Pre-Annual General Meeting Information • Sep 9, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles med dette til ekstraordinært møte i generalforsamlingen i Skue Sparebank den 30. september 2025 kl. 18:00 på Teams.
Til behandling foreligger:
| Sak 1: | Åpning av møtet ved generalforsamlingens leder |
|---|---|
| Sak 2: | Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte medlemmer |
| Sak 3: | Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder |
| Sak 4: | Godkjennelse av innkalling og dagsorden |
| Sak 5: | Valg av styremedlemmer til den sammenslåtte banken Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 6: | Valg av medlemmer til valgkomiteen i den sammenslåtte banken Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 7: | Valg av leder og nestleder til generalforsamlingen i den sammenslåtte banken Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 8a-8d: | Valg til Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen (under etablering) Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 9a-9d: | Valg til Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden (under etablering) Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 10a-10d: | Valg til Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss (under etablering) Se vedlagt saksunderlag. |
| Sak 11a-11d: | Valg til Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol (under etablering) |
Se vedlagt saksunderlag.
Geilo, 9. september 2025
Barbro Moen Ternsten Styrets leder
Det er planlagt at sammenslåingen mellom Skue Sparebank og Tinn Sparebank skal gjennomføres 3. november 2025, forutsatt nødvendig tillatelse fra Finanstilsynet.
I tråd med plan for sammenslåing mellom Skue Sparebank og Tinn Sparebank ("Fusjonsplanen"), skal generalforsamlingen i Skue Sparebank velge medlemmer til styret og valgkomiteen i den sammenslåtte banken, samt velge nestleder av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken. Innskytere i Skue Sparebank skal velge medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen.
Tinn Sparebank har, i tråd med Fusjonsplanen, utpekt et medlem til styret i den sammenslåtte banken, medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen og leder av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken. Generalforsamlingen i Skue Sparebank skal formelt gjennomføre valg av de personer forstanderskapet i Tinn Sparebank har utpekt.
Valgkomiteen i Skue Sparebank har utarbeidet innstilling til valgene som gjengitt i innkallingen til det ekstraordinære møtet i generalforsamlingen.
I henhold til Fusjonsplanen punkt 5.3 skal den sammenslåtte banken ha et styre bestående av 7 til 9 medlemmer, hvorav 5 til 7 medlemmer velges av generalforsamlingen og 2 til 3 medlemmer velges av og blant de ansatte. Både Skue Sparebank og Tinn Sparebank skal være representert i styret, både ved generalforsamlingsvalgte styremedlemmer og ansattevalgte styremedlemmer.
Det første styret i den sammenslåtte banken vil bestå av 9 medlemmer, hvorav 3 medlemmer skal velges av og blant de ansatte. Sammensetningen ved første gangs valg skal være som følger:
I henhold til vedtektene til den sammenslåtte banken velges styrets medlemmer for 2 år av gangen. Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av gangen.
I møte 2. september 2025 utpekte forstanderskapet i Tinn Sparebank Olav Dale Traen som medlem av styret i den sammenslåtte banken. De ansatte i Tinn Sparebank har valgt Tonje Sauro som ansattevalgt styremedlem.
De ansatte i Skue Sparebank innstilte 03.09.2025 Jan Flaskerud og Svein Erik Sletta som ansattevalgte styremedlemmer.
Valgkomiteen i Skue Sparebank har på bakgrunn av ovennevnte foreslått at styret i den sammenslåtte banken sammensettes på følgende måte:
Valgkomiteen har i sitt arbeid lagt vekt på at det samlede styret i banken skal oppfylle krav til egnethet som følger av gjeldende lovgivning, herunder European Banking Authoritys retningslinjer for egnethetsvurdering. Det er egnethetsvurderingene fra Skue Sparebank og Tinn Sparebank som er utført i tidsrommet 2023-24 som danner grunnlag for vurderingen om hvordan styret samlet oppfyller krav til egnethet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til Fusjonsplanen punkt 5.2 skal den sammenslåtte banken ha en valgkomite bestående av 5 medlemmer.
Ved første gangs valg skal sammensetningen være som følger:
I henhold til vedtektene til den sammenslåtte banken velges valgkomiteens medlemmer for 2 år av gangen. Valgkomiteens leder velges for 1 år av gangen.
I møte 2. september 2025 utpekte forstanderskapet i Tinn Sparebank Per Øyvind Lia og Torill A. Holmgard (valg blant de ansattevalgte medlemmene av generalforsamlingen) som medlem av valgkomiteen i den sammenslåtte banken.
Valgkomiteen i Skue Sparebank har på bakgrunn av ovennevnte foreslått at valgkomiteen i den sammenslåtte banken sammensettes på følgende måte:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til Fusjonsplanen punkt 5.1 skal generalforsamlingen i den sammenslåtte banken bestå av 28 medlemmer og 12 varamedlemmer, hvorav 10 medlemmer og 5 varamedlemmer velges av og blant den sammenslåtte bankens innskytere, 11 medlemmer og 4 varamedlemmer velges av og blant egenkapitalbeviseierne og 7 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.
Ved første gangs valg utpekes generalforsamlingen leder av forstanderskapet i Tinn Sparebank og nestlederen utpekes av generalforsamlingen i Skue Sparebank.
Innskyterne i Skue Sparebank foretok valg til generalforsamlingen i den sammenslåtte banken 02.09.2025. De ansatte i Skue Sparebank valgte sine medlemmer til generalforsamlingen 29.08.2025. For å legge til rette for at de fem sparebankstiftelsene skal få stemmerett ifm. valg av egenkapitalbeviseiervalgte medlemmer til generalforsamlingen, er det lagt opp til at egenkapitalbeviseiervalget gjennomføres etter sammenslåingen er gjennomført.
Forstanderskapet i Tinn Sparebank utpekte i møte 2. september 2025 Tor Olav Nystog som leder av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken.
Valgkomiteen i Skue Sparebank innstiller Sigmund Leine som nestleder av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken.
Styret foreslår på bakgrunn av dette at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Tor Olav Nystog velges som leder av generalforsamlingen i Skue Sparebank med virkning fra tidspunktet for gjennomføring av sammenslåingen av Skue Sparebank og Tinn Sparebank. Sigmund Leine velges som nestleder av generalforsamlingen med virkning fra samme tidspunkt."
I forbindelse med sammenslåing av Skue Sparebank og Tinn Sparebank skal Skue Sparebank opprette Sparebankstiftelsen Skue Sparebank - Hol, Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss, Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen og Sparebankstiftelsen Skue Sparebank - Hjartdal og Notodden. Opprettelse av sparebankstiftelsen ble behandlet av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025.
Sparebankstiftelsene skal ha et styre på 3 medlemmer, en generalforsamling på 6 medlemmer og en valgkomite på 3 medlemmer. Generalforsamlingen i Skue Sparebank skal oppnevne medlemmene til sparebankstiftelsenes organer som skal tjenestegjøre frem til ordinære valg til stiftelsens organer er foretatt. Generalforsamlingen skal også velge sparebankstiftelsenes revisor.
Generalforsamlingen i Skue Sparebank oppnevnte i møte 26. juni 2025 en felles valgkomité som skulle forberede første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene. Valgkomiteen består av leder i generalforsamlingens i Skue
Sparebank, leder av styret i Skue Sparebank og leder av Skue Sparebanks valgkomité. Valgkomiteen har utarbeidet innstilling til valg av medlemmer til sparebankstiftelsenes organer, som gjengitt i innkallingen til det ekstraordinære møtet i generalforsamlingen.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha et styre på 3 medlemmer som oppnevnes inntil første ordinære valg er fortatt av generalforsamlingen i stiftelsen.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til styrevalget:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en generalforsamling bestående av 6 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt. Generalforsamlingen i sparebankstiftelsen vil selv velge sin leder og nestleder.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til generalforsamlingen:
Kristian Haraldset ivaretar de samfunnsmessige interesser knyttet til sparebankstiftelsens virksomhet, jf. finansforetaksloven § 12-21 første ledd.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en valgkomité bestående av 3 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
For å opprette Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyen (under etablering) må sparebankstiftelsen ha valgt en revisor. I forbindelse med forhandlingene om sammenslåing med Tinn Sparebank ble det foreslått av bankenes respektive styrer at bankenes nåværende revisor velges som revisor for sparebankstiftelsene frem til revisor er valg av generalforsamlingene i sparebankstiftelsene.
Styret foreslå derfor at generalforsamlingen fatter vedtak om at:
PricewaterhouseCoopers AS
Org.nr.: 987 009 713
Forretningsadresse: Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo
velges som Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Nesbyens (under etablering) revisor.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha et styre på 3 medlemmer som oppnevnes inntil valg er fortatt av generalforsamlingen i stiftelsen.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til styrevalget:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
Sak 9b: Valg av medlemmer til generalforsamlingen i Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden (under etablering)
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en generalforsamling bestående av 6 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt. Generalforsamlingen i sparebankstiftelsen vil selv velge sin leder og nestleder.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til generalforsamlingen:
Anette Langåsdalen Melby ivaretar de samfunnsmessige interesser knyttet til sparebankstiftelsens virksomhet, jf. finansforetaksloven § 12-21 første ledd.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en valgkomité bestående av 3 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
For å opprette Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notodden (under etablering) må sparebankstiftelsen ha valgt en revisor. I forbindelse med forhandlingene om sammenslåing med Tinn Sparebank ble det foreslått av bankenes respektive styrer at bankenes nåværende revisor velges som revisor for sparebankstiftelsene frem til revisor er valg av generalforsamlingene i sparebankstiftelsene.
Styret foreslå derfor at generalforsamlingen fatter vedtak om at:
PricewaterhouseCoopers AS
Org.nr.: 987 009 713
Forretningsadresse: Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo
velges som Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hjartdal og Notoddens (under etablering) revisor.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha et styre på 3 medlemmer som oppnevnes inntil valg er fortatt av generalforsamlingen i stiftelsen.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til styrevalget:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en generalforsamling bestående av 6 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt. Generalforsamlingen i sparebankstiftelsen vil selv velge sin leder og nestleder.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til generalforsamlingen:
Hilde Karin Vollmerhaus ivaretar de samfunnsmessige interesser knyttet til sparebankstiftelsens virksomhet, jf. finansforetaksloven § 12-21 første ledd.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en valgkomité bestående av 3 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
For å opprette Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss (under etablering) må sparebankstiftelsen ha valgt en revisor. I forbindelse med forhandlingene om sammenslåing med Tinn Sparebank ble det foreslått av bankenes respektive styrer at bankenes nåværende revisor velges som revisor for sparebankstiftelsene frem til revisor er valg av generalforsamlingene i sparebankstiftelsene.
Styret foreslå derfor at generalforsamlingen fatter vedtak om at:
PricewaterhouseCoopers AS
Org.nr.: 987 009 713
Forretningsadresse: Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo
velges som Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hønefoss (under etablering) revisor.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha et styre på 3 medlemmer som oppnevnes inntil valg er fortatt av generalforsamlingen i stiftelsen.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til styrevalget:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en generalforsamling bestående av 6 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt. Generalforsamlingen i sparebankstiftelsen vil selv velge sin leder og nestleder.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til generalforsamlingen:
Magnus Aasrum ivaretar de samfunnsmessige interesser knyttet til sparebankstiftelsens virksomhet, jf. finansforetaksloven § 12-21 første ledd.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
I henhold til utkast til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol, som godkjent av generalforsamlingen i møtet 26. juni 2025, skal sparebankstiftelsen ha en valgkomité bestående av 3 medlemmer som oppnevnes inntil ordinære valg er foretatt.
Valgkomiteen for forberedelse av første gangs valg av organene i sparebankstiftelsene har utarbeidet følgende innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med valgkomiteens innstilling.
For å opprette Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol (under etablering) må sparebankstiftelsen ha valgt en revisor. I forbindelse med forhandlingene om sammenslåing med Tinn Sparebank ble det foreslått av bankenes respektive styrer at bankenes nåværende revisor velges som revisor for sparebankstiftelsene frem til revisor er valg av generalforsamlingene i sparebankstiftelsene.
Styret foreslå derfor at generalforsamlingen fatter vedtak om at:
PricewaterhouseCoopers AS
Org.nr.: 987 009 713
Forretningsadresse: Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo
velges som Sparebankstiftelsen Skue Sparebank – Hol (under etablering) revisor.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.