Sogn Sparebank

AGM Information • Feb 19, 2019

Innkalling til valmøte eigenkapitalbeviseigarar

I samsvar lov om Finansføretak og finanskonsern § 8-2, og banken sine vedtekter § 3-7, skal det haldast valmøte for eigenkapitalbeviseigarar i Indre Sogn Sparebank

i Indre Sogn Sparebank, Årdalstangen, Statsråd Evensensveg 8, 2 etg.

Sakliste til valmøte for eigenkapitalbeviseigarane

Onsdag 6. mars 2019 kl. 19.00 Indre Sogn Sparebank Årdalstangen

• 1. Opning
• 1. Val av møteleiar
• 1. Val av 2 personar til å underteikna protokollen saman med møteleiar
• 1. Val av 2 personar til teljekorps
• 1. Val

På val er:

• MEDLEMER EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL GENERALFORSAMLINGA
• a) 1 medlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019
• b) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2020
• c) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2021
• d) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2022

VARAMEDLEMER EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE TIL GENRALFORSAMLINGA

• e) 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2020
• f) 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2021
• g) 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2022

Sakliste til valmøte for eigenkapitalbeviseigarane

Onsdag 6. mars 2019 kl. 19.00 Indre Sogn Sparebank Årdalstangen

a) 1 medlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019 Framlegg frå valnemnda: Olaug Skjerdal b) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2020 Framlegg frå valnemnda: Rune Vikøren Grzegorz Stefanski c) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2021 Framlegg frå valnemnda: Frode Andreas Hågvar Hanne Smedegård d) 2 medlemer eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2022 Framlegg frå valnemnda: Ståle Øvstetun Jarle M. Teigen e) 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2020 Framlegg frå valnemnda: Ole Kristian Asperheim f) 1 varamedlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2021 Framlegg frå valnemnda: Tor Magne Gjerde g) 1 medlem eigenkapitalbeviseigarvalde for perioden 2019-2022 Framlegg frå valnemnda: Bente Tønjum Solheim

Årdalstangen 19.02.2019 Anne Inge Nedrehegg (s) Leiar i generalforsamlinga INDRE SOGN SPAREBANK

Informasjon om valet til eigenkapitalbeviseigarane

Eigenkapitalbeviseigarar Indre Sogn Sparebank som er registrert i Verdipapirsentralen. Kvart eigenkapitalbevis gir ei stemme. Ingen kan etter vedtektene avgi stemmer for eigenkapitalbevis som representerer meir enn 10 % av Indre Sogn Sparebank sine totale utsteda eigenkapitalbevis.

Reglar om konsolidering av eigarerandeler føl av lov om Finansføretak og finanskonsern § 6-5.

Egenkapitalbeviseigarar som sjølv vil delta på møtet, må senda utfylt påmeldingsskjema til: Telefax nr.: 57 64 85 81 eller e-post: nettpost@indresognsparebank.no

Påmeldinga kan òg sendast pr. post til: Indre Sogn Sparebank Att: Administrasjonen Statsråd Evensenes veg 8 6885 Årdalstangen

For å kunna delta på valet, må påmelding vera registrert motteke innan: Hugs å ta med legitimasjon.

Registrering av møtedeltakere og utdeling av stemmeseddel skjer frå kl. 19.00 på valdagen, (Indre Sogn Sparebank, Statsråd Evensensensveg 8, 2 etg.) Alle deltakarar må legitimera seg seg ved mottak av stemmeseddel.

Informasjon om valet til eigenkapitalbeviseigarane

Skal du gi nokon fullmakt på dine vegne fyll ut fullmaktsskjema, og send det enten til postadressa over, på telefax nr. 57 64 85 81 eller e-post: nettpost@indresognsparebank.no, innan same frist.

Valnemnda sitt framlegg vert lagt ut i alle Indre Sogn Sparebank sine ekspedisjonsstader og på banken si heimeside: www.issb.no.

Sparebankane si styringsform gjer dei til dei mest demokratiske styrde av alle finansinstitusjonar. Generalforsamlinga i Sogn Sparebank blir banken sitt høgste organ og har dei same oppgåvene som generalforsamlinga i eit aksjeselskap. 12 av representantane blir valde av kundane, 6 blir valde av dei tilsette, 9 blir valde av kommunestyra i Aurland, Årdal, Lærdal og Vik, og 7 blir valde av eigenkapitalbeviseigarane.

Anne Inge Nedrehegg (s) Leiar i generalforsamlinga INDRE SOGN SPAREBANK

GENERALFORSAMLING SOGN SPAREBANK

Generalforsamling

OFFENTLEG VALDE MEDLEMER VARAMEDLEMER

3 representantar Aurland kommune
2 representantar Årdal kommune
1 representant Lærdal kommune

OFFENTLEG VALDE
MEDLEMER		VARAMEDLEMER
3 representantar Aurland kommune	1 9	2 representantar Aurland kommune	1 9
2 representantar Årdal kommune	1 9	1 representant Årdal kommune	1 9
1 representant Lærdal kommune	1 9	1 representant Lærdal kommune	1 9
3 representantar Vik kommune	1 9	2 representantar Vik kommune	1 9

KUNDEVALDE

1 representant Aurland kommune	19/21
1 representant Aurland kommune	19/22
1 representant Årdal kommune	19/20
1 representant Årdal kommune	19/22
1 representant Vik kommune	19/21
1 representant Vik kommune	19/22

MEDLEMER VARAMEDLEMER

KUNDEVALDE
MEDLEMER		VARAMEDLEMER
1 representant Aurland kommune	1 9	1 representant Aurland kommune	19/20
1 representant Aurland kommune	19/20	1 representant Aurland kommune	19/22
1 representant Aurland kommune	19/21
1 representant Aurland kommune	19/22
1 representant Årdal kommune	1 9	1 representant Årdal kommune	19/21
1 representant Årdal kommune	19/20
1 representant Årdal kommune	19/22
1 representant Lærdal kommune	19/21	1 representant Lærdal kommune	19/20
1 representant Vik kommune	1 9	1 representant Vik kommune	19/21
1 representant Vik kommune	19/20	1 representant Vik kommune	19/22

EIGENKAPITALBEVISEIGARVALDE MEDLEMER VARAMEDLEMER

2 representantar EK-beviseigarar	19/22

	VARAMEDLEMER
1 9	1 representant EK-beviseigarar	19/20
19/20	1 representant EK-beviseigarar	19/21
19/21	1 representant EK-beviseigarar	19/22

TILSETTEVALDE

2 representantar tilsette	19/20
2 representantar tilsette	19/21
2 representantar tilsette	19/22

MEDLEMER VARAMEDLEMER

2 representantar tilsette	19/20	1 representant tilsette	19/20
2 representantar tilsette	19/21	1 representant tilsette	19/21
2 representantar tilsette	19/22	1 representant tilsette	19/22