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Sinosun Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Aug 28, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:兆日科技

公告编号: 2012-008

证券代码: 300333

深圳兆日科技股份有限公司 关于召开 2012 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳兆日科技股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第十次会议 审议通过了《关于召开深圳兆日科技股份有限公司2012 年第一次临时股东大会 的议案》,定于2012 年9 月13 日(星期四)上午10 时在金茂深圳JW 万豪酒店 三楼宴会厅A【地址:深圳市福田区深南大道6005 号,(近安徽大厦)】召开公 司2012 年第一次临时股东大会。会议具体相关事项如下:

一、召开会议的基本情况

  1. 股东大会届次:2012 年第一次临时股东大会

  2. 股东大会召集人:深圳兆日科技股份有限公司董事会

  3. 公司第一届董事会第十次会议审议通过了《关于召开深圳兆日科技股份 有限公司2012 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符 合有关法律法规和公司章程的规定。

  4. 会议召开的日期、时间:2012 年9 月13 日(星期四)上午10 时

  5. 会议召开方式:本次股东大会采用现场投票表决的方式

  6. 现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议。

  7. 会议出席对象:

  8. ( 1 ) 截止2012 年9 月7 日(星期五)下午15:00 深圳证券交易所交易结 束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公 司全体股东均有权出席本次股东大会。并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。(授权委托书 式样见附件一);

  9. ( 2 ) 公司董事、监事和高级管理人员;

( 3 ) 公司聘请的见证律师等相关人员。

  1. 会议地点:金茂深圳JW 万豪酒店三楼宴会厅A

地址:深圳市福田区深南大道6005 号(近安徽大厦)

  1. 股权登记日:2012 年9 月7 日

二、会议审议事项

  1. 会议审议的议案:

《关于2012 年度中期分红的议案》

  1. 议案内容披露情况

上述议案的具体内容,详见巨潮资讯网上的相关公告。

三、现场会议登记方法

1. 登记时间:2012 年9 月11 日上午9:30-11:30,下午13:30-16:30

  • 2. 登记地点:深圳市福田区车公庙泰然工业区213 栋6C 公司证券部

3. 登记方式:

(1)法人股东登记方式

A:法定代表人亲自出席会议的,携带以下资料:

a:法人股东股票账户卡

b:加盖公章的营业执照复印件

c:法定代表人证明书

d:法定代表人身份证

B:委托代理人出席会议的,携带以下资料:

a:代理人身份证

b:加盖公章的营业执照复印件

c:法定代表人出具的授权委托书

d:法人股东股票账户卡

(2)自然人股东登记方式

A:自然人本人出席会议的,携带以下资料:

a:本人身份证

b:股东账户卡

B:委托代理人出席会议的,携带以下资料:

a:代理人身份证

b:授权委托书

c:委托人股东账户卡

d:委托人身份证

(3)股东可以采用现场登记方式或通过传真方式登记,不接受电话登记。 异地股东请仔细填写《深圳兆日科技股份有限公司2012 年第一次临时股 东大会参会股东登记表》(附件二),以便确认登记,信函或传真须在2012 年9 月11 日16:30 前到达本公司。

来信请寄:深圳市福田区车公庙泰然工业区213 栋6C 证券部,邮编518040 (信封和传真上请注明“股东大会”字样)。

  • (4)注意事项:

出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到现场。

四、其他事项:

  1. 联系地址:深圳市福田区车公庙泰然工业区213 栋6C 证券部

  2. 联系电话:0755-83415666

  3. 联系传真:0755-83420054

  4. 邮政编码:518040

  5. 联系邮箱:[email protected]

  6. 联系人:CHEN YAOHUA 王晓坤

  7. 会议时间为半天,交通、食宿费用自理。

五、备查文件

1.公司第一届董事会第九次会议决议

2.公司第一届董事会第十次会议决议

3.公司第一届监事会第六次会议决议

  1. 《关于2012 年度中期分红的议案》

特此公告。

深圳兆日科技股份有限公司董事会 2012 年8 月28 日

附件一:

授权委托书

深圳兆日科技股份有限公司:

(委托人)现持有深圳兆日科技股份有限公司(以下简

称“兆日科技”)股份 股。兹全权委托 先生/

女士(受托人)代理本人/本单位出席兆日科技2012 年第一次临时股东大会,并 对提交该次会议审议的所有议案行使如下表决权。如本人/本单位对会议审议事 项未作具体指示的,则受托人有权按照自己的意思表决。

序号 议案名称 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于2012 年度中期分红的议案》

请在表决意愿选择项下打 √

特此授权!

委托人签章(个人股东签字,法人股东法定代表签名并加盖公章): 委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人股票账号:

委托人持股数量:

受托人签字:

受托人身份证号码:

年 月 日

附注:

  1. 本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  2. 单位委托须加盖单位公章;

  3. 授权委托书复印或者按以上格式自制均有效。

附件二:

深圳兆日科技股份有限公司

2012 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人
股东名称
个人股东身份证号码
/法人股东营业执照
号码
法人股东法定代表人
姓名
股东账号 持股数量
出席会议人姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
个人股东签字/法人
股东盖章

附注:

  • 1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)

  • 2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2012 年9 月12 日16:30 之前送达、邮寄或传真

方式到公司,不接受电话登记。

  • 3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。