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Sinosteel New Materials Co., Ltd. Audit Report / Information 2022

Apr 19, 2022

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Audit Report / Information

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中钢天源股份有限公司 2021年度内部控制自我评价报告

中钢天源股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和 其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体 系”),结合中钢天源股份有限公司(以下简称“公司”) 内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督 的基础上,我们对公司2021年12月31日的内部控制有效性进 行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实 施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告 是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制 进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。 公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报 告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对 报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责 任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资 产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效 果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性, 故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变

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化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循 的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有 效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内 部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺 陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关 规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控 制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内 部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重 大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出 日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、 业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括 公司及控股子公司;纳入评价范围的主要业务包括:磁性材 料、磁器件、磁分离设备、过滤脱水设备、环保设备、采矿 及配套设备、电动机、微电机及其他电机的开发、生产、销 售;金属制品及机械设备的研制、开发、生产、销售;金属

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材料、矿产品销售;9-芴酮、9,9-双(4-氨基苯基)芴、双 酚芴的研发、生产、销售;冶金专用仪器仪表及备件的研发、 生产、销售;试验焦炉工程化的研发、设计、制造、销售; 质量检测业务等。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财 务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表 营业收入总额的100%。

纳入评价范围的事项包括:组织架构、发展战略、人力 资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管 理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外 包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息 系统。

重点关注的高风险领域主要包括:人力资源、资金活动、 资产管理、采购业务、销售业务、工程项目、业务外包、合 同管理。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域 涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系、《公司内部控制评价 制度》及《公司内部控制手册》组织开展内部控制评价工作。 1.内部控制缺陷的分类

内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和 一般缺陷:

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重大缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,可能严重影响 内部整体控制的有效性,进而导致企业无法及时防范或发现 严重偏离整体控制目标。

重要缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,严重程度低于 重大缺陷,但导致企业无法及时防范或发现偏离整体控制目 标的严重程度依然重大。

一般缺陷,是指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺

陷。

2.内部控制缺陷的认定标准

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重 要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、 风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非 财务报告内部控制,研究确定了以下适用于本公司的内部控 制缺陷具体认定标准:

(1)财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如 下:

定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控 制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以营业收入 指标衡量。内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理 相关的,以资产总额指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
营业收入 错报≥营业收入 营业收入总额的2%≤错报< 错报<营业收入总

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错报 总额的4% 营业收入总额的4% 额的2%
资产总额错报 错报≥资产总额的2% 资产总额的1%≤错报<资产总额的2% 错报<资产总额的1%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如 下:

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务 报告内部控制重大缺陷:

①发现董事、监事和高级管理人员在公司管理活动中存 在重大舞弊;

②已经公布的财务报表变更、当期财务报表存在重大错 报;

③内部控制的监督无效、重要业务缺乏控制以及重大缺 陷未得到整改;

④因会计差错导致证券监管机构的行政处罚。

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务 报告内部控制重要缺陷:

①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

②未建立反舞弊程序和控制措施;

③对于非常规或特殊交易的财务处理没有建立相应的 控制机制或没有实施且没有相应的补充性控制;

④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷 且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。 一般缺陷是指上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制

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缺陷。

(2)非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准 如下:

定量标准以直接财产损失金额、重大负面影响作为衡量 指标。内部控制缺陷可能直接导致财产损失的,以直接财产 损失金额指标衡量。内部控制缺陷可能产生重大负面影响

的,以重大负面影响指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
直接财产损失 损失>500万元 500万元≥损失>100万元 损失≤100万元
负面影响 存在重大违规行为,被处罚金>100万元,或被勒令停业,或被追究刑事责任 存在严重违规行为,20万元<被处罚金≤100万元 存在违规行为,被处罚金≤20万元

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准 如下:出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为重 大缺陷:

①缺乏民主决策程序、企业决策程序不科学,导致公司 重大财产损失;

②违反国家法律法规,可能使公司遭受严重处罚或重大 损失;

③内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到 整改;

④重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为重要

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缺陷:

①违反公司内部规章,形成较大损失; ②决策程序存在但不够完善;

③重要业务制度或系统存在明显缺陷;

④未开展风险评估,内部控制设计未覆盖重要业务和关 键风险领域,不能实现控制目标。

(三)内部控制评价工作流程

公司成立了内部控制评价工作小组,对公司及其控股子 公司2021年度内部控制体系开展评价工作,采用个别访谈、 穿行测试和抽样检查等适当方法,广泛收集公司及其控股子 公司内部控制设计和运行是否有效的证据,分析、识别内部 控制缺陷,具体包括以下几个方面:

1.通过现场检查各业务模块资料,了解公司及其控股子 公司业务流程及相关控制点信息的真实性,对内部控制的设 计有效性进行评价,识别内部控制设计缺陷;

2.开展个别访谈,了解公司及其控股子公司目前各项业 务流程的内部控制现状,识别关键控制点信息,切实落实公 司各项内部控制管理要求;

3.开展穿行测试,按照关键控制活动的发生频率抽取一 定数量的样本,对内部控制的运行有效性进行评价,发现内 部控制运行缺陷;

  • 4.在内部控制评价工作过程中,从内部控制目标出发,

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寻找内部控制的薄弱环节,对相关问题作出风险分析,并提 出整改意见。

(四)内部控制缺陷认定及整改情况

  • 1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

  • 根据公司财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内

  • 公司不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    • 2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    • 根据公司非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期

  • 内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

  • 公司内部控制的设计是完整和合理的,执行是有效的,

  • 能够合理地保证内部控制目标的达成。

  • 公司将根据内部业务流程的发展变化,进一步完善各项

  • 内控制度和管理流程,使内部控制体系与公司经营规模、业 务范围、竞争状况、风险水平等相适应,并随着情况的变化 及时加以调整。同时,将不断强化内部控制的监督检查,逐 步扩展内部控制评价范围,促进公司健康、可持续发展。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,公司无其他内部控制相关重大事项的说明。

中钢天源股份有限公司 二〇二二年四月二十日

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