AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Skue Sparebank

Pre-Annual General Meeting Information Feb 27, 2024

3744_rns_2024-02-27_deaf944b-2825-43d3-b7a8-8b60e3aa9419.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalt Generalforsamlingens medlemmer Styreleder Adm. banksjef

Møterett:

Styrets medlemmer, revisor Orientering til: Generalforsamling varamedlemmer, evt. innkalling vil bli sendt særskilt om forfall meldes fra medlem

Geilo den 27. februar 2024

Innkalling til generalforsamlingsmøte onsdag den 20. mars 2024 Thon Hotel Bjørneparken, Flå kl. 18:30

Styreleder åpner møtet


møte 1
Konstituering, godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av to til å signere protokoll sammen med møteleder
Redegjørelse for sammenslåing (fusjon) med Hjartdal og Gransherad Sparebank. Se
vedlagt, fusjonsplan med vedlegg, herunder vedtektsendringer, styrets rapport om
fusjonen, sakkyndig redegjørelse
datert 16.02.24
utarbeidet av Larsson AS, tidligere
utsendt børsmelding og forslag til vedtak.
Redegjørelse for forslag til valginstruks, vedlagt.

Styreleder og Administrerende banksjef vil gi en redegjørelse for fusjonsplanen med vedlegg i møte.

Saksdokumenter er lagret på www.skuesparebank.no/saksdokumenter Spørsmål til innkalling og saksvedlegg kan rettes til styreleder George Fulford i forkant av møtet.

Det inviteres til middag for alle kl. 18.00 på Thon Hotel Bjørneparken i forkant av møtet. Er det noen som ikke ønsker å delta på middagen ber vi om en tilbakemelding på det i god tid før møtet. Er det noen deltakere som har allergier, som må meldes til hotellet, må det meldes inn i god tid i forkant av møtet. Det blir pause med servering før møte nr. 2 starter kl. 19.30, se egen innkalling.

Forfall til møtet bes meddelt banken i god tid. Praktiske henvendelser vedrørende møtet kan rettes til Beate G. Juven, 99159194 eller [email protected].

Med vennlig hilsen for Skue Sparebank

George Fulford styreleder

Sak G03/24 Redegjørelse for sammenslåing (fusjon) med Hjartdal og Gransherad Sparebank.

Styreleder og banksjef vil gi en redegjørelse for fusjonsplanen, og hovedelementene i fusjonsplanen med vedlegg vil bli gjennomgått.

Innstilling til Vedtak Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.

AVTALE OG FELLES PLAN om sammenslåing (fusjonsplan) mellom

Skue Sparebank (Overtakende bank) Geiloveien 34 3580 Geilo org nr 837 889 812 Forretningskommune; Hol kommune

og

Hjartdal og Gransherad Sparebank (Overdragende bank) Saulandsvegen 418 3692 Sauland org nr 937 893 299 Forretningskommune; Hjartdal

1. Innledning

Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank (heretter samlet Bankene) har sin styrke innen et bredt bank- og finanstilbud til privatkunder og næringsliv i Telemark og Buskerud.

Styrene i Bankene er kommet til at de interesser som Bankene skal ivareta, vil være best tjent med en sammenslåing av de to banker.

Målsetningen er å skape en fremtidsrettet og konkurransedyktig sparebank med sterk lokal forankring i markedsområdet.

Styrene har et felles syn på fremtidige utfordringer innenfor norsk sparebank- og finansnæring. Stigende konkurranse skaper et behov for å realisere stordriftsfordeler som skapes gjennom å etablere et større kapitalgrunnlag og kundegrunnlag, samt når det gjelder infrastruktur og kontrollrutiner.

På grunnlag av dagens markeds- og konkurransesituasjon ser styrene det som viktig å opprettholde og styrke grunnlaget for en fremtidig selvstendig sparebank med lokal forankring i regionen.

Det er viktig å utvikle en enda sterkere lokal sparebank som kan tilby et bredt spekter av bankog finansprodukter.

Bankene er aksjonærer i Eika Gruppen AS.

Bankene har utstedt egenkapitalbevis. Skue Sparebank har utstedt 2.092.256 egenkapitalbevis a NOK 30. Hjartdal og Gransherad Sparebank har utstedt 400.000 egenkapitalbevis å kr 100, slik at samlet eierandelskapital i Bankene tilsvarer NOK 102.767.680. Skue Sparebanks egenkapitalbevis er notert på Oslo Børs, mens Hjartdal og Gransherad Sparebanks egenkapitalbevis er unoterte.

2. Målsetting

Landsdekkende finanskonsern tilbyr sine kunder et bredt spekter av finanstjenester og produkter i bankenes markedsområde. Det antas at dette vil øke i omfang.

Banknæringen har i dag utfordringer med stadig større krav til økt lønnsomhet. Dette skyldes økt konkurranse, men også nye regulatoriske krav som gir økte kostnader. Denne situasjonen stiller økte krav til kompetanse i den enkelte bank. En større bank med større kapitalgrunnlag og kundegrunnlag, vil gi bedre muligheter til å hevde seg i konkurransen. Dette sikrer muligheten til å etablere større fagmiljøer som kan gi konkurransekraft og som også vil bidra til å sikre arbeidsplassene og bidra til å generere god avkastning til egen kapitalbeviseierne.

Bankenes styrer legger stor vekt på at en sammensluttet bank skal bevare og forsterke den lokale tilknytningen. Den sammenslåtte bank skal bidra aktivt til utviklingen av lokalt næringsliv og tilby gode vilkår og god service, nærhet og trygghet for privatmarkedet. Den sammenslåtte bank ønsker å være en finansiell kraft og sterk lokal medspiller som bedre kan utnytte det kundegrunnlag som ligger i Bankenes primærmarkeder, enn de to bankene hver for seg. Den sammenslåtte bank skal oppleves som lokalbanken. Ingen kontorer vil bli nedlagt som følge av fusjonen.

Den sammenslåtte banken ville per tredje kvartal 2023 ha hatt

  • ® Egenkapital på MNOK 2648
  • En samlet ren kjernekapitaldekning på ca 19,3 %.
  • Forvaltningskapital på ca NOK 22 mrd. og forretningskapital på NOK 25 mrd

For øvrig vil den sammenslåtte banken ha

  • Ca 42.000 kunder
  • Kontorer i 15 kommuner

3. Selskapsrettslige bestemmelser

3.1 Sammenslåing

Styret foreslår en sammenslåing av de to sparebanker etter reglene i finansforetakslovens kap 12, jf allmennaksjeloven, samt skattelovens bestemmelser om skattefri fusjon og på de vilkår

som fremgår av denne avtale.

Sammenslåing og videreføring av sparebankdriften gjennomføres ved at virksomhet, eiendeler, rettigheter og forpliktelser i Hjartdal og Gransherad Sparebank overføres til Skue Sparebank. Hjartdal og Gransherad Sparebank opphører som rettssubjekt og egenkapitalbevis i Skue Sparebank forhøyes med NOK 6.047.250 ved utstedelse av 201.575 egenkapitalbevis, hvert pålydende NOK 30. De nye egenkapitalbevisene tilfaller egenkapitalbeviseierne i Hjartdal og Gransherad Sparebank, og da slik at det utstedes ca. 0,5 egenkapitalbevis i Skue Sparebank som vederlag for hvert egenkapitalbevis i Hjartdal og Gransherad Sparebank.

3.2 Regnskapsmessig gjennomføring

Sammenslåing gjennomføres regnskapsmessig som en transaksjon der Hjartdal og Gransherad Sparebank er regnskapsmessig overdragende bank. Eiendeler, rettigheter og forpliktelser i Hjartdal og Gransherad Sparebank skal derfor regnskapsføres som overdratte eiendeler, rettigheter og forpliktelser som videreføres i den fusjonerte banken til virkelig verdi.

Transaksjoner i den overdragende bank, Hjartdal og Gransherad Sparebank, skal regnskapsmessig anses å være foretatt for Skue Sparebanks regning fra og med den dagen hvor sammenslåing gjennomføres. Gjennomføringen skjer ved melding til Foretaksregisteret etter finansforetakslovens § 12-6, og er planlagt til tredje kvartal 2024.

3.3 Selskapsrettslig ikrafttredelse av sammenslåingen

Selskapsrettslig trer sammenslåingen i kraft når ikrafttredelsen er registrert i Foretaksregisteret. Melding om ikrafttredelse sendes Foretaksregisteret når kreditorfristen er utløpt og forholdet til kreditorene er i orden, jf finansforetaksloven § 12-6 allmennaksjeloven § 13-16 følg. Dette forventes å skje i tredje kvartal 2024.

Selskapsrettslig ikrafttredelse innebærer at Hjartdal og Gransherad Sparebank er oppløst og at egenkapitalbeviskapitalen i Skue Sparebank er forhøyet, at vedtektene i Skue Sparebank er endret, at egenkapitalbevis i Hjartdal og Gransherad Sparebank er byttet til egenkapitalbevis i Skue Sparebank og at virksomheten, eiendeler, rettigheter og forpliktelser er overført fra Hjartdal og Gransherad Sparebank til Skue Sparebank.

3.4 Vilkår for utøvelse av rettigheter som eier av egenkapitalbevis i den sammenslåtte sparebank og for innføring i eierandelsregisteret

Rettigheter til egenkapitalbevis kan utøves fra registrering av sammenslåingen, jf finansforetaksloven § 12-6, jf allmennaksjeloven § 10-11.

3.5 Rettigheter som tilfaller eiere av egenkapitalbevis i Hjartdal og Gransherad Sparebank

Egenkapitalbeviseiere i Hjartdal og Gransherad Sparebank vil få rettigheter som egenkapitalbeviseiere i Skue Sparebank slik disse rettigheter fremgår av den til enhver tid gjeldende lovgivning og Skue Sparebanks vedtekter.

3.6 Særlige rettigheter eller fordeler som tilkommer styremedlemmer eller daglig leder i bankene ved gjennomføring av sammenslåingen

Det tilkommer ingen særlige rettigheter eller fordeler for styremedlemmer eller daglig leder i Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank.

3.7 Egenkapitalbevis - kapitalforhøyelse

Skue Sparebank har i dag en eierandelskapital på NOK 62.767.680 kroner, hvoretter det er utstedt 2.092.256 egenkapitalbevis å NOK 30. Hjartdal og Gransherad Sparebank har utstedt 400.000 egenkapitalbevis å NOK 100, med samlet pålydende verdi på NOK 40.000.000. Bankene har en samlet eierandelskapital på NOK 102.767.680.

Det foreslås at generalforsamlingen i Skue Sparebank i denne forbindelse treffer følgende vedtak om forhøyelse av eierandelskapitalen som følge av sammenslåing:

  • "a) Eierandelskapitalen skal forhøyes med NOK 6.047.250 ved utstedelse av 201.575 nye egenkapitalbevis.
  • b) Egenkapitalbevisenes pålydende skal være NOK 30.
  • c) Tegningskursen pr egenkapitalbevis skal tilsvare siste beregnede bokførte verdi pr egenkapitalbevis på det tidspunktet styret vedtar gjennomføring av sammenslåingen. Hele overkursen tilfaller overkursfondet, jf finansforetaksloven § 10-14, 2. ledd in fine.

Innskuddet gjøres opp ved overtakelse av eiendeler, rettigheter og forpliktelser (herunder eierandelskapital og overkursfond) fra Hjartdal og Gransherad Sparebank i overensstemmelse med sammenslåingsavtale (fusjonsplan).

  • d) Egenkapitalbeviseiernes fortrinnsrett fravikes.
  • e) De nye egenkapitalbevisene tilfaller egenkapitalbeviseierne i Hjartdal og Gransherad Sparebank og tegnes ved at generalforsamlingen i Hjartdal og Gransherad Sparebank godkjenner sammenslåingsavtalen (fusjonsplanen).
  • f) Egenkapitalbevisene gjøres opp samtidig med iverksettelse av sammenslåingen mellom Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank, jf finansforetaksloven § 12-6 jf allmenaksjeselskapsloven § 13-1 6 følg.
  • g) Egenkapitalbevisene skal være likestilt med øvrige egenkapitalbevis fra registrering av kapitalforhøyelse i Foretaksregisteret, herunder ha rett til fullt utbytte.

Vedtektenes § 2-2, 2. ledd vil etter dette lyde:

" Sparebankens eierandelskapital utgjør kr 68.814.930, fordelt på 2.293.931 egenkapitalbevis å kr 30. Alle utstedte egenkapitalbevis er fullt innbetalt."

3.8 Navn

Navn på den sammenslåtte banken skal være Skue Sparebank.

3.9 Forretningsadresse, hovedkontor og filial

Den sammenslåtte banken skal ha forretningsadresse i Hol kommune. Bankens ledelse og den operative virksomhet er mobil og skal operere fra den sammenslåtte bankens ulike kontorer etter behov. Sted for avholdelse av ordinær generalforsamling vil rullere i henhold til sparebankens vedtekter.

4 Nærmere om avtalt bytteforhold

Bytteforholdet og vederlaget er fastsatt etter forhandlinger mellom bankene og bygger på en prosess som inneholder:

  • gjennomgang av Bankenes årsregnskap per 2021 og 2022 og bankenes kvartalsrapport per tredje kvartal 2023, samt foreløpige tall for 2023
  • intern finansiell- og begrenset juridisk due diligence foretatt av Bankene i fellesskap med sine rådgivere
  • gjennomgang av bokført og verdijustert egenkapital per tredje kvartal 2023, forventet normalisert resultat, med markeds- og transaksjonsprising som benchmark

Bokført egenkapital justert for hybridkapital og minoritetsinteresser per tredje kvartal 2023 er NOK 612 millioner i Hjartdal og Gransherad Sparebank og NOK 2 035 millioner i Skue Sparebank. Hensyntatt stipulert bokført egenkapital pr 31.12.2023 (justert for planlagt utdeling og fondsobligasjon) og justert for mer- og mindreverdier er verdijustert egenkapital NOK 652 millioner i Hjartdal og Gransherad Sparebank og NOK 2 090 millioner i Skue Sparebank, samlet NOK 2 742 millioner.

Sett hen til mer- og mindreverdier i Bankenes balanser, samt normalisert resultat, er partene enige om et bytteforhold på 22,7 % til Hjartdal og Gransherad Sparebank og 77,3 % til Skue Sparebank.

Begge Bankene har forut for sammenslåingen en kapitalstruktur bestående av grunnfondskapital og eierandelskapital. I Hjartdal og Gransherad Sparebank er eierbrøken per 31. desember 2023 (hensyntatt foreslått utbytte og gaveutdeling) beregnet til 8,4 %, mens den i Skue Sparebank er beregnet til 25,9 %. Eierbrøken i den sammenslåtte banken er beregnet til ca. 21,9 %.

Vederlaget for overtakelse av virksomhet i Hjartdal og Gransherad Sparebank skal ytes i form av egenkapitalbevis i den sammenslåtte banken, som utstedes til eksisterende egenkapitalbeviseiere i Hjartdal og Gransherad Sparebank.

Egenkapitalbevis som utstedes som vederlag til eksisterende egenkapitalbeviseiere i Hjartdal og Gransherad Sparebank utstedes til kurs tilsvarende siste beregnede bokført verdi per egenkapitalbevis på det tidspunktet styret vedtar gjennomføring av Sammenslåingen.

Hensyntatt bytteforholdet og justeringer for mer- og mindreverdier i bankene skal det utstedes 201.575 egenkapitalbevis til eksisterende egenkapitalbeviseiere i Hjartdal og Gransherad Sparebank. Fra før har Skue Sparebank utstedt 2.092.256 egenkapitalbevis per 30. september 2023. I Hjartdal og Gransherad Sparebank er det i dag utstedt 400.000 egenkapitalbevis, noe som innebærer at ett egenkapitalbevis i Hjartdal og Gransherad Sparebank byttes med ca. 0,504 egenkapitalbevis i den sammenslåtte banken. Etter Sammenslåingen vil det være totalt 2.293.831 utstedte egenkapitalbevis. Dette gir følgende fordeling av eierandelskapitalen i den sammenslåtte banken:

x. Vederlag til egenkapitalbeviseiere Enhet Antall EKB Eierandel
Egenkapitalbeviseiere SKUE Abs 2 092 256 91,2 %
Egenkapitalbeviseiere HJGSB Abs 201575 8,8 %

5. Sparebankenes Øvrige fond

Grunnfondskapitalen oppfyller minstekravet på EURO 5 millioner, jf finansforetaksloven § 3-4.

I forbindelse med Sammenslåingen skal grunnfondskapitalen i Hjartdal og Gransherad Sparebank slås sammen med grunnfondskapitalen i Skue Sparebank slik at denne utgjør 26,8 % av grunnfondskapitalen til den sammenslåtte banken. Skue Sparebanks andel av grunnfondskapitalen på 73,2 % skal fordeles iht. fordelingen fastsatt i vedtektene til Skue Sparebank.

Disse tall danner grunnlag for gavetildelinger i henhold vedtektenes § 6-1 og ved frigjøring av sparebankens grunnfond ved avvikling, omdanning til aksjesparebank eller andre begivenheter, ref vedtektenes § 8-2. Dette innebærer at ved gavetildeling vil utgangspunktet være at 22,6 % skal tilfalle Ringerike, Hole og Jevnaker kommuner, 26,3 % tilfalle Hol kommune, 24,3 % tilfalle Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Flå, Gol og Drammen kommuner, mens 26,8 % tilfaller Hjartdal kommune og Notodden kommune. Ved avvikling vil 22,6 % tilfalle Ringerike kommune, 26,3 % tilfalle Hol kommune, 24,3 % tilfalle Nesbyen og Flå kommuner, mens 26,8 % tilfaller Hjartdal kommune og Notodden kommune. Vedtektenes pkt 6-1 og § 8-2 oppdateres. Endring av § 6.1 og § 8.2 krever enstemmighet i generalforsamlingen.

Det vil ikke bli etablert sparebankstiftelser i forbindelse med sammenslåingen. Regjeringen har opprettet et utvalg for blant annet å vurdere behovet for å foreslå endringer av nåværende regelverk knyttet til sparebankenes kapitalstruktur, blant annet knyttet til egenkapitalbevis og sparebankstiftelser. Bankens styre forplikter seg til å vurdere hensiktsmessigheten av å etablere stiftelse når regelverket er endelig avklart.

Det eksisterende gavefond videreføres separat og disponeres i den kommune hvor gavefondet er etablert. Et fremtidig gavefond vil fra og med etableringen være felles for Bankene og fordeles i samsvar med vedtektenes § 6-1.

Vedtektenes § 6-1, tredje avsnitt endres til å lyde:

"Gaver og utbytte kan utdeles i samsvar med gjeldende lovgivning. Gaver søkes fordelt med 22,6 % innenfor Ringerike, Hole og Jevnaker kommuner, 26,3 % innenfor Hol kommune, 24,3 % innenfor kommunene Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Flå, Gol og Drammen og med 26,8 % innenfor Hjartdal kommune og Notodden kommune. Dette skal ikke være til hinder for tildeling av gaver til allmennyttige formål i omkringliggende områder der banken utøver forretningsvirksomhet.

Gavetildelingen foreslås av bankens styre og vedtas av generalforsamlingen. Disponeringen av gaver i det enkelte lokalsamfunn besluttes i det enkelte lokalsamfunn."

Vedtektenes § 7-1 endres til å lyde:

"§ 7-1 Vedtektsendringer

Endring av disse vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen. Beslutning om å endre vedtektene i sparebanken krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene. Endring av § 6-1 og § 8-2 krever enstemmighet i generalforsamlingen.

Endringer av vedtekter som krever godkjennelse, kan ikke settes i verk før det er godkjent av Finanstilsynet."

6. Generalforsamling

Den sammenslåtte banks Øverste organ betegnes generalforsamling.

Den sammenslåtte banken skal fra og med valg av neste generalforsamling ha en generalforsamling bestående av 20 medlemmer med 12 varamedlemmer med følgende fordeling:

  • 5 medlemmer og 5 varamedlemmer skal være kommunevalgte og et hver av disse velges av kommunestyret i hhv Hol, Nesbyen, Ringerike, Hjartdal og Notodden,
  • 5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av innskytere, fordelt på 2 medlemmer og 1 varamedlem med tilknytning til Hallingsdalregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), 2 medlemmer og 1 varamedlem med tilknytning fra Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) og 1 medlem og 1 varamedlem med tilknytning til Ringerikeregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune),
  • 5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av ansatte, og

• 5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av egenkapitalbeviseiere.

Geografisk spredning i den sammenslåtte bankens virksomhetsområde innarbeides i valgkomiteens instruks.

Ansattevalgte medlemmer til generalforsamlingen velges i samsvar med bestemmelser fastsatt av finansdepartementet. Ved første valg skal begge ansatte fra begge banker være representert i generalforsamlingen.

Vedtektenes § 3-1 til § 3-7 foreslås endret tilsvarende, samt oppdateres som følge av etterfølgende lovendringer.

Det foreslås at Sigmund Leine velges til leder av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken.

7. Styret

Den sammenslåtte banken skal ha et styre bestående av inntil til 8 medlemmer som velges av generalforsamlingen. Et til to av styremedlemmene skal være valgt av og blant de ansatte.

Ved første gangs valg av medlemmer og varamedlemmer i den sammenslåtte banken, foreslås følgende styre valgt:

George Fulford (Styrets leder) Barbro Ternsten (Styrets nestleder) Fra 2025 skal Barbro Ternsten overta som styrets leder. Janniche Lehne (Styremedlem) Maria Moe Grevsgård (Styremedlem) Erik Hansegård (Styremedlem) Odd-Ingar Liane (Styremedlem) Jan Flaskerud (Styremedlem) Lars Beitnes Svendsen (Styremedlem/ansatterepresentant) Cathrine Fjeld Ogner (Varamedlem/ansatterepresentant)

Vedtektenes § 4-1 foreslås for å sikre en hensiktsmessig geografisk fordeling av styreverv. § 4-1, 2. ledd foreslås endret til å lyde:

"Av de valgte styremedlemmer skal vedkommendes tilknytning til bankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minst 2 styremedlemmer med tilknytning til Hallingdalregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), minst 1 styremedlem med tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) og minst 2 styremedlemmer med tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune). Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank. "

8. Administrerende banksjef

Hans Kristian Glesne blir administrerende banksjef (daglig leder) i den sammenslåtte banken. Banksjef i Hjartdal og Gransherad Sparebank, Åse Kjersti Øverdal, blir viseadministrerende banksjef.

9. Revisor

Det foreslås at Pricewaterhousecoopers AS v/ Erik Andersen velges som revisor i den sammenslåtte banken.

10. Valgkomiteen for generalforsamlingen

Det foreslås at den sammenslåtte banken har en valgkomite på 6 medlemmer og 5 varamedlemmer, som velges av generalforsamlingen. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges av hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen. Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at to medlemmer skal ha tilknytning til Hallingdalregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), et medlem skal ha tilknytning i Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommuner) og et medlem skal være tilknyttet i Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune). Det siste medlemmet velges av egenkapitalbeviseierne.

Gjeldende § 5-1 i Skue Sparebanks vedtekter foreslås endret til å lyde:

"Generalforsamlingen velger en valgkomite blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer. Valgkomiteen skal bestå av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.

3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning iforhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal være tilknyttet i Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), et medlem og et varamedlem skal være tilknyttet til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal være tilknyttet til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune). Valget gjelder for to år om gangen. Valgkomiteens leder velges for et år av generalforsamlingen. "

11. Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen

Vedtektenes § 3-4 foreslås endret til å lyde:

"Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter har én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene.

Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.

Representanter valgt av innskytere fordeles som følger:

Tilknytning Medlem Varamedlem
Hallingdalregionen (Hol, Nesbyen og Flå
kommune) 2 2
Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og
Jevnaker kommune) 1 1
Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden
kommune) 2 2"

12. Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen

Gjeldende § 3-7 i Skue Sparebanks vedtekter foreslås endret til å lyde:

"Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 5 medlemmer og 2 varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem.

Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til å utøve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i generalforsamlingen.

Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen er nærmere regulert i egen valginstruks."

13 Ansatte

Ingen skal sies opp eller få sine pensjonsrettigheter redusert som følge av sammenslåingen. Det er videre en forutsetning at ansatte skal beholde opparbeidet ansiennitet og lønnsvilkår på samme nivå som i dag, og ikke være forpliktet til å bytte arbeidssted. Den sammenslåtte banken skal ha en pensjonsordning. Denne skal være innskuddsbasert og gjelde samtlige ansatte.

14 Endringer i sammenslåingsavtalen

Styrene i Bankene er klar over at en fremtidig utvikling kan medføre at det kan bli ønskelig at enkelte av de bestemmelser som er tatt inn i denne sammenslåingsavtale blir endret. Det forutsettes derfor at avtalens enkelte bestemmelser i fremtiden kan endres av generalforsamlingen i den sammenslåtte banken med flertall som gjelder for vedtektsendringer. Endring av fusjonsplanens pkt 5 vedrørende vedtektsendringer krever enstemmighet i generalforsamlingen.

15. Vedtakelse av sammenslåingsavtalen

Saksbehandling og vedtak i Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank gjennomføres i samsvar med bestemmelsen i finansforetaksloven.

Endelig vedtak i forstanderskap/generalforsamling i Bankene forutsettes å foreligge senest 20.mars 2024.

Som eget vedlegg til denne avtale følger et utkast til fullstendige vedtekter som forutsettes vedtatt for den sammenslåtte banken. Det er også foreslått enkelte andre endringer av vedtektene enn de som følger av nærværende avtale.

16. Disponering av overskudd og kapitalendringer

Bankene skal frem til Gjennomføringsdato ikke foreta noen utdelinger i form av utbytte eller tilsvarende, kjøp av egne egenkapitalbevis eller på annen måte, utover det som eventuelt er ledd i gjennomføringen av sammenslåingen. Dette er likevel ikke til hinder for overskuddsanvendelse innenfor normalt nivå, herunder utbetaling av utbytte/utdeling av gavemidler, som må anses som vanlige disponeringer etter årsregnskapet. Bytteforholdet hensyntar Bankenes foreslåtte utdeling for regnskapsåret 2023. Det er heller ikke til hinder for kjøp eller salg av egne egenkapitalbevis som ledd i spareprogram for ansatte. Det skal heller ikke foretas forhøyelser av grunnfondet eller utstedelse av nye egenkapitalbevis, endringer av egenkapitalbevisenes pålydende eller utstedelse av eventuelle tegningsretter ut over det som skjer som ledd i gjennomføringen av sammenslåingen.

17. Endrede forhold

Sammenslåingsavtalen bygger på Bankenes økonomiske stilling basert på O3 2023 og foreløpige tall per 31. desember 2023. Dersom det før gjennomføring av sammenslåingen avdekkes nye opplysninger som må anta å være av vesentlig betydning for gjennomføring av avtalen, kan styrene i Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank før gjennomføringsdato kreve nye forhandlinger eller alternativt, med godkjenning fra generalforsamlingene, trekke tilbake bankens tilslutning til avtale og felles plan for sammenslåing. I forhold til bytteforholdet skal et avvik på mer enn 1,5 prosent anses å være av vesentlig betydning. I forhold til alternativet med å trekke tilbake bankenes tilslutning til Fusjonsplanen, skal et avvik på mer enn 3 prosent anses for å være av vesentlig betydning.

18. Vedtekter

Styrene foreslår for generalforsamlingene et samlet oppdatert sett med vedtekter, ref vedlegg 5, som skal tre i kraft ved gjennomføring av sammenslåingen.

19. Vilkår for ikrafttreden

Nærværende avtale om sammenslåing og videreføring av sparebankvirksomhet er avhengig av at:

    1. Generalforsamlingen i Skue Sparebank og forstanderskap i Hjartdal og Gransherad Sparebank treffer de nødvendige vedtak.
    1. Kreditorvarselperioden på to måneder i henhold til finansforetaksloven § 12-5, jf allmennaksjeloven § 13-15 skal være utløpt og forholdet til bankens kreditorer skal ikke være til hinder for gjennomføringen.
    1. Finanstilsynet gir nødvendig godkjenning av avtale og felles plan for sammenslåing og vedlegg i samsvar med finansforetaksloven § 12-1 (1) jf. Vedtak om delegering av myndighet fra Finansdepartementet til Finanstilsynet nr. 484 av 29. mars 2022.
    1. Konkurransetilsynet ikke stiller vilkår som etter bankenes styrers oppfatning vesentlig endrer de forutsetninger partene har lagt til grunn for avtalen om sammenslåingen.

Vedlegg

Vedlegg 1: Skue Sparebanks vedtekter
Vedlegg 2: Hjartdal og Gransherad Sparebanks vedtekter
Vedlegg 3: Utkast til vedtekter for Skue Sparebank
Vedlegg 4: Mark-up nye vedtekter for Skue Sparebank
Vedlegg 5: Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2020 - 2022 og
mellombalanse for første halvår 2023 for Skue Sparebank, se
www.skuesparebank.no
Vedlegg 6: Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2020 - 2023 og
mellombalanse for første halvår 2023 for Hjartdal og Gransherad Sparebank, se
hjardalsbanken.no
Vedlegg 7: Foreløpig årsregnskap for 2023 for Skue Sparebank

Vedlegg 8: Foreløpig årsregnskap for 2023 for Hjartdal og Gransherad Sparebank

For styret i Skue Sparebank

41'1/1/.]2t i1'Vk1

George Harold Fulford (leder)

Marit Sa d aeinb l (nestleder}

~

Thor Bård Gundersen

( ~..

Kristian Haraldset

Ma ria Moe G revsgård

( 1 C ~ } nnicke Lehne

For styret i Hjartdal og Gransherad Sparebank

Barbr© Moen Ternsten (leder)

Odd-Ingar Liane (nestleder)

Ragnar Frøland

Arve Bakken

Sigrid Louise Gundersen Philippart

Lars Beitnes Svendsen

f i1,

ris Kristian lesne Åse Kjersti Øverdal aglig led /banksjef daglig leder/banksjef Hønefoss/Sauland, 14. februar 2024

For styret i Skue Sparebank

George Harold Fulford (leder)

Marit Sand Deinboll (nestleder)

Thor Bård Gundersen

Kristian Haraldset

Maria Moe Grevsgård

Jannicke Lehne

Cathrine Fjeld Ogner

Jan Flaskerud

Hans Kristian Glesne daglig leder/banksjef

For styret i Hjartdal og Gransherad Sparebank

g~'" r7~~ ~"~'ii - L

Barbro Moen Ternsten (leder)

r,..I , 4x~~

Odd-Ingar L ane (nestleder)

Ragn r Frøland

Arve Bakken

Sigrid Louise Gundersen Philippart

5''C1t%91

Lars Beitnes Svendsen

Ase Kjersti Øverdal daglig leder/banksjef

Hønefoss/Sauland, 14. februar 2024

For styret i For styret i

Marit Sand Deinboll (nestleder) Odd-Ingar Liane (nestleder)

Thor Bård Gundersen Ragnar Frøland

Kristian Haraldset Arve Bakken

Cathrine Fjeld Ogner

Jan Flaskerud

Hans Kristian Glesne Åse Kjersti Øverdal

Skue Sparebank Hjartdal og Gransherad Sparebank

George Harold Fulford (leder) Barbro Moen Ternsten (leder)

f _

Maria Moe Grevsgård Sig a ouise Gundersen Philippart

Jannicke Lehne Lars Beitnes Svendsen

daglig leder/banksjef daglig leder/banksjef

V1 Li55 I

VEDTEKTER

for

SKUE SPAREBANK

KAP 1. FORETAKSNAVN. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL.

§ 1-1. Foretaksnavn og historikk

Skue Sparebank skal ha sin forretningsadresse i Hol Kommune og ledes i fra Hallingdal.

Skue Sparebank ble opprettet den 26. november 1842 som Nes Prestegjelds Sparebank. Sparebanken er ved sammenslåing av 4. april 2013 en videreføring av Nes Prestegjelds Sparebank og Hol Sparebank, og ved sammenslåing av 15. april 2020 en videreføring av Skue Sparebank og Hønefoss Sparebank.

§ 1-2. Formål

Sparebankens formål er å utføre forretninger og tjenester som det er vanlig eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner.

KAP 2. SPAREBANKENS EGENKAPITAL

§ 2-1 Grunnfondskapital

De opprinnelige grunnfond er eller pliktes ikke tilbakebetalt.

§ 2-2 Eierandelskapital

Sparebanken har adgang til å utstede omsettelige og utbytteberettigede egenkapitalbevis. Sparebankens egenkapitalbevis skal registreres i Verdipapirsentralen.

Sparebankens eierandelskapital utgjør kr. 62.767.680, fordelt på 2.092.256 egenkapitalbevis a kr 30. Alle utstedte egenkapitalbevis er fullt innbetalt.

KAP 3. GENERALFORSAMLINGEN

§ 3-1 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet.

Generalforsamlingen består av 21 medlemmer og 12 varamedlemmer.

Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver.

§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning

6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens innskytere.

3 medlemmer og 3 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige.

6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis.

§ 3-3 Valg til generalforsamlingen

Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen.

Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene.

§ 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen

Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter har én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene.

Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.

Representanter valgt av innskytere fordeles som følger:

Bostedskrav ved at Hallingdalsregionen skal ha minimum 2 medlemmer og 1 varamedlem, Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) skal ha minimum 1 medlem og 1 varamedlem, og i øvrige kommuner kan det fordeles ledige verv som medlem eller varamedlem etter valg til Hallingdalsregionen og Ringeriksregionen.

Bostedskrav Medlem Varamedlem
Hallingdalsregionen Minimum 2 Minimum 1
Ringeriksregionen (Ringerike, Minimum 1
Hole og Jevnaker kommune)
Minimum 1
Øvrige kommuner Antall medlemmer fra
Øvrige avhenger av antallet
medlemmer fra
Hallingdalsregionen og
Ringeriksregionen. Antallet
innskytere skal ikke
overstige 6 stykker totalt.
Antall varamedlemmer fra
Øvrige avhenger av antallet
medlemmer fra
Hallingdalsregionen og
Ringeriksregionen. Antallet
innskytere skal ikke overstige 3
stykker totalt.

§ 3-5 Medlemmer til generalforsamlingen oppnevnt av det offentlige

Kommunestyrene i Hol kommune, Nesbyen kommune og Ringerike kommune oppnevner hver medlem og 1 varamedlem til sparebankens generalforsamling, til sammen 3 medlemmer og 3 varamedlemmer.

Kommunestyre Medlem Varamedlem
Hol kommune i i
Nesbyen kommune i i
Ringerike kommune i i

§ 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen

De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes medlemmer og varamedlemmer til sparebankens generalforsamling.

De ansatte i sparebanken som har sin bopel i forretningsområdet kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for de ansatte. Det skal ved valg av ansattes medlemmer og varamedlemmer legges vekt på at det er representanter fra ulike kommuner i bankens forretningsområde.

§ 3-7 Egenkapitalbeviseiernes representasjon i generalforsamling

Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 6 medlemmer og 3 varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem.

Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til å utøve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i generalforsamlingen.

§ 3-8 Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av juni måned hvert år.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for medlemmene på Skue sparebanks hjemmeside, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av generalforsamlingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem av generalforsamlingen kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen.

Medlemmer som ikke kan delta i generalforsamlingens møte, skal meddele dette til sparebanken snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer innkalles ved ordinære medlemmers forfall.

§ 3-9 Møter og vedtak i generalforsamlingen

Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme.

Beslutninger i generalforsamlingen treffes ved flertall av de avgitte stemmer med mindre noe annet fremgår av disse vedtektene. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til.

Det er åpnet for at generalforsamlingens møter kan avholdes i bankens forretningsområde.

§ 3-10 Generalforsamlingens oppgaver

På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:

  • Valg av generalforsamlingens leder og nestleder for 1 år.
  • Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av overskudd/utdeling av utbytte
  • Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen

Generalforsamlingens leder er omfattet av reglene for kreditt til ansatte/tillitsvalgte.

Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner treffes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring. Vedtak om eller fullmakt til å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i henhold til delegasjonsvedtak fra styret.

KAP 4. STYRET OG DAGLIG LEDELSE

§ 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver

Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte.

Av de valgte styremedlemmer skal bosted i Sparebankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minimum 2 styremedlem med bosted i Hallingdalsregionen og minimum 1 styremedlem med bosted i Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune). Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.

Medlemmene til styret velges for 2 år av generalforsamlingen.

Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av generalforsamlingen.

I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

§ 4-2 Administrerende banksjef

Sparebanken skal ha adm. banksjef. Adm, banksjef tilsettes av styret.

Adm, banksjef oppgaver følger av lov og forskrifter.

KAP. 5 VALGKOMITE

§ 5-1 Valgkomiteens sammensetning

Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer.

Valgkomiteen skal bestå av 5 medlemmer og 4 varamedlemmer.

To medlemmer og et varamedlem som velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at minimum 2 medlemmer skal være bosatt i Hallingdalsregionen og minimum 1 medlem skal være bosatt i Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder for to år om gangen.

Valgkomiteens leder og nestleder velges særskilt for 1 år av generalforsamlingen.

§ 5-2 Valgkomiteens arbeid

Valgkomiteen skal forberede valg til generalforsamlingen, styret og valgkomite.

For de styremedlemmer som skal velges blant de ansatte, avgir bare representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgkomiteen.

KAP. 6 ANVENDELSE AV OVERSKUDD OG INNDEKNING AV UNDERSKUDD

§ 6-1 Anvendelse av overskudd

Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag av utbytte og utdeling av gaver skal legges til bankens fond.

Årets overskudd og utbyttemidler fordeles mellom bankens grunnfond og eierandelskapitalen. Utbyttemidler kan benyttes til utbytte på eierandelskapitalen, til gaver til allmennyttige formål eller overføres til gavefondet.

Gaver og utbytte kan utdeles i samsvar med gjeldende lovgivning. Gaver søkes fordelt med 30,9 % innenfor Ringerike, Hole og Jevnaker kommuner, 35,9 % innenfor Hol kommune og med 33,2 % innenfor kommunene Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Flå, Gol og Drammen kommune. Dette skal ikke være til hinder for tildeling av gaver til allmennyttige formål i omkringliggende områder der banken utøver forretningsvirksomhet.

§ 6-2 Inndekning av underskudd

Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsår skal først søkes dekket ved forholdsmessig overføring fra grunnfondskapitalen, herunder gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger vedtektsfestet eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og kompensasjonsfondet. Ytterligere underskudd dekkes ved nedsettelse av vedtektsfestet eierandelskapital og eventuelt ved nedsettelse av annen kapital.

KAP 7. VEDTEKTSENDRINGER

§ 7-1 Vedtektsendringer

Endring av disse vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen. Beslutning om å endre vedtektene i sparebanken krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene. Endring av vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen når forslag om det er fremsatt i et tidligere møte.

Endringer av vedtekter som krever godkjennelse, kan ikke settes i verk før det er godkjent av Finanstilsynet.

KAP 8. AVVIKLING

§ 8-1 Beslutning om avvikling av sparebanken

Generalforsamlingen tar stilling til styrets forslag om avvikling av sparebanken. Vedtak om avvikling fattes med samme flertall som for vedtektsendringer.

§ 8-2 Disponering av sparebankens kapital ved avvikling

Ved avvikling, omdanning eller andre begivenheter som etter lovgivningen leder til frigjøring helt eller delvis av sparebankens fond, skal de frigjorte midler innenfor rammen av gjeldende lovgivning og Kongens samtykke fordeles med fordelt med 30,9 % innenfor Ringerike kommune, 35,9 % innenfor Hol kommune og 33,2 % innenfor kommunene Nesbyen og Flå. Vedtak om fordeling treffes av generalforsamlingen etter innstilling fra medlemmer i generalforsamlingen som er valgbare fra disse kommunene.

VEDTEKTER FOR HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK

KAP. 1 FIRMA. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL.

§ 1-1 Foretaksnavn. Forretningskontor.

Hjartdal og Gransherad Sparebank er opprettet den 31.03.1898.

Sparebanken har sitt forretningskontor i Hjartdal kommune og har avdelinger i Notodden, Kongsberg og Midt-Telemark kommuner.

Sparebanken er en videreføring av Hjartdal Sparebank, opprettet 31. mars 1898, og Gransherad Sparebank, opprettet 17. mai 1909.

§ 1-2 Formål

Sparebanken har til formål å fremme sparing ved å ta imot innskudd fra en ubestemt krets av innskytere, levere finansielle tjenester til publikum, næringsliv og offentlig sektor, og å forvalte på trygg måte de midler den rår over i samsvar med de lovregler som til enhver tid gjelder for sparebanker.

Sparebanken kan utføre alle vanlige bankforretninger og banktjenester i samsvar med gjeldende lovgivning.

KAP. 2 EGENKAPITAL

§ 2-1 Grunnfondet

Hjartdal Sparebanks opprinnelige grunnfond på Kr. 2.000,- ytt av Hjartdal kommune, pliktes ikke tilbakebetalt.

Gransherad Sparebanks grunnfond er tilbakebetalt.

Stiftere eller andre har ikke rett til utbytte av virksomheten, ut over eventuelt utbytte på egenkapitalbevis.

§ 2-2 Eierandelskapital

Med Kongens/Finansdepartementets samtykke kan forstanderskapet vedta å utstede omsettelige og utbytteberettigede egenkapitalbevis med representasjonsrett i forstanderskapet i henhold til lov 10. april 2015 nr. 17 om finansforetak og finanskonsern (finansforetaksloven).

Sparebankens utstedte eierandelskapital utgjør kr 40.000.000,- fordelt på 400.000 egenkapitalbevis a kr 100 fullt innbetalt. Sparebankens utstedte egenkapitalbevis skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).

Ø. 3 FORSTANDERSKAP

§ 3-1 Forstanderskapet

Sparebanken skal ha et forstanderskap som skal se til at banken virker etter sitt formål i samsvar med lov, vedtekter og forstanderskapets vedtak.

Forstanderskapet skal ha 16 medlemmer og 8 varamedlemmer. Det skal legges vekt på at de valgte medlemmene til forstanderskapet samlet avspeiler sparebankens kundestruktur, andre interessegrupper og samfunnsfunksjonen.

§ 3-2 Forstanderskapets sammensetning mv.

6 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av innskyterne, jf. § 3-3.

1 medlem og 1 varamedlem velges av kommunestyret i Hjartdal jf. § 3-4. 1 medlem og 1 varamedlem velges av kommunestyret i Notodden, jf. § 3-4.

4 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant de ansatte i banken. De ansattes valg må være avholdt innen utgangen av januar.

4 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant egenkapitalbeviseierne, jf. § 3-5.

Medlemmene av forstanderskapet velges for 4 år. Varamedlemmer som velges av innskyterne, velges for 1 år. Varamedlemmer som velges av de ansatte velges for 2 år. Varamedlemmer som velges av kommunestyrene velges for 4 år. Minst tre fjerdedeler av forstanderskapsmedlemmene skal være personer som ikke er ansatt i banken. Myndige personer kan velges som medlem av forstanderskapet. Forstanderskapet fastsetter nærmere instruks om valgene.

§ 3-3 Innskyternes valg til forstanderskapet

De innskytere som har og i de siste 6 månedene har hatt et innskudd i banken på minst 2 500 kroner, velger hvert år 1 medlem, mens annet hvert år velges 2 medlemmer. Hvert år velges 2 varamedlemmer. Bare myndig person kan som personlig innskyter eller som representant for annen innskyter stemme ved valget. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, en på grunnlag av eget innskudd, og en som representant for annen innskyter.

Innskyternes valg av forstanderskapsmedlemmer er nærmere regulert i egen valginstruks.

§ 3-4 Kommunestyrenes valg til forstanderskapet

Kommunestyret i Hjartdal velger hvert fjerde år 1 medlem med 1 varamedlem. Kommunestyret i Notodden velger hvert fjerde år 1 medlem med 1 varamedlem.

Valg etter denne paragrafen må være avholdt innen utgangen av januar.

§ 3-5 Egenkapitalbeviseiernes valg til forstanderskapet

Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 4 medlemmer og 2 varamedlemmer til forstanderskapet i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem.

Egenkapitalbeviseiernes valg til forstanderskapet er nærmere regulert i egen valginstruks.

§ 3-6 Innkalling til forstanderskapsmøte

Ordinært forstanderskapsmøte skal avholdes innen utgangen av mars måned hvert år.

Styret kaller inn til møter i forstanderskapet. Innkallingen skal være sendt senest 14 dager før møtet avholdes.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i forstanderskapet er gjort tilgjengelig for medlemmene på sparebankens hjemmesider gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av forstanderskapet. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen. Et medlem av forstanderskapet kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i forstanderskapsmøte.

Medlemmer som ikke kan delta på forstanderskapets møte, skal meddele dette til sparebanken snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer innkalles ved ordinære medlemmers forfall.

§ 3-7 Møter og vedtak i forstanderskapet

Forstanderskapets medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver.

Møter i forstanderskapet åpnes og ledes av forstanderskapets leder.

Hvert medlem av forstanderskapet har en stemme. For at forstanderskapet skal kunne treffe gyldig vedtak, er det krav om at minst halvparten av alle medlemmer er til stede. En beslutning krever flertall av de avgitte stemmer med mindre annet følger av de til enhver tid gjeldende regler og disse vedtekter. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til.

§ 3-8 Forstanderskapets oppgaver

På det ordinære forstanderskapsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:

  • velge leder og nestleder for forstanderskapet
  • velge styrets leder, nestleder og øvrige styremedlemmer og varamedlemmer, med unntak for medlemmer og varamedlemmer som velges av de ansatte
  • velge medlemmer til valgkomiteen for forstanderskapets valg
  • velge revisor
  • fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte og revisor
  • godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av overskudd og utdeling av utbytte

• andre saker som etter lov eller vedtekter hører under forstanderskapet

Forstanderskapets leder er omfattet av reglene om kreditt til ansatte og tillitsvalgte.

Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner treffes av forstanderskapet med flertall som for vedtektsendring. Vedtak om eller fullmakt å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i henhold til delegasjonsvedtak fra styret.

Ø. 4 STYRET OG DAGLIG LEDELSE

§ 4-1 Styrets sammensetning

Styret består av 5 til 6 medlemmer med 2 varamedlemmer valgt av forstanderskapet.

I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven.

Leder og nestleder velges av forstanderskapet ved særskilte valg.

Samtlige valgte medlemmer velges for to år og varamedlemmene for ett år. Uttredende medlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges.

§ 4-2 Styret. Innkalling. Vedtak. Protokoll

Lederen kaller styret sammen til møte så ofte sparebankens virksomhet tilsier det, eller når et styremedlem krever det.

Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes ved alminnelig flertallsbeslutning. Ved stemmelikhet gjør styrelederens eller møtelederens stemme utslaget.

Styrets protokoll skal underskrives av de deltakende styremedlemmer, som står felles til ansvar med mindre noen av dem har latt sin protest protokollere. Fraværende styremedlemmer skal gjøre seg kjent med vedtak som er truffet i deres fravær.

Styrets oppgaver, ansvar og plikter er regulert i en egen styreinstruks.

§ 4-3 Representasjon utad

Banksjefen eller to styremedlemmer i felleskap representerer sparebanken og forplikter med sin underskrift. Styret kan gi prokura og spesialfullmakter.

§ 4-4 Daglig leders ansvar og plikter

Banken skal ha daglig leder. Daglig leder tilsettes av styret.

Daglig leders oppgaver følger av lov og forskrifter.

KAP. 5 VALGKOMITEER

§ 5-1 Valgkomite for forstanderskapets valg

Forstanderskapet velger en valgkomite blant forstanderskapets medlemmer. Komiteen skal bestå av 4 medlemmer og ha representanter fra alle grupper som er representert i forstanderskapet.

Valget gjelder for 2 år om gangen. Ingen kan sitte samlet mer enn 6 år i valgkomiteen. Valgkomiteen skal forberede valg av leder og nestleder i forstanderskapet, leder, nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer av styret unntatt ansattes representanter, og medlemmer av valgkomiteen. For styremedlem med varamedlem som velges blant de ansatte, avgir bare representanten for de ansatte i valgkomiteen innstilling.

Valgkomiteens innstilling skal begrunnes.

§ 5-2 Valgkomite for innskyternes valg

Valgkomiteen for forstanderskapet, jfr. § 5-1, forbereder også valg av forstanderskapets innskytervalgte medlemmer med varamedlemmer.

§ 5-3 Valgkomite for egenkapitalbeviseiernes valg

Egenkapitalbeviseierne velger på egenkapitalbeviseiermøtet en valgkomite som skal ha 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Bestemmelsen i § 5-1 om valgperiode og funksjonstid gjelder tilsvarende.

Valgkomiteen skal forberede egenkapitalbeviseiernes valg av forstanderskapsmedlemmer med varamedlemmer, samt valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen for egenkapitalbeviseiernes valg.

KAP. 6 OVERSKUDD

§ 6-1 Anvendelse av overskudd

Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag av utbytte og utdeling av gaver skal legges til bankens fond.

Årets overskudd og utbyttemidler fordeles mellom bankens grunnfond og eierandelskapitalen. Utbyttemidler kan benyttes til utbytte på eierandelskapitalen, til gaver til allmennyttige formål eller overføres til gavefond eller overføres til stiftelse med allmennyttig formål.

§ 6-2 Inndekning av underskudd

Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsår skal først søkes dekket ved forholdsmessig overføring fra grunnfondskapitalen, herunder gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger vedtektsfestet eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og kompensasjonsfondet. Ytterligere underskudd dekkes ved nedsettelse av vedtektsfestet eierandelskapital og eventuelt ved nedsettelse av annen kapital.

Ø 7 AVVIKLING

§ 7-1 Beslutning om avvikling av sparebanken

Forstanderskapet tar stilling til styrets forslag om avvikling av sparebanken. Vedtak om avvikling fattes med samme flertall som for vedtektsendringer.

§ 7-2 Disponering av sparebankens kapital ved avvikling

Ved avvikling av sparebanken skal overskytende midler etter at alle forpliktelser er deldoet, overføres til en eller flere sparebankstiftelser.

Ø. 8 VEDTEKTSENDRINGER

§ 8-1 Vedtektsendringer

Endring av disse vedtektene kan vedtas av forstanderskapet. Vedtaket er gyldig når minst to tredjedeler av de som er til stede og minst halvparten av alle forstandere stemmer for det.

VEDTEKTER ~AA53

for

SKUE SPAREBANK

KAP 1. FORETAKSNAVN. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL.

§ 1-1. Foretaksnavn og historikk

Skue Sparebank skal ha sin forretningsadresse i Hol Kommune og ledes i fra Hallingdal.

Skue Sparebank ble opprettet den 26. november 1842 som Nes Prestegjelds Sparebank. Sparebanken er ved sammenslåing av 4. april 2013 en videreføring av Nes Prestegjelds Sparebank og Hol Sparebank, ved sammenslåing av 15. april 2020 en videreføring av Skue Sparebank og Hønefoss Sparebank, og ved sammenslåing av ... mars 2024 en videreføring av Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank.

§ 1-2. Formål

Sparebankens formål er å utføre forretninger og tjenester som det er vanlig eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner.

KAP 2. SPAREBANKENS EGENKAPITAL

§ 2-1 Grunnfondskapital

De opprinnelige grunnfond er eller pliktes ikke tilbakebetalt.

§ 2-2 Eierandelskapital

Sparebanken har adgang til å utstede omsettelige og utbytteberettigede egenkapitalbevis. Sparebankens egenkapitalbevis skal registreres i Verdipapirsentralen.

Sparebankens eierandelskapital utgjør kr. 68.814.930, fordelt på 2.293.831 egenkapitalbevis å kr 30. Alle utstedte egenkapitalbevis er fullt innbetalt.

KAP 3. GENERALFORSAMLINGEN

§ 3-1 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet.

Generalforsamlingen består av 20 medlemmer og 12 varamedlemmer.

Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver.

§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning

5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens innskytere.

5 medlemmer og 5 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis.

§ 3-3 Valg til generalforsamlingen

Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen.

Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 ar.

Generalforsamlingen fastsetter nrermere instruks om valgene.

§ 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen

Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter har en stemme nar noe annet ikke folger av loven eller vedtektene.

Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.

Representanter valgt av innskytere fordeles som folger:

Tilknytningskrav ved at Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Fla kommune) skal ha minimum 2 medlemmer og 2 varamedlem, Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) skal ha minimum 1 medlem og 1 varamedlem, og Hjartdalregionen (Hjartdal og Notodden kommune) skal ha 2 medlemmer og 2 varamedlem.

§ 3-5 Medlemmer til generalforsamlingen oppnevnt av det offentlige

Kommunestyrene i Hol kommune, Nesbyen kommune, Ringerike kommune, Hjartdal kommune og Notodden kommne oppnevner hver 1 medlem og 1 varamedlem til sparebankens generalforsamling.

§ 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen

De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes medlemmer og varamedlemmer til sparebankens generalforsamling.

De ansatte i sparebanken som har sin bopel i forretningsomradet kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for de ansatte. Det skal ved valg av ansattes medlemmer og varamedlemmer legges vekt pa at det er representanter fra ulike kommuner i bank ens forretningsomrade.

§ 3-7 Egenkapitalbeviseiernes representasjon i generalforsamling

Egenkapitalbeviseierne skal i valgm0te velge 5 medlemmer og 2 varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem.

Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til a ut0ve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i generalforsamlingen.

Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen er nrermere regulert i egen valginstruks.

§ 3-8 Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av juni måned hvert år.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for medlemmene på Skue sparebanks hjemmeside, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av generalforsamlingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem av generalforsamlingen kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen.

Medlemmer som ikke kan delta i generalforsamlingens møte, skal meddele dette til sparebanken snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer innkalles ved ordinære medlemmers forfall.

§ 3-9 Møter og vedtak i generalforsamlingen

Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme.

Beslutninger i generalforsamlingen treffes ved flertall av de avgitte stemmer med mindre noe annet fremgår av disse vedtektene. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til.

Det er åpnet for at generalforsamlingens møter kan avholdes i bankens forretningsområde.

§ 3-10 Generalforsamlingens oppgaver

På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:

  • Valg av generalforsamlingens leder og nestleder for i år.
  • Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av overskudd/utdeling av utbytte
  • Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen

Generalforsamlingens leder er omfattet av reglene for kreditt til ansatte/tillitsvalgte.

Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner treffes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring. Vedtak om eller fullmakt til å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i henhold til delegasjonsvedtak fra styret.

KAP 4. STYRET OG DAGLIG LEDELSE

§ 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver

Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte.

Av de valgte styremedlemmer skal vedkommende styremedlems tilknytning i Sparebankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minst 2 styremedlem med tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), minst 1 styremedlem med tilknytning til i Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) og minst 2 styremedlemmer med tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune). Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.

Medlemmene til styret velges for 2 år av generalforsamlingen.

Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av generalforsamlingen.

I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

§ 4-2 Administrerende banksjef

Sparebanken skal ha adm. banksjef. Adm. banksjeftilsettes av styret.

Adm. banksjef oppgaver folger av lov og forskrifter.

KAP. 5VALGKOMITE

§ 5-1 Valgkomiteens sammensetning

Generalforsamlingen velger en valgkomite blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer.

Valgkomiteen skal besta av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.

3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsomrade hensyntas ved at 2 medlemmer og to varamedlemmer skal ha tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Fla kommune), 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) og 1 medlem og 1 varamedlem skal ha tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder for to ar om gangen.

Valgkomiteens leder velges for 1 ar av generalforsamlingen.

§ 5-2 Valgkomiteens arbeid

Valgkomiteen skal forberede valg til generalforsamlingen, styret og valgkomite.

For de styremedlemmer som skal velges blant de ansatte, avgir bare representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling.

Generalforsamlingen fastsetter mermere instruks om valgkomiteen.

KAP. 6 ANVENDELSE AV OVERSKUDD OG INNDEKNING AV UNDERSKUDD

§ 6-1 Anvendelse av overskudd

Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag av utbytte og utdeling av gaver skal legges til bankens fond.

Arets overskudd og utbyttemidler fordeles mellom bankens grunnfond og eierandelskapitalen. Utbyttemidler kan benyttes til utbytte pa eierandelskapitalen, til gaver til allmennyttige formal eller overfores til gavefondet.

Gaver og utbytte kan utdeles i samsvar med gjeldende lovgivning. Gaver s0kes fordelt med 22,6 % innenfor Ringerike, Hole og Jevnaker kommuner, 26,3 % innenfor Hol kommune og med 24,3 % innenfor kommunene Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Fla, Gol og Drammen kommune og med 26,8 % innenfor Hjartdal og Notodden kommune. Dette skal ikke vIBre til hinder for tildeling av gaver til allmennyttige formal i omkringliggende omrader der banken ut0ver forretningsvirksomhet.

Gavetildelingen foreslas av bankens styre og vedtas av generalforsamlingen. Disponeringen av gaver i det enkelte lokalsamfunn besluttes i det enkelte lokalsamfunn.

§ 6-2 Inndekning av underskudd

Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsar skal forst s0kes dekket ved forholdsmessig overforing fra grunnfondskapitalen, herunder gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger

vedtektsfestet eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og kompensasjonsfondet. Ytterligere underskudd dekkes ved nedsettelse av vedtektsfestet eierandelskapital og eventuelt ved nedsettelse av annen kapital.

KAP 7. VEDTEKTSENDRINGER

§ 7-1 Vedtektsendringer

Endring av disse vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen. Beslutning om å endre vedtektene i sparebanken krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene. Endring av § 6-1 og § 8-2 krever enstemmighet i generalforsamlingen.

Endringer av vedtekter som krever godkjennelse, kan ikke settes i verk før det er godkjent av Finanstilsynet.

KAP 8. AVVIKLING

§ 8-1 Beslutning om avvikling av sparebanken

Generalforsamlingen tar stilling til styrets forslag om avvikling av sparebanken. Vedtak om avvikling fattes med samme flertall som for vedtektsendringer.

§ 8-2 Disponering av sparebankens kapital ved avvikling

Ved avvikling, omdanning eller andre begivenheter som etter lovgivningen leder til frigjøring helt eller delvis av sparebankens fond, skal de frigjorte midler innenfor rammen av gjeldende lovgivning og Kongens samtykke fordeles med fordelt med 22,6 % innenfor Ringerike kommune, 26,3 % innenfor Hol kommune, 24,3 % innenfor kommunene Nesbyen og Flå og med 26,8 % innenfor Hjartdal og Notodden kommune. Vedtak om fordeling treffes av generalforsamlingen etter innstilling fra medlemmer i generalforsamlingen som er valgbare fra disse kommunene.

VEDTEKTER "GAMLE" VEDTEKTER "NYE"
VEDTEKTER VEDTEKTER
for for
SKUE SPAREBANK SKUE SPAREBANK
KAP 1. FORETAKSNAVN. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL. KAP 1. FORETAKSNAVN. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL.
§ 1-1. Foretaksnavn og historikk
Skue Sparebank skal ha sin forretningsadresse i Hol Kommune og ledes i fra
Hallingdal.
§ 1-1. Foretaksnavn og historikk
Skue Sparebank skal ha sin forretningsadresse i Hol Kommune og ledes i fra
Hallingdal.
Skue Sparebank ble opprettet den 26. november 1842 som Nes Prestegjelds
Sparebank. Sparebanken er ved sammenslåing av 4. april 2013 en videreføring
av Nes Prestegjelds Sparebank og Hol Sparebank, og ved sammenslåing av
15. april 2020 en videreføring av Skue Sparebank og Hønefoss Sparebank.
Skue Sparebank ble opprettet den 26. november 1842 som Nes Prestegjelds
Sparebank. Sparebanken er ved sammenslåing av 4. april 2013 en videreføring
av Nes Prestegjelds Sparebank og Hol Sparebank, ved sammenslåing av 15.
april 2020 en videreføring av Skue Sparebank og Hønefoss Sparebank, og ved
sammenslåing av mars 2024 en videreføring av Skue Sparebank og
Hjartdal og Gransherad Sparebank.
§ 1-2. Formål
Sparebankens formål er å utføre forretninger og tjenester som det er vanlig
eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid
gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner.
§ 1-2. Formål
Sparebankens formål er å utføre forretninger og tjenester som det er vanlig
eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid
gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner.
KAP 2. SPAREBANKENS EGENKAPITAL KAP 2. SPAREBANKENS EGENKAPITAL
§ 2-1 Grunnfondskapital
De opprinnelige grunnfond er eller pliktes ikke tilbakebetalt.
§ 2-1 Grunnfondskapital
De opprinnelige grunnfond er eller pliktes ikke tilbakebetalt.
§ 2-2 Eierandelskapital
Sparebanken har adgang til å utstede omsettelige og utbytteberettigede
egenkapitalbevis. Sparebankens egenkapitalbevis skal registreres i
Verdipapirsentralen.
§ 2-2 Eierandelskapital
Sparebanken har adgang til å utstede omsettelige og utbytteberettigede
egenkapitalbevis. Sparebankens egenkapitalbevis skal registreres i
Verdipapirsentralen.
Sparebankens eierandelskapital utgjør kr. 62.767.680, fordelt på 2.092.256
egenkapitalbevis a kr 30. Alle utstedte egenkapitalbevis er fullt innbetalt.
Sparebankens eierandelskapital utgjør kr. 68.814.930, fordelt på 2.293.831
egenkapitalbevis å kr 30. Alle utstedte egenkapitalbevis er fullt innbetalt.
KAP 3. GENERALFORSAMLINGEN KAP 3. GENERALFORSAMLINGEN
§ 3-1 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet.
§ 3-1 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet.
Generalforsamlingen består av 21 medlemmer og 12 varamedlemmer Generalforsamlingen består av 20 medlemmer og 12 varamedlemmer.
Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er
ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver,
Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er
ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver.
§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning
6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens
innskytere.
§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning
5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens
innskytere.
3 medlemmer og 3 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige. 5 medlemmer og 5 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige.
6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant de ansatte. 5 medlemmer og 23varamedlemmer velges av og blant de ansatte.
6 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis. 5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis.
§ 3-3 Valg til generalforsamlingen
Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av
generalforsamlingen.
§ 3-3 Valg til generalforsamlingen
Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av
generalforsamlingen.
Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år. Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år.
Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene. Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene.
§ 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen
Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av
innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter
har én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene.
§ 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen
Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av
innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter
har én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene.
Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem
til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.
Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem
til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.
av innskytere fordeles som fø av innskytere fordeles som følger:
Bostedskrav ved at Hallingdalsregionen skal ha minimum 2 medlemmer og 1 Tilknytningskrav ved at Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune)
varamedlem, Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) skal skal ha minimum 2 medlemmer og 2 varamedlem, Ringeriksregionen
ha minimum 1 medlem og 1 varamedlem, og i øvrige kommuner kan det (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) skal ha minimum 1 medlem og 1
fordeles ledige verv som medlem eller varamedlem etter valg til
Hallingdalsregionen og Ringeriksregionen.
varamedlem, og Hjartdalregionen (Hjartdal og Notodden kommune) skal ha 2
medlemmer og 2 varamedlem.
Bostedskrav Medlem Varamedlem
Hallingdalsregionen Minimum 2 Minimum 1
Ringeriksregionen Minimum 1 Minimum 1
(Ringerike, Hole og
Jevnaker
kommune)
Øvrige kommuner Antall medlemmer Antall
fra Øvrige varamedlemmer
avhenger av fra Øvrige
antallet avhenger av
medlemmer fra antallet
Hallingdalsregionen medlemmer fra
og Hallingdalsregionen
Ringeriksregionen. og
Antallet innskytere Ringeriksregionen.
skal ikke overstige Antallet innskytere
6 stykker totalt. skal ikke overstige
3 stykker totalt.
§ 3-5 Medlemmer til generalforsamlingen oppnevnt av det offentlige
§ 3-5 Medlemmer til generalforsamlingen oppnevnt av det offentlige Kommunestyrene i Hol kommune, Nesbyen kommune, Ringerike kommune,
Kommunestyrene i Hol kommune, Nesbyen kommune og Ringerike
kommune oppnevner hver 1 medlem og 1 varamedlem til sparebankens
Hjartdal kommune og Notodden kommune oppnevner hver 1 medlem og 1
generalforsamling, til sammen 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. varamedlem til sparebankens generalforsamling.
Kommunestyre Medlem Varamedlem
Hol kommune i
i

Nesbyen kommune i i Ringerike kommune i i

§ 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen § 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen
De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes
medlemmer og varamedlemmer til sparebankens generalforsamling. medlemmer og varamedlemmer til sparebankens generalforsamling.
De ansatte i sparebanken som har sin bopel i forretningsområdet kan velges De ansatte i sparebanken som har sin bopel i forretningsområdet kan velges
som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som
representant for de ansatte. Det skal ved valg av ansattes medlemmer og representant for de ansatte. Det skal ved valg av ansattes medlemmer og
varamedlemmer legges vekt på at det er representanter fra ulike kommuner i varamedlemmer legges vekt på at det er representanter fra ulike kommuner i
bankens forretningsområde. bankens forretningsområde.
§ 3-7 Egenkapitalbeviseiernes representasjon i generalforsamling § 3-7 Egenkapitalbeviseiernes representasjon i generalforsamling
Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 6 medlemmer og 3 Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 5 medlemmer og 2
varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid
gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan
velges som medlem eller varamedlem. velges som medlem eller varamedlem.
Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til å Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til å
utøve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i utøve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i
generalforsamlingen. generalforsamlingen.
Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen er nærmere regulert i
egen valginstruks.
§ 3-8 Innkalling til generalforsamling § 3-8 Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av juni måned hvert Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av juni måned hvert
år. år.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen
er gjort tilgjengelig for medlemmene på Skue sparebanks hjemmeside, gjelder er gjort tilgjengelig for medlemmene på Skue sparebanks hjemmeside, gjelder
ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av
generalforsamlingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas generalforsamlingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i
i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem av eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem av
generalforsamlingen kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder generalforsamlingen kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder
saker som skal behandles i generalforsamlingen. saker som skal behandles i generalforsamlingen.
Medlemmer som ikke kan delta i generalforsamlingens møte, skal meddele Medlemmer som ikke kan delta i generalforsamlingens møte, skal meddele
dette til sparebanken snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer dette til sparebanken snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer
innkalles ved ordinære medlemmers forfall. innkalles ved ordinære medlemmers forfall.
§ 3-9 Møter og vedtak i generalforsamlingen § 3-9 Møter og vedtak i generalforsamlingen
Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme. Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme.
Beslutninger i generalforsamlingen treffes ved flertall av de avgitte stemmer Beslutninger i generalforsamlingen treffes ved flertall av de avgitte stemmer
med mindre noe annet fremgår av disse vedtektene. Står stemmetallet likt, med mindre noe annet fremgår av disse vedtektene. Står stemmetallet likt,
gjelder det som møtelederen slutter seg til. gjelder det som møtelederen slutter seg til.
Det er åpnet for at generalforsamlingens møter kan avholdes i bankens Det er åpnet for at generalforsamlingens møter kan avholdes i bankens
forretningsområde. forretningsområde.
§ 3-10 Generalforsamlingens oppgaver § 3-10 Generalforsamlingens oppgaver
På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres: På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
Valg av generalforsamlingens leder og nestleder for 1 år. Valg av generalforsamlingens leder og nestleder for 1 år.
Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering
av overskudd/utdeling av utbytte av overskudd/utdeling av utbytte
Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen
Generalforsamlingens leder er omfattet av reglene for kreditt til Generalforsamlingens leder er omfattet av reglene for kreditt til
ansatte/tillitsvalgte. ansatte/tillitsvalgte.
Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner
treffes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring. Vedtak treffes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring. Vedtak
om eller fullmakt til å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i om eller fullmakt til å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i
henhold til delegasjonsvedtak fra styret. henhold til delegasjonsvedtak fra styret.
KAP 4. STYRET OG DAGLIG LEDELSE KAP 4. STYRET OG DAGLIG LEDELSE
§ 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver § 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver
Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte. Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte.
Av de valgte styremedlemmer skal bosted i Sparebankens forretningsområde
hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minimum 2 styremedlem med
bosted i Hallingdalsregionen og minimum 1 styremedlem med bosted i
Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune).
Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.
Medlemmene til styret velges for 2 år av generalforsamlingen.
Av de valgte styremedlemmer skal vedkommende styremedlems tilknytning ~
Sparebankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være
minst 2 styremedlem med tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen
og Flå kommune), minst 1 styremedlem med tilknytning til i
Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) og minst 2
styremedlemmer med tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden
kommune).
Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.
Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for i år av
generalforsamlingen. Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av
generalforsamlingen.
I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av
ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen. I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av
ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen.
Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.
Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.
§ 4-2 Administrerende banksjef § 4-2 Administrerende banksjef
Sparebanken skal ha adm. banksjef. Adm. banksjef tilsettes av styret. Sparebanken skal ha adm. banksjef. Adm. banksjef tilsettes av styret.
Adm. banksjef oppgaver følger av lov og forskrifter. Adm. banksjef oppgaver følger av lov og forskrifter.
KAP. 5 VALGKOMITE KAP. 5 VALGKOMITE
§ 5-1 Valgkomiteens sammensetning § 5-1 Valgkomiteens sammensetning
Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens
medlemmer og varamedlemmer. medlemmer og varamedlemmer.
Valgkomiteen skal bestå av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.
Valgkomiteen skal bestå av 5 medlemmer og 4 varamedlemmer.
To medlemmer og et varamedlem som velges av innskytere og ett medlem av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett medlem
av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene
valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som som er representert i generalforsamlingen.
er representert i generalforsamlingen.
Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde
Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at 2 medlemmer og to varamedlemmer skal ha tilknytning til
hensyntas ved at minimum 2 medlemmer skal være bosatt i Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), 1 medlem og 2
Hallingdalsregionen og minimum 1 medlem skal være bosatt i varamedlemmer skal ha tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og
Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder Notodden kommune) og 1 medlem og 1 varamedlem skal ha tilknytning til
for to år om gangen. Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder
Valgkomiteens leder og nestleder velges særskilt for 1 år av for to år om gangen.
generalforsamlingen. Valgkomiteens leder velges for 1 år av generalforsamlingen.
§ 5-2 Valgkomiteens arbeid § 5-2 Valgkomiteens arbeid
Valgkomiteen skal forberede valg til generalforsamlingen, styret og Valgkomiteen skal forberede valg til generalforsamlingen, styret og
valgkomite. valgkomite.
For de styremedlemmer som skal velges blant de ansatte, avgir bare For de styremedlemmer som skal velges blant de ansatte, avgir bare
representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling. representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling.
Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgkomiteen. Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgkomiteen.
KAP. 6 ANVENDELSE AV OVERSKUDD OG INNDEKNING AV
UNDERSKUDD
KAP. 6 ANVENDELSE AV OVERSKUDD OG INNDEKNING AV
UNDERSKUDD
§ 6-1 Anvendelse av overskudd
Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag av utbytte og utdeling av
gaver skal legges til bankens fond.
§ 6-1 Anvendelse av overskudd
Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag av utbytte og utdeling av
gaver skal legges til bankens fond.
Årets overskudd og utbyttemidler fordeles mellom bankens grunnfond og Årets overskudd og utbyttemidler fordeles mellom bankens grunnfond og
eierandelskapitalen. Utbyttemidler kan benyttes til utbytte på
eierandelskapitalen. Utbyttemidler kan benyttes til utbytte på
eierandelskapitalen, til gaver til allmennyttige formål eller overføres til
eierandelskapitalen, til gaver til allmennyttige formål eller overføres til
gavefondet. gavefondet.
Gaver og utbytte kan utdeles i samsvar med gjeldende lovgivning.
Gaver søkes fordelt med 30,9 % innenfor Ringerike, Hole og Jevnaker
kommuner, 35,9 % innenfor Hol kommune og med 33,2 % innenfor
kommunene Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Flå, Gol og Drammen
kommune. Dette skal ikke være til hinder for tildeling av gaver til
allmennyttige formål i omkringliggende områder der banken utøver
forretningsvirksomhet.
Gaver og utbytte kan utdeles i samsvar med gjeldende lovgivning.
Gaver søkes fordelt med 22,6 % innenfor Ringerike, Hole og Jevnaker
kommuner, 26,3 % innenfor Hol kommune og med 24,3 % innenfor
kommunene Nesbyen, Nore og Uvdal, Sigdal, Flå, Gol og Drammen
kommune og med 26,8 % innenfor Hjartdal og Notodden kommune.
Dette skal ikke være til hinder for tildeling av gaver til allmennyttige
formål i omkringliggende områder der banken utøver
forretningsvirksomhet.
Gavetildelingen foreslås av bankens styre og vedtas av generalforsamlingen.
Disponeringen av gaver i det enkelte lokalsamfunn besluttes i det enkelte
lokalsamfunn.
§ 6-2 Inndekning av underskudd
Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsår skal først søkes
dekket ved forholdsmessig overføring fra grunnfondskapitalen, herunder
gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger vedtektsfestet
eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes
slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og
§ 6-2 Inndekning av underskudd
Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsår skal først søkes
dekket ved forholdsmessig overføring fra grunnfondskapitalen, herunder
gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger vedtektsfestet
eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes
slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og
kompensasjonsfondet. Ytterligere underskudd dekkes ved nedsettelse av
vedtektsfestet eierandelskapital og eventuelt ved nedsettelse av annen kapital.
KAP 7. VEDTEKTSENDRINGER
§ 7-1 Vedtektsendringer
Endring av disse vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen. Beslutning
om å endre vedtektene i sparebanken krever tilslutning fra minst to tredeler av
de avgitte stemmene. Endring av § 6-1 og § 8-2 krever enstemmighet i
generalforsamlingen.
Endringer av vedtekter som krever godkjennelse, kan ikke settes i verk før det
er godkjent av Finanstilsynet.
KAP 8. AVVIKLING
§ 8-1 Beslutning om avvikling av sparebanken
Generalforsamlingen tar stilling til styrets forslag om avvikling av
sparebanken. Vedtak om avvikling fattes med samme flertall som for
vedtektsendringer.
§ 8-2 Disponering av sparebankens kapital ved avvikling
Ved avvikling, omdanning eller andre begivenheter som etter lovgivningen
leder til frigjøring helt eller delvis av sparebankens fond, skal de frigjorte
midler innenfor rammen av gjeldende lovgivning og Kongens samtykke
fordeles med fordelt med 22,6 % innenfor Ringerike kommune, 26,3 %
innenfor Hol kommune, 24,3 % innenfor kommunene Nesbyen og Flå og
med 26,8 % innenfor Hjartdal og Notodden kommune. Vedtak om fordeling
treffes av generalforsamlingen etter innstilling fra medlemmer i
generalforsamlingen som er valgbare fra disse kommunene.

Til styret i Hjartdal og Gransherad Sparebank

Uttalelse vedrørende forenklet revisorkontroll av delårsregnskap

Innledning

Vi har foretatt en forenklet revisorkontroll av vedlagte balanse for Hjartdal og Gransherad Sparebank per 30. juni 2023 og tilhørende resultatregnskap og oppstilling over endringer i egenkapital for seksmånedersperioden avsluttet denne dato, og av beskrivelsen av regnskapsprinsipper og andre noter. Ledelsen er ansvarlig for utarbeidelsen av delårsregnskapet og at det gir et rettvisende bilde i samsvar med note 1. Vår oppgave er å avgi en uttalelse om delårsregnskapet basert på vår forenklede revisorkontroll.

Omfanget av den forenklede revisorkontrollen

Vi har utført vår forenklede revisorkontroll i samsvar med ISRE 2410 for forenklet revisorkontroll av et delårsregnskap utført av foretakets valgte revisor. En forenklet revisorkontroll av delårsregnskapet består i å rette forespørsler, primært til personer med ansvar for økonomi og regnskap, og å gjennomføre analytiske og andre kontrollhandlinger. En forenklet revisorkontroll har et betydelig mindre omfang enn en revisjon utført i samsvar med de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene), og gjør oss følgelig ikke i stand til å oppnå sikkerhet om at vi er blitt oppmerksomme på alle vesentlige forhold som kunne ha blitt avdekket i en revisjon. Vi avgir derfor ikke revisjonsberetning.

Konklusjon

Vi har ved vår forenklede revisorkontroll ikke blitt oppmerksomme på noe som gir oss grunn til å tro at det vedlagte delårsregnskapet ikke, i det alt vesentlige, gir et rettvisende bilde av foretakets finansielle stilling per 30. juni 2023 og av resultatet i seksmånedersperioden avsluttet denne dato, i samsvar med note 1.

Oslo, 9. februar 2024 PricewaterhouseCoopers AS

Anne Lene Stensholdt Statsautorisert revisor (elektronisk signert)

Forenklet revisorkontrol Hjartdalbanken

Signers:

Name Method Date Stensholdt, Anne Lene BANKID 2024-02-09 20:47

This document package contains: 'i rf, i,b, With rI1Lht1 ,i fl ,i r

-The original document(s) of the clocunlent.

-The electronic signatures. These are not visible in the document, but are electronically integrated.

  • Closing page (this page) The seal is a guarantee for the authenticity

Forvaltningskapital 17.375.526 16.721.021
Gjennomsnittlig forvaltningskapital siste 12 mnd 1 6.886.797 1 6.252.026
Forretningskapital 1 9.722.730 18.872.138
Brutto utlån 14.270.358 1 3.546.704
Brutto utlån i prosent av forvaltningskapitalen 82,1 % 81 ,0 %
Brutto utlån inkl overføringer til Eika Boligkreditt AS 16.616.296 1 5.519.646
Brutto utlånsvekst hittil i år, inkl Eika Boligkreditt AS 7,1 % 7,9 %
Innskudd fra kunder 10.743.384 10.474.063
Innskuddsvekst i år 2,6 % 1,4 %
Innskudd fra kunder i prosent av forvaltningskapital 61,8 % 62,6 %
Innskuddsdekning (innskudd i % av brutto utlån) 75,3 % 77,3 %
Netto mislighold i % av netto utlån 0,39% 0,34%
Netto øvrige misligholdte engasjement i % av netto utlån 0,46% 0,48%
Resultat i % av gjennomsnittlig forvaltningskapital 1,58% 1,35%
Netto ansvarlig kapital 2.041.505 1.876.573
Beregningsgrunnlag 8.830.748 8.090.192
Ren kjernekapitaldekning 19,83% 19,61%
Kjernekapitaldekning 21,31% 21,22%
Kapitaldekning 23,12% 23,20%
Uvektet kjernekapitalandel 10,9 % 10,0 %
Beregningsgrunnlag konsolidert 9.956.422 9.214.327
Liquidity Coverage Ratio (LCR) 196,2 % 190,6 %
Net Stable Funding Ratio (NSFR) 139,2 % 144,9 %
Egenkapitalavkastning, uten fondobligasjoner 9,74% 9,36%
Rentenetto 2,38% 2,03%
Kostnadsprosent 41,7 % 46,0 %
Kostnadsprosent korrigert for verdipapirer og utbytte 41,6 % 44,9 %
Antall årsverk 79,9 84,0
Antall kontorer 10 10
Børskurs 230,00 228,00
Egenkapitalbevisbrøk 27,3 % 28,2 %
Resultat pr egenkapitalbevis 25,54 22,90
Utvannet resultat pr egenkapitalbevis 25,54 22,90
Bokført egenkapital pr egenkapitalbevis 275,41 256,2
Pris/ Bokført verdi (P/B) 0,84 0,89
De 20 største egenkapitalbeviseierne Antall %
1.Eika Egenkapitalbevis 1 74.393 8,34%
2. Børge Døskeland 1 39.41 9 6,66%
3. Salt Value AS 114.072 5,45%
4. MP Pensjon 99.553 4,76%
5. Kommunal Landspensjonskasse Gjensidige 91 .996 4,40%
6. Espedal & Co AS 70.100 3,35%
7.Jan Erik Alm 68.021 3,25%
8. Anne-Mari Gretteberg Gjerstad 25.111 1,20%
9. AS Finansplan 22.289 1,07%
10. Svein Thorsen 22.230 1,06%
1 1 . Directmarketing Invest AS 20.000 0,96%
12. Arne Christian Haukeland 19.000 0,91%
1 3. Hans Kristian Glesne 1 8.000 0,86%
1 3. Jomaho AS 1 8.000 0,86%
1 5. Solveig Fossly 1 7.859 0,85%
16. Allumgården AS 16.600 0,79%
1 7. AS Kaftos Fabrikker 1 5.744 0,75%
1 8. Ole Sam Eitrem 1 5.000 0,72%
1 9. Vidju Holding AS 14.500 0,69%
20. Stiftelsen Nore og Uvdal 1 3.700 0,65%
Sum 20 største egenkapitalbeviseiere 995.587 47,58%
Øvrige egenkapitalbeviseiere 1 .096.669 52,42%
Totalt antall egenkapitalbevis 2.092.256 1 00,00%

Skue Sparebank fikk et historisk godt resultat i 4.kvartal. Dette sammen med vedtak om å utrede fusjon med Hjartdal og Gransherad Sparebank, vil gi positive fremtidsutsikter for en solid og lønnsom bank.

Skue Sparebank rapporterer regnskapet etter IFRS. Bankens delårsregnskap er utarbeidet i samsvar med IAS 34 delårsrapportering.

Resultatregnskap

  • God kjernedrift
  • Fortsatt styrking av rentenetto
  • Økte provisjonsinntekter
  • Lønnsom utlånsvekst
  • God soliditet

Skue Sparebank har pr. 31.12.23 et resultat før skatt på 267 mill. kroner. Dette er en økning på 47,3 mill. kroner (21,5%) mot samme periode i fjor. For 4. kvartal isolert var resultat før skatt på 57 mill, kroner, noe som tilsvarer en økning på 6,9% sammenlignet med samme kvartal i fjor.

Etter skatt er det ordinære resultatet pr. 31 12.23 på 206,7 mill, kroner som tilsvarer en egenkapitalavkastning uten fondsobligasjoner på 9,7%. Til samme tid i fjor utgjorde egenkapitalavkastningen uten fondsobligasjoner 9,4%.

Foreslått utbytte for 2023 er 17 kroner pr. egenkapitalbevis, totalt 35,6 mill. kroner. Vedtak om utbetaling av utbytte fattes på generalforsamlingsmøte den 20. mars 2024. Det foreslåtte utbyttet er ikke medtatt i årsregnskapet.

Resultat

Netto renteinntekter utgjorde 401,7 mill. kroner pr. 31 .12.23, som tilsvarer en økning på 21,9% mot samme periode i fjor. For 4. kvartal isolert var netto renteinntekter 105,5 mill, kroner, noe som tilsvarer en økning på 2% siste kvartal. Målt i forhold til gjennomsnittlig forvaltningskapital er rentenettoen på 2,38%, mot 2,03% samme tid i fjor.

Banken har mottatt utbytteinntekter på til sammen 27,1 mill, kroner ved utgangen av 4. kvartal, mot 34,3 mill, kroner for tilsvarende periode året før. Nedgangen skyldes lavere utbytte fra Eika Gruppen sammenlignet med 2022.

Netto provisjonsinntekter utgjorde 62,4 mill. kroner. Dette er en økning på 4,7 mill. kroner (8,1%) mot samme periode i fjor. Sammenlignet med forrige kvartal har netto provisjonsinntekter økt med 6,4%. Det vises for øvrig til note 5 for detaljert informasjon knyttet til bankens provisjonsinntekter.

Verdiendringer på finansielle instrumenter utgjorde ved utgangen av kvartalet en nedskriving på 1,8 mill. kroner, mot en nedskriving på 1 1,5 mill. kroner for tilsvarende periode i fjor. Det vises til note 6 for detaljert informasjon knyttet til fordelingen av verdiendring mellom de finansielle instrumentene.

Driftskostnadene utgjorde ved utgangen av 4.kvartal 204,9 mill. kroner, en økning på 1 5,4 mill. kroner (8,1%) sammenlignet med 2022.

I forbindelse med bytte av kjernebankleverandør fra SDC til TietoEvry er det kostnadsføra 6,4 mill. kroner i 4.kvartal og 19 mill. kroner hittil i år. Korrigert for disse engangskostnadene og verdipapirer, ville bankens kostnadsprosent bli redusert fra 41,7% til 37,8 pr. 31.12.23.

Bankens netto tap på utlån utgjør 19,6 mill. kroner ved utgangen av 4. kvartal. Av dette utgjør 6,4 mill. kroner endringer i de modellberegnede tapene, mens 7,3 mill. kroner er justering av tilleggsavsetninger utover de modellberegnede tapene som er beskrevet i note 3. Individuelle nedskrivninger og konstaterte tap utgjør de resterende 5,9 mill. kroner.

Som nevnt ovenfor har banken, med bakgrunn i de usikre økonomiske utsiktene, i 2023 økt tapsnedskrivninger i steg 2 med 7,3 mill. kroner utover de modellberegnede nedskrivningene. Banken har ved utgangen av 4.kvartal totalt 14,3 mill. kroner i økte tapsnedskrivninger utover de modellberegnede tapene i steg 2. Det vises som nevnt til note 3 for utfyllende infosmasjon.

For ytterligere detaljer knyttet til endringer i nedskrivninger og konstaterte tap vises det for øvrig til note 8.

Netto misligholdte engasjementer over 90 dager utgjorde 55,9 mill. kroner ved utgangen av kvartalet, noe som er en nedgang på 7,5 mill. kroner i 4.kvartal. Netto øvrige misligholdte engasjementer utgjorde 65,9 mill. kroner ved utgangen av kvartalet, noe som er en økning på 6,8 mill. kroner i 4.kvartal. Det vises for øvrig til note 10 for ytterligere informasjon knyttet til misligholdte engasjementer.

Finansielle eiendeler til virkelig verdi over OCI er ved utgangen av 4. kvartal 52,9 mill.kroner. Dette gjelder oppskrivning av verdien på aksjene i Eika Gruppen AS.

Balansen

Forvaltningskapitalen er ved utgangen av kvartalet på 1 7.375,5 mill. kroner, en økning på 1,7% i 4. kvartal og 3,9% hittil i år. Brutto utlån til kunder utgjør 14.270,4 mill. kroner ved utgangen av 4. kvartal, en økning på 2,4% i 4. kvartal og 5,3% hittil i år. Inkludert bankens

utlånsportefølje på 2.345,9 mill, kroner i Eika Boligkreditt AS, utgjør utlånsveksten 2,5% i 4. kvartal og 7,1% hittil i år.

Banken har ved utgangen av kvartalet 1,2 mill. kroner i lånegarantier. Ved utgangen av 4. kvartal 2022 var denne porteføljen 1 75,9 mill. kroner. Bankens totale forretningskapital utgjør med dette 19.722,7 mill. kroner pr 31.12.23.

Innskudd fra kunder var 10.743,4 mill. kroner ved utgangen av kvartalet, en økning på 2,1% i 4. kvartal og en økning på 2,6% hittil i år.

Kapitaldekning

Bankens ansvarlige kapital er ved utgangen av kvartalet 2.041 ,5 mill. kroner og med et beregningsgrunnlag på 8.830,7 mill. kroner, er kapitaldekningen og kjernekapitaldekning på hhv 23,1% og 21,3%. Ren kjernekapital utgjør 19,8% pr 31.12.23.

Konsolidert ren kjernekapital for eierforetak i samarbeidende gruppe er beregnet til 20,1%.

Risiko- og usikkerhetsfaktorer

Risikostyring og -vurdering er en del av bankens løpende internkontroliprosess og er sentral i bankens policy for styring og kontroll. Generelt anser styret kredittrisiko og likviditetsrisiko som bankens viktigste risikoområder. Risikoen styres gjennom bankens rammeverk og fullmaktstruktur, og det rapporteres periodisk til ledelsen og styret for de ulike risikogruppene.

Kredittrisikoen på utlånsporteføljen overvåkes gjennom bankens risikoklassifiseringssystem. På bakgrunn av den økonomiske usikkerheten økt inflasjon, raskt stigende rente og geopolitisk uro har skapt, har banken økt tapsnedskrivningene i steg 2 utover det banken ellers ville ha nedskrevet. Banken har tett oppfølging av engasjementene og vurderer fortløpende behovet for individuelle tapsnedskrivninger. Deler av bankens markedsområde ble sterkt berørt av ekstremværet Hans i 2023, og det er noen berørte eiendommer som ligger i bankens engasjementsportefølje som kan bli berørt av bygge- og delingsforbud. Disse vedtakene er ikkje ventet å påvirke risikoen og sikkerhetsdekningen i de nevnte engasjementene.

Cathrine Fjeld Ogner Jan Flaskerud Hans Kristian Glesne ansattes representant ansattes representant adm. banksjef

Spreadene i det norske obligasjonsmarkedet har holdt seg stabilt i 4.kvartal. Obligasjonsmarkedet anses å være velfungerende ved utgangen av kvartalet.

Bankens innskuddsvolum har økt med 2,1% gjennom 4. kvartal. Innskuddsdekningen er 75,3 % ved utgangen av kvartalet og anses for å være tilfredsstillende og er innenfor bankens måltall.

Utsiktene fremover

Presset i norsk økonomi avtar, og det er lav vekst. Selv om arbeidsledigheten fortsatt er lav rapporterer bedriftene at de ikke lenger opplever mangel på arbeidskraft i samme grad som tidligere. Norges Bank forventer at renteoppgangen og den høye prisveksten vil fortsette å bremse veksten i norsk økonomi fremover, og at husholdningenes konsum, boliginvesteringer og foretaksinvesteringer vil trolig falle noe fremover.

Totalt sett sammenfaller kredittveksten i bankens markedsområdet tett med veksten på nasjonalt nivå, men vi ser allikevel store individuelle forskjeller i de forkjellige delene av Buskerud. I tiden fremover opplever banken også gode muligheter for vekst utover markedsveksten spesielt i nedre del av Buskerud, der bankens markedsandel er lavere enn i øvre del av Buskerud.

Vedtaket om å gå i fusjonsforhandlinger med Hjartdal og Gransherad Sparebank vil også styrke bankens posisjon i lokalmiljøet. Den sammensluttede banken skal være det beste alternativet for personkundene - der de bor, bidra med finansiell kraft for å utvikle et lokalt næringsliv og lokale arbeidsplasser, gi avkastning til egenkapitalbeviseierne og utvise samfunnsansvar gjennom sponsorater og gaveinstituttet.

Styret mener banken er godt rustet til å møte utfordringene i markedet - både gjennom sin organisering og gjennom medarbeidernes kompetanse. Banken har gjennom året gjennomført konkrete tiltak for å være ekstra tett på de kundene som kan få utfordringer i tiden som kommer, noe som har blitt veldig godt mottatt av kundene.

Styret er fornøyd med bankdriften og den positive utviklingen i bankens resultater.

  1. februar 2024 Styret i Skue Sparebank (Sign.)

George H. Fulford Marit Sand Deinboll Kristian Haraldset styrets leder styrets nestleder i

Jannicke Lehne Thor Bård Gundersen Maria Moe Grevsgård

~~, °~ Lom._.-- ~ ~ ✓

Delårsregnskap - Skue Sparebank

Renteinntekter fra eiendeler vurdert til amortisert kost 774.203 476.01 7 220.548 149.221
Renteinntekter fra eiendeler vurdert til virkelig verdi 1 12.142 62.011 32.509 24.293
Rentekostnader -484.653 -208.597 -147.529 -81.816
Netto renteinntekter 401.692 329.431 105.528 91.698
Provisjonsinntekter 69.350 64.930 18.035 15.659
Provisjonskostnader -6.963 -7.247 -1.580 -1.565
Netto provisjonsinntekter
5
62.387 57.683 16.455 14.094
Utbytteinntekter 27.059 34.332 329 1.214
Verdiendringer på finansielle instrumenter
6
-1.759 -11 .498 -779 329
Andre driftsinntekter 2.171 2.066 618 535
Lønn og andre personalkostnader
7
-88.690 -85.285 -22.193 -23.104
Andre driftskostnader -109.099 -96.597 -33.462 -25.048
Avskrivninger og gevinst/tap på ikke- finansielle eiendeler
1 3
-7.079 -7.592 -1 .812 -1.882
Tap på utlån og garantier
8
-19.639 -2.807 -7.678 -4.499
Resultat før skatt 267.043 219.733 57.006 53.337
Skattekostnad -60.382 -45.810 -15.016 -12.690
Resultat etter skatt 206.661 1 73.92 3 41.990 40.647
Utvidet resultatregnskap
Poster som ikke vil bli omklassifisert til ordinært resultat
Finansielle eiendeler til virkelig verdi over OCI 52.909 114.255 57.41 7 41.179
Estimatavvik på pensjoner -1 79 -236 -1 79 -236
Skatteeffekt poster som ikke vil bli omklassifisert 45 59 45 59
52.775 i14078 57.283 41.002
Utvidet resultat etter skatt
Totalresultat 259.436 288.001 99.273 81.649
Resultat pr. egenkapitalbevis
Resultat pr. egenkapitalbevis 25,54 22,90 5,48 5,48

Det er ingen instrumenter med utvanningseffekt. Utvannet resultat pr bevis er derfor identisk.

Eiendeler
Kontanter og fordringer på sentralbanken 91.769 88.498
Utlån til og fordringer på kredittinstitusjoner 307.081 484.886
Netto utlån til og fordringer på kunder 9,10 14.186.041 1 3.479.509
Rentebærende verdipapirer 12 2.036.340 1 .972.936
Aksjer, andeler og andre egenkapitalinstrumenter 1 2 61 7.556 556.1 76
Finansielle derivater 5.619 4.521
Immaterielle eiendeler 0 0
Varige driftsmidler 13 118.559 122.550
Bruksretter leieavtaler 13 4.529 4.641
Andre eiendeler 8.032 7.304
Sum eiendeler 17.375.526 16.721.021
Gjeld og egenkapital
Innlån fra kredittinstitusjoner 8.550 2.800
Innskudd fra kunder 11 10.743.384 10.474.063
Gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer 14 4.074.358 3.937.532
Finansielle derivater 22 39
Annen gjeld 44.467 39.256
Pensjonsforpliktelser 3.320 3.304
Skatteforpliktelser 71.877 49.000
Leieforpliktelser 4.744 4.938
Andre avsetninger og forpliktelser 2.828 2.521
Ansvarlig lånekapital 14 160.607 160.477
Sum gjeld 1 5.114.157 14.673.930
Innskutt egenkapital 337.296 337.296
Opptjent egenkapital 1.924.073 1.709.795
Sum egenkapital 2.261.369 2.047.091
Sum gjeld og egenkapital 17.375.526 16.721.021

George H. Fulford styrets leder ~(1(iIr1 celt Jannicke Lehne l 1r~ l~

Cathrine Fjeld Ogner ansattes representant Nesbyen, 07. februar 2024 Styret i Skue Sparebank (Sign.)

ansattes representant adm. banksjef

Marit Sand Deinboll Kristian Haraldset styrets nestleder rl

Thor Bård Gundersen Maria Moe Grevsgård jan Flaskerud Hans Kristian Glesne

Delårsregnskap - Skue Sparebank

Egenkapital 01.01.2022 62.767 0 144.529 130.000 337.296 1.096.683 245.145 19.260 96.197 1.457.285 1.794.581
Resultat 116.618 49.706 10.000 -2.401 173.923 173.923
Utvidet resultat -127 -50 114.255 114.078 114.078
Totalresultat 31.12.2022 0 0 0 0 0 116.491 49.656 10.000 111.854 288.001 288.001
Opptak fondsobligasjon 25.000 25.000 0 25.000
Call fondsobligasjon -25.000 -25.000 0 -25.000
Utbetalt kupong fondsobligasjon 0 -4.481 -1.759 -6.240 -6.240
Utbetalt utbytte for 2021 0 -23.015 -23.015 -23.015
Utbetalt gaver 0 -6.236 -6.236 -6.236
Sum transaksjoner med eiere 0 00 0 0 -4.481 -24.774 -6.236 0 -35.491 -35.491
Egenkapital pr 31.12.22 62.767 0 144.529 130.000 337.296 1.208.693 270.027 23.024 208.051 1.709.795 2.047.091
Resultat 129.347 56.038 20.000 1.276 206.661 206.661
Utvidet resultat -97 -37 52.909 52.775 52.775
Totalresultat 31 .12.2023 0 0 0 0 0 129.250 56.001 20.000 54.185 259.436 259.436
Opptak fondsobligasjon 50.000 50000 0 50.000
Call fondsobligasjon -50.000 -50000 0 -50.000
Utbetalt kupong fondsobligasjon 0 -6.885 -2.568 -9.453 -9.453
Utbetalt utbytte for 2022 0 -26.153 -26.153 -26.153
Utbetalt gaver 0 -9.552 -9.552 -9.552
Sum transaksjoner med eiere 0 0 0 0 0 -6.885 -28.721 -9.552 0 -45.158 -45.158
Egenkapital 30.09.2023 62.767 0 144.529 130.000 337.296 1.331.058 297.307 33.472 262.236 1.924.073 2.261.369

__

(Tall i hele tusen kroner) 31.12.2023
Kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter
Renteinnbetaling, provisjonsinnbetaling og gebyrer fra kunder 809.824 529.994
Renteutbetalinger -285.643 -11 3.031
Inn/utbetalinger av nedbetalingslån/kreditter fra kunder -694.764 -992.085
Inn/utbetaling av innskudd fra kunder 269.308 148.533
Låneopptak/plassering i kredittinstitusjoner 5.750 2.31 7
Renteinnbetalinger på verdipapirer 88.471 41.51 5
Innbetalinger av utbytte 27.059 34.332
Innbetalinger andre inntekter 2.551 5.870
Utbetaling til drift -195.175 -216.023
Betalte skatter -40.574 -42.897
Kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter -13.193 -601.475
Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter
-7.019 -86.724
Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler i andre foretak 557 105.369
Innbetalinger ved salg av aksjer og andeler i andre foretak -1.490 -2.896
Utbetalinger ved kjøp av driftsmidler m.v. 340 275
Innbetalinger ved salg av driftsmidler m.v. -997.738 -1 .009.476
Utbetalinger ved kjøp av rentebærende verdipapirer 1 .196.410
Innbetalinger ved salg av rentebærende verdipapirer 935.855 202.958
Kontantstrøm fra investeringsaktiviteter -69.495
Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter
Utbetaling ved leieforpliktelse -2.1 18 -2.251
Rentebetalinger på finansieringsaktiviteter -174.334 -75.228
Utbetaling kupongrente fondsobligasjon -9.453 -6.204
Innbetalinger ved utstedelse av obligasjonsgjeld 803.877 1.346.1 30
Utbetalinger ved innfrielse av obligasjonsgjeld -674.1 13 -557.884
Innbetalinger ved utstedelse av fondsobligasjon 50.000 25.000
Utbetalinger ved innfrielse av fondsobligasjon -50.000 -25.036
Utbetaling gaver av overskudd -9.552 -6.236
Utbetalinger av utbytte -26.1 53 -23.01 5
Kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter -91.846 675.276
Endring i kontanter og kontantekvivalenter -174.534 276.759
Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter
ved periodens begynnelse
573.388 296.629
Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens slutt 398.854 573.388

Generell informasjon

Skue Sparebank er en selvstendig sparebank som tilbyr finansielle produkter og tjenester innenfor områdene sparing/plassering, utlån, betalingformidling, samt liv- og skadeforsikring. Bankens målsetting er å være en fullservicebank med stor grad av nærhet til kundene. De viktigste kundene er personkunder, primærnæringer, små og mellomstore bedrifter, samt offentlig sektor.

Skue Sparebank er registrert og hjemmehørende i Norge, med forretningsadresse på Geilo. Banken har postadresse: jordeshagen 5, 3540 Nesbyen.

Banken er notert på Oslo Børs med egenkapitalbevis og obligasjonsgjeld.

Regnskapet ble vedtatt av styret den 7. februar 2024.

Grunnlag for utarbeidelsen

Delårsrapport pr 31 .desember 2023 er utarbeidet i samsvar med IAS 34 delårsrapportering. Delårsrapporten skal leses med relasjon til siste årsrapport pr 31.12.2022, som er utarbeidet i samsvar med IFRS. Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner.

Delårsregnskapet er urevidert.

Regnskapsprinsipper

De samme regnskapsprinsipper og beregninger er fulgt i delårsregnskapet som i siste årsregnskap.

Det henvises til årsrapporten for 2022 for øvrige regnskapsprinsipper.

Koronakrisen gav betydelige produksjons- og inntektstap for næringslivet, men vi må nå si vi er tilbake til en normalisering av samfunnet sett i forhold til hva situasjonen var da. Mange bedrifter er tilbake til normal aktivitet, men fremdeles er det deler av næringslivet som er påvirket og preget av ettervirkningene av to års nedstengning og redusert omsetning.

Vi er derfor av den oppfatning at det fremdeles hefter estimatusikkerhet som følge av situasjonen med COVID 1 9-pandemien som oppstod nær slutten av 1. kvartal 2020, og den ekstraordinære situasjonen som har utviklet seg gjennom 2022 og inn i 2023 med de konsekvenser krigen i Ukraina har medført, høy inflasjon, stigende lønnsvekst, økte priser på så vel drivstoff som på strøm, samt høyere prisvekst på spesielt importerte varer og som en konsekvens; raskere renteoppgang enn det som var anslått. Av disse grunner finner banken det fortsatt nødvendig å benytte mer skjønn og gruppevis tilnærming i beregningen av nedskrivninger på utlån.

De modellberegnede nedskrivningene tar ikke tilstrekkelig høyde for denne usikkerheten banken og dens kunder befinner seg i, med dårligere makroutsikter enn de som ligger til grunn i den eksisterende nedskrivningsmodellen.

Banken har, med bakgrunn i dette, økt tapsnedskrivninger i steg 2 i Q4 med kr 14,4 mill. kroner utover det banken ellers ville ha nedskrevet - beløpet er økt med kr 2,9 mill. fra Q3 2023.

Banken har, til nå, ikke opplevd noen spesiell økning i mislighold eller identifisert noe tapspotensiale direkte knyttet til - eller som en konsekvens av, - ekstremværet "Hans" og flommen som rammet kunder i flere deler av bankens nedslagsfelt. Det er heller ikke, på nåværende tidpsunkt, grunnlag for å gjøre ytterligere nedskrivninger utover de tilleggsnedskrivninger som her er omtalt, på bakgrunn av flomsituasjonen.

Totale nedskrivninger på kundeengasjement på og utenfor balanse:

I1 H kiii t P ?4k~~~fi~~ ~ .i
1'')

. .
~ i
I
rV31,iJ~1
J

_ .
Steg 1 7.595 8.692 8.692
Steg 2 27.004 19.098 14.355 33.453
Steg 3 (individuelle) 44.875 45.000 45.000
Sum 79.474 72.790 14.355 87.145
Sum Steg 1 0 g 2 34.599 27.790 14.355 42.145

PM

Personmarkedet er mindre utsatt for tap.

Banken har hovedsakelig lån med pant i bolig som har gjennomsnittlig lav belåningsgrad.

Velferdsordningene i Norge, inkl. spesifikke tiltak innført ifm. COVID 1 9-situasjonen f.eks. for permitterte og lønnsstøtte-ordningen, og den senere innførte strømstøtten, medfører også at personmarkedet er mindre utsatt for tap.

Boligmarkedet har holdt seg godt, selv om boligprisveksten har bremset opp og stedvis er negativ. Fritidsboligmarkedet har også vært historisk sterkt, men økte råvarepriser, høyerer renter og generelt større usikkerhet i markedet bidrar til betydelig lavere aktivitet og etterspørsel.

Det er derfor en risiko for økte tap i personmarkedet pga. overnevnte usikkerheter, og det er beregnet tilleggsnedskrivninger med en justeringsfaktor på 0,03% (uendret fra Q3) multiplisert med utestående eksponering. Nedskrivninger på utlån til personmarkedet er økt med 2,9 mill, kroner sammenlignet med hva som er beregnet i nedskrivningsmodellen.

l
11
j )t fl
sr ) j
fll_3
Steg 1 PM 2.362 2.362
Steg 2 PM 6.385 2.962 9.347
Sum PM 8.747 2.962 11.709

Økt nedskrivning utover opprinnelig modell 2.962

BM

Banken har beregnet nedskrivninger i steg 1 og steg 2 for kunder i bedriftsmarkedet, på grunnlag av hvor utsatte banken vurderer de ulike bransjene i bankens nedslagsfelt er.

Hver grad av risiko (1-5) blir tilført en «justeringsfaktor» i prosent. Evt. støtteordninger fra staten er hensyntatt i vurderingen av justeringsfaktorer for de ulike bransjene. justeringsfaktoren for den enkelte bransje multipliseres med bankens eksponering i hver bransje.

De beregnede nedskrivningsbeløpene etter risiko og eksponering, legges så til de modellberegnede nedskrivninger per bransje.

Effekten av usikkerheten på ulike sektorer og bransjer er delt inn i 5 grader/nyanser:

1 - Lav 0,50%
2 - Lav til middels 1,00%
3 - Middels 1,50%
4 - Middels til høy 2,00%
5 - Høy 2,50%

1 1 .393

Lull
Steg 1 BM 6.330 6.330
Steg 2 BM 12.713 1 1 .393 24.106
Sum BM 19.043 11.393 30.436

Økt nedskrivning utover opprinnelig modell

Følgende bransjer er vurdert endret siden Q3-2023 (forrige kvartals vurdering vs. ny vurdering i parentes)

Bygge- og anleggsvirksomhet, inkl. eiendomsutvikling (lav --> lav/lav-middels):

  • Lavere aktivitet i fritidsboligmarkedet og færre igangsettinger av nye større boligprosjekter.
  • Bankens kunder er dog i mindre grad eksponert mot de store prosjektene, slik at mange fremdeles har grei aktivitet gjennom mindre prosjekter (ene-/to-/flermannsboliger)
  • Kostnader har kommet noe ned, men salgspriser er også noe redusert, slik at inntjening fortsatt under press
  • Videre ser vi at flere av bankens kunder i dette segmentet har fått oppdrag i etterkant av ekstremværet "Hans"

Varehandel - bøker/leker/blomster/data/tele/dyrebutikk (ingen --> lav-middels):

Lavere omsetningsvolum, både i desember isolert, og for 2023 som helhet, kombinert med stadig økende kostnadsnivå, gjør utsiktene for denne bransjen mer usikker.

Øvrig varehandel (lav --> lav-middels):

• Lavere omsetningsvolum, både i desember isolert, og for 2023 som helhet, kombinert med stadig økende kostnadsnivå, gjør utsiktene for denne bransjen mer usikker.

Varetransport av gods og lagring (lav --> lav-middels):

• Nedgang i konsum pga. inflasjon og høyere renter gir noe lavere aktivitet i denne bransjen

rex Kapitaldekning

Revidert
31.12.2023
Eierandelskapital 62.768 62.768
Overkursfond 144.528 144.528
Sparebankens grunnfond 1.331.058 1.208.693
Utjevningsfond 297.307 270.027
Gavefond 33.472 23.024
Fond for urealiserte gevinster 262.236 208.051
Resultat før skatt 0 0
- resultat - ikke tellende 0 0
- fradrag for ren kjernekapital i andre finansielle selskaper -308.933 -272.424
- fradrag for forsvarlig verdsettelse -2.820 -2.674
- fradrag for andre immaterielle eiendeler 0
- fradrag for utbytte avsatt til utdeling -35.568 -26.1 53
- fradrag for andre poster vedrørende ren kjernekapital -32.543 -29.267
Sum ren kjernekapital 1.751.505 1.586.573
Innbetalt fondsobligasjoner 130.000 1 30.000
- fradrag for fondsobligasjoner i andre selskap 0 0
Sum kjernekapital 1.881.505 1.716.573
Ansvarlig lånekapital 160.000 160.000
- fradrag for ansvarlig lån i andre selskap 0 0
Sum netto ansvarlig kapital 2.041.505 1.876.573
Stater og sentralbanker 0 0
Lokale og regionale myndigheter 34.899 34.704
Multilaterale utviklingsbanker 0 0
Institusjoner 14.206 14.278
Foretak 290.275 430.466
Massemarked 594.000 395.984
Pantsikkerhet i eiendom 6.1 74.312 5.374.979
Forfalte engasjementer 124.435 104.484
Høyrisiko-engasjement 285.984 506.618
Obligasjoner med fortrinnsrett 129.934 1 24.41 7
Fordring på institusjoner og foretak med kortsiktig rating 58.084 95.016
Andeler i verdipapirfond 5.104 5.1 1 8
Egenkapitalposisjoner 209.758 189.286
Øvrige engasjementer 150.829 145.227
Kredittrisiko 8.071.820 7.420.576
Operasjonell risiko 754.874 664.700
Motpartsrisiko (CVA-risiko) 4.053 4.91 5
Sum beregningsgrunnlag 8.830.748 8.090.192
Kapitaldekning
Ren kjernekapitaldekning 19,83% 19,61%
Kjernekapitaldekning 21,31% 21 22%
Kapitaldekning 23,12% 23,20%
Bufferkrav
Bevaringsbuffer 220.769 202.255
Motsyklisk buffer 220.769 1 61 .804
Systemrisikobuffer 397.384 242.706
Systemrisikobuffer 397.384 242.706
Sum bufferkrav til ren kjernekapital 838.921 606.764
Minimumskrav til ren kjerne 397.384 364.059
Pilar 2-krav 229.599 21 0.345
Tilgjengelig kjernekapital utover minimumskrav og bufferkrav 285.601 405.405
Uvektet kjernekapitaldekning (LR) 10,92% 9,99%

Forholdsmessig konsolidering av selskaper i samarbeidende gruppe (Eika Gruppen AS og EBK AS)

Ren kjernekapitaldekning 2.003.014
1.837.180
Kjernekapitaldekning 2.149.902
1.986.328
Kapitaldekning 2.332.659
2.169.124
Totalt beregningsgrunnlag 9.214.327
9.956.422
Ren kjernekapitaldekning 20.12%
19,94%
Kjernekapitaldekning 21.59%
21,56%
Kapitaldekning 23.43%
23,54%
Uvektet kjernekapitaldekning (LR) 10.58% 9,90%

Netto provisjonsinntekter og inntekter fra andre banktjenester

Garantiprovisjon 4.013 4.932
Provisjoner av salg forsikring 18.542 18.1 89
Verdipapiromsetning og forvaltning 6.283 5.398
Formidlingsprovisjoner (EBK AS) 12.565 1 1.468
Betalingsformidling/ interbankgebyr/ årsgebyr 26.052 22.871
Andre gebyrer og tjenester 1.895 2.072
Sum provisjonsinntekter og inntekter fra banktjenester 69.350 64.930
Andre gebyrer og provisjonskostnader -6.963 -7.247
Sum provisjonskostnader og kostnader ved banktjenester -6.963 -7.247
Netto provisjonsinntekter og inntekter fra banktjenester 62.387 57.683

Banken mottar provisjoner for forsikringssalg til kunder fra Eika Forsikring AS. Inntektene er et resultat av periodens salg og løpende eksisterende portefølje. Provisjonene mottas månedlig etterskuddsvis. Inntektene blir bokført i tilhørende periode

Provisjoner for kunders verdipapirforvaltning mottar banken fra Eika Kapitalforvaltning AS kvartalsvis. Provisjonene er et resultat av periodens salg og løpende forvaltet portefølje. Inntektene mottas etterskuddsvis og inntektsføres i tilhørende periode.

Formidlingsprovisjoner fra EBK AS er provisjon for kundebehandling/-oppfølging på vegne av EBK AS. Inntektene genereres ved nye lån som formidles og løpende portefølje. Provisjonene mottas månedlig og inntektsføres i tilhørende periode.

Inntekter fra betalingsformidling er straks gebyrer som inntreffer ved bruk av bankens tjenester innen betalingsformidling. Gebyrene belastes kunden enten umiddelbart eller akkumulert ved månedsslutt. Andre inntekter for øvrige banktjenester som ikke faller inn under kategorien betalingsformidling inntektsføres umiddelbart når tjenesten er levert.

Verdiendringer på finansielle instrumenter

Netto verdiendring på sertifikater og obligasjoner -2.918 -12.226
Netto verdiendring på verdipapirer med variabel avkastning 1.149 -1.104
Netto verdiendring på fastrente utlån -810 -4.024
Netto verdiendring på finansielle derivater 933 4.246
Netto verdiendring på valuta -113 1.610
Sum verdiendringer på finansielle instrumenter -1.759 -11.498

Lønn og andre personalkostnader

Lønn 64.486 64.448
Arbeidsgiveravgift og finansskatt 13.273 12.809
Pensjonskostnader 5.797 5.687
Sosiale kostnader 5.134 2.341
Sum lønn og andre personalkostnader 88.690 85.285

Antall årsverk pr 31.12 i banken var 79,9 (2022: 84,0)

Tap på utlån og garantier

I- PWI1
Endring i ECL Steg 1 -1.552 -1 .1 34
Endring i ECL Steg 2 -11.544 -833
Endring i ECL Steg 3 -605 -1.276
Økning i eksisterende individuelle nedskrivninger -3.536 -2.321
Nye individuelle nedskrivninger -4.548 -1.172
Konstaterte tap hvor det tidligere år er foretatt individuelle nedskrivninger -1.921 -2.01 7
Reversering av tidligere individuelle nedskrivninger 4.240 3.000
Konstaterte tap hvor det tidligere år ikke er foretatt individuelle nedskrivninger -125 -138
Inngang på tidligere konstaterte tap 380 1.365
Renter på nedskrevne lån -428 1.719
Tap på utlån og garantier -19.639 -2.807

Utlån til og fordringer på kunder

Fordelt etter næring
Jordbruk 81.361 97.122
Skogbruk 12.897 1 3.429
Bergsverksdrift og utvinning 517 4.985
Insdustri 48.770 32.003
Bygging av skip og båter 0 0
Elektrisitets-, gass-, damp og varmtvannsforsyning 38.816 54.305
Vannforsyning, avløps- og renovasjon 7.552 8.339
Utvikling av byggeeprosjekter 1.1 10.596 687.1 52
Bygge- og anleggsvirksomhet 258.762 252.224
Varehandel, reparasjon av motorvogner 173.130 159.787
Transport og lagring 56.257 52.228
Overnattings- og serveringsvirksomhet 1 13.878 115.487
Informasjon og kommunikasjon 6.537 6.252
Omsetning og drift av fast eiendom 2.1 59.235 2.039.346
Faglig og finansiell tjenesteyting 184.529 125.733
Forretningsmessig tjenesteyting 41.006 49.766
Tjenesteytende næringer ellers 60.445 69.009
Sum næring 4.354.288 3.767.167
Person 9.916.070 9.779.537
Sum brutto utlån til og fordringer på kunder 14.270.358 13.546.704
Forventet tap Steg 1 -7.712 -5.826
Forventet tap Steg 2 -32.259 -21.295
Forventet tap Steg 3 -44.346 -40.074
Netto utlån til og fordringer på kunder 14.186.041 13.479.509

Endringer i tapsnedskrivninger

2023

u►:~!~.~nrri~n~r![ a+!r_ !unantKii«!ii~lca~a:a~Y•~~~~~r•~r~[:~!r~i 1(I .l [•ir itu
Nedskrivinger pr. 31.12.2022 1.350 5.660 14.902 21.912
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 1 .31 3 -1 .266 -47 0
Overføringer til steg 2 -182 731 -549 0
Overføringer til steg 3 -148 -260 408 0
Nedskrivninger på nye utlån utbetalt i året 554 1.1 58 563 2.275
Utlån som er fraregnet i perioden -282 -1 .270 -2.391 -3.943
Konstaterte tap 0 0 2.051 2.051
Endret eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -1.01 1 4.549 -1 .842 1 .696
Nedskrivinger personmarkedet pr. 31.12.2023 1.594 9.302 13.095 23.991
2023
.~ f11FI
Brutto utlån pr. 31.12.2022 8.663.099 1.037.409 79.029 9.779.537
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 331.133 -330.288 -845 0
Overføringer til steg 2 -546.273 577.936 -31.663 0
Overføringer til steg 3 -29.143 -27.590 56.733 0
Nye utlån utbetalt 2.426.430 1 94.644 2.680 2.623.754
Utlån som er fraregnet i perioden -2.202.941 -260.352 -25.979 -2.489.272
Konstaterte tap 0 0 2.051 2.051
Brutto utlån til personmarkedet pr. 31.12.2023 8.642.305 1.191.759 82.006 9.916.070
2023
Nedskrivinger pr. 31.1 2.2022 4.476 1 5.635 25.1 72 45.283
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 1 .991 -1 .975 -16 0
Overføringer til steg 2 -899 917 -18 0
Overføringer til steg 3 -3 -154 157 0
Nedskrivninger på nye utlån utbetalt i året 2.527 1 .798 0 4.325
Utlån som er fraregnet i perioden -570 -1 .964 -91 1 -3.445
Konstaterte tap 0 0 2 2
Endret eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -1.404 8.700 6.865 14.161
Nedskrivinger bedriftsmarkedet pr. 31.12.2023 6.118 22.957 31.251 60.326
2023
Brutto utlån pr. 31 .1 2.2022 2.976.1 52 728.926 62.089 3.767.167
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 218.869 -218.671 -198 0
Overføringer til steg 2 -507.1 53 509.249 -2.096 0
Overføringer til steg 3 -9.723 -9.570 19.293 0
Nye utlån utbetalt 1.289.458 278.298 989 1 .568.745
Utlån som er fraregnet i perioden -748.823 -229.91 5 -2.888 -981 .626
Konstaterte tap 0 0 2 2
Brutto utlån til bedriftsmarkedet pr. 31.12.2023 3.218.780 1.058.317 77.191 4.354.288
2023
-.
~.
Nedskrivinger pr. 31 .12.2022 1.314 61 5 592 2.521
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 94 -94 0 0
Overføringer til steg 2 -41 41 0 0
Overføringer til steg 3 -1 -1 3 14 0
Nedskrivninger på nye kreditter og garantier 101 308 0 409
Nedskrivninger på ubenyttede kreditter og garantier som er
fraregnet i perioden
-50 -284 0 -334
Endret eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -437 622 48 233
Nedskrivinger pr. 31.12.2023 980 1.195 654 2.829
2022
rn
.T
!T
-a
- r1ir1
Nedskrivinger pr. 31 .12.2021 1.456 5.096 14.839 21.391
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 959 -959 0 0
Overføringer til steg 2 -11 3 169 -56 0
Overføringer til steg 3 -10 -202 212 0
Nedskrivninger på nye utlån utbetalt i året 538 1 .063 19 1 .620
Utlån som er fraregnet i perioden -21 5 -863 -2.082 -3.160
Konstaterte tap 0 0 1 .943 1.943
Endet eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -1.265 1 .356 27 118
Nedskrivinger personmarkedet pr. 31.12.22 1.350 5.660 14.902 21.912

L.._..'1II Ii `'-_I~

2022
2022
Brutto utlån pr. 31.1 2.2021 8.738.042 558.371 35.670 9.332.083
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 177.965 -177.965 0 0
Overføringer til steg 2 -573.845 575.459 -1.614 0
Overføringer til steg 3 -14.052 -37.405 51 .457 0
Nye utlån utbetalt 2.313.335 259.009 37 2.572.381
Utlån som er fraregnet i perioden -1.978.346 -140.060 -8.464 -2.1 26.870
Konstaterte tap 0 0 1 .943 1.943
Brutto utlån til personmarkedet pr. 31.12.2022 8.663.099 1.037.409 79.029 9.779.537
2022
Nedskrivinger pr. 31.12.2021 3.049 1 5.096 23.389 41.534
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 1.447 -1.399 -47 1
Overføringer til steg 2 -555 555 0 0
Overføringer til steg 3 -1 -41 42 0
Nedskrivninger på nye utlån utbetalt i året 2.738 1.979 0 4.71 7
Utlån som er fraregnet i perioden -770 -283 -26 -1.079
Konstaterte tap 0 0 212 212
Endet eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -1.432 -272 1 .602 -102
Nedskrivinger bedriftsmarkedet pr. 31.12.2022 4.476 15.635 25.172 45.283
2022
Brutto utlån pr. 31 .12.2021 2.784.336 356.256 62.283 3.202.875
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 279.519 -279.043 -476 0
Overføringer til steg 2 -380.227 380.227 0 0
Overføringer til steg 3 -389 -6.216 6.605 0
Nye utlån utbetalt 1.342.992 322.324 0 1.665.316
Utlån som er fraregnet i perioden -1.050.079 -44.622 -6.535 -1.101.236
Konstaterte tap 0 0 212 212
Brutto utlån til bedriftsmarkedet pr. 31.12.2022 2.976.152 728.926 62.089 3.767.167
2022
Nedskrivinger pr. 31.12.2021 1.501 885 615 3.001
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 397 -390 -7 0
Overføringer til steg 2 -129 129 0 0
Overføringer til steg 3 0 0 0 0
Nedskrivninger på nye kreditter og garantier 240 187 0 427
Nedskrivninger på ubenyttede kreditter og garantier som er fra-
regnet i perioden
-100 -124 0 -224
Endret eksponering eller endringer i modell eller risikoparametre -595 -72 -16 -683
Nedskrivinger pr. 31.12.2022 1.314 615 592 2.521
2023
Engasjement med individuell nedskrivning 82.006 77.191 1 59.197
Virkelig verdi sikkerheter 68.911 45.286 1 14.1 97
2022
Engasjement med individuell nedskrivning 79.029 62.089 141 .1 18
Virkelig verdi sikkerheter 64.127 36.325 1 00.452

Opplysninger om overtatte sikkerheter Det er ikke overtatt sikkerheter i 2023 (2022: 0).

Misligholdte engasjementer

Brutto misligholdte engasjementer over 90 dager 85.834 73.812
Nedskrivinger på misligholdte engasjement over 90 dager -29.944 -28.634
Netto misligholdte engasjementer over 90 dager 55.890 45.178
Brutto øvrige misligholdte engasjementer 81.002 76.1 32
Nedskriving på øvrige misligholdte engasjementer -1 5.056 -1 2.033
Netto øvrige misligholdte engasjementer 65.946 64.099
Sum netto misligholdte engasjementer 121.836 109.277

Innskudd fra kunder

Innskudd fordelt etter sektor og næring
Fordelt etter næring
jordbruk 150.119 160.732
Skogbruk 37.464 50.107
Fiske og fangst 140 1 29
Bergsverksdrift og utvinning 9.229 1 3.565
Insdustri 248.154 108.336
Bygging av skip og båter 0 83
Elektrisitets-, gass-, damp og vannsforsyning 97.848 1 72.591
Vannforsyning, avløps- og renovasjon 1 7.099 5.595
Utvikling av byggeeprosjekter 236.837 1 28.090
Bygge- og anleggsvirksomhet 406.466 352.698
Varehandel, reparasjon av motorvogner 285.888 273.012
Utenriks sjøfart og rørtransoprt 13.339 1 2.787
Transport og lagring 77.093 97.781
Overnattings- og serveringsvirksomhet 90.082 89.51 3
Informasjon og kommunikasjon 56.595 63.868
Omsetning og drift av fast eiendom 535.096 585.747
Faglig og finansiell tjenesteyting 517.585 506.956
Forretningsmessig tjenesteyting 54.312 67.01 7
Tjenesteytende næringer ellers 1.222.140 1.109.879
Sum næring 4.055.486 3.798.486
Person 6.687.898 6.675.577
Sum innskudd fra kunder 10.743.384 10.474.063

,_


,

  • .._

Finansielle instrumenter

31.12.2023
I.fi~Xil~ikl~~
Fastrenteutlån til virkelig verdi over ordinært resultat 0 1 60.91 9 0 1 60.91 9
Finansielle derivater 0 5.619 0 5.619
Verdipapirer til virkelig verdi over ordinært resultat
Aksjer 0 0 8.288 8.288
Pengemarkedsfond 65.278 0 0 65.278
Sertifikater og obligasjoner 1 .61 5.1 76 421.164 0 2.036.340
Verdipapirer til virkelig verdi over utvidet resultat
Aksjer 0 0 543.990 543.990
Sum 1.680.454 587.702 552.278 2.820.434
Finansielle derivater 0 22 0 22

Det er ingen overføringer mellom nivå 1 og 2 i løpet av perioden.

31.12.2022 --- -- - -- --- - - flii~. ~l t)r tThir L F-Fastrenteutlån til virkelig verdi over ordinært resultat 0 140.530 0 140.530 Finansielle derivater 0 4.521 0 4.521 Verdipapirer til virkelig verdi over ordinært resultat Aksjer 0 0 9.256 9.256 Pengemarkedsfond 62.858 0 0 62.858 Sertifikater og obligasjoner 1.609.167 363.769 0 1 .972.936 Verdipapirer til virkelig verdi over utvidet resultat Aksjer 0 0 484.062 484.062 Sum 1.672.025 508.820 493.318 2.674.163 Finansielle derivater 0 39 0 39

Det er ingen overføringer mellom nivå 1 og 2 i løpet av året.

Vurdering av virkelig verdi

Under vises en tabell med virkelig verdimålinger for finansielle instrumenter på balansedagen.

  • Nivå 1: Notert pris i et aktivt marked for en identisk eiendel eller forpliktelse
  • Nivå 2: Verdsettelse basert på andre observerbare faktorer enten direkte (pris) eller indirekte (utledet fra priser) enn notert pris (brukt i nivå 1) for eiendelen eller forpliktelsen.
  • Nivå 3: Verdsettelse basert på faktorer som ikke er hentet fra observerbare markeder (ikke observerbare forutsetninger).

--___--

--- _ _- - - -- • ~- -

iYa .• .•
31.12.2023 Virkelig I
verdi I
over
ordinært
resultat
Virkelii,
verd
over utvide
resulta
Virkelig verdi 1 .1 .23 9.256 484.062 358.71 7
Tilgang 0 7.019 7.019
Avgang -557 0 -557
Netto verdiendring på finansielle eiendeler -41 1 52.909 52.498
Endringer inn/ut av nivå 3 0 0 0
Virkelig verdi 8.288 543.990 552.278
Avstemming av nivå 3 elementer Egenkapitalinstrumenter
HI
Virkelig verdi 1 .1 .22 14.520 344.197 358.71 7
Tilgang 0 86.723 86.723
Avgang -4.202 -61.113 -65.315
Netto verdiendring på finansielle eiendeler -1 .062 114.255 1 1 3.193
Endringer inn/ut av nivå 3 0 0 0
Virkelig verdi 9.256 484.062 493.318

Finansielle eiendeler og forpliktelser r ~~~ Utlån til og fordringer på kredittinstitusjoner 0 0 307.081 307.081 Netto utlån til og fordringer på kunder 1 60.919 0 14.025.122 14.1 86.041 Sertifikater og obligasjoner 2.036.340 0 0 2.036.340 Aksjer, andeler og andre egenkapitalinstrumenter 73.566 543.990 0 61 7.556 Finansielle derivater 5.619 0 0 5.619 Sum finansielle eiendeler 2.276.444 543.990 14.332.203 17.152.637 Gjeld til kredittinstitusjoner 0 0 8.550 8.550 Innskudd fra kunder 0 0 10.743.384 10.743.384 Finansielle derivater 22 0 0 22 Gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer 0 0 4.074.358 4.074.358 Ansvarlig lånekapital 0 0 160.607 160.607 Sum finansielle forpliktelser 22 0 14.986.899 14.986.921

S Y Ji
}
-
₹ f

i
_
-
Utlån til og fordringer på kredittinstitusjoner 0 0 484.886 484.886
Netto utlån til og fordringer på kunder 140.530 0 1 3.338.979 1 3.479.509
Sertifikater og obligasjoner 1.972.936 0 0 1 .972.936
Aksjer, andeler og andre egenkapitalinstrumenter 72.114 484.062 0 556.176
Finansielle derivater 4.521 0 0 4.521
Sum finansielle eiendeler 2.190.101 484.062 13.823.865 16.498.028
Gjeld til kredittinstitusjoner 0 0 2.800 2.800
Innskudd fra kunder 0 0 10.474.063 10.474.063
Finansielle derivater 39 0 0 39
Gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer 0 0 3.937.532 3.937.532
Ansvarlig lånekapital 0 0 160.477 160.477
Sum finansielle forpliktelser 39 0 14.574.872 14.574.911

Varige driftsmidler

-- . __
--
T


-
-- -~
-
-
---
~
---
-_
-
t~~~ ~~~d~~~
~-i~t~ti(~I~f
-
: .

• .
- -
---
i~~~~~~a~~
- -
---
-
~
~
• •
--
-
---
'
~ ~ ~
~
i~~K~~~~'~°~
~ iii~~~'
~~~
~~' ~~ ~ ~~~ ~
~ ~ - .
-
~ t
'.
` ~
Bokført verdi pr 31. desember 2022 9.095 101.910 4.641 11.545 127.191
Bokført verdi pr 1. januar 2023 9.095 101.910 4.641 11.545 127.191
Tilgang 1.490 0 1.826 0 3.316
Avgang -340 0 0 0 -340
Avskrivninger -1.999 -1.891 -1.938 -1.260 -7.088
Verdiendringer, gevinst/tap 9 0 0 0 9
Bokført verdi pr 31.12.23 8.255 100.019 4.529 10.285 123.088
Bokført verdi pr 1. januar 2022 8.404 103.724 6.714 12.767 131.609
Tilgang 2.750 146 0 0 2.896
Avgang -275 0 0 0 -275
Avskrivninger -2.021 -1.960 -2.073 -1.222 -7.276
Verdiendringer, gevinst/tap 237 0 0 0 237
Bokført verdi pr 31.12.2022 9.095 101.910 4.641 11.545 127.191

Gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer

PJR tak • Forfall/
Innløst
Obligasjonslån (pålydende) 3.924.000 :11 111 111
•.
4.050.000
Ansvarlig lånekapital 160.000 160.000
Overkurs/underkurs -5.306 3.764 -1.542
Påløpte renter 19.31 5 7.1 92 26.507
Langsiktig gjeld 4.098.009 800.000 -674.000 0 10.956 4.234.965
---- -- -- ___
}7
--- : --
1~~1i~~!~~~}4
Ir! n~
li, ij
Andre
. .
I
3.131.000 1.350.000 -597.000 40.000 3.924.000
160.000 160.000
-552 -4.754 -5.306
6.305 13.010 1 9.31 5
3.296.753 1.350.000 -597.000 40.000 8.256 4.098.009

Utbytte pr. egenkapitalbevis

Utbetalt utbytte for regnskapsåret 2022 var 12,5 pr egenkapitalbevis, totalt kr 26,2 mill. Foreslått utbytte for 2023 er kr 1 7,0 pr egenkapitalbevis, totalt kr 35,6 mill.

Vedtak om utbetaling av utbytte fattes på generalforsamlingsmøte den 20. mars 2024. Det foreslåtte utbyttet er ikke medtatt i årsregnskapet.

Hendelser etter balansedagen

Det har ikke oppstått forhold etter avslutningen av regnskapsperioden som har invirkning på bedømmelsen og vurdering av regnskapet pr 31 .12.23.

Finansielle eiendeler til virkelig verdi over OCI er pr 31.12.22 52,9 mill. kroner. Dette gjelder oppskriving av verdien på aksjene i Eika Gruppen AS.

Vi erklærer etter beste overbevisning at halvårsregnskapet for perioden 1. juli til 31. desember 2023 er utarbeidet i samsvar med IAS 34 - Delårsrapportering, og at opplysningene i regnskapet gir rettvisende bilde av selskapet og konsernets eiendeler, gjeld, finanseille stilling og resultat som helhet. Vi erklærer også etter beste overbevisning, at halvårsberetningen gir en rettvisende oversikt over viktige begivenheter i regnskapsperioden og deres innflytelse på halvårsregnskapet, de mest sentrale risiko- og usikkerhetsfaktorer virksomheten står overfor i neste regnskapsperiode, samt av vestentlige transaksjoner med nærstående.

Nesbyen, 07. februar 2024 Styret i Skue Sparebank

(4~

George H. Fulford styrets leder

( (,111l V~{Ll, ~r

Jannicke Lehne

Cathrine Fjeld Ogner ansattes representant

Marit Sand Deinboll styrets nestleder

Thor Bård Gundersen Maria Moe Grevsgård

Jan Flaskerud ansattes representant

Kristian Haraldset

wvl~l

/

Hans Kristian Glesne adm. banksjef

Adresse: Sentralbord: E-post/internett: Org.nr: jordeshagen 5 Tlf. 91 5 07 583 [email protected] NO 837 889 81 2 3540 Nesbyen www.skuesparebank.no

Delarsrapport 4. kvartal 2023 I-I'artdalBa~~ke~i I-I'arfidal og Gransherad Sparebank ~ J ~

Hovedpunkter per 31. desember 2023

  • Økning i netto renteinntekter
  • Økt resultat i kvartalet
  • Økte driftskostnader • Lave tap på utlån
  • Lavere utlånsvekst i kvartalet
  • Styret foreslår 1,5 MNOK til gaver

Egenkapitalbeviseiernes andel av årsresultatet utgjør 5,1 millioner kroner eller 1 2,77 per egenkapitalbevis. Styret foreslår et kontantutbytte på kr. 11,00 per egenkapitalbevis og at kr. 1,77 per egenkapitalbevis overføres til utjevningsfond.

Delårsregnskapet per 31 .12.2023 er ikke revisorbekreftet.

gp __ l 7 ~ ~ f 1

Banken har hittil i år et resultat før Bankens resultat etter skatt skatt på 76,8 millioner kroner på 58,1 millioner kroner (47,1 (59,2 millioner kroner) millioner kroner) gir en

Ved utgangen av året er konsolidert ren kjernekapitaldekning 22,68 prosent, opp fra 21,54 prosent per 31.12.2022.

prosent p.a. (8,7 prosent p.a.)

Banken haren 12 måneders vekst i utlån inkludert lån i Eika Boligkreditt på 9,1 prosent (10,5 prosent) tilsvarende 418 millioner kroner (434 millioner kroner). Brutto utlån inkludert lån i Eika Boligkreditt utgjør 5,0 milliarder kroner.

egenkapitalavkastning på 9,7

Kostnads / inntektsforhold siste 12 måneder utgjør 52,0 prosent (54,8 prosent)

i\/iFDKR

Banken haren forvaltningskapital inkludert lån i Eika Boligkreditt på 5,8 milliarder kroner. En økning siste året på 438 millioner kroner, tilsvarende 7,9 prosent.

Økt resultat

Bankens resultat før skatt utgjorde 76,8 millioner kroner (59,2 millioner kroner). Årets skattekostnad var 18,6 millioner kroner (12,1 millioner kroner) og resultat etter skatt ble 58,1 millioner kroner (47,1 millioner kroner).

Resultat etter skatt ga en egenkapitalavkastning, justert for fondsobligasjon, på 9,67 prosent (8,75 prosent).

Inntekter fra investeringer i aksjer etter skatt, som er ført til fond for urealiserte gevinster, utgjorde 15,0 millioner kroner (34,3 millioner kroner), og totalresultatet endte dermed på 73,2 millioner kroner (81,4 millioner kroner)

Økt driftsinntekter

Netto rente- og kredittprovisjonsinntekter økte i 2023 med 27,4 millioner kroner til 113,6 millioner kroner (86,2 millioner kroner).

Netto andre driftsinntekter har økt med 1,1 millioner kroner til 35,7 millioner kroner (33,1 millioner kroner) Som følge av raskt stigende 3 måneders Nibor, er provisjonsinntekter fra Eika Boligkreditt lavere sammenlignet med fjoråret. Økte inntekter knyttet til forsikring bidro i positiv retning.

Utbytte og andre inntekter av egenkapitalinstrumenter ble 7,9 millioner kroner (10,4 millioner kroner). Utbyttene kommer hovedsakelig fra Eika Gruppen AS og Eika Boligkreditt AS.

Netto verdiendringer og gevinst/tap på valuta bidrar positivt med 3,2 millioner kroner (- 0,8 millioner kroner). Renteporteføljen ga et positivt bidrag på 2,6 millioner kroner og valutainntektene ble 0,6 millioner kroner.

Økte driftskostnader

Driftskostnadene utgjorde 71,8 millioner kroner (60,1 millioner kroner) Kostnadene har økt som følge av et generelt høyere prisnivå, flere ansatte som en følge av vekst og konvertering til ny kjernebankløsning. Engangskostnader knyttet til ny kjernebankløsning utgjorde 5,7 millioner kroner i 2023

Bankens kostnad /inntektsforhold justert for VP var 52,0 prosent i 2023 (54,8 prosent).

Lavt tap på utlån

Tap på utlån utgjorde en netto kostnad på 0,7 millioner kroner, mot en netto kostnad på 0,4 millioner kroner samme periode i fjor. Netto kostnaden består av økning i forventet kredittap i steg 1 og 2 med 1,0 millioner kroner, en

reduksjon i steg 3 på 0,8 millioner kroner, konstatert tap på 0,6 millioner kroner og en inngang på tidligere perioders konstaterte tap på 0,2 millioner kroner.

Det benyttes automatiserte kredittmodeller for å beregne forventet tap, i tillegg til individuelle vurderinger av enkelte kunder. Det er ingen større endringer i risikovariabler i modellene som påvirker beregningen av forventet tap i kvartalet. For å ta høyde for usikkerheten knyttet til makroutsiktene med høy inflasjon og geopolitisk uro har banken beregnet en skjønnsmessig tilleggsavsetning utover det som blir automatisk beregnet i steg 1 og 2.

Se note 1 for ytterligere spesifikasjoner.

Ved kvartalsslutt er netto misligholdt og kredittforringede engasjementer økt til 12,3 millioner kroner fra 10,5 millioner kroner siste 12 måneder.

Økning i forvaltningskapitalen

Forvaltningskapitalen var på 4,6 milliarder kroner som er en økning på 173 millioner kroner siste 12 måneder.

Økt utlånsvekst Bankens brutto utlån på egen

Rapport per 31. desember 2023

balanse pr. 31. desember 2023 var 3,65 milliarder kroner, som er en økning på 173 millioner kroner - 3,9 prosent siste 12 måneder. Utlån til personmarkedet utgjorde 3,03 milliarder kroner (andel 83 prosent) og næringslån 625 millioner kroner (andel 1 7 prosent).

Banken benytter Eika Boligkreditt (EBK) til finansiering av boliglån innenfor 75 prosent. Porteføljen i EBK utgjorde 1,3 milliarder kroner.

Brutto utlån inklusive EBK var 5,0 milliarder kroner, som er en økning på 419 millioner kroner (9,2 prosent) siste 12 måneder.

Banken har god likviditet Banken har en god likviditetsreserve i form av bankinnskudd plassert i Norges Bank og andre kredittinstitusjoner med 185 millioner kroner. I tillegg består likviditetsreserven av sertifikater og obligasjoner på totalt 568 millioner kroner. Banken har en årlig rullerende oppgjørskreditt på 120 millioner kroner. Bankens LCR (Liquidity Coverage Ratio) per 31. desember 2023 var beregnet til 333 prosent (488 prosent) og NSFR (Net stabel funding ratio) til 140 prosent (139 prosent).

Finansiering

Innskudd fra kunder utgjorde ved årsskiftet 3,7 milliarder kroner, som er en økning på 136,0 millioner kroner sammenlignet med 31. desember 2022. Dette tilsvarer en 12 måneders vekst på 4,3 prosent. Innskuddsdekningen var 99,9 prosent (100,5 prosent).

Senior obligasjonsgjeld er redusert med 75 millioner kroner siste 12 måneder. Det er tatt opp nytt lån på 50 millioner kroner hos Kredittforeningen for sparebanker (KfS) i samme tidsrom. Lån fra KfS utgjør 110 millioner kroner pr. 31 .desember 2023. Forfall de neste 12 måneder er 50 millioner kroner. Banken legger vekt på å sikre refinansiering av seniorlån i god tid før forfall, med en god løpetidsstruktur. Banken kan finansiere boliglån i Eika Boligkreditt AS og vil til enhver tid velge den type finansiering som er best tilpasset bankens behov.

Banken er godt kapitalisert Banken har ansvarlig lån på 40 millioner kroner med call i april 2024. Banken har søkt og fått godkjent refinansiering av det ansvarlige lånet.

Fondsobligasjon er klassifisert som egenkapital og utgjorde 30 millioner kroner.

Hjartdal og Gransherad Sparebank Delårsrapport 4. kvartal 2023 Side 4

Fond for urealiserte gevinster var 94,9 millioner kroner. Sum egenkapital er 672 millioner kroner inkludert resultat pr. 31. desember 2023.

Banken hadde ved utgangen av året en konsolidert ren kjernekapitaldekning på 22,7 prosent (21,5 prosent), konsolidert kjernekapitaldekning på 24,1 prosent (23,0 prosent) og konsolidert kapitaldekning på 26,0 prosent (25.0 prosent).

Styrets forslag til utbytte og gaver Egenkapitalbeviseiernes andel av årets resultat er 5,11 millioner kroner eller kr 1 2,77 per egenkapitalbevis. Styret foreslår at kr. 11,00 per egenkapital bevis utbetales i kontantutbytte og kr. 1,77 per egenkapitalbevis overføres til utjevningsfond.

Styret foreslår videre at 1,5 millioner kroner utdeles som gaver og at 51,5 millioner overføres til sparebankens fond, etter fradrag for renter til fondsobligasjonen.

Lokalbanken og hendelser etter balansedagen.

Året 2023 var et spennende år med bytte av kjernebankleverandør til TietoEvry, høy prisvekst og lav utlånsvekst i markedet som en følge av stigende renter.

Banken har i 2023 styrket sin markedsposisjon i sitt markedsområde til tross for lavere aktivitet lokalt og nasjonalt. Etablering av nytt kontor i Bø i Midt-Telemark og en økt satsning på Kongsberg har gitt resultater, samtidig som vi holder vår posisjon på Notodden og i Hjartdal.

Styret besluttet 1 1.01.24 å innlede forhandlinger Skue Sparebank med sikte på en sammenslutning av de to bankene. Bakgrunnen er et ønske om å styrke bankens posisjon i lokalmiljøet. Vi skal fortsette å være den nære lokale sparebanken for kunden og lokalmiljøet, med mer konkurransekraft og med et større lokalt kompetansemiljø.

Rapport per 31. desember 2023

Sauland, 7. februar 2024 i styret for Hjartdal og Gransherad Sparebank

Barbro Moen Ternsten styreleder

Odd-Ingar Liane nestleder

Ragnar Frøland styremedlem

Arve Bakken styremedlem

Sigrid Louise Gundersen Philippart styremedlem

Lars Beitnes Svendsen styremedlem, ansattvalgt

Åse Kjersti Øverdal adm. banksjef

Resultat

Resultat 4. kvartal isolert 4. kvartal 4. kvartal Året
Ordinært resultat - Tall i tusen kroner Note 31.12.23 31.12.22 31.12.22
Renteinntekter fra eiendeler vurdert til amortisert kost 55.347 35.751 190.506 108.341 108.341
Renteinntekter fra øvrige eiendeler 7.071 4.501 24.022 11.299 11.299
Rentekostnader og lignende kostnader 31.098 14.344 100.950 33.456 33.456
Netto rente- og kredittprovisjonsinntekter 31.320 25.908 113.578 86.183 86.183
Provisjonsinntekter og inntekter fra banktjenester 8.880 7.336 28.086 27.028 27.028
Provisjonskostnader og kostnader ved banktjenester 223 971 3.849 3.759 3.759
Utbytte og andre inntekter av egenkapitalinstrumenter 90 407 7.939 10.417 10.417
Netto verdiendring og gevinst/tap på valuta og finansielle instrumenter Note 7 2.307 2.471 3.210 -819 -819
Andre driftsinntekter 79 133 294 267 267
Netto andre driftsinntekter 11.132 9.375 35.681 33.134 33.134
Lønn og andre personalkostnader 10.222 7.004 34.222 29.351 29.351
Andre driftskostnader 10.025 8.236 35.959 29.293 29.293
Avskrivninger og nedskrivninger på varige og immaterielle eiendeler 473 378 1.647 1.432 1.432
Sum driftskostnader 20.720 15.618 71.828 60.076 60.076
Resultat før tap 21.732 19.665 77.431 59.241 59.241
Kredittap på utlån, garantier og rentebærende verdipapirer Note 5 -134 -256 665 37 37
Resultat før skatt 21.867 19.921 76.766 59.204 59.204
Skattekostnad 6.549 4.790 18.634 12.107 12.107
Resultat av ordinær drift etter skatt 15.318 15.131 58.131 47.097 47.097
Utvidet resultat - Tall i tusen kroner
Estimatendringer knyttet til ytelsesbaserte pensjonsordninger
Verdiendring egenkapitalinstrument til virkelig verdi over utvidet resultat Note 7 16.207 10.944 15.019 34.253 34.253
Sum poster som ikke vil bli klassifisert over resultatet 16.207 10.944 15.019 34.253 34.253
Totalresultat 31.525 26.075 73.150 81.350 81.350
Resultat per egenkapitalbevis 12,77 11,14 11,14

Balanse

Balanse - Eiendeler
Tall i tusen kroner Note 31.12.23 31.12.22 31.12.22
Kontanter og kontantekvivalenter 28.648 30.592 30.592
Utlån til og fordringer på kredittinstitusjoner 156.945 181.559 181.559
Utlån til og fordringer på kunder til amortisert kost Note 3,4, 5 3.635.880 3.482.824 3.482.824
Rentebærende verdipapirer Note 7 568.213 503.304 503.304
Aksjer, andeler og andre egenkapitalinstrumenter Note 7 223.948 241.975 241.975
Eierinteresser i tilknyttede selskaper og felleskontrollerte foretak Note 2 299 299 299
Varige driftsmidler 27.459 28.550 28.550
Andre eiendeler 6.970 6.480 6.480
Sum eiendeler 4.648.362 4.475.583 4.475.583
Balanse - Gjeld og egenkapital
Tall i tusen kroner 31.12.23 31.12.22 31.12.22
Innlån fra kredittinstitusjoner 110.871 64.769 64.769
Innskudd fra kunder 3.646.562 3.510.665 3.510.665
Gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer Note 8 140.925 215.863 215.863
Annen gjeld 16.431 22.391 22.391
Forpliktelser ved skatt 18.492 12.310 12.310
Andre avsetninger 2.236 3.657 3.657
Ansvarlig lånekapital Note 8 40.519 40.397 40.397
Sum gjeld 3.976.036 3.870.052 3.870.052
Innskutt egenkapital Note 10 40.396 40.396 40.396
Opptjent egenkapital 601.929 535.135 535.135
Fondsobligasjonskapital 30.000 30.000 30.000
Sum egenkapital 672.326 605.531 605.531
Sum gjeld og egenkapital 4.648.362 4.475.583 4.475.583

Egen l.apitaloppstilling

Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital
Ta/li tusen kroner Egenkapital- Overkurs-
bevis
, fond obligasjon Fonds- Sparebankens
fond
Utjevnings-
fond
Gave-
fond
Fond for
urealiserte
gevinster
Sum
egenkapital
Egenkapital 31.12.2022 40.000 396 30.000 446.504 8.249 100 80.282 605.531
Resultat etter skatt 53.025 5.106 58.131
Verdiendring på finansielle eiendeler over utvidet resultat 347 35 14.636 15.018
Totalresultat 31.12.2023 0 0 0 53.372 5.141 0 14.636 73.149
Utbetalt utbytte -3.680 -3.680
Utbetaling av gaver -1.500 -1.500
Utbetalte renter hybridkapital -1.067 -107 -1.174
Egenkapital 31.12.2023 40.000 396 30.000 497.309 9.603 100 94.918 672.326
Egenkapital 31.12.2021 40.000 396 30.000 406.778 7.664 100 46.180 531.118
Resultat etter skatt 42.640 4.457 47.097
Verdiendring på finansielle eiendeler over utvidet resultat 137 14 34.102 34.253
Totalresultat 31.12.2022 0 0 0 42.777 4.471 0 34.102 81.350
Utbetalt utbytte -3.684 -3.684
Utbetaling av gaver -1.500 -1.500
Utbetalte renter hybridkapital -1.551 -202 -1.753
Egenkapital 31.12.2022 40.000 396 30.000 446.504 8.249 100 80.282 605.531

Nøkkeltall

4. kvartal 4. kvartal Året
Nøkkeltal/ er annualisert der annet ikke er spesifisert 2023 2022 2022
Resultat
Kostnader i % av totale inntekter (ekskl. VP) 52,01 % 54,75 % 54,75 %
Andre inntekter i % av totale inntekter (ekskl. VP) 17,76% 21,45% 21,45%
Innskuddsmargin hittil i år 1,86% 1,35% 1,35%
Utlånsmargin hittil i år 0,98% 1,08% 1,08%
Netto rentemargin hittil i år 2,51 % 2,02 % 2,02 %
Egenkapitalavkastningl 12,01 % 15,11 % 15,11 %
Basert på totalresultat, egenkapitalen er justert for hybridkapital
Egenkapitalavkastning ordinært resultat 9,67 % 8,75 % 8,75 %
Balanse
Andel av utlån til BM av totale utlån på balansen 16,94% 15,08 % 15,08%
Andel lån overført til EBK - kun PM 30,45% 26,35% 26,35%
Innskuddsdekning 99,94% 100,45 % 100,45 %
Innskuddsvekst (12 mnd) 3,87% 6,63 % 6,63 %
Utlånsvekst (12 mnd) 4,39% 6,12% 6,12%
Utlånsvekst inkl. EBK (12 mnd) 9,18% 10,54% 10,54%
Gjennomsnittlig forvaltningskapital (GFK) 4.533.910 4.265.879 4.265.879
Gjennomsnittlig forvaltningskapital (GFK) inkl.
EBK
5.722.296 5.206.627 5.206.627
Nedskrivninger på utlån og mislighold
Resultatførte tap i % av gjennomsnittlig brutto
utlån
0,02 % 0,00 % 0,00 %
Tapsavsetninger i % av brutto utlån 0,35 % 0,35 % 0,35 %

Nøkkeltall

Nøkkeltall er annualisert der annet ikke er spesifisert 2023 2022 2022
Soliditet'
Ren kjernekapitaldekning 22,68% 21,54% 21,54%
Kjernekapitaldekning 24,10 % 23,04% 23,04 %
Kapitaldekning 25,99 % 24,99 % 24,99 %
Uvektet kjernekapitalandel 10,56% 10,13 % 10,13 %
'Inklusiv konsolidering av sambeidsgrupper
Likviditet
LCR 333 488 488
NSFR 140 139 139

Note 1- Generell informasjon, regnskapsprinsipper og estimater

Grunnlag for utarbeidelse av regnskapet

Delårsregnskap pr. 31. desember 2023 er utarbeidet i samsvar med IAS 34 Delårs rapportering og Forskrift om årsregnskap for banker, kredittforetak og finansieringsforetak kapittel 8. Delårsregnskapet skal leses med relasjon til siste årsregnskap pr. 31.12.2022.

Delårsregnskapet er ikke revidert og overskuddet hittil i år er ikke inkludert i soliditetsberegningen. Alle tall er i hele tusen om ikke annet er angitt. Funksjonell valuta og presentasjonsvaluta er NOK.

Regnskapsprinsipper

De samme regnskapsprinsipper og beregninger er fulgt i delårsregnskapet som i siste årsregnskap. Nye og endrede regnskapsprinsipper er beskrevet i note til årsrapporten for 2022.

Viktige regnskapsestimater og skjønnsmessige vurderinger

Utarbeidelse av regnskap i overensstemmelse med generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever at ledelsen i en del tilfeller tar forutsetninger og må anvende estimater og skjønnsmessige vurderinger. Estimater og skjønnsmessige vurderinger evalueres løpende, og er basert på historiske erfaringer og forutsetninger om fremtidige hendelser som anses sannsynlige på balansetidspunktet. Det er knyttet usikkerhet til de forutsetninger og forventninger som ligger til grunn for anvendte estimater og skjønnsmessige vurderinger.

Nedskrivninger på utlån

For individuelt vurderte utlån i steg 3 og for grupper av utlån som er identifisert som usikre, foretas det en beregning for å fastslå en verdi på utlånet eller på grupper av utlån. Beregningen forutsetter at det benyttes størrelser som er basert på vurderinger, og disse påvirker godheten i den beregnede verdi. Nedskrivningsvurderinger gjennomføres hvert kvartal. Prosessen med individuelle og gruppevise vurderinger ifm. nedskrivninger i steg 3, har ikke blitt endret som følge av de makroøkonomiske urolighetene nasjonalt og internasjonalt.

Nedskrivninger i steg 1 og 2

Engasjementer som ikke er individuelt nedskrevet inngår i beregning av statistiske nedskrivninger (IFRS 9 nedskrivninger) på utlån og garantier. Nedskrivning beregnes på grunnlag av utviklingen i kundenes risikoklassifisering samt tapserfaring for de respektive kundegrupper. Utover dette tillegges konjunktur- og markedsutvikling (makroforhold) som ennå ikke har fått effekt på det beregnede nedskrivningsbehov på kundegrupper totalt. Den statistiske modellen for beregning av «Expected credit losses» (ECL) på engasjementene bygger på flere kritiske forutsetninger, herunder misligholdssannsynlighet, tap ved mislighold, forventet levetid på engasjementene og makroutvikling. Se Generelle regnskapsprinsipper i bankens årsregnskap for 2022 for beskrivelse av IFRS 9 nedskrivningsmodell og omtale av vesentlig økning i kredittrisiko og kriterier for overgang til steg 2.

Både betydelig estimatusikkerhet, uroligheter i verdensøkonomien, høy inflasjon og usikkerhet rundt den økonomiske utviklingen medfører at det er nødvendig å benytte vesentlig mer skjønn og gruppevis tilnærming i beregning av nedskrivninger på utlån. De modellberegnede nedskrivningene tar ikke tilstrekkelig høyde for den usikre situasjonen bankene befinner seg i. Med usikkerhet rundt makrofaktorene som ligger til grunn i den eksisterende nedskrivningsmodellen, bør banken ta høyde for at mislighold vil øke blant boliglånskunder og at utvikling i konkurser blant norske bedrifter vil fortsette å øke i tiden fremover. Banken har hatt dialog med revisor om slik tilleggsavsetning er i tråd med IFRS9, og deres anbefaling var å beholde avsetningen med tanke på usikkerheten i tiden fremover. Dette understøttes av valideringsrapport av PD-modellen som skal behandles i Q1-24. Denne viser en viss grad av underestimering av forventet mislighold i BM-porteføljen, og en tilleggsavsetning kompenserer for dette.

Som en følge av ovennevnte har banken pr. 31. Desember 2023 hatten gjennomgang av privat- og bedriftsmarkedsporteføljen for å vurdere om det er behov for ytterligere nedskrivninger sett i forhold til det som blir automatisk beregnet i modellen.

Banken har beregnet tilleggsnedskrivninger i steg 1 og steg 2 for kunder i bedriftsmarkedet på grunnlag av hvor utsatte de ulike bransjene er innenfor bankens engasjement.

Note 1- Generell informasjon, regnskapsprinsipper og estimater

Effekten av makroøkonomisk uro på ulike sektorer og bransjer er delt inn i 5 grader/nyanser:

    1. I liten grad påvirket (lav risiko).
    1. I noen grad påvirket (lav til medium risiko).
    1. I middels grad påvirket (medium risiko).
    1. I betydelig grad påvirket (medium til høy risiko). 5. I høy grad påvirket (høy risiko).

Hver grad av risiko (1-5) blir tilført en «justeringsfaktor» i prosent.

Eventuelle støtteordninger fra staten er hensyntatt i vurderingen av justeringsfaktorer for de ulike bransjer. De beregnede nedskrivningsbeløpene etter risiko og eksponering legges til de modellberegnede nedskrivninger per bransje. Geopolitisk uro og vedvarende høy inflasjon har store økonomiske konsekvenser både i Europa og globalt. Det er stor usikkerhet om den videre økonomiske utviklingen fremover. Høy prisvekst, høye renter og svekkede vekstutsikter har ført til store svingninger i finansmarkedene, og økt fare for et økonomisk tilbakeslag. Høy gjeld i norske husholdninger og høye priser på boliger og næringseiendom utgjør fortsatt de viktigste sårbarhetene i det norske finansielle systemet. Erfaringer fra tidligere kriser tilsier at det tar tid fra en virksomhet opplever likviditetsutfordringer til faktisk konkurs, og konkursraten har normalisert seg og er forventet å fortsette å stige fra historisk svært lave nivåer de siste 3 årene.

Samlet er tilleggsnedskrivninger på utlån til bedriftsmarkedet 2,4 mill. kroner.

Personmarkedet er mindre utsatt for tap. Banken har hovedsakelig lån med pant i bolig som har gjennomsnittlig lav belåningsgrad. Velferdsordningene i Norge, inkl. spesifikke tiltak innført ifm. støtteordninger for høye strømutgifter i vinterhalvåret, medfører også at personmarkedet er mindre utsatt for tap. Med bakgrunn i forventing om lavere økonomisk vekst, vedvarende høy inflasjon og foreløpig stram penge- og kredittpolitikk er det vurdert at banken bør ta høyde før økt mislighold i tiden fremover og øke tapsjusteringer på personmarkedet. Historisk sett er rentenivået på et høyt nivå, og det er forventet at Norges Bank vil holde styringsrenten uendret frem mot utgangen av 2024. Bankens portefølje i Eika Boligkreditt er ikke vurdert for økte tapsjusteringer.

Samlet er tilleggsnedskrivninger på utlån til personmarkedet 2,2 mill. kroner.

Banken foretok per 31.12.2023 en ny vurdering av tilleggsavsetningene opp mot kundenes sikkerhetsdekning og belåningsgrad (LTV). Kunder med svært god sikkerhetsdekning eller svært lav LTV, kan ha mindre behov for tilleggsnedskrivninger. I lys av betraktningene i de makroøkonomiske vurderingene så har vi satt tilleggsfaktorer for mislighold for porteføljen for blant annet personmarkedet og særlig innenfor bransjene næringseiendom, varehandel og bygg- og anlegg. Tilleggsavsetning holdes uendret på kr. 4.640.000 på tross av at modellen viser til en større avsetning som følge av porteføljevekst. Alle andre risikofaktorer er uendret i model len. Det er vurdert som tilstrekkelig per 31.12.2023, men vil vurderes løpende fremover i takt med den økonomiske utviklingen.

Uten fortsatt overstyring av nedskrivningsmodellen, ville banken fått betydelig negative utlånstap (reversering) pr. 31. Desember 2023 og dette ville ikke gi et realistisk eller troverdig bilde av situasjonen.

Virkelig verdi for finansielle instrumenter

Virkelig verdi på finansielle instrumenter som ikke handles i et aktivt marked, fastsettes ved å bruke ulike verdsettelseskriterier. I disse vurderingene søker banken størst mulig grad å basere seg på markedsforholdene på balansedagen. Dersom det ikke er observerbare markedsdata gjøres antagelser om hvordan markedet vil prise instrumentet, for eksempel basert på prising av tilsvarende instrumenter. I verdsettelsen kreves det utstrakt bruk av skjønn, blant annet ved vurdering av kredittrisiko, likviditetsrisiko og volatilitet. En endring i en eller flere av disse faktorene kan påvirke fastsatt verdi for instrumentet. Det er større usikkerhet enn ellers i verdsettelsen av egenkapitalinstrumenter i nivå 3 (note 7).

Note 2- Tilknyttede selskaper

2023
Selskapets navn Org. nr. Antall aksjer Eierandel Mottatt utbytte Utgående balanse
Viken Eiendomsmegling AS 987548177 30 20% 90 299
Sum investering i konsernselskap og tilknyttet selskap 299
2022
Selskapets navn Org. nr. Antall aksjer Eierandel Mottatt utbytte Utgående balanse
Viken Eiendomsmegling AS 987548177 30 20% - 299
Sum investering i konsernselskap og tilknyttet selskap 299

Note 3- Kredittforringede engasjementer

Mislighold over 90 dager
4. kvartal 4. kvartal Året
2023 2022 2022
Brutto misligholdte engasjement - personmarkedet 2.386 733 733
Brutto misligholdte engasjement - bedriftsmarkedet 0 185 185
Nedskrivninger i steg 3 -41 -71 -71
Netto misligholdte engasjementer 2.345 847 847
Andre kredittforringede 4. kvartal 4. kvartal Året
2023 2022 2022
Brutto andre kredittforringede engasjement - personmarkedet 8.953 8.730 8.730
Brutto andre kredittforringede engasjement - bedriftsmarkedet 6.084 6.620 6.620
Nedskrivninger i steg 3 -5.116 -5.685 -5.685
Netto andre kredittforringede engasjement 9.921 9.665 9.665

Note 4- Fordeling utlån kunder

Utlån til kunder fordelt på sektorer og næringer

4. kvartal 4. kvartal Aret
2023 2022 2022
Primærnæringer 3.896 3.671 3.671
Industri og bergverk 10.809 6.509 6.509
Kraftforsyning 11.294 13.126 13.126
Bygg og anleggsvirksomhet 55.562 52.798 52.798
Varehandel 26.187 19.642 19.642
Transport 2.131 2.913 2.913
Overnattings- og serveringsvirksomhet 4.258 767 767
Informasjon og kommunikasjon 96 166 166
Omsetning og drift av fast eiendom 480.801 403.284 403.284
Tjenesteytende virksomhet 22.994 23.951 23.951
Sum næring 618.028 526.829 526.829
Personkunder 3.030.576 2.968.218 2.968.218
Brutto utlån 3.648.605 3.495.047 3.495.047
Steg 1 nedskrivninger -850 -724 -724
Steg 2 nedskrivninger -6.769 -5.991 -5.991
Steg 3 nedskrivninger -5.106 -5.508 -5.508
Netto utlån til kunder 3.635.880 3.482.824 3.482.824
Utlån formidlet via Eika Boligkreditt (EBK) 1.326.582 1.061.617 1.061.617
Totale utlån inkl. portefØljen i EBK 4.962.462 4.544.441 4.544.441

Note 5- Nedskrivinger, tap, finansiell risiko

Etter IFRS 9 er bankens utlån til kunder, ubenyttede kreditter og garantier gruppert i tre steg basert på mislikgholdssannsynlighet (PD) på innregnings-tidpunktet sammenlignet med misligholdssannsynleghet på balansedagen. Fordeling mellom steg foretas for det enkelte lån eller engasjement.

Tabellene under spesifiserer endringene i periodens nedskrivinger og brutto balanseførte utlån, garantier og ubenyttede trekkrettigheter for hvert steg, og inkluderer følgende element:

  • o Overføring mellom steg som skyldes endring i kredittrisiko, fra 12 mnd forventet kredittap i steg 1 til kreditttap over forventet levetid i steg 2 og steg 3.
  • o økning i nedskrivinger ved utstedelse av nye utlån, ubenyttede kreditter og garantier.
  • o Reduksjon i nedskrivinger ved fraregning av utlån, ubenyttede kreditter og garantier.
  • o økning eller reduksjon i nedskrivingar som skyldes endringer i inputvariabler, beregningsforutsetninger, makroøkonomiske forutsetninger og effekten av diskontering.

Note 5 - Nedskrivinger, tap, finansiell risiko

31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Nedskrivninger på utlån til kunder - personmarkedet 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Nedskrivninger pr. 01.01.2023 320
Overføringer mellom steg: 3.149 571 4.040
Overføringer til steg 1
Overføringer til steg 2 249 -215 -35 0
-27 27 0 0
Overføringer til steg 3 -1 -50 50 0
Netto endring -204 723 -359 161
Endringer som følge av nye eller økte utlån 184 112 495 791
Utlån som er fraregnet i perioden -65 -298 0 -363
Nedskrivninger personmarkedet pr.31.12.2023 457 3.449 723 4.629
31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Brutto utlån til kunder - personmarkedet 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Brutto utlån pr. 01.01.2023 2.759.955 198.487 9.484 2.967.926
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 51.608 -48.866 -2.742 0
Overføringer til steg 2 -118.048 118.048 0 0
Overføringer til steg 3 -1.926 -4.721 6.648 0
Netto endring -84.019 -6.038 -601 -90.658
Nye utlån utbetalt 766.329 33.063 495 799.887
Utlån som er fraregnet i perioden -587.507 -57.128 -1.943 -646.579
Brutto utlån til personmarkedet pr. 31.12.2023 2.786.392 232.844 11.340 3.030.576

Note 5- Nedskrivinger, tap, finansiell risiko

31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Nedskrivninger på utlån til kunder - bedriftsmarkedet 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Nedskrivninger pr. 01.01.2023 403 2.842 4.937 8.182
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 75 -27 -47 0
Overføringer til steg 2 -28 28 0 0
Overføringer til steg 3 -1 0 1 0
Netto endring -98 25 -1.677 -1.750
Endringer som følge av nye eller økte utlån 164 603 1.671 2.438
Utlån som er fraregnet i perioden -122 -149 -501 -773
Nedskrivninger bedriftsmarkedet pr. 31.12.2023 393 3.321 4.383 8.097
31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Brutto utlån til kunder - bedriftsmarkedet 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Brutto utlån pr. 01.01.2023 502.681 50.476 3.927 557.084
Overføringer mellom steg:
Overføringer til steg 1 4.324 -3.732 -591 0
Overføringer til steg 2 -11.751 11.751 0 0
Overføringer til steg 3 -1.410 0 1.410 0
Netto endring 1.951 -17.337 2.151 -13.234
Nye utlån utbetalt 164.792 43.895 1.649 210.336
Utlån som er fraregnet i perioden -118.818 -14.637 -2.704 -136.158
Brutto utlån til bedriftsmarkedet pr. 31.12.2023 541.769 70.417 5.842 618.028

Note 5- Nedskrivinger, tap, finansiell risiko

31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Nedskrivninger på ubenyttede kreditter og garantier 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Nedskrivningerpr. 01 .01.2023 155 33 230 418
Overføringer:
Overføringer til steg 1 14 -3 -11 0
Overføringer til steg 2 -2 2 0 0
Overføringer til steg 3 0 0 0 0
Netto endring -57 274 -155 62
Endringer som følge av nye eller økte ubenyttede kreditter og garantier 11 12 0 23
Nedskrivninger på ubenyttede kreditter og garantier som er fraregnet i perioden -38 -1 -13 -53
Nedskrivninger pr. 31.12.2023 82 317 51 450
31.12.2023 Steg 1 Steg 2 Steg 3
Ubenyttede kreditter og garantier 12 mnd. tap Livstid tap Livstid tap Totalt
Brutto balanseførte engasjement pr. 01.01.2022 203.966 8.463 680 213.109
Overføringer:
Overføringer til steg 1 4.470 -4.265 -204 0
Overføringer til steg 2 -2.703 2.950 -247 0
Overføringer til steg 3 0 0 0 0
Netto endring 11.565 3.374 90 15.030
Nye/endrede ubenyttede kreditter og garantier 63.173 3.067 0 66.240
Engasjement som er fraregnet i perioden -26.000 -2.948 -77 -29.025
Brutto engasjement pr. 31.12.2023 254.471 10.640 242 265.353

Note 5- Nedskrivinger, tap,finansiell risiko

Nedskrivninger i steg 3 på utlån og garantier
Individuelle nedskrivninger ved begynnelsen av perioden
Økte individuelle nedskrivninger i perioden
Nye individuelle nedskrivninger i perioden
Tilbakeføring av individuelle nedskrivninger fra tidligere perioder
Konstaterte tap på lån som tidligere er nedskrevet
Nedskrivninger steg 3 ved slutten av perioden
31.12.2023
5.738
687
1.101
-2.914
494
5.106
31.12.2022
6.208
850
143
-1.444
0
5.757
Resultatførte tap på utlån, kreditter og garantier 31.12.2023
-750
31.12.2022 31.12.2022
-1.149
Endring i perioden i steg 3 på utlån -1.149 249
Endring i perioden i steg 3 på garantier 0 249
Endring i perioden i forventet tap steg 1 og 2 1.068 1.210 1.210
Konstaterte tap i perioden, der det tidligere er 492 0 0
foretatt nedskrivninger i steg 3
Konstaterte tap i perioden, der det ikke er 82 0 0
foretatt nedskrivninger i steg 3
Periodens inngang på tidligere perioders nedskrivninger -227 -273 -273
Tapskostnader i perioden 665 37 37

Note 6- Segmentinformasjon

Konsern 4. kvartal 2023 4. kvartal 2022 2022
RESULTAT PM BM Ufordelt Total PM BM Ufordelt Total PM BM Ufordelt Total
Netto renteinntekter 85.367 18.439 9.772 113.578 68.729 17.454 86.183 68.729 17.454 86.183
Utbytte/resultat andel tilkn. selskap 7.939 7.939 10.417 10.417 10.417 10.417
Netto provisjonsinntekter 24.237 24.237 23.269 23.269 23.269 23.269
Verdiendring verdipapirer 3.210 3.210 -819 -819 -819 -819
Andre inntekter 294 294 267 267 267 267
Sum andre driftsinntekter 0 0 35.681 35.681 0 0 33.134 33.134 0 0 33.134 33.134
Lønn og andre personalkostnader 34.222 34.222 29.351 29.351 29.351 29.351
Andre driftskostnader 35.959 35.959 29.293 29.293 29.293 29.293
Avskrivninger på driftsmidler 1.647 1.647 1.432 1.432 1.432 1.432
Sum driftskostnader før tap på utlån 0 0 71.828 71.828 0 0 60.076 60.076 0 0 60.076 60.076
Tap på utlån -144 809 665 1.330 872 -835 37 872 -835 37
Driftsresultat fØr skatt 85.511 17.630 -27.040 76.101 67.857 18.289 -26.942 59.204 67.857 18.289 -26.942 59.204
BALANSE PM BM Ufordelt Total PM BM Ufordelt Total PM BM Ufordelt Total
Netto utlån og fordringer på kunder 3.025.947 609.931 3.635.878 2.964.177 518.646 3.482.823 2.964.177 518.646 3.482.823
Innskudd fra kunder 2.622.239 1.024.324 3.646.562 2.501.167 1.009.498 3.510.665 2.501.167 1.009.498 3.510.665

Hjartdal og Gransherad Sparebank Delårsrapport 4. kvartal 2023 Side 20

Note 7- Verdipapir

31.12.2023 Sum
Verdsettingshierarki for verdipapirer, til virkelig verdi. NIVÅ 1 NIVÅ 2 NIVÅ 3 Totalt
Obligasjoner til virkelig verdi over resultatet 568.213 568.213
Aksjer og andeler til virkelig verdi over resultatet 29.608 29.608
Aksjer til virkelig verdi over andre inntekter og kostnader 194.340 194.340
Sum - 597.821 194.340 792.161
Avstemming av nivå 3 Virkelig verdi over andre
kostnader og inntekter
Virkelig verdi over
resultatet
Inngående balanse 01.01 167.335
Realisert gevinst/tap 382
Urealisert gevinst/tap ført mot utvidet resultat 14.636
Investering 13.507
Salg (1.520)
Utgående balanse 194.341 -

Virkelig verdimålinger og -opplysninger klassifisert etter nivå

Verdsettelsesnivå angir nivået på verdsettelsesmetoden som er brukt for å fastsette virkelig verdi.

I Nivå 1 er verdien fastsatt ut fra kvoterte priser i aktive markeder.

I nivå 2 er verdien utledet fra kvoterte priser, eller beregnede markedsverdier.

Nivå 3 er verdier som ikke er basert på observerbare markedsdata. Verdsettelsen av Eika Boligkreditt AS er basert på en vurdering av egenkapitalen i selskapet. Verdsettelsen av Eika Gruppen AS tar utgangspunkt i en verdivurdering av de enkelte selskapene som inngår i gruppen, og en samlet verdi for konsernet totalt, basert på relevante verdsettelsesmetoder. Denne verdivurderingen blir vurdert opp imot sist kjente emisjons- og/eller omsetningskurs, hensyntatt bankens egne vurderinger av hendelser frem til balansedagen.

Note 7- Verdipapir

31.12.2022 Sum
Verdsettingshierarki for verdipapirer, til virkelig verdi. NIVÅ 1 NIVÅ 2 NIVÅ 3 Totalt
Obligasjoner til virkelig verdi over resultatet 503.304 503.304
Aksjer og andeler til virkelig verdi over resultatet 74.940 74.940
Aksjer til virkelig verdi over andre inntekter og kostnader 167.335 167.335
Sum - 578.244 167.335 745.579
Avstemming av nivå 3 Virkelig verdi over andre
kostnader og inntekter
Virkelig verdi over
resultatet
Inngående balanse 01.01 123.374
Realisert gevinst/tap 152
Urealisert gevinst/tap ført mot utvidet resultat 34.101
Investering 16.118
Salg (6.410)
Utgående balanse 167.335 -

Note 8- Verdipapirgjeld

Lånetype/ISIN Låneopptak Siste forfall Pålydende 31.12.2023 Bokført verdi
31.12.2022
31.12.2022 Rente
vilkår
Sertifikat- og obligasjonslån
N00010826662 19.06.2018 20.06.2028 40.000 40.074 40.059 40.059 3m Nibor+ 128 bp
N00010843881 20.02.2019 27.02.2023 75.000 0 75.307 75.307 3m Nibor+85 bp
N00010890874 14.08.2020 14.08.2025 50.000 50.374 50.291 50.291 3m Nibor + 97 bp
500010986938 26.04.2021 26.04.2024 50.000 50.477 50.357 50.357 3m Nibor + 48 bp
Over/underkurs -151 -151
Sum gjeld ved utstedelse av verdipapirer 140.925 215.863 215.863
Bokført verdi
Rente
Lånetype/ISIN Låneopptak Siste forfall Pålydende 31.12.2023 31.12.2022 31.12.2022 vilkår
Ansvarlig lånekapital
N0001 0850472
24.04.2019 24.04.2024 40.000 40.519 40.397 40.397 3m Nibor + 215bp
Sum ansvarlig lånekapital 40.519 40.397 40.397
Balanse Forfalt/ Øvrige Balanse
Endringer i verdipapirgjeld i perioden 31.12.2022 Emittert innløst endringer 31.12.2023
obligasjonsgjeld 215.863 75.000 -62 140.925
Sum gjeld stiftet ved utstedelse av verdipapirer 215.863 0 75.000 -62 140.925
Ansvarlige lån 40.397 -122 40.519
Sum ansvarlig lån og fondsobligasjoner 40.397 0 0 122 40.519

Note 9- Kapitaldekning

4. kvartal 4. kvartal Aret
Morbank 31.12.2023 31.12.2022 31.12.2022
Egenkapitalbevis 40.000 40.000 40.000
Overkursfond 396 396 396
Sparebankens fond 497.308 446.503 446.503
Gavefond 100 100 100
Utjevningsfond 9.604 8.250 8.250
Fond for urealiserte gevinster 94.918 80.282 80.282
Sum egenkapital 642.326 575.531 575.531
Utbytte og gaver -5.900 -5.180 -5.180
Fradrag for forsvarlig verdsetting -792 -746 -746
Fradrag i ren kjernekapital -135.013 -113.110 -113.110
Ren kjernekapital 500.621 456.495 456.495
Fondsobligasjoner 30.000 30.000 30.000
Sum kjernekapital 530.621 486.495 486,495
Ansvarlig lånekapital 40.000 40.000 40.000
Sum tilleggskapital 40.000 40.000 40.000
Netto ansvarlig kapital 570.621 526.495 526.495

Note 9- Kapitaldekning

31.12.2023 31.12.2022 31.12.2022
Eksponeringskategori (vektet verdi)
Lokal regional myndighet 29.233 28.825 28.825
Institusjoner 47.135 38.179 38.179
Foretak 50.550 45.658 45.658
Pantesikkerhet eiendom 1.544.363 1.523.898 1.523.898
Forfalte engasjementer 13.513 14.961 14.961
Høyrisiko engasjementer 61.409 33.116 33.116
Obligasjoner med fortrinnsrett 13.378 13.442 13.442
Fordring på institusjoner og foretak med kortsiktig rating 30.698 35.952 35.952
Andeler verdipapirfond 4.177 17.676 17.676
Egenkapitalposisjoner 64.355 57.752 57.752
Øvrige engasjementer 101.152 91.319 91.319
Sum beregningsgrunnlag for kredittrisiko 1.959.963 1.900.778 1.900.778
Beregningsgrunnlag fra operasjonell risiko 215.237 196.523 196.523
Beregningsgrunnlag 2.175.200 2.097.301 2.097.301
Kapitaldekning i % 26,23% 25,10% 25,10%
Kjernekapitaldekning 24,39 % 23,20 % 23,20 %
Ren kjernekapitaldekning i % 23,01 % 21,77% 21,77%

Note 9 - Kapitaldekning

Konsolidering av samarbeidende grupper

Banken rapporterer kapitaldekning konsolidert med eierandel i samarbeidende grupper. Banken har eierandel på 1,51 % i Eika Gruppen AS og på 1,11 % i Eika Boligkreditt AS.

31.12.2023 31.12.2022 31.12.2022
Ren kjernekapital 607.037 545.134 545.134
Kjernekapital 644.930 583.032 583.032
Ansvarlig kapital 695.562 632.386 632.386
Beregningsgrunnlag 2.675.958 2.530.521 2.530.521
Kapitaldekning i % 25,99 % 24,99 % 24,99 %
Kjernekapitaldekning 24,10 % 23,04% 23,04%
Ren kjernekapitaldekning i % 22,68 % 21,54% 21,54%
Uvektet kjernekapitalandel i% 10,56% 10,13% 10,13%

Note 10-20 største egen kapitalbeviseiere

Bankens egenkapitalbevis er alle ført i en -1 - klasse og utgjør pr. 31.12.2023 40 mill, kroner delt på 400.000 egenkapitalbevis pålydende 100 kroner.

Eierandelsbrøk, morbank
Beløp i tusen kroner 2023 2022
Egenkapitalbevis (- egne) 40.000 40.000
Overkursfond 396 396
Utjevningsfond 4 570 3.980
Sum elerandelskapital (A) 44.966 44.376
Sparebankens fond 446.503 406.777
Gavefond 100 100
Grunnfondskapital (B) 446.603 406.877
Fond for urealiserte gevinster 80.282 46.180
Fondsobligasjon 30.000 30.000
Annen egenkapital
Avsatt utbytte, gaver og konsernbidrag
Udisponert resultat
Sum egenkapital 601.851 527.433
Eierandelsbrøk A/(A+B) 9,15% 9,83%
Utbytte
Styrets forslag til utbytte per egenkapitalbevis (i hele kr.) 11,00 9,20
Samlet utbytte 4.400 3.680

Note 10-20 største egenkapitalbeviseiere

31.12.2023
Navn Beholdning Eierandel
Kvamme Geir Atle 32.600 815%
City Vest AS 31.400 7,85%
Erik Dahl Invest AS 29.900 7,48 %
Pedersen Viggo Wahl 18.900 4,73 %
AEK Invest AS 12.600 3,15%
Rei Invest AS 12.600 3,15%
Hardang Hallgeir 10.900 2,73%
Snipen Rolf Eber 9.400 2,35%
Hjuksebø Invest AS 9.400 2,35%
BLE Eiendom AS 9.000 2,25 %
Bjørndalen Torgeir Bjarne 7.700 1,93%
Kikamo AS 7.010 1,75%
Tinvest AS 6.900 1,73 %
Moe Svein Halvor 6.600 1,65%
Andersen Robert 6.300 1,58%
Faye Gabriel Andreas 6.300 1,58%
Forvaltningsenteret AS 6.300 1,58%
Slåtta Andres 6.300 1,58%
Landsverk Odd Bjørn 6.000 1,50%
Landsverk Gunnbjørg 6.000 1,50 %
Anundskås Hallvard Hellem 6.000 1,50%
Sum 20 største 248.110 62,03%
Øvrige egenkapitalbeviseiere 151.890 37,97 %
Totalt antall egenkapitalbevis (pålydende kr 100) 400.000 100,00%

Note 10-20 største egenkapitalbeviseiere

31.12.2022
Navn Beholdning Eierandel
Kvamme Geir Atle 32.600 8,15%
City Vest AS 31.400 7,85%
Erik Dahl Invest AS 29.900 7,48%
Pedersen Viggo Wahl 18.900 4,73 %
Kise Oddvar 12.600 3,15%
AEK Invest AS 12.600 3,15%
Rei Invest AS 12.600 3,15%
Hardang Hallgeir 10.900 2,73 %
Snipen Rolf Eber 9.400 2,35 %
Hjuksebø Invest AS 9.400 2,35 %
BLE Eiendom AS 9.000 2,25%
Bjørndalen Torgeir Bjarne 7.700 1,93 %
Tinvest AS 6.900 1,73 %
Moe Svein Halvor 6.600 1,65%
Andersen Robert 6.300 1,58%
Faye Gabriel Andreas 6.300 1,58%
Forvaltningsenteret AS 6.300 1,58 %
Slåtta Andres 6.300 1,58%
Landsverk Odd Bjørn 6.000 1,50%
Landsverk Gunnbjørg 6.000 1,50%
Anundskås Hallvard Hellem 6.000 1,50%
Sum 20 største 253.700 63,43 %
Øvrige egenkapitalbeviseiere 146.300 36,58 %
Totalt antall egenkapitalbevis (pålydende kr 100) 400.000 100,00%

Note 11- Hendelser etter balansedagen

Styret i Hjartdal og Gransherad Sparebank besluttet å innlede forhandlinger med Skue Sparebank med sikte på en sammenslutning av de to bankene. Bakgrunn er et ønske om å styrke bankenes posisjon i lokalmiljøet.

RAPPORT OM SAMMENSLÅING

SKUE SPAREBANK OG HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK

I plan for sammenslåing datert 14. februar 2024 er det foreslått at virksomheten i Skue Sparebank og Hjartdal og Gransherad Sparebank slås sammen, jf finansforetakslovens § 12-3. I samsvar med finansforetakslovens § 12-3,jf allmennaksjeloven § 13-9 avgir styrene i sparebankene en rapport om sammenslåingen og hva den vil bety for banken.

i. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR SAMMENSLÅINGEN

I.I. Rettslig og økonomisk begrunnelse for sammenslåingen

Landsdekkende finanskonsern tilbyr sine kunder et bredt spekter av finanstjenester og produkter, også i Telemark og Buskerud. De to bankene har sin styrke innen et bredt bank- og finanstilbud til privatkunder og næringsliv i sitt geografiske nedslagsfelt.

Det stilles stadig større krav til kompetanse, større kapitalgrunnlag og kundegrunnlag for å kunne hevde seg i konkurransen. Dette vil sikre muligheten til å etablere større fagmiljøer som kan gi økt konkurransekraft og derved bidra til å bevare arbeidsplasser.

På grunnlag av dagens markeds- og konkurransesituasjon ser styrene det som viktig å opprettholde og styrke grunnlaget for en fremtidig selvstendig sparebank med lokal forankring i Telemark og Buskerud. Det anses derfor som viktig å skape en sterk lokal sparebank som kan tilby et bredt spekter av bank- og finansprodukter, som kan drives like kostnadseffektivt som konkurrerende finansinstitusjoner. En konkurransedyktig tilpasning kan best skje på grunnlag av en økonomisk og markedsmessig tyngde ut over det de to bankene har hver for seg.

1.2. Skattemessige konsekvenser for bankene

Fusjonen gjennomføres etter bestemmelsen om skattefri fusjon. Fusjonen vil dermed være skattefri for sparebankene, og skatteposisjoner samt ervervstidspunkt og skattemessig inngangsverdi for eiendeler og gjeld vil bli videreført i den sammenslåtte sparebank.

Sammenslåingen skal ikke utløse dokumentavgift for noen av sparebankene.

1.3. Kapitalstruktur i den sammensluttede banken og konsekvenser for egenkapitalbeviseieme

Den sammensluttede sparebank vil ha en kapitalstruktur som en sparebank med grunnfond og eierandelskapital. Egenkapitalen hadde en størrelse på ca. MNOK 2.648 pr 3. kvarta 2023, som tilfredsstiller minstekravet på EURO 5 millioner etter finansforetakloven.

Den sammenslåtte sparebank vil etter gjennomføring ha en eierandelskapital pålydende NOK 68.814.930, fordelt på2.293.931 egenkapitalbevis pålydende NOK 30.

2. BEREGNING OG FASTSETTELSE AV VEDERLAG

Den sammenslåtte sparebank vil ha en kapitalstruktur som en sparebank med grunnfondskapital og eierandelskapital. Kapitalstruktur og bytteforhold er fastsatt gjennom forhandlinger og gjenspeiler bankenes innbyrdes verdiforhold. Fastsettelse av bytteforholdet er fastsatt etter forhandlinger mellom sparebankene og bygger på en prosess som blant annet inneholder gjennomgang av bankenes regnskap Q3 2023 og foreløpige kvartalstall pr 31. desember 2023 og en vurdering foretatt av bankenes felles rådgivere. Bankene har i felleskap og sammen med sine revisorer og Norne Securities AS hatt en gjennomgang av de respektive utlånsporteføljene for vurdering av nedskrivningsnivåer. Videre har varige driftsmidler og finansielle anleggsmidler og omløpsmidler blitt verdivurdert, blant annet med oppdatert takst på bankbygg, samt en gjennomgang av bankenes verdipapirportefølje.

Bytteforholdet er bygget på en vurdering av Bankenes verdijusterte egenkapital, og normalisert resultat danner grunnlag for bytteforholdet, mens markedsprising og transaksjonsprising benyttes som benchmark for en fornuftighetsvurdering av resultatet. Bytteforholdet bygger på et prinsipp om at egenkapitalen i de to Bankene vil bidra forholdsmessig til fremtidens verdiskaping i den sammenslåtte banken.

Per 3. kvartal 2023 er bokført egenkapital NOK 2 035 millioner i Skue Sparebank (justert for fondsobligasjon og tilbakeholdt utbytte og gaver) og NOK 612 millioner i Hjartdal og Gransherad Sparebank (justert for fondsobligasjon og tilbakeholdt utbytte og gaver). Hensyntatt mer- og mindreverdier som er funnet i gjennomgangen av bankene per 31. desember 2023 er verdijustert egenkapital NOK 2 090 millioner i Skue Sparebank og NOK 652 i Hjartdal og Gransherad Sparebank,

Med bakgrunn i verdijustert egenkapital og normalisert resultat (analyse av historisk resultat justert forengangseffekter), er partene enige om et bytteforhold basert på 77,3 % til Skue Sparebank og 22,7 % til Hjartdal og Gransherad Sparebank.

Hensyntatt bytteforholdet og justeringer for mer- og mindreverdier i bankene skal det utstedes 201,575 egenkapitalbevis til eksisterende egenkapitalbeviseiere i Hjartdal og Gransherad Sparebank. Fra før har Skue Sparebank utstedt 2.092.256 egenkapitalbevis per 30. september 2023.1 Hjartdal og Gransherad Sparebank er det i dag utstedt 400.000 egenkapitalbevis, noe som innebærer at ett egenkapitalbevis i Hjartdal og Gransherad Sparebank byttes med ca, 0,504 egenkapitalbevis i den sammenslåtte banken. Etter Sammenslåingen vil det være totalt 2.293.831 utstedte egenkapitalbevis. Dette gir følgende fordeling av eierandelskapitalen i den sammenslåtte banken:

x. Vederlag til egenkapitalbeviseiere Enhet Antall EKB Eierandel
Egenkapitalbeviseiere SKUE Abs 2 092 256 91,3 %
Egenkapitalbeviseiere HJGSB Abs 201 575 8,8 %

Det har ikke vært vanskeligheter ved fastsettelse av ovennevnte.

BETYDNINGEN FOR DE ANSATTE I BANKENE

Ingen skal sies opp eller få sine pensjonsrettigheter redusert som følge av sammenslåingen. Det er videre en forutsetning at ansatte skal beholde opparbeidet ansiennitet og lønnsvilkår på samme nivå som i dag. Når det gjelder avansement skal det tilstrebes at de sammensluttede

sparebankers ansatte skal stilles likt, slik at det er den enkeltes kvalifikasjoner og dyktighet som skal være utslagsgivende.

Hønefoss/Hjartdal, 14. februar 2024

Styret i Skue Sparebank

1 George Harold Fulford (leder)

i\ CU J Marit Sand Tinbbl1 (i tieder)

Thor Bård Gundersen

Kristian Haraldset c ecM&&

Maria Moe Grev. ard

Styret i Hjartdal og Gransherad Sparebank

Barbro Moen Ternsten (leder)

Odd-Ingar Liane (nestleder)

Ragnar Frøland

Arve Bakke G Sig Lou -e Gundersen Phili

Lars Beitnes Svendsen

sparebankers ansatte skal stilles likt, slik at det er den enkeltes kvalifikasjoner og dyktighet som skal være utslagsgivende.

...:~ HoncCoss!I ljartdal, 14. Cc:bruar 2024

Styret i Skuc Sparebank Styret i I Hjartdal og Gransherad Sparebank

a.-y-- t3arbro Vloe 'I'cnl ten (lc:d ~r)~

~

~_. Cadd-Ingar Linc (nestleder)

Vlarit Sand l)einboll (nestleder)

George Harold l'ullbrd (leder)

'Flior hård Gundersen

  • . ----- Kristian Harcrldset

Vlarin Vlcac, Cret sgtii_cl

Jannicke Leine

Cathrine Fjc,ld Ogne:r

Jan Flaskerull

Arve Bakken

Ragli'{r I'roland

Sigrid Louise Gundersen hliili.ppurt lr )* 7

Lars 13eitnes Svendsen

-

-

Sak G04/24 Redegjørelse for forslag til valginstruks.

Styreleder og banksjef vil gi en redegjørelse for forslag til valginstruks.

Innstilling til Vedtak

Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.

Instruks valgkomité Skue Sparebank

1. Innledende bestemmelser
3
1.1. Mandat valgkomiteen
4
1.2. Hovedoppgaver

4
1.3 Øvrige oppgaver
5
2. Generalforsamlingen

5
2.1. Generalforsamlingens størrelse og sammensetning

5
2.2. Valg og uttreden

5
3. Tjenestetid

6
4. Valg til generalforsamlingen
6
4.1. Innskyternes valg til generalforsamlingen

6
4.2. Offentliges oppnevning av medlemmer til Generalforsamlingen

7
4.3. Egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer til generalforsamlingen

7
4.4. Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen

8
5. Valg i generalforsamlingen

8
5.1 Valg

8
5.2. Leder og nestleder av generalforsamlingen

9
5.3. Styret

9
5.4. Valgkomiteen

11
6. Honorar
11
7. Vedlegg

12
7.1. Vedlegg 1 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant innskyterne
12
7.2. Vedlegg 2 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant egenkapitalbeviseierne
16
7.3. Vedlegg 3 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant ansatte

18
7.4. Vedlegg 4 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg
21
7.5. Vedlegg 5 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg
23
7.6. Vedlegg 6 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg
25
7.7. Vedlegg 7 Oversikt valg Skue Sparebank
27
Versjon nr. Beskrivelse Vedtatt av Dato
1 Etablering av dokument Forstanderskapet 16.03.2016
2 Revidering av dokument Generalforsamlingen 19.05.2020
3 Revidering av dokument Generalforsamlingen 23.03.2023
4 Revidering av dokument Generalforsamlingen 20.03.2024

Instruks valgkomite Skue Sparebank

1. Innledende bestemmelser

Finansforetaksforskriften Kapittel 8. Generalforsamling, styrings- og kontrollorganer mv. § 8-1. Sammensetning av generalforsamling mv.

I sparebank som ikke har utstedt eierandelskapital skal minst halvparten av medlemmene og varamedlemmene i generalforsamlingen velges av og blant innskyterne i banken. I sparebanker som har utstedt eierandelskapital skal minst en firedel av medlemmene og varamedlemmene i generalforsamlingen velges av og blant innskyterne i banken. Tilsvarende gjelder for sparebankstiftelser.

Innskytere som har og i de siste seks måneder har hatt et innskudd i banken på minst 2 500 kroner, er valgbare og har stemmerett.

I sparebanker skal en firedel av medlemmene og varamedlemmene til generalforsamlingen velges av og blant de ansatte i banken. Er antall medlemmer av generalforsamlingen ikke delelig med fire, skal minst en firedel av medlemmene og av varamedlemmene velges av de ansatte. Dette må dog ikke føre til at mer enn en firedel av de ansatte i banken blir medlemmer av generalforsamlingen.

§ 8-5. Valgkomité

Finansforetak som i mer enn 12 måneder har hatt en samlet forvaltningskapital høyere enn 20 milliarder kroner, skal ha en valgkomité, jf. finansforetaksloven § 8-4 annet ledd. Første ledd gjelder ikke finansforetak som er datterforetak i finanskonsern.

Skue Sparebank har besluttet å oppnevne valgkomité i vedtektene til banken.

Vedtektene § 5-1 Valgkomiteens sammensetning

Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer.

Valgkomiteen skal bestå av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.

3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett 1 medlem av valgkomiteen med 1 varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune). 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) og 1medlem og 1 varamedlem skal ha tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder for to år om gangen.

Valgkomiteens leder velges for 1 år av generalforsamlingen.

Vedtektene § 5-2 Valgkomiteens arbeid

Valgkomiteen skal forberede valg til generalforsamlingen, styret og valgkomité.

For de styremedlemmer som skal velges blant de ansatte, avgir bare representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgkomiteen.

Instruks valgkomite Skue Sparebank

1.1. Mandat valgkomiteen

Finansforetaksforskriften Kapittel 8. Generalforsamling, styrings- og kontrollorganer mv. § 8-2. Valg til generalforsamling mv.

Valg skal avholdes innen utgangen av april.

Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer velges for fire år. Av de medlemmer som er valgt ved første valg, går minst en firedel ut etter loddtrekning ved hvert av de tre neste valg og deretter ved påfølgende valg de som har gjort tjeneste lengst.

Leder av foretakets øverste myndighet fastsetter tid og sted for valget. I foretak hvor det ikke er utpekt en leder av generalforsamlingen skal vedtektene inneholde bestemmelser om hvordan tid og sted for valget skal fastsettes. Informasjon om valget skal sendes ut senest 14 dager før valget gjennomføres og skal inneholde opplysninger om:

– bestemmelser om stemmerett – hvilke tidsrom valget gjelder for og hvem som er på valg

hvor valgkomiteens forslag er lagt frem til gjennomsyn.

Valgkomiteens leder velges av generalforsamlingen.

Komiteens mandat er regulert ved finansforetaksloven med forskrifter og vedtekter for Skue Sparebank, samt nærværende instruks med vedlegg. I tillegg kommer Norsk anbefaling for Eierstyring og selskapsledelse som veiledning (https://nues.no/eierstyring-og-selskapsledelse/).

1.2. Hovedoppgaver

Valgkomiteen avklarer tid og sted for valget med leder av generalforsamlingen, og forberede innskyternes og egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen, samt kontakter aktuelle kommuner for å avklare oppnevning av medlem og varamedlem. Tid og sted for valg må samordnes med tidspunkt for vedtatt dato for generalforsamlingens valgmøte. Merk at dato for generalforsamlingens møter blir børsmeldt og innkalling til generalforsamlingsmøter er minimum 21 dager i forkant av møtet.

Valgene gjennomføres hvert annet år for medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen.

Valgkomiteen skal videre forberede valg av:

  • Leder og nestleder av generalforsamlingen for en periode av ett år
  • Leder og nestleder til styret for en periode av ett år
  • Medlemmer til styret for en periode av to år
  • Medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen, som omhandlet i dette kapittelet, for en periode av to år
  • Leder til valgkomiteen for en periode av ett år

Administrasjonen i banken kan bistå valgkomiteen.

For de styremedlemmer som skal velges/oppnevnes av og blant de ansatte og for medlemmer og varamedlemmer fra ansatte til valgkomiteen, avgir bare representanter for de ansatte i valgkomiteen innstilling. Se vedlegg 3.

Valgkomiteens innstillinger skal begrunnes.

Kun personer som kan ha vervet i hele valgperioden er valgbare.

Leder av valgkomiteen innkaller til møter i komiteen for å gjennomføre valgkomiteens oppgaver. Varamedlemmer innkalles ved ordinære medlemmers forfall. Gjennomføring av møter kan gjøres i samråd med bankens administrasjon. Protokoll skal føres ved møter i valgkomiteen og formidles til leder generalforsamling og bankens administrasjon etter avholdte møter.

1.3 Øvrige oppgaver

Valgkomiteen foreslår overfor generalforsamlingen honorar for medlemmer og varamedlemmer av de respektive organ og tillitsvalgte.

2. Generalforsamlingen

2.1. Generalforsamlingens størrelse og sammensetning

Vedtektene § 3-1 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet.

Generalforsamlingen består av 20 medlemmer og 12 varamedlemmer.

Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver.

§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning

5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens innskytere.

5 medlemmer og 5 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis.

Valgkomiteen påser i sin innstilling at fordelingen opprettholdes.

Det vises til finansforetaksforskriften § 8-2, medlemmene til generalforsamlingen skal velges for fire år.

2.2. Valg og uttreden

Vedtektene § 3-3 Valg til generalforsamlingen

Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen.

Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene.

Til medlemmer og varamedlemmer kan ikke velges:

  • Styremedlemmer og revisorer i Skue Sparebank
  • Personer hvis bo er under konkursbehandling, akkordforhandling eller privat administrasjon
  • Ansatte i Skue Sparebank, med mindre valget skjer som representant for ansatte

Medlemmer og varamedlemmer velges for 4 år og kan gjenvelges.

Hjemlet i vedtekter av 20.03.2024 5

Funksjonstiden

Funksjonstiden starter ved avslutning av generalforsamling som behandler årsmelding og årsoppgjør, og opphører ved avslutning av det generalforsamlingsmøtet som behandler årsmelding og årsoppgjør i det året funksjonstiden utløper. Er det ikke valgt ny representant på dette tidspunktet, fungerer de sittende representantene inntil nye er valgt.

Uttreden

Et medlem av generalforsamlingen trer ut av generalforsamlingen når medlemmet blir styremedlem eller revisor i Skue Sparebank, eller medlemmets bo tas under konkursbehandling, akkordforhandling eller privat administrasjon.

Et medlem av generalforsamlingen som er valgt av innskyterne eller egenkapitalbeviseierne, samt oppnevnt av offentlige (kommune) trer ut av generalforsamlingen også når medlemmet blir ansatt i Skue Sparebank.

Videre trer et innskytervalgt medlem og et medlem valgt av egenkapitalbeviseierne ut av generalforsamlingen når medlemmet henholdsvis ikke lenger er innskyter i Skue Sparebank som fastsatt i vedtektenes § 3-4 eller kan representere egenkapitalbeviseierne som fastsatt i vedtektenes § 3-7.

Et medlem valgt av de ansatte trer ut av generalforsamlingen dersom medlemmet ikke lenger er fast ansatt i Skue Sparebank.

Istedenfor medlem som trer ut av generalforsamlingen, trer varamedlem inn for resten av valgperioden om det ikke foretas suppleringsvalg for det enkelte medlem.

3. Tjenestetid

Medlemmer og varamedlemmer i valgkomiteen har lengste funksjonstid 8 år sammenhengende.

Representantene kan gjenvelges etter å ha vært ute av valgkomiteen for en periode på 1 år.

4. Valg til generalforsamlingen

4.1. Innskyternes valg til generalforsamlingen

Vedtektene § 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen

Sparebankens myndige innskytere er stemmeberettiget ved valg av innskyternes medlemmer til sparebankens generalforsamling. Hver innskyter har én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene.

Sparebankens myndige innskytere kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne.

Representanter valgt av innskytere fordeles som følger:

Tilknytningskrav ved at Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune) skal ha minimum 2 medlemmer og 2 varamedlemmer, Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) skal ha minimum 1 medlem og 1 varamedlem, og Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) skal ha 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.

Gjennomføringen av valget skjer for øvrig i henhold til den til enhver tid gjeldende instruks fastsatt av generalforsamlingen.

Vedtekter viser til at det skal være tilknytning til nevnte regioner. Ved tolkning av tilknytning vektlegges, men ikke kun begrenset til:

  • Bosted region/kommune
  • Tidligere bosted i region/kommune
  • Eier av eiendom (herunder også hytte) i region/kommune
  • Bosted i nærhet til region/kommune
  • Langvarig kundeforhold til banken (totalkunde og hovedbankforbindelse)

I forbindelse med valget vises til den til enhver tid gjeldende lov og forskrift. Valgkomiteen skal:

  • Kunngjøre valget
  • Innhente forslag på kandidater
  • Utarbeide valglister
  • Utarbeide valgmaterialet
  • Utarbeide innstilling stemmeseddel
  • Sikre gjennomføring av valg
  • Kontrollere opptelling/stemmeresultat
  • Kunngjøre valgresultatet

Det vises til denne instruks vedlegg 1.

4.2. Offentliges oppnevning av medlemmer til Generalforsamlingen

Vedtektene § 3-5 Medlemmer til generalforsamlingen oppnevnt av det offentlig Kommunestyrene i Hol kommune, Nesbyen kommune, Ringerike kommune, Hjartdal kommune og Notodden kommune oppnevner hver 1 medlem og 1 varamedlem til sparebankens generalforsamling.

Valgkomiteen påser at det tas kontakt med nevnte kommuner:

  • Så snart kommunevalget er gjennomført oversender Skue Sparebanks en henvendelse til de respektive kommuner og anmoder om oppnevning.
  • Oppnevningen vil gjelde fra og med første møte i generalforsamlingen (etter regnskapet fra foregående år er vedtatt i sittende generalforsamling) året etter kommunevalget
  • Dersom medlem/varamedlem oppnevnt av en kommune, trekker seg fra vervet eller ikke lenger kan inneha vervet oppnevner kommunen nytt medlem/varamedlem

Nevnte kommuner har vist seg villig til å oppnevne medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen i Skue Sparebank.

4.3. Egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer til generalforsamlingen

§ 3-7 Egenkapitalbeviseiernes representasjon i generalforsamling

Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 5 medlemmer og 2 varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem.

Egenkapitalbeviseiernes representanter i generalforsamlingen har rett til å utøve minst en femdel og ikke mer enn to femdeler av stemmene i generalforsamlingen.

Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen er nærmere regulert i egen valginstruks.

Hjemlet i vedtekter av 20.03.2024 7

Valgkomiteen skal:

  • Kunngjøre valget og sikre innkalling
  • Innhente forslag på kandidater
  • Utarbeide valglister
  • Utarbeide valgmaterialet
  • Utarbeide innstilling stemmeseddel
  • Sikre gjennomføring av valg
  • Kontrollere opptelling/stemmeresultat
  • Kunngjøre valgresultatet

Det vises til denne instruks vedlegg 2.

4.4. Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen

Vedtektene § 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes medlemmer og varamedlemmer til sparebankens generalforsamling.

De ansatte i sparebanken som har sin bopel i forretningsområdet kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for de ansatte. Det skal ved valg av ansattes medlemmer og varamedlemmer legges vekt på at det er representanter fra ulike kommuner i bankens forretningsområde.

Valg av ansattes medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen gjennomføres av eget valgstyre.

Ansattes representant i valgkomiteen følger opp og sikrer

  • Kunngjøre valget og sikre innkalling
  • Innhente forslag på kandidater
  • Utarbeide valglister
  • Utarbeide valgmaterialet
  • Utarbeide innstilling stemmeseddel
  • Sikre gjennomføring av valg
  • Kontrollere opptelling/stemmeresultat
  • Kunngjøre valgresultatet

Valgstyret skal bestå av minst 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Av de 3 medlemmene skal 1 være representant fra ledelsen og 2 fra øvrige ansatte.

Det vises til denne instruks vedlegg 3.

5. Valg i generalforsamlingen

5.1 Valg

Innstilling fra valgkomiteen skal sendes generalforsamlingens medlemmer sammen med innkallingen til generalforsamlingsmøtet hvor valgene skal foretas.

Instruks valgkomite Skue Sparebank

Innstillingen skal omfatte minst det antall personer som er på valg til de forskjellige tillitsverv. Dersom det er dissens i valgkomiteen, skal det fremgå av innstillingen hvilke kandidater det enkelte komitémedlem har innstilt på.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for medlemmene på Skue Sparebanks hjemmeside, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til medlemmene av generalforsamlingen. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem av generalforsamlingen kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen. Dokumenter knyttet til innkalling skal børsmeldes sammen med innkalling til generalforsamlingsmøtet selv om de er gjort tilgjengelig på Skue Sparebanks hjemmeside.

5.2. Leder og nestleder av generalforsamlingen

Leder og nestleder av generalforsamlingen velges av og blant generalforsamlingens medlemmer for ett år.

Funksjonstid for begge verv er ett år.

Leder og nestleder kan ikke samtidig være leder og nestleder i generalforsamlingen i annet finansforetak med mindre dette må anses ubetenkelig ut ifra hensyn loven skal ivareta og øvrige lovkrav er tilfredsstilt.

5.3. Styret

Vedtektene § 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte.

Av de valgte styremedlemmer skal vedkommende styremedlems tilknytning i Sparebankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minst 2 styremedlem med tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), minst 1 styremedlem med tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune), og minst 2 styremedlemmer med tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune).

Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.

Medlemmene til styret velges for 2 år av generalforsamlingen.

Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av generalforsamlingen.

I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

Vedtekter viser til at det skal være tilknytning til nevnte regioner. Ved tolkning av tilknytning vektlegges, men ikke kun begrenset til:

  • Bosted region/kommune
  • Tidligere bosted i region/kommune
  • Eier av eiendom (herunder også hytte) i region/kommune
  • Bosted i nærhet til region/kommune
  • Langvarig kundeforhold til banken (totalkunde og hovedbankforbindelse)

Det vises til finansforetaksloven § 8-4 jf. allmennaksjelovens bestemmelser. Etter allmennaksjeloven § 6-6 velges styremedlemmer for to år av gangen. Skue Sparebanks vedtekter viser til valgperiode to år.

Rekruttering til styret må påse at ikke alle styremedlemmer skiftes samtidig.

Krav til styret som kollegium og det enkelte styremedlem Kollegium

Det vises til finansforetaksloven § 8-4 første ledd vedrørende styresammensetning.

Styret skal være allsidig sammensatt og dekke Skue Sparebanks behov for kompetanse, kapasitet og mangfold (se bl.a. også åpenhetsloven).

Det bør tas hensyn til at styret kan fungere godt som et kollegialt organ (se NUES punkt 8). Styret bør sammensettes av personer med vilje og evne til å samarbeide.

Det skal videre være kjønnsrepresentasjon i henhold til allmennaksjelovens bestemmelser. Styret skal fungere godt som kollegium og samlet bakgrunn og kompetanse bør dekke Skue Sparebanks virksomhetsområder. Styret bør sammensettes slik at det kan handle uavhengig av særinteresser.

Minst ett medlem skal inneha kvalifikasjoner innen regnskap eller revisjon.

Styremedlem

Det enkelte styremedlem skal være myndig og være egnet til vervet. Ved vurdering av det enkelte styremedlem sin egnethet skal valgkomiteen påse følgende:

Et styremedlem

  • Skal ha nødvendige kvalifikasjoner og yrkeserfaring til å utøve stillingen eller vervet
  • Skal ha tilstrekkelig tid til å utføre sine oppgaver i vervet
  • Skal være uavhengig av ledende ansatte og vesentlige forretningsforbindelser til Skue Sparebank (Rundskriv fra Finanstilsynet 3/2023, reviderte retningslinjer for egnethetsvurdering av ledelse og styret – norsk gjennomføring og IDD)
  • Kan ikke være ledende ansatt
  • Kan ikke være dømt for straffbare forhold som gir grunn til å anta at vedkommende ikke vil kunne ivareta stillingen eller vervet på en forsvarlig måte
  • Kan ikke i stilling eller ved utøvelsen av andre verv ha utvist en slik adferd at det er grunn til å anta at vedkommende ikke vil kunne ivareta stillingen eller vervet på en forsvarlig måte
  • Hvis bo er under konkursbehandling, akkordforhandling eller privat administrasjon kan ikke velges
  • Kan ikke samtidig være medlem av styret i et annet finansforetak, med mindre dette må anses ubetenkelig ut fra de hensyn loven skal ivareta og øvrige lovkrav er tilfredsstilt.

Styrets medlemmer skal innlevere dokumentasjon som inneholder opplysninger om kvalifikasjoner, yrkeserfaring og forhold nevnt i finansforetaksloven §§ 9-1 til 9-3, samt ordinær politiattest etter politiregisterloven § 40. Styremedlem må fylle ut og sende inn skjema for egnethet til Finanstilsynet via Altinn i tillegg til å fylle ut bankens interne skjema for egnethetsvurdering.

Valgkomiteen skal i sitt arbeide vurdere behov for endringer i styrets sammensetning. For å ha et best mulig grunnlag for sitt arbeide bør komiteen kontakte styremedlemmer og daglig leder (adm. banksjef). Styrets evalueringsrapport bør gis innsyn i for valgkomiteen.

Valgkomiteen skal begrunne sin innstilling til generalforsamlingen, herunder redegjøre for hvordan komiteen har jobbet. Begrunnelsen bør inkludere hvordan Skue Sparebanks behov er ivaretatt, samt informasjon om den enkelte kandidats kompetanse, kapasitet og uavhengighet. Siste omfatter også alder, utdannelse og yrkesmessig erfaring og eventuelt om andre forhold som er av interesse i forhold til kandidatens oppdrag for Skue Sparebank, eierskap mv.

Funksjonstiden starter ved avslutning av det generalforsamlingsmøtet som behandler årsmelding og årsoppgjør, og opphører ved avslutning av det generalforsamlingsmøtet som behandler årsmelding og årsoppgjør i det året funksjonstiden utløper. Er det ikke valgt ny representant på dette tidspunktet, fungerer de sittende representantene inntil nye er valgt.

5.4. Valgkomiteen

§ 5-1 Valgkomiteens sammensetning

Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer.

Valgkomiteen skal bestå av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.

3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune). 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) og 1 medlem og 1 varamedlem skal ha tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder for to år om gangen.

Valgkomiteens leder velges for 1 år av generalforsamlingen.

Valgkomiteen bestående av 6 medlemmer inklusive valgkomiteens leder, velges for to år av og blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer iht. gjeldende vedtekter.

Generalforsamlingens leder og nestleder kan være medlem/varamedlem av valgkomiteen.

6. Honorar

Valgkomiteen fremmer forslag om honorarsatser for samtlige tillitsvalgte.

Dette omfatter også honorar til:

  • Leder og medlemmer av godgjørelsesutvalget
  • Leder og medlemmer av revisjonsutvalget
  • Leder og medlemmer av risikoutvalget
  • Andre utvalg oppnevnt av styret og/eller generalforsamlingen

Satsene gjelder med virkning fra 01.01. samme år som honorarsatser vedtas.

7. Vedlegg

7.1. Vedlegg 1 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant innskyterne

I forbindelse med valget vises til den til enhver tid gjeldende lov og forskrift.

Beramming av valget

Datoer for valg må tilpasses fastsatt dato for generalforsamlingsmøtet der valg skal gjennomføres og hensyntatt krav til innkalling til generalforsamlingsmøtet som er senest 21 dager forut. Beramming av valget avklares med leder av generalforsamlingen. Merk valg må avholdes innen utgangen av april.

Valget gjennomføres senest 6 – seks - uker før avholdelse av generalforsamlingen. Valgkomiteen fastlegger:

  • Tidspunkt for kunngjøring av valget
  • Tidspunkt for gjennomføring av valget det gjennomføres valg hvert annet år
  • Hvordan valget skal gjennomføres (valgdag, valgmøte, elektronisk valg)

Skue Sparebank gjennomfører valgdag så vidt mulig samtidig i alle regioner.

Regioner er:

  • Hallingdalsregionen
  • Ringeriksregionen
  • Hjartdalsregionen

Vedtekter viser til at det skal være tilknytning til nevnte regioner. Ved tolkning av tilknytning vektlegges, men ikke kun begrenset til:

  • Bosted region/kommune
  • Tidligere bosted i region/kommune
  • Eier av eiendom (herunder også hytte) i region/kommune
  • Bosted i nærhet til region/kommune
  • Langvarig kundeforhold til banken (totalkunde og hovedbankforbindelse)

Stemmeberettiget i valgkretser er alle innskytere i Skue Sparebank

§ 3-3 Valg til generalforsamlingen

Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen.

Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene.

Kunngjøring av valget

Innskytervalget kunngjøres senest 6 uker før valget. Kunngjøringen skal skje minimum gjennom:

  • Aviskunngjøring, det velges en avis lokalt knyttet til forretningssted for Skue Sparebank og en øvrig avis valgkomiteen velger
  • skuesparebank.no
  • Oppslag i bankens lokaler

Valgkomiteen fastlegger om aviskunngjøringen skal gjennomføres i papiravis eller i tilsvarende nettaviser.

Valgkomiteen kan i tillegg velge å kunngjøre valget gjennom:

  • Melding i nettbanken til innskytere
  • E-post til innskytere
  • SMS varsling til innskytere
  • Via sosiale medier Skue Sparebank er representert

Kunngjøringen bør inneholde opplysninger om:

  • Hvem som har stemmerett og eventuelt regler for stemming ved fullmektig
  • Hvem som er valgbare/ har plikt til å motta valg
  • Hvor mange medlemmer og varamedlemmer som skal velges
  • Hvilket tidsrom valgene gjelder for
  • En liste over generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer, med angivelse av hvem av disse som er på valg
  • At Skue Sparebank har en valgkomité som vil innstille på forslag til kandidater
  • At stemmeberettigede innskytere kan fremme forslag på kandidater og med frist for når forslagene må være oversendt Skue Sparebank. Forslagene må inneholde kandidatens navn, fødselsår og – dato og fullstendig adresse.
  • At valgliste, aktuelt regelverk og informasjon er lagt ut på Skue Sparebanks hjemmeside
  • Fremgangsmåten ved valget, herunder om det skal gjennomføres elektronisk valg.

Valgkomiteen fastlegger hvordan opplysningene om valget skal presenteres i samarbeid med administrasjonen. Det er kun administrasjonen som kan bestille annonsering og legg ut informasjon vedrørende valget.

Forslag på kandidater

Stemmeberettigede innskytere kan fremme forslag på kandidater. Forslagene skal være sendt valgkomiteen senest 4 uker før valget. Informasjon om frister skal fremgå i kunngjøringen.

Valglister

Valget forberedes av valgkomiteen. Valgkomiteen utarbeider - på grunnlag av innkomne forslag og egne vurderinger - valglister for hver valgkrets. Valglistene skal inneholde et større antall kandidater enn det som skal velges av medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen. Kandidatene føres opp i den rekkefølge som er valgkomiteens innstilling.

Det gis ikke anledning til å føre opp andre kandidater enn valgkomiteens innstilling på valgdagen og utarbeidet stemmeseddel.

Valgmaterialet

Valgmaterialet skal være utlagt i bankens lokaler og på skuesparebank.no senest 2 uker før valget finner sted.

Materialet er:

  • Valglister/stemmesedler
  • Bankens vedtekter (finnes på skuesparebank.no)
  • Lov og forskrifter for valget
  • Oversikt over bankens tillitsvalgte er publisert på bankens nettside

Selve valget annonseres i tillegg til kunngjøringer gjennom bl.a.:

• Informasjon på skuesparebank.no

Valgkomiteen kan velge å markedsføre valget gjennom:

  • Melding i nettbanken (når løsning foreligger)
  • E-post til alle stemmeberettigede som har registrert e-postadresse (når løsning foreligger)

Innstilling – stemmeseddel

Innstillingen (elektronisk og papir) benyttes som stemmeseddel, og stemmemottaker skal påse at det er kun denne som brukes. Kandidater er ført opp i den rekkefølge som angir valgkomiteens innstilling.

Regionvis fordeling av tillitsverv iht. bankens vedtekter følges og det avholdes valg med egen liste for hver region.

Stemmegivingen

Skue Sparebank forvisser seg om stemmegivers identitet gjennom legitimasjonskrav i nettløsning eller ved fremvisning av legitimasjon og evt. fullmakt ved oppmøte i Skue Sparebank.

Valget skal være hemmelig og skriftlig. Gjennomføres det alternativt valgmøte, vil de fremmøtte kunne velge avstemming med stemmetegn.

Tilleggsoppføring er ikke tillatt. Dersom det er krysset av for flere kandidater enn det antall som skal velges, vil stemmeseddelen bli forkastet. Det er anledning til å stemme på færre kandidater enn det antall som skal velges.

Det er ikke anledning til å kumulere eller stryke kandidater. I slike tilfeller vil stemmeseddelen bli kjent ugyldig.

Det er heller ikke anledning til å foreta andre anmerkninger eller tilføyelser på stemmeseddelen utenom kryss for ønskede kandidater som er innstilt på stemmeseddel av valgkomiteen.

Stemmegivningen kan skje på følgende måter:

Manuelt:

  • Ved bruk av stemmeseddelen som den er uten å anmerke noe det stemmes da iht. innstilling
  • Ved å krysse av for inntil det antall kandidater som er på valg.
  • Stemme kan avgis ved fullmakt.
  • Stemme avgis i bankens lokaler og valglister og øvrig valgmateriale er tilgjengelig elektronisk eller i lokalet. Dersom innskyter ikke kan møte i bankens lokaler forutsettes det at det stemmes elektronisk når det åpnes for denne løsningen for å avgi stemme.

Elektronisk:

Alle personkunder som har BankID og oppfyller vilkårene for å være stemmeberettiget iht. bankens vedtekter kan avgi stemme elektronisk via nettbank når det åpnes for denne løsningen for å avgi stemme.

Innsending av stemmesedler/navnelister

Straks valget er avsluttet på siste valgdag, eventuelt senest den påfølgende dag, skal stemmemottaker oversende stemmematerialet (stemmesedler og navnelister) til følgende adresse:

Skue Sparebank Jordeshagen 5 3540 Nesbyen

Merkes: Valg innskytere til generalforsamlingen

Dersom det ikke er avgitt stemmer i en valgkrets/i bankens ekspedisjonslokaler på valgdagen, skal melding om dette umiddelbart gis på e-post, [email protected], emnefelt i e-posten fylles ut med: Valg innskytere til generalforsamlingen.

Ansattes rett til å stemme ved innskytervalget

Skue Sparebanks ansatte kan avgi stemme ved valget gitt at de tilfredsstiller kravene som stemmeberettiget.

Opptelling/stemmeresultat

  • Når valgresultatet er klart (elektroniske og manuelle stemmer) vil det bli oversendt valgkomiteen for godkjenning. Administrasjonen i banken kan bistå valgkomiteen.
  • Den eller de som har fått flest stemmer er valgt som medlemmer. Den eller de som deretter har fått flest stemmer er valgt som varamedlemmer i den rekkefølge som stemmetallet viser.
  • Er det stemmelikhet mellom kandidatene avgjøres valget etter rekkefølge på valgkomiteens innstilling.
  • Det skal føres protokoll for valget hvor det skal inntas tiden for valget, valgkomiteens sammensetting, innstilling samt valgresultatet. Protokollen er tilgjengelig for valgkomiteen.

Kunngjøring av valgresultatet

Når valgresultatet foreligger, vil dette bli kunngjort gjennom skuesparebank.no.

Den/de som er valgt vil bli kontaktet skriftlig og orientert om resultat av valget, samt motta kopi av bankens vedtekter.

Protokoll

Protokollen skal undertegnes av de som har foretatt opptellingen av stemmer ved valget eller de valgkomiteen utpeker.

Protokollen skal for de som forlanger det være tilgjengelig de første 14 dagene etter valgets avslutning. Protokollen oppbevares i banken.

Suppleringsvalg

Valgkomiteen legger til rette for suppleringsvalg om det kreves for å opprettholde innskyternes representasjon i generalforsamlingen. Suppleringsvalg avholdes ved førstkommende ordinære valg på medlemmer og varamedlemmer. Valgkomiteen utarbeider egen liste for suppleringsvalg. Valglisten skal klart angi hvor lang tid suppleringskandidat skal velges for. For øvrig gjelder de samme bestemmelsene som for ordinære valg.

Valgkomiteen kan ved suppleringsvalg fastsette kortere frister enn ved ordinært valg.

Klager

Banken plikter å legge til rette for en etterkontroll av valgresultatet i en periode på 6 måneder etter avsluttet valg.

7.2. Vedlegg 2 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant egenkapitalbeviseierne

Valget følger den til enhver tid gjeldende lov og forskrift.

Beramming av valget

Datoer for valg må tilpasses fastsatt dato for generalforsamlingsmøtet der valg skal gjennomføres og hensyntatt krav til tidsfrist innkalling til generalforsamlingsmøtet som er senest 21 dager forut.

Valget gjennomføres annen hvert år.

Valget gjennomføres når valgkomiteen bestemmer det, dog senest 6 – seks - uker før avholdelse av generalforsamlingen. Valgkomiteen fastlegger:

  • Tidspunkt for kunngjøring av valget
  • Tidspunkt for gjennomføring av valget
  • Hvordan valget skal gjennomføres (valgmøte)

Kunngjøring av valget

Valget kunngjøres senest 2 uker før valget. Kunngjøringen skal skje minimum gjennom:

  • Aviskunngjøring, det velges en avis lokalt knyttet til forretningssted for Skue Sparebank og en øvrig avis valgkomiteen velger
  • skuesparebank.no
  • Børsmelding
  • Innkalling til den enkelte egenkapitalbeviseier ved brev/e-post/ elektronisk innkalling

Valgkomiteen fastlegger om aviskunngjøringen skal gjennomføres i papiravis eller i tilsvarende nettaviser.

Forslag på kandidater

Som medlem og varamedlem for egenkapitalbeviseierne kan velges personlig (fysiske personer) eier eller representant for upersonlig eier (juridiske personer) av egenkapitalbevis i Skue Sparebank.

Valgkomiteen utarbeider forslag til kandidater basert på liste over eiere. Liste blir ikke tilsendt valgkomiteens medlemmer, men gjennomgås i samarbeid med administrasjonen i banken. Valgkomiteen bør tilstrebe å etablere en ordning for å motta forslag på kandidater fra egenkapitalbeviseierne.

Valglister

Kandidatene føres opp i den rekkefølge som angir valgkomiteens innstilling. Det skal holdes særskilt valg på medlemmer og varamedlemmer. Rekkefølgen for varamedlemmers møteplikt fastsettes ved valget.

Valgmaterialet og innkalling

Valgmaterialet sendes stemmeberettigede senest 2 uker før valget per brev eller e-post.

Materialet er:

  • Innstilling inneholdende bestemmelser om stemmerett, valgperiode og hvem som er på valg og hvor valgkomiteens forslag er lagt frem for gjennomsyn
  • Påmeldingsskjema/elektronisk påmelding
  • Fullmaktsskjema
  • Oversikt over medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen

Valget

Valget ledes av generalforsamlingens leder eller nestleder, eller evt. en valgt møteleder. Egenkapitalbeviseiere som vil møte, må ha meldt dette til Skue Sparebank innen en fastsatt frist i innkallingen som ikke må utløpe tidligere enn 3 dager før valgmøtet.

Den som åpner møtet skal før første avstemming opprette en fortegnelse over møtende eiere av egenkapitalbevis, og evt. fullmakter for eiere med oppgave over hvor mange stemmer hver av dem representerer.

Valgmøtet

  • Stemmeseddel utleveres ved oppmøte
  • Alle stemmeberettigede har forslagsrett på valgmøtet.
  • Avstemmingen skjer skriftlig om ikke samtlige møtende samtykker i at avstemmingen skjer på annen måte.
  • Den eller de er valgt som har fått flest stemmer.
  • I tilfelle av stemmelikhet foretas loddtrekning.

Eiere kan delta i valget gjennom fullmakt til generalforsamlingens leder, styreleder, adm. banksjef eller andre eieren ønsker å meddele fullmakt.

Protokoll

Møteleder skal sørge for at det føres protokoll for valgmøtet. I protokollen skal tas inn de vedtak og valg som valgmøtet har fastsatt med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over møtende eiere av egenkapitalbevis og evt. fullmektiger for eiere skal tas inn i eller vedlegges protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen og minst en annen person som utpekes av møteleder.

Protokollen skal være tilgjengelig for eiere av egenkapitalbevis som forlanger det og oppbevares i banken på en betryggende måte.

Kunngjøring av valgresultatet

Etter at valgresultatet foreligger, vil dette bli kunngjort gjennom skuesparebank.no og sendes børsmelding. Protokoll fra valgmøte gjøres tilgjengelig.

Den/de som er valgt vil bli kontaktet skriftlig og orientert om resultat av valget, samt motta kopi av bankens vedtekter.

Klage

Valgmøtet avgjør tvist om stemmerett og valgbarhet. Eier av egenkapitalbevis kan ikke delta i avstemming om egen stemmerett eller valgbarhet. I tilfelle av stemmelikhet gjelder det vedtak møteleder har stemt for.

7.3. Vedlegg 3 Arbeidsrutine i forbindelse med valg blant ansatte

Valget følger den til enhver tid gjeldende lov og forskrift.

Valgstyret

  • Valgstyret har minst 3 medlemmer med stemmerett, hvorav en leder og nestleder.
  • Valgstyret konstituerer seg selv.
  • Sammensetningen er fordelt slik at bankens ledelse og øvrige ansatte i banken skal ha minst 1 representant hver i valgstyret.
  • Valgperiode er 2 år.

Ansattes valgstyre fastlegger om kunngjøringen skal gjennomføres i e-post til alle ansatte og/eller på intranett.

Beramming av valget av ansatte til generalforsamlingen

Valget gjennomføres hvert annet år.

Valget gjennomføres når valgstyret bestemmer det, dog senest 6 – seks - uker før avholdelse av generalforsamlingen. Valgkomiteen fastlegger:

  • Tidspunkt for kunngjøring av valget.
  • Tidspunkt for gjennomføring av valget.
  • Hvordan valget skal gjennomføres (valgmøte eller valgdag).

Kunngjøring av valget

Valget kunngjøres senest 6 uker før valget. Kunngjøringen skal skje minimum gjennom:

  • E-post
  • Skue Sparebanks intranett

Forslag på kandidater - valgbare

Som medlem og varamedlem for ansatte til generalforsamlingen kan velges person av og blant de som er fast ansatt i minst 25 % stilling ved valget. Valgstyret utarbeider forslag til kandidater basert på liste over ansatte.

Valgstyret bør tilstrebe å etablere en ordning for å motta forslag på kandidater fra ansatte. Forslag på ansatte kandidater må være innsendt til valgstyret før dato for fremleggelse av valgliste. Det må på foreslått kandidat oppgis navn, adresse, avdeling og om de er villige til å ta imot vervet. Mangler må evt. rettes umiddelbart av forslagstiller om ikke forslaget skal bli forkastet. Godkjent forslag skal kunngjøres av valgstyret senest 14 dager før valgdagen.

Valgstyret avgjør om innkomne forslag er i samsvar med lov og forskrift, samt valginstruks med vedlegg.

Representant for de ansatte kan ikke ha verv som ansatte representant i flere bankers eller selskapers styrende organer samtidig. Dette gjelder likevel ikke verv i flere styrende organer innenfor samme konsern.

Valglister

Kandidatene føres opp i den rekkefølge som angir valgstyrets innstilling. Det må i tillegg på valgliste oppgis adresse og avdeling i banken på kandidatene.

Valgmaterialet

Valgmaterialet sendes stemmeberettigede senest 2 uker før valget per e-post eller tilgjengelig gjøres på bankens intranett.

Materialet er:

  • Innstilling inneholdende bestemmelser om stemmerett, valgperiode og hvem som er på valg og hvor valgstyrets forslag er lagt frem for gjennomsyn (intranett)
  • Oversikt over ansattes medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen

Valget

  • Stemmeseddel legges ut på intranett og lastes ned. Valgliste er stemmeseddel. (Questback)
  • Valget skal være hemmelig og skriftlig.
  • Valget skal foregå som flertallsvalg.
  • Det kan bare stemmes på foreslåtte kandidater oppført på valgliste fra valgstyret.
  • Det er ikke tillatt med kumulasjon.
  • Stemmerett har ansatt som på valgdagen er ansatt i banken.
  • Det kan avgis stemmer på inntil det antallet som skal velges.

De som har fått flest stemmer er valgt i den rekkefølge stemmesedlene tilsier. Første varamedlem blir den som har fått flest stemmer etter siste medlem, osv.

Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

Funksjonstiden starter ved avslutning av det generalforsamlingsmøtet som behandler årsmelding og årsoppgjør, og opphører ved avslutning av det generalforsamlingsmøtet som behandler årsmelding og årsoppgjør i det året funksjonstiden utløper. Er det ikke valgt ny representant på dette tidspunktet, fungerer de sittende representantene inntil nye er valgt.

Dersom et medlem eller varamedlem valgt av de ansatte slutter i banken eller blir valgt til medlem eller varamedlem i styret, opphører vervet i generalforsamlingen.

Banken holder lokaler for evt. valgmøte og alt nødvendig materiell i forbindelse med valget.

Kunngjøring av valgresultatet

Etter at valgresultatet foreligger, vil dette bli kunngjort gjennom Skue Sparebanks intranett. Valgkomiteen blir orientert av ansatte medlem i valgkomiteen.

Den/de som er valgt vil bli kontaktet skriftlig og orientert om resultat av valget, samt motta kopi av bankens vedtekter.

Protokoll

Det skal føres valgprotokoll som undertegnes av valgstyret. Ledelsen i banken og lokal fagforening mottar kopi av valgprotokollen på forespørsel. Protokollen skal oppbevares i banken på betryggende måte.

Uttreden og suppleringsvalg

Medlem av valgstyret som ikke kan eller ønsker å fungere i vervet lenger, skal erstattes snarest.

Valgstyret legger til rette for suppleringsvalg om det kreves for å opprettholde ansattes representasjon i generalforsamlingen. Suppleringsvalg avholdes ved førstkommende ordinære valg på medlemmer og varamedlemmer. Valgstyret utarbeider egen suppleringsvalgliste. Valglisten skal

Instruks valgkomite Skue Sparebank

klart angi hvor lang tid supplerings kandidat skal velges for. For øvrig gjelder de samme bestemmelsene som for ordinære valg.

Valgstyret kan ved suppleringsvalg fastsette kortere frister enn ved ordinært valg.

Klage

Vedtak om stemmerett og valgbarhet kan ikke påklages, men avgjøres av valgstyret.

Klagerett har banken, lokal fagforening og den som har stemmerett. Klager må ha rettslig klageinteresse i saken.

Frist for klage er 14 dager fra tidspunktet underretning om vedtak er kunngjort og senest 4 uker etter valget.

Klage sendes valgstyret som foretar klagebehandlingen.

7.4. Vedlegg 4 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg

Ved fusjon 2024 ble valg av tillitsvalgte gjennomført iht. fusjonsplan. Første ordinære valg gjennomføres 2026. Valgordning med loddtrekning vil påvirke kommende valg for å sikre at ikke alle tillitsvalgte har samme valgperiode og det tolkes som nyvalg av tillitsvalgte etter fusjon.

Gjeldene for perioden fra valg 2024

Fra og med valg i 2024 skal generalforsamlingen bestå av 20 medlemmer og 12 varamedlemmer.

Ved valg i 2026 og påfølgende valg

Generalforsamling velges som fastsatt i vedtekter.

Ved valg 2026, av de medlemmer og varamedlemmer som er valgt ved første valg 2024, går minst en firedel ut etter loddtrekning ved neste påfølgende valg 2028 de som har gjort tjeneste lengst.

De som går ut på loddtrekning/uttrekk er valgbare for ny periode.

Vedtekter 2024

§ 3-2 Generalforsamlingens sammensetning

5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant sparebankens innskytere.

5 medlemmer og 5 varamedlemmer oppnevnes av det offentlige.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis.

§ 3-3 Valg til generalforsamlingen

Myndige personer kan velges som medlemmer og varamedlemmer av generalforsamlingen.

Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år.

Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene.

2024

Valg iht. fusjonsplan og vedtekter gjennomført.

2026

Loddtrekning - skal velges for ny valgperiode 2026 – 2029 Innskytere 2 medlemmer og 1 varamedlem Egenkapitalbeviseiere 2 medlemmer og 1 varamedlem Ansatte 2 medlemmer og 1 varamedlem

Offentlig oppnevnte følger valgperiode for kommunevalg.

2028

Loddtrekning - skal velges for ny valgperiode 2028 – 2031 Innskytere 3 medlemmer og 2 varamedlemmer Egenkapitalbeviseiere 3 medlemmer og 1 varamedlem Ansatte 3 medlemmer og 1 varamedlem

Hjemlet i vedtekter av 20.03.2024 21

Offentlig oppnevnte følger valgperiode for kommunevalg.

Er det medlemmer eller varamedlemmer som trer ut av generalforsamlingen etter eget ønske eller ikke lenger er valgbar, gjennomføres suppleringsvalg iht. lov og forskrift. Inntil suppleringsvalg er gjennomført vil varamedlem (rangert i oppsett oversikt tillitsvalgte og generalforsamling) tre inn i medlemmets sted. Trer varamedlem ut vil etterstående varamedlem rykke opp på lista. Ved suppleringsvalg er det gjenværende funksjonstid/valgperiode som legges til grunn.

7.5. Vedlegg 5 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg

Ved fusjon 2024 ble valg av tillitsvalgte gjennomført iht. fusjonsplan. Første ordinære valg gjennomføres 2026. Valgordning med loddtrekning vil påvirker kommende valg for å sikre at ikke alle tillitsvalgte har samme valgperiode og det tolkes som nyvalg av tillitsvalgte etter fusjon.

Et styre der alle medlemmer har samme valgperiode vil representere en utilsiktet risiko som ikke fusjonsplanen har lagt til grunn at banken ved generalforsamling, som velger styret, har vedtatt.

Verv som styreleder og nestleder til styret velges hvert år i særskilt valg av generalforsamlingen iht. til vedtekter for banken. Valgkomiteen har i oppgave å legge frem innstilling til generalforsamlingen.

Vedtekter 2024

§ 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver

Styret består av inntil 8 medlemmer inkludert representanter fra de ansatte.

Av de valgte styremedlemmer skal vedkommende styremedlems tilknytning i Sparebankens forretningsområde hensyntas, slik at det til enhver tid skal være minst 2 styremedlem med tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol, Nesbyen og Flå kommune), minst 1 styremedlem med tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole og Jevnaker kommune) og minst 2 styremedlemmer med tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune). Minst 1 av de valgte medlemmer skal eie egenkapitalbevis i Skue Sparebank.

Medlemmene til styret velges for 2 år av generalforsamlingen.

Verv som styreleder og nestleder velges særskilt for 1 år av generalforsamlingen.

I tillegg kan de ansatte kreve representasjon i styret etter loven. Valg av ansattes medlemmer i styret foretas av de ansatte i generalforsamlingen.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

Fra fusjonsplan pkt. 7 Styret 2024

Den sammenslåtte banken skal ha et styre bestående av inntil til 8 medlemmer som velges av generalforsamlingen. To av styremedlemmene skal være valgt av og blant de ansatte.

Valgene i 2025 til 2027 skal fordeles som følger:

Instruks valgkomite Skue Sparebank

Gjeldene for perioden fra valg 2025:
Barbro Ternsten Styreleder 2025 - 2027
George Fulford Nestleder styret 2025 - 2027
Gjeldende for perioden fra valg 2026:
Odd-Ingar Liane Medlem 2024 – 2026
Maria Moe Grevsgård Medlem 2024 – 2026
Jan Flaskerud Medlem 2024 – 2026
Erik Hansegård Medlem 2024 - 2026
Velges av de ansatte i GF Ansattes representant 2026 – 2028 Ansatte
Gjeldende for perioden fra valg 2027:
Barbro Ternsten Styreleder 2025 - 2027
George Fulford Nestleder 2025 – 2027
Jannicke Lehne Medlem 2024 – 2027
Lars Beitnes Svendsen Ansattes representant 2024 – 2027 Ansatte
Valg av styreleder og nestleder styret 2027

Ordinære valg følger etter valg 2027.

Styret velges som fastsatt i vedtekter med tilhørende valginstruks og det tas hensyn til valgperiode som er to år.

Er det medlemmer som trer ut av styret etter eget ønske eller ikke lenger er valgbar, gjennomføres suppleringsvalg iht. lov og forskrift. Ved suppleringsvalg er det gjenværende funksjonstid/valgperiode som legges til grunn. Inntil suppleringsvalg er gjennomført vil styret kunne fungere, så lenge de er beslutningsdyktige.

7.6. Vedlegg 6 Valgordning 2024 (fusjon) og påfølgende valg

Ved fusjon 2024 ble valg av tillitsvalgte gjennomført iht. fusjonsplan. Første ordinære valg gjennomføres 2025. Valgordning med loddtrekning vil påvirke kommende valg for å sikre at ikke alle tillitsvalgte har samme valgperiode og det tolkes som nyvalg av tillitsvalgte etter fusjon.

En valgkomité der alle medlemmer har samme valgperiode vil representere en utilsiktet risiko som ikke fusjonsplanen har lagt til grunn at banken ved generalforsamling, som velger valgkomité, har vedtatt.

Verv som leder valgkomiteen velges hvert år i særskilt valg av generalforsamlingen iht. til vedtekter for banken. Valgkomiteen har i oppgave å legge frem innstilling til generalforsamlingen.

Ansatte har en representant valgt av og blant de ansatte.

Vedtekter 2024

§ 5-1 Valgkomiteens sammensetning

Generalforsamlingen velger en valgkomité blant generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer.

Valgkomiteen skal bestå av 6 medlemmer og 5 varamedlemmer.

3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av innskytere og ett medlem av valgkomiteen med varamedlem velges fra hver av de resterende gruppene som er representert i generalforsamlingen.

Ved valget skal geografisk spredning i forhold til bankens forretningsområde hensyntas ved at 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hallingdalsregionen (Hol og Nesbyen kommune), 2 medlemmer og 2 varamedlemmer skal ha tilknytning til Hjartdalsregionen (Hjartdal og Notodden kommune) og 1 medlem og 1 varamedlem skal ha tilknytning til Ringeriksregionen (Ringerike, Hole eller Jevnaker kommune). Valget gjelder for to år om gangen.

Valgkomiteens leder velges for 1 år av generalforsamlingen.

Ved valg i 2025 og påfølgende valg

Valgkomiteen velges som fastsatt i vedtekter, og det tas hensyn til valgperiode som er to år for medlemmer og varamedlemmer. Leder valgkomiteen velges for ett år.

2024

Sammensetning iht. fusjonsplan pkt. 10 er:

Medlemmer Varamedlemmer
Innskyter Innskyter
Innskyter Innskyter
Innskyter
Egenkapitalbeviseiere Egenkapitalbeviseier
Offentlig oppnevnte Offentlig oppnevnt
Ansatte Ansatte

2025

Medlemmer Varamedlemmer
Innskyter Innskyter
Innskyter
Ansatte Ansatte

Leder valgkomiteen velges årlig.

2026

Medlemmer Varamedlemmer
Innskyter Innskyter
Egenkapitalbeviseiere Egenkapitalbeviseier
Offentlig oppnevnte Offentlig oppnevnt

Leder valgkomiteen velges årlig.

Påfølgende valg fra 2027 foretas iht. bankens vedtekter med tilhørende valginstruks. De som har, utløp av sin valgperiode etter uttrekk følger vedtekter for gjenvalg og videre valgperiode.

Er det medlemmer som trer ut av valgkomiteen etter eget ønske eller ikke lenger er valgbar, gjennomføres suppleringsvalg iht. lov og forskrift. Ved suppleringsvalg er det gjenværende funksjonstid/valgperiode som legges til grunn. Inntil suppleringsvalg er gjennomført vil valgkomiteen kunne fungere, så lenge de er beslutningsdyktige.

7.7. Vedlegg 7 Oversikt valg Skue Sparebank

Tabell for ulike grupperinger Gjennomgå vedtekter og valginstruks for fullverdig oversikt og regulering.

Generalforsamling - Medlemmer Varamedlemmer Innstilles av Velges av
valgperiode
4 år for Innskytere,
Egenkapitalbeviseiere
x x Valgkomiteen for
Innskytere og
Egenkapitalbeviseiere,
Innskytere kan sende
inn forslag
Egenkapitalbeviseiere
kan sette frem forslag i
valgmøtet
Innskytere
Egenkapitalbeviseiere
4 år for ansattes
representanter
x x Ansatte representant
med komiteen ansatte
Ansatte kan sende inn
forslag
Ansatte
4 år for offentlig
oppnevnte (følger
valgperiode ved
kommunevalg)
x x Oppnevnes av
kommunene Hol,
Nesbyen, Ringerike,
Hjartdal og Notodden
Oppnevnes av
kommunen
Generalforsamling –
gjennomføring av valg
Medlemmer Varamedlemmer Innstilles av Velges av
Hvert 2. år, utløp av
valgperiode
x x Se gruppering Se gruppering
Verv knyttet til
Generalforsamlingen
Valgbare Valgperiode Innstilles av Velges av
Leder Velges blant
medlemmene i
Generalforsamlingen
(ikke ansatte)
1 år Valgkomiteen Generalforsamlingen
Nestleder Velges blant
medlemmene i
Generalforsamlingen
(ikke ansatte)
1 år Valgkomiteen Generalforsamlingen
Valgkomite –
valgperiode
Medlemmer Varamedlemmer Innstilles av Velges av
2 år x x Valgkomiteen Generalforsamlingen
Gjennomføring av valg Utløp av valgperiode Utløp av
valgperiode
Valgkomiteen Generalforsamlingen
Verv knyttet til Valgbare Valgperiode Innstilles av Velges av
valgkomiteen
Leder Medlemmer i 1 år Valgkomiteen Generalforsamlingen
valgkomiteen
Styret - valgperiode Medlemmer Varamedlemmer Innstilles av Velges av
2 år x Ikke aktuelt Valgkomite Generalforsamlingen
2 år x Ikke aktuelt Ansatte representant Ansattes representanter i
valgkomiteen Generalforsamling
Styret – gjennomføring Medlemmer Ansattes Innstilles av Velges av
av valg representanter
Utløp av valgperiode x x Valgkomite Generalforsamlingen
Verv knyttet til styret Valgbare Valgperiode Innstilles av Velges av
Leder Medlemmer, ikke 1 år Valgkomiteen Generalforsamlingen
ansattes
representanter
Nestleder Medlemmer, ikke 1 år Valgkomiteen Generalforsamlingen
ansattes
representanter

Regulering knyttet til valg av styret i sparebank som ikke er organisert som aksjeselskap eller allmennaksjeselskap

Finansforetaksloven

§ 8-4. Styrets sammensetning mv.

(1) Et finansforetak skal ha et allsidig sammensatt styre på minst fem medlemmer. Daglig leder kan ikke være medlem av styret. Styreleder og til sammen minst to tredeler av styret skal ikke være ansatt i foretaket eller i foretak i samme konsern. Styret i en pensjonskasse skal ha minst ett medlem uten annen tilknytning til arbeidsgiver, foretak eller forening med pensjonsordning i pensjonskassen, samt ett medlem som representerer medlemmer, herunder pensjonister, i pensjonsordningen i pensjonskassen.

(2) Styrets leder og de øvrige medlemmene velges av generalforsamlingen når annet ikke følger av tredje eller fjerde ledd eller av § 8-15. Departementet kan i forskrift fastsette krav om at generalforsamlingen i nærmere angitte foretak skal oppnevne en valgkomité som skal forberede valget, hvem som kan oppnevnes, og nærmere regler om valgkomiteens arbeid. Vedtektene skal inneholde regler om valget.

(3) I foretak med minst 15 ansatte kan et flertall av de ansatte kreve at ett styremedlem og én observatør med varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

(4) I foretak med flere enn 50 ansatte som ikke har foretaksforsamling, kan et flertall av de ansatte kreve at inntil en tredel og minst to av styrets medlemmer med varamedlemmer velges av og blant de ansatte. Tilhører et foretak et konsern eller en annen gruppe foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse, kan ansatte i konsernet her regnes som ansatt i foretaket.

(5) Allmennaksjeloven §§ 6-6 til 6-11 a gjelder for øvrig tilsvarende for foretak som ikke er organisert som aksjeselskap eller allmennaksjeselskap.

(6) Departementet kan i forskrift eller ved enkeltvedtak gjøre unntak fra minstekravet til antall styremedlemmer.

Allmennaksjeloven

§ 6-3. Valg av styremedlemmer

(1) Medlemmene av styret velges av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer.

(2) Første ledd gjelder ikke styremedlemmer som de ansatte i selskapet skal velge etter § 6-4, eller som skal velges av bedriftsforsamlingen etter § 6-37.

(3) Det kan fastsettes i vedtektene at generalforsamlingens valgrett etter første ledd skal overføres til andre. Mer enn halvdelen av styrets medlemmer skal likevel velges av generalforsamlingen, hvis ikke valgretten overføres til et vedtektsfestet selskapsorgan. Valgrett kan ikke overføres til styret eller til et medlem av styret.

§ 6-4. Ansattes rett til å velge styremedlemmer

(1) Når et selskap med flere enn 30 ansatte ikke har bedriftsforsamling (jf. § 6-35), kan et flertall av de ansatte kreve at ett styremedlem og en observatør med varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

Instruks valgkomite Skue Sparebank

(2) Når et selskap med flere enn 50 ansatte ikke har bedriftsforsamling (jf. § 6-35), kan et flertall av de ansatte kreve at inntil en tredel og minst to av styrets medlemmer med varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

(3) Når et selskap har flere enn 200 ansatte og det er avtalt at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling (jf. § 6-35 annet ledd), skal de ansatte velge ett styremedlem med varamedlem eller to observatører med varamedlemmer i tillegg til den representasjon som følger av annet ledd.

(4) Kongen kan gi forskrift om beregningen av antall ansatte, herunder om bruk av gjennomsnittstall. Kongen kan også gi forskrift om valget, herunder om vilkår for stemmerett og valgbarhet, valgmåten og om avgjørelse av tvister om valget, samt om bortfall av verv som styremedlem. Kongen kan gjøre unntak fra første, annet og tredje ledd.

§ 6-6. Styremedlemmers tjenestetid

(1) Styremedlemmer tjenestegjør i to år. I vedtektene kan tjenestetiden settes kortere eller lengre, men ikke til mer enn fire år. Ved suppleringsvalg kan kortere tjenestetid fastsettes.

(2) Tjenestetiden regnes fra valget når noe annet ikke er bestemt. Den opphører ved avslutningen av den ordinære generalforsamling i det året tjenestetiden utløper.

(3) Selv om tjenestetiden er utløpt, skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt.

(4) Første og annet ledd gjelder ikke styremedlem som er valgt etter § 6-4, jf. § 6-5.

§ 6-7. Tilbaketreden og avsetting før tjenestetiden opphører

(1) Et styremedlem har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret og den som har valgt styremedlemmet, skal gis rimelig forhåndsvarsel.

(2) Et styremedlem kan avsettes av den som har valgt styremedlemmet. Dette gjelder ikke et styremedlem som er valgt etter § 6-4, jf. § 6-5.

§ 6-8. Suppleringsvalg

(1) Opphører vervet for et styremedlem før tjenestetiden er ute, og det ikke finnes varamedlem, skal resten av styret sørge for valg av nytt styremedlem for resten av tjenestetiden. Det samme gjelder hvis et styremedlem blir fratatt rettslig handleevne eller blir satt i konkurskarantene etter konkursloven §§ 142 og 143.

(2) Hører valget under generalforsamlingen, kan det utstå til neste ordinære generalforsamling dersom styret fortsatt er vedtaksført.

§ 6-9. Varamedlemmer og observatører

Lovens bestemmelser om styremedlemmer gjelder tilsvarende for varamedlemmer og observatører så langt de passer.

§ 6-10. Godtgjørelse

Godtgjørelse til styremedlemmer, varamedlemmer og observatører fastsettes av generalforsamlingen, men av bedriftsforsamlingen for styremedlemmer valgt av denne. Ved konkurs bortfaller retten til godtgjørelse fra konkursåpningen.

§ 6-11. Krav til styremedlemmer og daglig leder

(1) Daglig leder og minst halvdelen av styrets medlemmer skal være

Hjemlet i vedtekter av 20.03.2024 30

1. bosatt her i riket;

2. statsborgere i stater som er part i EØS-avtalen eller statsborgere i Det forente kongerike Storbritannia og Nord-Irland, når de er bosatt i en slik stat.

Departementet kan ved enkeltvedtak gjøre unntak fra første punktum.

(2) Bare myndige personer kan være styremedlemmer.

§ 6-11 a. Krav om representasjon av begge kjønn i styret

(1) I styret i allmennaksjeselskap skal begge kjønn være representert på følgende måte:

1. Har styret to eller tre medlemmer, skal begge kjønn være representert.

2. Har styret fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to.

3. Har styret seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre.

4. Har styret ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og har styret flere

medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent.

5. Reglene i nr. 1 til 4 gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer.

(2) Første ledd omfatter ikke styremedlemmer som skal velges blant de ansatte etter § 6-4 eller § 6- 37 første ledd. Når det skal velges to eller flere styremedlemmer som nevnt i første punktum, skal begge kjønn være representert. Det samme gjelder for varamedlemmer. Annet og tredje punktum gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.