SMC Global Securities Limited — AGM Information 2021

Jul 14, 2021

i: SMC GLOBAL SECURITIES LIMITED

Member: NSE + BSE » MSE +» NCDEX « ICEX » MCX Clearing & Trading Member : Cash, F&O, Currency, Debt & Commodity SEBI Regn. No. : INZ 000199438 » Research Analyst No. : INH100001849 - Investment Adviser No. : INA100012491

Date:- July 14, 2021

	GLOBAL SECURITIESSMCLIMITEDMember: NSE + BSE » MSE +» NCDEX « ICEX » MCXClearing & Trading Member : Cash, F&O, Currency, Debt & CommoditySEBI Regn. No. : INZ 000199438 » Research Analyst No. : INH100001849 - Investment Adviser No. : INA100012491Office : 11/6B, Shanti Chamber, Pusa Road, New Delhi-110005Regd.
	E-mail : smc@smcindiaonline.com Website : www.smcindiaonline.com	Date:- July 14, 2021
Listing OperationsBSE Limited, P J Towers,Dalal Street,Mumbai -400001, India	Listing DepartmentExchangeNationalStockIndia LimitedExchange Plaza, C-1, Block G, 7,BandraKurlaBandra(E) Mumbai - 400051	Listing Department,of Calcutta StockExchange LimitedLyonsRange,Complex, DalhousieKolkata - 700001,West Bengal
Scrip Code: 543263	Symbol: SMCGLOBAL	Scrip Code: 029186

Sub:- Submission of Newspaper Advertisements for attention of Equity Shareholders of the Company in respect of information regarding 27th Annual General Meeting to be held on 07" August, 2021 through Video Conference (VC) / Other Audio-Visual Means (OAVM.

Pursuant to Regulation 30 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in compliance with MCA Circular No. 20/2020 dated 05" May, 2020 read with other circulars dated 08" April, 2020 and 13" April, 2020 and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we hereby enclose copies of the Newspaper Advertisements for the attention of the Equity Shareholders of the Company in respect of information regarding 27th Annual General Meeting scheduled to be held on Saturday, 07" August, 2021 through VC /OAVM in the following newspapers:-

• J. Financial Express-Delhi Edition in English
• 1. Jansatta-Delhi Edition in Hindi

Kindly take the same on your record.

Yours faithfully,
SumanKumar
E.V.P. (CorporateAffairs),C
(Membership No. F5824)

MUMBAI OFFICE : AWing, 401/402, Lotus Corporate Park, Graham Firth Steel Compound, Off Western Express Highway, Jay Coach Signal, Goregaon East Mumbai-400063 Ph: +91-22-67341600, 66481818 Fax : +91-22-67341697 E-mail : smcmumbai@smcindiaonline.com

FINANCIAL EXPRESS

TUESDAY, JULY 13, 2021

20

NOTICE

Notice is hereby given that pursuant to the provisions of the Companies Act. 2013 and MCA Circular dated 05th May, 2020 read with other circulars dated 08th April, 2020 and 13th April, 2020 and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is conducting its 27th Annual General Meeting (AGM) on 7th day of August, 2021 at 11:00 A.M. through video conferencing (VC) or other audio visual means (OAVM) in accordance with the provisions of the aforesaid circulars and without the presence of Members at a common venue.

Considering the current pandemic scenario and by virtue of the exemption granted by aforementioned MCA circulars, the Company is conducting its AGM through VC and servicing the documents to all the shareholders through email. Accordingly, the Company requests all the shareholders who have not yet registered their email addresses or has not updated their email addresses with the Company to register the same at the earliest. The process of registration of email address is provided below:

For the Members who have not registered their e-mail address with the Company are requested to submit their request with their valid e-mail address to the Registrar and Share Transfer Agent of the Company i.e. M/s Link Intime India Pvt. Ltd at delhi@linkintime.co.in or can submit their request through post at Noble Heights, 1st Floor, Plot No.2, C-1 Block LSC, Near Savitri Market Janakpuri, New Delhi - 110058, On the other hand, for the Members holding shares in demat form and who intends to register a new email address/update their existing e-mail addresses are requested to provide the details to their respective Depository Participant(s).

Please note that shareholders who do not register their email address shall not be able to receive the notice of AGM and other related documents. The details w.r.t. voting process and user ID and password for voting at the e-voting platform shall be provided to the shareholders through email. In this regard, the Members who have not registered their email addresses with the Company can still cast their vote through remote e-voting after obtaining the login ID and password for remote e-voting by applying to Link Intime India Pvt. Ltd. at enotices@linkintime.co.in or contact on: - Tel: 022 -4918 6000. The voting process is prescribed in detail in the Notice of the AGM.

Members may note that the Notice of AGM will be made available on the Company's website www.smcindiaonline.com and on the website of Company's Registrar and Transfer Agent. M/s Link Intime India Pvt. Ltd at https://instavote.linkintime.co.in and shall also be disseminated on the stock exchanges where the securities of the Company are listed.

Members holding shares in electronic form may take note that bank particulars registered against their respective depository account will be used by the Company for payment of dividend. In this regard, the Members who fail to provide their bank account details, the Company shall provide with dividend warrants / Cheques to such shareholders.

In case shareholders/ members have any queries, they may send an email to instameet@linkintime.co.in or contact on: - Tel: 022-49186175.

For SMC Global Securities Limited Sd/-

(Suman Kumar)

E.V.P. (Corporate Affairs) & Company Secretary

Date: 09th July, 2021 Place: New Delhi

Corporate Identity Number (CIN: L74899DL1994PLC063609)

Registered Office: 11/6B, Shanti Chamber, Pusa Road, New Delhi-110005 Ph: +91-11-30111000, 40753333 | Fax: +91-11-25754365 E-mail: smc@smcindiaonline.com | Website: www.smcindiaonline.com

Moneywise, Be wise. CIN: L74899DL1994PLC063609

जनसत्ता, 13 जुलाई, 2021 5

सूचना

एतद्वारा सूचना दो जातो है कि कम्पना आधानयम, 2013 तथा अन्य पोरंपत्रा दिनाक 8 अप्रल, 2021 तथा 13 अप्रैल. 2020 के साथ पठित एमसीए परिपत्र दिनांक 5 मई. 2020 एवं भारतीय प्रतिभति एवं विनिमय बोर्ड (सूचीबद्धता दायित्व एवं प्रकटन अपेक्षाएँ) विनियम, 2015 के प्रावधानों के अनुसार, कम्पनी उपर्युक्त परिपत्रों के प्रावधानों के अनुसार तथा सदस्यों की किसी कॉमन वेन्यु पर उपस्थिति के बिना वीडियो कांफ्रेंसिंग (वीसी) अथवा अन्य ऑडियो विज़अल साधनों (ओएवीएम) के माध्यम से 7 अगस्त, 2021 को 11.00 बजे पर्वा. अपनी 27वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) संचालित कर रही है।

वर्तमान महामारी पर विचार करते हुए तथा उपर्युक्त एमसीए परिपत्रों द्वारा स्वीकृत छूट के कारण, कम्पनी वीसी के माध्यम से अपनी एजीएम संचालित कर रही है और ई–मेल के माध्यम से सभी शेयरधारकों को दस्तावेज उपलब्ध करा रही है। तदनसार, कम्पनी ने उन सभी शेयरधारकों से जिन्होंने कम्पनी के साथ अपने ई-मेल पते अब तक पंजीकत नहीं कराये हैं या अपने ई-मेल पते अपडटे नहीं कराये हैं, वे कपया यथाशीघ्र इसे कम्पनी के साथ पंजीकृत करा लें। ई-मेल पते के पंजीकरण की प्रक्रिया नीचे दी गयी है जिन सदस्यों ने अपने ई-मेल पते कम्पनी के साथ पंजीकृत नहीं कराये हैं वे कृपया अपने वैध ई-मेल पते के साथ अपने निवेदन कम्पनी के रजिस्टार तथा शेयर अन्तरण एजेंट अर्थात मैसर्स लिंक इनटाइम इंडिया प्रा.लि. के पास delhi@linktime.co.in के पास जमा करें अथवा वे अपने निवेदन डाक द्वारा नोबल हाइट्स, प्रथम तल, प्लॉट सं. 2, सी-1 ब्लॉक एलएससी, निकट सावित्री मार्केट, जनकपुरी, नई दिल्ली-110058 पर भेजें। दसरी ओर, डीमैट प्रारूप में शेयर धारण करने वाले सदस्य और जो नया ई-मेल पता पंजीकृत कराना/अपना वर्तमान ई–मेल पता अपडेट कराना चाहते हैं वे कपया अपने सम्बन्धित डिपॉजिटरी भागीदार (रों) के पास विवरण उपलब्ध करायें।

कपया ध्यान दें कि जिन शेयरधारकों ने अपने ई-मेल पते पंजीकृत नहीं कराये हैं वे एजीएम की सचना तथा अन्य सम्बन्धित दस्तावेज प्राप्त नहीं कर पायेंगे। वोटिंग प्रक्रिया तथा ई-वोटिंग प्लेटफॉर्म पर वोटिंग के लिए युजर आईडी एवं पासवर्ड शेयरधारकों को ई-मेल के माध्यम से उपलब्ध कराया जायेगा। इस सम्बन्ध में जिन सदस्यों ने कम्पनी के साथ अपने ई-मेल पते पंजीकृत नहीं कराये हैं वे फिर भी लिंक इनटाइम इंडिया प्रा.लि. के पास enotices@linkintime.co.in पर आवेदन करके अथवा दरभाष 022 -4918 6000 पर सम्पर्क करके रिमोट ई-वोटिंग हेतु लॉगिन आईडी एवं पासवर्ड प्राप्त करने के पश्चात रिमोट ई-वोटिंग के माद्यम से अपना मतदान कर सकते हैं। वोटिंग प्रक्रिया एजीएम की सूचना में विस्तत रूप से वर्णित है।

सदस्य कपया ध्यान दें कि एजीएम की सचना कम्पनी की वेबसाइट www.smcindiaonline.com तथा कम्पनी के रजिस्टार एवं अन्तरण एजेंट, मैसर्स लिंकइनटाइम इंडिया प्रा.लि. की वेबसाइट https://instavote.linkintime.co.in पर उपलब्ध कराई जायेगी और साथ ही स्टॉक एक्सचेंजों के पास भी भेजी जायेगी जहाँ कम्पनी की प्रतिभूतियाँ सूचीबद्ध हैं।

इलेक्टॉनिक प्रारूप में शेयर धारण करने वाले सदस्य कपया ध्यान दें कि उनके सम्बन्धित डिपॉजिटरी खाते के विरुद्ध पंजीकृत बैंक विवरण का उपयोग लाभांश के भुगतान में किया जायेगा। इस सम्बन्ध में जो सदस्य अपने बैंक खाते का विवरण उपलब्ध कराने में असफल होंगे. कम्पनी ऐसे शेयरधारकों को लाभांश वारंट/चेक प्रदान करेगी।

यदि शेयरधारक/सदस्य कोई पूछताछ करना चाहते हैं ते वे instameet@linkintime.co.in पर ई-मेल भेजें या सम्पर्क करें : दूरभाष : 022-49186175.

कते एसएमसी ग्लोबल सिक्योरिटीज लिमिटेड

ह $/ -$

(सुमन कुमार)

ई.वी.पी. (कॉर्पोरेट मामले) एवं कम्पनी सचिव

दिनांक: 9 जुलाई, 2021

स्थान : नई दिल्ली

कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN: L74899DL1994PLC063609)

पंजीकृत कार्यालय : 11/6बी, शान्ति चैम्बर, पूसा रोड, नई दिल्ली-110005

दूरभाष: +91-11-30111000, 407533331 फैक्स: +91-11-25754365

ई-मेल: smc@smcindiaonline.com I वेबसाइट: www.smcindiaonline.com

Moneywise. Be wise. CIN: L74899DL1994PLC063609