AI assistant
Sofina SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Mar 30, 2023
4002_rns_2023-03-30_4f7b884a-44bc-4b93-9e98-2163ae83c274.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SOFINA NV Ter attentie van het Secretariaatgeneraal Nijverheidsstraat 31 B – 1040 Brussel [email protected]
…………………………… 2023
Geachte Mevrouw, Geachte Heer,
Betreft: Buitengewone Algemene Vergadering van donderdag 4 mei 2023 om 13 uur 30
| Ondergetekende | Naam : | |
|---|---|---|
| Voornaam : | ||
| Adres : | ||
| houder van: |
…………………………………… aandeel/andelen op naam1 (ingeschreven in het aandeelhoudersregister),
in volle eigendom / in naakte eigendom / in vruchtgebruik2 ,
verklaart hierbij, overeenkomstig artikel 28 van de statuten en artikel 7:134 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- □ in persoon deel te willen nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op donderdag 4 mei 2023 om 13 uur 30.
- □ niet in persoon deel te willen nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering, doch toegang te willen krijgen tot de live video-formaat uitzending (webcast) van de Buitengewone Algemene Vergadering, en stemt ermee in dat de nodige informatie om toegang te krijgen tot de webcast naar het volgende e-mailadres wordt verstuurd3 :
Opgemaakt te op
Handtekening :
In het kader van de organisatie van haar algemene vergaderingen verwerkt de Vennootschap informatie over haar aandeelhouders die "persoonsgegevens" uitmaken. De Vennootschap hecht veel belang aan het beschermen van zulke persoonsgegevens en heeft daarom een Privacy Policy aangenomen, raadpleegbaar via https://www.sofinagroup.com/nl/general-privacy-policy/.
De Vennootschap nodigt haar aandeelhouders uit om deze Privacy Policy zorgvuldig door te nemen. Deze legt in detail het kader uit waarbinnen de Vennootschap persoonsgegevens van haar aandeelhouders verwerkt, hun rechten (waaronder een recht op inzage, rectificatie en om bezwaar te maken tegen direct marketing en, onder bepaalde omstandigheden, een recht op wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen andere vormen van verwerking) en de verplichtingen van de Vennootschap in dat verband.
1 Gelieve het aantal aandelen aan te geven waarmee u wenst deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering.
2 Gelieve te doorhalen wat niet van toepassing is.
3 Gelieve te noteren dat het absoluut noodzakelijk is een e-mailadres op te geven, anders zal het niet mogelijk zijn om toegang te krijgen tot de webcast.