Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Solar AGM Information 2015

Jan 15, 2015

3414_iss_2015-01-15_1805fe72-13d0-4950-9523-0ddbc78305df.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDIN/ER GENERALFORSAMLING
I
MINUTES FROM AN
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
REC SOLAR ASA REC SOLAR ASAX
Ekstraordinær generalforsamling i REC Solar ASA ("REC"
eller "Selskapet") ble avholdt torsdag 15, januar 2015
kl. 16.30 i Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, Oslo,
Norge.
An extraordinary general meeting in REC Solar ASA
C'REC" or "the Company") was held on Thursday 15
January 2015 at 16.30 hrs (CET) at Felix Conference
Center, Bryggetorget 3, Oslo, Norway.
1. Apning av møtet ved styrets leder og
registrering av fremmøtte aksjonærer
1. Opening of the meet¡ng by the Cha¡rman of the
Board and registration of attending shareholders
Styrets leder Ole Enger åpnet møtet. The Chairman of the Board, Ole Enger, opened the
meeting.
Antallet aksjer til stede på generalforsamlingen,
herunder antallet aksjer representert ved fullmakt, og
de tilsvarende prosentandeler dette utgjør av Selskapets
samlede aksjekapital, fremgår av vedlegg til
genera lforsa m I i n gsprotokol len.
The number of shares present at the general meeting,
including shares represented by proxy, and the
corresponding percentages of the total share capital in
the Company, is stated in the appendix to the minutes
from the general meeting.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at least
one person to co-sign the minutes with the
Chairman
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Kim Boman
velges til â medundertegne protokollen."
'Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. K¡m
Boman is elected to co-s¡gn the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meet¡ng and the
agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the agenda,
and the following resolution was passed:
" In n ka I I ing og dagsorden godkjen nes" "The notice of and agenda for the meet¡ng are
approved."
4. Fullmakt til å selge Selskapets virksomhet 4. Authorizat¡on to d¡vest the Company's business
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. Følgende
vedtak ble fattet:
The Board's proposal was discussed. The following
resolution was passed:
"Overdragelse av samtlige eiendeler og forpliktelser i REC
Solar ASA godkjennes.
"The transfer of all assets and liabilities of REC Solar ASA is
approved.
Vedta ket e r beti n g et a v g e n e ra I fo rsa m I i n g e n s g od kj e n n e I se
av forslaget under agendaens punkt 5."
The resolution is conditional upon the general meeting's
approval of the proposal under agenda ¡tem 5."
Aksjonær Olav Bakken Jensen ønsket protokollført et forslag
om styrehonorar lik 2 millioner kroner pr styremedlem og
20 millioner for styreleder. Aksjonæren Folketrygdfondet
ønsket protokollført at det er Folketrygdfondets prinsip¡elle
syn at styreleders honorar burde vært lagt frem for
generalforsamlingen til beslutning på ordinær måte og i tråd
med ASA 56-10,
Shareholder Olav Bakken Jensen wished for the minutes to
reflect a proposal for board remuneration of 2 million NOK
per board member and 20 million NOK for the chairman.
Shareholder Folketrygdfondet wished for the minutes to
reflect that it is their principle view that remuneration to the
chairman should have been presented for the general
meeting in an ordinary way and in line with the public
companies act 6-10.
5. Endring av vedtektsfestet
vi rksomhetsbestem melse
5. Amendment of the Company's purpose as included
in the articles of assoc¡at¡on
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgätt. Følgende
vedtak ble truffet:
The Board's proposal for resolution was discussed. The
following resolut¡on was passed:
"Vedtektenes S 3 endres, og skal lyde "Item 3 of the articles of association shall be amended
as follows:
"Selskapets formål er salg av produkter og tjenester innen
fornybare energikilder, å utøve annen økonomisk
virksomhet som står i forbindelse med dette, å foreta salg
av virksomhet innen nevnte forretningsområder,
ogleller å forvalte midler etter slikt salg."
"The Company's purpose is development and sale of
products and services related to renewable energy sources,
to pedorm other financial operations related to such
business, to carry out the sale of business within such areas
of business, and/or to manage funds after such sale."
Vedta ket e r b eti n g et a v g e n e ra I fo rsa m I i n g e n s g od kj e n n e lse
av forslaget under agendaens punkt 4."
The resolution is condit¡onal upon the general meeting's
approval of the proposal under agenda item 4."
6. End ri ng av vedtektsfestet forretn i n gsad resse 6. Amendment of the business address as included
in the art¡cles of association
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. følgende
vedtak ble truffet:
The Board's proposal for resolution was discussed. The
following resolution was passed:
"Vedtektenes \$ 2 endres, og skal lyde: "Item 2 of the articles of assoc¡at¡on shall be amended
as follows:
"Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune."" "The Company's business address is in the municipality of
Oslo, Norway.""
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
pafticipation, and the meeting was declared ended.
Vedlagt følger en detaljert overs¡kt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf.
allmennaksjeloven \$ 5- 16.
Attached is a detailed overview of the results of the
voting, including i.a. number of votes for and against
the respective resolutions, cf. the Norwegian public
limited liability companies act section 5-16.
5. januar 2OL5 / Oslo, 15 January 2015
14, h
Kim Boman

*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Totalt representert

ISIN: NO0010686934 REC SOLAR ASA
Generalforsamlingsdato: 15.01.2015 16.30
Dagens dato: 15.01.2015

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 14

Antall aksier o/o kapital
Total aksjer 40 000 000
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 40 000 000
Representert ved egne aksjer 4 775 5L6 LL,94 o/o
Representert ved forhåndsstemme 455 108 L,L4 o/o
Sum Egne aksjer 523,lJ624 l3lOB olo
Representeft ved fullmakt 2 273 L89 5,68 o/o
Representert ved stemme¡nstruks 5 733 189 t4,33 o/o
Sum fullmakter I 006 378 2OrO2 olo
Totaft representert stemmeberett¡get t3 237 OO2 33,09 olo
Totaft representert av AK 13 237 OO2 33,O9 olo

Kontofører for selskapet

DNB BanK ASA

For selskapet

REC I.AR ASA

Protokoll for generalforsamling REC SOLAR ASA

NO0010686934 REC SOLAR ASA

: 15.01.2015 16.30 15.01.2015

Aksjeklasse For Mot Avg¡tte Avstår lkke avg¡tt Stemmeberett¡gede
representerte aksier
Sak 2 Valg av møteleder og mlnst én person t¡l å signere p¡otokollen sammen med møteleder
Ordinær 13 010 117 189 921 13 200 038 36 964 0 13 237 OO2
o/o avg¡tte stemmer 98,56 o/o t,44 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 98,29 o/o L,44 olo 99,72 o/o O,28 o/o O,OO o/o
o/o total AK 32,53 o/o O,48 o/o 33,00 o/o O,O9 o/o O'OO o/o
Totatt 13010117 189921 1320003a 36964 0 13237l)lJ2
Sak 3 Godkjennelse av ¡nnkall¡ng og .lagsorden
Ord¡nær tZ 987 931 205 251 13 193 182 43 820 0 13 237 OO2
o/o avg¡tte stemmer 98,44 o/o 1,56 o/o O,OO o/o
Vo representert AK 98,12 o/o 1,55 o/o 99'67 o/o 0,33 o/o O,OO o/o
o/o total AK 32,47 o/o 0,51 o/o 32'98 o/o O,tl o/o 0,00 o/o
Totâlt 12987931 2O525L 13193182 43820 0 13237lJlJ2
Sak 4 Fullmakt t¡l â selge selskapets virksomhet
Ordin¿er t2 966 447 268 633 13 235 080 I 922 0 13 237 0O2
o/o avg¡tte stemmer 97,97 o/o 2,O3 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 97 ,96 o/o 2,O3 o/o 99,99 o/" O,O2 o/o O,OO o/o
o/o total AK 32,42 o/o O,67 o/o 33,09 o/o O,Ol o/o 0,00 o/o
Totart a2966447 268 633 13 235 oao 1922 0 13237 lJlJ2
Sak 5 Endr¡ng ay vedtektsfestet virksomhetsbestemmelse
Ordinær 12 968 100 257 232 t3 225 332 rl 670 0 13 237 OOz
o/o avgitte stemmer 98,06 o/o 1,95 o/" 0,00 o/o
o/o representert AK 97,97 o/o I,94 o/o 99,91 olo O,O9 o/" 0,00 o/o
o/o total AK 32,42 o/" 0,64 o/o 33,06 o/o 0,03 o/o 0,00 o/o
Totalt 1296a 1OO 257 232 13225332 11 670 O 13237 OO2
Sak 6 Endr¡ng av vedtektsfestet forretn¡ngsadresse
Ordinær 12 986 848 2t4 O84 73 200 932 36 070 0 13 237 002
o/o ävgitte stemmer 98,38 o/o 1,62 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 98,11 o/o L,62 o/o 99,73 o/o O,27 o/o 0,00 o/o
o/o total AK 32,47 o/o O,54 o/o 33,00 o/o O,O9 o/o 0,00 o/o
Totalt 12 946 844 2L4 OA4 13 200 932 36 O70 0 13 237 OO2

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

/þ),

Aksie¡nformasion

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapltal Stemmerett
Ord¡nær 40 000 000 1,00 40 000 000,00 la
Sum:

For

REC ASA

5 5-17 Alm¡nnel¡g flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

0 5-18 vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekap¡tal som er representert på generalforsamlingen