Audit Report / Information • Oct 13, 2017
Audit Report / Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Kwatrechtsteenweg 160 9230 WETTEREN Ondernemingsnummer: 0402.247.617
Kwatrechtsteenweg 160 9230 WETTEREN Ondernemingsnummer: 0405.706.755
Grant Thornton Bedrijfsrevisoren CVBA Potvlietlaan 6
2600 Antwerpen
T +32 (0)3 235 66 66
F +32 (0)3 235 22 22 E [email protected] www.grantthornton.be
Verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel in het kader van de met splitsing van NV DBM-COLOR gelijkgestelde verrichting door overneming door NV SMARTPHOTO GROUP.
| 1. Opdracht en juridische context | ||
|---|---|---|
| 2. Identificering van de geplande verrichting | ||
| De voorgenomen verrichting | ||
| De vennootschap die de partiële splitsing zal uitvoeren | ||
| De vennootschap aan wie een deel van de activa en passiva bij wijze van partiële splitsing zal worden overgedragen |
||
| Algemene voorwaarden van de splitsing | ||
| 3. | Splitsingsvoorstel | |
| 4. Beschrijving en waardering van het afgesplitst vermogen 12 | ||
| 5. Wijze van uitvoering van de controle | ||
| 6. Conclusie |
De Raden van Bestuur van DBM-COLOR NV en SMARTPHOTO GROUP NV hebben de commissaris, Grant Thornton Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Danny De Jonge, bedrijfsrevisor, verzocht om verslag uit te brengen conform artikel 731 van het Wetboek van Vennootschappen, over de verrichting die gelijkgesteld is met een splitsing in de zin van het artikel 677 juncto 728 van het Wetboek van vennootschappen (hierna "partiële splitsing" genoemd), waarbij de NV DBM-COLOR haar groepsondersteunende ICT activiteiten en de daaraan verbonden rechten en plichten, zal overdragen aan de NV SMARTPHOTO GROUP.
Het artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen bepaalt als volgt:
'In elke vennootschap wordt een schriftelijk verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld hetzij door de commissaris, hetzij, wanneer er geen commissaris is, door een bedrijfsrevisor of door een externe accountant die de bestuurders of de zaakvoerders hebben aangewezen. De commissaris, de aangewezen bedrijfsrevisor of de externe accountant moet inzonderheid verklaren of de ruilverhouding naar zijn mening al dan niet redelijk is.
In deze verklaring moet ten minste worden aangegeven:
$1^{\circ}$ volgens welke methoden de voorgestelde ruilverhouding is vastgesteld;
$2^{\circ}$ of deze methoden in het gegeven geval passen en tot welke waardering elke gebruikte methode leidt; tevens moet een oordeel worden gegeven over het betrekkelijke gewicht dat bij de vaststelling van de in aanmerking genomen waarde aan deze methode is gehecht.
In het verslag worden bovendien de bijzondere moeilijkheden vermeld die er eventueel bij de waardering zijn geweest.
De commissaris, de aangewezen bedrijfsrevisor of accountant kan ter plaatse inzage nemen van alle stukken die dienstig zijn voor de vervulling van zijn taak. Zij zijn gerechtigd van de vennootschappen die bij de splitsing betrokken zijn, te verlangen dat hen alle ophelderingen en inlichtingen worden verstrekt. Zij zijn tevens gerechtigd alle controles te verrichten die zij nodig achten."
Onze opdracht is uitgevoerd conform de toepasselijke controlenormen zoals die door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren zijn vastgesteld en bestond dienovereenkomstig in het verzamelen van informatie en het toepassen van de controleprocedures die wij gezien de omstandigheden noodzakelijk hebben geacht.
De respectieve Raden van Bestuur van DBM-COLOR NV en SMARTPHOTO GROUP NV hebben hun goedkeuring verleend aan het voorstel inzake partiële splitsing overeenkomstig het artikel 728 van het Wetboek van Vennootschappen. Het voorstel werd op 28 september 2017 neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent, afdeling Dendermonde.
Zoals hierboven aangegeven, is deze verrichting gelijkgesteld met een splitsing in de zin van het artikel 677 W. Venn. door overdracht van elementen van de activa en passiva van DBM-COLOR NV, zonder dat zij ophoudt te bestaan. Daar op het moment van de splitsingsakte alle aandelen zullen gehouden worden door SMARTPHOTO GROUP NV, zal er naar aanleiding van de partiële splitsing geen kapitaalverhoging bij SMARTPHOTO GROUP plaatsvinden. De afgesplitste eigen vermogenbestanddelen van DBM-COLOR zullen integraal verminderd worden ten opzichte van de boekwaarde van de deelneming bij SMARTPHOTO GROUP.
De Raad van Bestuur verantwoordt de partiële splitsing met economische en financiële redenen die we als volgt kunnen samenvatten:
De voorgenomen partiële splitsing kadert in een globale herstructurering van de smartphoto groep, waarbij voorafgaand aan de partiële splitsing SMARTPHOTO SERVICES en SMARTPHOTO zouden gefuseerd worden met SMARTPHOTO GROUP.
Deze herstructurering beoogt complementaire activiteiten, met name de groepsondersteunende diensten en de marketingdiensten, welke nu verspreid zitten over enerzijds DBM-COLOR en anderzijds SMARTPHOTO SERVICES, SMARTPHOTO en SMARTPHOTO GROUP te centraliseren binnen de groepsvennootschap, zijnde SMARTPHOTO GROUP. In het kader hiervan worden de groepsondersteunende ICT activiteiten van DBM-COLOR afgesplitst naar SMARTPHOTO GROUP.
Deze centralisatie zal toelaten om tot een operationele, administratieve en juridische integratie te komen van de groepsondersteunende en marketing activiteiten, waardoor een grote synergie kan gerealiseerd worden en kosten kunnen bespaard worden door schaalvergroting.
De economische omgeving waarin de smartphoto groep opereert, is de laatste jaren sterk gewijzigd door de digitalisering en in de nabije toekomst zullen de omgevingsfactoren nog verdere drastische
wijzigingen ondergaan, zoals bijv. mobiel winkelen (via apps), verdere ontwikkeling van ecommerce, multimediatoepassingen en artificiële intelligentie. Enkel via een geïntegreerd beleid zal aan de concurrentie het hoofd kunnen geboden worden.
Met betrekking tot de voorgenomen herstructurering werd op 6 juli 2017 een voorafgaand fiscaal akkoord verkregen vanwege de Dienst voor Voorafgaande Beslissingen.
De respectieve raden van bestuur van DBM-COLOR NV en SMARTPHOTO GROUP NV zijn bijgevolg het oordeel toegedaan dat het wenselijk is een positief gevolg te geven aan het voorstel tot splitsing.
De vennootschap die partieel zal worden gesplitst draagt de naam "DBM-COLOR". Zij heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en is opgericht onder de naam "TECNOCROME" voor Meester Herman Raspé op 10 juli 1959, waarbij de oprichtingsakte gepubliceerd is in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 3 augustus 1959, onder het nummer 23-151.
De maatschappelijke zetel van DBM-COLOR NV is gelegen te Kwatrechtsteenweg 160, 9230 Wetteren en haar ondernemingsnummer is 0402.247.617.
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt EUR 1.200.000,00. Het is verdeeld in 30.000 aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die ieder 1/30.000ste van het kapitaal vertegenwoordigen. Alle 30.000 aandelen zullen op datum van de splitsingsakte aangehouden worden door SMARTPHOTO GROUP NV.
De raad van bestuur van de vennootschap is samengesteld als volgt:
Het maatschappelijk doel van DBM-COLOR NV, luidt als volgt:
'De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger:
aansprakelijkheids- en zekerheidsstellingen, ten behoeve van de groepsmaatschappijen en van derden:
Deze opsomming is niet limitatief."
De verkrijgende vennootschap draagt de naam SMARTPHOTO GROUP NV. Zij heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en is opgericht voor Meester Luc Verstraeten op 23 december 1964, waarbij de oprichtingsakte gepubliceerd is in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 januari 1965, onder het nummer 1.274.
De maatschappelijke zetel van SMARTPHOTO GROUP NV is gelegen te Kwatrechtsteenweg 160, 9230 Wetteren en haar ondernemingsnummer is 0405.706.755.
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt EUR 19.709.752,50. Het is verdeeld in 39.419.505 aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die ieder 1/39.419.505ste van het kapitaal vertegenwoordigen. De aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De raad van bestuur van de vennootschap is samengesteld als volgt:
Het maatschappelijk doel van SMARTPHOTO GROUP NV, luidt als volgt
'De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle industriële, handels- en financiële verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen."
Ruilverhouding aandelen (art 728 2° W. Venn.) en uitreiking (art 728 3° W.Venn.)
De naar SMARTPHOTO GROUP af te splitsen vermogensbestanddelen worden gewaardeerd op EUR 448.704,16.
Aangezien de in totaal 30.000 aandelen DBM-COLOR op het tijdstip van de splitsingsakte zullen worden aangehouden door SMARTPHOTO GROUP, is er geen reden om een ruilverhouding te bepalen. Er worden in toepassing van artikel 740, 02, 1° Wetboek Vennootschappen naar aanleiding van de partiële splitsing geen nieuwe aandelen SMARTPHOTO GROUP uitgegeven.
Zoals hierboven reeds aangehaald worden er in toepassing van artikel 740, §2, 1° Wetboek Vennootschappen naar aanleiding van de partiële splitsing geen nieuwe aandelen SMARTPHOTO GROUP uitgegeven.
De datum vanaf welke de handelingen van de gesplitste vennootschap boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap is vastgesteld op 1 juli 2017.
Er zijn in de te splitsen vennootschap geen aandeelhouders die kapitaalaandelen bezitten waaraan bijzondere rechten verbonden zijn. Bijgevolg dienen er binnen SMARTPHOTO GROUP wat dit betreft geen bijzondere maatregelen te worden genomen.
Er zijn in de te splitsen vennootschap evenmin houders van andere effecten dan kapitaalaandelen, evenmin effecten met bevoorrechte rechten. Bijgevolg zal door SMARTPHOTO GROUP evenmin zulke aandelen of andere effecten uitgegeven worden naar aanleiding van de partiële splitsing en dienen er desbetreffend ook geen bijzondere maatregelen te worden getroffen.
Overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van Vennootschappen zal een schriftelijk verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel worden opgemaakt. De bijzondere bezoldiging hiervoor bedraagt 2.900,00 euro, excl. btw.
Aan de bestuurders van de te splitsen en van de verkrijgende vennootschap zullen geen bijzondere voordelen worden toegekend.
Het vermogen van de te splitsen vennootschap dat overgaat op de verkrijgende vennootschap wordt hierna weergegeven.
Deze boekhoudkundige staat is opgesteld per 30 juni 2017, daar de geplande verrichting boekhoudkundige uitwerking heeft vanaf 1 juli 2017.
| ACTIVA | PASSIVA | ||
|---|---|---|---|
| VASTE ACTIVA | 530.842,80 | EIGEN VERMOGEN | 448.704.16 |
| Immateriële vaste activa | 43.326,92 | Kapitaal | 102.194.99 |
| Software | 553.266,13 | Maatschappelijk kapitaal |
102.194,99 |
| Afschrijvingen op software | $-509.939,21$ | Reserves | 103.751.89 |
| Materiële vaste activa | 487.515,88 | Wettelijke reserves | 10.219,50 |
| Hardware | 2.894.021,44 | Belastingvrije reserves | 8.369.90 |
| Geboekte afschrijvingen op hardware | $-2.406.505,56$ | Beschikbare reserves | 85.162,49 |
| Overgedragen resultaat | 242.757,29 | ||
| Overgedragen winst | 242.757,29 | ||
| VLOTTENDE ACTIVA | 170.494,99 | ||
| VREEMD VERMOGEN Handelsschulden |
252.633,63 106.617,09 |
||
| Handelsvorderingen | 146.328,39 | Leveranciers | 106.617,09 |
| Handelsvorderingen < 1 jaar | 146.328,39 | ||
| Overlopende rekeningen | 24.166,60 | Sociale schulden | 146.016,54 |
| Over te dragen kosten | 24.166,60 | Ingehouden voorheffingen |
11.337,13 |
| RSZ Q2 | 8.947,66 | ||
| Bezoldigingen | 24.544,24 | ||
| Vakantiegeld | 73.513,53 | ||
| Andere sociale schulden |
27.673,98 | ||
| TOTAAL | 701.337.79 | TOTAAL | 701.337.79 |
Gezegde vermogensbestanddelen hebben op 30 juni 2017 bij de te splitsen vennootschap een boekhoudkundige netto-actiefwaarde van EUR 448.704,16.
Aangezien de in totaal 30.000 aandelen DBM-COLOR op het tijdstip van de splitsingsakte zullen worden aangehouden door SMARTPHOTO GROUP, is er geen reden om een ruilverhouding te bepalen. Er worden in toepassing van artikel 740, §2, 1° Wetboek Vennootschappen naar aanleiding van de partiële splitsing geen nieuwe aandelen SMARTPHOTO GROUP uitgegeven.
Onderhavige verrichting vindt als naar recht plaats onder het belastingneutraal regime. Derhalve zal de geplande splitsing gerealiseerd worden bij toepassing van:
Wij zijn van mening dat de geplande operatie voldoende toegelicht en gemotiveerd werd door de raden van bestuur van de verschillende vennootschappen.
Het splitsingsvoorstel zoals opgesteld door de bestuursorganen van de vennootschappen, is in overeenstemming met artikel 728 van het Wetboek van Vennootschappen, dat de volgende bepalingen voorziet:
« De bestuursorganen van de vennootschappen die aan de splitsing deelnemen, stellen bij authentieke of bij onderhandse akte een splitsingsvoorstel op.
In het splitsingsvoorstel worden ten minste vermeld
1° de rechtsvorm, de naam, het doel en de zetel van de vennootschappen die aan de splitsing deelnemen;
2° de ruilverhouding van de aandelen en, in voorkomend geval, het bedrag van de opleg;
3° de wijze waarop de aandelen in de verkrijgende vennootschappen worden uitgereikt;
4° de datum vanaf welke deze aandelen recht geven te delen in de winst, alsmede elke bijzondere regeling betreffende dit recht;
5° de datum vanaf welke de handelingen van de te splitsen vennootschap boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van een van de verkrijgende vennootschappen;
6° de rechten die de verkrijgende vennootschappen toekennen aan de vennoten van de te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen;
7° de bezoldiging die wordt toegekend aan de commissarissen, de bedrijfsrevisoren of de externe accountants voor het opstellen van het in artikel 731 bedoelde verslag;
8° ieder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de vennootschappen die aan de splitsing deelnemen;
9° de nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan elke verkrijgende vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen;
10° de verdeling onder de vennoten van de te splitsen vennootschap van de aandelen van de verkrijgende vennootschappen alsmede het criterium waarop deze verdeling is gebaseerd.
Het splitsingsvoorstel moet door elke vennootschap die aan de splitsing deelneemt uiterlijk zes weken voor de algemene vergadering die over de splitsing moet besluiten, ter griffie van de rechtbank van koophandel worden neergelegd»
Ter gelegenheid van de splitsing door overneming zullen de ondersteunende ICT activiteiten worden afgesplitst naar SMARTPHOTO GROUP. Ingevolge deze partiële splitsing zullen alle activa en passiva met betrekking tot de ICT activiteiten van DMB-COLOR afgesplitst worden naar SMARTPHOTO GROUP.
Gezegde vermogensbestanddelen hebben op 30 juni 2017 bij de te splitsen vennootschap een boekhoudkundige netto-actiefwaarde van EUR 448.704,16. Voor een gedetailleerd overzicht van deze activa en passiva verwijzen we naar punt 2 supra.
Alle hieronder beschreven activa en passiva worden afgesplitst naar en overgenomen door SMARTPHOTO GROUP.
| ACTIVA | PASSIVA | ||
|---|---|---|---|
| VASTE ACTIVA | 530.842,80 | EIGEN VERMOGEN | 448.704,16 |
| Immateriële vaste activa | 43.326.92 | Kapitaal | 102.194.99 |
| Software | 553.266,13 | Maatschappelijk kapitaal |
102.194,99 |
| Afschrijvingen op software | $-509.939.21$ | Reserves | 103.751,89 |
| Materiële vaste activa | 487.515,88 | Wettelijke reserves | 10.219,50 |
| Hardware | 2.894.021,44 | Belastingvrije reserves | 8.369,90 |
| Geboekte afschrijvingen op hardware | $-2.406.505.56$ | Beschikbare reserves | 85.162,49 |
| Overgedragen resultaat Overgedragen winst |
242.757,29 242.757,29 |
||
| VLOTTENDE ACTIVA | 170.494,99 | ||
| VREEMD VERMOGEN | 252.633,63 | ||
| Handelsschulden | 106.617,09 | ||
| Handelsvorderingen | 146.328.39 | Leveranciers | 106.617,09 |
| Handelsvorderingen $\leq 1$ jaar | 146.328,39 | ||
| Overlopende rekeningen | 24.166.60 | Sociale schulden | 146.016,54 |
| Over te dragen kosten | 24.166,60 | Ingehouden voorheffingen |
11.337,13 |
| RSZ Q2 | 8.947.66 | ||
| Bezoldigingen | 24.544.24 | ||
| Vakantiegeld | 73.513,53 | ||
| Andere sociale schulden |
27.673,98 | ||
| TOTAAL | 701.337,79 | TOTAAL | 701.337,79 |
De immateriële vaste activa betreffen alle immateriële vaste activa die te maken hebben met de algemene IT-afdeling aanwezig binnen het bedrijf. Dit zijn hoofdzakelijk licenties en investeringen uitgevoerd in het datacenter. Er werd zowel een nazicht uitgevoerd op de overgedragen activa-bestanddelen en de niet-overgedragen activa-bestanddelen of deze al dan niet betrekking hadden op de desbetreffende afdeling.
De materiële vaste activa betreffen alle materiële vaste activa die te maken hebben met de algemene IT-afdeling aanwezig in het bedrijf. Deze afgesplitste activa bestaan voornamelijk uit hardware voor 'Storage & Hosting' en uit servers. De af te splitsen bestanddelen werden nagekeken of deze daadwerkelijk benodigd zijn voor de algemene IT-afdeling en de belangrijke investeringen gedurende de eerste 6 maanden in dit segment werden eveneens nagekeken.
De handelsvorderingen op minder dan 1 jaar zijn doorrekeningen die gebeuren naar de verschillende groepsvennootschappen voor de gepresteerde diensten van de IT-afdeling. De openstaande vorderingen werden nagekeken en indien gerelateerd waren aan de af te splitsen IT activiteit, werden deze opgenomen in de splitsingsbalans. Voor deze vorderingen werd er een afstemming gemaakt met de tegenpartij.
De over te dragen kosten betreffen kosten die gefactureerd worden voor een langere periode en die maandelijks aan de correcte periode worden toegewezen. De over te dragen kosten met betrekking tot de IT-afdeling werden opgenomen in de splitsingsbalans.
Het eigen vermogen betreft het deel van het vermogen dat wordt afgesplitst van de gesplitste vennootschap.
De leveranciersschulden betreffen alle openstaande facturen ten aanzien van leveranciers die zijn aangegaan voor de IT-afdeling. Deze schulden bestaan uit 67.389,99 EUR vaststaande schulden en 39.227,10 EUR te ontvangen facturen. Voor deze bedragen werd de volledigheid nagekeken alsook een afloopcontrole uitgevoerd na 30 juni 2017.
De sociale schulden betreffen schulden inzake het personeel dat werkt voor de af te splitsen IT-afdeling. Aan de hand van de uitsplitsingen van het sociaal secretariaat per afdeling werd de uitstaande schuld toegewezen aan de verschillende afdelingen. Voor de uitstaande schuld aan bedrijfsvoorheffing, RSZ en lonen werd een afloopcontrole uitgevoerd. De berekening van het vakantiegeld en de eindejaarspremie werd nagekeken alsook de toewijziging van deze bedragen aan de verschillende afdelingen. In totaal zullen 10 personeelsleden uit de gesplitste vennootschap gehaald worden.
De naar SMARTPHOTO GROUP af te splitsen vermogensbestanddelen worden gewaardeerd op EUR 448.704,16, gelijk aan de boekhoudkundige netto-actiefwaarde. Aangezien de in totaal 30.000 aandelen DBM-COLOR op het tijdstip van de splitsingsakte zullen worden aangehouden door SMARTPHOTO GROUP, is er geen reden om een ruilverhouding te bepalen. Er worden in toepassing van artikel 740, §2, 1° Wetboek Vennootschappen naar aanleiding van de partiële splitsing geen nieuwe aandelen SMARTPHOTO GROUP uitgegeven.
Onze opdracht werd uitgevoerd conform de Algemene Controlenormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en overeenkomstig de normen inzake de controles van fusies en splitsingen van handelsvennootschappen. Het omvat alle controles die wij nuttig of noodzakelijk achten voor de uitoefening van onze opdracht.
Wij hebben het voorstel inzake partiële splitsing, zoals de Raad van Bestuur dit heeft opgesteld, ontvangen en hebben geverifieerd dat het voorstel de bij wet verplichte informatie bevat en dat het aan de vereisten inzake duidelijkheid en nauwkeurigheid voldoet.
Wij hebben eveneens de methode onderzocht die is toegepast om de ruilverhouding te bepalen, evenals de informatie waarop die gebaseerd is. De relevantie en redelijkheid van de ruilverhouding hebben wij ook naar behoren onderzocht. Er worden in toepassing van artikel 740, §2, 1° Wetboek Vennootschappen naar aanleiding van de partiële splitsing geen nieuwe aandelen uitgegeven en bijgevolg ook geen ruilverhouding bepaald.
De administratieve en boekhoudkundige organisatie van DBM-COLOR NV en SMARTPHOTO GROUP NV is geschikt bevonden om ons in staat te stellen ons een oordeel te vormen over de beschrijving en waardering van de verschillende elementen die van de ruilverhouding deel uitmaken.
Onze werkzaamheden hebben zich vooral toegespitst op de specifieke opdracht zoals voorzien in artikel 731 van de het Wetboek van Vennootschappen en bestonden hoofdzakelijk uit:
Naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht hebben er zich geen bijzondere moeilijkheden voorgedaan.
De controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren laten ons toe te verklaren dat:
Wij achten het nuttig te benadrukken dat het doel van onze opdracht er niet in bestaat een oordeel uit te brengen over de vraag of de verrichting rechtmatig en billijk is.
Antwerpen, 4 oktober 2017
Grant Thornton Bedrijfsrevisoren CVBA Commissaris vertegenwoordigd door
Danny De Jonge Bedrijfsrevisor
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.