Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Smartoptics Group AS AGM Information 2026

May 7, 2026

3746_rns_2026-05-07_73c23cf6-7389-49bb-9873-9295e864f1fc.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

smartoptics

Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SMARTOPTICS GROUP ASA

Ordinær generalforsamling i Smartoptics Group ASA, org.nr. 858 905 192 ("Selskapet"), ble avholdt klokken 16:00 den 7. mai 2026, på Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 Oslo.

Styrets leder, Thomas Ramm, åpnet generalforsamlingen.

En liste over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er inntatt som vedlegg til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.

Følgende saker var på dagsordenen:

  1. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Thomas Ramm velges som møteleder. Simen Bergh velges til å medundertegne protokollen."

  1. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025, HERUNDER UTDELING AV UTBYTTE

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes. Selskapet skal utbetale et utbytte på NOK 0,60 per aksje i Selskapet. Aksjene i Selskapet vil handles uten rett til å motta utbytte fra og med 8. mai 2026."

These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF THE

ANNUAL GENERAL MEETING OF
SMARTOPTICS GROUP ASA

The annual general meeting of Smartoptics Group ASA, reg.no. 858 905 192 (the "Company"), was held at 16:00 hours (CEST) on 7 May 2026, at Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 Oslo.

The Chair of the Board, Thomas Ramm, opened the general meeting.

A list of shareholders in attendance, including proxies, is included as an appendix to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the general meeting.

The following matters were on the agenda:

  1. ELECTION OF CHAIR AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The general meeting passed the following resolution:

"Thomas Ramm is elected to chair the meeting. Simen Bergh is elected to co-sign the minutes."

  1. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA OF THE MEETING

The general meeting passed the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

  1. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025, INCLUDING DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 are approved. The Company shall pay a dividend of NOK 0.60 per share in the Company. The shares in the Company will trade excluding the right to receive dividends from and including 8 May 2026."


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

smartoptics

4. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med valgkomiteens forslag:

"Det utbetales følgende honorar til styrets medlemmer, inkludert varamedlemmet, for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:

  • Styrets leder: NOK 740 000
  • Styremedlemmer og varamedlem: NOK 370 000 hver."

5. HONORAR TIL REVISOR

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

"Honorar til revisor for 2025 på til sammen NOK 2 658 568 godkjennes."

6. VALG AV STYRET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med valgkomiteens forslag:

"Thomas Ramm gjenvelges som styreleder. Karl Andreas Thedéen og Sara Heiner Asplund gjenvelges som styremedlemmer og Einar Caspersen gjenvelges som varamedlem. Selskapets styre skal etter dette bestå av følgende personer:

  • Thomas Ramm, styreleder
  • Karl Andreas Thedéen, styremedlem
  • Sara Heiner Asplund, styremedlem
  • Einar Caspersen, varamedlem"

7. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

  1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 392 182,07 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer.
  2. Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  3. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter

4. REMUNERATION TO BOARD MEMBERS

The general meeting made the following resolution, in accordance with the nomination committee's proposal:

"The following remuneration shall be paid to members of the Board, including the deputy board member, for the period from the annual general meeting in 2026 and up until the annual general meeting in 2027:

  • Chair of the Board: NOK 740,000
  • Board members and deputy board member: NOK 370,000 each."

5. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

"Fees to the auditor of in total NOK 2,658,568 for 2025 are approved."

6. ELECTION OF BOARD

The general meeting made the following resolution, in accordance with the nomination committee's proposal:

"Thomas Ramm is re-elected as Chair of the Board. Karl Andreas Thedéen and Sara Heiner Asplund are re-elected as board members and Einar Caspersen is re-elected as deputy board member. The Board of the Company shall after this consist of the following persons:

  • Thomas Ramm, Chair
  • Karl Andreas Thedéen, board member
  • Sara Heiner Asplund, board member
  • Einar Caspersen, deputy board member"

7. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

  1. The Board is authorized to increase the share capital with up to NOK 392,182.07 in one or more share capital increases through the issuance of new shares.
  2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  3. The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

smartoptics

også beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6.

  1. Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer, oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.

  2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027.

  3. Fullmakten erstatter styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen gitt av den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2025 (under agendapunkt 7).

8. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

  1. Styret gis fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 196 091,04.

  2. Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 100.

  3. Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.

  4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027.

  5. Fullmakten erstatter styrefullmakten til å erverve egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2025 (under agendapunkt 8).

9. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

"Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer."

subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers decisions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

  1. The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with incentive programs, acquisitions, mergers, demergers or other transactions.

  2. The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however so that it expires at the latest on 30 June 2027.

  3. The authorization replaces the board authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting held on 8 May 2025 (under agenda item 7).

8. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

  1. The Board is authorized to, on behalf of the Company, acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to NOK 196,091.04.

  2. The purchase price per share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100.

  3. The Board may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.

  4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2027, however so that it expires at the latest on 30 June 2027.

  5. The authorization replaces the board authorization to acquire treasury shares granted by the annual general meeting held on 8 May 2025 (under agenda item 8).

9. APPROVAL OF GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

"The general meeting approves the guidelines for remuneration of executive personnel."


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

smartoptics

10. RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak, i samsvar med styrets forslag:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025."

11. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING

Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet. Ingen vedtak ble fattet under dette agendapunktet.

img-0.jpeg
Thomas Ramm
Møteleder / Chair of the meeting

10. REMUNERATION REPORT

The general meeting made the following resolution, in accordance with the board's proposal:

"The general meeting endorses the remuneration report for 2025."

11. STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

The Board's statement on corporate governance was considered. No resolutions were made under this agenda item.

img-1.jpeg
Simen Bergh
Medundertegner / Co-signer

4 / 4


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Represented list Smartoptics Group ASA 07/05/2026

First Name Company/Last name Repr. by Repr. as % av repr. % of SC Holdings
CORETECH AS Thomas Ramm Own Shares 46.96 % , 29.46 % , 28,883,599
KLØVNINGEN AS Einar Caspersen Own Shares 23.98 % , 15.04 % , 14,750,429
Verdipapirfondet DNB SMB Advance Votes 7.68 % , 4.82 % , 4,723,306
TR European Growth Trust PLC Advance Votes 5.83 % , 3.66 % , 3,583,666
SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND Advance Votes 2.36 % , 1.48 % , 1,449,999
MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE EX-UK Advance Votes 1.97 % , 1.24 % , 1,214,385
APERTURE INVESTORS SICAV Advance Votes 1.93 % , 1.21 % , 1,184,933
MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE Advance Votes 1.57 % , 0.99 % , 967,730
FOLKETRYGDFONDET Advance Votes 1.25 % , 0.78 % , 766,605
HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG Advance Votes 1.24 % , 0.78 % , 763,306
VERDIPAPIRFONDET FIRST OPPORTUNITIES Advance Votes 1.14 % , 0.71 % , 700,000
FIDELITY INVESTMENT TRUST - FIDELITY NORDIC FUND Advance Votes 0.89 % , 0.56 % , 545,700
DNB FUND - NORDIC SMALL CAP Advance Votes 0.42 % , 0.26 % , 255,272
HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN Advance Votes 0.38 % , 0.24 % , 236,400

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

First Name Company/Last name Repr. by Repr. as % av repr. % of SC Holdings
BAYERNINVEST
KAPITALVERWALTUNGSG
ESELLSCHAFT MBH - BI-FONDS G100 AKTIEN Advance Votes 0.37 % , 0.23 % , 227,963
ANCHORA CAPITAL AS Proxy 0.33 % , 0.20 % , 200,000
MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE
MICROCAP Advance Votes 0.29 % , 0.18 % , 180,000
TWO SIGMA ABSOLUTE
RETURN PORTFOLIO, LLC Advance Votes 0.27 % , 0.17 % , 162,804
PERPETUAL INVESTMENT SERVICES EUROPE ICAV Advance Votes 0.20 % , 0.13 % , 123,648
K&K - WACHSTUM & INNOVATION Advance Votes 0.13 % , 0.08 % , 80,000
VERDIPAPIRFONDET DNB GR NT SKIFTE NORGE Advance Votes 0.12 % , 0.08 % , 73,752
ACADIAN NON-US MICROCAP EQUITY FUND, LLC Advance Votes 0.11 % , 0.07 % , 64,538
DNB FUND - DISRUPTIVE OPPORTUNITIES Advance Votes 0.10 % , 0.06 % , 60,850
SEI INSTITUTIONAL INVESTMENTS TRUST WORLD EQUITY EX-US FUND Advance Votes 0.07 % , 0.04 % , 43,462
ARROWSTREET DEVELOPED MARKET ALPHA EXTENSION TRUST FUND Advance Votes 0.07 % , 0.04 % , 40,950
SEI INSTITUTIONAL INTERNATIONAL TRUST INTERNATIONAL EQUITY FUND Advance Votes 0.04 % , 0.03 % , 26,082
  • 2 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

First Name Company/Last name Repr. by Repr. as % av repr. % of SC Holdings
MARKUS BRÆKKE TORGERSEN Own Shares 0.04 % , 0.03 % , 24,250
ACADIAN NON-U.S. SMALL-CAP EQUITY EXTENSION FUND, LLC Advance Votes 0.04 % , 0.02 % , 23,622
VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL SMALL CAP FUND Advance Votes 0.03 % , 0.02 % , 19,538
ACADIAN GLOBAL ALL-COUNTRY EX-U.S. EX-CHINA EQUITY DYNAMIC EXTENSION M Advance Votes 0.03 % , 0.02 % , 19,483
STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS Advance Votes 0.03 % , 0.02 % , 17,623
WEST VIRGINIA INVESTMENT MANAGEMENT BOARD Advance Votes 0.02 % , 0.02 % , 14,731
CITY OF NEW YORK GROUP TRUST Advance Votes 0.02 % , 0.01 % , 13,750
TWO SIGMA INTL CORE PORTFOLIO Advance Votes 0.02 % , 0.01 % , 12,600
ARROWSTREET WORLD SMALL CAP EQUITY ALPHA EXTENSION FUND (CAYMAN) LIMIT Advance Votes 0.02 % , 0.01 % , 9,439
ENSIGN PEAK ADVISORS INC Advance Votes 0.02 % , 0.01 % , 9,299
RAM (LUX) SYSTEMATIC FUNDS Advance Votes 0.01 % , 0.01 % , 6,443
ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND Advance Votes 0.01 % , 0.01 % , 6,438
  • 3 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

First Name Company/Last name Repr. by Repr. as % av repr. % of SC Holdings
VIDAR SÆTHER Proxy 0.01 % , 0.01 % , 5,050
STAALE ANDRESEN Proxy 0.01 % , 0.01 % , 5,000
THE PENSION BOARDS-
UNITED CHURCH OF
CHRIST, INC. Advance Votes 0.01 % , 0.00 % , 3,787
TWO SIGMA EQUITY
SPECTRUM PORTFOLIO,
LLC Advance Votes 0.01 % , 0.00 % , 3,404
STATE STREET SPDR
PORTFOLIO EUROPE ETF Advance Votes 0.00 % , 0.00 % , 2,151
BÅRD HOVIND GUNDERSEN Proxy 0.00 % , 0.00 % , 2,092
ACADIAN GLOBAL
DEVELOPED EQUITY
DYNAMIC EXTENSION
MASTER FUND Advance Votes 0.00 % , 0.00 % , 2,039
TWO SIGMA EQUITY RISK
PREMIA PORTFOLIO LLC Advance Votes 0.00 % , 0.00 % , 800
SIMEN BERGH Own Shares 0.00 % , 0.00 % , 66
EUGEN BLÅSBERG Proxy 0.00 % , 0.00 % , 5
  • 4 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Representertliste Smartoptics Group ASA 07.05.2026

Fornavn Firma-/Etternavn Repr. ved Repr. som % av repr. % av AK Beholdning
CORETECH AS Thomas Ramm Egne aksjer 46,96 % , 29,46 % , 28 883 599
KLØVNINGEN AS Einar Caspersen Egne aksjer 23,98 % , 15,04 % , 14 750 429
Verdipapirfondet DNB SMB Forhåndsstemmer 7,68 % , 4,82 % , 4 723 306
TR European Growth Trust PLC Forhåndsstemmer 5,83 % , 3,66 % , 3 583 666
SCHRODER INTERNATIONAL SELECTION FUND Forhåndsstemmer 2,36 % , 1,48 % , 1 449 999
MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE EX-UK Forhåndsstemmer 1,97 % , 1,24 % , 1 214 385
APERTURE INVESTORS SICAV Forhåndsstemmer 1,93 % , 1,21 % , 1 184 933
MIRABAUD - DISCOVERY EUROPE Forhåndsstemmer 1,57 % , 0,99 % , 967 730
FOLKETRYGDFONDET Forhåndsstemmer 1,25 % , 0,78 % , 766 605
HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG Forhåndsstemmer 1,24 % , 0,78 % , 763 306
VERDIPAPIRFONDET FIRST OPPORTUNITIES Forhåndsstemmer 1,14 % , 0,71 % , 700 000
FIDELITY INVESTMENT TRUST - FIDELITY NORDIC FUND Forhåndsstemmer 0,89 % , 0,56 % , 545 700
DNB FUND - NORDIC SMALL CAP Forhåndsstemmer 0,42 % , 0,26 % , 255 272
HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN Forhåndsstemmer 0,38 % , 0,24 % , 236 400

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Fornavn Firma-/Etternavn Repr. ved Repr. som % av repr. % av AK Beholdning
BAYERNINVEST KAPITALVERWALTUNGSG ESELLSCHAFT MBH - BI-FONDS G100 AKTIEN Forhåndsstemmer 0,37 % , 0,23 % , 227 963
ANCHORA CAPITAL AS Fullmakt 0,33 % , 0,20 % , 200 000
MANDARINE FUNDS - MANDARINE EUROPE MICROCAP Forhåndsstemmer 0,29 % , 0,18 % , 180 000
TWO SIGMA ABSOLUTE RETURN PORTFOLIO, LLC Forhåndsstemmer 0,27 % , 0,17 % , 162 804
PERPETUAL INVESTMENT SERVICES EUROPE ICAV Forhåndsstemmer 0,20 % , 0,13 % , 123 648
K&K - WACHSTUM & INNOVATION Forhåndsstemmer 0,13 % , 0,08 % , 80 000
VERDIPAPIRFONDET DNB GR NT SKIFTE NORGE Forhåndsstemmer 0,12 % , 0,08 % , 73 752
ACADIAN NON-US MICROCAP EQUITY FUND, LLC Forhåndsstemmer 0,11 % , 0,07 % , 64 538
DNB FUND - DISRUPTIVE OPPORTUNITIES Forhåndsstemmer 0,10 % , 0,06 % , 60 850
SEI INSTITUTIONAL INVESTMENTS TRUST WORLD EQUITY EX-US FUND Forhåndsstemmer 0,07 % , 0,04 % , 43 462
ARROWSTREET DEVELOPED MARKET ALPHA EXTENSION TRUST FUND Forhåndsstemmer 0,07 % , 0,04 % , 40 950
SEI INSTITUTIONAL INTERNATIONAL TRUST INTERNATIONAL EQUITY FUND Forhåndsstemmer 0,04 % , 0,03 % , 26 082
  • 2 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Fornavn Firma-/Etternavn Repr. ved Repr. som % av repr. % av AK Beholdning
MARKUS BRÆKKE TORGERSEN Egne aksjer 0,04 % , 0,03 % , 24 250
ACADIAN NON-U.S. SMALL-CAP EQUITY EXTENSION FUND, LLC Forhåndsstemmer 0,04 % , 0,02 % , 23 622
VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL SMALL CAP FUND Forhåndsstemmer 0,03 % , 0,02 % , 19 538
ACADIAN GLOBAL ALL-COUNTRY EX-U.S. EX-CHINA EQUITY DYNAMIC EXTENSION M Forhåndsstemmer 0,03 % , 0,02 % , 19 483
STATE OF ALASKA RETIREMENT AND BENEFITS PLANS Forhåndsstemmer 0,03 % , 0,02 % , 17 623
WEST VIRGINIA INVESTMENT MANAGEMENT BOARD Forhåndsstemmer 0,02 % , 0,02 % , 14 731
CITY OF NEW YORK GROUP TRUST Forhåndsstemmer 0,02 % , 0,01 % , 13 750
TWO SIGMA INTL CORE PORTFOLIO Forhåndsstemmer 0,02 % , 0,01 % , 12 600
ARROWSTREET WORLD SMALL CAP EQUITY ALPHA EXTENSION FUND (CAYMAN) LIMIT Forhåndsstemmer 0,02 % , 0,01 % , 9 439
ENSIGN PEAK ADVISORS INC Forhåndsstemmer 0,02 % , 0,01 % , 9 299
RAM (LUX) SYSTEMATIC FUNDS Forhåndsstemmer 0,01 % , 0,01 % , 6 443
ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND Forhåndsstemmer 0,01 % , 0,01 % , 6 438
  • 3 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Fornavn Firma-/Etternavn Repr. ved Repr. som % av repr. % av AK Beholdning
VIDAR SÆTHER Fullmakt 0,01 % , 0,01 % , 5 050
STAALE ANDRESEN Fullmakt 0,01 % , 0,01 % , 5 000
THE PENSION BOARDS-UNITED CHURCH OF CHRIST, INC. Forhåndsstemmer 0,01 % , 0,00 % , 3 787
TWO SIGMA EQUITY SPECTRUM PORTFOLIO, LLC Forhåndsstemmer 0,01 % , 0,00 % , 3 404
STATE STREET SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF Forhåndsstemmer 0,00 % , 0,00 % , 2 151
BÅRD HOVIND GUNDERSEN Fullmakt 0,00 % , 0,00 % , 2 092
ACADIAN GLOBAL DEVELOPED EQUITY DYNAMIC EXTENSION MASTER FUND Forhåndsstemmer 0,00 % , 0,00 % , 2 039
TWO SIGMA EQUITY RISK PREMIA PORTFOLIO LLC Forhåndsstemmer 0,00 % , 0,00 % , 800
SIMEN BERGH Egne aksjer 0,00 % , 0,00 % , 66
EUGEN BLÅSBERG Fullmakt 0,00 % , 0,00 % , 5
  • 4 -

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Total Represented

ISIN: NO0011012502 Smartoptics Group ASA
General meeting date: 07/05/2026 16.00
Today: 07.05.2026

Number of persons with voting rights represented/attended : 5

Number of shares % sc
Total shares 98,045,518
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 98,045,518
Represented by own shares 43,658,344 44.53 %
Represented by advance vote 17,640,498 17.99 %
Sum own shares 61,298,842 62.52 %
Represented by proxy 212,147 0.22 %
Sum proxy shares 212,147 0.22 %
Total represented with voting rights 61,510,989 62.74 %
Total represented by share capital 61,510,989 62.74 %

Registrar for the company:
DNB Bank ASA

Signature company:
Smartoptics Group ASA

Flower G. Hossalbany


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Totalt representert

ISIN: NO0011012502 Smartoptics Group ASA
Generalforsamlingsdato: 07.05.2026 16.00
Dagens dato: 07.05.2026

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 98 045 518
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 98 045 518
Representert ved egne aksjer 43 658 344 44,53 %
Representert ved forhåndsstemme 17 640 498 17,99 %
Sum Egne aksjer 61 298 842 62,52 %
Representert ved fullmakt 212 147 0,22 %
Sum fullmakter 212 147 0,22 %
Totalt representert stemmeberettiget 61 510 989 62,74 %
Totalt representert av AK 61 510 989 62,74 %

Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA

For selskapet:
Smartoptics Group ASA

Holger G. Hossalanger


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Protocol for general meeting Smartoptics Group ASA

ISIN: NO0011012502 Smartoptics Group ASA
General meeting date: 07/05/2026 16.00
Today: 07.05.2026
Shares class For
--- ---
Agenda item 1 Election of chair and person to co-sign the minutes
Ordinær 61,510,989
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 100.00 %
total sc in % 62.74 %
Total 61,510,989
Agenda item 2 Approval of the notice and agenda of the meeting
Ordinær 61,510,989
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 100.00 %
total sc in % 62.74 %
Total 61,510,989
Agenda item 3 Approval of the annual accounts and annual report for 2025, including distribution of dividends
Ordinær 61,497,239
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 99.98 %
total sc in % 62.72 %
Total 61,497,239
Agenda item 4 Remuneration to board members
Ordinær 61,510,989
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 100.00 %
total sc in % 62.74 %
Total 61,510,989
Agenda item 5 Remuneration to the auditor
Ordinær 51,436,296
votes cast in % 83.62 %
representation of sc in % 83.62 %
total sc in % 52.46 %
Total 51,436,296
Agenda item 6 Election of board
Ordinær 51,890,302
votes cast in % 84.36 %
representation of sc in % 84.36 %
total sc in % 52.93 %
Total 51,890,302
Agenda item 7 Board authorization to increase the share capital
Ordinær 52,049,055
votes cast in % 84.62 %
representation of sc in % 84.62 %
total sc in % 53.09 %
Total 52,049,055
Agenda item 8 Board authorization to acquire treasury shares
Ordinær 61,510,989
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 100.00 %
total sc in % 62.74 %
Total 61,510,989
Agenda item 9 Approval of guidelines for remuneration of executive personnel
Ordinær 51,683,355

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
votes cast in % 84.02 % 15.98 % 0.00 %
representation of sc in % 84.02 % 15.98 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 52.71 % 10.02 % 62.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 51,683,355 9,827,634 61,510,989 0 0 61,510,989
Agenda item 10 Remuneration report
Ordinaer 49,675,849 11,835,140 61,510,989 0 0 61,510,989
votes cast in % 80.76 % 19.24 % 0.00 %
representation of sc in % 80.76 % 19.24 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 50.67 % 12.07 % 62.74 % 0.00 % 0.00 %
Total 49,675,849 11,835,140 61,510,989 0 0 61,510,989

Registrar for the company:
DNB Bank ASA

Signature company:
Smartoptics Group ASA

Helen G. Hesselberger

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinaer 98,045,518 0.02 1,960,910.36 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting


Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Protokoll for generalforsamling Smartoptics Group ASA

ISIN: NO0011012502 Smartoptics Group ASA
Generalforsamlingsdato: 07.05.2026 16.00
Dagens dato: 07.05.2026
Aksjeklasse For
--- ---
Sak 1 Election of chair and person to co-sign the minutes
Ordinaer 61 510 989
% avgitte stemmer 100,00 %
% representet AK 100,00 %
% total AK 62,74 %
Totalt 61 510 989
Sak 2 Approval of the notice and agenda of the meeting
Ordinaer 61 510 989
% avgitte stemmer 100,00 %
% representet AK 100,00 %
% total AK 62,74 %
Totalt 61 510 989
Sak 3 Approval of the annual accounts and annual report for 2025, including distribution of dividends
Ordinaer 61 497 239
% avgitte stemmer 100,00 %
% representet AK 99,98 %
% total AK 62,72 %
Totalt 61 497 239
Sak 4 Remuneration to board members
Ordinaer 61 510 989
% avgitte stemmer 100,00 %
% representet AK 100,00 %
% total AK 62,74 %
Totalt 61 510 989
Sak 5 Remuneration to the auditor
Ordinaer 51 436 296
% avgitte stemmer 83,62 %
% representet AK 83,62 %
% total AK 52,46 %
Totalt 51 436 296
Sak 6 Election of board
Ordinaer 51 890 302
% avgitte stemmer 84,36 %
% representet AK 84,36 %
% total AK 52,93 %
Totalt 51 890 302
Sak 7 Board authorization to increase the share capital
Ordinaer 52 049 055
% avgitte stemmer 84,62 %
% representet AK 84,62 %
% total AK 53,09 %
Totalt 52 049 055
Sak 8 Board authorization to acquire treasury shares
Ordinaer 61 510 989
% avgitte stemmer 100,00 %
% representet AK 100,00 %
% total AK 62,74 %
Totalt 61 510 989
Sak 9 Approval of guidelines for remuneration of executive personnel
Ordinaer 51 683 355

Docusign Envelope ID: C7ED2BF6-8375-8087-8133-DA119BD72CCF

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
% avgitte stemmer 84,02 % 15,98 % 0,00 %
% representert AK 84,02 % 15,98 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 52,71 % 10,02 % 62,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 51 683 355 9 827 634 61 510 989 0 0 61 510 989
Sak 10 Remuneration report
Ordinær 49 675 849 11 835 140 61 510 989 0 0 61 510 989
% avgitte stemmer 80,76 % 19,24 % 0,00 %
% representert AK 80,76 % 19,24 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,67 % 12,07 % 62,74 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 49 675 849 11 835 140 61 510 989 0 0 61 510 989

Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
Smartoptics Group ASA

Heller & Florsalengas

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 98 045 518 0,02 1 960 910,36 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen