Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

S.N.G.N. Romgaz S.A. AGM Information 2021

Nov 2, 2021

2289_iss_2021-11-02_21e722b0-2ba8-437c-b69b-710acbe604f5.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

ROMGAZ

RAPORT CURENT

Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A. - Mediaș - România

Conform Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente-financiare și operațiuni de piață și Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018

Data Raportului: 2 noiembrie 2021 Denumirea entității emitente: Societatea Națională de Gaze Naturale ROMGAZ S.A. Sediul Social: Mediaș, Piața Constantin I. Motaș, nr.4, jud. Sibiu - România, 551130 Număr de telefon/fax: 004-0374-401020 / 004-0269-846901 Codul unic de înregistrare fiscală: RO14056826 Cod LEI: 2549009R7KJ38D9RW354 Număr de ordine în Registrul Comerțului: J32/392/2001 Capital social subscris și vărsat: 385.422.400 RON Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București (BVB), Bursa de Valori Londra (LSE)

Evenimente importante de raportat:

  • · Convocarea Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor Societății Naționale de Gaze Naturale ROMGAZ S.A. pentru data de 9 (10) decembrie 2021, ora 13:00 (ora României)
  • · Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Societății Naționale de Gaze Naturale ROMGAZ S.A. pentru data de 9 (10) decembrie 2021, ora 14:00 (ora României)

În conformitate cu Legea societăților nr. 31/1990, Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață și Regulamentul A.S.F. nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, S.N.G.N. ROMGAZ S.A. își convoacă acționarii la Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor (AGEA) și Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor (AGOA), în data de 9 (10) decembrie 2021.

Data de Referinţă pentru identificarea acţionarilor care au dreptul de a participa şi vota în AGEA și AGOA este 26 noiembrie 2021.

Documentele informative aferente ordinii de zi a AGEA și AGOA vor fi disponibile acționarilor începând cu data de 5 noiembrie 2021 la Registratura ROMGAZ, precum şi pe pagina de internet a societăţii, www.romgaz.ro, Secţiunea Investitori - Adunarea Generală a Acţionarilor.

Convocările AGEA și AGOA ROMGAZ au fost aprobate în Ședința Consiliului de Administrație din data de 2 noiembrie 2021. Convocatoarele AGEA și AGOA se publică în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a și în cel puțin un ziar de circulație națională.

Anexat: Convocatorul AGEA pentru data de 9 (10) decembrie 2021 Convocatorul AGOA pentru data de 9 (10) decembrie 2021

Capital social: 385.422.400 lei CIF: RO 14056826 Nr. Ord.reg.com/an : J32/392/2001 RO08 RNCB 0231 0195 2533 0001 - BCR Medias RO12 BRDE 330S V024 6190 3300 - BRD Medias

Director General,de c Aristotel Marius JUDE

S.N.G.N. Romgaz S.A. 551130, Piata C.I. Motas, nr.4 Mediaş, jud. Sibiu - România Telefon 004-0374-401020 Fax 004-0269-846901 E-mail [email protected] www.romgaz.ro

Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz Ș.A. Mediaș - România

CONVOCATOR

Consiliul de Administrație al Societății Naționale "ROMGAZ" - S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului de pe lângă Tribunalul Sibiu sub nr. J32/392/2001, cod de înregistrare fiscala RO 14056826, cu sediul situat în municipiul Medias, Piata Constantin Motaș, nr. 4, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 385.422.400 lei (denumită în continuare "ROMGAZ" sau "Societatea"),

CONVOACĂ

Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor (AGEA) la data de 9 decembrie 2021, ora 13:00 (ora României), la Punctul de lucru SNGN ROMGAZ SA, situat în București, Sectorul 1, Strada Grigore Alexandrescu nr. 59, etajul 5, cu următoarea:

ORDINE DE ZI

  • Punctul 1 Aprobarea tranzacției de achiziție de către S.N.G.N. Romgaz S.A. a tuturor acțiunilor emise de (reprezentând 100% din capitalul social al) ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited care deține 50% din drepturile dobândite și obligațiile asumate prin Acordul de concesiune pentru explorare, dezvoltare şi exploatare petrolieră în perimetrul XIX Neptun Zona de Apă Adâncă.
  • Punctul 2 Aprobarea încheierii contractului de vânzare-cumpărare a tuturor acțiunilor emise de (reprezentând 100% din capitalul social al) ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited care urmează a fi încheiat de S.N.G.N. Romgaz S.A., în calitate de cumpărător, cu ExxonMobil Exploration and Production Romania Holdings Limited, ExxonMobil Exploration and Production Romania (Domino) Limited, ExxonMobil Exploration and Production Romania (Pelican South) Limited, ExxonMobil Exploration and Production Romania (Califar) Limited si ExxonMobil Exploration and Production Romania (Nard) Limited, în calitate de vânzători.
  • Punctul 3 Împuternicirea Directorului General și Directorului Economic al S.N.G.N. Romgaz S.A. să aprobe și să semneze documentele prevăzute în contractul menționat la punctul 2 de pe ordinea de zi, necesare finalizării tranzacţiei, precum și pentru realizarea tuturor formalităţilor necesare şi utile finalizării tranzacţiei.
  • Punctul 4 Aprobarea prelungirii contractelor de închiriere mijloace fixe încheiate între S.N.G.N. Romgaz S.A. și S.N.G.N. Romgaz S.A. - Filiala de Înmagazinare Gaze Naturale Depogaz Ploiești S.R.L., pentru o perioadă de 1 an de zile.
  • Punctul 5 Împuternicirea Președință și a Secretarului de ședință, pentru semnarea hotărârii Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor.

Capital social: 385.422.400 lei CIF: RO 14056826 Nr, Ord.reg.com/an : J32/392/2001 RO08 RNCB 0231 0195 2533 0001 - BCR Medias RO12 BRDE 330S ¥024 6190 3300 - BRD Medias

5.N.G.N. Romgaz S.A. 551130, Piata C.I. Motas, nr. 4 Medias, jud. Sibiu - Romania Telefon: 004-0374 - 401020 Fax: 004-0269-846901 E·mail: [email protected] 01, 2884000, אושא

Doar acţionarii care sunt înregistraţi ca acţionari ai ROMGAZ la data de 26 noiembrie 2021 ("Data de Referință") în Registrul Acționarilor Societății ținut și eliberat de Depozitarul Central S.A. au dreptul de a participa și vota în cadrul AGEA.

Documentele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA, proiectele de hotărâri propuse spre adoptarea AGEA vor fi disponibile începând cu data de 5 noiembrie 2021, în zilele lucrătoare la registratura de la sediul social al Societății situat în Piața Constantin Motaș, nr. 4, Mediaș, jud. Sibiu, România, cod poștal 551130 ("Registratura ROMGAZ"), precum și pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga). Registratura ROMGAZ este deschisă, cu excepția zilelor nelucrătoare și de sărbătoare legală, între orele 07:30 - 15:30 (ora României). Acţionarii Societăţii pot obţine, la cerere, copii ale documentelor informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA.

Documentația aferentă achiziției tuturor acțiunilor emise de ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited, inclusiv Contractul de vanzâre-cumpărare a tuturor acţiunilor emise de (reprezentând 100% din capitalul social al) ExxonMobil Exploration Romania Limited, este disponibilă, începând cu 30 de zile, înainte de data ținerii ședintei Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor, la sediul ROMGAZ din Piața Constantin I. Motaș, nr. 4, Mediaș, jud. Sibiu, România, urmând a putea fi consultată de către acţionarii interesaţi, la sediul SNGN ROMGAZ SA, până la data şedinţei Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor, condiţionat de formularea unei cereri şi semnarea unui acord de confidenţialitate ce va fi pus la dispoziţia acţionarilor de către ROMGAZ, în acest scop.

Cererea prin care se solicită consultația aferente achiziției tuturor acțiunilor emișe de ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited va trebui să fie formulata, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiții:

  • a) să cuprindă numele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu şi, după caz, de reşedinţă şi cetăţenia acţionarului, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, pentru dobândirea pentru dobândirea personalitații juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acţionar, persoană juridică;
  • b) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal și cetățenia reprezentantului legal, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • c) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetățenia reprezentantului convențional, persoană fizică, sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acţionarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalităţii juridice, precum şi numele şi prenumele reprezentantului legal al reprezentantului convențional, persoană juridică, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • d) să cuprindă solicitare a documentației aferente achiziției tuturor acțiunilor emise de ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited;
  • e) să cuprindă semnătura acţionarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convenţional;
  • f) să aibă anexată dovada calității de acționar a solicitantului, la data formulării cererii de consultare;
  • g) după caz, să aibă anexat în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea de consultare, in numele si pe seama actionarului, a documentației achiziției tuturor acţiunilor emise de ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited, în numele și pe seama acţionarului;
  • h) să fie transmisă, în limba romană sau engleză, și înregistrată la Registratura ROMGAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data ședinței. Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Unul sau mai mulți acționari, reprezentând individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societăţii, pot solicita printr-o cerere adresată Consiliului de Administraţie al Societăţii:

  • a) introducerea unor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGEA;
  • b) supunerea spre aprobarea AGEA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA sau pentru punctele solicitate a fi incluse pe ordinea de zi.

Cererea privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGEA trebuie să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiții:

  • a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu şi, după caz, de reşedinţă şi cetăţenia acţionarului/acţionarilor, în cazul în care cererea este formulată de unul sau mai mulți acționari persoane fizice, și/sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acţionarului/acţionarilor și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, în cazul în care cererea este formulată de unul sau mai mulţi acţionari, persoane juridice;
  • b} după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal și cetatenia reprezentantului/reprezentanților legali, care formulează cererea în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • c} după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetăţenia reprezentantului/reprezentanţilor convenţionali, persoane fizice, şi/sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarilor și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, și numele și prezentantului legal al reprezentantului/reprezentanților convenționali ai acționarilor, persoane juridice, care formulează cererea, în numele şi pe seama acţionarului/acţionarilor;
  • d) să cuprindă solicitarea de introducere a unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGEA;
  • e) să cuprindă solicitarea de supunere spre aprobarea AGEA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele solicitate a fi introduse pe ordinea de zi;
  • f) să cuprindă semnătura acționarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convenţional;
  • g) să aibă anexat proiectele de hotărâri care se solicită a fi supuse spre aprobarea AGEA și, după caz, împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGEA, în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • h) să fie transmisă, în limba română sau engleză, și înregistratura ROMGAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected]. până la data de 22 noiembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Cererea de supunere spre aprobarea AGEA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA va trebui să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiţii:

a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu și, după caz, de reședință și cetățenia acționarului, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoana fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acţionarului şi denumirea instituţiei/autorităţii publice unde s-a înregistrat acționarul, pentru dobândirea pentru dobândirea personalității juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană juridică;

  • b} după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal și cetățenia reprezentantului legal, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • c} după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetățenia reprezentantului convențional, persoană fizică, sau denumirea, numărul de înregistrare al acţionarului şi denumirea instituţiei/autorităţii publice unde s-a înregistrat acţionarul, persoana juridică, pentru dobândirea personalităţii juridice, precum şi numele şi prenumele reprezentantului legal al reprezentantului convențional, persoană juridică, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • d) să cuprindă solicitarea de supunere spre aprobarea AGEA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele de pe ordinea de zi;
  • e) să cuprindă semnătura acționarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului conventional;
  • f) să aibă anexat proiectele de hotărâri care se solicită a fi supuse spre aprobarea AGEA și, după caz, împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea de supunere spre aprobarea AGEA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele de pe ordinea de zi, în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • să fie transmisă, în limba romană sau engleză, și înregistrată la Registratura ROMGAZ prin g) orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 22 noiembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar şi cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Începând cu data de 25 noiembrie 2021, cererile privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGEA, precum și cele privind supunerea spre aprobarea AGEA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA, vor putea fi consultate, la Registratura ROMGAZ, sau prin accesarea paginii de internet a Societăţii (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).

Acţionarii Societăţii pot adresa întrebări şi solicita răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGEA.

Cererea prin care se solicită răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGEA, va trebui să fie formulata, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiţii:

  • a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu și, după caz, de reședință și cetătenia acționarului, în cazul în care cererea este formulată de un acţionar, persoană fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acţionarului şi denumirea instituţiei/autorităţii publice unde s-a înregistrat acţionarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalitaţii juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acţionar, persoană juridică;
  • b) după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal și cetățenia reprezentantului legal, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • c} după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetățenia reprezentantului convențional, persoană fizică, sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, precum și numele și prenumele reprezentantului legal al reprezentantului convențional, persoană juridică, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • d) să cuprindă solicitarea de raspuns, la întrebarile formulate, în tegătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGEA, și indicarea intrebărilor pentru care se solicită răspuns;
  • e) să cuprindă semnătura acţionarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convenţional;
  • f) dupa caz, să aibă anexat împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea de raspuns la întrebările adresate în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGEA, în numele și pe seama acționarului;
  • g) să fie transmisă, în limba romană sau engleză, și înregistrată la Registratura ROMGAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 2 decembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalităţi de transmitere trebuie să conţină menţiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Acționarii înscriși la Data de Referință în Registrul acționarilor Societății ținut și eliberat de Depozitarul Central S.A. pot participa la AGEA și pot vota:

  • i) personal vot direct;
  • ii) prin reprezentant, cu împuternicire specială sau generală;
  • iii) prin corespondenţă.

Formularul de împuternicire specială:

  • a) poate fi obținut, în limba engleză, începând cu data de 5 noiembrie 2021, de la Registratura ROMGAZ și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga):
  • b) va conține modalitatea de identificare a calității de acționar și numărul de acțiuni deținute, precum și mențiunea de vot "pentru" sau "împotrivă" sau "abținere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
  • c} va fi actualizat de Societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGEA;
  • d) va fi completat si semnat, de catre acţionar, în trei exemplare: unul pentru acţionar, unul pentru reprezentant și unul pentru Societate.

Împuternicirea generală va putea fi acordată de acționar, în calitate de client, doar unui intermediar definit conform art. 2, alin Legea nr. 24/2017, privind emitenţii de instrumente financiare și operațiuni de piață, sau unui avocat.

În cazul în care reprezentantul acţionarilor este o instituţie de credit care prestează servicii de custodie, instituția de credit poate participa și vota în cadrul AGA în condițiile în care prezintă o declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal al instituției de credit, în care se precizează:

  • a) în clar, numele/denumirea acționarului în numele căruia instituția de credit participă și votează în cadrul AGA;
  • b) instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar.

Împuternicirile speciale, împuternicirile generale, precum și declarațiile pe proprie raspundere a instituțiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulți acționari, vor fi transmise/depuse, în original, în limba română sau limba engleză, de acționar sau, dupa caz, de instituția de credit, la Registratura ROMGAZ, prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 7 decembrie 2021, ora 11:00 (ora României), în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Împuternicirile speciale, împuternicirile generale, precum și declarațiile pe proprie raspundere a instituțiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulți acționari, pot fi transmise, către Societate, și prin e-mail la adresa de e-mail [email protected] cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data de 7 decembrie 2021, ora 11:00 (ora României).

Calitatea de reprezentant legal se poate dovedi și prin prezentarea unui certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului (sau de către altă instituție având o autoritate similară din țara de rezidență a acționarului persoană juridică străină), în original sau copie certificată de conformitate cu originalul, în măsura în care acţionarul nu a furnizat, indiferent de motiv, Depozitarului Central S.A./participantului informații corespunzătoare privind reprezentantul său legal, în termen de cel mult 3 luni, de la data numirii/schimbării acestuia.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere, realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.

Acționarii Societății au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGEA, prin utilizarea formularului de buletin de vot, pentru votul prin corespondență ("Buletin de vot prin corespondență").

Buletinul de vot prin corespondenţă:

  • a) poate fi obţinut, în limba română și limba engleză, începând cu data de 5 noiembrie 2021, de la Registratura ROMGAZ și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga):
  • b) va conţine modalitatea de identificare a calităţii de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute, precum și mențiunea de vot "pentru" sau "împotrivă" sau "abținere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
  • c) va fi actualizat de Societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGEA.

Buletinele de vot prin corespondență vor fi transmise, în limba română sau limba engleză, prin orice formă de curierat cu confirmare de primire la Registratura ROMGAZ, sau prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică la adresa de e-mail [email protected], până la data de 7 decembrie 2021, ora 11:00 (ora României), cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

În cazul introducerii unor noi publicarea convocatorului, modelul de împuternicire specială şi modelul de buletin de vot pot fi obţinute de la Registratura ROMGAZ şi de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).începând cu data de 25 noiembrie 2021.

Buletinele de vot/împuternicirile speciale sau generale care nu sunt primite la Registratura ROMGAZ sau prin e-mail până la data de 7 decembrie 2021, ora României) nu vor fi luate în calcul pentru stabilirea existenței majorității voturilor valabil exprimate, în AGEA.

ln cazul în care ordinea de zi va fi completată/actualizată iar actionarii nu trimit împuternicirile speciale și/sau Buletinele de vot prin coreșpondență actualizate, împuternicirile speciale și buletinele de vot prin corespondenţă trimise anterior completării/actualizării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele de pe ordinea de zi inițială, pentru care au fost emise, și care se regăsesc, în continuare, pe ordinea de zi completată/actualizată.

Accesul, în sala de ședință, a acționarilor îndreptățiți să participe la AGEA este permis prin simpla probă a identităţii acestora, după cum urmează:

  • a) în cazul acționarilor, persoane fizice, pe baza de actului de identitate;
  • b) în cazul reprezentantului, egal al acționarului, persoană juridică, pe baza actului de identitate și a documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului, persoană juridică;
  • c) în cazul participării prin reprezentant convențional, documentele prevăzute la lit. a) sau b], la care se adaugă împuternicirea specială sau generală.

In cazul în care la data primei convocari a AGEA, respectiv 9 decembrie 2021, nu se vor îndeplini condiţiile de validitate a desfăşurării AGEA, atunci AGEA este convocată pentru data de 10 decembrie 2021, la ora 13:00 (ora României), în același loc și cu aceeași ordine de zi. In eventualitatea unei noi convocări, Data de Referință șentru identificarea acționarilor îndreptățiți să participe și să voteze în cadrul AGEA este aceeași, respectiv 26 noiembrie 2021.

Regulile stabilite prin prezentul convocator, pentru organizarea ședinței AGEA, din data de 9 decembrie 2021, vor fi completate de prevederile întreprinderilor publice ale căror acțiuni sunt tranzacționate pe piața valorilor mobiliare.

În caz de conflict între regulile prin prezentul convocator și prevederile legale, vor fi aplicate prevederile legale aplicabile întreprinderilor publice ale căror acţiuni sunt tranzacţionate pe piaţa valorilor mobiliare.

Datele cu caracter personal colectate, de către Societate, în mod direct, de la acționari și/sau reprezentanții acestora și, în mod indirect, de la Depozitarul S.A., cu ocazia organizării și desfașurării ședinței Adunarii Generale Extraordinare a Acționarilor, din data de 9 decembrie 2021, sunt prelucrate, în scopul idențificării persoanelor care sunt îndreptățite să exercite drepturile de acționariat, în legătură cu organizarea ședinței și cu ocazia desfășurării ședinței, și pentru stabilirea hotârilor adoptate, de către Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor, în ședința din data de 9 decembrie 2021.

Informații suplimentare, în legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale acționarilor și reprezentanților acționarilor, persoane fizice, se pot obține consultând Nota informativă privind prelucrarea datelor cu caracter personal, postată pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga), pentru ședința Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor, din data de 9 decembrie 2021.

Informații suplimentare se pot obține de la Biroul Secretariat Adunarea Generală a Acționarilor și Consiliul de Administrație, la numărul de telefon 0040 374 401643 și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).

PREȘEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE DAN DRAGOS DRAGAN >

Societatea Națională de Gaze Naturale Romgaz S.A. - Mediaș - România

CONVOCATOR

Consiliul de Administrație al Societății Naționale "ROMGAZ" - S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului de pe lângă Tribunalul Sibiu sub nr. J32/392/2001, cod de înregistrare fiscala RO 14056826, cu sediul situat în municipiul Mediaș, Piața Constantin Motaș, nr. 4, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 385.422.400 lei (denumită în continuare "ROMGAZ" sau "Societatea"),

CONVOACĂ

Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor (AGOA) la data de 9 decembrie 2021, ora 14:00 (ora României), la Punctul de lucru SNGN ROMGAZ SA, situat în București, Sectorul 1, Strada Grigore Alexandrescu nr. 59, etajul 5, cu următoarea:

ORDINE DE ZI

  • Punctul 1 Aprobarea contractării de la una sau mai multe instituţii de credit, în valoare totală de 325 milioane Euro, în vederea acoperirii unei părți din prețul tranzacției de achiziție de către S.N.G.N. Romgaz S.A. a tuturor acțiunilor emise de (reprezentând 100% din capitalul social al) ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited.
  • Punctul 2 Împuternicirea Directorului General și Directorului Economic al S.N.G.N. Romgaz S.A., în vederea semnarii contractelor de împrumut mentionat(e) la punctul 1 de pe ordinea de zi.
  • Punctul 3 Aprobarea prelungirii facilității de credit acordată de Banca Comercială Română, către S.N.G.N. ROMGAZ S.A., pentru emiterea de scrisori de garanție bancară până la limita de 350 milioane Ron.
  • Punctul 4 Împuternicirea Directorului General și Directorului Economic al S.N.G.N. Romgaz S.A., pentru semnarea actului adițional privind prelungirea contractului de facilitate de credit pentru emiterea de scrisori de garanție bancară.
  • Punctul 5 Împuternicirea persoanelor, din cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A., care au drept de semnătură în Banca Comercială Română de tip I și II, pentru semnarea cererilor de emitere si modificare a scrisorilor de garantie bancară din facilitatea acordată de Banca Comercială Română S.A., precum și a oricăror altor documente în legătură cu contractul de credit, indiferent de forma în care sunt încheiate, incluzând, fără limitare, acte adiționale, cereri de tragere/emitere/modificare scrisori de garantie.

Capital social: 385.422.400 lei CIF: RO 14056826 Nr. Ord.ree.com/an : J32/392/2001 RO08 RNCB 0231 0195 2533 0001 - BCR Mediaş RO12 BRDE 330\$ V024 6190 3300 - BRD Medias

S.N.G.N. Romgaz S.A. 551130, Piaţa C.I. Motaș, nr.4 Mediaș, jud. Sibiu - România Telefon: 004-0374 - 401020 Fax: 004-0269-846901 E-mail: [email protected] www.romgaz.ro

Punctul 6 Informare privind prelungirea Contractului de vânzare gaze naturale nr. VG32/2020 încheiat cu Electrocentrale Constanța S.A., prin semnarea Actului aditional n. 1/2021.

Punctul 7 Împuternicirea Președință și a Secretarului de ședință, pentru semnarea hotărârii Adunării Generale Ordinare a Acționarilor.

Doar acţionarii care sunt înregistraţi ca acţionari ai ROMGAZ la data de 26 noiembrie 2021 ("Data de Referință") în Registrul Acționarilor Societății ținut și eliberat de Depozitarul Central S.A. au dreptul de a participa și vota în cadrul AGOA.

Documentele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA, proiectele de hotărâri propuse spre adoptarea AGOA vor fi disponibile începând cu data de 5 noiembrie 2021, în zilele lucrătoare la registratura de la sediul social al Societății situat în Piața Constantin Motaș, nr. 4, Mediaș, jud. Sibiu, România, cod poștal 551130 ("Registratura ROMGAZ"), precum și pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga). Registratura ROMGAZ este deschisă, cu excepția zilelor nelucrătoare și de sărbătoare legală, între orele 07:30 - 15:30 (ora României), Acționarii Societății pot obține, la cerere, copii ale documentelor informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA.

Unul sau mai mulți acționari, reprezentând individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății, pot solicita printr-o cerere adresată Consiliului de Administrație al Societății:

  • a) introducerea unor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA;
  • b) supunerea spre aprobarea AGOA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA sau pentru punctele solicitate a fi incluse pe ordinea de zi.

Cererea privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA trebuie să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiţii:

  • a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu și, după caz, de reședință și cetățenia acționarului/acționarilor, în cazul în care cererea este formulată de unul sau mai mulți acționari persoane fizice, și/sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acţionarului/acţionarilor şi denumirea instituţiei/autorităţii publice unde s-a înregistrat acţionarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, în cazul în care cererea este formulată de unul sau mai mulți acționari, persoane juridice;
  • b) după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal și cetatenia reprezentantului/reprezentanților legali, care formulează cererea în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • c) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetăţenia reprezentantului/reprezentanţilor convenţionali, persoane fizice, şi/sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarilor și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, și numele și prenumele reprezentantului legal al reprezentantului/reprezentanților convenționali ai acționarilor, persoane juridice, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • d) să cuprindă solicitarea de introducere a unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA;
  • e) să cuprindă solicitarea de supunere spre aprobarea AGOA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele solicitate a fi introduse pe ordinea de zi;
  • f) să cuprindă semnătura acționarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convențional;
  • g) să aibă anexat proiectele de hotărâri care se solicită a fi supuse spre aprobarea AGOA şi, după caz, împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA, în numele și pe seama acționarului/acționarilor;

h) să fie transmisă, în limba română sau engleză, și înregistratura ROMCAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 22 noiembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar şi cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACŢIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

ererea de supunere spre aprobarea AGOA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA va trebui să fie formulată, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiții:

  • a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu și, după caz, de reședință și cetățenia acționarului, în cazul în care cererea este formulată de un acţionar, persoana fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acţionarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalităţii juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană juridică;
  • b) după caz, să cuprindă numele, prenumele, codul numeric personal și cetățenia reprezentantului legal, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • c) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetățenia reprezentantului convențional, persoană fizică, sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoana juridică, pentru dobândirea personalității juridice, precum și numele și prenumele reprezentantului legal al reprezentantului convențional, persoană juridică, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • d) să cuprindă solicitarea de supunere spre aprobarea AGOA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele de pe ordinea de zi;
  • e) să cuprindă semnătura acționarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convențional;
  • f) să aibă anexat proiectele de hotărâri care se solicită a fi supuse spre aprobarea AGOA și, după caz, împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea de supunere spre aprobarea AGOA a unuia sau mai multor proiecte de hotărâri, pentru punctele de pe ordinea de zi, în numele și pe seama acționarului/acționarilor;
  • g) să fie transmisă, în limba romană sau engleză, și înregistratura ROMCAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 22 noiembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Incepând cu data de 25 noiembrie 2021, cererile privind introducerea unuia sau mai multor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA, precum și cele privind supunerea spre aprobarea AGOA a unor proiecte de hotărâre, pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA, vor putea fi consultate, la Registratura ROMGAZ, sau prin accesarea paginii de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).

Acționarii Societății pot adresa întrebări și solicita răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA.

Cererea prin care se solicită răspuns la întrebările adresate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA, va trebui să fie formulata, în scris, și, în plus, să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele condiții:

a) să cuprindă numele, prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu şi, după caz, de reşedinţă şi cetăţenia acţionarului, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană fizică, sau denumirea, adresa sediului social, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalitații juridice, în cazul în care cererea este formulată de un acționar, persoană juridică;

  • b) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal și cetățenia reprezentantului legal, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • c) după caz, să cuprindă numele, codul numeric personal, adresa de domiciliu și cetăţenia reprezentantului convenţional, persoană fizică, sau denumirea, numărul de înregistrare al acționarului și denumirea instituției/autorității publice unde s-a înregistrat acționarul, persoană juridică, pentru dobândirea personalității juridice, precum și numele și prenumele reprezentantului legal al reprezentantului convențional, persoană juridică, care formulează cererea, în numele și pe seama acționarului;
  • d) să cuprindă solicitarea de raspuns, la întrebarile formulate, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA, și indicarea intrebărilor pentru care se solicită răspuns;
  • e) să cuprindă semnătura acționarului, reprezentantului legal sau, după caz, a reprezentantului convențional;
  • f) dupa caz, să aibă anexat împuternicirea în baza căreia reprezentantul convențional formulează cererea de raspuns la întrebările adresate în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGOA, în numele și pe seama acționarului;
  • g) să fie transmisă, în limba romană sau engleză, și înregistrată la Registratura ROMGAZ prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, sau transmisă, prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 2 decembrie 2021, ora 15:30 (ora României). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Acționarii înscriși la Data de Referință în Registrul acționarilor Societății ținut și eliberat de Depozitarul Central S.A. pot participa la AGOA și pot vota:

  • i) personal vot direct;
  • ii) prin reprezentant, cu împuternicire specială sau generală;
  • iii) prin corespondență.

Formularul de împuternicire specială:

  • a) poate fi obținut, în limba engleză, începând cu data de 5 noiembrie 2021, de la Registratura ROMGAZ și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga):
  • b) va conține modalitatea de identificare a calității de acționar și numărul de acțiuni deținute, precum și mențiunea de vot "pentru" sau "abținere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
  • c) va fi actualizat de Societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA;
  • d) va fi completat si semnat, de catre acționar, în trei exemplare: unul pentru acționar, unul pentru reprezentant şi unul pentru Societate.

Imputernicirea generală va putea fi acordată de acționar, în calitate de clienț, doar unui intermediar definit conform art. 2, alin. 1, pct. 20 din Legea nr. 24/2017, privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, sau unui avocat.

În cazul în care reprezentantul acționarilor este o instituție de credit care prestează servicii de custodie, instituția de credit poate participa și vota în cadrul AGA în condițiile în care prezintă o declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal al instituției de credit, în care se precizează:

a) în clar, numele/denumirea acţionarului în numele căruia instituţia de credit participă şi votează în cadrul AGA;

b) instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar.

Imputernicirile speciale, împuternicirile generale, precum și declarațiile pe proprie raspundere a instituţiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulţi acţionari, vor fi transmise/depuse, în original, în limba română sau limba engleză, de acționar sau, dupa caz, de instituția de credit, la Registratura ROMGAZ, prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 7 decembrie 2021, ora 12:00 (ora României), în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar şi cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

Împuternicirile speciale, împuternicirile generale, precum și declarațiile pe proprie raspundere a instituţiilor de credit care prestează servicii de custodie, pentru unul sau mai mulţi acţionari, pot fi transmise, către Societate, și prin e-mail la adresa de e-mail [email protected] cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data de 7 decembrie 2021, ora 12:00 (ora României).

Calitatea de reprezentant legal se poate dovedi și prin prezentarea unui certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului (sau de către altă instituție având o autoritate similară din țara de rezidență a acționarului persoană juridică străină), în original sau copie certificată de conformitate cu originalul, în măsura în care acționarul nu a furnizat, indiferent de motiv, Depozitarului Central S.A./participantului informații corespunzătoare privind reprezentantul său legal, în termen de cel mult 3 luni, de la data numirii/schimbării acestuia.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere, realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.

Acţionarii Societăţii au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de AGOA, prin utilizarea formularului de buletin de vot, pentru votul prin corespondență ("Buletin de vot prin corespondență").

Buletinul de vot prin corespondenţă:

  • a) poate fi obținut, în limba engleză, începând cu data de 5 noiembrie 2021, de la Registratura ROMGAZ și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga);
  • b) va conține modalitatea de identificare a calității de acționar și numărul de acțiuni deținute, precum și mențiunea de vot "pentru" sau "împotrivă" sau "abținere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
  • c) va fi actualizat de Societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

Buletinele de vot prin corespondență vor fi transmise, în limba română sau limba engleză, prin orice formă de curierat cu primire la Registratura ROMGAZ, sau prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică la adresa de e-mail [email protected], până la data de 7 decembrie 2021, ora 12:00 (ora României), cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 9 DECEMBRIE 2021".

In cazul introducerii unor noi puncte, după publicarea convocatorului, modelul de împuternicire specială și modelul de buletin de vot pot fi obținute de la Registratura ROMGAZ și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga), începând cu data de 25 noiembrie 2021.

Buletinele de vot/împuternicirile speciale sau generale care nu sunt primite la Registratura ROMGAZ sau prin e-mail până la data de 7 decembrie 2021, ora României) nu vor fi luate în calcul pentru stabilirea existenței majorității voturilor valabil exprimate, în AGOA.

În cazul în care ordinea de zi va fi completată/actualizată iar actionarii nu trimit împuternicirile speciale şi/sau Buletinele de vot prin corespondenţă actualizate, împuternicirile speciale şi buletinele de vot prin corespondență trimise anterior completării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele de pe ordinea de zi inițială, pentru care au fost emise, și care se regăsesc, în continuare, pe ordinea de zi completată/actualizată.

Accesul, în sala de ședință, a acționarilor îndreptățiți să participe la AGOA este permis prin simpla probă a identității acestora, după cum urmează:

  • a) în cazul acționarilor, persoane fizice, pe baza de actului de identitate;
  • b) în cazul reprezentantului, persoană juridică, pe baza actului de identitate și a documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului, persoană juridică;
  • c) în cazul participării prin reprezentant convențional, documentele prevăzute la lit. a) sau b], la care se adaugă împuternicirea specială sau generală.

În cazul în care la data primei convocări a AGOA, respectiv 9 decembrie 2021, nu se vor îndeplini condițiile de validitate a desfășurării AGOA, atunci AGOA este convocată pentru data de 10 decembrie 2021, la ora 14:00 (ora României), în acelaşi loc şi cu aceeaşi ordine de zi. În eventualitatea unei noi convocări, Data de Referință stabilită pentru identificarea acționarilor îndreptățiți să participe și să voteze în cadrul AGOA este aceeași, respectiv 26 noiembrie 2021.

Regulile stabilite prin prezentul convocator, pentru organizarea sedintei AGOA, din data de 9 decembrie 2021, vor fi completate de prevederile întreprinderilor publice ale căror acțiuni sunt tranzacționate pe piața valorilor mobiliare.

În caz de conflict între regulile stabilite prin prezentul convocator și prevederile legale, vor fi aplicate prevederile legale aplicabile întreprinderilor publice ale căror acțiuni sunt tranzacționate pe piața valorilor mobiliare.

Datele cu caracter personal colectate, de către Societate, în mod direct, de la acționari și/sau reprezentanții acestora și, în mod indirect, de la Depozitarul S.A., cu ocazia organizării și desfaşurării şedinţei Adunarii Generale Ordinare a Acţionarilor, din data de 9 decembrie 2021, sunt prelucrate, în scopul identificării persoanelor care sunt îndreptățite să exercite de acționariat, în legătură cu organizarea ședinței și cu ocazia desfășurării ședinței, și pentru stabilirea hotârilor adoptate, de către Adunară a Acționarilor, în ședința din data de 9 decembrie 2021.

Informații suplimentare, în legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale acționarilor și reprezentanților acționarilor, persoane fizice, se pot obține consultând Nota informativă privind prelucrarea datelor cu caracter personal, postată pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga), pentru ședința Adunării Generale Ordinare a Acționarilor, din data de 9 decembrie 2021.

Informații suplimentare se pot obține de la Biroul Secretariat Adunarea Generală a Acționarilor și Consiliul de Administrație, la numărul de telefon 0040 374 401643 și de pe pagina de internet a Societății (https://www.romgaz.ro/sedinte-aga).

PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE DAN DRAGOS BRAGAN

6