SJVN LIMITED — AGM Information 2020

Sep 7, 2020

CIN: L40101HP1988GOI008409 एसजेवीएन लिलिटेड

SJVN Limited (A Joint Venture of GOI & GOHP) A Mini Ratna & Schedule "A" Company

SJVN/CHQ/CS/93/2020- Date: 07th September, 2020

NSE Symbol: SJVN-EQ

BOLT SCRIP ID:SJVN, SCRIP CODE: 533206

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza Bandra Kurla Complex, Bandra East, Mumbai-400051, India. The Bombay Stock Exchange Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001, India.

Sir/Madam

Sub: News Paper Clips – Notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-Voting.

Ref: Regulation 30 of SEBI LODR Regulations, 2015

Please find attached herewith the copies of the Annual General Meeting, Book Closure and E-Voting Notice published in "The Financial Express", all India editions, in English Language and in Punjab Kesari in Hindi Language.

Kindly take the above information on record and oblige.

Thanking you,

Yours Faithfully,

(Soumendra Das) Company Secretary

Enclosures:

As stated above

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Anancial Exponso at 09.20एसजेवीएन लिमिटेड SJVN Limited(भारत सरकार एवं हिमाचल प्रदेश सरकार का संयुक्त उपक्रम)(A Joint Venture of Govt. of India & Govt. of H.P.)SJVN	एसजेवीएन लिमिटेड SJVN Limited(भारत सरकार एवं हिमाचल प्रदेश सरकार का संयुक्त उपक्रम)(A Joint Venture of Govt. of India & Govt. of H.P.)CIN No. L40101HP1988GOI008409SJVN
CIN No. L40101HP1988GOI008409	32वीं वार्षिक आम बैठक, रिमोट ई-वोटिंग तथा बुक क्लोजर की सूचना
NOTICE OF THE 32nd ANNUAL GENERAL MEETING,	एतद् द्वारा सूचना दी जाती है कि एसजेवीएन लिमिटेड (कंपनी) के सदस्यों की 32 वीं सालाना आ न बैठक(एजीएम), इस एजीएम
REMOTE E-VOTING AND BOOK CLOSURENOTICE is hereby given that the 32 nd Annual General Meeting (AGM) of the Members of SJVN Limited("Company") will be held on 29" September 2020 at 15:00 HRS through Video Conferencing / Other AudioVisual Means (OAVM) facility provided by Central Depository Services (India) Limited (CDSL) totransact the business set out in the Notice convening the AGM.The Notice of 32 m AGM setting out the business to be transacted at the meeting and the Annual Report of theCompany for FY 2019-20 has been sent in electronic mode to Members whose E-Mail IDs are registered withthe Company or the Depository Participant(s) in compliance with the Ministry of Corporate Affairs GeneralCircular No. 24/2020, Dated 05" May, 2020.In accordance with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with rule 20 of the Companies (Managementand Administration) Rules, 2014 as amended from time to time and Regulation 44(1) of the SEBI (LODR)Regulations, 2015, the Company has provided its Members the facility to cast their vote electronically on all theresolutions set forth in the Notice.NOTICE is also given that pursuant to the provisions of Section 91 of the Companies Act 2013 read with Rule 10of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 42 of SEBI (LODR), Regulations,2015, the Register of Members and Share Transfer books of the Company will remain closed from 23 rdSeptember, 2020 to 29 th September 2020 (both days inclusive) for the purpose of the 32 th AGM of theCompany and for determining the entitlement of dividend declared for the year ended 31" March, 2020.The Board has recommended a Final Dividend @ Rs. 0.50 per share at its 281st meeting held on 29" June2020.The dividend, if declared, at the Annual General Meeting will be paid to those Members, whose names appearon the Register of Members of the Company at the closure of business hours of 22" September 2020.The details as required under the aforesaid provisions are given hereunder:Date and time of Commencement of Remote E-voting: 26" September, 2020 at 09:00 A.M.ाःЛ.The Remote E-voting shall end on 28 th September, 2020 at 05,00 P.M.-iii.A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial ownersmaintained by the depositories as on the cut-off date i.e. 22" September, 2020 only shall be entitled toavail the facility of remote e-voting as well as voting in the general meeting.iv.Any person, who acquires shares of the Company and becomes member of the Company after thedispatch of notice of the AGM should follow the same procedure for e-Voting as mentioned in the Noticeof the Company.v.. Voting through Remote E-voting shall not be allowed beyond 5.00 P.M. on 28" September, 2020. The E-Voting Module shall be disabled by CDSL, for voting thereafter.VI.The Notice of 32 ed AGM and Annual Report is available on the Company's website www.sivn.nic.in andon CDSL's E-Voting website www.evotingindia.com.VII.The Members who have cast their vote by remote e-voting prior to the meeting may also attend the AGMthrough VC/OAVM mode, but shall not be entitled to vote again.vili. For electronic voting instructions, Members may go through the instructions in the Notice of 32 nd AGMand In case of any queries /grievances connected with electronic voting, Members may refer theFrequently Asked Questions (FAQs) and e-voting user Manual for shareholders available at the HELPsection of www.evotingindia.com or may write to helpdesk evoting@cdslindia.com and contact Mr.Nitin Kunder (022-23058738) or Mr. Mehboob Lakhani (022-23058543) or Mr. Rakesh Dalvi (022-23058542) Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex,Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (E), Mumbai - 400013 Tel: 1800225533.ix.The Company has appointed Shri Santosh Kumar Pradhan, Practicing Company Secretary(C.P.No.7647) as the Scrutinizer to scrutinize the remote e-voting and ballot process in a fair and	के आयोजन की सूचना में निर्धारित कारोबार को संपन्न करने के लिए सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड(सीडीएसएल) द्वारा उपलब्ध करवाई गई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग / अन्य ऑडियो विजुअल साघन (ओएवीएम) सुविघा के जरिए29 सितंबर 2020 को 15:00 बजे आयोजित की जाएगी Iकंपनी मामलों के मंत्रालय के दिनांक 5 मई 2020 के सामान्य परिपत्र संख्या 24 / 2020 के अनुसरण में 32 वीं एजीएम की सूचना, जिसमेंबैठक के दौरान संपन्न किए जाने वाले कारोबार तथा कंपनी की वित्तीय वर्ष 2019–20 की सालाना रिपोर्ट का उल्लेख किया गया है, उनसदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक मोड से भेज दी गई है जिनकी ईमेल आईडी कंपनी या डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के पास पंजीकृत है।समय-समय पर यथा संशोधित कंपनी (प्रवंधन तथा प्रशासन) नियम, 2014 के नियम 20 तथा सेबी (एलओडीआर ) विनियम के विनियम44(1) के साथ पटित कंपनी अधिनियम के भाग 108 के अनुसार कंपनी ने नौटिस में वर्णित सभी संकल्प पर अपने सदस्यों के लिए अपनेदोट इलेक्ट्रॉनिक रूप से डालने की सविधा उपलब्ध करा दी है।यह भी सूचना दी जाती है कि कंपनी( प्रबंधन तथा प्रशासन) नियम 2014 के नियम 10 तथा सेबी (एलओडीआर) विनियम 2015 केविनियम 42 के साथ पठित कंपनी अविनियम 2003 के भाग 91 के प्रावधानों के अनुसरण में कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर तथा शेयरट्रांसफर बुक्स, कंपनी की 32वीं एजीएम तथा 31 मार्च 2020 को समाप्त वर्ष के लिए घोषित लामांश की पात्रता को तय करने के उद्देश्य से23 जितंबर 2020 से 29 सितंबर 2020 ( दोनों दिवसों सहित) बंद रहेंगे।बोर्ड ने 29 जून 2020 को संपन्न हुई अपनी 281वीं बैठक में 0.50 रुपए प्रति शेयर की दर पर अंतिम लामांश की संस्तुति की है। यहa leलामांश ,यदि घोषित हुआ, उन सदस्यों को वार्षिक आम बैठक में अदा किया जाएगा जिनके नाम 22 सितंबर 2020 को कारोबारी घंटोंके समाप्त होने पर कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में मौजूद होंगे।ंउपर्युक्त प्रावधानों के अनुसार अपेक्षित विवरण नीचे दिया गया है:रिमोट ई-वोटिंग की शुरुआत की तिथि एवं समयः 26 सितंबर 2020, प्रांतः 09:00 बजे ।. रिगोट ई वोटिंग 28 सितंबर 2020 को शाम 5:00 बजे समाप्त होगी ।Œ.ंकेवल वह व्यक्ति जिसका नाम कट ऑफ तिथि अर्थात 22 सितंबर 2020 की स्थिति के अनुसार डिपॉजिटरीज द्वारा अनुरक्षितii.सदस्यों के रजिस्टर या लाभग्राही ओनर्स के रजिस्टर में दर्ज है, रिमोट वोटिंग के साथ-साथ आम बैठक में बोटिंग की सुविधाका लाभ उठाने के पात्र होगा ।lv. कोई भी व्यक्ति, जो एजीएम के नोटिस के प्रेषण के बाद कंपनी के शेयर खरीदता है और कंपनी का सदस्य बन जाता है. कंपनीके नोटिस में यथा वर्णित ई— वोटिंग के लिए समान प्रक्रिया का अनुसरण करे।v. रिमोट ई-बोटिंग के जरिए वोटिंग की 28 सितंबर 2020 को शाम 5:00 बजे के बाद इजाजत नहीं होगी। उसके बादसीडीएसएल द्वारा ई–वोटिंग मॉड्यूल वोटिंग के लिए बंद कर दिया जाएगा।gvi. 32वीं एजीएम का नोटिस तथा सालाना रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट www.sjvn.nic.in और सीडीएसएल की ई-वोटिंगयेवसाइट www.evotingindia.com पर उपलब्ध है।vii. वे सदस्य, जिन्होंने बैठक से पहले रिमोट ई– वोटिंग के जरिए अपना बोट डाल दिया है, वीसी / ओएवीएम मोड के जरिए भी$\boldsymbol{\kappa}$एजीएन में भाग ले सकते हैं. लेकिन वे दोबारा बोट डालने के पात्र नहीं होंगे।viii. इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग अनुदेशों के लिए सदस्य 32 वीं एजीएम के नोटिस में नि हित अनुदेशों को देख सकते हैं तथा इलेक्टॉ निकयोटिंग से संबंधित किसी भी प्रश्न/ शिकायत के मामले में सदस्य फ्रिक्वेटली एस्क्ड क्वेश्चंस (एफएक्यूएज) तथाwww.evotingIndia.com के हेल्प सेक्शन में उपलब्ध शेयरधारकों के लिए यूजर ई—वोटिंग यूजर मैनअल को देख सकते हैंअथवा helpdesk.evoting@cdslindia.com को लिख सकते हैं तथा नितिन कंदर (022–23058738) या महबब लखानी(022–23058543) या राकेश दल्वी (022–2358542) प्रबन्धक, सेंट्रल डिपॉजिटॉरी सर्विसेस (इंडिया) लिमिटेड, ए विंग, 25वींपलोर, मैराथन फ्यूबुरेक्स, नफतलाल मिल कन्पाउण्डस, एन एम जोशी मार्ग, लोअर परेल (ई), मुंबई -400013 टेली:1800225533 से संपर्क कर सकते हैं।ix. ं कंपनी ने श्री संतोष कुमार प्रधान, प्रैक्टिसिंग कंपनी सेक्रेट्री को एक निष्पक्ष तथा पारदर्शी ढंग से रिमोट ई– बोटिंग तथा बैलटप्रक्रिया की संवीक्षा के लिए संवीक्षक के रूप में नियुक्त किया है।संकल्पों के परिणाम एजीएम की समादित के 48 घंटों के अंदर घोषित किए जाएंगे। संवीक्षक की रिपोर्ट के साथ अधिघोषितपरिणाम कंपनी की वेबसाइट www.sjvn.nic.in तथा सीडीएसएल ई= वोटिंग की वेबसाइट अर्थात
transparent manner.	www.evotingindia.com पर प्रदर्शित किये जाएंगें।
The results on the resolutions shall be declared within 48 hours of the conclusion of the AGM. Results declared	कृते एसजेवीएन लिमिटेड
along with the Scrutinizer's Report shall be placed on the website of the company www.sjvn.nic.in and on the	हस्ताक्षरित
website of CDSLE-Voting i.e., www.evotingindia.com	स्थानः शिमला
For SJVN Limited	(समिन्द्र दास)
S dt	दिनांकः ०५ सित्तम्बर, २०२०
$D_1$ $\ldots$ $D_k$ .	कंपनी सचिव

For SJVN Limited Place: ShimlaDate: 05th September, 2020 Sd/-(Soumendra Das)Company Secretary - Pegistered Office: SJVN Corporate Office Complex, Shanan, Shimla-171006, Himachal Pradesh- Tel: +91 177- 2660075, Fax: +91 177-2660071, Email: investor relations@sjvn.nic.in, Website: www.sjvn.nic.in

कंपनी सचिव ः । । । । । । । । । । । । । । । । । । ।