AI assistant
Solstad Maritime ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 22, 2026
10012_rns_2026-04-22_d370e789-961d-4740-b32f-68b9ebfe8b60.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SOLSTAD MARITIME
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
SOLSTAD MARITIME ASA
- april 2026
Til aksjeeierne
Det innkalles med dette til generalforsamling i Solstad Maritime ASA, organisasjonsnummer 945 883 294 ("Selskapet").
STED: Online
DATO: 13. mai 2026
KL: 13:00
Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester.
Oversettelsen til engelsk er kun til informasjon. Den norske teksten gjelder ved uoverensstemmelser.
Styret har fastsatt følgende forslag til
Dagsorden
- Åpning av møtet ved styrets leder Frank Ove Reite, og fortegnelse over møtende aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden
- Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2025.
- Fullmakt til styret for utbetaling av utbytte
For å legge til rette for løpende utbetaling av utbytte, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å beslutte utbetaling av utbytte basert på selskapets årsregnskap for 2025. Fullmakten kan benyttes én eller flere omganger og skal være gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og styrets revisjonskomité
Med bakgrunn i Valgkomiteens innstilling, som er vedlagt innkallingen, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Godtgjørelsen til styrets medlemmer i perioden mellom generalforsamlingen den 23. april 2025 og dagens generalforsamling settes til NOK 750 000 for styrets leder per år og NOK 392 000 for øvrige styremedlemmer per år. For personlig vara for styreleder fastsettes godtgjørelsen til NOK 65 000 per møte, begrenset opp til NOK 392 000 for perioden.
Godtgjørelsen til revisjonskomiteens medlemmer i perioden mellom generalforsamlingen den 23. april 2025 og dagens generalforsamling
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
SOLSTAD MARITIME ASA
22 April 2026
To the shareholders
Notice is hereby given of a general meeting in Solstad Maritime ASA, reg. no. 945 883 294 (the "Company").
VENUE: Online
DATE: 13 May 2026
HRS: 13:00 (CEST)
Shareholders receiving the paper version of this notice are encouraged to make a "green choice" by accepting electronic communication in Euronext VPS Investor Services.
The translation into English has been provided for information purposes only. In case of any discrepancies the Norwegian text shall prevail.
The Board of Directors has proposed the following
Agenda
- Opening of the meeting by the Chairman of the board Frank Ove Reite, and registration of attending shareholders
- Election of chairman of the meeting, and one person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2025.
- Authorisation to the Board of Directors for payment of dividend
To facilitate for payment of dividend on an on-going basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board is authorized to resolve payments of dividends based on the company's annual accounts for 2025. The authorization may be used on one or more occasions and shall remain in force until the annual general meeting in 2027, but not later than 30 June 2027.
- Determination of remuneration to the members of the Board of Directors and the audit committee
On the basis of the Nomination committee's proposal, attached hereto, the board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
Remuneration of the board members from the general meeting 23 April 2025 and until today's general meeting is set to NOK 750,000 for the chairman per year and NOK 392,000 for each of the other board members per year. The remuneration for the Deputy Chair is set at NOK 65,000 per meeting, limited to a maximum of NOK 392,000 for the period.
Remuneration of the members of the audit committee from the general meeting on 23 April 2025 and until today's general meeting is set to NOK 166,000 for the chairman of the audit committee and NOK 125,000 for each of the other members.
www.solstad.com
settes til NOK 166 000 for revisjonskomiteens leder og NOK 125 000 for øvrige medlemmer.
7 Fastsettelse av revisors godtgjørelse for 2025
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:
Revisjonshonorar USD 138 000 for 2025 godkjennes.
8 Fastsettelse av valgkomiteens honorar
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:
Honorar til hver av valgkomiteens medlemmer i perioden mellom generalforsamlingen 23. april 2025 og dagens generalforsamling settes til NOK 59,000 for valgkomiteens leder, og NOK 48 000 for de øvrige medlemmene. I tillegg utbetales det møtegodtgjørelse på NOK 8 300 per møte til både leder og de øvrige medlemmer.
9 Rådgivende avstemming over styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Styret har fremlagt en rapport for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, jf. allmennaksjeloven § 6-16b:
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) holde en rådgivende avstemming over rapporten.
På dette grunnlag foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Solstad Maritime ASAs rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2025.
10 Redegjørelse for foretaksstyring
Av allmennaksjeloven § 5-6 (5) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt som vedlegg til Solstad Maritime ASAs årsberetning for 2025. Generalforsamlingen skal ikke stemme over redegjørelsen. Årsberetning og årsregnskap for 2025 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.solstad.com/investors/.
11 Valg av styremedlemmer
Styret består av følgende medlemmer:
Frank O. Reite, Pål Lothe Magnussen, Charlotte Cecilie Solberg Håkonsen, Kathryn Moore Baker og Peder Sortland. Av disse står alle på valg.
7 Adoption of the auditor's remuneration for 2025
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
USD 138,000 in audit fees for 2025 is approved.
8 Determination of the nomination committee's remuneration
The board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
Remuneration of the members of the nomination committee from the annual general meeting on 23 April 2025 and until today's general meeting is set to NOK 59,000 to the chair of the nomination committee and NOK 48,000 for the other members. In addition, a meeting fee of NOK 8,300 per meeting shall be paid to both the chair and the other members of the nomination committee.
9 Advisory vote on the Board's report on salaries and other remuneration to executive personnel
The board has filed a report regarding stipulation of salaries and other remuneration to executive personnel, see section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act:
The General meeting shall in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-6 (4) cast an advisory vote on the report.
On this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting endorses Solstad Maritime ASA's renumeration report for leading persons for the financial year 2025.
10 Statement of Corporate Governance
Section 5-6 (5) of the Public Limited Liability Companies Act stipulates that the general meeting must consider a report on corporate governance issued pursuant to § 3-3b of the Accounting Act. The report is included as an appendix to Solstad Maritime ASA's annual report for 2025. The general meeting shall not vote over the statement. The annual report and financial statements for 2025 are available on the Company's website https://www.solstad.com/investors/.
11 Election of Board Members
The current members of the board are:
Frank O. Reite, Pål Lothe Magnussen, Charlotte Cecilie Solberg Håkonsen, Kathryn Moore Baker og Peder Sortland. Of these, are all up for re-election.
www.solstad.com
Valgkomiteen foreslår at Frank Ove Reite gjenvelges som styreleder, og at Kathryn Moore Baker, Charlotte Cecilie Solberg Håkonsen, Pål Lothe Magnussen og Peder Sortland gjenvelges som styremedlemmer, alle for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til ordinær generalforsamling i 2027. Videre foreslår valgkomiteen at Karl Erik Kjelstad gjenvelges som varamedlem for Frank Ove Reite for samme periode.
12 Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer eller for å styrke selskapets kapital
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede nye aksjer. Fullmakten skal kun benyttes for å styrke egenkapitalen eller for å hente inn egenkapital til fremtidige investeringer. En slik fullmakt vil gi Selskapet nødvendig finansiell fleksibilitet til å gjennomføre strategiske investeringer og styrke sin finansielle posisjon, noe som kan bidra til videre vekst og verdiskaping.
Styret har foreslått å begrense fullmakten slik at antallet aksjer som kan utstedes under denne fullmakten totalt sett ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I. Styret tildeles fullmakt til å øke aksjekapitalen, i én eller flere omganger, med inntil NOK 9 307 171.
II. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
III. Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
IV. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon.
V. Fullmakten kan bare benyttes for å styrke selskapets kapital eller i forbindelse med fremtidige investeringer.
VI. Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte alle tidligere fullmakter for kapitalforhøyelse.
13 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivordninger
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til salg og/eller overføring til ansatte i selskapet som en del av Selskapets incentivprogrammer, godkjent av styret.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på opptil NOK 9 307 171. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
The nomination committee proposes that Frank Ove Reite to re-elected as Chair of the Board, and that Kathryn Moore Baker, Charlotte Cecilie Solberg Håkonsen, Pål Lothe Magnussen and Peder Sortland be re-elected as members of the Board of Directors, all for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027. Furthermore, the nomination committee proposes that Karl Erik Kjelstad be re-elected as deputy director for Frank Ove Reite for the same period.
12 Authorisation to the Board to increase the share capital in connection with future investments or to strengthen the Company's capital
The board proposes that the general meeting authorizes the board to issue new shares. The authorisation may only be used to strengthen the Company's capital or in connection with future investments. Such an authorisation will provide the Company with the necessary financial flexibility to carry out strategic investments and strengthen its financial position, which may support continued growth and value creation.
The board proposes to restrict the authorisation so that the number of shares to be issued pursuant to the authorisation, in the aggregate cannot exceed 10 % of the Company's share capital.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
I. The board is authorised to increase the company's share capital on one or more occasions by up to NOK 9 307 171.
II. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however not after 30 June 2027.
III. The shareholders' preferential rights may be deviated from.
IV. The authorisation comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers.
V. The authorisation may only be used to strengthen the Company's capital or in connection with future investments.
VI. Upon registration of this authorisation with the Norwegian register of business enterprises, this authorisation replaces previously granted authorisations to increase the share capital.
13 Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with the Company's incentive programmes
The board proposes that the general meeting grants the board an authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to 10 % of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees as part of the Company's incentive programmes, as approved by the board.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
I. The board is authorised to acquire own shares in the company with an aggregate nominal value of up to NOK 9 307 171. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
www.solstad.com
II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan kun benyttes til salg og/eller overføring til ansatte som en del av Selskapets aksjekjøps- og/eller insentivprogrammer, godkjent av styret. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer.
III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Generalforsamlingen skal stemme over tre fullmakter for erverv av egne aksjer, jf. punkt 13, 14 og 15 på agendaen. Hver av fullmaktene er strukturert slik at de tillater erverv av egne aksjer med inntil 10 % av aksjekapitalen. De tre fullmaktene kan imidlertid verken utøves samlet eller individuelt på en måte som medfører at Selskapets beholdning av egne aksjer på noe tidspunkt overstiger 10 % av selskapets aksjekapital, inkludert eventuelle eksisterende beholdninger av egne aksjer før transaksjonen(e).
14 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til å anvende Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
På denne bakgrunn foreslår at generalforsamling fatter følgende vedtak:
I. «Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 9 307 171. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan kun benyttes til å anvende Selskapets aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer.
III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.»
15 Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opptil 10 % av selskapets aksjekapital. Fullmakten kan kun benyttes til å kjøpe egne aksjer for investeringsformål eller for senere salg eller sletting av slike aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees as part of the company's share incentive programs, as approved by the board. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however not after 30 June 2027.
The general meeting shall vote over three authorisations for acquisition of treasury shares, see agenda item 14, 15 and 16. Each of the authorisations are structured to allow acquisition of treasury shares up to 10% of the share capital. The three authorisations cannot however be exercised, together or individually, in a way where the Company's holding of treasury shares at any time exceeds 10% of the Company's share capital, including any existing holdings of treasury shares prior to the transaction(s).
14 Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions
The Board of Directors proposes that the general meeting grants the Board of Directors an authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of using the Company's shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions.
On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
I. "The board is authorized to acquire own shares in the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 9 307 171. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of utilizing the company's shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however not after 30 June 2027."
15 Authorisation to the Board for acquisitions of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares
The board proposes that the general meeting grants the board the authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The authorisation may only be used for the purpose of purchasing treasury shares for investment purposes or for subsequent sale or deletion of such shares.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
www.solstad.com
I. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 9 307 171. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
II. Den høyeste og laveste kjøpesummen for hver aksje skal være henholdsvis NOK 200 og NOK 0,2. Fullmakten kan benyttes til å erverve selskapets aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg, eller sletting av slike aksjer. Styret står ellers fritt til å bestemme metode for erverv og avhendelse av selskapets aksjer.
III. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har i dag utstedt 465 358 555 aksjer, hver pålydende NOK 0,20. Av disse er 0 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.
Aksjeeieres rett til å delta og avgi stemme på generalforsamlingen kan utøves for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. innen 6. mai 2026), jf. allmennaksjeloven §§ 4-2 og 5-2 og vedtektenes § 7. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS innen nevnte frist, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene ikke utøves, med mindre ervervet er meldt og godtgjort på annet vis.
Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten personlig eller ved fullmektig, må delta digitalt via LUMI AGM, jf. allmennaksjeloven § 5-8. For nærmere detaljer, se Vedlegg 1.
I samsvar med allmennaksjeloven § 1-8, samt Forskrift om formidlere gitt i medhold av verdipapirsentraloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i samsvar med allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest innen 11. mai 2026 kl. 16.00.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Innkallingen og øvrige vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.solstad.com.
De aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig må sende påmelding til Selskapet eller dets representant DNB Bank ASA, Registrars Service, innen 11. mai 2026 kl. 16.00 og til adressat som nærmere angitt i vedlagte påmeldings-/fullmaktsskjema (kun på engelsk).
I. The board is authorized to acquire own shares in the company with an aggregate nominal value of up to NOK 9 307 171. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares.
II. The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 0.2, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares. The board is free to decide the method of acquisition and disposal of the company's shares.
III. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however not after 30 June 2027."
The Company is a Norwegian public limited liability company subject to the NPLCA. Currently, the Company has issued 465,358,555 shares, each with a par value of NOK 0.20 of which the Company owns 0 treasury shares for which voting rights cannot be exercised.
A shareholder's right to attend and vote at the general meeting may be exercised for as many shares he owns and which are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the fifth workday prior to the general meeting (i.e. by 6 May 2026), cf. the NPLCA Sections 4-2 and 5-2 and the Articles' section 7. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered by this deadline, voting rights for such shares cannot be exercised, unless the acquisition is reported and documented by other means.
A shareholder may be accompanied by advisor(s) and may allow one advisor to speak at the general meeting.
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must participate digitally via LUMI AGM, cf. NPLCA section 5-8. For further details, see Appendix 1.
Pursuant to section 1-8 of the NPLCA, as well as the Regulation on Intermediaries issued pursuant to section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and associated implementing regulations, this notice is sent to nominees who will forward it to shareholders for whom they hold shares. Shareholders shall communicate with their nominee who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. In accordance with section 5-3 of the NPLCA, the nominee must register this with the Company no later than 11 May 2026 at 16:00.
A shareholder has the right to propose resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
The summons and other appendices are available at the Company's website www.solstad.com.
Shareholders who wish to give proxy must give notice to be received by the Company or its representative DNB Bank ASA, Registrars Service, within 11 May 2026 at 16:00 to such recipient as further set out in the attached Notice of attendance / Proxy forms.
Med vennlig hilsen / Yours sincerely
on behalf of the Board of Directors in Solstad Maritime ASA

Frank Ove Reite
Chairman of the Board
Vedlegg 1 / Appendix 1
Informasjon angående online deltakelse / Information regarding online participation
Vedlegg 2 / Appendix 2
Fullmaktsskjema / Proxy
Vedlegg 3 / Appendix 3
Godtgjørelse Rapport / Remuneration Report
Vedlegg 4 / Appendix 4
Valgkomiteens instilling / The Nomination Committee's proposal
www.solstad.com
Vedlegg 1-2 er vedlagt denne innkallingen og 3-4 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside / Appendices 1-2 are attached to this notice and 3-4 are available the company website.
www.solstad.com
6
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: , og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per 6. mai 2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 11. mai kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.solstad.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-687-288-770. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: , and vote for the number of shares registered in Euronext per 6 May 2026
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 11 May at 16:00.
Electronic registration
Alternatively, use “Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically”.
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.solstad.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – There is no need for registration for online participation.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" – Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-687-288-770. You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
www.solstad.com
www.solstad.com
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Solstad Maritime ASA som følger (kryss av):
☐ Fullmakt til styrets leder eller den vedkommende bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 11 May 2026 at 4:00 pm (CET) if the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Solstad Maritime ASA as follows (mark off):
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
8
| Punkt / Item | Agenda for ordinær generalforsamling 2026 / Agenda for the Annual General Meeting 2026 | For | Mot / Against | Avstår / Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av møtet ved Styrets leder Frank Ove Reite, og fortegnelse over møtende aksjeeiere / Opening of the meeting by the Chairman of the board Frank Ove Reite, and registration of attending shareholders | |||
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. / Election of chairman of the meeting, and one person to co-sign the minutes | |||
| 2a | Valg av møteleder / Election of chairman of the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2b | Valg av person til å medundertegne protokollen / Election of person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Godkjenning av innkalling og forslag til Dagsorden / Approval of the notice and the proposed agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Godkjenning av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2025. / Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2025. | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 | Fullmakt til styret for utbetaling av utbytte / Authorisation to the Board of Directors for payment of dividend | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og Styrets revisjonskomité / Determination of remuneration to the members of the Board of Directors and the audit committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7 | Fastsettelse av revisors godtgjørelse for 2025 / Adoption of the auditor's remuneration for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8 | Fastsettelse av valgkomiteens honorar / Determination of the nomination committee's remuneration | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9 | Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte / The Board's report on salaries and other remuneration to executive personnel | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10 | Redegjørelse for foretaksstyring / Statement of Corporate Governance | |||
| 11 | Valg av styremedlemmer / Election of board members | |||
| 11.1 | Kandidat nr. 1 (Styrets leder) / Candidate no. 1 (Chairperson of the Board): Frank Ove Reite | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.2 | Kandidat nr. 2 (medlem av styret) / Candidate no. 2 (member of the Board): Kathryn Moore Baker | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.3 | Kandidat nr. 3 (medlem av styret) / Candidate no. 3 (member of the Board): Charlotte Cecilie Solberg Håkonsen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.4 | Kandidat nr. 4 (medlem av styret) / Candidate no. 4 (member of the Board): Pål Lothe Magnussen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.5 | Kandidat nr. 5 (medlem av styret) / Candidate no. 5 (member of the Board): Peder Sortland | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.6 | Kandidat nr.6 (varamedlem for styrets leder) / Candidate No. 6 (Deputy Director): Karl Erik Kjelstad | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12 | Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer eller for å styrke selskapets kapital / Authorisation to the Board to increase the share capital in connection with future investments or to strengthen the Company's capital | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivordninger / Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with the Company's incentive programmes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjap, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner / Authorisation to the Board for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15 | Fullmakt til styret for å erverve Selskapets egne aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer / Authorisation to the Board for acquisitions of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert. / The form must be dated and signed
www.solstad.com
www.solstad.com
10
| Sted / Place | Dato / Date | Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) / Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions |
|---|---|---|
| Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten. | With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Public Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy. |