Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Solstad Offshore ASA AGM Information 2021

May 25, 2021

3749_rns_2021-05-25_82989d36-2b0b-4bbe-8d88-59b7b547e667.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SOLSTAD OFFSHORE ASA

(organisasjonsnummer 945 883 294)

Den 25. mai 2021 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Solstad Offshore ASA i selskapets lokaler "Neset Fort" i Nesavegen 39, 4280 Skudeneshavn.

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Harald Espedal.

Solstad Offshore ASA har utstedt 74 964 591 aksjer hvor selskapets beholdning av egne aksjer (inkludert datterselskaper) er 124. Følgelig har selskapet totalt 74 964 467 stemmeberettigede aksjer.

Til stede på generalforsamlingen var 30 910 701 aksjer. Således var 41,23 % av aksjene (stemmene) representert. Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger er vedlagt protokollen.

Fra styret møtte Harald Espedal. Fra ledelsen møtte Lars Peder Solstad og Kjetil Ramstad. Ernst & Young AS v/statsautorisert revisor Øyvind Nore og Wikborg Rein Advokatfirma v/advokat Erik Leganger deltok også.

2. VALG AV MØTELEDER OG TO PERSONER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Harald Espedal ble valgt til møteleder.

Jostein Fjelland og Kjetil Ramstad ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

3. GODKJENNELSE AV INKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Generalforsamlingen er innkalt ved brev av 4. mai 2021 til aksjonærene og publisert på selskapets

MINUTES OR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SOLSTAD OFFSHORE ASA

(business registration number 945 883 294)

The annual general meeting of Solstad Offshore ASA was held on 25 May 2021 at 10.00 a.m. at the offices of the company "Neset Fort" in Nesavegen 39, 4280 Skudeneshavn, Norway.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The annual general meeting was opened by the chairman of the board, Harald Espedal.

Solstad Offshore ASA has issued 74,964,591 shares where the company (including subsidiaries) holds 124 treasury shares. Thus the company has in total 74,964,467 voting shares.

30 910 701 shares were present at the annual general meeting. Thus 41,23% of the shares (votes) were represented. The list of shareholders present and represented is attached to these minutes.

The board was represented by Harald Espedal. The executive management was represented by Lars Peder Solstad and Kjetil Ramstad. Øyvind Nore from Ernst & Young AS, the company's auditor, and Erik Leganger from Wikborg Rein Advokatfirma AS, the Company's legal advisor, also participated.

2. ELECTION OF MEETING CHAIR AND TWO PERSONS TO SIGN MINUTES TOGETHER WITH THE MEETING CHAIR

Harald Espedal was elected to chair the meeting.

Jostein Fjelland og Kjetil Ramstad were elected to co-sign the minutes together with the meeting chair

3. ADOPTION OF NOTICE AND PROPOSED AGENDA

The annual general meeting was summoned by letter dated 4 May 2021 to all shareholders and nettside www.solstad.com. Innkallingen og dagsorden ble godkjent, generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.

4. GODKJENNELSE AV SELSKAPETS OG KONSERNETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2020

Styrets forslag til selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for 2020 ble gjennomgått og godkjent. Således ble også følgende forslag fra styret til disponering av morselskapets resultat og øvrige årsoppgjørsdisposisjoner vedtatt:

Avsatt til utbytte: NOK 0
()verført til annen NOK 821 992 764
egenkapital
Netto NOK 821 992 764
disponert/overført

5. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG STYRETS REVISJONSKOMITE

Godtgjørelse til styret og til revisjonskomiteens medlemmer i tidsperioden mellom 26. juni 2020 og frem til dagens generalforsamling ble fastsatt slik i samsvar med valgkomiteens forslag:

Styrets leder NOK 575 000
Styremedlemmer
Revisjonskomiteens
NOK
NOK
300 000
100 000
leder
Revisjonskomiteens
NOK 75 000
medlemmer
Samlet godtgjørelse
NOK 1 867 857

Ekstra godtgjørelse til styremedlemmer for hvert styremøte som disse har deltatt i utover 15 møter i samme tidsperiode ble fastsatt i tråd med valgkomiteens forslag som følger:

Styrets leder NOK 12 500
Styremedlemmer NOK 7 500
Samlet godtgjørelse NOK 40 000

6. FASTSETTELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE FOR 2020

published at the company's website www.solstad.com. The notice and the agenda were approved, and the annual general meeting was declared legally set.

4. ADOPTION OF THE COMPANY'S AND CONSOLIDATED ANNUAL REPORT AND ACCOUNTS FOR 2020

The board's proposal for the company's and consolidated annual accounts and report for 2020 were presented and approved. Thus, the board's proposal for allocation of the company's result and other appropriations were approved:

Dividend NOK ()
Transfer from NOK 821,992,764
retained profits
Net
applied/transferred
NOK 821,992,764

5. DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE

Remuneration to the board and to the audit committee for the period between 26 June 2020 and until today's general meeting was set as proposed by the nomination committee:

Chairman of the NOK 575,000
board
Board members
NOK 300.000
Audit committee
chair
NOK 100,000
Audit committee
member
NOK 75.000
Total remuneration NOK 1 867 857

Additional remuneration to board members for each board meeting in which they have participated in excess of 15 meetings during the relevant period of time was set as proposed by the nomination committee as follows:

Chairman of the NOK 12,500
board
Board members NOK 7.500
Total remuneration NOK 40.000

6. ADOPTION OF AUDITOR'S REMUNERATION FOR 2020

Revisors godtgjørelse pålydende NOK 2 673 877 for 2020 ble godkjent.

7. FASTSETTELSE AV VALGKOMITEENS HONORAR

Valgkomiteens godtgjørelse for tidsperioden 26. juni 2020 og frem til dagens generalforsamling ble fastsatt slik i samsvar med valgkomiteens forslag:

Leder NOK 25 000
Medlemmer NOK 25 000
Samlet
godtgjørelse NOK 75 000

8. STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter asal. § 6-16 a og vedtok å støtte styrets forslag til retningslinjer for dette:

Hovedprinsippet for fastsettelse av lederlønn og annen godtgjørelse i konsernet Solstad Offshore ASA i 2021 skal være at ledende ansatte tilbys konkurransedyktige betingelser slik at konsernet sikrer seg tilfredsstillende kompetanse og kontinuitet i ledelsen. De ledende ansatte skal ta del i samme kollektive ordninger, slik som pensjon med videre, som øvrige ansatte i konsernet. Utover tegningsretter til aksjer som ble tildelt daglig leder Lars Peder Solstad i forbindelse med restruktureringen av konsernet høsten 2020 vil ikke konsernet tilby aksjeopsjonsprogram til ledelsen eller øvrige ansatte.

9. REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Styrets leder gjennomgikk hovedinnholdet i redegjørelsen. Det skulle ikke stemmes over redegjørelsen.

10. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEE

I tråd med valgkomitéens forslag besluttet generalforsamlingen at Runde Lande gjenvelges som leder, at Owe Høines gjenvelges som medlem og at Toril Eidesvik erstatter Anders Onarheim.

The auditor's remuneration related of NOK 2,673,877 for 2020 was approved.

7. DETERMINATION OF THE NOMINATION COMMITEE'S REMUNERATION

Remuneration to the nomination committee for the period between 26 June 2020 and until today's general meeting was set as proposed by the nomination committee as follows:

Leader NOK 25,000
Members NOK 25,000
Total
remuneration NOK 75,000

8. THE BOARD'S STATEMENT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL

The general meeting dealt with the board's statement on salaries and other remuneration to executive personnel and resolved to support the board's proposal for guidelines on the subject:

The general principle for stipulation of management salaries and other remuneration in the Solstad Offshore ASA group in 2021 shall be that executive personnel are offered competitive terms to ensure adequate expertise and continuity in the management of the group. Executive personnel shall enjoy the same collective arrangements, such as pensions etc., as other employees in the group. Apart from certain rights to subscribe for shares awarded to the Company's CEO, Lars Peder Solstad, in connection with the restructuring of the group in the autumn of 2020, the group will not offer any stock option program for management or other personnel.

STATEMENT OF CORPORATE て GOVERNANCE

The chairman of the board presented the main content of the statement. The general meeting should not vote over the statement.

10. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

In line with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved that that Rune Lande be re-elected as chairman, that Owe Høines be re-elected as member and that Toril Eidesvik replace Anders Onarheim as member.

11. VEDTEKTSENDRING

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen følgende:

Selskapets vedtekter endres ved at det legges til en ny § 7 som lyder som følger:

\$7

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan kun utøves når ervervet av de (n) aktuelle aksjen (e) er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen).

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan kun utøves av aksjeeiere som har varslet selskapet om at de vil delta minst to virkedager før generalforsamlingen på en slik måte som angitt i innkallingen.

Nåværende § 7 og § 8 i vedtektene endrer paragrafnummer til henholdsvis § 8 og § 9. For øvrig gjøres det ingen endringer i disse paragrafene.

* * * *

Oversikt over aksjer representert er vedlagt som vedlegg 1.

Avstemningsresultatene er vedlagt denne protokollen som vedlegg 2.

Flere saker var ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

Harald Espedal

Jostein Fjelland

11. AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION

In line with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows:

The Company's articles of association are amended by adding a new § 7 which reads as follows:

\$7

The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition of the relevant share(s) has/have been entered into the shareholder register on the fifth business day before the general meeting (the record date).

The right to attend and vote at the general meeting can only be exercised by shareholders who have notified the company that they will attend at least two business days before the general meeting in such a manner as stated in the notice.

The current § 7 and § 8 in the articles of association change article numbers to § 8 and § 9 respectively. No other changes are made to these articles.

****

An overview of represented shares is included in Appendix 1.

Voting results are attached hereto in Appendix 2.

The were no other matters to be discussed, and the annual general meeting was adjourned.

Kjetil Ramstad

Protokoll for generalforsamling SOLSTAD OFFSHORE ASA

ISIN: NO0003080608 SOLSTAD OFFSHORE ASA
Generalforsamlingsdato: 25.05.2021 10.00
Dagens dato: 25.05.2021
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3. Godkjenning av innkalling og forslag til Dagsorden
Ordinær 30 910 701 0 30 910 701 0 0 30 910 701
% avgilte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 701 0 30 910 701 0 0 30 910 701
Sak 4. Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2020
Ordinær 30 910 701 0 30 910 701 0 0 30 910 701
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 701 0 30 910 701 0 0 30 910 701
Sak 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og Styrets revisjonskomité 0 30 910 701
Ordinær 30 910 697 4 30 910 701 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 %
0
0 30 910 701
Totalt 30 910 697 30 910 701
Sak 6. Fastsettelse av revisors godtgjørelse for 2020 30 910 698 3 30 910 701 0 D 30 910 701
Ordinær 0,00 % 0,00 %
% avgitte stemmer 100,00 %
100,00 %
0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 698 ਤੇ 30 910 701 0 30 910 701
Sak 7. Fastsettelse av valgkomitéens honorar
Ordinær 30 910 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 %a 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701
Sak 8. Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 30 910 697 4 30 910 701 0 0 30 910 701
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 697 4 30 910 701 D 0 30 910 701
Sak 10.1 Kandidat nr. 1 (leder av valgkomiteen) / Candidate no. 1 (chairman of the nomination
commilitee): Rune Lande
Ordinær 30 810 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701
Sak 10,2 Kandidat nr. 2 (medlem av valgkomiteen) / Candidate no. 2 (member of the nomination
committee): Owe Hølnes 30 910 701 0 0 30 910 701
Ordinær 30 910 699 2 0,00 %
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
100,00 %
41,23 %
0,00 %
0,00 %
41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701
Sak 10.3 Kandidat nr. 3 (medlem av valgkomiteen) / Candidate no. 3 (member of the nomination
committee): Toril Eidesvik 30 910 701 0 0 30 910 701
Ordinær 30 910 699 2 0,00 %
% avgitte stemmer 100,00 %
100,00 %
0,00 %
0,00 %
100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
41,23 % 0,00 % 41,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 30 910 699 2 30 910 701 0 0 30 910 701

Sak 11. Vedtektsendring

Aksteklasse For Mot Avqitta Avster Ikka avgitt Stammebarattigede
representerte aksjer
Ordinær 30 910 697 র্ব 30 910 701 0 O 30 910 701
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00 % 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 41,23 % 0,00 % 41,23 % 0.00 % 0,00 %
Totalt 30 910 697 30 910 701 0 0 30 910 701

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: SOLSTAD OFFSHORE ASA Al

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 74 964 591 1,00 74 964 591,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

NO0003080608 SOLSTAD OFFSHORE ASA ISIN: General meeting date: 25/05/2021 10.00 25.05.2021 Today:

Number of persons with voting rights represented/attended : 4

Number of shares 0/0 SC
Total shares 74,964,591
- own shares of the company 124
Total shares with voting rights 74,964,467
Represented by own shares 3,105,338 4.14 %
Represented by advance vote 18,812,867 25.10 %
Sum own shares 21,918,205 29.24 %
Represented by proxy 614.076 0.82 %
Represented by voting instruction 8,378,420 11.18 %
Sum proxy shares 8,992,496 12.00 %
Total represented with voting rights 30,910,701 41.23 %
Total represented by share capital 30,910,701 41.23 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

SOLSTAD OFFSHORE ASA

Protocol for general meeting SOLSTAD OFFSHORE ASA

ISIN: NO0003080608 SOLSTAD OFFSHORE ASA
General meeting date: 25/05/2021 10.00
Today: 25.05.2021
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 3. Approval of the notice and the proposed agenda
30,910,701 0 30,910,701 0 0 30,910,701
Ordinær 100.00 % 0.00 % 0.00 %
votes cast in % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc In % 100.00 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0 0 30,910,701
Total 30,910,701 C 30,910,701
Agenda Item 4. Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2020.
30,910,701
0
Ordinær 30,910,701 0 30,910,701 0
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 30,910,701 0 30,910,701 0 0 30,910,701
Agenda item 5. Determination of remuneration to the members of the Board of Directors and he audit
committee
Ordinær 30,910,697 4 30,910,701 0 0 30,910,701
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41,23 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 30,910,697 30,910,701 0 D 30,910,701
Agenda item 6. Adoption of the auditor's remuneration for 2020
Ordinaer 30,910,698 3 30,910,701 0 0 30,910,701
votes cast in 40 100.00 % 0.00 % 0.00 %
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 41.23 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % D 0 30,910,701
30,910,698
30,910,701
3
Total
Agenda Item 7. Determination of the nomination committee's remuneration
0 30,910,701
Ordinær 30,910,699 2 30,910,701 0
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0,00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0.00 % 41,23 % 0.00 % 0.00 %
Total 30,910,699 2 30,910,701 0 0 30,910,701
Agenda item 8. The Board's statement on salaries and other remuneration to executive
Ordinær 30,910,697 4 30,910,701 0 0 30,910,701
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc In % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 30,910,697 4 30,910,701 0 D 30,910,701
Agenda item 10.1 Kandidat nr. 1 (leder av valgkomiteen) / Candidate no. 1 (chairman of the nomination
committee): Rune Lande
Ordinær 30,910,699 2 30,910,701 0 0 30,910,701
votes cast In % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0.00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
Total 30,910,699 2 30,910,701 D 0 30,910,701
Agenda item 10.2 Kandidat nr. 2 (medlem av valgkomiteen) / Candidate no. 2 (member of the nomination
committee): Owe Høines
Ordinær 30,910,699 2 30,910,701 0 30,910,701
0
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.23 % 0,00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
-
Total
30,910,699 30,910,701 0 30,910,701
D
Agenda item 10,3 Kandidat nr, 3 (medlem av valgkomiteen) / Candidate no. 3 (member of the nomination
committee): Toril Eldesvik 30,910,699 2 30,910,701 0 30,910,701
0
Ordinær 100.00 % 0.00 % 0.00 %
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 41.23 % 0,00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 30,910,699 2 30,910,701 0 30,910,701
0
Total

Against Poll In Abstain Poll not registered Represented shares FOR Shares class with voting rights Agenda item 11. Amendments to the articles of association 30,910,701 30,910,697 4 30,910,701 G o Ordinær

votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % representation of sc In % 100.00 % 0.00 % 41,23 % 0,00 % 41.23 % 0.00 % 0.00 % total sc in % o 30,910,701 30,910,697 4 30,910,701 a Total

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: SOLSTAD OFFSHORE ASA

Share Information

Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Name 1.00 74,964,591.00 Yes 74,964,591 Ordinær Sum!

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

5 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
iike the issued share capital represented/attended on the general meeting