SOLARA ACTIVE PHARMA SCIENCES LIMITED — AGM Information 2020

Jul 4, 2020

Communication Address: Solara Active Pharma Sciences Limited Batra Centre No. 28. Sardar Patel Road. Post Box 2630 Guindy. Chennai - 600 032. India Tel : +91 44 43446700. 22207500 Fax : +91 44 22350278 E-mail : investors@solara.com www.solara.co.in

July 4, 2020

The BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Mumbai - 400 001 Scrip Code: 541540

The National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra-Kurla Complex Sandra (E), Mumbai - 400 051 Scrip Code: SOLARA

Dear Sir/ Madam,

Sub: Newspaper advertisement titled '3rd Annual General Meeting to be held over video conference, record date and final dividend information'

Please find enclosed copies of the newspaper advertisement titled '3rd Annual General Meeting to be held over video conference, record date and final dividend information'. The advertisements appeared in today's Business Standard and Lokmat (Marathi version).

This is for your information and records.

This will also be hosted on the Company's website, at www.Solara.co.in

Thanking you, Yours Truly, For Solara Active Pharma Sciences Limited

S Muralikrishna Digitally signed by S Muralikrishna Date: 2020.07.04 13:21:08 +05'30'

S. Murali Krishna Company Secretary

Enclosed: - Newspaper clippings

Business Standard MUMBAI | 4 JULY 2020

SOLARA ACTIVE PHARMA SCIENCES LIMITED

CIN: L24230MH2017PLC291636

Registered Office: 201, Devavrata, Sector 17, Vashi, Navi Mumbai, 400 703, Tel: +91 22 27892924; Fax: +91 22 27892942 Corporate Office: 'Batra Centre', No. 28, Sardar Patel Road, Guindy, Chennai 600 032Tel: + 91 44 43446700, 22207500; Fax: +91 44 22350278, Email: investors@solara.co.in; Website: www.solara.co.in

ANNUAL GENERAL MEETING TO BE HELD THROUGH VIDEOCONFERENCE, RECORD DATE AND DIVIDEND INFORMATION

• Shareholders may note that the 3rd Annual General Meeting (AGM) of the Company will be held over video conference on Tuesday,August 4, 2020 at 10.30 AM in compliance with General Circular numbers 20/2020, 14/2020, 17/2020 $\mathbf{1}$ and circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA), Government of India and Securities and Exchange Board of India (SEBI), to transact the business that will be set forth in the Notice of the Meeting.
• In compliance with the above circulars, electronic copies of the Notice of the AGM and Annual Report for Financial Year 2019-20 will be sent to all the shareholders whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participant(s). Shareholders holding shares in dematerialized mode are requested to register their email addresses and mobile numbers with their relevant depositories through their depositary participants. Shareholders holding shares in physical mode are requested to register their email addresses and mobile numbers with the Company's Registrar and Share Transfer Agent Cameo Corporate Services Limited at https://investors.cameoindia.com. The notice of the AGM and Annual Report for fiscal 2020 will also be made available on the Company's website, at www.solara.co.in and stock exchange websites.
• Further the registrar of Members shall be closed from July 30, 2020 to August 4, 2020 (both days inclusive) ("Book closure dates") for the purpose of ascertaining the eligible shareholders for participating in the AGM and 3 Financial Year 2019-20, if approved at the AGM.
• Shareholders will have an opportunity to cast their vote remotely on the business as set forth in the Notice of the AGM through $\overline{4}$ electronic voting system. The manner of voting remotely for shareholders holding shares in dematerialized mode, physical mode and for shareholders who have not registered their email addresses will be provided in the Notice to the shareholders. In this regard, Members whose email ids for all communications and/or bank account details for receipt of Dividend amount directly to the bank accounts, are not registered with their Depository Participants are hereby requested to register / update their email ids and Bank Account details with the respective Depository Participants or with Company's Registrar and Share Transfer Agent Cameo Corporate Services Limited by following the below instructions:

The shareholders holding shares in physical form, shall register their e-mail id and mobile no. online in https://investors.cameoindia.com For registering the Bank account details, the shareholders shall forward the following details to investor@cameoindia.com.

• Folio No $\bullet$
• $\ddot{\phantom{0}}$ Name of the Shareholder
• Scan copy of the share certificate (for Physical Shareholder) $\bullet$
• Self-attested scan copy of PAN card and $\bullet$
• Self-attested scan copy of Aadhar card $\bullet$
• Name and Branch of Bank
• Bank Account Type $\ddot{\phantom{0}}$
• $\bullet$ Bank Account Number
• MIRC Code $\bullet$
• IFSC Code and $\bullet$
• Scanned copy of the cancelled cheque with the name of the shareholder printed.

For the shareholder holding shares in demat form, the details of e-mail, mobile no, and the Bank account details shall be updated with their respective DPs.

• The Company is providing the remote e-voting facility as well as e-voting facility during the meeting. The member who have not 5. registered their e-mail id with RTA and or Depository Participants can also cast their vote through remote e-voting system or evoting during the meeting and the detailed procedure for remote e-voting and e-voting shall be given in the AGM Notice.
• 6 Shareholders may note that the Income Tax Act, 1961 (Act), as amended by the Finance Act, 2020, mandates that dividends paid or distributed by a Company after April 1, 2020 shall be taxable in the hands of shareholders. The Company shall therefore be required to deduct tax at source (TDS) at the time of making the payment of dividend. In order to enable us to determine the appropriate TDS rate as applicable, shareholders are requested to submit the following documents in accordance with the provisions of the Act.

For Resident Shareholders, taxes shall be deducted at source under Section 194 of the Act, as follows

Shareholders having valid PAN	7.5% or as notified by the Government of India
Shareholders not having PAN / valid PAN	20% or as notified by the Government of India

However, no tax shall be deducted on the dividend payable to a resident individual shareholder if the total dividend to be received by them during Financial Year 2020-21 does not exceed Rs.5,000 and also in cases where shareholders provide Form 15G / Form 15H (applicable to an Individual's age of 60 years or more) subject to conditions specified in the Act. Resident shareholders may also submit any other document as prescribed under the Act to claim a lower/Nil withholding tax. PAN is mandatory for shareholders providing Form 15G/15H or any other document as mentioned above.

For Non-resident Shareholders, taxes are required to be withheld in accordance with the provisions of Section 195 and other applicable sections of the Act, at the rates in force. The withholding tax shall be at the rate of 20% (plus applicable surcharge and cess) or as notified by Government of India on the amount of dividend payable. However, as per Section 90 of the Act, non-resident shareholders have the option to be governed by the provisions of the Double Tax Avoidance Agreement (DTAA) between India and the country of tax residence of the shareholder, if they are more beneficial to them. For this purpose, i.e. to avail the benefits under the DTAA, nonresident shareholders will have to provide the following by sending a request to Company's RTA M/s. Cameo Corporate Services Limited on the email address - Investor@cameoindia.com on or before July 23, 2020:

Self-declaration by the shareholder of having no Permanent Establishment in India in accordance with the applicable Tax Treaty.

• Self-declaration of Beneficial ownership by the shareholder
• Copy of Tax Residency Certificate (TRC) for FY 2020-21 obtained from the revenue authorities of the country of tax residence, duly attested by shareholder.
• Copy of the PAN Card allotted by the Indian Income Tax authorities duly attested by the shareholder.
• Self-declaration in Form 10 F.
• Any other documents as prescribed under the Act for lower withholding of taxes if applicable, duly attested by the shareholder.

सोलारा ॲक्टिव्ह फार्मा सायन्सेस लिमिटेड

सीआयएन: L24230MH2017PLC291636

नोंदणीकृत कार्यालय : क्र. २०१, देवब्रत, सेक्टर १७, वाशी, नबी मुंबई -४०० ७०३. दूर. : + ९१ २२ २७८९२९२४ फॅक्स : + ९१ २२ २७८९२९४२ कॉर्पोरेट कार्यालय : बत्रा सेंटर, क्र. २८, सरदार पटेल रोड, गिंडी, चेन्नई - ६०० ०३२. दूर. : + ९१ ४४ ४३४४६७००, २२२०७५०० फॅक्स : + ९१ ४४ २२३५०२७८

ई-मेल : investors@solara.co.in वेबसाइट : www.solara.co.in

व्हिडीओ कॉन्फरन्सच्या माध्यमातून आयोजित करावयाची वार्षिक सर्वसाधारण सभा, नोंद दिनांक व लाभांशाची माहिती

• भागधारकांनी नोंद घ्यावी की, कॉर्पोरेट कामकाज मंत्रालय (एमसीए), भारत सरकार व सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्स्बेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (सेबी) यांच्याद्वारे $\mathbf{r}$ .जारी सर्वसाधारण परिपत्रक क्र. २०/२०२०, १४/२०२०, १७/२०२० व अन्य सर्व लागू कायदे व परिपत्रके व भारतीय प्रतिभूती व विनिमय मंडळाद्वारे जारी परिपत्रकांच्या अनुपालनांतर्गत कंपनीची ३ री वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) मंगळवार, दि. ०४.०८.२०२० रोजी सूचनेत विहित विषयांवर विचारविनिमय करण्यासाठी आयोजित करण्यात येत आहे.
• वरील परिपत्रकांच्या अनुपालनांतर्गत ज्या भागधारकांचे ई-मेल पत्ते कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्सकडे नोंदवलेले आहेत त्यांना एजीएमची सूचना व ₹. २०१९-२० करिताचा वार्षिक अहवाल बांच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती पाठवण्यात येतील. डीमटेरियलाइन्ड् स्वरूपातील भागधारक असलेल्या भागधारकांनी कृपया आपले ई-मेल पत्ते व मोबाइल क्रमांक त्यांच्या डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्सच्या माध्यमातून संबंधित डिपॉझिटरीजकडे नोंदबाबेत. प्रत्यक्ष स्वरूपात भागधारक असलेल्या भागधारकांनी कृपया त्यांचे ई-मेल पत्ते व मोबाइल क्रमांक कंपनीजे रजिस्ट्रार व शेअर ट्रान्सफर एजंट कॅमिओ कॉर्पोरेट सर्व्हिसेस लिमिटेड यांच्याकडे https://investors.cameoindia.com येथे नोंदवावेत.एजीएमची सूचना व वितीय वर्ष २०२० करिताचा वार्षिक अहवाल कंपनीची वेबसाइट www.solara.co.in वर तसेच स्टॉक एक्सचेंज वेबसाइटवरही उपलब्ध असेल.
• पुढे एजीएममध्ये सहभागाकरिता पात्र भागधारकांच्या निश्चितीकरिता तसेच एजीएममध्ये मंजूर झाल्यास, वित्तीय वर्ष २०१९-२० करिताच्या लाभांश B. प्रदानासाठी सभासदांचे रजिस्टर दि. ३०.०७.२०२० ते दि. ०४.०८.२०२० (दोन्ही दिवस समाविष्ट) दरम्यान (बुक क्लोजर तारखा) बंद राहील.
• भागधारकांना इलेक्ट्रॉनिक मतदान प्रणालीच्या माध्यमातून एजीएमच्या सूचनेत विहित विषयांवर परोक्ष स्वरूपात आपले मत देण्याची संधी असेल. ¥. डीमटेरियलाइज्ड् स्वरूपातील भागधारक असलेले, प्रत्यक्ष स्वरूपात भागधारक असलेले तसेच आपले ई-मेल पत्ते नोंदणीकृत नसलेल्याभागधारकांकरिता परोक्ष मतदानाचे स्वरूप भागधारकांच्या सूचनेत दिलेले असेल. यासंदर्भात, ज्या सभासदांनी ई-मे व/वा लाभांश रक्कम थेट बैंक खात्यामध्ये जमा करण्यासाठी बैंक खाते तपशील आपल्या डिपॉडिटरी पार्टिसिपंटसकडे नोंटवलेले नसतील त्यांनी कृपया आपले ई-मेल आयडीज् व बैंक खाते तपशील संबंधित डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटसकडे वा कंपनीचे रजिस्टार व शेअर टान्सफर एजंट कॅमिओ कॉर्पोरेट सर्व्हिसेस लिमिटेड यांच्याकडे खालील निर्देशांचे पालन करून नोंदवावेत/अद्ययावत करावेत :

प्रत्यक्ष स्वरूपात भागधारक असलेल्या भागधारकांनी आपले ई-मेल आयडी व मोबाइल क्रमांक https://investors.cameoindia.com येथे ऑनलाइन नोंदणीकृत करावेत. बँक खाते तपशील नोंदणीकृत करण्यासाठी भागधारकांनी investor@cameoindia.com येथे खालील तपशील पाठवावा :

• फोलिओ क.
• भागधारकाचे नाव
• शेअर प्रमाणपत्राची स्कॅन केलेली प्रत (प्रत्यक्ष स्वरूपात भागधारकांकरिता)
• पॅन कार्डची साक्षांकित केलेली प्रत व
• आधार कार्डची साक्षांकित केलेली प्रत
• बँकेचे नाव व शाखा
• बैंक खाते प्रकार
• बैंक खाते क्रमांक
• एमआयआरसी कोड • आयएफएससी कोड. ब
• भागधारकाचे नाव छापील असलेल्या कॅन्सल्ड चेकची स्कॅन केलेली प्रत.
• डीमॅट स्वरूपात भागधारक असलेल्या भागधारकांकरिता ई-मेल, मोबाइल क्र. यांचा तपशील तसेच बँक खाते तपशील त्यांच्या संबंधित डीपीजकडे अद्ययाचत करावा.
• कंपनी परोक्ष ई-मतदान सुविधा तसेच सभेदरम्यान ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करून देत आहे. ज्या सभासदांनी आपले ई-मेल आयडी आरटीए व वा ч. डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्सकडे नोंदबलेले नसतील ते सुद्धा परोक्ष ई-मतदान प्रणालीच्या माध्यमातून वा सभेदरम्बान ई-मतदानाद्वारे आपले मत देऊ शकतील व परोक्ष ई-मतदान व ई-मतदानाची विस्तृत प्रक्रिया एजीएमच्या सूचनेत दिलेली आहे.
• भागधारकांनी नोंद घ्यावी की, आयकर कायदा, १९६१ कायदा, वित्तीय कायदा, २०२०द्वारे सुधारित याअंतर्गत दि. ०१.०४.२०२० पश्चात कंपनीद्वारे ε. प्रदानित वा वितरीत लाभांश हा भागधारकांना करपात्र स्वरूपात मिळेल. कंपनीला त्यामुळे लाभांश प्रदान करतेवेळेस उद्गम कर (टीडीएस) कपात करणे आवश्यक आहे. लागू टीडीएस दर निश्चितीसाठी भागधारकांनी कृपया कायद्याच्या तरतुदीअंतर्गत खालील दस्तावेज सादर करावेत. निवासी भागधारकांकरिता कायद्याच्या अनुच्छेद १९४ अंतर्गत उदगम कर खालील स्वरूपात कपात करण्यात येईल. :

वैध पॅन असलेले भागधारक	७.५% वा भारत सरकारद्वारे अधिसूचित केल्यानुसार
पॅन/वैध पॅन नसलेले भागधारक	२०% वा भारत सरकारद्वारे अधिसूचित केल्यानुसार

तथापि, वित्तीय वर्ष २०२०–२१ दरम्यान निवासी व्यक्तिगत भागधारकांद्वारे प्राप्त एकूण लाभांश रु. ५०००/– हून अधिक नसल्यास तसेच भागधारकांद्वारे फॉर्म जी/फॉर्म एच (६० वर्षे वा त्याहन अधिक वयाच्या व्यक्तींकरिता लागू) सादर करण्यात आल्यास, कायद्याच विशिष्ट अटीअंतर्गत, अशा भागधारकांना .देय लाभांशावर कोणताही कर कपात केला जाणार नाही. निवासी भागभारक कमी/शन्य कर कपातीच्या दाव्याकरिता कायद्यांतर्गत विहित अन्य दस्तावेजही सादर करू शकतील. फॉर्म १५ जी/१५ एव किंवा वर उल्लेखित केल्यानुसार अन्य दस्तावेज सादर करणाऱ्या भागधारकांकरिता पॅन अनिवार्य असेल.

अ-निवासी भागधारकांकरिता कायद्याचे अनुच्छेद १९५ च्या तरतुदी व लागू असलेल्या अन्य लागू अनुच्छेदांअंतर्गत कर रोखले जाणे आवश्यक आहे. देय लाभांश रकमेवर २०% दराने (अधिक लागू अधिभार व उपकर) किंवा भारत सरकारद्वारे अधिसूचित केल्यानुसार कर स्थगन असेल. तथापि, कायद्याच्या अनुच्छेद ९० नुसार अ-निवासी भागधारकांना भारत व भागधारकाच्या कर निवासाच्या देशादरम्यान डबल टॅक्स अव्हॉयडन्स ॲग्रीमेंट (डीटीएए) च्या तरतुर्दीद्वारे संरक्षण प्राप्त करण्याचा पर्याय असेल. याकरिता अर्थात डीटीएए अंतर्गत लाभ प्राप्त करण्याकरिता अनिवासी भागधारकांना कंपनीचे आरटीए .कॅमिओ कॉर्पोरेट सर्व्हिसेस लिमिटेड यांना investor@cameoindia.com या ई-मेल पत्त्यावर दि. २३.०७.२०२० रोजी वा तत्पूर्वीपर्यंत विनंतीसह 늌. खालील माहिती साटर करावी लागेल :

• लागू कर करारानुसार भारतामध्ये कोणतीही स्थायी आस्थापना नसल्यासंदर्भातील भागधारकाचे घोषणापत्र
• भागधारकाद्वारे लाभार्थी मालकीचे स्वयं-घोषणापत्र .
• भागधारकाट्टारे साक्षांकित केलेले कर निवास देशाच्या महसूल अधिकाऱ्यांकडून प्राप्त वित्तीय वर्ष २०२०-२१ करिता कर निवास प्रमाणपत्राची -(टीआरसी) प्रत.
• भागधारकाद्वारे साक्षांकित केलेली भारतीय आयकर अधिकाऱ्यांद्वारे वितरीत पॅन कार्डची प्रत.
• फॉर्म १० एफ मधुन स्व-घोषणापत्र. .
• भागधारकाद्वारे साक्षांकित केलेले कमी कर स्थगनाकरिता लागू असल्यानुसार, कायद्यांतर्गत विहित असे अन्य दस्तावेज. .

ठिकाण : चेन्नई दिनांक: ०२.०७.२०२० सोलारा ॲक्टिव्ह फार्मा सायन्सेस लिमिटेडकरिता

एस. मुरली कृष्णा कंपनी सचिव