AGM Information • Mar 12, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

ON.G.N. ROMGAZ
MEDIAS MEDIAS 1 2. MAR. 2025 INTRARE / IESIRE NR. 9807
Conform Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațium de piață și Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018
Data Raportului: 12 martie 2025 Denumirea entității emitente: Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A. Sediul Social: Mediaș, Piața Constantin I. Motaș, nr. 4, jud. Sibiu - România, 551130 Număr de telefon/fax: 004-0374-401020 / 004-0269-846901 Codul unic de înregistrare fiscală: RO14056826 Cod LEI: 2549009R7KJ38D9RW354 Număr de ordine în Registrul Comerțului: J32/392/2001 Capital social subscris și vărsat: 3.854.224.000 RON Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București (BVB)
• Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Societății Naționale de Gaze Naturale Romgaz S.A. pentru data de 14 (15) aprilie 2025, ora 13:00 (ora României)
În conformitate cu Legea societăților nr. 31/1990, Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață (R) și Regulamentul A.S.F. nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, S.N.G.N. Romgaz S.A. își convoacă acționarii la Adunarea Generelă Ordinară a Acționarilor (AGOA) în data 14 (15) aprilie 2025.
Data de Referință pentru identificarea acționarilor care au dreptul de a participa și vota în AGOA este 4 aprilie 2025.
Documentele informative aferente ordinii de zi a AGOA vor fi disponibile începând cu data de 14 martie 2025 la Registratura ROMGAZ, precum și pe pagina de internet a societății, www.romgaz.ro, Secțiunea Investitori - Adunarea Generală a Acționarilor.
Convocarea AGOA ROMGAZ a fost aprobată în Ședința Consiliului de Administrație din data de 12 martie 2025. Convocatorul AGOA se publică în Monitorul Oficial al României Partea a V-a și în cel puțin un ziar de circulație națională.
Convocatorul AGOA la data de 14 (15 ) aprilie 2025 Hotărârea Consiliului de Administrație nr. 16 din 12 martie 2025
Director General artional Răzvan POPESC
Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A.
1:004-0374 - 401020 F: 004-0269-846901 E: [email protected]
Capital social: 3.854.224.000 lei CIF: RO 14056826 Nr.ord.reg.com: J32/392/2001

Consiliul de Administrație al Societății Naționale de Gaze Naturale "ROMGAZ" - S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Sibiu sub nr. J32/392/2001, cod de înregistrare fiscala RO 14056826, cu sediul situat în municipiul Mediaș, Piața Constantin Motaș, nr. 4, (denumită în continuare "ROMGAZ" sau "Societatea"),
Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor (AGOA) la data de 14 aprilie 2025, ora 13:00 (ora României), la Punctul de lucru S.N.G.N. ROMGAZ S.A., situat în București, Sectorul 1, Strada Grigore Alexandrescu nr. 59, etajul 5, cu următoarea:
Doar acţionarii care sunt înregistraţi ca acţionari ai ROMGAZ la data de 4 aprilie 2025 ("Data de Referinţă") în Registrul Acţionarilor Societăţii ţinut şi eliberat de Depozitarul Central Societă dreptul de a participa și vota în cadrul AGOA.
Documentele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA, proiectele de hotărâri propuse spre adoptarea AGOA vor fi disponibile începând cu data de 14 martie 2025, în zilele lucrătoare la registratura de la sediul social al Societății situat în Piața Constantin Motaș, nr. 4, Mediaș, jud. Sibiu, România, cod poștal 551130 ("Registratura ROMGAZ"), precum și pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga). Registratura ROMGAZ este deschisă în fiecare zi lucrătoare, între orele 07:30 (ora României), precum și în ziua de sâmbătă, 12 aprilie 2025, între orele 07:30 = 11:00 (ora României). Acționarii Societății pot obține, la cerere, copii ale documentelor informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA.
romgaz.ro Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A.
T: 004-0374 -- 401020 F: 004-0269-846901 E: [email protected]
551130, Medias Piața C.I. Motaș, nr.4 Jud. Sibiu - România Capital social: 3.854.224.000 lei CIF: RO 14056826 Nr ord.reg.com: J32/392/2001
Unul sau mai mulți acționari, reprezentând individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății, pot solicita printr-o cerere adresată cer puții 5% din capitalului de Administrație al Societății.
Cererea privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA trebuie să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplineare pe oruinea de zi a Auda condiții:
Cererea de supunere spre aprobarea AGOA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA va trebui să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplinească, încuse cumulativ, următoarele conditii:
a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu și, după caz, de reședință și cetățenia acționarului, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoana fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană juridică;
Începând cu data de 3 aprilie 2025, cererile privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de 200, cerente privinci întruducerea mai multor puncte
unor, projecte, do betărâre, pecum și cele privind supunerea spre aprobarea AGOA unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea spre aprobarea auGoa au consultate, la Registratura ROMGAZ, sau prin accesarea paginii de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).
Acționarii Societății pot adresa întrebări și solicita răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA.
Cererea prin care se solicită răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA, va trebui să întreburic duresate, în tegatula cu puncere de pe ordinea.
următoarele condiții: următoarele condiții:
Acționarii înscriși la Data de Referință în Registrul acționarilor Societății ținut și eliberat de Depozitarul Central S.A. pot participa la AGOA și pot vota:
Formularul de împuternicire specială:
Împuternicirea generală va putea fi acordată de acționar, în calitate de client, doar unui intermediar definit conform art. 2, alin. 1, pct. 20 din Legea nr. 24/2017, privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, sau unui avocat.
În cazul în care reprezentantul acționarilor este o instituție de credit care prestează servicii de custodie, instituția de credit poate participa și vota în cadrul AGA în condițiile în care prezintă o declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal al instituției de credit, în care se precizează:
Împuternicirile speciale, împuternicirile generale, precum și declarațiile pe proprie raspundere a instituțiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulți acționari, vor fi transmise/depuse, în original, în limba română sau limba engleză, de acționar sau, dupa caz, de instituția de credit, la Registratura ROMGAZ, prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 12 aprilie 2025, ora 11:00 (ora României), în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 14 APRILIE 2025".
Împuternicirile speciale, împuteriicirile generale, precum și declarațiile pe proprie rașpundere a instituțiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulți acționari, pot fi transinise, către Societate, și prin e-maii la adresa de e-mail ninți acționari, pot semnătură electronică calificată sau semnătură electronică avansată conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice avânstă combilă comorii ceginir. 21472024
bazate ne acestea, până la data de 12 maili. Secolului confesioa serviciilor de încredere bazate pe acestea, până la data de 12 aprilie 2025, ora 11:00 (ora României).
Calitatea de reprezentant legal se poate dovedi și prin prezentarea unui certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului (sau de către altă instituție având o autoritat constatatori
din tara de rezidentă a acționarului parescă i cu cărce având o autoritate simil din țara de rezidență a acționariii pesoană juridică străină), în original sau copie certificată de altorităte similară
conformitate, cu, originalul, în măsura în core cocie conformitate cu originalul în care acțională șir în cirginal său copie certincată de
Depozitarului Central S.A. / participantului nu a furnizat, indiferent de Depozitarului Central S.A./participantului informații corespunzătoare privind reprezentantul său legal, în termen de cel mult 3 luni, de la data numirii/schimbării acestuia.
Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însă 2010prezentant ceat într-o înfrochiloa înfri
limba engleză, vor fi însoțite de o traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.
Acționarii Societății au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGOA, prin utilizarea formularului de buletin de vot, pentru votul prin corespondență ("Buletin de vot prin corespondență").
Buletinul de vot prin corespondenţă:
Buletinele de vot prin corespondență vor fi transmise, în original, în limba română sau limba engleză, prin orice formă de curierat cu confirmare de primire la Registratura ROMGAZ, sau ninua e-mail, cu semnătură electronică calificată sau semnătură electronică avansată conforc, sau prin 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, la adresa de e-mail [email protected], până la de 12 aprilie 2025, ora 11:00 (ora României), cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 14 APRILIE 2025".
În cazul introducerii unor noi puncte, după publicarea convocatorului, modelul de împuternicire specială și modelul de buletin de vot pot fi obținute de la Registratura ROMGAZ și de pe pagnia. Ie internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga), începând cu data de 3 aprile 2025.
Buletinele de vot/împuternicirile speciale sau generale care nu sunt primite la Registratura ROMGAZ sau prin e-mail până la data de 12 aprilie 2025, ora 11:00 (ora României) nu vor fi luce în calcul pentru stabilirea existenței majorității voturilor valabil exprimate în AGOA.
În cazul în care ordinea de zi va fi completată/actualizată iar acționarii nu trimit împuternicirile speciale și/sau Buletinele de vot prin corespondență actualizate, împuternicirile speciile și buletinele de vot prin corespondență trimise anterior completării actualizării ordinii de zi vori luate în considerare doar pentru punctele de pe ordinea de zi inițială, pentru care au fost emise, și care se regăsesc, în continuare, pe ordinea de zi completată/actualizată.
Accesul, în sala de şedinţă, a acţionarilor îndreptăţiţi să participe la AGOA este permis prin simpla probă a identității acestora, după cum urmează:
În cazul în care la data primei convocări a AGOA, respectiv 14 aprilie 2025, nu se vor îndeplini condițiile de validitate a desfășurării AGOA, atunci AGOA este convocată pentru data de 15 apriile 2025, la ora 13:00 (ora României), în același ordine de zi. În eventualit reapunei noi convocări, Data de Referință stabilită pentru identificarea acționarilor îndreatăți aă participe și să voteze în cadrul AGOA este aceeași, respectiv 4 aprilie 2025.
Regulile stabilite prin prezentul convocator, pentru organizarea ședinței AGOA, din data de 14 aprilie 2025, vor fi completate de prevederile legale aplicabile întreprinderilor publice ale căror acțiuni sunt tranzacționate pe piața valorilor mobiliare.
În caz de conflict între regulile stabilite prin prezentul convocator și prevederile legale, vor fi aplicate prevederile legale aplicabile întreprinderilor publice ale căror acțiuni sunt tranzacționate pe piața valorilor mobiliare.
Datele cu caracter personal colectate, de către Societate, în mod direct, de la acționari și/sau reprezentanții acestora și, în mod indirect, de la Depozitarul Central S.A., cu ocazia organizării și desfașurării ședinței Adunarii Generale Ordinare a Acționarilor, din data de 14 aprilie 2025, sunt prelucrate, în scopul identificării persoanelor care sunt îndreptățite să exercite drepturile de acționariat, în legătură cu organizarea ședinței și cu ocazia desfășurării ședinței, și pentru stabilirea hotârilor adoptate, de către Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor, în ședința din data de 14 aprilie 2025.
Informații suplimentare, în legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale acționarilor și reprezentanților acționarilor, persoane fizice, se pot obține consultând Nota informativă privind prelucrarea datelor cu caracter personal, postată pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga), pentru şedinţa Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, din data de 14 aprilie 2025.
Informații suplimentare se pot obține de la Biroul Secretariat Adunarea Generală a Acționarilor și Consiliul de Administrație, la numărul de telefon 0040 374 401643 și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).
PRESEDINTELE CONSILIULUIDE ADMINISTRATIE DAN DRAGOS DRAGAN

Consiliul de Administrație al Societății Naționale de Gaze Naturale "ROMGAZ" – S.A. adoptă următoarea:
Articol unic
În temeiul prevederilor art. 117(1) din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 13(1) din Actul constituțiv al Societății Naționale de Gaze Naturale "ROMGAZ" - S.A., actualizat, Consiliul de administrație decide următoarele:
romgaz.ro Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A.
T: 004-0374 - 401020 F: 004-0269-846901 E: [email protected]
551130, Medias Piata C.I. Motas, nr.4 Jud. Sibiu - România
Capital social: 3.854.224.000 lei CIF: RO 14056826 Nr.ord.reg.com: J32/392/2001
e) Împuternicește pe Domnul Dan Dragoș Drăgan, în calitate de Președinte al Consiliului de l administrație al S.N.G.N. ROMGAL S.A., pentru semnarea Convocatorului de
Generală Ordinară a Actionarilor care, pentru semnarea Convocatorului pentru Adunărea Generală Ordinară a Acționarilor care va avea loc în data de 14 aprilie 2025.
PREȘEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE dan dragos dragan
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.