. Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger er vedlagt protokollen.

Fra styret møtte Harald Espedal. Fra ledelsen møtte Lars Peder Solstad og Kjetil Ramstad. Ernst & Young AS, Selskapets revisor, v/statsautorisert revisor Øyvind Nore var også til stede.

2. VALG AV MØTELEDER OG TO PERSONER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Lars Peder Solstad og Kjetil Ramstad velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF

(organisasjonsnummer 945 883 294) (business registration number 945 883 294)

("Selskapet") (the "Company")

The annual general meeting of Solstad Offshore ASA was held digital on 30 May 2022 at 10.00 a.m.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The annual general meeting was opened by the chairman of the board, Harald Espedal.

Solstad Offshore ASA has issued 77,308,609 shares where the Company (including subsidiaries) holds 124 treasury shares. Thus the Company has in total 77,308,485 voting shares.

33,494,569 shares were present at the annual general meeting. Thus 43,33 % of the shares (votes) were represented. The list of shareholders present and represented is attached to these minutes.

The board was represented by Harald Espedal. The executive management was represented by Lars Peder Solstad and Kjetil Ramstad. Ernst & Young AS, the Company's auditor, was represented by Øyvind Nore

2. ELECTION OF MEETING CHAIR AND TWO PERSONS TO SIGN MINUTES TOGETHER WITH THE MEETING CHAIR

resolution:

Harald Espedal velges til møteleder. Harald Espedal is elected to chair the meeting.

Lars Peder Solstad and Kjetil Ramstad are elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

SOLSTAD OFFSHORE ASA

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Generalforsamlingen er innkalt ved brev av 9. mai 2022 til aksjonærene og publisert på Selskapets nettside www.solstad.com.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Innkallingen og dagsorden godkjennes, og generalforsamlingen ble erklæres for lovlig satt.

4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP, ÅRSBERETNING OG REVISORS BERETNING FOR 2021

Styrets forslag til Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for 2021 ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Styrets forslag til Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for 2021 godkjennes.

Således ble også følgende forslag fra styret til disponering av morselskapets resultat og øvrige årsoppgjørsdisposisjoner vedtatt som følger:

Avsatt til utbytte:
Overført til annen
egenkapital
NOK
NOK
0
91 813 164

Netto disponert/overført NOK 91 813 164

5. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG STYRETS REVISJONSKOMITE

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styret og til revisjonskomiteens medlemmer i tidsperioden mellom 26. mai 2021 og frem til dagens generalforsamling i samsvar med valgkomiteens forslag:

Styrets leder NOK 592 000
Styremedlemmer NOK 309 000

3. APPROVAL OF NOTICE AND PROPOSED AGENDA

The annual general meeting was summoned by letter dated 9 May 2022 to all shareholders and published at the Company's website www.solstad.com

resolution:

The notice and the agenda is approved, and the annual general meeting is declared legally set.

4. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS, BOARD OF DIRECTORS' REPORT AND AUDITOR'S STATEMENT FOR 2021

The board's proposal for the Company's and consolidated annual accounts and report for 2021 were presented.

resolution:

The board's proposal for the Company's and consolidated annual accounts and report for 2021 is approved.

Thus, the board's proposal for allocation of the Company's result and other appropriations were approved as follows:

Dividend
Transfer from
retained profits
NOK
NOK
0
91,813,164
Net
applied/transferred
NOK 91,813,164

5. DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE

resolution:

The general meeting approves the remuneration to the board and to the audit committee for the period between 26 May 2021 and until today's general meeting as proposed by the nomination committee:

Chairman of the NOK 592,000
board
Board members NOK 309,000
Revisjonskomiteens
leder
NOK 110 000
Revisjonskomiteens NOK 82 500
medlemmer
Samlet godtgjørelse
NOK 2 137 000
Audit committee NOK 110,000
chair
Audit committee
NOK 82,500
member
Total remuneration NOK 2,137,000

6. FASTSETTELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE FOR 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Revisors godtgjørelse pålydende NOK 4 893 500 for 2021 godkjennes.

7. FASTSETTELSE AV VALGKOMITEENS HONORAR

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Valgkomiteens godtgjørelse for tidsperioden 26. mai 2021 og frem til dagens generalforsamling fastsettes i samsvar med valgkomiteens forslag slik:

Leder NOK 25 750
Medlemmer NOK 25 750
Samlet

godtgjørelse NOK 77 250

8. RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Solstad Offshore ASAs rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2021.

9. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Styrets leder gjennomgikk hovedinnholdet i redegjørelsen. Generalforsamlingen skulle ikke stemmes over redegjørelsen.

6. ADOPTION OF AUDITOR'S REMUNERATION FOR 2021

resolution:

The auditor's remuneration related of NOK 4,893,500 for 2021 is approved.

7. DETERMINATION OF THE NOMINATION COMMITEE'S REMUNERATION

resolution:

Remuneration to the nomination committee for the period between 26 May 2021 and until today's general meeting is set as proposed by the nomination committee as follows:

Leader NOK 25,750
Members NOK 25,750

Total remuneration NOK 77,250

8. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL

resolution:

The general meeting endorses Solstad Offshore ASA's renumeration report for leading persons for the financial year 2021.

9. STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE

The chairman of the board presented the main content of the statement. The general meeting was not to vote on the statement.

10. VALG AV STYREMEDLEMMER 10. ELECTION OF BOARD MEMBERS

Styrets leder redegjorde for forslaget. The chairman of the board presented the proposal.

I tråd med Valgkomiteens forslag til nytt styre, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapet gjenvelger følgende personer til styret for to år:

Harald Espedal Frank Ove Reite Ingrid Kylstad

Selskapet gjenvelger følgende personer til styret for et år:

Ellen Solstad Thorhild Widvey Peder Sortland

11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEE

I tråd med valgkomitéens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Runde Lande gjenvelges som leder og Owe Høines gjenvelges som medlem av valgkomiteen.

Oversikt over aksjer representert er vedlagt som vedlegg 1.

Avstemningsresultatene er vedlagt denne protokollen som vedlegg 2.

Flere saker var ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

Pursuant to the Nomination Committee's proposal for a new Board of Directors, the general meeting adopted the following resolution:

The Company reelects the following persons as the Board of Directors for two years:

Harald Espedal Frank Ove Reite Ingrid Kylstad

The Company reelects the following persons as the Board of Directors for one year:

Ellen Solstad Thorhild Widvey Peder Sortland

11. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Pursuant to the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

Rune Lande is re-elected as chairman, and Owe Høines is re-elected as member of the nomination committee.

* * * * * * * *

An overview of represented shares is included in Appendix 1.

Voting results are attached hereto in Appendix 2.

The were no other matters to be discussed, and the annual general meeting was adjourned.

Harald Espedal Møteleder / Chair of the meeting

___________________ ___________________ ____________________

Lars Peder Solstad Medundertegner / co-signatory

Kjetil Ramstad Medundertegner / co-signatory

Totalt representert 10:27:15 Solstad Offshore ASA AGM

mandag 30. mai 2022

Antall personer deltakende i møtet: 7
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 33 494 569
Totalt antall kontoer representert: 35
Totalt stemmeberettiget aksjer: 77 308 485
% Totalt representert stemmeberettiget: 43,33 %
Totalt antall utstede aksjer: 77 308 609
% Totalt representert av aksjekapitalen: 43,33 %
Selskapets egne aksjer: 124
Sub Total: 7 0 33 494 569
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 4 0 2 907 4
Chair of the Board with Proxy 1 0 8 989 317 16
Chair of the Board with Instructions 1 0 651 326 4
Advance votes 1 0 23 851 019 11

SOLSTAD OFFSHORE ASA GENERAL MEETING 30 MAY 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 77 308 485
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL MØTET
3 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 AVGITT
43,33 %
115
4 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
5 33 492 754 99,99 1 700 0,01 0 33 494 454 43,33 % 115
6 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
7 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
8 33 487 824 99,98 6 630 0,02 0 33 494 454 43,33 % 115
10,1 33 489 122 99,98 5 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,2 33 489 122 99,98 5 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,3 33 487 822 99,98 5 331 0,02 1 301 33 494 454 43,33 % 115
10,4 33 486 122 99,98 8 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,5 33 487 822 99,98 6 631 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,6 33 487 822 99,98 5 331 0,02 1 301 33 494 454 43,33 % 115
11,1 33 493 153 100,00 1 300 0,00 1 33 494 454 43,33 % 115
11,2 33 493 153 100,00 1 300 0,00 1 33 494 454 43,33 % 115

Attendance Summary Report Solstad Offshore ASA AGM

mandag 30. mai 2022

Registered Attendees: 7
Total Votes Represented: 33 494 569
Total Accounts Represented: 35
Total Voting Capital: 77 308 485
% Total Voting Capital Represented: 43,33 %
Total Capital: 77 308 609
% Total Capital Represented: 43,33 %
Company Own Shares: 124
Sub Total: 7 0 33 494 569
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 4 0 2 907 4
Chair of the Board with Proxy 1 0 8 989 317 16
Chair of the Board with Instructions 1 0 651 326 4
Advance votes 1 0 23 851 019 11

SOLSTAD OFFSHORE ASA GENERAL MEETING 30 MAY 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 30 May 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares: 77 308 485
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN
MEETING
3 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
4 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
5 33 492 754 99,99 1 700 0,01 0 33 494 454 43,33 % 115
6 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
7 33 494 454 100,00 0 0,00 0 33 494 454 43,33 % 115
8 33 487 824 99,98 6 630 0,02 0 33 494 454 43,33 % 115
10,1 33 489 122 99,98 5 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,2 33 489 122 99,98 5 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,3 33 487 822 99,98 5 331 0,02 1 301 33 494 454 43,33 % 115
10,4 33 486 122 99,98 8 331 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,5 33 487 822 99,98 6 631 0,02 1 33 494 454 43,33 % 115
10,6 33 487 822 99,98 5 331 0,02 1 301 33 494 454 43,33 % 115
11,1 33 493 153 100,00 1 300 0,00 1 33 494 454 43,33 % 115
11,2 33 493 153 100,00 1 300 0,00 1 33 494 454 43,33 % 115