Smartphoto Group N.V.

Remuneration Information • Apr 10, 2020

de comités werken, wordt nagegaan of de belangrijke onderwerpen grondig deze evaluatie beoordeelt de Raad van Bestuur hoe de Raad van Bestuur en worden voorbereid en besproken, worden de prestaties van elke bestuurder geëvalueerd en wordt, indien nodig, de huidige samenstelling van de Raad $\infty$ prestaties; evenals deze van de comités en de individuele bestuurders. Bij van Bestuur of van de comités afgestemd op de gewenste samenstelling van De Raad van Bestuur evalueert regelmatig zijn omvang, samenstelling de Raad van Bestuur of van de comités.

Remuneratieverslag

Remuneratiebeleid

Het Remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur inzake (i) het remuneratiebeleid en (ii) het remuneratieniveau voor de niet-uitvoerende worden onderworpen aan de goedkeuring door de Raad van Bestuur en de bestuurders en voor het uitvoerend management. Deze aanbevelingen aandeelhouders op de Jaarlijkse Algemene Vergadering.

Remuneratie niet-uitvoerende bestuurders

een vergoeding van De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen elk EUR 12 500 per jaar. De heer Philippe Vlerick, benoemd tot Voorzitter, ontvangt in de hoedanigheid Raad van Bestuur een bijkomende remuneratie van van Voorzitter van de EUR 12 500 per jaar.

Hans Van Rijckeghem). In aanvulling op hun algemene jaarlijkse vergoeding behalve voor de leden van het Auditcomité (Pallanza Invest BV, Fovea BV en als lid van de Raad van Bestuur, ontvangen zij hiervoor elk een jaarlijkse Er zijn geen aparte vergoedingen voorzien voor de leden van de comités, vergoeding van EUR 2 500. Het totaal aan bestuursvergoedingen uitgekeerd voor het boekjaar 2019 bedroeg EUR 95 (000); voor 2018 bedroegen de bestuursvergoedingen eveneens EUR 95 (000)

ondernemingen en de niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur, die Er bestaat géén overeenkomst tussen de Vennootschap of haar verbonden bij uittreding in hun hoedanigheid als bestuurder voorziet in enige uitkering.

De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen prestatiegerichte vergoeding.

De bestuurders houden in totaal 8 857 aandelen van de Vennootschap in referentie-aandeelhouder, en zijn onrechtstreeks aandeelhouder. Een beeld eigen naam aan. Bepaalde bestuurders vertegenwoordigen een andere van deze indirecte belangen is te vinden op pagina 45 van dit document. enkele bestuurder is begunstigde van een lening verstrekt door smartphoto group NV, noch door enige andere verbonden onderneming. Geen

Remuneratie van de uitvoerend bestuurder

Leden van het uitvoerend management die lid zijn van de Raad van Bestuur, ontvangen geen vergoeding voor hun lidmaatschap van de Raad van Bestuur.

De vergoeding van de uitvoerend bestuurder wordt bepaald door de Raad van Bestuur op aanbeveling van het Remuneratiecomité.

gevenden in de Belgische multinationals en middelgrote bedrijven in Bij het bepalen van de vergoedingen wordt de vergoeding van de leidingaanmerking genomen, samen met interne factoren.

Het basissalaris is bedoeld als vergoeding voor de functieverantwoorde- $\overleftrightarrow{\Box}$ basissalaris wordt vergeleken met verloningen van vergelijkbare functies en ijkheden en voor bepaalde competenties en ervaring in die functie. wordt jaarlijks geëvalueerd.

de groep te ondersteunen. De variabele vergoeding is rechtstreeks gebonden tiegerelateerd als aanmoediging om de korte- en langetermijnprestaties van aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de operationele segmenten Een deel van de vergoeding van de huidige uitvoerend bestuurder is prestaen van de individuele doelstellingen. De variabele bezoldiging wordt bepaald door het Remuneratiecomité op basis van de financiële prestaties en het succes van de strategische initiatieven.

De variabele bezoldiging behelst een cashbonus die afhankelijk is van de gerealiseerde prestaties van de Vennootschap tegenover de vooropgestelde doelstellingen. De doelstellingen zijn onderverdeeld in twee categorieën: de financiële waardoor waarde wordt gecreëerd voor de aandeelhouder, gebaseerd op cashflow en groei. Een gewicht tussen de financiële doelstellingen en de niet-financiële doelstellingen wordt toegekend door de Raad van Bestuur op De combinatie van deze doelstellingen zorgt voor een evenwichtig geheel doelstellingen, waaronder de EBITDA, en de niet-financiële doelstellingen. voorstel van het Remuneratiecomité. ndien een variabele vergoeding werd toegekend op basis van onjuiste financiële gegevens, dan is er contractueel niet specifiek voorzien in een erugvorderingsrecht ten gunste van de Vennootschap. De totale vergoeding voor de uitvoerend bestuurder over het boekjaar 2019 bedraagt EUR 478 (000).

weergegeven. Er zijn geen waarborgen of leningen verstrekt door smartphoto De remuneratiecomponenten voor de uitvoerend bestuurder zijn hierna group NV of aanverwante ondernemingen aan de uitvoerend bestuurder. Losstaand van de remuneratie, houdt de uitvoerend bestuurder op datum van 31 december 2019 ook aandelen smartphoto group NV aan (details zijn te vinden in de beknopte biografie van de leden van de Raad van Bestuur).

Bezoldigingen en belangen van de uitvoerend bestuurder (in € '000)

omponenten (3)	¢ ņ
The model of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the state of t Variabe	$-105$
$\mathop{\mathrm{conv}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\mathrm{max}}\nolimits(\mathop{\$ aste reminerati	-370
voeren	Stef De corte (4)

• Kost aan de onderneming, m.a.w. brutobedrag inclusief bijdragen voor sociale zekerheid (werknemer en werkgever). $\overline{c}$

• De variabele component wordt bepaald in functie van een bonusplan dat elk jaar door het Remuneratiecomité wordt vastgesteld. Dit bonusplan bevat financiële en niet-financiële doelstellingen $\overline{2}$

• $\epsilon$ geldwaarde van de andere voordelen in natura (onkostenvergoedingen, De overige componenten verwijzen naar de kosten voor verzekeringen, bedrijfswagen, ...). $\partial$ $\widehat{\mathcal{O}}$

• De heer Stef De corte, vaste vertegenwoordiger van Acortis BV $\widehat{\mathcal{L}}$

Belgische Wet van 6 april 2010, die onder meer bepaalt dat indien de Bij de bepaling van het remuneratiebeleid wordt rekening gehouden met toegekende bonussen meer dan 25% van de totale vergoeding uitmaken, de nelft van de bonussen gespreid moeten worden uitbetaald en onderworpen Informatie over het remuneratiebeleid voor de komende twee boekjaren zijn aan meerjarendoelstellingen of -criteria. $\frac{1}{\sqrt{2}}$

Vertrekvergoedingen van het management

Tussen de heer Stef De corte en de Vennootschap bestaat er een overeenkomst die - enkel bij uittreding op verzoek van de Vennootschap - voorziet in een financiële compensatie van 12 maanden.

Risicobeheer en interne controle

De Raad van Bestuur baseert zich, voor het toezicht op de goede functionering van de risicobeheers- en interne controlesystemen, op het Auditcomité. De interne controle- en risicobeheerssystemen bieden redelijke zekerheid betreffende het verwezenlijken van de doelstellingen, de betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving en de naleving van de toepasselijke wetten en reglementen.

Er kan echter geen zekerheid worden gegeven dat de genomen maatregelen volledig efficiënt zullen zijn in alle mogelijke omstandigheden en daarom kan niet worden uitgesloten dat sommige risico's niet zouden voorkomen en daarbij eventueel invloed kunnen uitoefenen op de Vennootschap. Andere Het beheer van risico's vormt een integraal deel van de manier waarop de doen - met het oog op een zo doeltreffend mogelijke beheersing van risico's. risico's waar de Vennootschap op dit ogenblik geen weet van heeft of die thans als niet wezenlijk worden beschouwd, zouden een negatieve invloed groep wordt geleid. De groep heeft maatregelen genomen - en zal dat blijven cunnen hebben op de Vennootschap of op de waarde van haar aandelen.