Pre-Annual General Meeting Information • May 23, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Skandia GreenPower AS ("Selskapet") onsdag den 8. juni 2022 kl 15:00.
Generalforsamling vil bli avholdt som et Teams møte
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet senest 6. juni 2022 kl 12:00. Disse vil da få tilsendt invitasjon til Teams-møtet.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Erik Edvard Tønnessen
Styreleder Erik Edvard Tønnesen ble valgt til møteleder og Arne Thorsland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Notice is hereby served that the annual general meeting of Skandia GreenPower AS (the "Company") will be held on Wednesday 8 June 2022 at 15:00 CET.
The general meeting will be held as a Teams meeting.
Shareholders who wish to participate in the general meeting are requested to notify the Company no later than June 6th2022 at 12:00. They will then receive an invitation to the Teamsmeeting.
The general meeting will be opened by the chairman of the board, Erik Edvard Tønnessen.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
Chairman of the board Erik Edvard Tønnessen was elected as chair of the meeting and Arne Thorsland was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
Årsregnskapet for 2021, herunder Konsernregnskap, styrets beretning og revisors beretning, er tilsendt aksjonærene forut for generalforsamlingen.
Årsregnskapet for 2021, herunder konsernregnskapet for 2021 og styrets årsberetning godkjennes, herunder styrets forslag til disponering av resultatet for 2021.
Generalforsamlingen besluttet at styret for 2021 godtgjøres for styrearbeid med NOK 100.000 per medlem. Styrets leder godtgjøres med NOK 200 000..
Honoraret til Selskapets revisor for regnskapsåret 2021 dekkes etter regning.
Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år:
Erik Tønnesen (styreleder),
Kirsten Jarneid
Jon Arne Ramsland
Andre Berg Edvardsen
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The annual accounts 2021, including the group accounts, the directors' report, and the audit opinion, have been sent to the shareholders in advance of the general meeting.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
The annual accounts for 2021, including the consolidated accounts for 2021 and the directors' report are approved, including the board of directors' proposal for allocation of the result for 2021.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
The general meeting resolved that the board of directors will receive remuneration for 2021 for board work of NOK 100,000 per member. The chairman of the board receives a remuneration of NOK 200.000.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
The fee of the Company's auditor for the accounting year 2021 shall be covered in accordance its invoice.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
The following board members are reelected for a period of two years:
Erik Tønnesen (chairman), Kirsten Jarneid Jon Arne Ramsland Andre Berg Edvardsen
Jan Erik Mushom velges som nytt styremedlem for en 2-års periode.
Lene Johansen trekker seg fra styret da hun tar over rollen som CEO fra 1. juli 2022
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen må sende inn vedlagte påmeldingsskjema slik at Selskapet har dette i hende senest 6. juni 2022 kl 12:00.
Aksjonærer kan også delta ved fullmektig, herunder kan det gis fullmakt til styrets leder med instruks om hvordan det skal stemmes på de enkelte punktene. Det må i så fall legges frem en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes.
Jan Erik Mushom is elected as a new board member for a 2-year period.
Lene Johansen will resign from the board because she will take the role of the CEO as of July 1. 2022.
Shareholders who wish to participate in the general meeting must submit the attached attendance form to be received by the Company no later than 6. June 2022 at 12:00.
Shareholders may also participate at the general meeting by proxy,and may appoint the chairman of the board as proxy with instructions as to how to vote. To do this, a written and dated proxy form must be presented. The attached proxy form may be used.
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
***
Skandia GreenPower AS Kristiansand, 20. mai / 20. May 2022
Erik Edvard Tønnesen
Styrets leder/Chairperson of the Board of Directors
_________________________________________
Undertegnede vil delta på generalforsamling i Skandia GreenPower AS den 8. juni 2022
| Jeg eier: | ___ aksjer | |
|---|---|---|
| Jeg har fullmakt for: | ___ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt) | |
| Underskrift: | ___ | |
| Navn: | ___ (blokkbokstaver) | |
| Epost: | ___ | |
| Telefonnr.: | ___ | |
| Sted/dato: | ___ |
Påmeldingsskjemaet sendes til: Skandia GreenPower AS, [email protected]. Det bes om at skjemaet sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 6. juni 2022 kl 12:00.
| Som eier av ____ aksjer i Skandia GreenPower AS gir jeg/vi herved | |
|---|---|
| styrets leder | |
| _____ (sett inn navn) |
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Skandia GreenPower AS den 8. juni 2022.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for |
Stemmer mot |
Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
|||
| Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 |
|||
| Fastsettelse av styrehonorar | |||
| Fastsettelse av honorar til revisor | |||
| Valg av styremedlemmer |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
| Underskrift: | ______* | |
|---|---|---|
| Navn: | ______(blokkbokstaver) |
Sted/dato: ______________________________
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.
The undersigned will attend the general meeting of Skandia GreenPower AS on 8. June 2022.
| I own : | ___ shares |
|---|---|
| I am proxy for: | ___ shares (please attach proxy form(s)) |
| Signature: | ______ |
| Name: | ______(block letters) |
| Email: | ______ |
| Telephone no.: | ______ |
| Place/date: | ______ |
Please send the attendance form to: Skandia GreenPower AS, [email protected] Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 6. June 2022 at 12:00.
As the owner of _______________ shares in Skandia GreenPower AS I / we hereby appoint
The chairman of the board of directors
_________________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Skandia GreenPower AS to be held on 8. May 2022.
If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
Voting instructions:
| Resolution | Vote for |
Vote against |
Abstain |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| Approval of notice of meeting and agenda | |||
| Approval of the annual accounts and directors' report of Skandia GreenPower AS and the group for 2021 including allocation of the result of the year |
|||
| Determination of the remuneration of the members of the board of directors |
|||
| Determination of the remuneration of the auditor | |||
| Election of members to the board of directors |
If voting instructions are given the following applies:
| Signature: | _____* | |
|---|---|---|
| Name: | _____ (block letters) | |
| Place/date: | _____ |
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Please send the attendance form to: Skandia GreenPower AS, [email protected] Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 6 June 2022 at 12:00.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.