AI assistant
Smartoptics Group AS — AGM Information 2026
May 7, 2026
3746_rns_2026-05-07_73c23cf6-7389-49bb-9873-9295e864f1fc.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
smartoptics
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SMARTOPTICS GROUP ASA
Ordinær generalforsamling i Smartoptics Group ASA, org.nr. 858 905 192 ("Selskapet"), ble avholdt klokken 16:00 den 7. mai 2026, på Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 Oslo.
Styrets leder, Thomas Ramm, åpnet generalforsamlingen.
En liste over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er inntatt som vedlegg til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
Følgende saker var på dagsordenen:
- VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Thomas Ramm velges som møteleder. Simen Bergh velges til å medundertegne protokollen."
- GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
- GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025, HERUNDER UTDELING AV UTBYTTE
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes. Selskapet skal utbetale et utbytte på NOK 0,60 per aksje i Selskapet. Aksjene i Selskapet vil handles uten rett til å motta utbytte fra og med 8. mai 2026."
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES OF THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF
SMARTOPTICS GROUP ASA
The annual general meeting of Smartoptics Group ASA, reg.no. 858 905 192 (the "Company"), was held at 16:00 hours (CEST) on 7 May 2026, at Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 Oslo.
The Chair of the Board, Thomas Ramm, opened the general meeting.
A list of shareholders in attendance, including proxies, is included as an appendix to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the general meeting.
The following matters were on the agenda:
- ELECTION OF CHAIR AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting passed the following resolution:
"Thomas Ramm is elected to chair the meeting. Simen Bergh is elected to co-sign the minutes."
- APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA OF THE MEETING
The general meeting passed the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
- APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025, INCLUDING DISTRIBUTION OF DIVIDENDS
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 are approved. The Company shall pay a dividend of NOK 0.60 per share in the Company. The shares in the Company will trade excluding the right to receive dividends from and including 8 May 2026."
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
smartoptics
4. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med valgkomiteens forslag:
"Det utbetales følgende honorar til styrets medlemmer, inkludert varamedlemmet, for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:
- Styrets leder: NOK 740 000
- Styremedlemmer og varamedlem: NOK 370 000 hver."
5. HONORAR TIL REVISOR
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
"Honorar til revisor for 2025 på til sammen NOK 2 658 568 godkjennes."
6. VALG AV STYRET
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med valgkomiteens forslag:
"Thomas Ramm gjenvelges som styreleder. Karl Andreas Thedéen og Sara Heiner Asplund gjenvelges som styremedlemmer og Einar Caspersen gjenvelges som varamedlem. Selskapets styre skal etter dette bestå av følgende personer:
- Thomas Ramm, styreleder
- Karl Andreas Thedéen, styremedlem
- Sara Heiner Asplund, styremedlem
- Einar Caspersen, varamedlem"
7. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
- Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 392 182,07 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer.
- Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter
4. REMUNERATION TO BOARD MEMBERS
The general meeting made the following resolution, in accordance with the nomination committee's proposal:
"The following remuneration shall be paid to members of the Board, including the deputy board member, for the period from the annual general meeting in 2026 and up until the annual general meeting in 2027:
- Chair of the Board: NOK 740,000
- Board members and deputy board member: NOK 370,000 each."
5. REMUNERATION TO THE AUDITOR
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
"Fees to the auditor of in total NOK 2,658,568 for 2025 are approved."
6. ELECTION OF BOARD
The general meeting made the following resolution, in accordance with the nomination committee's proposal:
"Thomas Ramm is re-elected as Chair of the Board. Karl Andreas Thedéen and Sara Heiner Asplund are re-elected as board members and Einar Caspersen is re-elected as deputy board member. The Board of the Company shall after this consist of the following persons:
- Thomas Ramm, Chair
- Karl Andreas Thedéen, board member
- Sara Heiner Asplund, board member
- Einar Caspersen, deputy board member"
7. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
- The Board is authorized to increase the share capital with up to NOK 392,182.07 in one or more share capital increases through the issuance of new shares.
- The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
- The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
smartoptics
også beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6.
-
Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer, oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
-
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027.
-
Fullmakten erstatter styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen gitt av den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2025 (under agendapunkt 7).
8. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
-
Styret gis fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 196 091,04.
-
Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 100.
-
Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
-
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027.
-
Fullmakten erstatter styrefullmakten til å erverve egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2025 (under agendapunkt 8).
9. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
"Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer."
subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers decisions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
-
The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with incentive programs, acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
-
The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however so that it expires at the latest on 30 June 2027.
-
The authorization replaces the board authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting held on 8 May 2025 (under agenda item 7).
8. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
-
The Board is authorized to, on behalf of the Company, acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to NOK 196,091.04.
-
The purchase price per share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100.
-
The Board may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.
-
The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however so that it expires at the latest on 30 June 2027.
-
The authorization replaces the board authorization to acquire treasury shares granted by the annual general meeting held on 8 May 2025 (under agenda item 8).
9. APPROVAL OF GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
"The general meeting approves the guidelines for remuneration of executive personnel."
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
smartoptics
10. RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025."
11. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING
Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet. Ingen vedtak ble fattet under dette agendapunktet.

Thomas Ramm
Møteleder / Chair of the meeting
10. REMUNERATION REPORT
The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:
"The general meeting endorses the remuneration report for 2025."
11. STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The Board's statement on corporate governance was considered. No resolutions were made under this agenda item.

Simen Bergh
Medundertegner / Co-signer
4 / 4
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Represented list Smartoptics Group ASA 07/05/2026
| First Name | Company/Last name | Repr. by | Repr. as | % av repr. | % of SC | Holdings |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CORETECH AS | Thomas Ramm | Own Shares | 46.96 % , | 29.46 % , | 28,883,599 | |
| KLØVNINGEN AS | Einar Caspersen | Own Shares | 23.98 % , | 15.04 % , | 14,750,429 | |
| Verdipapirfondet DNB SMB | Advance Votes | 7.68 % , | 4.82 % , | 4,723,306 | ||
| TR European Growth Trust PLC | Advance Votes | 5.83 % , | 3.66 % , | 3,583,666 | ||
| SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND | Advance Votes | 2.36 % , | 1.48 % , | 1,449,999 | ||
| MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE EX-UK | Advance Votes | 1.97 % , | 1.24 % , | 1,214,385 | ||
| APERTURE INVESTORS SICAV | Advance Votes | 1.93 % , | 1.21 % , | 1,184,933 | ||
| MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE | Advance Votes | 1.57 % , | 0.99 % , | 967,730 | ||
| FOLKETRYGDFONDET | Advance Votes | 1.25 % , | 0.78 % , | 766,605 | ||
| HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG | Advance Votes | 1.24 % , | 0.78 % , | 763,306 | ||
| VERDIPAPIRFONDET FIRST OPPORTUNITIES | Advance Votes | 1.14 % , | 0.71 % , | 700,000 | ||
| FIDELITY INVESTMENT TRUST - FIDELITY NORDIC FUND | Advance Votes | 0.89 % , | 0.56 % , | 545,700 | ||
| DNB FUND - NORDIC SMALL CAP | Advance Votes | 0.42 % , | 0.26 % , | 255,272 | ||
| HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN | Advance Votes | 0.38 % , | 0.24 % , | 236,400 |
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| First Name | Company/Last name | Repr. by | Repr. as | % av repr. | % of SC | Holdings |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BAYERNINVEST | ||||||
| KAPITALVERWALTUNGSG | ||||||
| ESELLSCHAFT MBH - BI-FONDS G100 AKTIEN | Advance Votes | 0.37 % , | 0.23 % , | 227,963 | ||
| ANCHORA CAPITAL AS | Proxy | 0.33 % , | 0.20 % , | 200,000 | ||
| MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE | ||||||
| MICROCAP | Advance Votes | 0.29 % , | 0.18 % , | 180,000 | ||
| TWO SIGMA ABSOLUTE | ||||||
| RETURN PORTFOLIO, LLC | Advance Votes | 0.27 % , | 0.17 % , | 162,804 | ||
| PERPETUAL INVESTMENT SERVICES EUROPE ICAV | Advance Votes | 0.20 % , | 0.13 % , | 123,648 | ||
| K&K - WACHSTUM & INNOVATION | Advance Votes | 0.13 % , | 0.08 % , | 80,000 | ||
| VERDIPAPIRFONDET DNB GR NT SKIFTE NORGE | Advance Votes | 0.12 % , | 0.08 % , | 73,752 | ||
| ACADIAN NON-US MICROCAP EQUITY FUND, LLC | Advance Votes | 0.11 % , | 0.07 % , | 64,538 | ||
| DNB FUND - DISRUPTIVE OPPORTUNITIES | Advance Votes | 0.10 % , | 0.06 % , | 60,850 | ||
| SEI INSTITUTIONAL INVESTMENTS TRUST WORLD EQUITY EX-US FUND | Advance Votes | 0.07 % , | 0.04 % , | 43,462 | ||
| ARROWSTREET DEVELOPED MARKET ALPHA EXTENSION TRUST FUND | Advance Votes | 0.07 % , | 0.04 % , | 40,950 | ||
| SEI INSTITUTIONAL INTERNATIONAL TRUST INTERNATIONAL EQUITY FUND | Advance Votes | 0.04 % , | 0.03 % , | 26,082 |
- 2 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| First Name | Company/Last name | Repr. by | Repr. as | % av repr. | % of SC | Holdings |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MARKUS BRÆKKE | TORGERSEN | Own Shares | 0.04 % , | 0.03 % , | 24,250 | |
| ACADIAN NON-U.S. SMALL-CAP EQUITY EXTENSION FUND, LLC | Advance Votes | 0.04 % , | 0.02 % , | 23,622 | ||
| VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL SMALL CAP FUND | Advance Votes | 0.03 % , | 0.02 % , | 19,538 | ||
| ACADIAN GLOBAL ALL-COUNTRY EX-U.S. EX-CHINA EQUITY DYNAMIC EXTENSION M | Advance Votes | 0.03 % , | 0.02 % , | 19,483 | ||
| STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS | Advance Votes | 0.03 % , | 0.02 % , | 17,623 | ||
| WEST VIRGINIA INVESTMENT MANAGEMENT BOARD | Advance Votes | 0.02 % , | 0.02 % , | 14,731 | ||
| CITY OF NEW YORK GROUP TRUST | Advance Votes | 0.02 % , | 0.01 % , | 13,750 | ||
| TWO SIGMA INTL CORE PORTFOLIO | Advance Votes | 0.02 % , | 0.01 % , | 12,600 | ||
| ARROWSTREET WORLD SMALL CAP EQUITY ALPHA EXTENSION FUND (CAYMAN) LIMIT | Advance Votes | 0.02 % , | 0.01 % , | 9,439 | ||
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC | Advance Votes | 0.02 % , | 0.01 % , | 9,299 | ||
| RAM (LUX) SYSTEMATIC FUNDS | Advance Votes | 0.01 % , | 0.01 % , | 6,443 | ||
| ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND | Advance Votes | 0.01 % , | 0.01 % , | 6,438 |
- 3 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| First Name | Company/Last name | Repr. by | Repr. as | % av repr. | % of SC | Holdings |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VIDAR | SÆTHER | Proxy | 0.01 % , | 0.01 % , | 5,050 | |
| STAALE | ANDRESEN | Proxy | 0.01 % , | 0.01 % , | 5,000 | |
| THE PENSION BOARDS- | ||||||
| UNITED CHURCH OF | ||||||
| CHRIST, INC. | Advance Votes | 0.01 % , | 0.00 % , | 3,787 | ||
| TWO SIGMA EQUITY | ||||||
| SPECTRUM PORTFOLIO, | ||||||
| LLC | Advance Votes | 0.01 % , | 0.00 % , | 3,404 | ||
| STATE STREET SPDR | ||||||
| PORTFOLIO EUROPE ETF | Advance Votes | 0.00 % , | 0.00 % , | 2,151 | ||
| BÅRD HOVIND | GUNDERSEN | Proxy | 0.00 % , | 0.00 % , | 2,092 | |
| ACADIAN GLOBAL | ||||||
| DEVELOPED EQUITY | ||||||
| DYNAMIC EXTENSION | ||||||
| MASTER FUND | Advance Votes | 0.00 % , | 0.00 % , | 2,039 | ||
| TWO SIGMA EQUITY RISK | ||||||
| PREMIA PORTFOLIO LLC | Advance Votes | 0.00 % , | 0.00 % , | 800 | ||
| SIMEN | BERGH | Own Shares | 0.00 % , | 0.00 % , | 66 | |
| EUGEN | BLÅSBERG | Proxy | 0.00 % , | 0.00 % , | 5 |
- 4 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Representertliste Smartoptics Group ASA 07.05.2026
| Fornavn | Firma-/Etternavn | Repr. ved | Repr. som | % av repr. | % av AK | Beholdning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CORETECH AS | Thomas Ramm | Egne aksjer | 46,96 % , | 29,46 % , | 28 883 599 | |
| KLØVNINGEN AS | Einar Caspersen | Egne aksjer | 23,98 % , | 15,04 % , | 14 750 429 | |
| Verdipapirfondet DNB SMB | Forhåndsstemmer | 7,68 % , | 4,82 % , | 4 723 306 | ||
| TR European Growth Trust PLC | Forhåndsstemmer | 5,83 % , | 3,66 % , | 3 583 666 | ||
| SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND | Forhåndsstemmer | 2,36 % , | 1,48 % , | 1 449 999 | ||
| MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE EX-UK | Forhåndsstemmer | 1,97 % , | 1,24 % , | 1 214 385 | ||
| APERTURE INVESTORS SICAV | Forhåndsstemmer | 1,93 % , | 1,21 % , | 1 184 933 | ||
| MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE | Forhåndsstemmer | 1,57 % , | 0,99 % , | 967 730 | ||
| FOLKETRYGDFONDET | Forhåndsstemmer | 1,25 % , | 0,78 % , | 766 605 | ||
| HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG | Forhåndsstemmer | 1,24 % , | 0,78 % , | 763 306 | ||
| VERDIPAPIRFONDET FIRST OPPORTUNITIES | Forhåndsstemmer | 1,14 % , | 0,71 % , | 700 000 | ||
| FIDELITY INVESTMENT TRUST - FIDELITY NORDIC FUND | Forhåndsstemmer | 0,89 % , | 0,56 % , | 545 700 | ||
| DNB FUND - NORDIC SMALL CAP | Forhåndsstemmer | 0,42 % , | 0,26 % , | 255 272 | ||
| HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN | Forhåndsstemmer | 0,38 % , | 0,24 % , | 236 400 |
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| Fornavn | Firma-/Etternavn | Repr. ved | Repr. som | % av repr. | % av AK | Beholdning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BAYERNINVEST KAPITALVERWALTUNGSG ESELLSCHAFT MBH - BI-FONDS G100 AKTIEN | Forhåndsstemmer | 0,37 % , | 0,23 % , | 227 963 | ||
| ANCHORA CAPITAL AS | Fullmakt | 0,33 % , | 0,20 % , | 200 000 | ||
| MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE MICROCAP | Forhåndsstemmer | 0,29 % , | 0,18 % , | 180 000 | ||
| TWO SIGMA ABSOLUTE RETURN PORTFOLIO, LLC | Forhåndsstemmer | 0,27 % , | 0,17 % , | 162 804 | ||
| PERPETUAL INVESTMENT SERVICES EUROPE ICAV | Forhåndsstemmer | 0,20 % , | 0,13 % , | 123 648 | ||
| K&K - WACHSTUM & INNOVATION | Forhåndsstemmer | 0,13 % , | 0,08 % , | 80 000 | ||
| VERDIPAPIRFONDET DNB GR NT SKIFTE NORGE | Forhåndsstemmer | 0,12 % , | 0,08 % , | 73 752 | ||
| ACADIAN NON-US MICROCAP EQUITY FUND, LLC | Forhåndsstemmer | 0,11 % , | 0,07 % , | 64 538 | ||
| DNB FUND - DISRUPTIVE OPPORTUNITIES | Forhåndsstemmer | 0,10 % , | 0,06 % , | 60 850 | ||
| SEI INSTITUTIONAL INVESTMENTS TRUST WORLD EQUITY EX-US FUND | Forhåndsstemmer | 0,07 % , | 0,04 % , | 43 462 | ||
| ARROWSTREET DEVELOPED MARKET ALPHA EXTENSION TRUST FUND | Forhåndsstemmer | 0,07 % , | 0,04 % , | 40 950 | ||
| SEI INSTITUTIONAL INTERNATIONAL TRUST INTERNATIONAL EQUITY FUND | Forhåndsstemmer | 0,04 % , | 0,03 % , | 26 082 |
- 2 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| Fornavn | Firma-/Etternavn | Repr. ved | Repr. som | % av repr. | % av AK | Beholdning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MARKUS BRÆKKE | TORGERSEN | Egne aksjer | 0,04 % , | 0,03 % , | 24 250 | |
| ACADIAN NON-U.S. SMALL-CAP EQUITY EXTENSION FUND, LLC | Forhåndsstemmer | 0,04 % , | 0,02 % , | 23 622 | ||
| VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL SMALL CAP FUND | Forhåndsstemmer | 0,03 % , | 0,02 % , | 19 538 | ||
| ACADIAN GLOBAL ALL-COUNTRY EX-U.S. EX-CHINA EQUITY DYNAMIC EXTENSION M | Forhåndsstemmer | 0,03 % , | 0,02 % , | 19 483 | ||
| STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS | Forhåndsstemmer | 0,03 % , | 0,02 % , | 17 623 | ||
| WEST VIRGINIA INVESTMENT MANAGEMENT BOARD | Forhåndsstemmer | 0,02 % , | 0,02 % , | 14 731 | ||
| CITY OF NEW YORK GROUP TRUST | Forhåndsstemmer | 0,02 % , | 0,01 % , | 13 750 | ||
| TWO SIGMA INTL CORE PORTFOLIO | Forhåndsstemmer | 0,02 % , | 0,01 % , | 12 600 | ||
| ARROWSTREET WORLD SMALL CAP EQUITY ALPHA EXTENSION FUND (CAYMAN) LIMIT | Forhåndsstemmer | 0,02 % , | 0,01 % , | 9 439 | ||
| ENSIGN PEAK ADVISORS INC | Forhåndsstemmer | 0,02 % , | 0,01 % , | 9 299 | ||
| RAM (LUX) SYSTEMATIC FUNDS | Forhåndsstemmer | 0,01 % , | 0,01 % , | 6 443 | ||
| ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND | Forhåndsstemmer | 0,01 % , | 0,01 % , | 6 438 |
- 3 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| Fornavn | Firma-/Etternavn | Repr. ved | Repr. som | % av repr. | % av AK | Beholdning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VIDAR | SÆTHER | Fullmakt | 0,01 % , | 0,01 % , | 5 050 | |
| STAALE | ANDRESEN | Fullmakt | 0,01 % , | 0,01 % , | 5 000 | |
| THE PENSION BOARDS-UNITED CHURCH OF CHRIST, INC. | Forhåndsstemmer | 0,01 % , | 0,00 % , | 3 787 | ||
| TWO SIGMA EQUITY SPECTRUM PORTFOLIO, LLC | Forhåndsstemmer | 0,01 % , | 0,00 % , | 3 404 | ||
| STATE STREET SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | Forhåndsstemmer | 0,00 % , | 0,00 % , | 2 151 | ||
| BÅRD HOVIND | GUNDERSEN | Fullmakt | 0,00 % , | 0,00 % , | 2 092 | |
| ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND | Forhåndsstemmer | 0,00 % , | 0,00 % , | 2 039 | ||
| TWO SIGMA EQUITY RISK PREMIA PORTFOLIO LLC | Forhåndsstemmer | 0,00 % , | 0,00 % , | 800 | ||
| SIMEN | BERGH | Egne aksjer | 0,00 % , | 0,00 % , | 66 | |
| EUGEN | BLÅSBERG | Fullmakt | 0,00 % , | 0,00 % , | 5 |
- 4 -
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Total Represented
| ISIN: | NO0011012502 Smartoptics Group ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 07/05/2026 16.00 |
| Today: | 07.05.2026 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 5
| Number of shares | % sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 98,045,518 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 98,045,518 | |
| Represented by own shares | 43,658,344 | 44.53 % |
| Represented by advance vote | 17,640,498 | 17.99 % |
| Sum own shares | 61,298,842 | 62.52 % |
| Represented by proxy | 212,147 | 0.22 % |
| Sum proxy shares | 212,147 | 0.22 % |
| Total represented with voting rights | 61,510,989 | 62.74 % |
| Total represented by share capital | 61,510,989 | 62.74 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
Smartoptics Group ASA
Flower G. Hossalbany
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Totalt representert
| ISIN: | NO0011012502 Smartoptics Group ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 07.05.2026 16.00 |
| Dagens dato: | 07.05.2026 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 98 045 518 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 98 045 518 | |
| Representert ved egne aksjer | 43 658 344 | 44,53 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 17 640 498 | 17,99 % |
| Sum Egne aksjer | 61 298 842 | 62,52 % |
| Representert ved fullmakt | 212 147 | 0,22 % |
| Sum fullmakter | 212 147 | 0,22 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 61 510 989 | 62,74 % |
| Totalt representert av AK | 61 510 989 | 62,74 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
Smartoptics Group ASA
Holger G. Hossalanger
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Protocol for general meeting Smartoptics Group ASA
| ISIN: | NO0011012502 Smartoptics Group ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 07/05/2026 16.00 |
| Today: | 07.05.2026 |
| Shares class | For |
| --- | --- |
| Agenda item 1 Election of chair and person to co-sign the minutes | |
| Ordinær | 61,510,989 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 100.00 % |
| total sc in % | 62.74 % |
| Total | 61,510,989 |
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda of the meeting | |
| Ordinær | 61,510,989 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 100.00 % |
| total sc in % | 62.74 % |
| Total | 61,510,989 |
| Agenda item 3 Approval of the annual accounts and annual report for 2025, including distribution of dividends | |
| Ordinær | 61,497,239 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 99.98 % |
| total sc in % | 62.72 % |
| Total | 61,497,239 |
| Agenda item 4 Remuneration to board members | |
| Ordinær | 61,510,989 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 100.00 % |
| total sc in % | 62.74 % |
| Total | 61,510,989 |
| Agenda item 5 Remuneration to the auditor | |
| Ordinær | 51,436,296 |
| votes cast in % | 83.62 % |
| representation of sc in % | 83.62 % |
| total sc in % | 52.46 % |
| Total | 51,436,296 |
| Agenda item 6 Election of board | |
| Ordinær | 51,890,302 |
| votes cast in % | 84.36 % |
| representation of sc in % | 84.36 % |
| total sc in % | 52.93 % |
| Total | 51,890,302 |
| Agenda item 7 Board authorization to increase the share capital | |
| Ordinær | 52,049,055 |
| votes cast in % | 84.62 % |
| representation of sc in % | 84.62 % |
| total sc in % | 53.09 % |
| Total | 52,049,055 |
| Agenda item 8 Board authorization to acquire treasury shares | |
| Ordinær | 61,510,989 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 100.00 % |
| total sc in % | 62.74 % |
| Total | 61,510,989 |
| Agenda item 9 Approval of guidelines for remuneration of executive personnel | |
| Ordinær | 51,683,355 |
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 84.02 % | 15.98 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 84.02 % | 15.98 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 52.71 % | 10.02 % | 62.74 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 51,683,355 | 9,827,634 | 61,510,989 | 0 | 0 | 61,510,989 |
| Agenda item 10 Remuneration report | ||||||
| Ordinaer | 49,675,849 | 11,835,140 | 61,510,989 | 0 | 0 | 61,510,989 |
| votes cast in % | 80.76 % | 19.24 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 80.76 % | 19.24 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 50.67 % | 12.07 % | 62.74 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 49,675,849 | 11,835,140 | 61,510,989 | 0 | 0 | 61,510,989 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
Smartoptics Group ASA
Helen G. Hesselberger
Share information
| Name | Total number of shares | Nominal value | Share capital | Voting rights |
|---|---|---|---|---|
| Ordinaer | 98,045,518 | 0.02 | 1,960,910.36 | Yes |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
Protokoll for generalforsamling Smartoptics Group ASA
| ISIN: | NO0011012502 Smartoptics Group ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 07.05.2026 16.00 |
| Dagens dato: | 07.05.2026 |
| Aksjeklasse | For |
| --- | --- |
| Sak 1 Election of chair and person to co-sign the minutes | |
| Ordinaer | 61 510 989 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representet AK | 100,00 % |
| % total AK | 62,74 % |
| Totalt | 61 510 989 |
| Sak 2 Approval of the notice and agenda of the meeting | |
| Ordinaer | 61 510 989 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representet AK | 100,00 % |
| % total AK | 62,74 % |
| Totalt | 61 510 989 |
| Sak 3 Approval of the annual accounts and annual report for 2025, including distribution of dividends | |
| Ordinaer | 61 497 239 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representet AK | 99,98 % |
| % total AK | 62,72 % |
| Totalt | 61 497 239 |
| Sak 4 Remuneration to board members | |
| Ordinaer | 61 510 989 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representet AK | 100,00 % |
| % total AK | 62,74 % |
| Totalt | 61 510 989 |
| Sak 5 Remuneration to the auditor | |
| Ordinaer | 51 436 296 |
| % avgitte stemmer | 83,62 % |
| % representet AK | 83,62 % |
| % total AK | 52,46 % |
| Totalt | 51 436 296 |
| Sak 6 Election of board | |
| Ordinaer | 51 890 302 |
| % avgitte stemmer | 84,36 % |
| % representet AK | 84,36 % |
| % total AK | 52,93 % |
| Totalt | 51 890 302 |
| Sak 7 Board authorization to increase the share capital | |
| Ordinaer | 52 049 055 |
| % avgitte stemmer | 84,62 % |
| % representet AK | 84,62 % |
| % total AK | 53,09 % |
| Totalt | 52 049 055 |
| Sak 8 Board authorization to acquire treasury shares | |
| Ordinaer | 61 510 989 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representet AK | 100,00 % |
| % total AK | 62,74 % |
| Totalt | 61 510 989 |
| Sak 9 Approval of guidelines for remuneration of executive personnel | |
| Ordinaer | 51 683 355 |
Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 84,02 % | 15,98 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 84,02 % | 15,98 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 52,71 % | 10,02 % | 62,74 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 51 683 355 | 9 827 634 | 61 510 989 | 0 | 0 | 61 510 989 |
| Sak 10 Remuneration report | ||||||
| Ordinær | 49 675 849 | 11 835 140 | 61 510 989 | 0 | 0 | 61 510 989 |
| % avgitte stemmer | 80,76 % | 19,24 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 80,76 % | 19,24 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 50,67 % | 12,07 % | 62,74 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 49 675 849 | 11 835 140 | 61 510 989 | 0 | 0 | 61 510 989 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
Smartoptics Group ASA
Heller & Florsalengas
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 98 045 518 | 0,02 | 1 960 910,36 | Ja |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen